第四章-电脑短训标准教程课件.pptx

1、电脑短训标准教程四四用Word 2010编排文档目录CONTENTSWord 2010使用基础Word 2010文档的基本操作文本输入与编辑4.14.24.3设置文档的字符格式4.4文档页面设置和打印 制作表格 制作表格4.64.74.8 在文档中绘制形状4.9 设置文档的段落格式4.5 设置文档的段落格式4.10W o r d 2 0 1 0 是 美 国 微 软（Microsoft）公司研制开发的文字处理软件，其通常是作为Microsoft Office的一个组件进行安装。Word 2010文字处理功能强大、界面友好，可以完成文字的录入、文档的编辑、文稿的打印等一系列文字处理操作，给工作带来

2、了极大的方便。4.1 Word 2010使用基础4.1 Word 2010使用基础4.1.1 启动和退出Word 2010安装好Office 2010软件后，就可启动Word 2010应用程序了。启动方法如下：单击“开始”按钮，依次选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”项，如图所示 。双击桌面上的Word 2010快捷方式图标 。通过打开已有的Word 2010文档自动启动Word 2010软件。4.1 Word 2010使用基础若Word软件长时间不用，最好将其退出以释放其占用的系统资源。要退出Word 2010，方法如下：在“文件”列

3、表中选择“退出”项。单击程序窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。使用第1种方法退出Word 2010时，将关闭所有打开的文档并退出Word 2010；使用第2种方法退出时，将只关闭当前文档窗口，其他文档窗口依然处于正常工作状态。4.1 Word 2010使用基础4.1.2 熟悉Word 2010的工作界面启动Word 2010后即可进入其工作界面，如图所示。光标（插入符）标题栏功能区选项卡文档编辑区状态栏视图栏标尺快速访问工具栏4.1 Word 2010使用基础Word组成快速访问工具栏标题栏功能区选项卡文档编辑区滚动条视图栏状态栏快速访问工具栏位于工作界面的左上角，用于显示一些常用的工具按钮。默认

4、包括“保存”“撤销”和“恢复”按钮，单击它们可以执行相应的操作。1快速访问工具栏标题栏位于Word 2010工作界面的最顶端，其中显示了当前编辑的文档名称及程序名称。标题栏的最右侧有3个窗口控制按钮，分别用于对Word 2010的窗口执行最小化、最大化/还原和关闭操作。2标题栏4.1 Word 2010使用基础功能区是Word 2010中的操作命令集，是Word 2010对操作命令进行归类并形成选项卡式的功能区域。默认情况下有文件、开始、插入等8大选项卡式功能区。文件：在其中可以对文件执行所有无法在文件内部完成的操作，如文件新建、文件打印以及系统设置选项等。开始：由剪贴板、字体、段落、样式和编

5、辑5个组组成，主要用于对文档进行文字编辑和格式设置。插入：由页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本以及符号7个组组成，主要用于在文档中插入各种元素。页面布局：由主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落和排列6个组组成，主要用于设置文档页面样式。引用：由目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录6个组组成，主要用于在文档中插入目录等高级功能。邮件：由创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果以及完成5个组组成，用于在文档中进行邮件合并方面的操作。3功能区选项卡4.1 Word 2010使用基础审阅：由校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护8个组组成，主要用于对文档进行校对和修订等操

6、作。视图：由文档视图、显示、显示比例、窗口和宏5个组组成，可以方便用户设置Word 2010操作窗口的视图类型。4.1 Word 2010使用基础文档编辑区是指水平标尺下方的空白区域，它用于输入和编辑文本，以及插入图形和表格等文档编辑操作。在文档编辑区的左上角有一个不停闪烁的竖线，称为光标（或插入符），用于指示文档当前正在编辑的位置。4文档编辑区状态栏位于窗口底部的左侧，显示当前文档的一些相关信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数、输入法状态、插入/改写状态等。5状态栏位于窗口底部的右侧，包括视图按钮组、缩放级别按钮和显示比例调整滑块。单击不同的视图按钮可使用不同的视图模式查看文件内容。6

7、视图栏4.2 Word 2010文档的基本操作启动Word 2010后，软件会自动新建一个名为“文档1”的空白文档，此后新建立的Word文档默认名称依次为文档2，文档3。此时如果还要新建空白文档，可采取下面任意一种方法来实现：u在“快速访问工具栏”单击“新建”按钮（此前需将该按钮添加到工具栏中），如图所示，或按【Ctrl+N】组合键，即可新建一个空白文档。4.2.1 新建文档4.2 Word 2010文档的基本操作u单击功能区中的“文件”选项卡标签，在展开的列表中执行“新建”命令，再双击界面右侧的“空白文档”项，或选择该项后单击“创建”按钮，如图所示。4.2 Word 2010文档的基本操作u

