阳光电销基本法TMR岗前培训课件.pptx
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1、阳光保险控股股份有限公司阳光保险控股股份有限公司电话行销基本法电话行销基本法电话行销部电话行销部Nov.2012 1.0 1.0 组织架构组织架构 2.0 2.0 职责描述及职务要求职责描述及职务要求 3.0 3.0 电话行销人员的聘用及离职电话行销人员的聘用及离职 4.0 TM4.0 TM内部规章制度及管理规定内部规章制度及管理规定 5.0 5.0 电话行销人员行为规范及罚则电话行销人员行为规范及罚则 6.0 6.0 电话营销保费及佣金计算及发放之规则电话营销保费及佣金计算及发放之规则一、组一、组 织织 架架 构构电销部设管理职和销售职电销部设管理职和销售职管理职包括:资深区域经理管理职包括
2、:资深区域经理 (Senior Unit Manager)(Senior Unit Manager)、区域经理区域经理 (Unit Manager)(Unit Manager)、资深电销组长资深电销组长 (Senior Team Leader)(Senior Team Leader)、电销组长电销组长 (Team Leader)(Team Leader)。销售职的电销专员名为阳光天使销售职的电销专员名为阳光天使,分为分为3 3级级6 6阶阶,包括:包括:高级高级 阳光、紫荆阳光、紫荆中级中级 红星、宝蓝红星、宝蓝初级初级 翡翠、百合翡翠、百合电销实习生电销实习生 (Trainee)(Train
3、ee)二、职责描述及职务要求二、职责描述及职务要求工作摘要工作摘要:负责执行拨出之电销业务,完成销售任务,负责执行拨出之电销业务,完成销售任务,并提供客户快速、准确与专业的查询及服务需求。并提供客户快速、准确与专业的查询及服务需求。汇报对象:电销组长汇报对象:电销组长(TL)主要职责主要职责:1 1、达成个人业绩目标、达成个人业绩目标2 2、客户服务、客户服务3 3、接受训练、接受训练4 4、信息反馈、信息反馈三、电销人员的聘用及离职三、电销人员的聘用及离职(一一)、职务条件、职务条件:(必备条件必备条件)年龄:年龄:23-3523-35岁。岁。学历:大专。学历:大专。两年以上工作经验,有销售
4、经验者优先。两年以上工作经验,有销售经验者优先。性别:较适合女性。性别:较适合女性。音质佳,反应灵敏,亲和力佳,逻辑思考或说话有条理。音质佳,反应灵敏,亲和力佳,逻辑思考或说话有条理。性格稳重,态度正面。性格稳重,态度正面。基本的电脑操作水平。基本的电脑操作水平。打字速度超过打字速度超过4040个字个字/分钟。分钟。取得代理人资格证书取得代理人资格证书聘用条件聘用条件(二)、职务条件(二)、职务条件:(成功条件成功条件)有赚钱的动力。有赚钱的动力。具备正面且单纯的心态。具备正面且单纯的心态。具有强烈的企图心。具有强烈的企图心。具有勇气及自信心。具有勇气及自信心。抗压力高,个性积极。抗压力高,个
5、性积极。个人简历个人简历 个人最高学历证明复印件,并提供原件个人最高学历证明复印件,并提供原件 身份证原件及复印件身份证原件及复印件 工资帐户复印件工资帐户复印件 近期一寸免冠照片近期一寸免冠照片7 7张张 保险代理人资格证书保险代理人资格证书 公司认为必需的其它材料公司认为必需的其它材料从公司辞职或被公司终止合同的电销人员申请重新入从公司辞职或被公司终止合同的电销人员申请重新入职,除须符合本办法第一条的应聘条件外,还应遵守职,除须符合本办法第一条的应聘条件外,还应遵守以下规定以下规定:因违纪而被终止劳动合同的电销人员不得重新聘用,因违纪而被终止劳动合同的电销人员不得重新聘用,有两次离职记录的
