第四讲-第三讲-人力资源规划.ppt
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- 第四 第三 人力资源规划
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1、第四章Human Resource Management 第六章人力资源获取后的录用 Human Resource Management HRP HRPHuman Resource Management 第三章 人力资源规划n学习本章后,你应当能够:学习本章后,你应当能够:n明确企业人力资源规划的内容及步骤。明确企业人力资源规划的内容及步骤。n了解影响企业人力资源供需的因素。了解影响企业人力资源供需的因素。n掌握企业人力资源供需的分析方法。掌握企业人力资源供需的分析方法。n了解使企业人力资源供需达到平衡的方法及其了解使企业人力资源供需达到平衡的方法及其优缺点。优缺点。n会编写企业人力资源规划。
2、会编写企业人力资源规划。本章重点本章重点Human Resource Management 第三章 人力资源规划到底什么是到底什么是人力资源规人力资源规划呢?划呢?第一节 人力资源规划的概述一、人力资源规划的概一、人力资源规划的概念念Human Resource Management 第三章 人力资源规划什么是人力资源规划?人力资源规划,它是企业为了实现人力资源规划,它是企业为了实现战略目标战略目标而进行的人力资源计划管理方式。其任务是而进行的人力资源计划管理方式。其任务是预测企业发展中的人力资源供给和需求状况,预测企业发展中的人力资源供给和需求状况,并采取相应的措施,确保企业在需要的时间并采
3、取相应的措施,确保企业在需要的时间和需要的岗位上获得所需人选(包括数量、和需要的岗位上获得所需人选(包括数量、质量和结构),以实现企业人力资源的最佳质量和结构),以实现企业人力资源的最佳配置,使企业与员工的需要得到满足。配置,使企业与员工的需要得到满足。Human Resource Management 第三章 人力资源规划人力资源规划的必要性n组织中经常会出现职位空缺的现象n在流动率比例高的情况下,企业的人事部门就必须在很短的时间内匆忙招聘新雇员,容易导致录用标准的下降n有助于企业的市场开拓与长远发展Human Resource Management 第三章 人力资源规划二、人力资源规划的基
4、本问题n1 1、我们所处的环境怎样?、我们所处的环境怎样?n2 2、我们的目标是什么?、我们的目标是什么?n3 3、我们怎样才能实现目标?、我们怎样才能实现目标?n4 4、我们做得如何?、我们做得如何?Human Resource Management 第三章 人力资源规划三、人力资源规划的种类n1 1、从规划的时间上,可分为短期规划、中期、从规划的时间上,可分为短期规划、中期规划和长期规划规划和长期规划n2 2、从规划的范围上,可分为企业总体人力资、从规划的范围上,可分为企业总体人力资源规划、部门人力资源规划和某项任务和工作源规划、部门人力资源规划和某项任务和工作的人力资源规划的人力资源规划
5、n3 3、从规划的性质上,可分为战略性人力资源、从规划的性质上,可分为战略性人力资源规划和战术性人力资源规划规划和战术性人力资源规划Human Resource Management 第三章 人力资源规划人力资源规划期限与经营环境人力资源规划期限与经营环境之间的关系之间的关系短期规划短期规划长期规划长期规划不确定性环境不确定性环境组织面临诸多竞争者组织面临诸多竞争者飞速变化的社会、经济环境飞速变化的社会、经济环境不稳定的产品不稳定的产品/劳务需求劳务需求政治、法律环境经常变化政治、法律环境经常变化组织规模小组织规模小管理水平低、混乱管理水平低、混乱确定性环境确定性环境组织居于强有力的市场竞争地
6、位组织居于强有力的市场竞争地位渐进的社会、政治、技术等环境渐进的社会、政治、技术等环境变化和技术革新变化和技术革新强大的管理信息系统强大的管理信息系统稳定的产品稳定的产品/服务需求服务需求管理水平先进、有条不紊管理水平先进、有条不紊Human Resource Management 第三章 人力资源规划四、人力资源规划的主要内容n企业的人力资源规划都包括两个层次:企业的人力资源规划都包括两个层次:1 1、人力资源总体规划、人力资源总体规划 2 2、人力资源业务规划、人力资源业务规划Human Resource Management 第三章 人力资源规划n 计划类别计划类别目标目标政策政策预算预
