电子教案·会计信息系统(第二版)课件.ppt

1、Accounting Information System制作人：钟齐整制作人：钟齐整会计信息系统课程教学课件 第一章：会计信息系统概述第一章：会计信息系统概述 第二章：系统管理与基础设置第二章：系统管理与基础设置 第三章：总账系统基本账务处理第三章：总账系统基本账务处理 第四章：总账系统辅助账务管理第四章：总账系统辅助账务管理 第五章：报表系统第五章：报表系统 第六章：其他子系统第六章：其他子系统教教 学学 目目 录录第一章：会计信息系统概述第一章：会计信息系统概述 第一节：会计信息系统的产生与发展第一节：会计信息系统的产生与发展 第二节：会计信息系统的特征与作用第二节：会计信息系统的特征与

2、作用 第三节：会计信息系统数据处理流程第三节：会计信息系统数据处理流程 第四节：会计信息系统的功能及结构第四节：会计信息系统的功能及结构 第五节：会计信息系统的实施与管理第五节：会计信息系统的实施与管理会计信息系统会计信息系统课程课程第二章：系统管理与基础设置第二章：系统管理与基础设置 第二节：基础设置第二节：基础设置 第一节：系统管理第一节：系统管理会计信息系统会计信息系统课程课程第三章：总账系统基本账务处理第三章：总账系统基本账务处理 第一节：总账系统概述第一节：总账系统概述 第二节：总账系统初始设置第二节：总账系统初始设置 第三节：总账系统日常账务处理第三节：总账系统日常账务处理 第四节

3、：总账系统期末账务处理第四节：总账系统期末账务处理会计信息系统会计信息系统课程课程第四章：总账系统辅助账务管理第四章：总账系统辅助账务管理 第一节：出纳管理第一节：出纳管理 第二节：往来管理第二节：往来管理 第三节：部门与项目管理第三节：部门与项目管理 第四节：现金流量管理第四节：现金流量管理会计信息系统会计信息系统课程课程第五章：报表系统第五章：报表系统 第一节：报表系统概述第一节：报表系统概述 第二节：报表系统初始设置第二节：报表系统初始设置 第三节：报表系统数据处理第三节：报表系统数据处理会计信息系统会计信息系统课程课程第六章：其他子系统第六章：其他子系统 第一节：薪资管理系统第一节：薪

4、资管理系统 第二节：固定资产系统第二节：固定资产系统 第三节：应收应付款管理系统第三节：应收应付款管理系统会计信息系统会计信息系统课程课程开讲啦开讲啦一一.会计信息系统的产生会计信息系统的产生（一）会计数据处理技术的发展（一）会计数据处理技术的发展 1.1.手工处理：手工处理：完全靠人工来处理会计数据，使完全靠人工来处理会计数据，使用的工具主要有笔墨、纸张、算盘、计算器等。用的工具主要有笔墨、纸张、算盘、计算器等。2.2.机械化处理：机械化处理：借助于会计专用机械，采用卡借助于会计专用机械，采用卡片穿孔技术来处理会计数据。片穿孔技术来处理会计数据。3.3.电算化处理：电算化处理：主要利用电子计

5、算机及其辅助主要利用电子计算机及其辅助设备来处理会计数据。设备来处理会计数据。4.4.信息化处理：信息化处理：利用计算机、网络通信和信息利用计算机、网络通信和信息感测等技术来处理会计数据。感测等技术来处理会计数据。（二）会计信息系统的产生（二）会计信息系统的产生 1.1.标志：标志：19541954年年1010月美国通用电器公司月美国通用电器公司首次首次利利用电子计算机计算用电子计算机计算职工薪酬职工薪酬的举动，引起了会计数的举动，引起了会计数据处理技术的革新，开创了利用计算机进行会计数据处理技术的革新，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元，标志着会计信息系统的产生，它据处理的新纪元，标志

6、着会计信息系统的产生，它是会计发展史上又一次重大革命。是会计发展史上又一次重大革命。可见，可见，会计信息系统会计信息系统属于一门新兴学科、属于一门新兴学科、有待于进一步的发展和完善。有待于进一步的发展和完善。2.2.含义：有狭义与广义之分。含义：有狭义与广义之分。（1 1）狭义会计信息系统：仅指电子计算机技术在会）狭义会计信息系统：仅指电子计算机技术在会计工作中的具体应用。认为会计信息化是一门技术，注计工作中的具体应用。认为会计信息化是一门技术，注重重实务操作实务操作。即：会计信息化即：会计信息化 =会计会计 +计算机计算机 （2 2）广义会计信息系统：包括与会计信息化工作有）广义会计信息系统