8、若在“新建”界面的“可用模板”列表中选择模板类型，如“样本模板”，然后在打开的“样本模板”界面中选择需要的模板后单击“创建”按钮，可按该模板创建一个具有特定格式和内容的文档；若选择“根据现有内容新建”，可根据现有内容创建新文档；若选择“O模板”列表中的模板，如日历、信封、贺卡等，系统会从网上下载，并根据所选模板创建新文档。4.2 Word 2010文档的基本操作在新建文档或修改了文档内容后，都需要对文档进行保存操作，否则文档只是存放在电脑内存中，一旦断电或关闭电脑，文档或修改的信息就会丢失。保存新文档的操作步骤如下：步骤1 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或按【Ctrl+S】组合键，或

9、在“文件”列表中选择“保存”项。4.2.2 保存和关闭文档1保存文档4.2 Word 2010文档的基本操作步骤2 打开“另存为”对话框，输入文件名，如寻物启事，然后选择保存类型和保存位置，如图所示。步骤3 单击“保存”按钮。Word 2010中可以保存的文件类型比较多，用户可以根据自己的需要进行选择若希望制作的Word文档能够在早期版本的Word中顺利打开，需要在“保存类型”下 拉 列 表 中 选 择“Word 97-2003文档”项4.2 Word 2010文档的基本操作关闭当前文档的常用方法有以下3种。l在“文件”列表中选择“关闭”项。l单击标题栏右侧的 按钮。l按组合键【Ctrl+W】

10、或【Ctrl+F4】。关闭文档或退出Word程序时，若文档未保存，系统会弹出提示对话框，询问用户是否保存文档，根据需要选择相应选项即可，如单击“保存”按钮，将执行保存操作后再关闭文档；单击“不保存”按钮，将不保存文档并将其关闭；单击“取消”按钮，则可取消关闭操作。2关闭文档4.2 Word 2010文档的基本操作在Word软件中，若希望对已有文件内容进行操作，则必须先将其打开，常用的打开文件的方法如下：打开文档所在的文件夹，双击文档的图标即可将其打开。选择“文件”“打开”项，或按【Ctrl+O】组合键，在打开的“打开”对话框选择目标文件所在的磁盘和文件夹，选择目标文件后单击“打开”按钮即可，如

11、图所示。4.2.3 打开文档4.3 文本输入与编辑下面我们在打开的“寻物启事”文档中输入文本，操作步骤如下：步骤1 选择一种中文输入法。步骤2 使用键盘输入文本，其将自动出现在光标所在位置。步骤3 如果要开始一个新段落，可按【Enter】键，然后输入文本，如图所示。4.3.1 输入文本和特殊符号段落标记4.3 文本输入与编辑步骤4 如果要输入不能使用键盘输入的一些特殊符号，可确定位置后单击“插入”选项卡“符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中选择需要的符号。若列表中没有所需符号，则单击列表中的“其他符号”项，在打开的“符号”对话框选择需要的符号，如图所示，然后单击“插入”按钮，或选中符号后双

12、击，即可将其插入到光标位置。步骤5 单击“关闭”按钮，关闭对话框。4.3 文本输入与编辑输入和编辑文档时，在文档编辑区始终有一闪烁的竖线，称为光标。常用的移动光标的方法有鼠标控制和键盘控制两种：p利用鼠标移动：对于一篇长文档，使用鼠标移动光标的操作步骤如下：步骤1 通过拖动垂直滚动条或滚动鼠标滚轮，将要编辑的内容显示在文档窗口中。步骤2 移动鼠标 形指针到文档中的合适位置，然后单击即可将光标移至此处。4.3.2 移动光标和插入、删除文本1移动光标4.3 文本输入与编辑p利用键盘移动：利用键盘移动光标的常用按键如表所示。4.3 文本输入与编辑在编辑Word文档时，要在某一位置插入文本，可将光标移

13、至要插入文本内容的位置，如“本人”文本的右侧，然后通过输入设备输入新的文本“不慎”，如图所示。2插入、删除文本4.3 文本输入与编辑电脑的键盘上有两个用于删除文本的键，分别为【Delete】键和【Backspace】键。u【Delete】键：删除键（右删除键），可删除光标右侧的文本，按一次删除一个字符，如图所示。u【Ctrl+Delete】组合键：删除光标右侧的一个单词。u【Backspace】键：退格键（左删除键），删除光标左侧的文本，按一次删除一个字符。u【Ctrl+Backspace】组合键：删除光标左侧的一个单词。4.3 文本输入与编辑下面是选择文本的几种方法：l利用拖动方式选取任意文