7、算总体规划总体规划 绩效、人力资源总绩效、人力资源总量、素质、员工满量、素质、员工满意度意度 基本政策:如扩大、基本政策:如扩大、收缩改革、稳定收缩改革、稳定 总预算:总预算:万元万元 人员补充计划人员补充计划 类型、数量对人力类型、数量对人力资源结构及绩效的资源结构及绩效的改善改善 人员标准、人员来人员标准、人员来源、起点待遇源、起点待遇 招聘选拔费用招聘选拔费用 人员使用计划人员使用计划 部门编制、人力资部门编制、人力资源结构优化、绩效源结构优化、绩效改善、职务轮换改善、职务轮换 任职条件、职务轮任职条件、职务轮换、范围及时间换、范围及时间 按使用规模、按使用规模、类别信人员状类别信人员状
8、况决定工资、况决定工资、福利福利 人员接替与提人员接替与提升计划升计划 后备人员数量担保、后备人员数量担保、改善人员结构、提改善人员结构、提高绩效目标高绩效目标 选拔标准、资格、选拔标准、资格、试用期、提升比例、试用期、提升比例、未提升人员安置未提升人员安置 职务变化职务变化 引起引起工资变化工资变化 Human Resource Management 第三章 人力资源规划计划类别计划类别目标目标政策政策预算预算教育培训计划教育培训计划 素质与绩效改善、素质与绩效改善、培训类型与数量、培训类型与数量、提供新人员、转变提供新人员、转变劳动态度劳动态度 培训时间的保证、培训时间的保证、培训效果的保
9、证培训效果的保证 教育培训总投入、教育培训总投入、脱产损失脱产损失 评估与激励计评估与激励计划划 离职率降低、士气离职率降低、士气提高、绩效改善提高、绩效改善 激励重点:工资激励重点:工资政策、奖励政策、政策、奖励政策、反馈反馈 增加工资、奖金增加工资、奖金额额 劳动关系计划劳动关系计划 减少非期望离职率、减少非期望离职率、雇用关系改善、减雇用关系改善、减少员工投诉与不满少员工投诉与不满 参与管理、加强参与管理、加强沟通沟通 法律诉讼费法律诉讼费 退休解雇计划退休解雇计划 编制、劳务成本降编制、劳务成本降低、生产率提高低、生产率提高 退休政策、解聘退休政策、解聘程度等程度等 安置费、人员重安置
10、费、人员重置费置费 Human Resource Management 第三章 人力资源规划外在环境外在环境 经营战略经营战略 组织环境组织环境 人力资源现状人力资源现状 人力资源需求预测人力资源需求预测 人力资源供给预测人力资源供给预测 人力资源总规划人力资源总规划 各项业务计划与政策各项业务计划与政策 人力资源规划的实施、人力资源规划的实施、评估与反馈评估与反馈 调查分析调查分析预测供需预测供需制定规划制定规划实施评估实施评估第二节第二节 人力资源规划程序人力资源规划程序Human Resource Management 第三章 人力资源规划第一阶段:调查分析准备阶段n本阶段主要是调查研究
11、以取得人力资源规划所需的信本阶段主要是调查研究以取得人力资源规划所需的信息资料,并为后续阶段作实务方法和工具的准备。息资料,并为后续阶段作实务方法和工具的准备。n外在环境:外在环境:经济、法律、人口、交通、文化、教育、经济、法律、人口、交通、文化、教育、市场竞争、劳动力市场、政策、劳动力择业期望与倾市场竞争、劳动力市场、政策、劳动力择业期望与倾向向n经营战略:经营战略:目标任务、产品组合、市场组合、经营区目标任务、产品组合、市场组合、经营区域、生产技术、竞争重点、财务及利润目标域、生产技术、竞争重点、财务及利润目标n 组织环境:组织环境:组织结构、管理机制、管理风格、组织氛组织结构、管理机制、
12、管理风格、组织氛围、薪酬方案、企业文化围、薪酬方案、企业文化n人力资源现状:人力资源现状:素质结构、损耗与流动、人力成本、素质结构、损耗与流动、人力成本、聘用、升迁、退休等人力政策,员工价值观、员工需聘用、升迁、退休等人力政策,员工价值观、员工需求、员工潜力等。求、员工潜力等。Human Resource Management 第三章 人力资源规划环境分析工具环境分析工具SWOTSWOTn优势(strength)劣势(weakness)n机会(Opportunity)威胁(threat)n某软件公司的某软件公司的SWOT分析分析优势:优势:产品市场占有率正在快速上产品市场占有率正在快速上升;员
