非人经理的培训.ppt课件.ppt
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1、 王怀明王怀明山东大学管理学院工商系山东大学管理学院工商系山东大学人力资源研究所山东大学人力资源研究所2 34什么是管理?什么是管理?5 67 8910(1)善于择事是关企业的生存发展)善于择事是关企业的生存发展(2)善于正确择事关系到带好队伍,培养人)善于正确择事关系到带好队伍,培养人才的百年大计才的百年大计(3)善于正确择事是领导水平高低和领导者)善于正确择事是领导水平高低和领导者成熟与否的重要标志成熟与否的重要标志11w古人云:古人云:“君忙臣闲国必乱,君闲臣忙国必君忙臣闲国必乱,君闲臣忙国必治。治。”w日本一家企业家说:日本一家企业家说:“我能够离开公司去悠我能够离开公司去悠闲地钓鱼的
2、时候,就是我公司效益最好的时闲地钓鱼的时候,就是我公司效益最好的时候。候。”12(1)制定企业经营战略)制定企业经营战略(2)进行企业组织设计)进行企业组织设计(3)建设班子,选用干部)建设班子,选用干部(4)建章立制)建章立制(5)培育企业文化)培育企业文化(6)处理重要社会关系)处理重要社会关系(7)临时处理重大事件)临时处理重大事件13(1)技术技能技术技能(technical skills)指应用专门知识或技能的能力。指应用专门知识或技能的能力。(2)人际技能人际技能(human skills)。在群体中与人共事、理解别人、激励别人的能力。在群体中与人共事、理解别人、激励别人的能力。(
3、3)概念技能概念技能(conceptual skills)分析和诊断复杂分析和诊断复杂情况,抓住问题的实质,迅速做出决策的能力。情况,抓住问题的实质,迅速做出决策的能力。14正副总经理、正副总经理、总监、总助、总监、总助、高级经理高级经理部门经理、部门经理、场、厂长、场、厂长、主任、班组主任、班组长、工段长长、工段长经营经营决策者决策者计划组织者计划组织者监督执行者监督执行者15技术技能技术技能技术技能技术技能技术技能技术技能人际技能人际技能人际技能人际技能人际技能人际技能概念技能概念技能概念技能概念技能概念技能概念技能高层管理者高层管理者中层管理者中层管理者基层管理者基层管理者16自然资源自
4、然资源资本资源资本资源信息资源信息资源人力资源人力资源企业的资源企业的资源 2.1 企业的资源分类企业的资源分类17 现代经济理论认为现代经济理论认为,经济增长的主要途径取决于以经济增长的主要途径取决于以下四个方面下四个方面:1.1.新的资本资源的投入新的资本资源的投入;2.2.新的可利用自然资源的发现新的可利用自然资源的发现;3.3.劳动者的平均技术水平和劳动效率的提高劳动者的平均技术水平和劳动效率的提高;4.4.科学的、技术的和社会的知识储备的增加。科学的、技术的和社会的知识储备的增加。后两项是与人力资源密切相关的,它们对人力后两项是与人力资源密切相关的,它们对人力资源的质量起了决定性的作
5、用。可以说,人力资源决定资源的质量起了决定性的作用。可以说,人力资源决定了经济的增长。经济学家也因此将人力资源称为第一资了经济的增长。经济学家也因此将人力资源称为第一资源源。18w联想集团柳传志谈人才与企业发展的关系:联想集团柳传志谈人才与企业发展的关系:办公司就是办公司就是“办人办人”。在赛马中识别好马。人才有三。在赛马中识别好马。人才有三种:一种是能独立做一摊事的人;第二种是可以带领一种:一种是能独立做一摊事的人;第二种是可以带领一群人做好一件事的人;第三种是能够制定战略、带队伍、群人做好一件事的人;第三种是能够制定战略、带队伍、做出大事的领军人物。联想认为,人才的标准是相对于做出大事的领
