项目人力资源管理(工程硕士)课件.ppt
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- 项目 人力资源 管理 工程硕士 课件
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1、项目人力资源管理1.1 人力资源管理的理论与实践回顾 对现代企业来说,最主要的“资产”是一批掌握技术、熟悉业务、懂得管理的“人”。企业主要的财富积累是知识和经验的积累。因此,人是企业最有价值的资产和资源,即人力资源。人力资源管理,是企业最主要的管理内容。人力资源管理理论和实践的发展古典的组织管理理论 人力资源管理是随着人类社会的进步、经济的发展而逐渐发展和完善起来的。人力资源管理形成于20世纪初,迄今为止已有100多年的历史。19世纪末到20世纪初,管理理论刚刚形成,这一时期存在着三大管理理论,相对后期的管理理论,我们称之为古典的组织管理理论:泰勒的人事管理理论(6点)法约尔的人事管理理论(1
2、0点)韦伯的人事管理理论(4点)人力资源管理理论和实践的发展古典的组织管理理论 泰勒的人事管理理论(6点)(1 1)科学地确定劳动定额)科学地确定劳动定额(2 2)挑选与岗位技能要求相符的工人)挑选与岗位技能要求相符的工人(3 3)实行刺激性的差别记件工资制)实行刺激性的差别记件工资制(4 4)科学地培训工人)科学地培训工人(5 5)倡导劳资双方合作)倡导劳资双方合作(6 6)实行专业职能管理,将脑力劳动与体力劳)实行专业职能管理,将脑力劳动与体力劳动分开动分开人力资源管理理论和实践的发展古典的组织管理理论 法约尔的人事管理理论(10点)(1 1)按岗位进行专业)按岗位进行专业劳动分工劳动分工
3、(2 2)权责一致权责一致(3 3)纪律纪律(4 4)个人利益服从整体利益个人利益服从整体利益(5 5)公平报酬公平报酬(6 6)合适的集权与分权)合适的集权与分权(7 7)秩序秩序(8 8)人员稳定人员稳定(9 9)团结与协作)团结与协作(1010)首创精神首创精神人力资源管理理论和实践的发展古典的组织管理理论 韦伯的人事管理理论(4点)(1 1)劳动分工劳动分工 工作应分解为简单的、例行的和明确定义的任务。(2 2)法定职权法定职权 每一个职位都有明确规定的职权范围。(3 3)正式的选拔正式的选拔 所有的组织成员都是依据经过培训、教育或正式考试取得的技术资格而被选拔的。(4 4)非人格性非
4、人格性 进行理性管理,避免搀杂个人情感。人力资源管理理论和实践的发展古典的组织管理理论古典管理理论的共同点:古典管理理论关于人事管理的学说,对人事管理做出了重要的贡献,大大地提高了工作效率,促进了社会的发展和员工生活的改善。但是,古典管理理论对劳动者的社会和心理没有给予足够的关注,将工人看作是“经济的人”,认为人工作的唯一目的是为了金钱,人很懒惰,不愿意负责任。因此,主张采用“胡罗卜加大棒”的管理方式,即一方面用金钱来刺激人努力工作,另一方面,通过严密的监督、控制以及惩罚逼迫其完成工作任务。随着社会的进步,生产方式的改变,特别是从主要依靠体力劳动,转变为主要依靠脑力劳动的改变,这种管理方式失去
5、了原有的作用。于是,行为科学理论应运而生。人力资源管理理论和实践的发展行为科学阶段的管理理论 霍桑实验行为科学理论是在著名的“霍桑实验”的基础上产生的。所谓“霍桑实验”是指1924 1932年在美国西方电气公司所属的霍桑工厂所做的实验。通过8年的实验,哈佛大学的教授埃尔顿-梅奥提出了以下观点:(1)工人是“社会人”,不是“经济的人”,他们不仅有经济上的需求,还有社会方面的需求,如友谊的需求、归属的需求、与人交往的需求等。(2)劳动生产率不仅受生产技术和工作方法的影响,而且,还会受到人的心理因素的影响。行为与情绪是密切相关的,组织中人际关系的好坏、员工士气的高低是影响劳动生产率的重要因素。(3)