7、：包括与会计信息化工作有关的所有内容。认为会计信息化是一项复杂的系统工程，关的所有内容。认为会计信息化是一项复杂的系统工程，应加强应加强组织管理组织管理。例如：财务软件开发、会计人才培养、。例如：财务软件开发、会计人才培养、宏观发展规划、管理制度建设、软件市场管理等。宏观发展规划、管理制度建设、软件市场管理等。即：会计信息化即：会计信息化=会计学会计学+计算机学计算机学+管理学管理学+信息学信息学二二.会计信息系统的概念会计信息系统的概念（一）会计数据（一）会计数据 1.1.概念：用于描述各种概念：用于描述各种经济业务经济业务属性的数据。属性的数据。例如：银行存款例如：银行存款100100万元

8、、固定资产万元、固定资产900900万元、注万元、注册资本册资本50005000万元和利润总额万元和利润总额130130万元等。万元等。2.2.表现形式：数字、文字、图表、声音、影表现形式：数字、文字、图表、声音、影像等。例如：在会计凭证、会计账簿和会计报表像等。例如：在会计凭证、会计账簿和会计报表中所记录的文字和数字都是会计数据。中所记录的文字和数字都是会计数据。（二）会计信息（二）会计信息 1.1.概念：加工后有用的数据。例如：经审核通过的概念：加工后有用的数据。例如：经审核通过的有关资产、负债、收入、费用和利润等财务信息。有关资产、负债、收入、费用和利润等财务信息。2.2.种类：会计信息

9、从其加工程度和使用层次来看，种类：会计信息从其加工程度和使用层次来看，可分为以下三大类：可分为以下三大类：（1 1）财务信息：是指企业）财务信息：是指企业过去过去已经发生的经济活动已经发生的经济活动信息，例如：货币资金期末余额为信息，例如：货币资金期末余额为107107万元等。万元等。（2 2）管理信息：是指企业）管理信息：是指企业现在现在管理所需要的特定信管理所需要的特定信息。例如：资产负债率、现金流量比率等。息。例如：资产负债率、现金流量比率等。（3 3）决策信息：是指企业为）决策信息：是指企业为未来未来决策活动提供的有决策活动提供的有关信息。例如：预测资金需要量、编制生产计划等。关信息。

10、例如：预测资金需要量、编制生产计划等。（三）会计数据与会计信息的关系三）会计数据与会计信息的关系 1.1.先后之别：先有会计数据，后有会计信息。先后之别：先有会计数据，后有会计信息。2.2.相互转换：会计信息本身也是一种会计数据。相互转换：会计信息本身也是一种会计数据。3.3.二者的关系：二者的关系：如图所示：如图所示：（四）会计信息系统（四）会计信息系统 1.1.信息系统：对数据进行处理，生成特定信息的一信息系统：对数据进行处理，生成特定信息的一种系统。虽然各种信息系统提供的信息有所不同，但作种系统。虽然各种信息系统提供的信息有所不同，但作为一个信息系统都应具有为一个信息系统都应具有采集采集

11、数据、数据、加工加工数据、数据、存储存储数数据、据、传递传递数据和数据和输出输出信息五个基本功能。信息五个基本功能。2.2.会计信息系统：有序的会计工作之间相互依存，会计信息系统：有序的会计工作之间相互依存，环环紧扣，与信息系统的基本功能及其顺序一一对应，环环紧扣，与信息系统的基本功能及其顺序一一对应，充分体现了会计本身就是一个信息系统，其英文缩写为充分体现了会计本身就是一个信息系统，其英文缩写为AISAIS（Accounting Information SystemAccounting Information System）。）。如图所示：如图所示：三三.会计信息系统的发展会计信息系统的发展

12、（一）功能结构的发展：分为以下四个阶段（一）功能结构的发展：分为以下四个阶段 （1 1）单项业务电算化：起步阶段（漫长的十几年）单项业务电算化：起步阶段（漫长的十几年）时间：国外时间：国外1954-19651954-1965年年 国内国内1979-19911979-1991年年 特征：业务被特征：业务被局部局部替代替代 （繁琐、简单）（繁琐、简单）（2 2）会计核算电算化：本质阶段（成熟的四五年）会计核算电算化：本质阶段（成熟的四五年）时间：国外时间：国外1965-19691965-1969年年 国内国内1991-19951991-1995年年 特征：财务核算工作特征：财务核算工作全部全部电算

13、化电算化（3 3）会计管理电算化：增强阶段（共享会计信息）会计管理电算化：增强阶段（共享会计信息）时间：国外时间：国外1970-19801970-1980年年 国内国内1996-20061996-2006年年 特征：会计核算、财务管理特征：会计核算、财务管理全面全面电算化电算化（4 4）财务与业务一体化：理想阶段（建立财务与业务一体化：理想阶段（建立ERPERP系统）系统）时间：国外时间：国外19801980年就开始年就开始 国内国内20062006年才开始年才开始 特征：建立以财务为核心的特征：建立以财务为核心的大财务大财务系统，改系统，改 变企业的业务形态和运营方式，使得变企业的业务形态和

