甲骨文官方OracleEBS系统培训PPT-06采购订单课件.ppt
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1、版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。采购订单采购订单版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。Oracle Procurement:采购订单采购订单 申请申请 供应商标识供应商标识 补充补充 订购订购分析分析 询价询价/报价报价 采购订单采购订单 接收接收 报告报告 发票发票/付款付款 供应商表现供应商表现 供应商管理供应商管理 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。课程安排课程安排 采购订单概览采购订单概览 创建标准采购订单创建标准采购订单 创建一揽子采购协议和发放创建一揽子采购协议和发放 维
2、护维护/调整采购订单调整采购订单 采购单据接口采购单据接口 确定主要的标准报表确定主要的标准报表 了解设置选项了解设置选项 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。采购单据流程采购单据流程 申请申请询价询价报价报价一揽子一揽子 PO 合同合同 PO 一揽子一揽子 PO 发放发放 标准标准 PO 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。需求需求 导入导入 申请人申请人申请申请 审批审批 Oracle WIP Oracle MRP Oracle Inventory 其它系统其它系统 Oracle Order Management 申请
3、集申请集 订单管理订单管理 内部内部 销售订单销售订单 采购订单采购订单 创建采购订单创建采购订单 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。采购订单类型采购订单类型 题头题头 行行 发运发运 分配分配 合同协议合同协议 题头题头 题头题头 行行 题头题头 行行 发运发运 分配分配 一揽子协议一揽子协议 计划采购订单计划采购订单标准采购订单标准采购订单(PO)发运发运 分配分配 一揽子发放一揽子发放 题头题头 行行 发运发运 分配分配 标准标准 PO 计划发放计划发放 版权所有 Oracle
4、Corporation,2005.保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。采购订单的组成部分和记录结构采购订单的组成部分和记录结构 行行 发运发运 分配分配 132111111221题头题头版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。采购订单单据采购订单单据 ERD PO_RELEASES_ALL PO_LINE_LOCATIONS_ALL PO_HEADERS_ALL PO_LINES_ALL PO_DISTRIBUTIONS_ALL 版权所有 O
5、racle Corporation,2005.保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。自动创建采购订单概览自动创建采购订单概览 除人工录入外,还可以通过以下除人工录入外,还可以通过以下 方式来自动创建单据:方式来自动创建单据:自动创建自动创建 PO 创建单据工作流创建单据工作流 Oracle Purchasing 单据开单据开放接口放接口 复制单据复制单据 Oracle Sourcing PO 申请申请集集 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。课程安排课程安排 采购订单概览采购订单概览 创建标准采购订单创建标准采
6、购订单 创建一揽子采购协议和发放创建一揽子采购协议和发放 维护维护/调整采购订单调整采购订单 采购单据接口采购单据接口 确定主要的标准报表确定主要的标准报表 了解设置选项了解设置选项 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。标准采购订单概览标准采购订单概览 采购员采购员 供应商供应商 采购订单采购订单-约束协议约束协议-版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。默认值层次结构默认值层次结构 物料物料 采购单据采购单据 121 优先优先于于 2供应商地点供应商地点 财务系统选项财务系统选项 采购和接收选项采购和接收选项 供应商供应商
7、版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。简化采购订单的录入工作:首选项简化采购订单的录入工作:首选项 采购单据采购单据 默认值层次结构默认值层次结构 首选项首选项 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。标准采购订单要素标准采购订单要素 标准采购订单包含采购单据标准采购订单包含采购单据的所有四个要素。的所有四个要素。任一采购订单类型都是标准任一采购订单类型都是标准采购订单的某些基本要素的采购订单的某些基本要素的组合。组合。题头题头 行行 发运发运 分配分配 标
8、准采购订单标准采购订单 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。题头题头 行行 1 发运发运 1 分配分配 1 行行 2 发运发运 1 分配分配 1 简单的标准采购订单结构简单的标准采购订单结构 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。复杂的标准采购订单结构复杂的标准采购订单结构 分配分配 2行行 1发运发运 1分配分配 1行行 2发运发运 1分配分配 1发运发运 2分配分配 1题头题头版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。行行PO 编号编号 PO 类型类型 创建日期创建日期 供应商名称供应商名称
9、 供应商地点供应商地点 供应商联系人供应商联系人 收货地点收货地点 收单地点收单地点 币种币种 采购员采购员 状态状态 合计合计 说明说明 采购订单采购订单币种币种条款条款输入标准采购订单的题头信息输入标准采购订单的题头信息版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。标准采购订单的条款和条件标准采购订单的条款和条件特殊条件特殊条件 确认订单确认订单 固定固定 要求接受要求接受 附注附注 供应商附注供应商附注 接收人附注接收人附注条款条款 付款付款 运费运费 承运人承运人 FOB 支付依据支付依据
10、 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。在标准采购订单行的标签区域输入信息在标准采购订单行的标签区域输入信息 标准采购订单行由四个标签区域构成:标准采购订单行由四个标签区域构成:物料物料 价格参考价格参考 参考单据参考单据 其它其它版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。标准采购订单行的标准采购订单行的“物料物料”标签区域标签区域 物料物料 编号、类型、物料、版本、编号、类型、物料、版本、类别、说明、单位、数量、类别、说明、单位、数量、价格、承诺、需要日期、
