质量管理系统培训讲义4课件.ppt
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1、社会社会顾客顾客供应商和供应商和合作伙伴合作伙伴股股东东员工员工公司为谁而公司为谁而存在?存在?质量的意义一元的质量当然的质量狩野(卡诺)模型:当然的质狩野(卡诺)模型:当然的质量和有魅力的质量量和有魅力的质量有魅力的质量及各类人员在质量工作中应承担的义务、责任和权限所作的具体规定管 理(广义)管理(狭义)改进现状维持现状打破课题达成(活动)(目的)维持现状的工作维持现状的工作打破现状的工作打破现状的工作标准值表述目标值表述期待结果只要波动维持在一定的范围内只要波动维持在一定的范围内接近目标值接近目标值改进改进PDCA维持维持 SDCA循环循环开发开发,改进改进(创造创造,改变改变)PDCA/
2、SDCA,不停地循环往复,不停地循环往复S S andardizeandardizeD Do oC CheckheckA A SDCASDCA P PlanlanD Do oC Checkheck PDCAPDCA维持维持(控制控制)拥有良好的方法拥有良好的方法遵守良好的方法遵守良好的方法设想期望设想期望效果确认效果确认探究原因探究原因防止再防止再发发 有无效果?有无效果?是否遵守?是否遵守?A A 维持维持维持维持改进改进管理的水准管理的水准时间期望值期望值维持和改进循环维持和改进循环PDCAPDCA统计质量控制(统计质量控制(SQCSQC)质量检验质量检验1900-1930年代年代1930
3、年代年代1960年代年代至今至今TQC/CWQCISO9001六个西格玛六个西格玛 (SIX SIGMA)体系整合与全面改进管理体系整合与全面改进管理波多里奇质量奖模式波多里奇质量奖模式(MBNQA)1961年年1987年年2000年年后后 零缺陷理论零缺陷理论1979年年全面质量管理全面质量管理精神层精神层(使命、愿景、(使命、愿景、价值观)价值观)制度层制度层体系文件体系文件/非文件程序非文件程序/潜规则潜规则物质层物质层组织名称、标志组织名称、标志组织外貌组织外貌产品外观、包装产品外观、包装技术、设备特色技术、设备特色徽、旗、歌、服、花徽、旗、歌、服、花文化体育生活设施文化体育生活设施雕
4、塑、纪念性建筑雕塑、纪念性建筑纪念品纪念品文化传播网络文化传播网络外在表现和载体外在表现和载体核心和灵魂核心和灵魂展开、约束和规范展开、约束和规范精神层精神层(使命、愿景、(使命、愿景、价值观)价值观)制度层制度层体系文件体系文件/非文件程序非文件程序/潜规则潜规则物质层物质层组织名称、标志组织名称、标志组织外貌组织外貌产品外观、包装产品外观、包装技术、设备特色技术、设备特色徽、旗、歌、服、花徽、旗、歌、服、花文化体育生活设施文化体育生活设施雕塑、纪念性建筑雕塑、纪念性建筑纪念品纪念品文化传播网络文化传播网络外在表现和载体外在表现和载体核心和灵魂核心和灵魂展开、约束和规范展开、约束和规范精神层
5、精神层(使命、愿景、(使命、愿景、价值观)价值观)制度层制度层体系文件/非文件程序/潜规则物质层物质层组织名称、标志组织名称、标志组织外貌组织外貌产品外观、包装产品外观、包装技术、设备特色技术、设备特色徽、旗、歌、服、花徽、旗、歌、服、花文化体育生活设施文化体育生活设施雕塑、纪念性建筑雕塑、纪念性建筑纪念品纪念品文化传播网络文化传播网络外在表现和载体外在表现和载体核心和灵魂核心和灵魂展开、约束和规范领导者作用以顾客为导向培育学习型组织和个人建立组织內部与外部合作伙伴关系灵活性和快速反应关注未来追求持续稳定发展管理创新基于事实的管理社会责任与公民义务重视结果和创造价值系统的观点程序*(“为进行某
6、项活动或过程所规定的途径”)产品(“过 程 的 结过 程 的 结果果”)监视和测量的机会(在过程之前、过程之中或过程之后在过程之前、过程之中或过程之后)输出输入过程(“一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动”)过程的有效性过程的有效性=完成策划的活动和完成策划的活动和实现策划的结果实现策划的结果过程的效率过程的效率=达到的结果与所达到的结果与所使用资源的关系使用资源的关系(包括资源)图图 4.1-1 过程的示意过程的示意过程输入输入输出输出角色角色顾客顾客顾客操作者供方 过程过程供方供方顾客顾客操作者操作者供方供方过程 C过程 A内部顾客过程 B过程 D过程 E过程 F内部顾客PDCA