6、电销人员不得重新聘用有两次离职记录的电销人员不得重新聘用重新入职的电销人员,其一切权益自新签订的劳动合重新入职的电销人员,其一切权益自新签订的劳动合同生效日起重新计算,以前因离职而终止的各项权益同生效日起重新计算,以前因离职而终止的各项权益不予恢复或重计不予恢复或重计不得招聘兼职电销人员不得招聘兼职电销人员尊重新人的知情权,不得就电销人员的工作内容、尊重新人的知情权,不得就电销人员的工作内容、报酬及福利等事项作虚假或夸大说明报酬及福利等事项作虚假或夸大说明未经公司许可,不得以公司或个人名义刊登招聘广未经公司许可,不得以公司或个人名义刊登招聘广告或发布招聘信息告或发布招聘信息在招聘过程中,不得损
7、害他人、公司及社会利益在招聘过程中,不得损害他人、公司及社会利益对提供假学历、假身份证明、隐瞒或伪造个人简历对提供假学历、假身份证明、隐瞒或伪造个人简历者,一经发现,将予以终止劳动关系者,一经发现,将予以终止劳动关系四、四、TMTM内部规章制内部规章制度及管理规定度及管理规定出勤时间出勤时间:电销人员的一般为星期一至星期五(法定节假日除外,电销人员的一般为星期一至星期五(法定节假日除外,时间可进行调整),时间可进行调整),上午上班时间:上午上班时间:0909:00001212:00 00 中午午餐时间:中午午餐时间:1212:00001313:0000,下午上班时间:下午上班时间:1313:0
8、0001818:0000电销人员应严格按照规定的时间工作。如有特殊需要,电销人员应严格按照规定的时间工作。如有特殊需要,电销人员需要倒班,但原则上一周不超过电销人员需要倒班,但原则上一周不超过4040小时,小时,迟到与早退定义:迟到与早退定义:晚于报到时间到达晚于报到时间到达晚于用餐结束时间返回晚于用餐结束时间返回早于下班时间离开早于下班时间离开早于用餐开始时间离开早于用餐开始时间离开如电销人员有特殊理由,应及时联系上级主管如电销人员有特殊理由,应及时联系上级主管说明原因。说明原因。如电销人员当月累计迟到及早退时间超过如电销人员当月累计迟到及早退时间超过4545分分钟钟,将受到口头警告将受到口
9、头警告 如电销人员下月累计迟到及早退时间仍超过如电销人员下月累计迟到及早退时间仍超过4545分钟分钟,将受到书面警告将受到书面警告 如电销人员的迟到及早退行为在第三个月内无如电销人员的迟到及早退行为在第三个月内无任何改进任何改进,将会受到进一步纪律处分将会受到进一步纪律处分,包括最后包括最后警告、雇佣的中止警告、雇佣的中止出勤管理措施细则出勤管理措施细则请假管理 病假、事假、年假、产假、婚假、法定节假日病假:1 1、病假应至少于上班时间前、病假应至少于上班时间前1 1小时向上级主管请假,并小时向上级主管请假,并于回到公司上班后填写于回到公司上班后填写电销人员请假申请电销人员请假申请,未于指,未
10、于指定时间内请假者,将以事假处理定时间内请假者,将以事假处理2 2、电销人员每月享有、电销人员每月享有1 1天的带薪病假,带薪病假的计算天的带薪病假,带薪病假的计算以底薪为准以底薪为准3 3、电销人员享受带薪病假必须出示医生证明,否则按事、电销人员享受带薪病假必须出示医生证明,否则按事假处理假处理3 3、如电销人员一年累计病假超过、如电销人员一年累计病假超过1212天,则公司有理由认天,则公司有理由认为该电销人员身体不适合从事此份工作,公司有权对该为该电销人员身体不适合从事此份工作,公司有权对该电销人员适用问题进行评估电销人员适用问题进行评估4 4、女性电销人员每月享有一天的带薪生理假、女性电
