投资建设项目组织课件.ppt
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1、1投资建设项目组织全国投资建设项目管理师职业水平考试20072注意事项o 培训时间安排o 复习资料n 大纲-培训资料-教材o 理解性记忆o 记忆曲线:高密度3课程体系o 项目管理概论o 项目策划与动态控制原理o 组织理论及组织工具o 项目实施的组织模式o 项目人力资源管理o 项目信息管理o 本课程题型:单选、多选o 考试时间:3 小时41、投资建设项目管理概论o管理的基本概念o投资建设项目o建设项目管理o界面管理在建设项目管理中的应用o价值工程的原理及其应用51-1 管理的基本概念o(了解)管理的含义n管理的五个特征:动态、科学、艺术、创造、经济性o(熟悉)管理的环境:一般环境/具体环境n一般
2、环境:外部的一切条件n具体环境:与实现目标直接相关的环境,由对绩效产生积极或消极影响的关键群体或要素组成。如项目参与各方、政府相关部门、社会公众、特殊利益集团等。n环境具有不确定性,包括变化程度和复杂程度两个维度。6o(掌握)管理的职能n 计划n 组织n 领导n 控制:是一个过程,包括对人、财、作业、信息、组织的总体绩效五个方面71-2 投资建设项目o(熟悉)项目的含义与特点n“项目”与“作业”的区别n 项目的基本特点:目标性、约束性、独特性、临时性、不确定性、整体性o(掌握)投资建设项目的含义与特点n 投资建设项目是一种既有投资行为又有建设行为的项目,其目标是形成固定资产。n 投资建设项目范
3、围的认定标准:是具有一个总体设计或初步设计。n 投资建设项目的特点:固定性、管理的复杂性8o(掌握)投资建设项目的组成n组成:建设项目-单项工程-单位工程-分部工程-分项工程n单项工程:具有独立设计文件,建成后可独立发挥生产能力,一般单独组织施工和竣工验收。n单位工程:具有独立的设计文件,可单独组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或效益n分部工程:按单位工程的工程部位、专业性质、设备种类划分n分项工程:按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等划分。是施工安装活动的基础单元,是工程质量形成的直接过程。9o(掌握)建设项目周期/项目的建设周期10o(掌握)项目建设基本程序111-3 建设项目管理(
4、掌握)o 建设项目管理的含义n 内涵:自建设项目开始至完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的投资、进度、质量目标得以实现。o 项目策划:项目目标的分析和再论证、组织策划和合同策划o 项目管理的核心任务是项目的目标控制。n 建设项目管理与企业管理的区别o 管理对象不同;管理目标不同;运行规律不同;管理内容不同;实施的主体不同。12o 建设项目管理的类型:按管理主体分o 业主方项目管理的目标和任务n 包括:行政管理与专业管理两部分。n 行政管理:办理各种审批手续、人事管理和财务管理等事务性工作n 专业管理13n业主方的项目管理是项目管理的核心n业主方项目管理目标是项目实施过程中的总体约束目标,包
5、括投资、进度、质量三大目标,是针对整个项目、项目实施全过程。n项目管理三大目标关系:对立统一关系n业主方项目管理的任务:七项内容o 投资、进度、质量o 合同管理o 信息管理o 安全管理o 组织和协调n工程咨询服务机构代表业主方的利益,属于业主方项目管理的范畴。14o 主要参与方项目管理的目标和任务n主要参与方:设计方、施工方和供货方n设计方项目管理的目标和任务o 设计方项目管理主要在项目实施准备阶段,并延伸到实施阶段和投产竣工阶段o 设计方项目管理目标:项目投资目标/设计管理三大目标n施工方项目管理的目标和任务:在项目实施阶段和竣工阶段n供货方项目管理的目标和任务:全过程n建设项目总承包方项目
6、管理的目标和任务151-4 界面管理在建设项目管理中的应用o(熟悉)建设项目界面管理的含义n 界面:为实现建设项目目标,建设项目决策和实施过程中所涉及的组织、部门、物资、资金等要素的交互作用的状况。n 管理界面:建设项目管理过程中组织界面和人员界面合并成一种界面的泛称n 界面管理的含义:联结、整合、一体化o(熟悉)建设项目界面产生的原因和类别n 界面产生的原因:建设项目的复杂化;专业化分工;目标差异;信息粘滞;文化冲突16n 建设项目界面的类型:人员、组织和系统界面o 系统界面:设备、建设工艺和技术或其他类型的非人员界面。n 静界面:技术界面和工程界面;子系统之间多为静界面n 动界面:汇合型、