6、军人物。联想认为,人才的标准是相对于角色的要求而成立的。角色的要求而成立的。公司较小的时候,更多地需要是第一种人才。公司发展公司较小的时候,更多地需要是第一种人才。公司发展到一定程度,需要较多的是第二种人才。公司发展到比到一定程度,需要较多的是第二种人才。公司发展到比较大以后,第三种人才就尤其显得珍贵。较大以后,第三种人才就尤其显得珍贵。我们把领军人物比做是阿拉伯数字的我们把领军人物比做是阿拉伯数字的1 1,有了这个,有了这个1 1,带,带上一个上一个0 0,它就是,它就是1010,两个,两个0 0是是100100,三个,三个0 0是是10001000,-他们才是企业发展的真正发动力。他们才是
7、企业发展的真正发动力。19w现代管理大师彼得现代管理大师彼得德鲁克(德鲁克(P.Drucker)曾经说曾经说过:过:“企业只有一项真正的资源:人。企业只有一项真正的资源:人。”wIBM公司总裁华生也说过:公司总裁华生也说过:“你可以搬走我的你可以搬走我的机器,烧毁我的厂房,但只要留下我的员工,机器,烧毁我的厂房,但只要留下我的员工,我就可以有再生的机会。我就可以有再生的机会。”w安德鲁安德鲁卡耐基说过:卡耐基说过:“带走我的员工,把我带走我的员工,把我的工厂留下,不久后工厂就会长满杂草;拿走的工厂留下,不久后工厂就会长满杂草;拿走我的工厂,把我的员工留下,不久后我还会有我的工厂,把我的员工留下
8、,不久后我还会有个更好的工厂。个更好的工厂。20工作工作工作人人人报酬需要要求素质匹配匹配21职能直线经理的活动与责任人力资源管理专职人员的责任获取 提供工作分析的有关信息;人力资源计划与组织战略的协调与均衡;直接参与面试;决定人员的录用与分配。工作说明书的编写;人力资源规划的制定;做好招牌服务、咨询工作(如广告、材料收集与调查、配合直线经理的招聘录用、录用信息的发布、人员体检、合法性检查、劳资等相关法律的咨询与服务等 开发 组织员工培训;工作丰富化;给下属提供工作反馈信息;指导、帮助员工设计个人发展计划 制定员工培训计划;为员工培训提供服务(如场地、器材、资金、后勤等);帮助员工进行职业生涯
9、计划;对管理者进行管理理论与方法(特别是人力资源开发与管理)的培训 奖酬 直接负责员工绩效评估、工资、奖惩制度及其他激励措施的实施 绩效评估方法与制度的确定;工资、福利制度的制定;工资、福利制度执行与监督;员工福利及其他特殊需求服务 整合 组织员工沟通;指导员工的合作与协调;冲突与处理;信息的收集与反馈 沟通制度的制定;沟通渠道的畅通保障;部门间的协调;信息的处理;企业文化的传播;员工组织同化工作的开展;员工档案的管理调控劳动纪律的监督执行;员工解雇、提升、调动、辞职的决策员工调控政策的制定;直线经理调控决策的审核与贯彻;对直线经理实行调控;为离退员工提供咨询和服务2223w人与事总量的配置w
10、人与事结构配置分析w人与事质量配置分析w人与工作负荷是否合理状况分析w人员使用效果分析24w部门经理需提前制定人力计划,以免用人时忙乱不堪,在年底或暑假前,部门经理应考虑需要补充哪些人力,以及需求的时间,然后把这些情况提交人力资源部。25w部门经理根据工作说明书所规定的相关岗位部门经理根据工作说明书所规定的相关岗位的工作内容及其应该承担的职责,向人力资源的工作内容及其应该承担的职责,向人力资源部门提出所需人才应该达到的规格和标准。部门提出所需人才应该达到的规格和标准。w部门经理在制定招聘人员规格时,一定要尽部门经理在制定招聘人员规格时,一定要尽可能详细,尤其是一些特殊要求,如需要经常可能详细,
