第十一章货币资金审计.ppt课件.ppt
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1、第六章第六章 货币资金审计货币资金审计第一节第一节 货币资金审计概述货币资金审计概述第二节库存现金审计第二节库存现金审计第三节银行存款审计第三节银行存款审计第六章第六章 货币资金审计货币资金审计学习目的与要求学习目的与要求通过本章内容学习,要求大家了解货币资金通过本章内容学习,要求大家了解货币资金与各交易循环的关系,掌握与货币资金内部与各交易循环的关系,掌握与货币资金内部控制规范的要求,掌握库存现金及银行存款控制规范的要求,掌握库存现金及银行存款的实质性程序。的实质性程序。第六章第六章 货币资金审计货币资金审计重难点提示重难点提示 1货币资金内部控制规范货币资金内部控制规范 2监盘库存现金;监
2、盘库存现金;3取得并检查银行存款余额取得并检查银行存款余额调节表;调节表;4函证银行存款余额。函证银行存款余额。第六章第六章 货币资金审计货币资金审计第一节第一节 货币资金审计概述货币资金审计概述 一、货币资金与交易循环一、货币资金与交易循环 二、凭证和会计记录二、凭证和会计记录 三、货币资金内部控制规范三、货币资金内部控制规范第六章第六章 货币资金审计货币资金审计 三、货币资金内部控制规范三、货币资金内部控制规范 1.岗位分工及授权批准(重点掌握)岗位分工及授权批准(重点掌握)(1)出纳员负责什么,不得兼任什么出纳员负责什么,不得兼任什么(出纳员应(出纳员应担负现金收付、银行结算、货币资金的
3、核算及各种有担负现金收付、银行结算、货币资金的核算及各种有价证券的保管等职责,不得兼任稽核、会计档案保管价证券的保管等职责,不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记。)和收入、支出、费用、债权债务账目的登记。)(2)授权批准制度;)授权批准制度;(3)付款程序:)付款程序:申请申请审批审批复核复核支付支付(比如(比如借支差旅费);借支差旅费);(4)重要重要货币资金支付,货币资金支付,集体决策和审批;集体决策和审批;(5)严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业)严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。务或直接接触货币资金。第六章第六章 货币资金审计货
4、币资金审计 2.库存现金和银行存款的管理库存现金和银行存款的管理(1)库存现金的限额管理)库存现金的限额管理开支范围开支范围不坐支不坐支不设小金库;不设小金库;(2)遵守银行结算纪律:专人定期核对)遵守银行结算纪律:专人定期核对银行账户,每月至少核对一次。银行账户,每月至少核对一次。3.票据及有关印章的管理票据及有关印章的管理第六章第六章 货币资金审计货币资金审计 4.内部控制监督检查的内容内部控制监督检查的内容(1)检查是否存在货币资金业务)检查是否存在货币资金业务不相容职务混不相容职务混岗岗的现象;的现象;(2)检查货币资金支出的)检查货币资金支出的授权批准手续是否健授权批准手续是否健全全
5、,是否存在越权审批行为;,是否存在越权审批行为;(3)检查是否存在办理付款业务所需的)检查是否存在办理付款业务所需的全部印全部印章交由一人保管章交由一人保管的现象;的现象;(4)检查票据的)检查票据的购买、领用、保管手续是否健购买、领用、保管手续是否健全全,票据保管是否存在漏洞。,票据保管是否存在漏洞。第六章第六章 货币资金审计货币资金审计【例】下列情形中,不违背货币资金【例】下列情形中,不违背货币资金“不相容岗位相互不相容岗位相互分离分离”控制原则的是控制原则的是()。A由出纳人员兼任会计档案保管工作由出纳人员兼任会计档案保管工作B由出纳人员保管签发支票所需全部印章由出纳人员保管签发支票所需
6、全部印章C由出纳人员兼任收入总账和明细账的登记工作由出纳人员兼任收入总账和明细账的登记工作 D由出纳人员兼任固定资产明细账及总账的登记工作由出纳人员兼任固定资产明细账及总账的登记工作【答案【答案】D【解析】出纳员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费【解析】出纳员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,故选项用、债权债务账目的登记工作,故选项A、B、C都属于违反出都属于违反出纳员的不相容岗位职责;选项纳员的不相容岗位职责;选项D的的“固定资产明细账及总账固定资产明细账及总账”不是不是“收入、支出、费用、债权债务账目收入、支出、费用、债权债务账目”,不违反出纳员
