项目时间管理概述1课件.ppt
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1、项目时间管理概述2案例3案例(续)4评析5关于项目时间管理重重要要的。的。项项目目的的进进度度决决定定了了项项目目完完成成所所需需的的成成本本预预算,算,资资源源配配置置等等一一系系列列不不可可避避免免的的问问题。题。项项目目经经理理人人必必须须时时刻刻紧紧跟跟进进度度计计划,划,必必须须制制订订周周全全的的进进度度表,表,否否则则失失去去了了这这个个项项目目管管理理中中的的主主要要工工具,具,一一切切终终成成泡泡影。影。n项项目目的的时时间间管管理理又又称称为为项项目目的的工工期期管管理、理、项项目目的的进进度度管管理。理。制制定定一一个个进进度度计计划,划,加加强强进进度度控控制,制,使使
2、之之不不偏偏离离项项目目运运行行的的轨轨道,道,顺顺利利交交接,接,省省时时完完成。成。加加强强时时间间进进度度管管理,理,协协调调项项目目施施工工进进度,度,才才能能使使项项目目按按预预期、期、保保质质完完成。成。n定定义:义:就就是是要要采采用用科科学学的的方方法法对对项项目目范范围围所所包包括括的的活活动动及及其其之之间间的的相相互互关关系系进进行行分分析,析,对对各各项项活活动动所所需需要要的的时时间间进进行行估估计,计,并并在在项项目目的的时时间间期期限限内内合合理理的的安安排排和和控控制制活活动动的的开开始始和和结结束束时时间。间。6项目经理的时间管理度度计计划划是是项项目目最最基
3、基本本的的控控制制工工具具n时时间间是是最最主主要要的的成成本本依依据据n项项目目经经理理最最主主要要的的工工作,作,就就是是制制定定项项目目计计划,划,并并根根据据项项目目计计划,划,安安排排工工作、作、监监督督实实施、施、考考察察进进度,度,识识别别项项目目进进度度方方面面存存在在的的风风险险与与偏偏差。差。对对不不适适应应计计划划进进度度要要求求的的情情况,况,及及时时进进行行调调整。整。n项项目目计计划划是是组组织织考考核核项项目目经经理理工工作作的的主主要要依依据。据。计计划划既既是是组组织织对对项项目目组组和和项项目目经经理理实实行行目目标标管管理理和和目目标标考考核核依依据,据,
4、也也是是过过程程控控制制的的依依据。据。显显然,然,项项目目阶阶段段里里程程碑碑的的达达到到与与否,否,是是最最简简单、单、最最直直接接的的考考核核标标准。准。项目时间管理过程时间管理的实现过程项目活动的定义10项目活动定义v项目活动定义:是指为实现项目目标所开展的对已确认项目工作的进一步定义,从而识别和定义项目所必需的各种活动的一种项目时间管理工作。11项目活动定义的主要内容12项目活动定义的内容v项目活动界定所需要的信息项目的章程 项目范围说明书 预算信息 项目工作分解结构项目的假设条件 约束条件 历史信息和专家的建议v工作分解结构及其词汇表v项目范围说明书v项目管理计划v其他方面的信息项
5、目活动定义的依据v分解v模板v滚动式规划v专家判断v规划组成部分项目活动定义的工具与技术控制账户规划组合v项目活动清单v项目活动属性v里程碑清单v请求的变更项目活动定义的成果项目活动排序活动排序间间的的逻逻辑辑关关系。系。18活动排序的决定因素n地地限限制制n资资源源的的限限制制n项项目目实实施施作作业业方方式式的的要要求求活动之间的关系之之间间通通常常存存在在某某种种实实际际的的约约束束条条件。件。n自自由由依依赖赖关关系系l指指活活动动之之间间的的关关系系是是可可以以自自由由处处理理的,的,并并不不存存在在某某种种一一定定的的约约束。束。活动排序的工具与技术目目网网络络图。图。n2、计计划
6、划网网络络样样板板l在在编编制制项项目目计计划划活活动动网网络络时,时,可可以以利利用用标标准准化化的的项项目目进进度度网网络络图图以以减减少少工工作作量量并并加加快快速速度。度。(1)网络图的作用辑辑关关系系n表表明明项项目目任任务务将将以以何何种种顺顺序序继继续续n在在进进行行时时间间估估计计时,时,表表明明项项目目将将需需要要多多长长时时间间n在在改改变变某某种种活活动动时时间间时,时,表表明明项项目目时时间间将将如如何何变变化。化。(2)网络图的绘制方法点点表表示示活活动动n箭箭线线图图法法(双双代代号号网网络络图图AOA)l用用箭箭线线表表示示活活动动1)前导图法(单代号网络图AON
