时间管理团队培训PPT工作中时间把控力把握你的生活时间PPT课件（带内容）.pptx

1、时间时间管理课程管理课程团 队 培 训团 队 培 训T I M E M A N A G E M E N T C O U R S E 汇报人：XXX 时间：20 xx年目录目录CONTENTSCONTENTS带你认识时间管理带你认识时间管理工作中时间把控力工作中时间把控力把握你的生活时间把握你的生活时间走出时间管理误区走出时间管理误区01带你认识时间管理带你认识时间管理Introduce you to time management103020产生意识掌握方法制定并执行时 间 管 理 有 三 个 等 级时 间 管 理 有 三 个 等 级许多职场新人都会在忙碌中抱怨时间不够用，能感觉时间不够用，说

2、明有了想要有效使用时间的意识。记录时间，清楚去向 不要小看时间碎片 分配时间，制定计划将任务具体化、明确先后顺序，而且还需要考虑可变性，让你的计划富有弹性时 间 把 控 始 于 长 期 规 划时 间 把 控 始 于 长 期 规 划确定规划期限确定规划期限2.分解工作计划分解工作计划制定时间计划制定时间计划优化时间规划优化时间规划确定时间的期限防止目标的实现时间被无限拉长，是非常必要的前提需要将规划分解成多个短时间的可行计划，方便操作将每天的任务简单地做成一个清单，但是要尽量具体修改计划中的重要部分，使计划内容更为合理丰富长 期 规 划根据身体节奏安排工作根据身体节奏安排工作体能效率（%）时间1

3、0:00 14:0020:00255075100效率最高效率最低设定周期记录详情整理数据根据自己的身体节奏设定一个周期，如一周或者一个月。记录每一天的工作详情，包括具体事项及执行时间、具体耗时。整理记录的数据，把相关的工作事项的详情各自归类。充分利用间隙时间充分利用间隙时间两项工作之间的间隙时两项工作之间的间隙时间间这个时间适合劳逸结合，比如喝点水、做眼保健操、为下一项工作做准备。移动时间移动时间提前完成任务后剩余的时间提前完成任务后剩余的时间如上班往返时间，可以利用移动时间给自己充电，比如：浏览新闻、看书、听课等这个时间有更有效率的方法，就是完善上一项的工作成果。02工作的时间把控力工作的时

4、间把控力Time control at work任务清单是一天的导航任务清单是一天的导航到公司不急着开手机到公司不急着开手机纸上写待办事件纸上写待办事件任务清单设时限任务清单设时限磨刀不误砍柴功，先理清一天要做的事情再开始有条不紊的工作。按照工作的重要性罗列清单，高效益的事情先安排,工作完成率会更高。为了更好的分配各项工作，在清单上的各个事项设置截止时间。2525分钟内只做一件事情分钟内只做一件事情番茄工作法使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到番茄时钟响起，然后进行短暂的休息（5分钟就行），然后再进行下一个番茄，每四个

5、番茄时段多休息一会。所需物品一份清单，一个闹钟也叫番茄钟，一支笔在25分钟内专注进行高质量的工作，然后5分钟休息，如此循环。注意劳逸结合，每工作一个番茄钟要进行5分钟的休息，恢复精力。工作不能中断，保证自己集中注意力。工作法核心注意事项010203分解大任务靠小动力完成分解大任务靠小动力完成确认范围确认范围分解任务分解任务逐一击破逐一击破确定工作范围确定工作范围明确工作范围是第一步，也是关键的一步，从接到任务起就要掌握好相关要求，实现统筹兼顾。将任务分解为小目标将任务分解为小目标保持低马力逐一击破保持低马力逐一击破确认工作总量之后，找准小任务的节点，将任务分解成一些轻巧、简单的任务。将大而复杂

6、的任务分解成多个小任务并落实到每天的工作计划当中，并坚持不懈的逐一击破。罗列要完成的事项罗列要完成的事项同类作业一次整合同类作业一次整合拆分任务所需工序拆分任务所需工序做好工序分类标记做好工序分类标记同类事务整合处理效率骤增同类事务整合处理效率骤增01020304想要对工作事项进行分类，第一步就是罗列当天要完成的事项。把作业任务拆分为每一道详细的工序，能够更加清晰自己要完成的任务的脉络。仔细做好标记，写一个简单的时间安排，确定好完成每项工序的时间。罗列清单，拆好工序，分好类做好标记之后，对自己一天的工作就可以了如指掌。彻底排除工作中的干扰彻底排除工作中的干扰常常见见的的干干扰扰减减少少的的措措

7、施施各种打进来的电话同事的各种活动临时性的邮件戴上你的耳机挂牌请勿打扰更换办公地点03把握自己的生活时间把握自己的生活时间Control your life time节省时间从处理杂物开始节省时间从处理杂物开始学会断舍离学会断舍离处理掉生活的冗余物品避免空间变得凌乱保持整洁的状态能快速找到东西整理的方法整理的方法使用收纳箱进行分类整理将常用物品放在外层这样可以最大限度减少寻找时间生活中隐藏的书架生活中隐藏的书架可以在上下班途中选择自己喜欢的书阅读，这样不用担心自己没有足够的时间阅读，又可以缓解上班的疲劳，一举两得每天入睡前放下手机，拿起书来看一看，这样既可以增加自己的阅读量，又能帮助睡眠手机是