7、PDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCA输入 A输入 B输入 C输入 F输入 D输入 E输出 A输出 E输出 D输出 F输出 B输出 C图4.1-3典型的相互作用的过程网络识别并理解一个系统中应包含的各个过程及其相互识别并理解一个系统中应包含的各个过程及其相互依存关系依存关系构造协调并整合各过程的方法构造协调并整合各过程的方法制定必要的规则和职责制定必要的规则和职责配备必要的资源配备必要的资源确定系统应该进行的特定活动并规定应如何进行确定系统应该进行的特定活动并规定应如何进行测量和评价测量和评价持续改进系统持续改进系统 标标 准准技术报告
8、技术报告小小 册册 子子ISO 9001ISO 9004ISO 9000核心标准核心标准其它标准其它标准ISO 19011管理职责管理职责资源管理资源管理测量、分析和改进测量、分析和改进产品产品实现实现 顾客顾客要求要求顾客顾客满满意意质量管理体系的持续改进质量管理体系的持续改进产品产品输入输入输出输出图释图释 增值活动增值活动 信息流信息流ISO 9001ISO 9001质量管理体系过程模式图质量管理体系过程模式图4 4 质量管理体系质量管理体系 4.1 4.1 总要求总要求 4.2 4.2 文件要求文件要求5 5 管理职责管理职责 5.1 5.1 管理承诺管理承诺 5.2 5.2 以顾客为
9、中心以顾客为中心 5.3 5.3 质量方针质量方针 5.4 5.4 策划策划 5.5 5.5 职责、权限和沟通职责、权限和沟通 5.6 5.6 管理评审管理评审6 6 资源管理资源管理 6.1 6.1 资源的提供资源的提供 6.2 6.2 人力资源人力资源 6.3 6.3 基础设施基础设施 6.4 6.4 工作环境工作环境7 7 产品实现产品实现 7.1 7.1 产品实现的策划产品实现的策划 7.2 7.2 与顾客有关的过程与顾客有关的过程 7.3 7.3 设计和开发设计和开发 7.4 7.4采购采购 7.5 7.5 生产和服务提供生产和服务提供 7.6 7.6 监视和测量装置的控制监视和测量
10、装置的控制8 8 测量、分析和改进测量、分析和改进 8.1 8.1 总则总则 8.2 8.2 监视和测量监视和测量 8.3 8.3 不合格品控制不合格品控制 8.4 8.4 数据分析数据分析 8.5 8.5 改进改进管理职责管理职责资源管理资源管理测量、分析和改进测量、分析和改进产品产品实现实现相关相关方方要求要求相关相关方方满意满意质量管理体系的持续改进质量管理体系的持续改进产品产品输入输入输出输出图释图释 增值活动增值活动 信息流信息流 ISO 9004 ISO 9004 质量管理体系过程模式质量管理体系过程模式4 4 质量管理体系质量管理体系 4.1 4.1 体系和过程的管理体系和过程的
11、管理 4.2 4.2 文件文件 4.3 4.3 质量管理原则的应用质量管理原则的应用5 5 管理职责管理职责 5.1 5.1 通用指南通用指南 5.2 5.2 相关方相关方的需求和期望的需求和期望 5.3 5.3 质量方针质量方针 5.4 5.4 策划策划 5.5 5.5 职责、权限与沟通职责、权限与沟通 5.6 5.6 管理评审管理评审6 6 资源管理资源管理 6.1 6.1通用指南通用指南 6.2 6.2 人员人员 6.3 6.3 基础设施基础设施 6.4 6.4 工作环境工作环境 6.5 6.5 信息信息 6.6 6.6 供方及合作关系供方及合作关系 6.7 6.7 自然资源自然资源 6
12、.8 6.8 财务资源财务资源7 7 产品实现产品实现 7.1 7.1 通用指南通用指南 7.2 7.2 与与相关方相关方有关的过程有关的过程 7.3 7.3 设计和开发设计和开发 7.4 7.4 采购采购 7.5 7.5 生产和服务的运作生产和服务的运作 7.6 7.6 测量和监视装置的控制测量和监视装置的控制8 8 测量、分析和改进测量、分析和改进 8.1 8.1 通用指南通用指南 8.2 8.2 测量和监视测量和监视 8.3 8.3 不合格品控制不合格品控制 8.4 8.4 数据分析数据分析 8.5 8.5 改进改进 世界三大质量奖世界三大质量奖1999年启动年启动 全国质量奖企业标识、