7、)2)箭线图法(双代号网络图AOA)识别活动的基本规则:识别活动的基本规则:网络中的每一事件必须有唯一的序号;网络中的每一事件必须有唯一的序号;每项活动必须是由唯一的紧前和紧后事件序号组成。每项活动必须是由唯一的紧前和紧后事件序号组成。3)虚活动助助于于很很好好地地识识别别活活动;动;l用用来来表表明明不不用用虚虚活活动动就就无无法法表表明明的的某某种种先先后后关关系。系。(3)确定依赖关系项目活动的资源估算活动资源估算动动时时要要使使用用何何种种资资源、源、使使用用资资源源的的数数量量以以及及何何时时用用于于项项目目计计划划活活动。动。种种相相关关信信息息n资资源源的的可可利利用用情情况况n
8、其其他他方方面面的的依依据据活动资源估算的依据活动资源估算的工具与技术n项项目目管管理理软软件件法法n自自下下而而上上估估算算法法活动资源估算的成果(更更新)新)n请请求求的的变变更更项目活动的时间估算33估算工作时间作作的的延延续续时时间间来来推推算,算,因因此,此,对对延延续续时时间间的的估估计计要要做做到到客客观观正正确确的的估估计。计。这这就就要要求求在在对对工工作作作作出出时时间间估估计计时,时,不不应应受受到到工工作作重重要要性性及及工工程程完完成成期期限限的的影影响,响,要要在在考考虑虑到到各各种种资资源、源、人人力、力、物物力、力、财财力力的的情情况况下,下,把把工工作作置置于
9、于独独立立的的正正常常状状态态下下进进行行估估计,计,要要做做统统盘盘考考虑,虑,不不可可顾顾此此失失彼。彼。n作作用:用:工工作作时时间间的的估估计计是是项项目目计计划划制制定定的的一一项项重重要要的的基基础础工工作,作,它它直直接接关关系系到到各各事事项、项、各各工工作作网网络络时时间间的的计计算算和和完完成成整整个个项项目目任任务务所所需需要要的的总总时时间。间。若若工工作作时时间间估估计计的的太太短,短,则则会会在在工工作作中中造造成成被被动动紧紧张张的的局局面;面;相相反,反,若若工工作作时时间间估估计计的的太太长,长,就就会会使使整整个个工工程程的的完完工工期期延延长。长。工工作作
10、范范围、围、必必要要资资源源类类型、型、资资源源需需要要量量估估计计以以及及标标明明资资源源有有无无与与多多寡寡的的资资源源日日历历的的信信息息来来估估算算计计划划活活动动持持续续时时间间的的过过程。程。活动历时估算的工具与技术点点估估算算法法n德德尔尔菲菲法法n后后备备分分析析36工作时间估算的数据基础需需求:求:大大多多数数工工作作的的时时间间将将受受到到分分配配给给该该工工作作的的资资源源情情况况以以及及该该工工作作实实际际所所需需要要的的资资源源情情况,况,比比如如说说当当人人力力资资源源减减少少一一半半时时工工作作的的延延续续时时间间一一般般来来说说将将会会增增加加一一倍。倍。n资资
11、源源能能力:力:资资源源能能力力决决定定了了可可分分配配资资源源数数量量的的大大小,小,对对多多数数工工作作来来说说其其延延续续时时间间将将受受到到分分配配给给它它们们的的人人力力及及材材料料资资源源的的明明显显影影响,响,比比如如说说一一个个全全职职的的项项目目经经理理处处理理一一件件事事情情的的时时间间将将会会明明显显的的少少于于一一个个兼兼职职的的项项目目经经理理处处理理该该事事情情的的时时间。间。n历历史史信信息:息:许许多多类类似似的的历历史史项项目目工工作作资资料料对对于于项项目目工工作作时时间间的的确确定定是是很很有有帮帮助助的,的,主主要要包包括:括:项项目目档档案、案、公公用
12、用的的工工作作延延续续时时间间估估计计数数据据库、库、项项目目工工作作组组的的知知识识37常用方法员员的的数数量,量,或:或:工工作作时时间间=活活动动的的工工作作量量/可可以以使使用用的的机机械、械、设设备备的的数数量。量。n专专家家意意见见(专专家家会会议议法)法):专专家家意意见见主主要要依依赖赖于于历历史史的的经经验验和和信信息,息,当当然然其其时时间间估估计计的的结结果果也也具具有有一一定定的的不不确确定定性性和和风风险。险。n德德尔尔菲菲法法n类类比比估估计:计:意意味味着着以以先先前前的的类类似似的的实实际际项项目目的的工工作作时时间间来来推推测测估估计计当当前前项项目目各各工工