13、工的提升机会多升;员工的提升机会多劣势:劣势:员工由于工资较低想离开;员工由于工资较低想离开;公司欠缺优秀开发人员。公司欠缺优秀开发人员。机会:机会:社会对企业某类产品的需求社会对企业某类产品的需求量增大;量增大;企业所需人才的供给正在增企业所需人才的供给正在增加加威胁:威胁:生产同类产品的企业正在迅生产同类产品的企业正在迅速增加;企业间抢夺人才的速增加;企业间抢夺人才的竞争将要加剧。竞争将要加剧。Human Resource Management 第三章 人力资源规划第第一一年年第第二二年年第第三三年年第第四四年年需需求求1 1、年初人力资源需求量、年初人力资源需求量120120 14014
14、0 140140 1201202 2、预测年内需求之增加、预测年内需求之增加2020-20-20 3 3、年末总需求、年末总需求140140 140140 120120 120120内内部部供供给给4 4、年初拥有人数、年初拥有人数120120 140140 140140 1201205 5、招聘人数、招聘人数5 55 56 6、人员损耗、人员损耗20202727393919197 7、年底拥有人数、年底拥有人数105105 118118 101101 101101净净需需求求8 8、不足或有余、不足或有余-35-35-22-22-19-19-19-199 9、新进人员损耗总计、新进人员损耗总
15、计3 36 64 44 41010、该年人力资源净需求、该年人力资源净需求3838282823232323人力资源净需求评估表(按部门编制)(按部门编制)单位:人单位:人Human Resource Management 第三章 人力资源规划主要工主要工作类别作类别1 1、现、现有人员有人员2 2、计、计划人员划人员3 3、余缺余缺4 4、预期人、预期人员的损失员的损失5 5、本期人力资源净、本期人力资源净需求需求1 1、高层、高层主管主管2 2、部门、部门经理经理3 3、部门、部门主管主管合计合计人力资源净需求评估表人力资源净需求评估表(按人员编制)(按人员编制)Human Resource
16、 Management 第三章 人力资源规划思考:如果预测结果表明组织在未来某思考:如果预测结果表明组织在未来某一时期内在某些岗位上人员短缺,即需一时期内在某些岗位上人员短缺,即需求大于供给,组织可以采用哪些政策和求大于供给,组织可以采用哪些政策和措施?措施?Human Resource Management 第三章 人力资源规划解决人力资源短缺的政策和措施n培训员工培训员工n平调平调n加班加点加班加点n重新设计工作和改进重新设计工作和改进技术技术n聘用临时工聘用临时工n聘用兼职人员聘用兼职人员n转包转包n招聘招聘n完善激励计划完善激励计划Human Resource Management 第
17、三章 人力资源规划避免预期出现的劳动力短缺的避免预期出现的劳动力短缺的方法方法方法方法速度速度可回撤速度可回撤速度加班加班临时雇用临时雇用外包外包再培训后换岗再培训后换岗减少流动数量减少流动数量外部雇佣新人外部雇佣新人技术创新技术创新快快快快快快慢慢慢慢慢慢慢慢高高高高高高高高中等中等低低低低Human Resource Management 第三章 人力资源规划n限制聘用限制聘用n提前退休提前退休n鼓励辞职鼓励辞职n减少工作时间或工作减少工作时间或工作量量n人才储备人才储备n关闭一些子公司关闭一些子公司n辞退辞退解决人力资源的过剩政策和措施Human Resource Management
18、第三章 人力资源规划减少预期出现的劳动力过剩减少预期出现的劳动力过剩的方法的方法方法方法速度速度员工受伤害的程度员工受伤害的程度裁员裁员减薪减薪降级降级工作轮换工作轮换工作分享工作分享退休退休自然减少自然减少再培训再培训快快快快快快快快快快慢慢慢慢慢慢高高高高高高中等中等中等中等低低低低低低Human Resource Management 第三章 人力资源规划实现企业需要与员工个人需实现企业需要与员工个人需要平衡的人力资源规划手段要平衡的人力资源规划手段企业需要企业需要员工需要员工需要人力资源规划手段人力资源规划手段专业化专业化工作丰富化工作丰富化人员精简人员精简工作保障工作保障人员稳定人员
19、稳定寻求发展寻求发展降低成本降低成本提高待遇提高待遇领导的权威领导的权威受到尊重受到尊重员工的效率员工的效率公平的晋升机会公平的晋升机会工作设计工作设计培训计划培训计划职业生涯计划职业生涯计划生产率计划生产率计划劳动关系计划劳动关系计划考核计划考核计划1Human Resource Management 第三章 人力资源规划业务性的人力资源计划业务性的人力资源计划n1、招聘计划n2、升迁计划n3、人员裁减计划n4、员工培训计划Human Resource Management 第三章 人力资源规划1、招聘计划n需要的人员的类别、数目、时间需要的人员的类别、数目、时间n特殊人力的供应问题与处理方