14、运营方式，使得 企业能够动态、实时和准确地获取所企业能够动态、实时和准确地获取所 需要的信息。需要的信息。（二）社会应用的发展（二）社会应用的发展 （以我国为例分为四个阶段）（以我国为例分为四个阶段）1.1.试点研制阶段：试点研制阶段：时时 间：间：19791979年年19831983年年重大事项：重大事项：19791979年财政部给长春年财政部给长春“一汽一汽”拨款拨款500500万元；万元；19811981年年8 8月正式提出月正式提出“会计电算化会计电算化”的概念。的概念。存在问题：人才缺乏、设备紧缺、价格昂贵、汉化工存在问题：人才缺乏、设备紧缺、价格昂贵、汉化工 具软件很不齐全。具软件

15、很不齐全。2.2.自发发展阶段：自发发展阶段：时时 间：间：19831983年年19871987年年重大事项：重大事项：19831983年国务院成立了年国务院成立了“电子振兴领导小组电子振兴领导小组”；19841984年开始一些研究院所和高校招收了会计年开始一些研究院所和高校招收了会计 电算化研究生。电算化研究生。存在问题：各自为政，低水平重复开发，浪费很大；没存在问题：各自为政，低水平重复开发，浪费很大；没 有形成商品化软件等问题。有形成商品化软件等问题。3.3.有计划发展阶段有计划发展阶段时时 间：间：1987198719981998年年重大事项：重大事项：19871987年成立了年成立了

16、“会计电算化研究小组会计电算化研究小组”；19881988年召开了年召开了“会计电算化会计电算化”学术讨论会；学术讨论会；在财政部支持下，成立了一批专业会计软在财政部支持下，成立了一批专业会计软 件开发公司（如安易、用友、万能等）；件开发公司（如安易、用友、万能等）；1987198719961996几年来，财政部颁布了许多关几年来，财政部颁布了许多关 于会计电算化的规定和通知。于会计电算化的规定和通知。存在问题：财务软件的质量和功能还有需要完善和提高。存在问题：财务软件的质量和功能还有需要完善和提高。4.4.竞争提高阶段：竞争提高阶段：时时 间：间：19991999年年至今至今 重大事项：专业

17、财务软件公司迅速发展壮大；重大事项：专业财务软件公司迅速发展壮大；许多经济管理类院校开设了会电专业；许多经济管理类院校开设了会电专业；会计核算软件的开发技术趋于成熟；会计核算软件的开发技术趋于成熟；会计管理软件成功开发；会计管理软件成功开发；ERPERP软件的研制、试点与推广；软件的研制、试点与推广；会计信息化的开展与管理更加规范等。会计信息化的开展与管理更加规范等。存在问题：加强商品化财务软件市场的管理。存在问题：加强商品化财务软件市场的管理。（三）（三）AISAIS的发展趋势的发展趋势 1.1.网络化：实现会计数据处理网络化：实现会计数据处理并发并发操作、操作、统一统一管理和数据管理和数据

18、共享共享。2.2.集成化：建立以财务管理为核心的企集成化：建立以财务管理为核心的企 业全面业全面管理信息系统管理信息系统。3.3.智能化：利用智能化：利用“专家系统专家系统”辅助财务辅助财务 管理、提高经营决策水平。管理、提高经营决策水平。两化实现，两化实现，一化期待！一化期待！一一.会计信息系统的特征会计信息系统的特征（一）与其他信息系统相比的特征（一）与其他信息系统相比的特征u 1.1.数据量非常大：一般占管理信息系统数据总量数据量非常大：一般占管理信息系统数据总量的的70-80%70-80%左右。左右。u 2.2.数据结构复杂：会计数据增减变化使会计科目数据结构复杂：会计数据增减变化使会

19、计科目之间存在网状结构；系统内部和外部接口比较复杂。之间存在网状结构；系统内部和外部接口比较复杂。u 3.3.数据处理方法规范：各单位必须严格执行会计数据处理方法规范：各单位必须严格执行会计准则和会计制度，且不能随意更改。准则和会计制度，且不能随意更改。u 4.4.数据要求标准高：对会计数据的全面性、真实数据要求标准高：对会计数据的全面性、真实性、准确性和及时性要求很高。性、准确性和及时性要求很高。u 5.5.数据安全隐患多：采用各种有效措施，加强防数据安全隐患多：采用各种有效措施，加强防范与管理，保证范与管理，保证AISAIS的安全可靠。的安全可靠。（二）与传统手工会计相比的特征（二）与传统