14、本。操作步骤如下。步骤1 将 形光标移到要选定内容的开始或结尾，然后按住鼠标左键不放向反方向拖动鼠标至要选定的内容的结束或开始处。步骤2 放开鼠标左键，在拖动鼠标的过程中被 形光标“扫”过的内容立即被选中，呈蓝色底纹显示，如图所示。4.3.3 选择文本4.3 文本输入与编辑当选择的内容比较特殊，如一词，一行，一段等时，可以用以下更快的方法。l选取区域跨度较大的文本。当要选择的文本区域跨度较大时，可以在要选择的文本区域的开始位置单击鼠标左键，然后按住【Shift】键的同时在文本结束处单击鼠标左键。l同时选取不连续的多处文本。选取一处文本后，按住【Ctrl】键选取下一处文本。l选取一个句子。按住【

15、Ctrl】键，同时在要选取的句子中的任意位置单击鼠标。l利用选定栏选取文本。选定栏是指页面左边界到文档内容左边界之间的空白区域，将鼠标指针放在此处时，鼠标指针将变为“”形状，此时单击鼠标左键可选定鼠标指针右侧的行，如图4所示；若按住鼠标左键并拖动，可选择连续的多行；若双击鼠标左键，可选定鼠标指针右侧的一个段落。l选取整篇文档。按【Ctrl+A】组合键，或按住【Ctrl】键在选定栏单击鼠标左键。4.3 文本输入与编辑4.3.4 移动和复制文本文件移动使用鼠标拖动 使用“剪切”“复制”和“粘贴”命令利用快捷键1拖动法若要短距离移动或复制文本，使用鼠标拖动的方法比较方便。步骤1 选中要移动的文本，然

16、后将鼠标指针移到选中的文本上，此时鼠标指针变为“”形状。4.3 文本输入与编辑步骤2 按住鼠标左键并拖动，此时鼠标指针变为“”形状，且在其附近出现了一个竖虚线，它表明了文本的新位置；继续按住鼠标左键并拖动，将竖虚线移至目标位置，然后松开鼠标左键，即可将文本移到该处，如图所示。若在拖动时按住【Ctrl】键，可将所选文本复制到新位置4.3 文本输入与编辑2菜单命令法如果要将选中的文本移到或复制到该篇文档的其他页面或另一篇文档中，可以使用“剪切”“复制”和“粘贴”命令。步骤1 选中要移动或复制的文本，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”或“复制”按钮 。步骤2 将光标移到新位置并单击，再单击“

17、剪贴板”组中的“粘贴”按钮 。4.3 文本输入与编辑3快捷键法步骤1 选中文本后按【Ctrl+C】或【Ctrl+X】组合键，将文本复制或剪切到剪贴板中。此处选中文本后按【Ctrl+C】组合键，如图所示。步骤2 确定目标位置后按【Ctrl+V】组合键，可将文本复制到新位置，如图所示。4.3 文本输入与编辑4.3.5 查找和替换文本1一般查找和替换u查找文本查找和替换功能既可以将文本的内容与格式完全分开，单独对文本或格式进行查找和替换处理，也可以把文本和格式看成一个整体统一处理。步骤1 确定查找位置后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找”按钮 。步骤2 打开“导航”任务窗格，在窗格上方的编辑框输

18、入要查找的内容，此时文档中将以橙色底纹突出显示查找到的内容，左侧窗格中则显示要查找的文本所在的标题，如图所示。4.3 文本输入与编辑u替换文本步骤1 确定查找位置，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。步骤2 在“查找内容”编辑框输入要替换的内容，在“替换为”编辑框输入替换为的内容，如图所示。步骤3 单击“替换”或“查找下一处”或“全部替换”按钮，在随后打开的提示对话框单击“确定”按钮，即可完成替换操作。最后单击“关闭”按钮，关闭“查找和替换”对话框。4.3 文本输入与编辑2高级查找和替换单击“查找和替换”对话框中的“更多”按钮，展开对话框，如

19、图所示。利用展开部分中的选项可进行文本的高级查找和替换操作。4.3 文本输入与编辑l“区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找和替换内容时区分英文大小写。l“使用通配符”复选框：选中该复选框，可在查找和替换时使用“？”和“*”通配符，其中，“？”代表单个字符，“*”代表任意字符串。l“格式”按钮：单击该按钮，在展开的列表中选择相应选项，可查找具有特定格式的文本，或将原文本格式替换为指定的格式。l“特殊格式”按钮：单击该按钮，在展开的列表中选择相应选项，可查找诸如段落标记、制表符等特殊标记。4.3 文本输入与编辑页面视图是Word 2010的默认视图，其显示效果与打印效果完全一致，是我们编排文档