8、你的个人图书馆手机是你的个人图书馆可以充实自己的手机图书馆，将自己感兴趣的书都放进去，随时随地都可以利用间隙时间进行阅读。公交地铁是个移动书架公交地铁是个移动书架床头是个固定的书架床头是个固定的书架010203给计划设置日程提醒给计划设置日程提醒台历记录提醒台历记录提醒手机闹钟提醒手机闹钟提醒工作手账提醒工作手账提醒翻阅方便，位置醒目方便标记提醒手机设置，不易遗忘任务清晰，执行方便提醒落实计划时刻提醒落实四象限法则四象限法则重要但不紧急重要但不紧急既紧急又重要既紧急又重要紧急但不重要紧急但不重要既不紧急也不重要既不紧急也不重要这一类事项具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避，不能拖延这一事项

9、不具有时间紧迫性，但影响重大，对发展有重大意义。这一事项大多是琐事，没有时间的紧迫性，没有影响的重要性。这一类事项看起来很紧急但其实不重要，但会占据人们很多宝贵的时间0102030404走出时间管理的误区走出时间管理的误区Out of the misunderstanding of time不要完美主义不要完美主义010203确认工作期限和目的确认工作期限和目的 完成完成50%50%送上司审阅送上司审阅根据上司意见修改目标根据上司意见修改目标接到工作之后，跟领导当面确认清楚这项工作的信息，比如期限、目的等。能及时修改工作中不同的意见和看法，更快地实现最终目标。根据意见逐步修改整理，直至符合所有

10、要求的目标状态即可。忽视杂物的影响忽视杂物的影响工作杂物的类型工作杂物的类型成功者并非不做杂物成功者并非不做杂物处理杂物的优势处理杂物的优势处理杂物的方法处理杂物的方法增加工作过程的大脑压力，分散注意力，影响工作质量和效率。文件整理归档会议、客户资料整理工作环境清洁整理等间隙处理法整合集中处理法能不被杂物缠身，提高工作效率，处理杂物是时间把控技能的一种。01020304缺乏沟通也会导致时间浪费缺乏沟通也会导致时间浪费与上司之间缺乏沟通与上司之间缺乏沟通与客户之间缺乏沟通与客户之间缺乏沟通与同事之间缺乏沟通与同事之间缺乏沟通不及与上司沟通，无法得到正向反馈，问题得不到解决导致浪费时间。缺乏沟通容

11、易导致理解误差，无法推进项目进行导致浪费时间。同事之间建立和谐的关系，保持良好的沟通，会让我们对工作充满激情。总结时间管理的成效总结时间管理的成效总结指导规划总结指导规划前后对比前后对比及时发现及时发现良性循环良性循环前后对比前后对比及时发现及时发现良性循环良性循环便于对比时间管理前和管理后，工作效率的变化情况。及时发现时间管理中存在的不足，提高时间管理能力。总结所得的正确的时间管理方法可以用以指导时间管理，得到更好的时间管理效果。时间的好伙伴时间的好伙伴-手账手账A good partner of time05使用手账的好处使用手账的好处手账是一种把你经历或即将经历的生活有规划地记录下来的工

12、具010102020303040405050606好处好处把握时间节省时间把握时间节省时间记录重点明确任务记录重点明确任务记录计划提升效率记录计划提升效率把握时间节省时间把握时间节省时间记录重点明确任务记录重点明确任务记录计划提升效率记录计划提升效率合理安排每天的时间，不虚度，从而节省时间。事项记录在手账中，能够对事情的紧急程度一目了然。碎片时间能够得到安排，效率也会得到提高。合理安排每天的时间，不虚度，从而节省时间。合理安排每天的时间，不虚度，从而节省时间。合理安排每天的时间，不虚度，从而节省时间。如何选购合适的手账如何选购合适的手账有年计划表有年计划表有月方格日历有月方格日历有周时间表有周

13、时间表有空白备忘录有空白备忘录大时块有利于订立目标、规划进度，有利于把控整体的大方向。可用于标记重要的日期，把握当月整体时间，做出进度规划与阶段安排。备忘录页面，记录灵感与总结必不可少，自己的收获的总结，也写在备忘录页上。周计划表需要具体划分到每一天，并留有足够的空白栏用于记录当天的事项。1234手账的记录方法手账的记录方法一页一页记录法一页一页记录法二分栏目记录法二分栏目记录法三行记录法三行记录法计划时间留有余地计划时间留有余地把每天的工作任务用尽量精简的文字全部罗列在一页纸上的方法。把每天的工作任务和任务目的分成两个栏目记录手账的方法。每一项认为都应该经过“行动”、“结果”、“改善”三个步

14、骤。在给各项任务分配执行时间时，把事项对应的准备时间也计入手账。小便签有大作用小便签有大作用标记重要事项标记重要事项扩充书写空间扩充书写空间灵活变更位置灵活变更位置对需要着重提醒自己某件事情的重要性以便优先处理的进行便签标记。工作事务较多时，为了让手账更加整洁，用便签来实现书写空间的扩充。当任务时间突然被更改时，把重新时间写在便签上，保证手账的整洁性。工作中手账速记技巧工作中手账速记技巧ONE01TWO02THREE03箭头的活用箭头的活用箭头是一种方便好用的符号，它可以代表方位的移动以及过程的发展，我们用它所代表的不同意思运用到不同记录中。荧光笔画记荧光笔画记使用多色笔记录工作手账，让你各项工作任务的轻重缓急清楚可辨但紧急情况会出现混乱，建议用荧光笔画记法。缩写专有名词缩写专有名词由于手账的空间是有限的，所以在手账上的记录事项的时候要尽量做到用最少的字表示最多的含义，将专用名词缩写。谢谢谢谢您的观看您的观看团 队 培 训团 队 培 训T H A N K Y O U F O R Y O U R W A T C H 汇报人：XXX 时间：20 xx年