第2章项目组织管理课件.pptx
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- 项目 组织 管理 课件
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1、n 传统组织与项目组织的区别传统组织与项目组织的区别指挥链传统组织项目组织层级结构长期存在运作效率低相互协作,自我管理扁平结构临时性动作效率高该结构属于纵向划分组织结构该结构属于纵向划分组织结构,没有相对独立性。没有相对独立性。有利于企业技术水平的提高;资源利用的 灵活性和低成本;有利于从整体协调企业活动;有利于员工的职业发展。优点:优点:缺点:缺点:协调较困难项目不能得到充分的重视;项目成员缺乏热情;工作效率不高。该结构属于横向划分组织结构该结构属于横向划分组织结构,有相对独立性。有相对独立性。目标明确,统一指挥;运作简单;组织效率高;有利于全面型人才的发展。优点:优点:缺点:缺点:机构重复
2、及资源闲置不利于企业专业技术人员水平的提高;不稳定性;项目与母体组织的矛盾。v矩阵制组织形式矩阵制组织形式是在直线职能式的纵向组织系统是在直线职能式的纵向组织系统的基础上,再增加一种横向的领导系统。的基础上,再增加一种横向的领导系统。v矩阵组织属于非长期固定性组织,矩阵组织属于非长期固定性组织,是一种纵横两是一种纵横两套系统交叉形成的复合结构组织。纵向是职能系套系统交叉形成的复合结构组织。纵向是职能系统,横向是为完成某项专门任务而组成的项目系统,横向是为完成某项专门任务而组成的项目系统。统。u(1)(1)项目系统没有固定的工作人员,而是随着任务项目系统没有固定的工作人员,而是随着任务的进度,根
3、据工作的需要,从各职能部门抽人参的进度,根据工作的需要,从各职能部门抽人参加,这些人员完成了与自己有关的工作后,仍回加,这些人员完成了与自己有关的工作后,仍回到原来的职能部门;到原来的职能部门;u(2)(2)项目小组的成员接受双重领导,既服从于小组项目小组的成员接受双重领导,既服从于小组负责人的领导,又要受所属职能部门的领导;负责人的领导,又要受所属职能部门的领导;u(3)(3)矩阵组织的形式是固定的,但每个小组是临时矩阵组织的形式是固定的,但每个小组是临时的,在完成任务后立即撤销。的,在完成任务后立即撤销。矩阵式特点矩阵式特点u优点:机动、灵活,可随项目的开发与结束进优点:机动、灵活,可随项
4、目的开发与结束进行组织或解散;任务清楚,目的明确,有利于行组织或解散;任务清楚,目的明确,有利于知识互补,开发新产品;加强了不同部门之间知识互补,开发新产品;加强了不同部门之间的配合和信息交流;合理调配资源。的配合和信息交流;合理调配资源。u缺点:实行双重领导,容易由于意见分歧造成缺点:实行双重领导,容易由于意见分歧造成工作上的矛盾;项目成员容易产生临时观念,工作上的矛盾;项目成员容易产生临时观念,使职工角色知觉模糊、产生不稳定感和迷茫感;使职工角色知觉模糊、产生不稳定感和迷茫感;导致冲突和对稀缺资源的竞争。导致冲突和对稀缺资源的竞争。u矩阵结构适用于多项目并行,而资源有限的一些矩阵结构适用于
5、多项目并行,而资源有限的一些重大攻关项目。重大攻关项目。企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项目或管理改革任务。特别适用于重大工程项目或管理改革任务。特别适用于ITIT企企业或者以开发与实验为主的单位,例如科学研究,业或者以开发与实验为主的单位,例如科学研究,尤其是应用性研究单位等。尤其是应用性研究单位等。适用环境适用环境一个企业集团成长与发展,主要取决一个企业集团成长与发展,主要取决于在适应大环境中所采用的于在适应大环境中所采用的“战略战略”和实施战略的和实施战略的“组织组织”。战略的实施。战略的实施需要一定的组织结构来完成,而组织需要
6、一定的组织结构来完成,而组织结构最终还是为战略的实施服务的。结构最终还是为战略的实施服务的。一个企业组织结构要在企业战略以及一个企业组织结构要在企业战略以及外部环境的双重影响下进行调整或者外部环境的双重影响下进行调整或者重组,体现由简单一复杂,由集权一重组,体现由简单一复杂,由集权一分权的演变过程,表现扁平化、网络分权的演变过程,表现扁平化、网络化、柔性化和多样化特征。化、柔性化和多样化特征。多大脚穿多大鞋多大脚穿多大鞋职能式结构:项目不多,规模也小,不同职职能式结构:项目不多,规模也小,不同职 能部门之间影响的小。能部门之间影响的小。影响因素:企业特点、项目特点、项目环境影响因素:企业特点、