20、时最常用的视图。在“视图”选项卡的“文档视图”组和文档的视图栏中单击相应按钮，可切换到相应的视图模式。此外，Word 2010还提供了导航窗格来快速查看文档的结构：在“视图”选项卡的“显示”组选中“导航窗格”复选框，将在页面左侧显示文档的各级标题。4.3.6 文档的视图模式视图模式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿4.3 文本输入与编辑4.3.7 操作的撤销、恢复和重复1撤销操作要撤销错误的操作，可使用以下几种方法：按【Ctrl+Z】组合键，或单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ；连续执行该命令可撤销多步操作。单击“撤销”按钮 右侧的三角按钮，打开历史操作列表，从中选择要撤销的操作

21、，则该操作以及其后的所有操作都将被撤销。如果进行了错误的撤销操作，可以利用恢复功能将其恢复，方法如下：按【Ctrl+Y】组合键，或单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮 可恢复上一次撤销的操作；重复执行该命令可恢复多步被撤销的操作。在快速访问工具栏中单击“恢复”按钮 右侧的三角按钮，打开恢复列表，从中选择要恢复的操作，则该操作以及其后的所有操作都将被恢复。4.3 文本输入与编辑2恢复操作3重复操作重复与恢复不同，恢复是指恢复上一次撤销的操作，而重复是在没有执行过撤销操作的情况下重复最后一次操作。例如，在改变了某些文本的格式后，若其他文本也需进行同样的格式设置，此时可选中需要进行格式设置的文本，然后

22、单击快速访问工具栏中的“重复”按钮 即可。4.4 设置文档的字符格式4.4.1 利用“字体”组设置字符格式使用“开始”选项卡“字体”组中的按钮可以快速设置字符格式。步骤1 选中要设置字符格式的文本，如“寻物启事”文档的标题文本。步骤2 分别单击“开始”选项卡“字体”组中的“字体”“字号”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需选项，即可为所选文本设置字体和字号；单击“字体”组中的“加粗”按钮，即可为所选文本设置加粗效果，如图所示。4.4 设置文档的字符格式 删除线 下标 文本效果 字符底纹 字符边框拼音指南上标加粗倾斜更改大小写以不同颜色突出显示所选文本清除格式带圈字符下划线u“倾斜”按钮

23、：单击该按钮或按【Ctrl+I】组合键，可将所选文本设置为倾斜。再次执行此操作可取消所选文本的倾斜效果。u“下划线”按钮 ：单击该按钮或按【Ctrl+U】组合键，可为所选文本添加下划线。4.4 设置文档的字符格式u“删除线”按钮 、“字符边框”按钮 、“字符底纹”按钮 、“上标”按钮 和“下标”按钮 ：单击相应的按钮，可为所选文本设置删除线、边框和底纹，或将所选文本设置为上标或下标效果。u“以不同颜色突出显示文本”按钮 ：单击该按钮右侧的 按钮，可在展开的列表中设置所选文本的背景颜色，从而突出显示文本。u“清除格式”按钮 ：清除为所选文本设置的所有格式，将其恢复为系统默认格式。u“文本效果”按

24、钮 ：单击该按钮右侧的三角按钮，可在展开的列表中为所选文本应用发光、阴影和映像等外观效果。4.4 设置文档的字符格式4.4.2 利用“字体”对话框设置字符格式利用“字体”对话框不仅可以完成“字体”组中的所有字符设置功能，还可以分别设置中文和西文字符的格式，或设置字符的间距和位置等。步骤1 选中“寻物启事”文档中除标题外的其他文本，然后单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，或右击选中的文本，在弹出的快捷菜单中选择“字体”项，均可打开“字体”对话框。步骤2 在“字体”选项卡可设置文本的中文和西文字体、字号、字体颜色、字形、下划线，以及删除线、上下标等，如图所示。4.4 设置文档的字符格式步骤3

25、在“高级”选项卡可设置字符的间距、缩放或位置，如图所示。其中：间距是指字符之间的距离。在该下拉列表中选择“加宽”或“紧缩”项，然后可在右侧的“磅值”编辑框设置需要加宽或紧缩的字符间距值。若选择“标准”项，可恢复默认的字符间距。缩放是指在保持字符高度不变的情况下改变字符宽度，100%表示无缩放。在“位置”下拉列表中选择“提升”或“降低”项，然后在“磅值”编辑框设置需要的数值，可将所选字符向上提升或向下降低。步骤4 设置完毕，单击“确定”按钮。4.5 设置文档的段落格式对齐方式缩进方式段落间距行距段落格式4.5 设置文档的段落格式4.5.1 设置段落对齐对齐方式左对齐右对齐居中对齐两端对齐分散对齐