7、的,不违反出纳员的不相容岗位职责。不相容岗位职责。第六章第六章 货币资金审计货币资金审计第二节第二节 库存现金审计库存现金审计 一、审计目标一、审计目标 P487 P487 二、库存现金内部控制的测试二、库存现金内部控制的测试 P487 P487 三、库存现金的实质性程序三、库存现金的实质性程序 P4P48888第六章第六章 货币资金审计货币资金审计 1.1.盘点库存现金盘点库存现金(1 1)目的)目的:证实资产负债表中所列库存现金是否:证实资产负债表中所列库存现金是否存在存在;(2 2)参加盘点人员)参加盘点人员:出纳员、会计主管和注册会出纳员、会计主管和注册会计师;计师;(3 3)盘点时间
8、)盘点时间:最好最好选择在选择在上午上班前或下午下上午上班前或下午下班时班时进行;进行;(4 4)盘点范围:)盘点范围:一般包括企业一般包括企业各部门各部门经营的库存经营的库存现金;现金;(5 5)盘点方式)盘点方式:突击突击进行;进行;三、库存现金重要的实质性程序三、库存现金重要的实质性程序第六章第六章 货币资金审计货币资金审计 (6 6)盘点过程:)盘点过程:制定库存现金制定库存现金监盘计划监盘计划,确定监盘时间;,确定监盘时间;在进行现金盘点前,应由在进行现金盘点前,应由将现金集中将现金集中起来存放入保险柜,必要时可以封存,然后由起来存放入保险柜,必要时可以封存,然后由出纳员把已办妥现金
9、收付手续的收付款凭证登出纳员把已办妥现金收付手续的收付款凭证登入入。审阅现金日记账并同时与现金收付凭证相审阅现金日记账并同时与现金收付凭证相核对;核对;由出纳员根据现金日记账进行加计累计数由出纳员根据现金日记账进行加计累计数额结出现金结余额;额结出现金结余额;监盘保险柜的现金实存数,同时编制监盘保险柜的现金实存数,同时编制“库库存现金监盘表存现金监盘表”;第六章第六章 货币资金审计货币资金审计 监盘金额与现金日记账余额进行核监盘金额与现金日记账余额进行核对,如有差异,应查明原因,并作出记录对,如有差异,应查明原因,并作出记录或适当调整。或适当调整。若有冲抵若有冲抵库存现金的借条库存现金的借条、
10、未提现支、未提现支票、未作报销的原始凭证,应在票、未作报销的原始凭证,应在“库存现库存现金监盘表金监盘表”中注明,必要时应提请被审计中注明,必要时应提请被审计单位做出调整。单位做出调整。在非资产负债表日进行盘点和监盘时,在非资产负债表日进行盘点和监盘时,应调整至资产负债表日的金额。应调整至资产负债表日的金额。(7 7)将盘点结果填表。)将盘点结果填表。第六章第六章 货币资金审计货币资金审计白条抵库的笑话白条抵库的笑话 某日,项目经理安排刚从学校毕业某日,项目经理安排刚从学校毕业的助理进行现金盘点,盘点结束,项目的助理进行现金盘点,盘点结束,项目经理问:经理问:“有白条抵库吗?有白条抵库吗?”“
11、”“没有没有”助理一脸纳闷但不敢发问,转身悄悄问助理一脸纳闷但不敢发问,转身悄悄问一中级:一中级:“大哥,保险柜又不是衣柜,大哥,保险柜又不是衣柜,哪来的底裤?而且还非要白条的?哪来的底裤?而且还非要白条的?”第六章第六章 货币资金审计货币资金审计 2.2.抽查大额现金收支抽查大额现金收支 注册会计师应抽查大额现金收支的注册会计师应抽查大额现金收支的原始凭证内容是否完整,有无授权批准,原始凭证内容是否完整,有无授权批准,并核对相关账户的进账情况,如有与被并核对相关账户的进账情况,如有与被审计单位生产经营业务无关的收支事项,审计单位生产经营业务无关的收支事项,应查明原因,并做相应记录。应查明原因
12、,并做相应记录。第六章第六章 货币资金审计货币资金审计 3.库存现金的截止测试库存现金的截止测试 被审计单位资产负债表中的库存现金数额,被审计单位资产负债表中的库存现金数额,应以应以结账日实有数额为准结账日实有数额为准。因此,注册会计师。因此,注册会计师必须验证库存现金收支的截止日期。通常,注必须验证库存现金收支的截止日期。通常,注册会计师可以对结账日前后一段时期内库存现册会计师可以对结账日前后一段时期内库存现金收支凭证进行审计,以确定是否存在跨期事金收支凭证进行审计,以确定是否存在跨期事项。项。第六章第六章 货币资金审计货币资金审计 【例【例6-1】在对在对G公司公司2005年度会计报表进行