7、程序型、往复性o(掌握)建设项目界面管理的方法n 建设项目成功关键o 一是对各子系统进行控制与管理,促使参建单位完成子系统目标o 二是处理好子系统之间的界面,综合管理整个系统,保证建设项目总目标的实现17n 建设项目界面管理的共同模式和方法o 划分建设项目的了系统,识别主导子系统的界面并能成功地处理其相互作用o 保持静界面的清楚界限o 协调与处理具有相互依存关系的动界面n 按组织结构关系的不同:界面可分为纵向与横向界面o 纵向界面的管理方法:处理原则-等级弱化n 运用目标管理方法n 建立完善的管理协调机制:协作、激励、分配和培训n 选择合格的项目经理18o 横向界面的管理准则n 处理准则:协商
8、合作,表现为跨职能整合:一是要淡化传统意义中严格的岗位职责;二是选拔合适的项目中、高层人员。充分沟通充实等级191-5 价值工程的原理及其应用o(熟悉)价值工程的含义n价值指数V=F/C,其中F表示功能,C表示成本o价值工程的核心是对研究对象进行功能分析o价值工程的目的是为了提高研究对象的价值o成本分析要进行全寿命成本分析o价值工程是一种系统的、有组织的研究方法n建设项目价值低的原因n建设项目中应用价值工程的特点o建设产品的多样性-应用价值工程的普遍性o建设生产的单件性-应用价值工程的一次性o建设产品的高投资-应用价值工程的高效性o建设产品使用寿命长-应用价值工程注重测算全寿命周期费用o建设产
9、品的周期长-应用价值工程注重缩短建设周期,提高可施工性20n 开展价值工程研究活动的时间o 价值工程研究活动应该在项目实施的早期进行,越早越好,并且要注重对业主的要求和标准以及设计准则等方面开展价值工程活动。21n 价值工程研究的发展o VM价值管理:研究对象是整个工程项目o(掌握)价值工程的组织n 由谁来组织价值工程研究与建设项目实施的组织模式有关n 价值工程研究小组的组织o 小组的规模:6-12人o 人员组成:多个专业人员共同参与o 小组的组织者:价值工程协调人o 外部专家的参与22o(掌握)价值工程的方法n 选择研究项目:重点考虑投资大、复杂、重复生产、独特项目、预算限制严、设计进度被压
10、缩、受公众关注的项目n 确定项目后,再选择重点部分或重点功能进行集中研究n 建设项目价值工程活动的过程o 研究前的准备阶段o 正式研究阶段o 研究后阶段23n 研究前的准备阶段o 召开准备会议o 建立费用模型,即对项目成本进行分析、分解o 建立价值工程研究组织n 正式研究阶段o 收集信息-方案创造-方案分析-方案发展与评价-最终提案n 研究后阶段o 形成价值工程研究报告,提交业主审核,实施、跟踪、检查、鉴定与总结。2425o 功能分析:价值工程研究的关键n 功能成本化评价方法:以费用表示功能n 功能评分化评价方法:功能指数/成本指数,相对值法n 注意:表1-2n 注意:价值工程在幕墙体系中的应
11、用262、投资建设项目的策划与动态控制原理o建设项目策划o动态控制原理及其应用:项目管理最基本的方法论272-1 建设项目策划o(熟悉)建设项目策划的含义n建设项目策划是业主方专业管理的重要组成。n建设项目策划包括:项目决策策划、项目实施策划(在实施前期完成)、项目运营策划(在实施期完成)。n建设项目策划的过程和方法具有的特点o 策划应重视建设环境和条件的调查与分析o 是一个开放性的工作过程o 是一个知识管理的过程o 是一个创新求增值的过程o 是一个动态过程28o(掌握)决策期策划的基本内容:其中项目定义与项目目标论证是核心内容和关键环节29o(掌握)项目实施期策划的基本内容n 包括:项目实施
12、策划和项目运营策划n 项目实施策划:是把项目决策付诸实施,形成具有可行性、可操作性和指导性的实施方案n 项目运营策划包括项目运营方式、运营管理组织、经营机制和运营准备等方面的策划n 注意对比:决策期策划的内容与实施期策划内容的区别302-2 动态控制原理及其应用(掌握)o 目标动态控制原理n 目标动态控制遵循控制循环理论,是一个动态循环过程。31n 目标动态控制的工作程序o 一、目标分解,确定计划值o 二、跟踪控制o 三、目标调整o 动态控制中的三大要素:目标计划值、目标实际值和纠偏措施。o 目标控制过程中关键一环是目标计划值和实际值的比较分析。o 目标动态控制的纠偏措施n 组织措施、管理措施
13、、经济措施、技术措施32n 目标控制与主动控制相结合33o 动态控制原理在进度管理中的应用n 进度控制计划包括总进度纲要、总进度规划、总进度计划、各子系统和各子项目进度计划等。n 进度的计划值:里程碑事件的进度目标值或再细化的分项目工作的进度目标值。n 工程进度计划值和实际值的比较,一般要求定期进行。形成的成果是进度跟踪和控制报告。34o 动态控制原理在投资管理中的应用35o 动态控制原理在质量管理中的应用363、相关的组织理论及组织工具o组织与目标的关系o建设项目的项目结构分解及其编码o基本组织结构模式及其应用o业主方建设项目管理的组织结构o工作任务分析和管理职能分工o工作流程组织o建设项目