11、尤其是一些特殊要求,如需要经常出差或加班等。出差或加班等。26职务名称性别年龄学历专业背景工作经验能力要求知识要求特殊要求27人力净需求人力净需求工作分析工作分析招募计划招募计划计划审批计划审批发布信息发布信息应聘者申请应聘者申请发面试通知发面试通知甄选甄选测试测试 体检、资料审核体检、资料审核面试面试安排安排 试用试用正式录用正式录用 招聘评估招聘评估招募招募选拔选拔录用录用评估评估准备阶段准备阶段测试测试28 帮助判断用人部门招聘的必要性帮助判断用人部门招聘的必要性 指导用人部门撰写工作描述和工作规范,制定职位说明书指导用人部门撰写工作描述和工作规范,制定职位说明书 制定人员招聘计划,决定
12、招聘地点、招聘时间、招聘方法制定人员招聘计划,决定招聘地点、招聘时间、招聘方法等相关内容等相关内容 组织招聘人员,开展招聘活动,收集简历和应聘资料,并与组织招聘人员,开展招聘活动,收集简历和应聘资料,并与潜在的候选人联络潜在的候选人联络 设计人员选拔评价方法,并指导直线经理使用这些内容设计人员选拔评价方法,并指导直线经理使用这些内容主持实施评价程序,将通过初步筛选的合格候选人推荐给其主持实施评价程序,将通过初步筛选的合格候选人推荐给其所属部门的直线经理。所属部门的直线经理。29w 对空缺职位的工作职责作出详细说明,协助工作分对空缺职位的工作职责作出详细说明,协助工作分析人员开展工作;析人员开展
13、工作;w 提出部门对人员的具体要求和实际需求数量,协助提出部门对人员的具体要求和实际需求数量,协助工作分析人员开展工作;工作分析人员开展工作;w 对职位申请人的专业或技术水平进行进一步的判断,对职位申请人的专业或技术水平进行进一步的判断,最后作出利用决策;最后作出利用决策;30w全面利用应聘者资料中所包含的信息;全面利用应聘者资料中所包含的信息;w 核查应聘者材料信息核查应聘者材料信息w 评估应聘者:在对应聘者进行初选时,应聘者的学评估应聘者:在对应聘者进行初选时,应聘者的学历、技能及工作经验是重点考察的内容。企业在招聘历、技能及工作经验是重点考察的内容。企业在招聘大量基础员工时,应届毕业生是
14、很好的选择,这是应大量基础员工时,应届毕业生是很好的选择,这是应聘者的学历、专业就应成为评估的主要内容;如果招聘者的学历、专业就应成为评估的主要内容;如果招聘的是中、高级专业技术人员,或专业性要求很高的聘的是中、高级专业技术人员,或专业性要求很高的专业人才,其技能和工作经验就较为重要,学历就不专业人才,其技能和工作经验就较为重要,学历就不应成为主要的评估因素。应成为主要的评估因素。31把履历表内容与岗位说明书相对照,看履历表把履历表内容与岗位说明书相对照,看履历表中内容是否与岗位说明书所要求的各条相符、中内容是否与岗位说明书所要求的各条相符、那些相符、哪些相近,哪些更有优势以及那些那些相符、哪
15、些相近,哪些更有优势以及那些不符,把这些一一标出,决定是否有必要清应不符,把这些一一标出,决定是否有必要清应聘者面谈,主要包括以下几个方面:聘者面谈,主要包括以下几个方面:32(1)招聘备选方案的提出w将其他部门的人调配过来w加班w转包w寻找大学生等兼职人员w租赁员工w工作重新设计33(2 2)当招聘需求为正值时)当招聘需求为正值时w外部招聘外部招聘w内部招聘内部招聘w内部晋升内部晋升w技能培训技能培训(3 3)当招聘需要为负值时)当招聘需要为负值时w招聘冻结招聘冻结w提前退休提前退休w增加无薪休假增加无薪休假w裁员裁员34w知人善任,准确了解和识别人才,是用好人才的前提,慧眼识英才对于经理人