26、设置段落对齐方式的最快捷方法是：选中要设置对齐方式的段落后，单击“开始”选项卡“段落”组中的“两端对齐”按钮 、“居中对齐”按钮 、“右对齐”按钮 或“分散对齐”按钮 。4.5 设置文档的段落格式也可以利用“段落”对话框设置段落的对齐方式，操作步骤如下：步骤1 选中要设置对齐方式的段落，如标题，单击“段落”组中相应的对齐方式按钮，如居中，如图所示。步骤2 选中“寻物启事”的最后2个段落，单击“段落”组右下角的 按钮，打开“段落”对话框。4.5 设置文档的段落格式步骤3 在“缩进和间距”选项卡“常规”设置区的“对齐方式”下拉列表中选择所需的对齐方式，如右对齐，在对话框下方的预览框中可查看设置效果

27、，如图所示。步骤4 单击“确定”按钮，得到效果，如图所示。4.5 设置文档的段落格式4.5.2 设置段落缩进段落的缩进首行缩进左缩进右缩进悬挂缩进左缩进4字符右缩进4字符悬挂缩进2字符首行缩进2字符4.5 设置文档的段落格式利用“段落”对话框可以精确设置段落的各种缩进方式，操作步骤如下：步骤1 选中要设置缩进的段落，如“寻物启事”的正文。步骤2 单击“开始”选项卡“段落”组右下角的 按钮，打开“段落”对话框。步骤3 在“缩进”设置区的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，在右侧的“磅值”数值框中指定缩进值，一般为2字符，如图所示。步骤4 如果需要设置左缩进或右缩进，则分别在“左侧”或“右侧”

28、数值框中指定缩进值。最后单击 “确定”按钮。1利用“段落”对话框设置缩进4.5 设置文档的段落格式通过拖动标尺上的相关滑块也可设置段落缩进，如图所示。如果文档窗口中没有显示标尺，可在“视图”选项卡的“显示”组选中“标尺”复选框将其显示。2利用标尺设置缩进段落的缩进也可以在选中段落后，通过“页面布局”选项卡“段落”组中的微调按钮进行设置，如图所示。4.5 设置文档的段落格式4.5.3 设置段落间距Word 2010中的段落间距是指段与段之间的距离，包括段前间距和段后间距两种。在“段落”对话框和“段落”组中均可进行段落间距设置。步骤1 在文档中选中要设置段落间距的段落，如“寻物启事”标题所在段落。

29、步骤2 在“页面布局”选项卡“段落”组的“间距”设置区进行设置，或打开“段落”对话框，在“间距”设置区的“段前”或“段后”数值框中指定段间距值，如图所示。设置完毕，单击“确定”按钮。4.5 设置文档的段落格式4.5.4 设置行间距行间距是指段落中文本行与文本行之间的距离，简称为行距，是以段落为单位进行设定。要设置段落内的行间距，操作步骤如下：步骤1 选中要设置行间距的段落，如“寻物启事”的正文第2段内容。步骤2 单击“段落”组中的“行和段落间距”按钮，在展开的列表中选择所需行距类型，如3.0，如图所示。4.5 设置文档的段落格式步骤3 或在“段落”对话框的“行距”下拉列 表 中 选 择 所 需

30、 的 行 距 类 型，包 括“单 倍 行距”“1.5倍行距”“2倍行距”“多倍行距”“固定值”和“最小值”几个选项，如图所示。当选择最小值、固定值或多倍行距时，需在其右侧的“设置值”微调框中设定具体的数值。4.5 设置文档的段落格式4.5.5 复制格式在编辑文档时，若文档中有多处内容要使用相同的格式，可使用“格式刷”工具来复制格式，以提高工作效率。步骤1 选中带有“源格式”的对象。步骤2 单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，此时鼠标光标变为“格式刷”形状的光标，拖动格式刷光标来选定目标对象，当放开鼠标左键时，复制的格式立即被应用到当前选定的对象上。步骤3 若要将所选格式应用于文档

31、中的多处内容，只需双击“格式刷”按钮，然后依次选择要应用该格式的文本或段落。此方式下，若要结束格式复制操作，需按【Esc】键或再次单击“格式刷”按钮。4.5 设置文档的段落格式4.5.6 设置项目符号和编号步骤1 选中需添加项目符号的段落。步骤2 单击“开始”选项卡“段落”组中“项目符号”按钮 右侧的三角按钮，在展开的项目符号列表中进行选择，同时文档中选中的段落动态预览当前的符号效果，如图所示。1设置项目符号4.5 设置文档的段落格式步骤3 若在“项目符号”列表中选择“定义新项目符号”项，系统将打开“定义新项目符号”对话框。在其中单击“符号”按钮，用户可在打开的“符号”对话框选择项目符号，如图

32、所示；若单击“图片”按钮，可在打开的对话框中选择图片作为项目符号。4.5 设置文档的段落格式步骤1 选中要设置编号的段落。步骤2 单击“段落”组“编号”按钮 右侧的三角按钮，在展开的如图所示的项目编号列表中进行选择，同时文档中选中的文本动态预览当前的符号效果。2设置项目符号4.5 设置文档的段落格式步骤3 若在列表中选择“定义新编号格式”项，系统将打开如图所示的对话框供用户进行编号的自定义。其中“编号格式”编辑框中带灰色域底纹的部分不能删除，然后根据实际需要在域左侧或右侧输入必要的字符。步骤4 要取消为段落设置的项目符号或编号，可选中这些段落，然后展开“项目符号”或“编号”列表，从中选择“无”