11、销人员每月享有一天的带薪生理假 (无须出示无须出示医生证明医生证明)事假:电销人员本人因家庭成员发生严重疾病或其他重大事电销人员本人因家庭成员发生严重疾病或其他重大事件必须照顾亲属或亲自处理时,可向公司申请事假,件必须照顾亲属或亲自处理时,可向公司申请事假,全年合计不得超过全年合计不得超过1212天。电销人员请事假应依式填天。电销人员请事假应依式填写写电销人员请假申请电销人员请假申请,于事前提出,并经上级,于事前提出,并经上级主管书面批准,如紧急事宜无法于事前提出的,需主管书面批准,如紧急事宜无法于事前提出的,需于事发当时提出(不接受手机短信请假),并经上于事发当时提出(不接受手机短信请假),
12、并经上级主管口头批准,事后填写请假单,事假不带薪;级主管口头批准,事后填写请假单,事假不带薪;年假:电销人员的年假需至少提前两周申请,并填写电销人员的年假需至少提前两周申请,并填写电销人员请假申请表电销人员请假申请表并经上级主管批准,未于并经上级主管批准,未于两周前通知的将以事假处理两周前通知的将以事假处理 电销人员通过培训以及试用期,正式转为电销人员通过培训以及试用期,正式转为TSRTSR后可申请享受带后可申请享受带 薪年假。年假的计算期间是每年薪年假。年假的计算期间是每年1 1月月1 1日起至日起至1212月月3131日止日止 当年的休假应在当年享受(截止至当年的休假应在当年享受(截止至1
13、212月月3131日),视为自动放弃,日),视为自动放弃,公司不做任何形式的赔偿公司不做任何形式的赔偿 年假最小计算单位为半日。年假最小计算单位为半日。电销人员请年假要求当月业绩考核达标,并且申请年假必须经电销人员请年假要求当月业绩考核达标,并且申请年假必须经区域经理批准区域经理批准 电销人员年假可冲抵事假,但必须至少提前一天申请电销人员年假可冲抵事假,但必须至少提前一天申请 如电销人员离职,当年未休带薪年假视为自动放弃,公司不做如电销人员离职,当年未休带薪年假视为自动放弃,公司不做任何形式的赔偿;任何形式的赔偿;产假:产假:电销人员转正后可享受电销人员转正后可享受3 3个月的个月的产假,产假
14、期间,公司发放基本底薪,如产产假,产假期间,公司发放基本底薪,如产假结束后未按时报到,合同自动终止,未尽假结束后未按时报到,合同自动终止,未尽事宜参照有关法律规定;事宜参照有关法律规定;婚假:婚假:电销人员入职后结婚,转正后电销人员入职后结婚,转正后可享受可享受5 5天的婚假,未尽事宜参照有关法律天的婚假,未尽事宜参照有关法律规定规定 电销人员未经上级主管批准擅自未到岗扣除双倍电销人员未经上级主管批准擅自未到岗扣除双倍当日底薪,并受到书面警告,如电销人员在下月当日底薪,并受到书面警告,如电销人员在下月内再次未经批准缺勤将会受到最后警告,最后警内再次未经批准缺勤将会受到最后警告,最后警告后告后1
15、 1个月间任何未经批准缺勤情况的发生将会导个月间任何未经批准缺勤情况的发生将会导致进一步纪律处分,包括雇佣的中止致进一步纪律处分,包括雇佣的中止 频繁的事假及无医生证明文件的病假将受到公司频繁的事假及无医生证明文件的病假将受到公司书面警告处分,行为严重者将导致进一步纪律处书面警告处分,行为严重者将导致进一步纪律处分,包括雇佣的中止;分,包括雇佣的中止;国家法律规定的固定休假日。国家法律规定的固定休假日。原则上公司将于法定节假日安排电销人员休息,原则上公司将于法定节假日安排电销人员休息,如遇特殊情况必须安排电销人员到岗上班的,如遇特殊情况必须安排电销人员到岗上班的,公司将按照法律规定给予加班工资