13、作作的的实实际际时时间。间。当当项项目目的的一一些些详详细细信信息息获获得得有有限限的的情情况况下,下,这这是是一一种种最最为为常常用用的的方方法,法,类类比比估估计计可可以以说说是是专专家家判判断断的的一一种种形形式。式。n单单一一时时间间估估计计法:法:估估计计一一个个最最可可能能工工作作实实现现时时间。间。(对对应应于于CPM网网络)络)n三三个个时时间间估估计计法:法:估估计计工工作作执执行行的的三三个个时时间,间,乐乐观观时时间间O、悲悲观观时时间间P、正正常常时时间间M。(对对应应于于PERT网网络)络)期期望望时时间间E E(O O+4 4M M+P)P)/6 638示例任务名称
14、任务名称资源名称资源名称工作量(工时)工作量(工时)资源数量(人)资源数量(人)工期(天)工期(天)100电动自行车电动自行车110总体方案总体方案111总体框架工程师160020112单元定义工程师160020120车体车体121车体设计工程师160010122车体试制工人320020123车体试验试验人员80010130电动机电动机131电动机研究工程师240020132电动机设计工程师200010133电动机试制工人480040134电动机试验试验人员320020140电池电池141电池研究工程师160010142电池设计工程师160010143电池试制工人320020144电池试验试验
15、人员240020150总装与测试总装与测试151总装工人160020152测试试验人员16002039示例任务名称任务名称资源名称资源名称工作量(工时)工作量(工时)资源数量(人)资源数量(人)工期(天)工期(天)100电动自行车电动自行车110总体方案总体方案111总体框架工程师16002010112单元定义工程师16002010120车体车体121车体设计工程师16001020122车体试制工人32002020123车体试验试验人员8001010130电动机电动机131电动机研究工程师24002015132电动机设计工程师20001025133电动机试制工人48004015134电动机试验
16、试验人员32002020140电池电池141电池研究工程师16001020142电池设计工程师16001020143电池试制工人32002020144电池试验试验人员24002015150总装与测试总装与测试151总装工人16002010152测试试验人员16002010小计小计3320040软件项目规模的估算方法LOC法和和.h41软件项目规模的估算方法Delphi法的的活动历时估算的成果(更更新)新)制定进度计划行行的的分分析析和和项项目目计计划划的的编编制。制。制定进度计划的依据文文件件46项目里程碑计划471 1)从达到项目的最后一个里程碑,即项目的最终成果开始反向进行。从达到项目的最
17、后一个里程碑,即项目的最终成果开始反向进行。2 2)里程碑设置。项目一般都分为许多阶段,有各种事件,到底哪些里程碑设置。项目一般都分为许多阶段,有各种事件,到底哪些事件可作为里程碑事件需采用一定的方法加以确定,最常用的方法事件可作为里程碑事件需采用一定的方法加以确定,最常用的方法是是“头脑风暴头脑风暴”法。法。3 3)里程碑复查。有些里程碑可能是某个里程碑的一部分,有些里程里程碑复查。有些里程碑可能是某个里程碑的一部分,有些里程碑则可能应该设置而尚未设置,这些问题均需通过复查的方式加以碑则可能应该设置而尚未设置,这些问题均需通过复查的方式加以处理。处理。4 4)分析每条因果路径,找出逻辑依存关
18、系,加以修改、完善。分析每条因果路径,找出逻辑依存关系,加以修改、完善。5 5)编制里程碑计划。里程碑计划通常用里程碑图或表的形式表达。编制里程碑计划。里程碑计划通常用里程碑图或表的形式表达。项目里程碑计划编制步骤48项目里程碑计划示例49项目里程碑计划示例50实例:软件过程中的里程碑可行性研究可行性研究需求分析需求分析原型开发原型开发设计研究设计研究需求描述需求描述可行性研究报可行性研究报告告用户需求用户需求估算报告估算报告体系结构设体系结构设计计系统需求系统需求活动活动里程碑里程碑51滚动式计划见见的的将将来来逐逐步步制制定定详详细细计计划,划,随随着着项项目目的的推推进,进,分分阶阶段段
19、地地重重估估自自上上而而下下计计划划制制定定过过程程中中所所定定的的进进度度和和预预算。算。每每次次重重新新评评估估时,时,对对最最后后限限定定日日期期和和费费用用的的预预测测会会一一次次比比一一次次更更接接近近实实际。际。最最终终就就会会有有足足够够的的信信息,息,范范围围和和目目标标也也就就能能很很好好地地确确定定下下来,来,就就能能给给项项目目的的剩剩余余部部分分准准备备由由下下而而上上的的详详细细计计划。划。52滚动式计划编制方法法法n编编制制过过程:程:n在在编编制制计计划划前,前,组组织织人人员员尽尽可可能能多多的的收收集集项项目目的的必必要要信信息,息,项项目目各各阶阶段段中中也