13、审计时,年度会计报表进行审计时,M注册会计师负责审计货币资金项目。注册会计师负责审计货币资金项目。G公司在总部和营业部均公司在总部和营业部均设有出纳部门。为顺利监盘库存现金,设有出纳部门。为顺利监盘库存现金,M注册会计师在监盘前注册会计师在监盘前一天通知一天通知G公司会计主管人员做好监盘准备。考虑到出纳日常公司会计主管人员做好监盘准备。考虑到出纳日常工作安排,对总部和营业部库存现金的监盘时间分别定在上午工作安排,对总部和营业部库存现金的监盘时间分别定在上午十点和下午三点。监盘时,出纳把现金放入保险柜,并将已办十点和下午三点。监盘时,出纳把现金放入保险柜,并将已办妥现金收付手续的交易登入现金日记
14、账,结出现金日记账余额;妥现金收付手续的交易登入现金日记账,结出现金日记账余额;然后,然后,M注册会计师当场盘点现金,在与现金日记账核对后填注册会计师当场盘点现金,在与现金日记账核对后填写写“库存现金盘点表库存现金盘点表”,并在签字后形成审计工作底稿。,并在签字后形成审计工作底稿。要求:要求:请指出上述库存现金监盘工作中有哪些不当之处,请指出上述库存现金监盘工作中有哪些不当之处,并提出改进建议。并提出改进建议。第六章第六章 货币资金审计货币资金审计【答案【答案】(1)提前通知)提前通知G公司会计主管人员做好监盘准公司会计主管人员做好监盘准备的做法不当。备的做法不当。M注册会计师应当实施突击性的
15、检查。注册会计师应当实施突击性的检查。(2)没有同时监盘总部和营业部库存现金的做)没有同时监盘总部和营业部库存现金的做法不当。法不当。M注册会计师应组织同时监盘总部和营业部注册会计师应组织同时监盘总部和营业部的库存现金,若不能同时监盘,则应对后监盘的库的库存现金,若不能同时监盘,则应对后监盘的库存现金实施封存。存现金实施封存。(3)G公司会计主管人员没有参与盘点的做法公司会计主管人员没有参与盘点的做法不当。不当。盘点人员应包括出纳、会计主管人员和注册盘点人员应包括出纳、会计主管人员和注册会计师。会计师。第六章第六章 货币资金审计货币资金审计 (4)现金盘点操作程序不当。)现金盘点操作程序不当。
16、库存现金应由出库存现金应由出纳盘点,由注册会计师监盘。纳盘点,由注册会计师监盘。(5)“库存现金盘点表库存现金盘点表”签字人员不当。签字人员不当。“库库存现金盘点表存现金盘点表”应由公司相关人员和注册会计师共应由公司相关人员和注册会计师共同签字。同签字。【提示【提示】库存现金的监盘时间分别定在上午十库存现金的监盘时间分别定在上午十点和下午三点不恰当,盘点时间最好安排在上午上点和下午三点不恰当,盘点时间最好安排在上午上班前或下午下班时,但是并不能说明监盘时间不能班前或下午下班时,但是并不能说明监盘时间不能定在其他时间。定在其他时间。第六章第六章 货币资金审计货币资金审计第三节银行存款审计第三节银
17、行存款审计 一、审计目标一、审计目标 P491 P491 二、银行存款内部控制的测试二、银行存款内部控制的测试P491 P491 三、银行存款的实质性程序三、银行存款的实质性程序 P P492492 第六章第六章 货币资金审计货币资金审计 三、银行存款重要的实质性程序(三、银行存款重要的实质性程序(P428-P433P428-P433)4.4.取得并检查银行存款余额对账单和银行存取得并检查银行存款余额对账单和银行存款余额调节表款余额调节表 (1)目的:)目的:证实资产负债表中所列银行存款证实资产负债表中所列银行存款是否存在(函证的主要目的);是否存在(函证的主要目的);(2)编制要求:)编制要
18、求:根据不同银行账户及货币币根据不同银行账户及货币币种分别编制;种分别编制;(3)检查调节事项的性质和范围是否合理)检查调节事项的性质和范围是否合理第六章第六章 货币资金审计货币资金审计 检查是否存在检查是否存在跨期收支和跨行转账跨期收支和跨行转账的调节事项的调节事项编制跨行转账业务明细表,检查跨行转账业务是否同编制跨行转账业务明细表,检查跨行转账业务是否同时对应转入和转出,未在同一期间完成的转账业务是时对应转入和转出,未在同一期间完成的转账业务是否反映在银行存款余额调节表的调整事项中;否反映在银行存款余额调节表的调整事项中;检查大额检查大额在途存款在途存款的日期,查明发生在途存款的日期,查明
19、发生在途存款的具体原因,追查期后银行对账单存款记录日期,确的具体原因,追查期后银行对账单存款记录日期,确定被审计单位与银行记账时间差异是否合理,确定在定被审计单位与银行记账时间差异是否合理,确定在资产负债表日是否需审计调整;资产负债表日是否需审计调整;检查被审计单位的检查被审计单位的未付票据未付票据明细清单,查明被明细清单,查明被审计单位未及时入账的原因,确定账簿记录时间晚于审计单位未及时入账的原因,确定账簿记录时间晚于银行对账单的日期是否合理;银行对账单的日期是否合理;第六章第六章 货币资金审计货币资金审计 检查被审计单位检查被审计单位未付票据明细清单未付票据明细清单中有记录,但中有记录,但