16、,但电销人公司将按照法律规定给予加班工资,但电销人员因自身因素或主动加班者员因自身因素或主动加班者,公司不再给付加公司不再给付加班工资。班工资。除有除有特殊情况外,入职第除有除有特殊情况外,入职第1 1个月的个月的TSRTSR每人每人每周新发名单上限为每周新发名单上限为300300条条,入职超过入职超过2-32-3个月的个月的TSRTSR每人每周新每人每周新发名单上限为发名单上限为250250条;入职超过条;入职超过3 3个月的个月的TSRTSR每人每周新发名单上每人每周新发名单上限为限为200200条条小额名单分配原则:小额名单分配原则:小额名单的定义:总量小额名单的定义:总量1000100
17、0条以下或有特殊销售目的的名单条以下或有特殊销售目的的名单为鼓励绩效良好的电销人员,小额名单视实际需要,随时分配为鼓励绩效良好的电销人员,小额名单视实际需要,随时分配给前一个月业绩前十名的电销人员给前一个月业绩前十名的电销人员每名电销人员以每名电销人员以100100条名单为限,依小组顺序平均分配,分完为条名单为限,依小组顺序平均分配,分完为止止执行的电销人员必须依照规定在指定时间内完成销售,并力求执行的电销人员必须依照规定在指定时间内完成销售,并力求保证良好的销售品质,若有违反使用规定者,取消下次分配权保证良好的销售品质,若有违反使用规定者,取消下次分配权利利若名单重复分配时,不论来源是否相同
18、,或客户是否表若名单重复分配时,不论来源是否相同,或客户是否表明曾有同事与之联络,皆归优先接触者,但如先接触者明曾有同事与之联络,皆归优先接触者,但如先接触者的最后一次通话记录已相隔的最后一次通话记录已相隔2020天未再追踪客户时,开发天未再追踪客户时,开发权归后接触者权归后接触者所有撞件,抢件,遇有争议或无法认定时,由两造双方所有撞件,抢件,遇有争议或无法认定时,由两造双方之组长协调解决或由区域经理裁定之之组长协调解决或由区域经理裁定之若客户告之已有同事与之联络,禁止其他同事抢件,凡若客户告之已有同事与之联络,禁止其他同事抢件,凡刻意抢件者,除不计该件业绩外并书面警告一次刻意抢件者,除不计该
19、件业绩外并书面警告一次以下情况属于不被保障:以下情况属于不被保障:结束码为拒绝结束码为拒绝录音查证客户无兴趣或明确拒绝录音查证客户无兴趣或明确拒绝电销系统中及电销系统中及CTICTI上无通话记录上无通话记录因个人电脑操作失误而下错结束码,影响他人之判断因个人电脑操作失误而下错结束码,影响他人之判断若有撞件情形,电销人员不得私下打电话给客户,要求若有撞件情形,电销人员不得私下打电话给客户,要求客户说明或仲裁业绩之归属,若违反此规定,除不计该客户说明或仲裁业绩之归属,若违反此规定,除不计该件业绩外并书面警告一次件业绩外并书面警告一次若客户在销售中提及被其他电销人员接触过,电销人员若客户在销售中提及
20、被其他电销人员接触过,电销人员应查证客户归属,不得隐瞒继续销售应查证客户归属,不得隐瞒继续销售查证方法:以通话记录或通话录音为佐证查证方法:以通话记录或通话录音为佐证InboundInbound人员根据客户来电显示在数据库内查询名单归属,人员根据客户来电显示在数据库内查询名单归属,并转给相应同事并转给相应同事如无法查询名单归属,则将名单转给空闲如无法查询名单归属,则将名单转给空闲TSRTSR内上月业绩内上月业绩最好之最好之TSRTSR,并记录客户电话以备查看,并记录客户电话以备查看性骚扰电话的处理任何任何TSRTSR遇到性骚扰电话后应警告客户如继续进行骚扰将挂断电遇到性骚扰电话后应警告客户如继