33、项。4.5 设置文档的段落格式4.5.7 设置边框和底纹步骤1 选中要设置边框和底纹的段落，如标题段落。步骤2 单击“段落”组“边框”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“边框和底纹”项，如图所示，将打开“边框和底纹”对话框。在其中对边框进行样式、颜色（如红色）、宽度等的设置。1段落边框和底纹4.5 设置文档的段落格式“边框”的应用范围可选择“文字”或“段落”，本例选择“段落”，可以对选中的文本四边或选中文本所在段落的某边添加边框，在“预览”设置区单击相应的边框按钮，即可保留或取消某侧边框，本例只保留下边框线，如图所示。步骤3 在“底纹”选项卡可根据需要设置底纹的填充颜色和图案颜色。如设置

34、底纹填充颜色为“金色，强调文字颜色4，淡色40%”，如图所示。步骤4 设置完毕，单击“确定”按钮，即可看到设置效果。单击相应按钮，可添加或取消边框的四条边4.5 设置文档的段落格式根据排版需要，可在“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡对整篇文档某节、首页或除首页外的所有页添加边框，并可设置边框的宽度，如图所示。2页面边框单击相应按钮，可添加或取消边框的四条边4.5 设置文档的段落格式4.5.8 设置首字下沉步骤1 单击要应用首字下沉的段落。步骤2 在“插入”选项卡“文本”组中单击“首字下沉”按钮，在展开的列表中选择下沉的类型，自动生成默认的首字下沉效果。步骤3 若在列表中选择“首字下沉选项

35、”项，则打开如图所示的对话框。在其中可以对首字下沉设置详细的参数，如设置下沉文本的字体，下沉时所占用的行数以及与正文之间的距离。如图所示为首字下沉和悬挂效果。4.6 文档页面设置和打印4.6.1 设置纸张大小、方向和页边距默认情况下，Word文档使用的是A4幅面纸张，纸张方向为“纵向”，我们可根据需要改变纸张的大小、方向和页边距等。操作步骤如下：步骤1 打开要设置页面的文档，如“寻物启事”，在“页面布局”选项卡单击“纸张大小”按钮，然后可在如图所示的页面纸张预设列表中选择预设的纸张大小。4.6 文档页面设置和打印步骤2 若在列表中选择“其他页面大小”项，则打开如图所示的“页面设置”对话框，用户

36、可在“纸张”选项卡的“纸张大小”下拉列表设置页面纸张大小，还可直接在“宽度”和“高度”编辑框输入数值来自定义纸张大小。4.6 文档页面设置和打印步骤3 要改变文档的纸张方向，可单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，然后在展开的列表中进行选择。步骤4 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组单击“页边距”按钮，用户可在打开的如图所示的页边距预设样式列表中进行选择。步骤5 若在列表中选择“自定义边距”项，则打开如图所示的“页面设置”对话框，用户可在其中进行页边距控制设置，如设置上下页边距为3.5厘米，左右页边距为3厘米。4.6 文档页面设置和打印4.6.2 设置文档版式和网格通过设

37、置文档版式可确定文档奇数页、偶数页或首页的页眉和页脚是否相同，而通过设置文档网格可确定文档每页的行数和每行的字数等。操作步骤如下：步骤1 打开“页面设置”对话框，切换到“版式”选项卡，如图所示。4.6 文档页面设置和打印步骤2 在“页眉和页脚”设置区选择需要的选项，如选中“奇偶页不同”复选框。步骤3 切换到“文档网格”选项卡，如图所示。步骤4 在“文字排列”设置区选择文字的方向和栏数；在“网格”设置区选中“指定行和字符网格”单选钮；在“字符数”设置区的“每行”编辑框设置每行的字数，在“行数”设置区的“每页”编辑框设置每页的行数。步骤5 单击“确定”按钮，完成文档版式和网格设置。4.6 文档页面

38、设置和打印4.6.3 设置分节和分页Word的分隔符包括分节符和分页符。通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。确定新页的开始位置，然后在“页面布局”选项卡的“页面设置”组单击 按钮，在展开的分隔符列表中选择“分页符”项即可，如图所示。4.6 文档页面设置和打印要插入分节符，可将插入符置于需要分节的位置，然后在“分隔符”列表的“分节符”组中选择相应的分节符类型，如图所示，在光标所在位置插入分节符，将文档分成多节。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以设置不同的页眉、页脚、页边距、页面方向、文字方向或分栏版式等。删除分节符的方法是

