电子课件-《出境领队实务》-模块四-出境领队的业务程序.ppt
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1、模块四模块四 出境领队的业务程序出境领队的业务程序Contents做好出团前的准备工作做好出团前的准备工作处理中国(大陆)出境相关事宜处理中国(大陆)出境相关事宜处理他国(地区)入境相关事宜处理他国(地区)入境相关事宜明确境外带团期间的主要工作明确境外带团期间的主要工作1234567办理中国(大陆)入境事宜办理中国(大陆)入境事宜办理他国(地区)离境事宜办理他国(地区)离境事宜完成带队归来后的交接工作完成带队归来后的交接工作模块目标模块目标u掌握出境旅游带团准备工作的各个环节;掌握出境旅游带团准备工作的各个环节;u熟悉中国出入境和他国(地区)出入境的程序及熟悉中国出入境和他国(地区)出入境的程
2、序及海关规定;海关规定;u掌握出境领队境外带团的工作内容和主要职责;掌握出境领队境外带团的工作内容和主要职责;u了解出境领队归来后的交接工作。了解出境领队归来后的交接工作。任务任务1 1 了解旅游目的地国家(地区)了解旅游目的地国家(地区)相关知识相关知识 u 任务导入任务导入为什么他把这次带团工作搞砸了?SR出境旅行社组织了全省共计30名旅游者前往泰国旅游。尽管出境领队小王尽心尽力地为旅游者服务,但在旅游过程中依然出现了许多问题,比如他认为此团的旅游者分布在全省不同城市,相距较远,因此选择在机场等待客人集合完毕之后再进行说明会,导致迟到的5名旅游者没有获取完整的信息,在旅游中无意冒犯了当地的
3、习俗;比如在办理落地签时才发现,此团何女士的护照有效期只有4个月了,使何女士被拒绝入境,她只有在机场逗留一夜,第二天乘早班机遣返回国此次旅游结束以后,小王收到了多份投诉。懊恼之余,他将这次带团过程中出现的问题一一记录,并试图找到未来防范的办法。请思考:请思考:分析小王在此次带团中出现种种失误的原因是什么?分析小王在此次带团中出现种种失误的原因是什么?一、对旅行社的工作安排进行准备一、对旅行社的工作安排进行准备1.领队领队组团社计调组团社计调 领队在接到带团工作任务后,首先与组团旅行社的计调取得联系,听取计调关于本次团队行程、团队成员的介绍,有疑问之处应当立即与计调沟通协调,避免把不清楚的问题或
4、误会带到实际带团工作中。2.领队领队团队资料团队资料 计调在向领队介绍团队和行程的同时,会向领队移交该团的各种资料。按照旅行社出境旅游服务规范(LB/T 0052011)中对“出团前的准备”一节的规定,这些资料包括:团队名单表、出入境登记卡、海关申报单、旅游证件、旅游签证/签注、交通票据、接待计划书、联络通信录等。领队要对这些资料进行认真的核对和查验。(1)旅游者的个人资料 旅游者的个人资料主要包括旅游证件、旅游签证、签注、联络通信录和中国公民出国旅游团队名单表(以下简称名单表)。名单表由国家旅游局统一印制,按各省、自治区、直辖市入境旅游综合贡献率发放,由省、自治区、直辖市旅游局按入境旅游业绩
5、和经营等情况核发给组团社。名单表共分为4联:边防检查站出境验收联、边防检查站入境验收联、旅游行政管理部门留存联和组团社留存联。(2)旅行社工作资料 旅行社的工作资料主要包括接待计划书、出境旅游行程表和交通票据。(3)出入境资料 出入境登记卡、海关申报单等不一定需要在资料交接时事前由计调交给领队,出境的当天直接到边检、海关柜台前索要即可。3.领队领队地接社地接社 领队在接团前要摘记有关地方接待单位的联系人方式,做到提前联系,互通情况,妥善安排好相关事宜。同时,在联系的时候,再次确认出境旅游行程表的内容是否一致。二、对客人进行准备二、对客人进行准备1.了解团队客人的情况;2.召开行前说明会;行前说
6、明会的主要内容有:(1)代表旅行社致欢迎辞;(2)旅游行程说明;(3)介绍旅游目的地国家;(4)提出要求,讲清注意事项;(5)落实有关分房、交款、特殊要求等事项。(6)确认每位旅游者的有效联系方式和紧急联系人。三、对自身进行准备三、对自身进行准备1.个人物品的准备个人物品的准备 领队需要对自己行装进行充分的准备,不仅方便自己,也利于开展工作。领队需要准备好领队证、社旗、领队个人名片、行李卡等必备物品。同时准备好国内外重要联系单位的电话号码、目的地国家(地区)的报警电话号码和旅游帮助电话,以便遇到紧急情况及时联络相关部门。除此之外,领队还需要带一些出团工作的私人物品,如手机备用电池、充电器、常用