20、法特殊人力的供应问题与处理方法n从何处、如何招从何处、如何招n拟定录用条件。这是招聘计划的关键。条件有:工拟定录用条件。这是招聘计划的关键。条件有:工作地点、业务种类、工资、劳动时间、生活福利等作地点、业务种类、工资、劳动时间、生活福利等n成立招聘小组成立招聘小组n为招聘而作广告与财务准备为招聘而作广告与财务准备n制定招聘进度表。进度表包括:开始日期,招聘地制定招聘进度表。进度表包括:开始日期,招聘地点,选定并训练招聘人员,确定招聘准则,走出访问点,选定并训练招聘人员,确定招聘准则,走出访问次数计划,做好活动预算次数计划,做好活动预算Human Resource Management 第三章
21、人力资源规划2、升迁计划n现有员工能否升迁;n现有员工经培训后是否适合升迁;n过去组织内的升迁渠道与模式;n过去组织内的升迁渠道与模式的评价,以及它对员工进取心、组织管理方针政策的影响。Human Resource Management 第三章 人力资源规划3、人员裁减计划n 人员裁减的对象、时间、地点;n 经过培训是否可避免裁减;n帮助裁减对象寻找新工作的具体步骤与措施;n裁减的补偿;n其他有关问题。Human Resource Management 第三章 人力资源规划4、员工培训计划n所需培训新员工的人数、内容、时间、方式、地点;n现有员工的再次培训计划;n培训费用的估算。Human R
22、esource Management 第三章 人力资源规划评估人力资源规划有效性的内容:n实际招聘人数与预测需求人数的比较;实际招聘人数与预测需求人数的比较;n劳动生产率的实际提高水平与预测提高水平的劳动生产率的实际提高水平与预测提高水平的比较;比较;n实际的人力资源流动情况与预测的流动情况的实际的人力资源流动情况与预测的流动情况的比较;比较;n实际的执行方案与规划的行动方案比较;实际的执行方案与规划的行动方案比较;n实施行动方案后的实际结果与预测结果的比较;实施行动方案后的实际结果与预测结果的比较;n劳动力和行动方案的实际成本与预算额的比较;劳动力和行动方案的实际成本与预算额的比较;n行动方
23、案的收益与成本的比较。行动方案的收益与成本的比较。Human Resource Management 第三章 人力资源规划假设已经确定了人力资源目标假设已经确定了人力资源目标“今后两年今后两年将公司管理干部的平均年龄降低到将公司管理干部的平均年龄降低到3535岁以岁以内内”。请你制定相应的政策和措施并列出。请你制定相应的政策和措施并列出进行评估的主要问题。进行评估的主要问题。思考题思考题Human Resource Management 第三章 人力资源规划例:一个假设人力资源系统中的审核与评估过程目标:今后两年将公司管理干部的平均年龄降低到目标:今后两年将公司管理干部的平均年龄降低到3535
24、岁以内岁以内政策:重视对年轻人才的培养和使用,选聘和提拔年政策:重视对年轻人才的培养和使用,选聘和提拔年轻人进入管理层轻人进入管理层方案:加强对现任管理干部的高级管理培训;选择优方案:加强对现任管理干部的高级管理培训;选择优秀一线员工接受管理培训及其他培训;在招聘工作中秀一线员工接受管理培训及其他培训;在招聘工作中向有管理经验的年轻人倾斜;对现任管理干部进行计向有管理经验的年轻人倾斜;对现任管理干部进行计划,通过退休、聘为顾问等途径有计划地将大部分年划,通过退休、聘为顾问等途径有计划地将大部分年龄高于龄高于5050岁的干部退出现任管理岗位。岁的干部退出现任管理岗位。Human Resource
25、 Management 第三章 人力资源规划方案评价(两年以后进行)方案评价(两年以后进行)评价的主要问题:评价的主要问题:n1 1、我们最初的目标(两年、我们最初的目标(两年3535岁)定得太高吗?岁)定得太高吗?n2 2、公司是否真正重视管理干部的年轻化,是、公司是否真正重视管理干部的年轻化,是否真正愿意为年轻人提供展示才能的舞台?否真正愿意为年轻人提供展示才能的舞台?n3 3、多大比例的现任管理干部参加了高级管理、多大比例的现任管理干部参加了高级管理培训?参加这种培训的干部的平均年龄是多少?培训?参加这种培训的干部的平均年龄是多少?Human Resource Management 第三
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