7、项目特点、项目环境 等因素等因素项目式结构:项目多、规模大。项目式结构:项目多、规模大。矩阵式结构:项目需要多少职能部门参与;矩阵式结构:项目需要多少职能部门参与;项目不需要技术人员的全职参与。项目不需要技术人员的全职参与。中规中矩职能式中规中矩职能式矩阵式矩阵式乔布斯强调乔布斯强调“舍弃舍弃”的艺术。的艺术。在保持企业规模的前提下舍弃在保持企业规模的前提下舍弃不必要的事务,并长久保持着不必要的事务,并长久保持着他们期望的发展方向。这种对他们期望的发展方向。这种对于事务的精简也体现在其组织于事务的精简也体现在其组织结构中,内部结构清晰明了,结构中,内部结构清晰明了,没有任何权责不明之处,也不没
8、有任何权责不明之处,也不存在业界常见的矩阵式责任制。存在业界常见的矩阵式责任制。苹果风格苹果风格”并不是协同配合在并不是协同配合在起作用,苹果原本就是一个浑起作用,苹果原本就是一个浑然一体的团队。然一体的团队。职能式职能式任正非说:矩阵式管理结构是公司的唯一出路,公司所有的制度都应有强化矩阵结构的思想,如充分授权、加强监督等。职能式职能式项目经理的职责制定计划组建团队报告项目进展控制反馈谈判协调沟通领导决策项目经理的能力要求项目经理的能力要求项目经理的能力要求项目经理的能力要求项目经理的能力要求项目经理的能力要求项目经理的能力要求项目经理的能力要求项目经理的能力要求项目经理的能力要求项目经理的
9、能力要求项目经理的能力要求1、人性、人性2、人品、人品了解项目的特点了解项目的特点物色候选人物色候选人进行民意测验进行民意测验绩效考核绩效考核素质和能力测评素质和能力测评综合评价综合评价择优选择项目经择优选择项目经理理项目团队引 言 记者:你觉得你今天能够成功地奇迹般地站起来,最终得益于什么?史玉柱:“两方面,一个是我这些年所经受的挫折和教挫折和教训训,这是我最宝贵的财富;第二是这个团队团队。我身边的几个骨干,在最困难的日子里,好几年没有工资,他们一直跟着我,我永远感激他们。脑白金问世之前,我吃不准,问他们,你们觉得有戏吗?他们只是给我非常肯定的回答:“行,肯定行,没问题。”现实中常常出现的情
10、况:现实中常常出现的情况:说起来,团队重要,说起来,团队重要,做起来,都是自己重要;做起来,都是自己重要;说起来,都想建设团队,说起来,都想建设团队,做起来,都是别人的不是;做起来,都是别人的不是;各吹各的号,各唱各的调,各吹各的号,各唱各的调,名为一个团队,实为一盘散沙。名为一个团队,实为一盘散沙。我们以前经常听说下面的话:我们以前经常听说下面的话:“一个中国人是一条龙,一个中国人是一条龙,一群中国人是一堆虫。一群中国人是一堆虫。”“一个日本人是一条虫,一个日本人是一条虫,一群日本人是一条龙。一群日本人是一条龙。”“一个中国兵和一个日本兵对打,中国兵必一个中国兵和一个日本兵对打,中国兵必胜,
11、但三个中国兵和三个日本兵对打,就不一胜,但三个中国兵和三个日本兵对打,就不一定能赢。定能赢。”太多的事例都说明一点太多的事例都说明一点:我们中国我们中国人不团结,没有团队精神!在中国抵御外来入人不团结,没有团队精神!在中国抵御外来入侵的历史中,民族英雄很多,但汉奸更多。侵的历史中,民族英雄很多,但汉奸更多。有一种说法这样讲:有一种说法这样讲:欧美人打桥牌,打的是协同配合;欧美人打桥牌,打的是协同配合;日本人下围棋,想的是整体布局;日本人下围棋,想的是整体布局;中国人搓麻将,摆的是各自为阵;中国人搓麻将,摆的是各自为阵;(顶住上家(顶住上家 卡死下家卡死下家 看住对家看住对家 你就是大赢家)你就
12、是大赢家)武汉人斗地主,玩的是勾心斗角!武汉人斗地主,玩的是勾心斗角!一排篱笆三个桩,一排篱笆三个桩,一个好汉三个帮!一个好汉三个帮!成功成功20%20%靠自己,靠自己,80%80%靠别人!靠别人!成功的目的成功的目的 幸福需要合作!幸福需要合作!两千多年前的楚汉相争,项羽勇猛无比,两千多年前的楚汉相争,项羽勇猛无比,力大能拔山,然而最终得天下的,不是项力大能拔山,然而最终得天下的,不是项羽,而是刘邦。因为刘邦网罗了很多人才,羽,而是刘邦。因为刘邦网罗了很多人才,有三杰的韩信、张良和萧何,有宰狗的樊有三杰的韩信、张良和萧何,有宰狗的樊哙,赶车的夏侯婴,帮人做丧事的周勃,哙,赶车的夏侯婴,帮人做