16、员来说非常重要,杰克韦尔奇说过:“我最大的功劳莫过于物色成批的人物。”w识人之法古来有之,现代又产生了许多新的、更科学的专门技术。353637383940通过长期考察和了解掌握员工的日常生活以及交通过长期考察和了解掌握员工的日常生活以及交往情况等,了解其为人处世的方式,了解员工的往情况等,了解其为人处世的方式,了解员工的人际关系状况以及所属的非正式群体,注意每一人际关系状况以及所属的非正式群体,注意每一位员工跟其他同事或者其他部门的同事交往过程位员工跟其他同事或者其他部门的同事交往过程中有没有困难,一旦出了问题才知道如何去解决。中有没有困难,一旦出了问题才知道如何去解决。41w居视其所亲居视其
17、所亲w富视其所与富视其所与w达视其所举达视其所举w穷视其所不为穷视其所不为w贫视其所不取贫视其所不取42l一曰问之以是非而观其志:一曰问之以是非而观其志:l二曰穷之以词辩而观其变:二曰穷之以词辩而观其变:l三曰咨之以计谋而观其识:三曰咨之以计谋而观其识:l四曰告之以祸难而观其勇:四曰告之以祸难而观其勇:l五曰醉之以酒而观其性:五曰醉之以酒而观其性:l六曰临之以利而观其廉:六曰临之以利而观其廉:l七曰期之以事而观其信:七曰期之以事而观其信:4344面试者通过与应聘者的正式交谈,达到客观的了解应面试者通过与应聘者的正式交谈,达到客观的了解应聘者的有关情况和心理品质,包括业务知识水平、外聘者的有关情
18、况和心理品质,包括业务知识水平、外貌风度、工作经验、求职动机、表达能力、反应能力、貌风度、工作经验、求职动机、表达能力、反应能力、个人修养和逻辑性思维等,并预测求职者是否适应未个人修养和逻辑性思维等,并预测求职者是否适应未来职业的评价过程。通过面试,求职者也可获得组织来职业的评价过程。通过面试,求职者也可获得组织的全面信息。的全面信息。451 1、从面试所达到的效果来分:、从面试所达到的效果来分:初步面试:用来增进用人单位与应聘者的相互了解,初步面试:用来增进用人单位与应聘者的相互了解,通常由人力资源部门中负责招聘的人员主持。通常由人力资源部门中负责招聘的人员主持。诊断面试:对经过初步面试筛选
19、合格的应聘者进行实诊断面试:对经过初步面试筛选合格的应聘者进行实际能力与潜力的测试,以使双方进一步加深了解。通常由际能力与潜力的测试,以使双方进一步加深了解。通常由用人部门负责,人力资源部门参与。用人部门负责,人力资源部门参与。2 2、从参与面试过程的人员来分:、从参与面试过程的人员来分:个别面试:考官与应聘者一对一的面谈。个别面试:考官与应聘者一对一的面谈。小组面试:由二三个人组成面试小组对各个应聘者小组面试:由二三个人组成面试小组对各个应聘者分别面试分别面试 成组面试:由面试小组对对若干应聘者同时进行面成组面试:由面试小组对对若干应聘者同时进行面试。试。463 3、从面试的组织形式来分:、
20、从面试的组织形式来分:结构化面试:结构化面试:又叫标准化面试或控制式面试。是根据职位的胜任特征要又叫标准化面试或控制式面试。是根据职位的胜任特征要求,运用特定评价方法、题库和评分标准,严格遵循固定程序,通过考官与应聘求,运用特定评价方法、题库和评分标准,严格遵循固定程序,通过考官与应聘者的面对面的语言交流,测定应聘者职业素质的标准化过程。者的面对面的语言交流,测定应聘者职业素质的标准化过程。非结构化面试:没有固定的标准测试程序,考官测试的内容和顺序都有一定非结构化面试:没有固定的标准测试程序,考官测试的内容和顺序都有一定的灵活性,考官往往根据应聘者的回答,对提问的方式和内容作较小的变化,以的灵