20、手工会计相比的特征 特征特征传统手工会计传统手工会计会计信息系统会计信息系统处理工具电算化处理工具电算化笔、算盘、计算器笔、算盘、计算器电子计算机电子计算机信息存储隐形化信息存储隐形化 纸张纸张磁性介质磁性介质账务处理程序账务处理程序统一化统一化常用四种常用四种（选择之一）（选择之一）记账凭证处理程序记账凭证处理程序数据处理集中化数据处理集中化分散收集、分组核算导致：分散收集、分组核算导致：重复处理重复处理集中收集、统一处理集中收集、统一处理 使用：信息共享使用：信息共享内部控制全面化内部控制全面化试算平衡（试算平衡（3 3个）、个）、账务核对（账务核对（4 4个）、个）、等组织控制。等组织控

21、制。还采用还采用“初始设置、权限分初始设置、权限分配、口令设置配、口令设置等程序控制。等程序控制。二二.会计信息系统的作用会计信息系统的作用 体现在体现在五个五个方面：即方面：即三个三个提高、提高、两个两个推动。推动。u（一）减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率（一）减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率 大部分会计工作可由计算机自动、高速地来完成。大部分会计工作可由计算机自动、高速地来完成。例如：算账、记账、对账、账龄分析、编报等。例如：算账、记账、对账、账龄分析、编报等。u（二）促进会计工作规范化，提高会计工作质量（二）促进会计工作规范化，提高会计工作质量 会计数据的处理是在软件的程序控

22、制下进行的。例会计数据的处理是在软件的程序控制下进行的。例如：借贷不平衡的凭证不予保存、有未记账的凭证不能结如：借贷不平衡的凭证不予保存、有未记账的凭证不能结账等。账等。u（三）促进会计职能转变，提高会计人员素质（三）促进会计职能转变，提高会计人员素质 三个职能：核算、监督、决策；知识结构：复合型会三个职能：核算、监督、决策；知识结构：复合型会计人员。计人员。u（四）促进会计理论研究，推动会计管理制度改革（四）促进会计理论研究，推动会计管理制度改革 对账务处理程序、账簿、凭证和审计程序等方面实对账务处理程序、账簿、凭证和审计程序等方面实质和方法产生了深远的影响，从而对会计工作提出了许多质和方法

23、产生了深远的影响，从而对会计工作提出了许多新概念新问题。新概念新问题。u（五）促进信息化技术应用，推动企业实现信息化（五）促进信息化技术应用，推动企业实现信息化 实施会计信息系统后，单位局域网络和广域网络的建实施会计信息系统后，单位局域网络和广域网络的建立与开通，为整个企业实现经济信息资源共享提供了良好立与开通，为整个企业实现经济信息资源共享提供了良好的技术条件。的技术条件。一般包括采集会计数据、加工会计数据、存储会计数一般包括采集会计数据、加工会计数据、存储会计数据、传递会计数据和输出会计信息据、传递会计数据和输出会计信息五个环节五个环节。一一.采集会计数据采集会计数据 是是AISAIS数据

24、处理起点，通常有以下数据处理起点，通常有以下三种三种采集方式。采集方式。u（一）直接采集：用户把原始凭证上的会计数据通过键（一）直接采集：用户把原始凭证上的会计数据通过键盘以记账凭证的形式录入财务软件系统中，即人工凭证。盘以记账凭证的形式录入财务软件系统中，即人工凭证。u（二）间接采集：用户将将（二）间接采集：用户将将“辅机辅机”卸出的人工凭证，卸出的人工凭证，再通过软盘和网络形式传输到账务处理再通过软盘和网络形式传输到账务处理“主机主机”内，也属内，也属于人工凭证。于人工凭证。u（三）自动采集：财务软件根据用户事先定义和设置来（三）自动采集：财务软件根据用户事先定义和设置来自动生成记账凭证，

25、即机制凭证。自动生成记账凭证，即机制凭证。二二.加工会计数据加工会计数据 一般包括分类、计算、核对、变换、合并、更新、检索、一般包括分类、计算、核对、变换、合并、更新、检索、分配和生成等。它是会计信息系统数据处理的核心环节，具分配和生成等。它是会计信息系统数据处理的核心环节，具体有以下两种处理的方式。体有以下两种处理的方式。u（一）成批处理：是指把采集的会计数据，分组或分类或（一）成批处理：是指把采集的会计数据，分组或分类或定期一次来进行大量处理，被广泛应用。例如成批机制凭证、定期一次来进行大量处理，被广泛应用。例如成批机制凭证、审核凭证、凭证记账、编制报表、计提折旧和计算薪酬等。审核凭证、凭