7、药品、记录本、墨镜、防晒霜等。预备小礼品,使之成为带团过程中搭建人际关系、表达谢意的润滑剂。2.知识准备知识准备 由于旅游者与领队更为熟悉,常常根据所看所听向领队提问,因此领队不仅要具备丰富的旅游目的地知识,还需要了解当地的实时信息。领队人员可以根据接待计划中的线路安排,对旅游目的地国家、相关城市和景点、时政信息进行准备,根据旅游团的特点和要求,准备好讲解和咨询解答内容。任务流程:任务流程:做好出境旅游带团的准备工作,可以按照下面内容和流程进行:做好旅行社工作安排的准备 对旅游者的准备对自身的准备任务考核:任务考核:经过反思和总结,小王认识到了出团前准备工作的重要性,但依然没有信心做得全面而完
8、善。今天,他又接到一个前往印度的带团任务,旅游者是某大学退休教师22人。请你帮助他完成准备工作。任务任务2 处理中国(大陆)出境相关事宜处理中国(大陆)出境相关事宜u 任务导入任务导入中国公民持新加坡团体旅游签证复印件出境将受阻 2012年5月8日,南海网记者由海口市美兰出入境边防检查站了解到,5月7日上午11点半左右,乘坐3K818航班前往新加坡的旅客正在美兰国际机场办理出境查验手续。由20多名中国公民组团赴新加坡旅游的旅客,却因只持用另纸团体签证复印件而被阻止出境。据了解,自开展中国公民组团赴新加坡旅游业务以来,组团赴新加坡旅游市场持续火爆,出境旅游人员不断增加,但与此同时,因手续不符而被
9、阻止出境的情况时有发生。以下两种情况较为常见:一、仅持用有效护照、新加坡另纸团体旅游签证复印件的;二、虽持用有效护照和新加坡另纸团体旅游签证原件,但未持有中国公民出国旅游团名单表的。对此,美兰边检站特别提醒:中国公民组团赴新加坡旅游的旅客可凭本人有效的中国普通护照、新加坡另纸团体旅游签证原件以及中国公民出国旅游团名单表,并由旅行社组团前往。另外,持用有效护照、新加坡另纸团体过境签证复印件、马来西亚等第三国有效签证(符合新加坡过境条件的)以及持有中国公民出国旅游团名单表的,可以办理出境手续。(资料来源:南海网http:/ R旅行社代办的是探亲签证还是旅游签证?旅行社代办的是探亲签证还是旅游签证?
10、出境旅游各阶段出境旅游领队职责出境旅游各阶段出境旅游领队职责出游前准备中国(大陆)出境境外带团中国(大陆)入境 归来交接工作出发前向旅游团介绍旅游目的地国家或地区的概况及注意事项;陪同旅游团的全程参观游览活动;必要时为旅游者提供翻译服务。关心旅游者,做好旅游团龄组织工作,维护旅游团内部的团结,调动旅游者的积极性,保证旅游活动顺利进行。协助旅游者办理出入境、酒店入住、机票确认等手续;做好各段行程的衔接工作。监督和配合旅游目的地国家地区的全陪、地陪全面落实旅游合同,安排好旅游计划,组织好旅游活动;代表组团社监督导游,接待社对旅游计划的执行,并督促对方改进团队旅游的服务质量;确保团队在境外旅游的安全
11、。负责旅游团与旅游目的地国家或地区接待旅行社的联络与沟通,转达旅游者的意见,要求与建议乃至投诉,维护旅游者的权益,必要时出面斡旋或帮助解决。认真、细心完成交接工作。一、出发前集合报到一、出发前集合报到1.出发前一天再次通知集合时间、地点和注意事出发前一天再次通知集合时间、地点和注意事项项;2.出发当天提前到达约定地点迎候旅游者出发当天提前到达约定地点迎候旅游者;3.集合后召开简短的见面会集合后召开简短的见面会;4.特殊情况的处理特殊情况的处理;二、办理登机手续二、办理登机手续1.提前换票手续提前换票手续2.办理登机牌办理登机牌3.托运行李托运行李(1)随身携带行李的相关规定;(2)免费托运行李