6、正式组织中形成非正式组织是有一定必然性的,管理者应重视非正式组织的作用,因为它对满足员工的社会需求发挥着重要的作用。人力资源管理理论和实践的发展现代企业的人力资源管理理论 第二次世界大战之后,管理理论的发展进入现代管理理论阶段。对人的管理也由人事管理发展成为人力资源管理。人事管理与人力资源管理的区别,主要体现在以下四个方面:管理的重点 管理的活动 管理的内容 管理的方式人力资源管理理论和实践的发展现代企业的人力资源管理理论人事管理与人力资源管理的区别:(1)管理的重点方面:人事管理是以事为核心。人事管理是管人和与人有关的事,而且,以管事为核心,偏重于比较具体的有关人员的录用、调配、提职、退休等
7、工作。人力资源管理是以人为核心,研究人的心理、需求,激励和开发人的潜能,保障人的合法权益。人力资源管理理论和实践的发展现代企业的人力资源管理理论人事管理与人力资源管理的区别:(2)管理活动方面:人事管理是被动反应型。人事工作只管人员录用、调配、人事任免,像管理机器一样管理人。人力资源管理是主动开发型。首先根据组织目标做出人力资源规划,根据需要预先做出计划安排,并主动了解人员的需求,并尽力满足员工的不同需求,为员工设计生涯发展,充分挖掘和发挥其潜力。人力资源管理理论和实践的发展现代企业的人力资源管理理论人事管理与人力资源管理的区别:(3)管理内容方面:人事管理的内容比较窄,主要是新人的录用、在职
8、人员的管理以及老职工的退休。而人力资源管理的内容比较宽,它不仅包括人事管理的内容,而且还要包括制定人力资源发展规划、工作分析、员工生涯设计、协调工作关系等。人力资源管理理论和实践的发展现代企业的人力资源管理理论人事管理与人力资源管理的区别:(4)管理方式方面:人事管理是孤立的、静止的,人事管理的各项工作之间是分离的,与组织目标、其他部门目标、个人目标之间是脱节的。而人力资源管理是整体的、动态的,它将组织目标、各部门目标以及各人目标有机结合起来,将选聘、考核、培训、激励等工作有机结合起来,形成一个系统。人力资源管理 人力资源管理是指根据组织的目标,采用科学的方法对组织成员的思想、心里和行为进行调
9、节、协调、控制和管理,充分发挥其主观能动性,以便实现组织的目标。项目人力资源管理 项目人力资源管理是指根据项目的目标、进展和外部环境的变化对项目有关人员所开展的有效规划、积极开发、合理配置、准确评估、适当激励等工作。项目人力资源管理的目的是调动所有项目利益相关方的积极性,在项目承担组织的内部和外部建立有效的工作机制,以实现项目目标。项目人力资源管理的特点 团队性 临时性 强调简洁高效 生命周期性 项目人力资源管理本质上是对于利益相关方的管理!项目阶段人力资源工作的特点l 从项目的阶段看,一般项目均有一个可行性研究、项目确定、开发完成、测试试用和加强改进等阶段。按照项目阶段的规范描述,应该是启动
10、、计划、实施和收尾四个阶段。而产品项目的生命周期也有酝酿期、成长期、成熟期、衰退期和消亡期等不同的生命周期。l 项目的阶段与生命周期相对应和衔接。l 根据项目的不同阶段,项目的人力资源管理的重点不同。(1)启动阶段:1、确定项目经理2、人员获取,建立一个合适的项目团队(2)计划阶段:1、在项目范围和工作说明中,考虑人力资源因素2、在工作分解结构中,考虑人力资源因素3、编制项目的人力资源管理计划4、在成本估算中,考虑人力资源因素5、在制定项目进度计划中,考虑人力因素6、在编制项目预算中,考虑人力资源因素(3)实施阶段:1、团队建设与沟通2、计划跟踪中的人力资源因素3、质量管理中的人力资源因素4、
11、变更控制中的人力资源因素(4)收尾阶段:1、项目总结与考核奖罚 2、人员遣散项目阶段人力资源工作的特点1.3 人力资源管理过程 管理规划-确定书面计划和分配项目任 务、职责和报告关系。人员组织-得到需要分配到项目中工作 的人力资源。团队发展-提高个人和团队的技能以提 高项目资源。项目人力资源管理的主要具体工作 项目人力资源规划 项目人力资源需求分析 项目人力资源招聘与选拔 项目人力资源培训学习及使用 项目人力资源绩效考核与评定 项目人力资源激励2.项目启动阶段的人力资源管理 设定目标 满足需求2.1 识别利益相关方及其需求项目经理考虑问题的顺序 我们的目的和目标究竟是什么?我们的利益相关者究竟