13、丧事的周勃,还有陈平、英布等,组成了一个人才济济还有陈平、英布等,组成了一个人才济济的智囊团。但是项羽生性多疑,不能够任的智囊团。但是项羽生性多疑,不能够任人唯贤,连一个范增都留不了,最后落得人唯贤,连一个范增都留不了,最后落得一个兵败身亡的下场。所以刘邦的胜利是一个兵败身亡的下场。所以刘邦的胜利是一个团队对一个单人的胜利。一个团队对一个单人的胜利。团队的意义团队的意义 小成功靠个人,小成功靠个人,大成功靠团队。大成功靠团队。世界首富比尔盖茨 在非洲的草原上,如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来了
14、呢?是蚂蚁军团来了!蚂蚁是何等的渺小微弱,任何人都可以随意处置它,蚂蚁是何等的渺小微弱,任何人都可以随意处置它,但它的团队,就连兽中之王也要退避三舍。但它的团队,就连兽中之王也要退避三舍。从这个古老的寓言人们可以得到启示:从这个古老的寓言人们可以得到启示:个体弱小,没有关系,与伙伴精诚协作,就能变得强个体弱小,没有关系,与伙伴精诚协作,就能变得强大。大。团队的定义“团队是指为了某一共同目标,由分工团队是指为了某一共同目标,由分工与合作及不同层次的权力和责任构成的与合作及不同层次的权力和责任构成的人群。人群。”1+12团队与群体团队与群体群体个人目标个人绩效个体化随机的或不同的团队团队和个人目标
15、集体和个人绩效个体的和共同的相互补充的目标协同配合责任技能项目团队项目团队 案例案例:张啸被任命为一个项目的经理。他认为在所有的资源中,人力资源是最重要的资源人力资源是最重要的资源 他认为一个良好的组织就是项目的成员“各有其位,各有其位,各就其位各就其位”。他先将项目的任务进行了分解(WBS),然后根据工作要求招聘员工,对于每一个员工他都亲自出马讲解这位员工的责任和权利,并有详细的文字说明材料。“你清楚我说的了吗?”“是的,我知道我的职责了,我会努力工作的”这总是张啸与员工结束谈话的最后对话。但是随着项目的进行,情况并没有预想的顺利发展,员工之间各种冲突不断出现,有些员工甚至提出退出项目组。张
16、啸觉得自己做得没错,但为什么出现这样后果?请你帮他分析一下。团队构成的5P要素目标(Purpose)人(People)团队的定位(Place)权限(Power)计划(Plan)1 1目标目标(Purpose)(Purpose)团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。值。2 2人人(People)(People)人是构成团队最核心的力量。人是构成团队最核心的力量。2 2个个(包含包含2 2个个)以上以上的人就可以构成团队。的人就可以构成团队。目标是通过人员具
17、体实现的,所以人员的选择是目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。技能是否互补,人员的经验如何。3 3团队的
18、定位团队的定位(Place)(Place)团队的定位包含两层意思:团队的定位包含两层意思:团队的定位,团队在企业中处于什么位置,团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属责,团队采取什么方式激励下属?个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色色?是订计划还是具体实施或评估是订计划还是具体实施或评估?4 4权限权限(Power)(Power)团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥
19、有的段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。相对比较集中。5.5.计划计划(Plan)(Plan)计划的两层面含义:计划的两层面含义:(1)(1)目标最终的实现,需要一系列具体的行动目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。(2)(2)提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。