26、证记账、编制报表、计提折旧和计算薪酬等。u（二）实时处理：是指会计数据在输入财务软件保存的同（二）实时处理：是指会计数据在输入财务软件保存的同时，系统就立即进行有关处理。必不可少的一种方式。例如时，系统就立即进行有关处理。必不可少的一种方式。例如业务发生后立即制单、日常辅助核算现金流量和及时进行支业务发生后立即制单、日常辅助核算现金流量和及时进行支票登记等。票登记等。三三.存储会计数据存储会计数据 主要以数据库文件的形式存放，以备后用。主要以数据库文件的形式存放，以备后用。u（一）存储数据的功能：会计信息系统只有具备存储数（一）存储数据的功能：会计信息系统只有具备存储数据的功能，才能实现会计数

27、据一次录入，多次反复使用。据的功能，才能实现会计数据一次录入，多次反复使用。u（二）存储数据的形式：在会计信息系统中，大量的会（二）存储数据的形式：在会计信息系统中，大量的会计数据需要许多数据库文件来共同保存和管理，例如会计计数据需要许多数据库文件来共同保存和管理，例如会计科目库文件、记账凭证库文件、科目余额库文件、往来客科目库文件、记账凭证库文件、科目余额库文件、往来客户库文件、部门库文件和对账单库文件等，这些相互关联户库文件、部门库文件和对账单库文件等，这些相互关联的后台数据库文件就组成了电子账套，它将随着用户的前的后台数据库文件就组成了电子账套，它将随着用户的前台操作而发生变动和更新。台

28、操作而发生变动和更新。四四.传递会计数据传递会计数据 在在AISAIS中，各个子系统之间的数据传递主要有三种方式。中，各个子系统之间的数据传递主要有三种方式。u（一）总账中心方式（一）总账中心方式:是指各业务子系统将其数据以机制凭是指各业务子系统将其数据以机制凭证的形式传递给总账系统，各子系统之间不能相互获取数据。证的形式传递给总账系统，各子系统之间不能相互获取数据。它是以总账系统为核心来汇总和交换数据，目前的主要方式。它是以总账系统为核心来汇总和交换数据，目前的主要方式。u（二）直接传递方式（二）直接传递方式:是指各个子系统可相互直接取数。虽是指各个子系统可相互直接取数。虽然方便，但数据接口

29、较为复杂，从而加大了会计信息系统开发然方便，但数据接口较为复杂，从而加大了会计信息系统开发和维护的难度。和维护的难度。u（三）集中传递方式（三）集中传递方式:在在AISAIS中，有一个专门自动转账系统，中，有一个专门自动转账系统，来负责和完成其他各子系统传递数据。虽然实现了集中传递数来负责和完成其他各子系统传递数据。虽然实现了集中传递数据，但在并发操作的环境下，容易出现拥堵而影响传递效率。据，但在并发操作的环境下，容易出现拥堵而影响传递效率。五五.输出会计信息：主要有以下输出会计信息：主要有以下四种四种方式。方式。u（一）显示输出：是指将存储在数据库文件中的会（一）显示输出：是指将存储在数据库

30、文件中的会计信息，输出到显示器上。虽然迅速、准确，但不能计信息，输出到显示器上。虽然迅速、准确，但不能长期保存，一般用于随机查询信息。长期保存，一般用于随机查询信息。u（二）打印输出：是指将存储在数据库文件中的会（二）打印输出：是指将存储在数据库文件中的会计信息，打印在纸张上，分为套打和非套打两种形式。计信息，打印在纸张上，分为套打和非套打两种形式。虽然能够长期保存取得的会计信息，但成本较高，所虽然能够长期保存取得的会计信息，但成本较高，所以，一般用于重要会计信息的定期输出。以，一般用于重要会计信息的定期输出。u（三）复制输出：是指将计算机硬盘上存放的会（三）复制输出：是指将计算机硬盘上存放的

31、会计信息拷贝到软盘、优盘、光盘等上。方便、准确、计信息拷贝到软盘、优盘、光盘等上。方便、准确、能够长期保存，并且当硬盘上数据被破坏时，还可能够长期保存，并且当硬盘上数据被破坏时，还可以用来恢复数据。以用来恢复数据。u（四）网络输出：通过计算机网络将会计信息传（四）网络输出：通过计算机网络将会计信息传送，虽然方便、快捷，但安全性和保密性相对较差。送，虽然方便、快捷，但安全性和保密性相对较差。u AISAIS的功能结构是指它由哪些子系统组成，每个子系统的功能结构是指它由哪些子系统组成，每个子系统要完成哪些任务，以及各个子系统之间的相互关系。要完成哪些任务，以及各个子系统之间的相互关系。一一.会计信