12、额;(3)逾重行李费收费标准;(4)关于液态物品携带的有关规定;(5)关于打火机、火柴的有关规定;(6)旅客携带锂离子电池乘机提示;(7)关于酒精饮料携带标准的提示;三、通过卫生检验检疫三、通过卫生检验检疫1.出入境检疫健康申明卡出入境检疫健康申明卡 出入境检疫健康申明卡目的是预防突发性流感疾病的传播。2.黄皮书黄皮书 出入境的黄皮书,是指国际上通用的国际预防接种证书,是世界卫生组织为了保障入出国(边)境人员的人身健康,防止危害严重的传染病通过出入国(边)境的人员、交通工具、货物和行李等传染和扩散而要求提供的一项预防接种证明,其作用是通过卫生检疫措施避免传染。四、通过海关检查四、通过海关检查
13、海关是国家的进出口监督管理机关,其基本任务是出入境监管、征税、打私、统计,对外承担税收征管、通关监管、保税监管、进出口统计、海关稽查、知识产权海关保护、打击走私、口岸管理等主要职责。对于出境旅游的旅游者而言,通过海关检查通常是指对所携带行李物品的检查。1.我国进出境行李物品的管理规定我国进出境行李物品的管理规定(1)旅客出入境行李物品的分类 第一类物品第二类物品第三类物品衣料、衣着、鞋、帽、工艺美术品和价值人民币1000元以下(含1000元)的其它生活用品烟草制品酒精饮料价值人民币1000元以上,5000元以下(含5000元)的生活用品(2)旅客出入境行李物品的限量;(3)进境旅客所携行李物品
14、验放标准;(4)对于进出境旅客旅行自用物品的管理规定;2.我国禁止、限制进出境物品(1)禁止进出境物品(2)限制进出境物品3.出入境物品的相关说明4.携带物品的申报五、通过边防检查五、通过边防检查1.边防检查的定义边防检查的定义 边防检查(又称进出境检查),是指对出入国境人员的护照、证件、签证、出入境登记卡、出入境人员携带的行李物品和财物、交通运输工具及其运载的货物等的检查和监护,以及对出入国境上下交通运输工具的人员的管理和违反规章行为的处理等。边防检查是为了保卫国家的主权和安全而对出入国境的人员进行的检查。2.出入境登记卡出入境登记卡 我国的口岸边防检查站(隶属中华人民共和国公安部)对进出境
15、人员身份及证件、签证(签注)进行检查,通过此项检查,即被允许进出境。3.团队出境流程团队出境流程(1)领队带领团队进入出境大厅时,应主动联系现场边检值勤人员,听从其安排与指挥,并按照旅游团队出境边防检查要求将旅游团队带到指定团体办理柜台前,按“边防名单”排序依次排队等候过关(2)领队应准备好边防名单、领队证及本人的护照/通行证、登机牌站在队伍的首位,同时告知团队所有旅游者准备好本人的护照/通行证、登机牌,以便过边防检查柜台时出示。边防检查人员查验完毕后,会在护照/通行证及登机牌上加盖“中国边防检查(出)”验讫章,将护照/通行证、登机牌交还旅游者。这就完成了边防检查手续。(3)团队旅游者完成边防
16、检查后,领队应指引旅游者进行登机安全检查。(4)领队第一个过边检后,应在边检柜台后方等候,观察团队旅游者过关情况。(5)在进行边防检查之前,如遇到旅游团队人数减少或者“边防名单”信息有误的情况,领队应在过边检时主动向边检人员说明情况。4.限制出境规定限制出境规定六、通过登机安全检查六、通过登机安全检查1.登机安全检查2.机场安检规定3.如何快速通过4.安全检查方式5.其他注意事项 七、等待登机七、等待登机 在完成了上述各项通关之后,领队应带领旅游者到达登机牌显示的指定登机闸口候机。八、飞行途中的服务八、飞行途中的服务 出境旅游一般乘坐飞机的概率较高。飞往周边国家(地区)一般飞行时间25小时,飞
17、往欧洲、非洲、大洋洲、美洲等国家,一般飞行(包括途中转机)时间为1020小时。因此,领队在飞行途中给旅游者的服务也十分重要。同时,领队也应该充分利用机上的空余时间对团队的情况作进一步的了解和熟悉。旅行社出境旅游服务规范(LB/T 0052011)规定:飞行途中,领队应协助机组人员向旅游者提供必要的帮助和服务。在飞行途中,领队可以做如下工作:1.协助旅游者就坐和放置行李;2.协助旅游者调换座位;3.照料有特殊需求的旅游者;4.为旅游者争取服务和权利;5.熟悉飞机上的救生设备;6.解答旅游者提出的各类提问;7.帮助旅游者填写相关的入境资料或者中途转机需要的资料文件;8.途中转机的领队服务;任务流程