12、是谁?他们的需求到底是什么?我们怎么满足他们的需求?我们怎么知道他们的需求是否得到满足?我们这么做能得到什么?项目典型的利益相关方 发起人 客户 项目经理 项目组成员 职能部门谁是客户?使用者?决策者?出资者?客户中六种角色 批准人 所有人 看门人 影响决策的重要人物 影响决策的人 技术购买者正确识别需求 商业需求 项目需求 个人需求需求的生命周期 需求是可能随着项目生命周期而变化的!项目需求的种类 如果你允许项目的范围变化,那么变化的速度将超出你的想象 严格防止功能蔓延,需求描述要简单明了,而且要讲清楚“项目做什么”,因为决定项目不包括哪些范围要比决定包含哪些范围困难很多。需求描述:期望分类
13、Musts Wants Nice to Haves策略实现所有的Musts,尽可能实 现更多的Wants和 Nice to Haves案例 售前项目管理第1问:这是一个机会吗?其中包括:客户业务始动 与此业务相关的客户业务始动点何在?客户的关键问题和目标是什么?是谁发起的这个项目?客户业务领域描述和市场情况分析 客户的产品和服务是什么?其最重要的市场在那里?谁是其关键客户和竞争对手?驱动客户业务发展的内在/外在因素是什么?客户的财务状况 客户的营业额和利润走向如何?上述方面与相近的企业相比如何?客户的财务前景如何?客户经营业绩的关键在何处?此事能否花钱 客户对此项目的预算是多少?客户制定预算的
14、流程是什么?与其他项目相比,此项目预算的优先度如何?客户此笔预算是否会花在其它项目上?能够启动的冠冕堂皇的理由 为什么客户一定会动?有无决定此事的最后期限?若项目按时交付,客户的回报是什么?此项目对客户的影响有无可检验的方式?第2问:我们能参与吗?做出正式决定的流程 客户作决定的标准是什么?客户正规的决策流程是什么?哪条决策标准最重要,为什么?谁定的决策标准?解决方案符合客户业务始动 我们的解决方案有多好?客户怎么想?还需要何种修饰和加强?还需要什么外部资源才能符合客户要求?我们的资源/能力要求 我们的销售要在该项目上花费多少时间?为了能赢还需要多少内部和外部资源?项目上的消费费用如何?项目机
15、会成本如何?独特的业务价值 项目会带来哪些可检验的业务成果?客户对价值的定义是什么,如何检验?用客户的语言如何概括这种价值?这种价值如何能把我们和竞争对手拉开?现有的客户关系 我们与客户的关系如何?我们的竞争对手与客户的关系又如何?与竞争对手相比什么是更理想的客户关系?第3问:我们能赢吗?接触到领导 客户中谁希望我们赢?他们做过哪些能表明支持我们的事?他们是否愿意/能够带你行事?此人有足够的权力吗?客户购买的愿望(buying vision)客户有购买愿望吗?我们完全理解客户的购买愿望吗?我们曾对客户形成购买愿望有过帮助吗?非正式决策流程 客户真的愿意做决定吗?有什么难以明了的、个人的因素影响
16、客户决定?政治联盟 介入此项目的人中谁最强有力?他们希望我们赢吗?为什么?他们能够影响或改变决策的流程吗?他们能够创造决策的紧迫感吗?文化能力 客户的企业文化如何?与我们相比怎样?客户对待厂商的态度如何?我们能够调整或适应顾客吗?我们愿意吗?评估计划 我们是否制定过关于此机会的评估计划?我们是否就此计划与当权者沟通过?我们是否在计划中加入了检查表(checklist)?第4问:我们值得拿这个单吗?短期业绩回报 订单总量有多大?是否超过我们的极限?何时签单?是在我们能够忍受的时间范围内吗?长期回报 对我们明年业绩影响和今后三年影响如何?是否超过我们忍受的极限?此项目对我们未来的影响是如何发生的?