11、价格、承诺、需要日期、供应商项目、借记帐户、供应商项目、借记帐户、金额金额 价格参考价格参考 参考单据参考单据 其它其它 临时人工临时人工题头题头行行发运发运分配分配标准采购订单标准采购订单 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。标准采购订单行的标准采购订单行的“价格参考价格参考”标签区域标签区域 物料物料 价格参考价格参考 编号、价目表价格、编号、价目表价格、市场价格、价格类型市场价格、价格类型 参考单据参考单据 其它其它 临时人工临时人工 题头题头 行行 发运发运 分配分配 标准采购订
12、单标准采购订单 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。标准采购订单行的标准采购订单行的“参考单据参考单据”标签区域标签区域 物料物料 价格参考价格参考 参考单据参考单据 编号、合同、编号、合同、报价、行、报价、行、报价类型、报价类型、供应商报价供应商报价 其它其它 临时人工临时人工 题头题头 行行 发运发运 分配分配 标准采购订单标准采购订单 题头题头行行发运发运分配分配标准采购订单标准采购订单版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。标准采购订单行的标准采购订单行的“其它其它”标签区域标签区域 物料物料 价格参考价格参考 参考单
13、据参考单据 其它其它 编号、供应商附注、编号、供应商附注、UN 编号、编号、危险等级、危险等级、资本费用资本费用 临时人工临时人工 题头题头行行发运发运分配分配标准采购订单标准采购订单版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。标准采购订单行的标准采购订单行的“临时人工临时人工”标签区域标签区域 物料物料 价格参考价格参考 参考单据参考单据 其它其它 临时人工临时人工 名称、起始日期名称、起始日期和终止日期和终止日期题头题头行行发运发运分配分配标准采购订单标准采购订单版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。在标准采购订单发运的标签区域
14、输入信息在标准采购订单发运的标签区域输入信息标准采购订单的发运部分实际上由三个标签区域构成:标准采购订单的发运部分实际上由三个标签区域构成:发运发运 其它其它 状态状态 每一行必须至少有一项发运每一行必须至少有一项发运 每一行可以有多项发运每一行可以有多项发运版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。标准采购订单发运的标准采购订单发运的“发运发运”标签区域标签区域编号编号 组织组织/收货方收货方 单位单位/数量数量 需要日期需要日期 承诺日期承诺日期/原始承诺原始承诺借记帐户借记帐户 金额金额 发运发运 其它 状态 版权所有 Oracle Corporation,
15、2005.保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。标准采购订单发运的标准采购订单发运的“其它其它”标签区域标签区域编号编号 接收关闭允差接收关闭允差(%)发票关闭允差发票关闭允差(%)发票匹配发票匹配 接收时应计接收时应计 固定固定 发运 其它其它 状态 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。标准采购订单发运的标准采购订单发运的“状态状态”标签区域标签区域编号编号状态状态 已订购已订购 已接收已接收 已取消已取消 已开单已开单 发运其它状态状态
16、版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。标准采购订单发运的标准采购订单发运的“接收控制接收控制”按钮按钮 接收控制接收控制题头题头行行发运发运分配分配标准采购订单标准采购订单版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。在标准采购订单分配的标签区域输入信息在标准采购订单分配的标签区域输入信息 标准采购订单的分配部分由三个标签区域构成:标准采购订单的分配部分由三个标签区域构成:目的地目的地 其它其它 项目项目 提供内部所需的详细资料,以便为发运生成会计信息。提供内部所需的详细资料,以便为发运生成会计信息。每项发运必须至少有一项分配,但也可
17、以有多项分配。每项发运必须至少有一项分配,但也可以有多项分配。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。标准采购订单分配的标准采购订单分配的“目的地目的地”标签区域标签区域 编号编号 类型类型 申请人申请人 收货方收货方/子库存子库存 数量数量 借记帐户借记帐户 应计帐户应计帐户/差异帐户差异帐户 目的地目的地 其它 项目 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。标准采购订单分配的标准采购订单分配的“其它其它”标签区域标签区域 编号编号 申请编号申请编号/行行
18、联机联机 目的地其它其它 项目版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。标准采购订单分配的标准采购订单分配的“项目项目”标签区域标签区域 编号编号 项目项目 任务任务 支出类型支出类型 支出组织支出组织 目的地 其它 项目项目 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。审批标准采购订单审批标准采购订单 确定确定提交以供审批提交以供审批转发转发附注附注审批单据审批单据X打印打印 传真传真 电子邮件电子邮件 EDI XML 传真号码传真号码电子邮件地址电子邮件地址 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。版
19、权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。课程安排课程安排 采购订单概览采购订单概览 创建标准采购订单创建标准采购订单 创建一揽子采购协议和发放创建一揽子采购协议和发放 维护维护/调整采购订单调整采购订单 采购单据接口采购单据接口 确定主要的标准报表确定主要的标准报表 了解设置选项了解设置选项 确定实施方面的其它注意事项确定实施方面的其它注意事项版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。何时使用一揽子采购协议何时使用一揽子采购协议 题头题头行行发运发运分配分配一揽子发放一揽子发放 一揽子采购协议一揽子采购协议交货日期未知交货日期未知货物
20、货物/服务的详细信息已知服务的详细信息已知帐户和金额未知帐户和金额未知长期协议长期协议版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。一揽子发放一揽子发放 创建一揽子发放的方式:创建一揽子发放的方式:人工人工 自动自动根据需求产生外购需要根据需求产生外购需要申请申请创建发放流程创建发放流程 一揽子发放一揽子发放 人工人工版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。输入一揽子采购协议的附加信息输入一揽子采购协议的附加信息 在包含题头、行和分段价格在包含题头、行和分段价格这些
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