20、也要要注注重重信信息息的的收收集集工工作,作,以以信信息息的的拥拥有有量量来来保保证证项项目目计计划划的的准准确确性。性。n项项目目开开始始前前只只作作一一个个粗粗线线条条计计划,划,或或只只对对那那些些近近期期要要做做的的项项目目的的工工作作编编制制完完整整的的详详细细计计划。划。项项目目进进行行中,中,当当认认为为要要开开始始做做某某项项工工作作时,时,在在初初期期计计划划的的基基础础上上编编制制其其详详细细计计划。划。n强强调调计计划划的的可可靠靠性性和和可可行行性,性,认认为为可可靠靠性性和和可可行行性性与与掌掌握握信信息息的的多多少少密密切切相相关关53制定计划常见的错误 性。性。n
21、没没有有充充分分考考虑虑实实现现计计划划所所需需要要的的人人员、员、资资源源和和时时间间等等条条件,件,不不符符合合实实际。际。n没没有有包包括括一一套套处处理理各各种种情情况况的的要要素。素。n制制定定计计划划过过于于注注重重时时间间性性的的安安排,排,而而忽忽略略其其他他的的因因素。素。n不不注注重重计计划划的的可可操操作作性。性。n没没有有使使参参加加行行动动的的人人员员了了解解什什么么事事情情是是最最重重要要的。的。n没没有有明明确确对对下下属属的的工工作作标标准准和和期期望。望。n对对于于涉涉及及相相关关部部门门和和同同事事的的情情况,况,在在制制定定计计划划时时没没有有同同未未来来
22、的的合合作作者者进进行行沟沟通。通。54项目进度计划和和节节约约时时间间n项项目目的的基基本本进进度度计计划划(schedule)是是在在工工作作分分解解结结构构的的基基础础上上对对项项目、目、活活动动做做出出的的一一系系列列时时间间计计划,划,他他说说明明了了哪哪些些工工作作必必须须于于何何时时完完成成和和完完成成每每一一任任务务所所需需要要的的时时间,间,有有时时也也需需要要表表示示出出活活动动所所需需要要的的人人数。数。制定进度计划的工具与技术(d du ur ra at ti io on n)l工工期期T T(p pr ro oj je ec ct t d du ur ra at ti
23、 io on n)l节节点点最最早早时时间间和和节节点点最最迟迟时时间间E ET T(e ea ar rl li ie es st t t ti im me e)和和L LT T(l la at te es st t t ti im me e)l工工作作最最早早开开始始和和结结束束时时间间E ES S(e ea ar rl li ie es st t S St ta ar rt t t ti im me e)和和E EF F(e ea ar rl li ie es st t f fi in ni is sh h)l工工作作最最迟迟开开始始和和结结束束时时间间L LS S(l la at te
24、es st t S St ta ar rt t t ti im me e)和和L LF F(l la at te es st t f fi in ni is sh h t ti im me e)l工工作作的的总总时时差差T TF F(t to ot ta al l f fl lo oa at t)l工工作作的的自自由由时时差差F FF F(f fr re ee e f fl lo oa at t)图图n进进度度模模型型数数据据n进进度度基基准准n根根据据对对进进度度模模型型进进行行的的进进度度网网络络分分析析而而提提出出的的一一种种特特殊殊形形式式的的项项目目进进度度表表制定进度计划的成果项目
25、进度控制划划相相比比较,较,如如果果出出现现偏偏差差就就需需要要采采取取措措施施进进行行纠纠正。正。项目进度计划的检查汇汇报。报。n对对结结果果的的检检查查l主主要要是是依依赖赖里里程程碑碑评评审审进度控制的工具与技术n项项目目进进度度管管理理软软件件技技术术n偏偏差差分分析析方方法法项目进度计划的更新作作量量完完成成情情况况以以及及里里程程碑碑实实现现情情况。况。n项项目目的的成成本、本、进进度度和和工工作作范范围围的的实实施施情情况,况,以以及及完完成成工工作作的的质质量量情情况。况。n前前期期遗遗留留问问题题的的解解决决情情况。况。n下下一一个个报报告告期期期期望望达达到到的的目目标。标
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