17、如何确信顾客的承诺?利润状况 项目利润如何?超过了我们的忍受极限了吗?对我们盈利能力的潜在冲击是什么?在此项目上如何提高盈利能力?降低风险 怎么样就会使解决方案失效?阻碍我们实现客户价值的最危险因素是什么?客户如何做会导致项目失败?如果项目失败会对我们产生什么影响?战略价值 除了营业收入外,我们获得的最大价值是什么?此机会符合我们的经营计划吗?此机会对改进我们的产品和服务有价值吗?此机会能帮助我们介入其它客户或市场吗?售前项目管理程序 第一步:将收集到的项目信息整理出来、定义清楚并填写项目信息表 第二步:立项、成立项目组。第三步:进行项目策划,即对项目的行动策略分析细化。第四步:制订费用、进度
18、计划。第五步:销售方案实施。第六步:销售项目总结。2.2项目人力资源中的责任界定角色 角色是指某人负责的项目的某部分的标识,角色不是指某个人,而是指完成项目某项工作的某种具体责任。岗位与角色的区别 岗位,是指某一时间内某一主体所担负的一项或多项相互联系的职责集合。在一个组织中,每个岗位对应一个员工,但一个员工可以对应不止一个岗位。岗位是属于某个部门的,而项目则需要跨部门、基于流程和活动进行工作分工,这种分工是通过角色而不是岗位形成的。角色与责任的关系WBS细目工作细目角色1角色2角色3角色n擅长规划擅长收集资料擅长技术开发11.11.2网站规划可行性研究子项目规划PPPS22.12.2资料收集
19、文本资料收集数据资料收集PPP33.13.2数据库开发数据录入数据处理PPP44.14.2网页设计内容设计动画设计SS项目团队角色取向 创造者 探索者 组织者 生产者 检查者 维护者 倾听者 评价者 协调者角色确定要回答的问题 项目将需要完成些什么样的任务 项目需要在什么时候完成这些任务 项目需要些什么样的角色 这些角色需要承担怎样的责任角色确定过程 信息收集 角色调查 工作分析合格项目经理的基本要求例:某航空制造企业准备在全企业范围实行CIMS(计算机集成制造系统),企业领导认为此项目的成功与否与项目经理关系极大,因此拟选调主持和参与许多本企业项目的企业科技处处长来担任项目经理。试分析这个人
20、选合适否?对于项目经理都有哪些要求?2.3 项目经理的选拔什么是经理 通过别人的劳动获得成果的人 通过别人的成功而使自己成功的人项目经理的选拔什么是项目经理 对项目成功负全面责任的人项目经理的选拔项目经理的职责项目经理的职责项目经理对组织所应承担的责任项目经理对组织所应承担的责任 保证项目的目标与组织的战略目标相一致,通过项目的成功实施促进组织战略目标的实现;对组织分配给项目的资源进行适当的管理,保证在资源约束条件下所得资源能够被充分有效地利用;保证与高层管理者进行及时有效的沟通,及时汇报项目的进展状况、资源的消耗状况、项目可能的结果、以及对将来可能发生问题的预测等。项目经理的选拔项目经理对项
21、目所应承担的责任项目经理对项目所应承担的责任 项目经理对项目的成功负责,对项目实施计划、监督和控制,保证项目按时、在预算内达到预期结果;保证项目的整体性,保证项目在实施过程中自始至终以实现项目目标为最终目的。项目经理的选拔项目经理对项目团队所应承担的责任项目经理对项目团队所应承担的责任(1)项目经理有责任为项目团队成员提供良好的工作环境与氛围。(2)项目经理有责任对项目团队成员进行合理的绩效考评。(3)项目经理须考虑项目团队成员的成长与发展。项目经理的素质要求 有一定的管理经验,是一个精明而讲究实际的管理者;拥有成熟的个性,具有个性魅力;与高层领导有良好的关系;有丰富的工作经验,与各职能部门的