21、活性,考官往往根据应聘者的回答,对提问的方式和内容作较小的变化,以使应聘者做出更真实、全面的反应使应聘者做出更真实、全面的反应。4 4、从提问的方式来分、从提问的方式来分w压力面试压力面试:面试开始时给应聘者提出一个意想不到的问题,通常是具有敌意面试开始时给应聘者提出一个意想不到的问题,通常是具有敌意性的或攻击性的,借此观察应聘者的反应。性的或攻击性的,借此观察应聘者的反应。w行为描述面试:行为描述面试:这种面试是基于行为的连贯性发展起来的,其假设前提有两这种面试是基于行为的连贯性发展起来的,其假设前提有两个:个:一是:一个人过去的行为能预测未来的行为。一是:一个人过去的行为能预测未来的行为。
22、二是:说和做是截然不同的两码事。二是:说和做是截然不同的两码事。4748(1 1)确定本次面试的目的:除了解应聘者外,还可以通过面)确定本次面试的目的:除了解应聘者外,还可以通过面谈了解市场行情以及竞争对手情况。谈了解市场行情以及竞争对手情况。(2 2)面试考官的选择和培训)面试考官的选择和培训w 面试考官应具备广博的学识;面试考官应具备广博的学识;w必须具备良好的个人品格和修养;必须具备良好的个人品格和修养;w具有丰富的社会工作经验,能借助于工作经验的直觉来正确具有丰富的社会工作经验,能借助于工作经验的直觉来正确判断应聘者;判断应聘者;w面对各类应聘者,能熟练运用各种面试技巧,控制面试的过面
23、对各类应聘者,能熟练运用各种面试技巧,控制面试的过程;程;w考官必须经过相关知识培训,了解组织状况和职位要求,这考官必须经过相关知识培训,了解组织状况和职位要求,这样才能帮助公司选出真正需要的人才。样才能帮助公司选出真正需要的人才。49(3 3)熟悉应聘者履历)熟悉应聘者履历应聘者的基本情况,如年龄、性别、身体状况等。应聘者的基本情况,如年龄、性别、身体状况等。教育和培训状况。包括应聘者所受教育和培训的深度与广度教育和培训状况。包括应聘者所受教育和培训的深度与广度以及取得的成绩等。以及取得的成绩等。工作经验。应聘者列举的曾任职务、时间、工作单位、工作工作经验。应聘者列举的曾任职务、时间、工作单
24、位、工作职责、薪资以及离职原因等项。职责、薪资以及离职原因等项。具备的特殊知识。包括应聘者的技术专长、性格特征以及兴具备的特殊知识。包括应聘者的技术专长、性格特征以及兴趣爱好等内容。趣爱好等内容。50(4 4)选择面试问题)选择面试问题w标准问题:标准问题是一些常规性的问题,如标准问题:标准问题是一些常规性的问题,如“请请你自我介绍一下你自我介绍一下”。w专业问题:专业性问题是将来到这个岗位工作应具专业问题:专业性问题是将来到这个岗位工作应具备的基本的专业知识和专业能力,可根据工作规范来备的基本的专业知识和专业能力,可根据工作规范来进行有针对的性设计。进行有针对的性设计。51(5 5)安排好面
25、试场所)安排好面试场所w 面试场所应选择在相对独立、安静、不易受外界干扰的地方,面试场所应选择在相对独立、安静、不易受外界干扰的地方,室内要宽敞、明亮、通风、冷暖适宜、布置整洁,侯试室、面室内要宽敞、明亮、通风、冷暖适宜、布置整洁,侯试室、面试室和考毕室要保持适当距离。试室和考毕室要保持适当距离。w 面试场所一般要考虑减少面试对象的心理压力,使之摆脱过面试场所一般要考虑减少面试对象的心理压力,使之摆脱过多的心理负担。但有时也要注意适度的环境压力。多的心理负担。但有时也要注意适度的环境压力。52(1 1)致欢迎词;)致欢迎词;(2 2)请应聘者自我介绍)请应聘者自我介绍(3 3)针对履历表提问)
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