13、奖杯、证书全国质量奖企业标识、奖杯、证书 从从1988年到年到2004年,已有年,已有50多个组织获奖,其中包括摩托罗拉、多个组织获奖,其中包括摩托罗拉、IBM、施乐、波音、西屋电器等知名公司。、施乐、波音、西屋电器等知名公司。据美国国家标准和技术研究院报告,波奖得主的绩效胜过了标准普据美国国家标准和技术研究院报告,波奖得主的绩效胜过了标准普尔尔500指数,收益比较约为指数,收益比较约为2.5:1。获奖企业实现了。获奖企业实现了362%的增长。的增长。20022002年获奖者:摩托罗拉商业、政府和工年获奖者:摩托罗拉商业、政府和工业解决方案事业部(业解决方案事业部(CGISSCGISS)人均销
14、售收入在人均销售收入在1999-20021999-2002期间增长期间增长32%32%以上;以上;过去过去3 3年来,整体顾客满意度和重复购买及推年来,整体顾客满意度和重复购买及推 荐满意度水平超过荐满意度水平超过88%88%。从从19991999年来年来,资产回报率达资产回报率达7%7%,而电信工业,而电信工业同期平均是负值。同期平均是负值。无害废物的循环利用率达无害废物的循环利用率达57%57%,自,自19961996年来已年来已经减少了经减少了88%88%的排放。的排放。两次获奖的两次获奖的4.2 战略战略 80 分分 4.3 顾客与顾客与市场市场 9090 分分 4.5 过程管理过程管
15、理 110110 分分 4.7 经营结果经营结果 400400 分分 4.4 资源资源 120120 分分 4.1 领导领导 100100 分分 过程:方法展开学习整合过程:方法展开学习整合 结果结果 4.6 测量、分析与改进测量、分析与改进 100100 分分 4.1 4.1 领导领导 (1(10 00)0)4.1.1 4.1.1 组织的领导组织的领导 (60)(60)4.1.2 4.1.2 社会责任社会责任 (40)(40)4.2 4.2 战略战略 (80)(80)4.2.1 4.2.1 战略制定战略制定 (40)(40)4.2.2 4.2.2 战略部署战略部署 (40)(40)4.3 4
16、.3 顾客与市场顾客与市场 (90)(90)4.3.14.3.1顾客和市场的了解顾客和市场的了解 (40)(40)4.3.24.3.2顾客关系与顾客满意顾客关系与顾客满意 (50)(50)4.4 4.4 资源(资源(120120)4.4.1 4.4.1 人力资源(人力资源(4040)4.4.2 4.4.2 财务资源(财务资源(1010)4.4.3 4.4.3 基础设施(基础设施(2020)4.4.4 4.4.4 信息(信息(2020)4.4.5 4.4.5 技术(技术(2020)4.4.6 4.4.6 相关方关系(相关方关系(1010)4.5 4.5 过程管理过程管理 (1(11 10 0)4
17、.4.5.15.1价值创造过程价值创造过程 (7 70)0)4.5.2 4.5.2 支持过程支持过程 (4 40)0)4.6 4.6 测量、分析和改进测量、分析和改进(100)(100)4.6.1 4.6.1 测量与分析测量与分析 (40)(40)4.6.2 4.6.2 信息和知识的管理信息和知识的管理 (30)(30)4.6.3 4.6.3 改进改进(30)(30)4.7 4.7 经营结果经营结果 (400)(400)4.7.14.7.1顾客与市场的结果顾客与市场的结果 (120)(120)4.7.24.7.2财务结果财务结果 (80)(80)4.7.34.7.3资源结果资源结果 (80)(
18、80)4.7.44.7.4过程有效性结果过程有效性结果 (70)(70)4.7.54.7.5组织的治理和社会责任结果组织的治理和社会责任结果 (50)(50)4.1.1 组织的领导组织的领导(60分)分)4.1.2 社会责任社会责任(40分)分)4.1.1.1 高层领导的作用 价值观、发展方向及绩效期望的确定和传达 营造一个良好的氛围或环境4.1.1.2 组织的治理 组织行为的管理者责任 财务责任、内外部审计的独立性 股东及其他相关方利益的保护4.1.1.3 组织绩效的评价 组织的绩效与能力的评价 主要绩效测量方法,近期结果、发现 确定改进优先次序和创新机会 评价高层领导绩效,改进领导效率4.