22、人员保持良好的人际关系;具有创造性思维;具有灵活性,同时又具有组织性和纪律性。比较项目项目经理职能经理扮演角色因事择人指导下属知识结构经验丰富/知识广博技术专家管理方式注重目标强调过程思维方式系统思维解析思维工作手段个人影响力职位权力主要任务实现项目既定目标履行部门职责项目经理与职能经理的对比项目经理与职能经理的对比项目经理的能力要求 获得充分资源的能力 组建团队的能力 权衡项目目标的能力 应付危机及解决冲突的能力 谈判及广泛沟通的能力 领导才能及管理技能 技术能力 把握全局的能力 项目经理的权力 高层经理给项目经理的授权:任务分配权、预算制定与控制权、提升建议/批准权、资金使用权、处罚权。项
23、目经理的权力不是职务所固有的 项目经理主要通过个人的人格魅力、经验、影响力、协调能力来从事管理 影响力不可能只靠权力项目经理权力来源 项目经理的9条基本影响因素 1、权利发布命令的正当的等级权利 2、任务可感知到的对工作任务分配的影响力 3、预算可感知到支配资金的能力 4、提升提拔员工的权力 5、资金涨工资和增加福利的权利 6、处罚有实施处罚的权利 7、工作挑战为特定员工分配所喜好的工作的权力 8、专门技术拥有其他人很需要的知识、技术和技能 9、友谊良好的人际关系项目经理的领导风格 强制型领导风格强制型领导风格 权威型领导风格权威型领导风格 合作型领导风格合作型领导风格 民主型领导风格民主型领
24、导风格 方向制定型领导风格方向制定型领导风格 教练型领导风格教练型领导风格 领导的生命周期任务行为关系行为M1M2M3M4参与授权命令说服成熟比较不成熟比较成熟不成熟2.4 选择符合实际的组织结构为什么需要组织?目标约束委托组织人员 摩西的岳父注意到摩西花了太多的时间去监视太多的个人,给他提出类似部门划分的建议,摩西立刻遵从了他岳父的建议。因此他“从全体以色列人中挑选出有能力的人来,使他们居于百姓之首,千人一长、百人一长、五十人一长,十人一长。他们按这样的原则审理百姓的事情:重大事情提交摩西,而所有的小事情,他们自己就审理了。”出埃及记第18章项目失败原因调查组织与组织管理的概念“组织:有意识
25、形成的职务或岗位的结构”美Harold Koontz“为了使人们能为实现目标而有效地工作,就必须设计和维持一种职务结构(a structure of roles)。这就是组织管理的目的。”美Harold Koontz 影响管理幅度和层次的因素 工作能力 工作内容和性质 工作条件 工作环境组织结构 组织结构的基本形式:直线制组织结构,职能制组织结构,事业部制组织结构,矩阵制组织结构。组织与项目的关系组织与项目的关系 根据项目要求建立组织结构;根据组织结构安排项目人员,选拔项目经理,锻造项目核心;组织对项目参与人员进行思想文化整合,为完成项目奠定基础;建立激励机制和约束机制,是组织保证项目完成的有
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