39、：单击或选中需要删除的分节符后按【Delete】键。删除分节符时，同时删除了该节文本的格式或页面格式。选择“连续”项，表示新节与其前面一节同处于当前页中。选择“偶数页”项，表示新节中的内容显示在下一偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。选中“奇数页”项，表示新节中的内容显示在下一个奇数页上4.6 文档页面设置和打印4.6.4 设置页眉、页脚和页码步骤1 在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组分别单击“页眉”和“页脚”按钮，在展开的列表中选择一种样式，如图所示。步骤2 输入文本，即可为文档插入页眉和页脚。1设置页眉和页脚4.6 文档页面设置和打印步骤1 在“插入”选项卡

40、的“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，将展开如图所示的页码预设样式列表供用户选择。选择样式后，文档转入页眉页脚编辑状态，供用户进一步进行相关设置。步骤2 若选择列表中的“设置页码格式”项，会打开如图所示的“页码格式”对话框，可在其中设定页码编号格式、起始页码等信息。2设置页码4.6 文档页面设置和打印4.6.5 打印文档步骤1 打开要进行打印操作的文档。步骤2 在“文件”列表中选择“打印”项，或按组合键【Ctrl+P】或【Ctrl+F2】，进入“打印预览”界面，如图所示。4.6 文档页面设置和打印步骤3 在其中设置打印参数。设置完毕，单击“打印”按钮，即可按设置打印文档。u打印份数：指当前需要

41、打印的文档份数。u打印机：如果当前计算机安装有多台打印机，可以单击“打印机”名称右侧的三角按钮，在展开的列表中选择本次打印所需的打印机。打印参数设置打印份数打印机打印范围每版打印页数4.6 文档页面设置和打印u打印范围：在“设置”区单击按钮，在展开的范围列表中可以选择打印所有页、打印所选内容、打印当前页、仅打印奇数页、仅打印偶数页等；也可以根据需要在“页数”右侧的编辑框内输入需打印页的“页码”，如图所示。u每版打印页数：指在每一个版面上可缩放打印的页数，默认为“1页”。4.7 制作表格4.7.1 创建表格当表格行、列少于108时，可利用“插入表格”列表快速创建表格。操作步骤如下：步骤1 将插入

42、点定位至目标位置。步骤2 在“插入”选项卡的“表格”组单击“表格”按钮，在打开的如图所示的表格预览列表中从表格左上至右下方向移动鼠标，确定所需创建表格的列行数，文档中动态预览相应行列的表格。步骤3 单击鼠标，系统自动创建相应行列数的表格，如图所示。1利用“插入表格”列表快速创建表格4.7 制作表格操作步骤如下：步骤1 在要插入表格的文档中将光标置于目标位置，然后在“表格”列表中选择“插入表格”项，打开“插入表格”对话框，如图所示。步骤2 在“列数”和“行数”编辑框中设置需要创建的表格列数和行数。步骤3 在“自动调整操作”设置区选择一种确定表格宽度的方式。固定列宽：在输入内容时表格的列宽将固定不

43、变。根据内容调整表格：在输入内容时将根据输入内容的多少自动调整表格的大小。根据窗口调整表格：将根据窗口的大小自动调整表格的大小。步骤4 单击“确定”按钮，创建的表格效果如图所示。2利用“插入表格”功能精确设置参数创建表格4.7 制作表格步骤1 在上图插入表格列表中选择“绘制表格”项，鼠标光标变为铅笔形状。步骤2 在文档编辑区按住鼠标左键拖动，到合适位置后释放鼠标，绘制出一个矩形作为表格外边框，如图a所示；按住鼠标左键在矩形框内水平或竖直拖动，绘制表格的行线或列线，如图b所示。同时，功能区出现“表格工具”选项卡。步骤3 在绘制表格的过程中，若要修改错误的画线，可在“设计”子选项卡单击“擦除”按钮

44、，此时鼠标指针变为橡皮擦形状，然后在要擦除的表格线上单击，如图c所示。步骤4 按【Esc】键或再次单击已选中的按钮，退出表格的擦除或绘制状态。3直接绘制表格abc4.7 制作表格4.7.2 输入表格内容创建好表格后，就可以根据需要在表格中输入文字或插入图片了。在表格中输入文字的操作非常简单，只需在要输入文本的单元格单击，然后敲击键盘输入文字即可，如图所示。也可以使用左、右方向键在单元格中移动插入符以确定输入位置，然后输入内容。设置表格文本格式的方法与设置正文格式相同，如设置为微软雅黑、四号，如图所示。4.7 制作表格4.7.3 选择表格和单元格对表格进行编辑之前，首先要选中表格对象，然后才能对