32、息系统的功能模块会计信息系统的功能模块三大块！三大块！二二.会计信息系统的基本职能会计信息系统的基本职能 （一）财务子系统（一）财务子系统:主要用于完成会计核算任务，会计主要用于完成会计核算任务，会计核算是对已经发生经济业务的核算是对已经发生经济业务的事后反映事后反映，主要包括：，主要包括：1.1.款项和有价证券的收付；款项和有价证券的收付；2.2.财物的收发、增减和使用；财物的收发、增减和使用；3.3.债权债务的发生和结算；债权债务的发生和结算；4.4.资本、基金的增减；资本、基金的增减；5.5.收支与成本费用的计算；收支与成本费用的计算；6.6.财务成果的计算和处理以及其他会计事项等。财务

33、成果的计算和处理以及其他会计事项等。会计核算是AIS最基本的职能！（二）购销存子系统（二）购销存子系统:主要用于生产单位的主要用于生产单位的供应链供应链管管理，供应链管理是对物资采购、库存和产品销售等业务理，供应链管理是对物资采购、库存和产品销售等业务进行会计核算与实物管理，它是财务管理与物流管理的进行会计核算与实物管理，它是财务管理与物流管理的有机整合，是单位对物资进行现代管理的重要内容和手有机整合，是单位对物资进行现代管理的重要内容和手段，段，也是单位进行成本核算与管理的重要数据来源。也是单位进行成本核算与管理的重要数据来源。会计信息系统只有运用财务软件提供的供应链管理会计信息系统只有运用

34、财务软件提供的供应链管理模块，才能使企业做到经济采购、合理库存和扩大销售，模块，才能使企业做到经济采购、合理库存和扩大销售，从而能够优化现金流转，更好地管理的营运资金，提高从而能够优化现金流转，更好地管理的营运资金，提高资金利用效率。资金利用效率。（三）管理决策子系统（三）管理决策子系统:主要用于完成会计管理和会主要用于完成会计管理和会计决策任务，计决策任务，会计管理会计管理就是根据财经法规和财务管理的就是根据财经法规和财务管理的要求，来组织企业财务活动和处理财务关系。要求，来组织企业财务活动和处理财务关系。会计决策会计决策就是对有多种发展可能性的经济活动，通过编制计划就是对有多种发展可能性的

35、经济活动，通过编制计划(预预算算)和量化分析来作出有利的选择。和量化分析来作出有利的选择。会计信息系统只有运用财务软件中的会计管理与决会计信息系统只有运用财务软件中的会计管理与决策模块，才能正确汇总和分析财务信息，适时取得和反策模块，才能正确汇总和分析财务信息，适时取得和反馈管理信息，有效监督和评估企业经营活动，使企业的馈管理信息，有效监督和评估企业经营活动，使企业的资金运动能够在可控制的情况下来循环和周转。资金运动能够在可控制的情况下来循环和周转。三三.会计信息系统的数据传递会计信息系统的数据传递 （一）数据传递关系（一）数据传递关系好复杂！好复杂！1.单向发送数据单向发送数据（二）数据传递

36、类型（二）数据传递类型2.单向接收数据单向接收数据3.双向传递数据双向传递数据只向其他子系统传递数据而不接收外系统发来只向其他子系统传递数据而不接收外系统发来的数据，例如薪资管理系统和固定资产系统等。的数据，例如薪资管理系统和固定资产系统等。只接收其他子系统传递的数据而不向外部发送只接收其他子系统传递的数据而不向外部发送数据，例如数据，例如UFO报表系统等。报表系统等。既向其他子系统传递的数据，又接收来自其他既向其他子系统传递的数据，又接收来自其他子系统的数据，例如总账处理系统和存货核算子系统的数据，例如总账处理系统和存货核算系统等。系统等。AISAIS是由计算机硬件、计算机软件、会计人是由计

37、算机硬件、计算机软件、会计人员、会计法规和会计数据等员、会计法规和会计数据等五个部分五个部分组成的一个组成的一个人机交互系统。即：人机交互系统。即：会计数据会计数据会计法规会计法规会计人员会计人员计算机软件（系统与应用）计算机软件（系统与应用）计算机硬件（部件与模式）计算机硬件（部件与模式）自自下下而而上上一一.配置计算机硬件配置计算机硬件（一）确定计算机硬件配置模式（一）确定计算机硬件配置模式 主要有单机、多用户和网络三种结构模式。主要有单机、多用户和网络三种结构模式。多用户：多用户：F/SF/S单机结构单机结构网络网络1 1：C/SC/S网络网络2 2：B/SB/S（二）选购计算机硬件设备