20、截止资产负债表日银行对账单无记录且金额较大的未付截止资产负债表日银行对账单无记录且金额较大的未付票据,获取票据领取人的书面说明。确认资产负债表日票据,获取票据领取人的书面说明。确认资产负债表日是否需要进行调整;是否需要进行调整;检查资产负债表日后检查资产负债表日后银行对账单银行对账单是否完整地记录是否完整地记录了调节事项中银行未付票据金额;了调节事项中银行未付票据金额;(4)(4)检查是否存在检查是否存在未入账未入账的利息收入和利息支出;的利息收入和利息支出;(5)(5)检查是否存在检查是否存在其他跨期收支其他跨期收支事项;事项;(6)(6)如果被审计单位如果被审计单位未经授权或授权不清未经授
21、权或授权不清支付货币资支付货币资金的现象比较突出,检查银行存款余额调节表中支付异金的现象比较突出,检查银行存款余额调节表中支付异常的领款(包括没有载明收款人)、签字不全、收款地常的领款(包括没有载明收款人)、签字不全、收款地址不清、金额较大票据的调整事项,确认是否存在舞弊。址不清、金额较大票据的调整事项,确认是否存在舞弊。第六章第六章 货币资金审计货币资金审计 5.5.函证银行存款余额函证银行存款余额 (1 1)目的)目的:证实资产负债表中所列:证实资产负债表中所列银行存款是否存在、了解企业欠银行的债银行存款是否存在、了解企业欠银行的债务、企业未登记的银行借款;务、企业未登记的银行借款;(2
22、2)对象:)对象:所有所有存过款的开户银行;存过款的开户银行;(3 3)方式)方式:积极式积极式询证函。询证函。第六章第六章 货币资金审计货币资金审计 【例【例6-26-2】N N公司某银行账户的银行对账单余额为公司某银行账户的银行对账单余额为585000585000元,在审查元,在审查N N公司编制的该账户银行存款余额调公司编制的该账户银行存款余额调节表时,节表时,A A注册会计师注意到以下事项:注册会计师注意到以下事项:N N公司已收、公司已收、银行尚未入账的某公司销货款银行尚未入账的某公司销货款100000100000元;元;N N公司已付、公司已付、银行尚未入账的预付某公司材料款银行尚
23、未入账的预付某公司材料款5000050000元;银行已收、元;银行已收、N N公司尚未入账的某公司退回的押金公司尚未入账的某公司退回的押金3500035000元;银行已元;银行已代扣、代扣、N N公司尚未入账的水电费公司尚未入账的水电费2500025000元。假定不考虑元。假定不考虑审计重要性水平,审计重要性水平,A A注册会计师审计后确认该账户的银注册会计师审计后确认该账户的银行存款日记账余额应是(行存款日记账余额应是()。)。A A625000625000元元B B635000635000元元 C C575000575000元元D D595000595000元元 第六章第六章 货币资金审计
24、货币资金审计 【答案【答案】A A【解析】根据表【解析】根据表17-317-3,本题解题思路是,本题解题思路是根据银行对根据银行对账单余额倒推出银行存款日记账余额账单余额倒推出银行存款日记账余额,具体地说,调,具体地说,调整后的银行对账单金额应为:整后的银行对账单金额应为:“银行对账单余额银行对账单余额”加加上上“企业已收、银行未收企业已收、银行未收”减去减去“企业已付、银行未企业已付、银行未付付”即即“585000+100000-50000=635000”585000+100000-50000=635000”。在正常情。在正常情况下,况下,“调节后银行对账单金额调节后银行对账单金额”应等于应
25、等于“调节后银调节后银行存款日记账金额行存款日记账金额”,假设银行存款日记账余额正确,假设银行存款日记账余额正确的或者说恰当的数额为的或者说恰当的数额为X X元,则有元,则有“银行存款日记账余银行存款日记账余额额”加上加上“银行已收、企业未收银行已收、企业未收”减去减去“银行已付、银行已付、企业未付企业未付”即即“X+35000-25000=635000”X+35000-25000=635000”,X=625000X=625000,即即N N公司银行存款日记账余额为公司银行存款日记账余额为625000625000元,选项元,选项A A正确。正确。第六章第六章 货币资金审计货币资金审计【例【例6
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