18、:任务流程:带领旅游团出境时,出境领队可以按照如下步骤进行任务考核:任务考核:你将带领团队从北京首都机场出发前往俄罗斯旅游。请模拟从在机场集合到抵达目的地之前的所有流程。办理登机手续通过卫生检验检疫通过海关检查通过边防检查通过登机安全检查登机任务考核:任务考核:作为出境领队,你接到一个前往美国的带团任务。请你列出应该提醒并告知旅游者的出境旅游相关知识。任务任务3 3 处理他国(地区)入境相关处理他国(地区)入境相关事宜事宜u 任务导入任务导入中国旅游团在韩入境受阻“谁之过”2003年10月3日,一个由中国重庆出发的旅游团抵达韩国,不想却在韩国机场无端被禁9个多小时。据此团旅游者介绍,他们参加的
19、韩国4日旅游团的护照、签证等手续全都符合法定要求,当日下午5点从重庆江北机场起飞,并于当地时间晚上9点30分顺利抵达韩国仁川机场。按照惯例,办理入境手续最多只需半小时。但在仁川机场入境口,此团一行却等了1个多小时也未获得入境批准。领队出面进行交涉时,韩国方面则告知,由于重庆旅行社没有将旅行团名单传到韩国,所以他们暂时不能入境。领队拿出入境相关手续的原件,但韩方人员根本不予理会。当晚10点30分,旅游团成员被带到韩国移民局设在仁川机场的一间办公室内,被当作非法入境的嫌犯囚禁,6名警察对他们的行动进行限制。次日凌晨1点,所有人随身携带的所有物品、通信器材被强行搜走后,被关押到了条件极差的拘禁室度过
20、了漫长的一夜,一直到早晨8点多,拘禁室大门打开,在没有办理任何手续、也没有做任何说明的情况下,旅游团不明不白地突然被获准入境。经过一夜折磨的旅游者已经没有心情再继续旅游,找到中国驻韩国大使馆寻求帮助后回国。请思考:请思考:上述案例对出境领队的带团工作有哪些启示?上述案例对出境领队的带团工作有哪些启示?一、一、卫生检疫卫生检疫 各个国家(地区)的卫生检疫(Quarantine)的形式有许多不同,有的需要查验黄皮书和健康申报单,有的则完全不需要填写,只是对入境旅游者进行检视,发现患病旅游者时加以询问。二、办理入境手续二、办理入境手续1.领队带领旅游团入境领队带领旅游团入境(1)向移民局官员递交入境
21、所需的证件和文件;(2)接受移民局官员的盘问;(3)领队的回答;2.完成入境检查完成入境检查 移民局官员经审验无误,在旅游者的护照上加盖入境章后,把护照、机票退还给旅游者。至此,领队及旅游者即通过入境关口,正式进入这个国家(地区)。许多国家的移民局官员会在完成对入境旅游者的审查后,对旅游者说一句“祝您旅游愉快”,领队及旅游者一定要礼貌地答以“Thank you(谢谢你)”。三、三、领取托运行李领取托运行李1.到指定通道领取托运行李到指定通道领取托运行李 领队应该找到行李到达后旅游者取行李的位置,应在确认自己及每位旅游者的托运行李都拿到后,再带领旅游者一起去办理入境所需的下一项手续2.托运行李出
22、现问题应及时处理托运行李出现问题应及时处理 航空公司托运行李过程中,经常会出现行李未能随旅游者一起抵达的情况。通常航空公司会负责在行李抵达后及时将行李送至旅游者下榻的饭店,也可能有进一步的补偿。领队要熟悉行李赔偿的程序,维护旅游者的合法权益。四、四、办理入境海关手续办理入境海关手续1.领队要了解他国(地区)海关的规定领队要了解他国(地区)海关的规定2.入境海关检查方式入境海关检查方式(1)免检)免检(2)口头申报)口头申报(3)填写海关申报单)填写海关申报单(4)填写海关申报单且须开箱检查)填写海关申报单且须开箱检查3.通过海关检查通过海关检查五、五、与地接导游会合与地接导游会合 领队见到当地
23、导游后,要确认其身份或者与其交换信息,确保导游没有错接旅游团。在上车前,领队应该再次清点人数并核实旅游者的行李物品是否齐全。领队和当地导游应该一起把旅游者带到旅游车上。在旅游车启动前,领队还应该与当地导游进行筒单沟通,了解离开机场后旅游团的去向,了解去下榻饭店或者景点的距离和时间,向当地导游简单通报旅游者的情况并进行简单的工作交流。工作交流内容包括:工作交流内容包括:1.自我介绍及团队简单情况,如人数等。确认相自我介绍及团队简单情况,如人数等。确认相互身份,以免接错团。互身份,以免接错团。2.问清楚行程是否有变化。问清楚行程是否有变化。3.确认机场与景点的距离和行驶时间。确认机场与景点的距离和
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