20、标,从而最终实现目标。对于团队来说每个人都应该认可并尊重的一个重对于团队来说每个人都应该认可并尊重的一个重要的原则是要的原则是:There is no I in a team,but:There is no I in a team,but there are“M”and“E”.there are“M”and“E”.虽然看起来像是虽然看起来像是语言游戏,可是背后的概念是非常重要的。语言游戏,可是背后的概念是非常重要的。主语主语地位的我,要让位于团队的我们,我只是团队中地位的我,要让位于团队的我们,我只是团队中的一员,一部分,做宾语而不是作主语。的一员,一部分,做宾语而不是作主语。一个项目,有了合
21、格的团队,不一定成功,但是没有合格的团队,一定不成功。如果把项目比作是一只桶,则项目团队是这只桶的桶底,没有它,项目不会成功。团队形成的过程前阶段前阶段阶段阶段2震荡震荡阶段阶段3规范化规范化阶段阶段4成熟成熟5阶段阶段解体解体阶段阶段1形成形成 团队形成的初期往往是个蜜月期。如同一对新婚夫妻,最初双方对共同生活的前景都抱有美好的愿望。这时的团队成员也都是带着良好的愿望走到一起来的,大家对相互合作的期望值普遍较高。因此,在团队形成的初期,团队的精神面貌比较高。震荡期,团队成员在合作过程中发现,由于其个性、价值观、思维方法、知识水平等各方面的差异,矛盾和摩擦不断增加,此时,团队成员的精神面貌将陷
22、入一个低潮期。这时团队成长的青春期,一个必然经历的过程,此时最重要的是不能对团队失去信心,就像我们没有理由对正处于青春叛逆期的孩子失望一样,青春期的骚动不会阻止团队成长的脚步。震荡期之后的规范期,是团队成长的关键时期,这个阶段走得如何,将决定今后团队的命运。走得好,团队将走向成熟;走得不好,团队将可能四分五裂,中途夭折。团队在青春期暴露的问题,为制度建设提供了依据,团队成员在摩擦中会找到相互协调的最佳方式,这就是所谓的磨合。在磨合的过程中,最重要的莫过于建立有效的沟通渠道了。规范期如果磨合得好,团队将进入成熟期。团队成熟的标志是:团队成员的协作形成默契,每个人都找到了自己的合适定位,能够取长补
23、短,在组织共同的目标下形成合力。团队成员能够在统一的价值观、概念术语、量化指标的共同平台上进行有效沟通,每个人都可以迅速领悟对方的思想,不容易产生误解。团队成员认同并熟悉各种规章制度和工作程序,按这些规矩办事已经成为下意识的习惯行为。虽然工作中的矛盾和冲突仍旧会不断产生,但团队已经形成了解决矛盾冲突的常规机制和渠道。作为一个项目经理,如果你把团队的成长规律比作孩子的成长规律,就不会对成长中的挫折感到沮丧了。在孩子成长的过程中,也许你会经历无数次烦恼和焦虑,但请你记住一句话:你可以代替你的孩子做很多事,但是你无法代替他成长。成长的过程也许需要多种要素,但唯一不可或缺的要素就是时间。团队行为曲线团
24、队行为曲线工作群体工作群体潜在的团队潜在的团队真正的团队真正的团队表现出色的团队表现出色的团队伪团队伪团队工作表现工作表现时间时间 团队成长的过程,就是个人绩效向集体绩效转化的过程。个人素质转化为个人绩效的过程。个人素质转化为集体素质的过程。集体素质转化为团队绩效的过程。项目团队的特征 共同认可的明确的目标 合理的分工与协作 积极的参与 互相信任 良好的信息沟通 高度的凝聚力与民主气氛 学习是一种经常化的活动 一个成功团队的形成,需要各种条件和因素,也有各种手段和方法。你可以为制造一批合格的产品总结出规范的模式,但是你很难为铸造一批合格的人总结出规范的模式。最难总结出规律性的莫过于人性。尽管达
25、到目标的途径和条件千差万别,但这并不妨碍我们给成功的结果设置指标。这意味着,无论你的团队通过什么途径达到了以下标准,就基本上可以算作一个成功的团队了。首先是团队构成指标 团队的结构和人体结构一样,不能太胖也不能太瘦,身材比例要适当,器官的功能要健全。团队构成指标可分解为三项:人数适量 人数太少如同人体太瘦,无力承担项目的使命;人数太多如同人体太胖,麻烦更大,成本还是次要的,更重要的是,人没有正经事干就会把多会的精力用于勾心斗角。无事生非,是每个管理者都必须牢记的格言。人体的减肥和组织的减肥,同为世界头号难题。人员称职 人员不胜任,如同人体器官残缺,组织无法履行使命。因此不但要找到适用的人才,更
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