45、其进行操作。在表格中，除了选择单元格外，还可以选择一行或多行、一列或多列、整个表格等。为此，Word 2010提供了多种方法，如表示。4.7 制作表格除了以上选择方法外，将插入符定位在某单元格中，然后单击“表格工具/布局”选项卡“表”组中的“选择”按钮，在展开的列表中选择相应选项，可选取插入符所在的单元格、行、列和整个表格。4.7 制作表格4.7.4 调整表格位置要调整表格位置，最简单的方法是拖动表格左上角的“”控制柄，将表格拖到需要的位置后释放鼠标。若要设置表格的对齐方式和文字环绕方式，可执行以下操作步骤：步骤1 单击表格左上角的 控制柄选中表格，然后单击“表格工具/布局”选项卡“表”组中的

46、“属性”按钮，打开“表格属性”对话框。步骤2 在“对齐方式”设置区单击选择表格在页面中的对齐方式，如居中，如图所示。步骤3 在“文字环绕”设置区选择表格与周围文字的关系。选择“环绕”，表示正文中的文字将环绕在表格周围；选择“无”，表示表格将占据独立的空间，像文本一样嵌入页面中。步骤4 单击“确定”按钮，完成设置。4.7 制作表格4.7.5 调整表格行高和列宽1使用鼠标拖拽使用鼠标拖拽调整表格列宽、行高和表格大小的操作步骤如下：步骤1 要调整表格列宽，可将鼠标指针移到要调整列的边线上，当鼠标指针变为“”形状时按住鼠标左键，此时将显示一条虚线，拖动该虚线至所需位置后释放鼠标，即可改变该列的宽度，如

47、图所示。4.7 制作表格步骤2 要调整表格的行高，可将鼠标指针移到要调整的行的边线上，当鼠标指针变为“”形状时按住鼠标左键并拖动，如图所示，至所需位置后释放鼠标即可。使用此方法调整行高时，被拖拽的行边线下方行的行高不会发生变化。步骤3 要调整表格的大小，可将鼠标指针移到表格右下角的方形控制柄上，当鼠标指针变为“”形状时按住鼠标左键并拖动，至合适的表格大小后释放鼠标，如图所示。调整表格的大小后，可看到表格中各单元格的大小也跟着改变。4.7 制作表格2精确调整使用菜单命令可精确调整表格的行高和列宽，操作步骤如下：步骤1 选中希望调整的行，如第2至第4行。步骤2 在“表格工具/布局”选项卡“单元格大

48、小”组中的“表格行高”编辑框输入具体数值，如1.2厘米，如图所示，然后按【Enter】键确认。步骤3 选中第2至第4列，然后设置其列宽为2.8厘米，如图所示。4.7 制作表格3均衡行高和列宽在表格大小不变的情况下，通过使用“表格工具/布局”选项卡“单元格大小”组中的“分布行”和“分布列”功能，可以使表格各行行高相等、各列列宽相等。4.7 制作表格4.7.6 合并或拆分单元格我们可以将表格中的多个单元格合并为一个单元格，也可以将选中的单元格拆分成等宽的多个小单元格。合并单元格：选中要合并的相邻的多个单元格，在“表格工具/布局”选项卡“合并”组中单击“合并单元格”按钮 ，或右击选中的单元格，在弹出

49、的快捷菜单中选择“合并单元格”项，即可将所选单元格合并，如图所示。拆分单元格：选中要拆分的单元格，单击“表格工具/布局”选项卡“合并”组中的“拆分单元格”按钮 ，打开如图所示的对话框，在其中设置单元格拆分的行、列数目并确定即可。4.7 制作表格4.7.7 插入或删除行、列和单元格要在表格中插入行，操作步骤如下：步骤1 在要插入行的位置选择与要插入的行数相同的行，如图所示。步骤2 在“表格工具/布局”选项卡的“行和列”组中或在表格右键菜单的“插入”下级菜单中执行相应的命令，如“在下方插入行”项，如图所示，即可在所选行的下方插入与所选行数目相同的行，然后可根据需要输入相应内容，如图所示。1插入行4

50、.7 制作表格要在表格中插入列，操作步骤如下：步骤1 在要插入列的位置选择与要插入的列数相同的列，如图所示。步骤2 在“表格工具/布局”选项卡的“行和列”组中或在表格右键菜单的“插入”下级菜单中执行相应的命令，即可在所选列的左侧或右侧插入与所选列数目相同的列，然后可根据需要输入内容，如图所示。2插入列4.7 制作表格插入单元格的操作步骤如下：步骤1 在插入位置选择与要插入的单元格数目相同的单元格，如图所示。步骤2 在表格右键菜单的“插入”下级菜单中选择“插入单元格”项，或在“表格工具/布局”选项卡单击“行和列”组右下角的 按钮，打开“插入单元格”对话框，如图所示。3插入单元格4.7 制作表格步