38、（二）选购计算机硬件设备 1.1.主机：主机：CPUCPU和内存储器是决定主机性能的两个主要部件。和内存储器是决定主机性能的两个主要部件。现在现在CPUCPU主频已经高达主频已经高达3GHZ3GHZ；目前配置为；目前配置为2-4G2-4G。2.2.外存储器：外存储器：硬盘是计算机最主要的外存储设备。目前大硬盘是计算机最主要的外存储设备。目前大部分配置部分配置160GB160GB的硬盘。的硬盘。3.3.输入设备：输入设备：主要有键盘、鼠标和扫描仪。键盘和鼠标是主要有键盘、鼠标和扫描仪。键盘和鼠标是不可少的输入设备；扫描仪有手持式和平板式。不可少的输入设备；扫描仪有手持式和平板式。4.4.输出设备

39、：输出设备：主要有显示器、打印机和绘图仪。显示器是主要有显示器、打印机和绘图仪。显示器是必备的设备。必备的设备。5.5.网络设备：网络设备：用于将多个计算机连接成在一起，便于不同用于将多个计算机连接成在一起，便于不同计算机之间传送数据，主要包括服务器、网络适配器、调制计算机之间传送数据，主要包括服务器、网络适配器、调制解调器、网络线和交换机（或集线器）等。解调器、网络线和交换机（或集线器）等。（三）建立机房工作环境（三）建立机房工作环境 1.1.不间断电源：不间断电源：又称为又称为UPSUPS，它分为后备式和在线式两种：，它分为后备式和在线式两种：后备式在断电时只能作为备用电源；而在线式不但有

40、后备式的后备式在断电时只能作为备用电源；而在线式不但有后备式的作用，而且还对计算机有稳压效果。作用，而且还对计算机有稳压效果。2.2.交流稳压电源：交流稳压电源：计算机设备均应采用计算机设备均应采用220V220V、50Hz50Hz交流供交流供电方式，电压范围为：电方式，电压范围为：220V220V5%5%，频率范围为：，频率范围为：50Hz50Hz1Hz1Hz。3.3.空调、加湿器、除湿器：空调、加湿器、除湿器：计算机机房内温度应保持在计算机机房内温度应保持在180C180C280C280C，湿度应在，湿度应在30%30%75%75%。4.4.防火防静电设施：防火防静电设施：应安装相应的防火

41、设施，例如灭火器、应安装相应的防火设施，例如灭火器、防火栓等。防火栓等。二二.配备计算机软件配备计算机软件（一）配置系统软件（一）配置系统软件 1.1.操作系统：操作系统：操作系统主要有操作系统主要有DOSDOS操作系统和操作系统和WindowsWindows操作系统。操作系统。WindowsWindows是主流操作系统，是主流操作系统，DOSDOS已基本上作为备已基本上作为备用系统被安装使用。用系统被安装使用。2.2.数据库管理系统：数据库管理系统：按性能可分为小型的桌面数据库按性能可分为小型的桌面数据库系统和大中型的服务器数据库系统两大类。小型的桌面数系统和大中型的服务器数据库系统两大类。

42、小型的桌面数据库系统如据库系统如AccessAccess、FoxbaseFoxbase、Dbase Dbase、ProdoxProdox和和FoxProFoxPro等。等。大中型的服务器数据库系统如大中型的服务器数据库系统如OracleOracle、SQL ServerSQL Server、SybaseSybase ASEASE和和DB2DB2 等，其中等，其中SQL ServerSQL Server是目前财务软件后台是目前财务软件后台应用最多的数据库。应用最多的数据库。（二）配置应用软件（二）配置应用软件财务软件财务软件 1.1.财务软件的分类：从财务软件的分类：从四个四个方面来分。方面来分

43、。（1 1）按职能大小分：核算型、管理型。）按职能大小分：核算型、管理型。（2 2）按使用范围分：通用软件、专用软件。）按使用范围分：通用软件、专用软件。（3 3）按能否在市场上销售分：商品化和非商品化。）按能否在市场上销售分：商品化和非商品化。（4 4）按信息共享程度分：单用户、多用户、网络。）按信息共享程度分：单用户、多用户、网络。2.2.财务软件的配备方式：有财务软件的配备方式：有三种三种。（1 1）购买商品化财务软件：主要方式）购买商品化财务软件：主要方式 。（2 2）定点开发财务软件：自行、委托和联合开发。）定点开发财务软件：自行、委托和联合开发。（3 3）二次开发会计软件：实质是上

44、述两种方式的结合。）二次开发会计软件：实质是上述两种方式的结合。3.3.选购商品化财务软件：选购商品化财务软件：（1 1）常见财务软件：用友、金蝶、金算盘、管家婆、）常见财务软件：用友、金蝶、金算盘、管家婆、速达、浪潮、新兴等。速达、浪潮、新兴等。（2 2）选购注意事项：从四个方面考虑。）选购注意事项：从四个方面考虑。合法性：合法性：评审的正版软件。评审的正版软件。适应性：适应性：根据单位需求选购财务软件。根据单位需求选购财务软件。售后服务：售后服务：日常维护能力、用户培训和改版升级。日常维护能力、用户培训和改版升级。软件价格：软件价格：功能越强销售价格就越高。功能越强销售价格就越高。三三.配