19、1.2.1 公共责任 产品、服务及运营等对社会的影响及措施,关键过程、测量方法和目标 预测公众隐忧,并做好准备4.1.2.2 道德行为 交易及往来中遵守诚信准则和道德规范 主要过程、测量方法或指标4.1.2.3 公益支持 确定支持重点 全员为社区做贡献4.2.1 战略制定(40分)4.2.2 战略部署(40分)制定过程、主要步骤、参与者及时间区间关键因素及数据、信息的收集和分析顾客和市场的需求、期望和机会竞争环境及竞争能力重要创新或变化组织的资源优、劣势,特有要素变化、机会及潜在风险战略目标目标及时间表如何应对战略挑战如何均衡受益者需求4.2.2.1 行动计划的制定及部署短期及长期行动计划、关
20、键变化人力资源的要求及计划资源的配关键绩效测量/指标,协调一致涵盖范围4.2.2.2 绩效预测关键绩效预测绩效比较(标杆、目标、历史)客客和和市市场场的的需需求、求、期期望望和和偏偏好好。还还评评价价组组织织如如何何建建立立顾顾客客关关系,系,确确定定影影响响赢赢得得并并保保持持顾顾客、客、使使顾顾客客满满意意和和忠忠诚诚的的关关键键因因素。素。4.3.1顾客和市场的了解(40分)4.3.2顾客关系与顾客满意程度(40分)4.3.1.1 顾客和市场的了解目标顾客、顾客群与市场细分顾客要求以及购买动机产品/服务设计、过程改进、营销的应用聆听及学习方法与业务需要及发展一致4.3.2.1 顾客关系如
21、何建立顾客关系顾客接触方式及接触要求投诉管理程序,如何确保有效、及时处理建立顾客关系的方法与战略规划及业务发展一致4.3.2.2 顾客满意度测量测量方法,数据有效,将信息用于改进产品、服务的顾客跟踪,获取反馈信息获取竞争对手及标杆的对比信息确保测量方法适应业务需要及发展方向(a)工作的组织和管理 工作与职位设计 灵活性及适应性 员工及顾客信息反馈 知识与技能共享员工绩效管理系统绩效评估、薪酬与奖励员工聘用与职务晋升识别员工技能需求招聘并留住新员工领导继任与职位晋升4.4.1.2 4.4.1.2 员工的学员工的学习和发展习和发展4.4.1.34.4.1.3员工的权益与满意程度员工的权益与满意程度
22、员工的教育、培训 考虑绩效、改进和技术变革的需 适应长短期目标与员工发展需要 教育和培训的实施及学习激励 评价教育、培训的有效性(b)员工的职业发展 发挥员工潜能,调动员工积极性 员工学习及职业发展的支持和管理工作环境 健康、安全环境和测量 紧急预案,确保经营连续性 员工参与的支持和管理(b)员工支持和员工满意程度 确定影响员工权益的关键因素 根据不同需要,提供个性化支持 意见和建议的调查、了解 满意度评价方法和指标4.44.4.1.11.1工作系统工作系统4.4.1.4.4.1.4 4员工的能力员工的能力 如何确保员工具备运行需要的能力 对当前和未来能力需求及现有能力的比较分析 如何识别所需
23、员工的特点和技能 如何提高员工技能 如何聘用和留住新员工4.4.2 4.4.2 财务资源财务资源4.4.3 4.4.3 基础设施基础设施(a)财务资源 确定资金需求,保证资金供给 财务预算与资金管理基础设施基础设施的建设与管理更新改造计划,预防、处置隐患4.4.4 4.4.4 信息信息4.4.5 4.4.5 技术技术(a)信息 识别、开发信息源 信息管理,软硬件系统技术技术评估技术开发、引进开发改造目标、计划4.4.6 4.4.6 相关方关系相关方关系相关方关系供应商和合作伙伴双向沟通,共同提高(a)创造价值过程 识别并确定主要价值创造过程 确定价值创造过程的需求 设计过程以满足要求,考虑新技
24、术 实施过程以满足设计要求 确定主要绩效测量方法/指标 整体成本最小化,避免缺陷与返工 与经营需求和发展方向一致 过程的评价、改进与分享4.5.1价值创造过程价值创造过程(70分)分)4.5.2 支持过程支持过程(40分)分)(a)支持过程 识别并确定关键支持过程 确定关键支持过程的要求 设计过程以满足要求,考虑新技术 实施支持过程以满足设计要求 确定主要绩效测量方法/指标 整体成本最小化 与经营需求和发展方向的一致性 过程的评价、改进与分享4.6.14.6.1测量与分析测量与分析(4040)4.6.24.6.2信息和知识管理信息和知识管理(4040分)分)(a)绩效测量选择、收集、整理数据信
25、息,监测运作和绩效有效利用比较数据和信息,支持决策及创新与经营要求和发展方向一致,对变化保持敏感(b)绩效分析分析、评价绩效,为战略策划提供支持沟通、传递分析结果,为日常决策提供支持(a)数据和信息的获取数据和信息的获取硬件与软件可靠、安全且容易使用设施、系统适应业务需要及发展方向(b)组织的知识管理收集和传递知识,确认并分享最佳实践数据/信息/知识的完整性、及时性、可靠性、安全性、准确性、保密性4.6.34.6.3改进改进(4040分)分)(a)改进的管理确定改进计划和目标实施和测量改进评价改进成果(b)改进方法的应用开展各种形式的改进活动应用统计技术和方法利用数据、信息和知识,为改进提供支
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