21、续进行骚扰将挂断电话话如客户无视如客户无视TSRTSR的警告,的警告,TSRTSR在第二次警告后可以挂断电话在第二次警告后可以挂断电话在任何情况下,在任何情况下,TSRTSR不能向拨叫人说粗话或无任何警告挂断电话不能向拨叫人说粗话或无任何警告挂断电话与销售无关电话的处理TSRTSR在确认电话是否与业务无关前应尽量明确客户的目的在确认电话是否与业务无关前应尽量明确客户的目的如该电话被确认为与业务无关的电话,如该电话被确认为与业务无关的电话,TSRTSR应告诉拨叫人如客户应告诉拨叫人如客户对我们的计划不感兴趣的话他将挂断电话对我们的计划不感兴趣的话他将挂断电话如客户无视如客户无视TSRTSR的警告
22、,的警告,TSRTSR在第二次警告后可以挂断电话在第二次警告后可以挂断电话在任何情况下,在任何情况下,TSRTSR都不能向客户说粗话或无任何通告挂断电话都不能向客户说粗话或无任何通告挂断电话培训材料:培训材料:所有的培训材料都是公司财产,电销人员应所有的培训材料都是公司财产,电销人员应在雇佣期满的最后一天还给其上级主管在雇佣期满的最后一天还给其上级主管工作台面的整洁:工作台面的整洁:电销人员有责任保持指定工作台面的电销人员有责任保持指定工作台面的整洁,电销人员不得在下班后将其私人用品留在工作台整洁,电销人员不得在下班后将其私人用品留在工作台面上。私人用品应放至指定柜子或抽屉面上。私人用品应放至
23、指定柜子或抽屉休息室的使用:休息室的使用:电销人员有责任保持休息室的干净与整电销人员有责任保持休息室的干净与整洁,电销人员在离开休息室时应清除室内垃圾洁,电销人员在离开休息室时应清除室内垃圾私人电话:私人电话:电销人员不允许使用工作台上的电话打私人电销人员不允许使用工作台上的电话打私人电话,所有私人电话只能于用餐或休息时间由休息室的电话,所有私人电话只能于用餐或休息时间由休息室的电话打出电话打出 呼机和手提电话的使用:呼机和手提电话的使用:如非工作需要,电销人员在工如非工作需要,电销人员在工作区域禁止使用手提电话,电销人员在工作期间须将其作区域禁止使用手提电话,电销人员在工作期间须将其私人手提
24、电话或呼机放置于静音或振动状态,非工作需私人手提电话或呼机放置于静音或振动状态,非工作需要的手提电话的使用只能于休息或午餐时间内在休息室要的手提电话的使用只能于休息或午餐时间内在休息室使用使用在工作地方喝饮料在工作地方喝饮料/吸烟吸烟/吃东西:吃东西:电销人员可以在工电销人员可以在工作台喝饮料,但处理电话时不允许,并且不能将饮料溅作台喝饮料,但处理电话时不允许,并且不能将饮料溅在工作台上,电销人员只能在休息室吃东西,办公室内在工作台上,电销人员只能在休息室吃东西,办公室内禁止吸烟,电销人员在办公室区域内吃东西或吸烟,将禁止吸烟,电销人员在办公室区域内吃东西或吸烟,将会受到纪律处分会受到纪律处分
25、个人电脑的登录:个人电脑的登录:电销人员只能使用公司授予的个人密电销人员只能使用公司授予的个人密码登录电脑电话系统,并保证不泄露、交付或以其它方码登录电脑电话系统,并保证不泄露、交付或以其它方式使任何第三人知悉或利用本人的使用密码,也不得以式使任何第三人知悉或利用本人的使用密码,也不得以任何方式取得、使用任何第三人的使用密码任何方式取得、使用任何第三人的使用密码电脑软件使用:电脑软件使用:电销人员不得私自下载、安装任何软件电销人员不得私自下载、安装任何软件电话行销人员行为电话行销人员行为规范及罚责规范及罚责 电销人员于本公司从电销人员于本公司从事电销工作,应遵守销售义务,如事电销工作,应遵守销
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