45、备会计人员配备会计人员（一）会计岗位的职责与权限（一）会计岗位的职责与权限 1.1.系统设计岗：系统设计岗：应根据会计制度和核算要求开发会计信应根据会计制度和核算要求开发会计信息系统；要结合经济政策和企业微观管理的需要，不断修正息系统；要结合经济政策和企业微观管理的需要，不断修正和完善会计信息系统整体功能；负责指导会计人员正确地掌和完善会计信息系统整体功能；负责指导会计人员正确地掌握和使用财务软件；及时解决财务软件在运行中所发生的技握和使用财务软件；及时解决财务软件在运行中所发生的技术问题，以保全本单位的经济秘密和重要会计数据。术问题，以保全本单位的经济秘密和重要会计数据。2.2.系统管理岗：

46、系统管理岗：应全面负责会计信息系统的正常、有效、应全面负责会计信息系统的正常、有效、安全运行，管理财务软件运行环境的建立及各系统初始化工安全运行，管理财务软件运行环境的建立及各系统初始化工作，包括系统软件、应用软件以及相对应的科目体系、凭证作，包括系统软件、应用软件以及相对应的科目体系、凭证类型、会计核算方式等多方面的信息化建设；管理电子账套类型、会计核算方式等多方面的信息化建设；管理电子账套数据的备份与恢复；监督会计信息系统的日常工作；确保系数据的备份与恢复；监督会计信息系统的日常工作；确保系统安全运行；对会计人员进行合理分工与调配。统安全运行；对会计人员进行合理分工与调配。3.3.系统操作

47、岗：系统操作岗：应负责会计数据的录入与输出工作应负责会计数据的录入与输出工作,能够使用财务软件统的部分或全部功能；根据会计信息能够使用财务软件统的部分或全部功能；根据会计信息化制度的要求，严格执行计算机硬件、软件的操作规程化制度的要求，严格执行计算机硬件、软件的操作规程和防范计算机病毒的措施；对机内审核通过的数据进行和防范计算机病毒的措施；对机内审核通过的数据进行日常与期末基本账务处理和辅助账务处理。日常与期末基本账务处理和辅助账务处理。4.4.数据审核岗：数据审核岗：应负责审核已录入的会计数据和输出应负责审核已录入的会计数据和输出的会计数据、账表正确性的会计数据、账表正确性,能够使用财务软件

48、有关审核的能够使用财务软件有关审核的功能；根据财经法规、会计制度和会计信息化制度的要功能；根据财经法规、会计制度和会计信息化制度的要求求,严把审核关、维护财经法规和制度的严肃性，对不真严把审核关、维护财经法规和制度的严肃性，对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还；对不符合要实、不合法、不完整、不规范的凭证退还；对不符合要求的凭证和账表不予签章确认。求的凭证和账表不予签章确认。5.5.系统维护岗：系统维护岗：应负责系统的安装与调试，解决版本升应负责系统的安装与调试，解决版本升级过程存在的问题与故障，维修与维护系统以保障各项程级过程存在的问题与故障，维修与维护系统以保障各项程序正常运行，确保机

49、内会计数据的安全与完整。序正常运行，确保机内会计数据的安全与完整。6.6.档案管理岗：档案管理岗：应负责保管各项会计数据和应用程序的应负责保管各项会计数据和应用程序的备份软盘；防止本单位会计数据以任何形式随意带出或对备份软盘；防止本单位会计数据以任何形式随意带出或对外提供。外提供。以上六个岗位，各单位不一定都一一设置，可根据具体以上六个岗位，各单位不一定都一一设置，可根据具体进行合并从简，但最基本的还应设置系统管理（合并系统进行合并从简，但最基本的还应设置系统管理（合并系统维护、系统设计）、系统操作（合并档案管理）和数据审维护、系统设计）、系统操作（合并档案管理）和数据审核三个岗位。核三个岗位

50、。（二）会计人员的分类与培训（二）会计人员的分类与培训 1.1.会计人员的分类：分为四大类。会计人员的分类：分为四大类。（1 1）系统设计人员：）系统设计人员：一般应具备较强的财会理论和实践一般应具备较强的财会理论和实践经验，掌握信息系统分析、设计和测试等系统开发技术以经验，掌握信息系统分析、设计和测试等系统开发技术以及计算机硬件、软件知识和计算机网络技术，应达到会计及计算机硬件、软件知识和计算机网络技术，应达到会计信息化高级水平。信息化高级水平。（2 2）系统维护人员：）系统维护人员：应了解和掌握计算机硬件、程序设应了解和掌握计算机硬件、程序设计技术、程序设计语言、数据库、数据结构、操作系统