14、管理规划与建设项目组织设计o建设项目组织的实务分析37383-1 组织与目标的关系(掌握)o 不同系统的组织:建设项目作为系统的特征o 系统的组织与系统的目标的关系n 影响系统目标实现的主要因素:组织、人、方法与工具。n 系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素。n 目标控制的四大措施中,组织措施是最重要的措施。393-2 项目结构分解及其编码o(掌握)项目结构分解n树状图形式,对项目结构逐层分解。n分解方法:按功能区、按建设的时间、按生产子系统的构成n同一个建设项目可有不同的项目结构的分解方法。n项目结构分解的原则o 考虑项目进展的总体部署o 考虑项目的组成o 有利于项目
15、实施任务的发包,结合合同结构o 有利于项目目标的控制o 结合项目管理的组织结构40o(熟悉)项目结构的编码n 项目的结构编码依据项目结构图,对项目结构的每一层的每一个组成部分进行编码。n 项目结构图及其编码是编制其他编码的基础。413-3 基本组织结构模式及其应用(掌握)组织结构模式可用组织结构图来描述。组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素之间的指令关系。组织结构图、项目结构图与合同结构图比较42o 职能组织结构的特点及其应用n 缺点:多个指令源43o 线性组织结构的特点及其应用n 指令源唯一n 缺点:指令路径可能过长44o 矩阵制组织结构的特点及其应用n 适用于大的组织系统4
16、53-4 业主方建设项目管理的组织结构(掌握)o 项目组织结构图或项目管理组织结构图:针对项目o 要求:具备阅读组织结构图的能力46o 业主方项目管理组织结构图的设计47o 业主方项目管理组织结构图的动态调整n 项目管理的一个重要指导思想:在项目实施过程中,变是绝对的,不变是相对的,平衡是暂的,不平衡是永恒的。n 业主方项目管理组织结构在项目实施的不同阶段应作必要的动态调整。483-5 工作任务分析和管理职能分工o 工作任务分工n 每一个建设项目都应编制项目管理任务分工表。n 在项目管理任务分解的基础上,明确各方人员的工作任务,编制工作分工表。n 在项目进展过程中,视必要对工作任务分工表进行调
17、整。n 注意:任务分解表与工作任务分工表的形式49o 管理职能分工n 每一个项目都应编制管理职能分工表。50o注意:管理职能分工表中的代号含义:P-筹划,D-决策,E-执行,C-检查o管理职能分工表可暴露仅用岗位责任描述书时所掩盖的矛盾。o管理职能分工表还可辅之以管理职能分工描述书。513-6 工作流程组织(掌握)o 工作流程组织包括:管理工作流程组织;信息处理工作流程组织;物质流程组织o 工作流程组织的任务n 每个建设项目均应确定主要的工作流程组织。n 工作流程图应视需要逐层细化。n 各方都有各自的工作流程组织的任务。52o 工作流程图:掌握表达方式533-7 项目管理规划与项目组织设计(掌
18、握)o 建设项目管理规划:指导项目管理工作的纲领性文件n项目管理规划涉及项目建设全过程,属于业主方项目管理的工作范畴。n建设项目管理规划一般应包括的内容o 项目概述o 项目的目标分析和论证o 项目采购和合同结构分析o 投资、进度、质量、安全、健康、环境、信息管理的手段和方法o 技术路线和关键技术的分析o 设施、施工过程的管理o 风险管理的策略54o 建设项目组织设计:内容构成n 项目结构分解n 合同结构n 项目管理组织结构n 工作任务分工n 管理职能分工n 工作流程组织等553-8 建设项目组织的实务分析o 建设项目的项目结构实务分析o 建设项目的项目管理组织结构实务分析o 任务分工表实务分析
19、o 管理职能分工实务分析o 工作流程组织实务分析564、投资建设项目实施的组织模式o实施期业主方管理的组织模式o实施期业主方主要管理部门的设置原则和任务o建设项目工程任务实施的模式o建设项目管理的发展趋势o特许经营项目常用模式o建设项目法人责任制和公司制法人治理结构574-1 实施期业主方管理的组织模式(掌握)o 业主方自行项目管理58n 业主方自行项目管理的特点o 业主对工程建设和管理具有较强的主动权和控制权o 业主方的项目管理班子人数多,规模大,人力资源管理有困难o 临时招聘人员的能力及磨合o 不利于形成专业管理队伍59o 业主方委托项目管理:将所有任务全部委托60n 业主仍然要有相应的项
20、目管理部门和人员,但业主不参与具体的项目管理工作,主要进行决策和确认,提供各种条件。n 注意:项目管理单位任务分工中的协助/配合工作n 项目管理咨询单位工作性质是咨询服务,不是承包。同时也不是业主的代理。61o 业主方和工程咨询单位合作进行项目管理:三种形式62n 第二种形式:由业主自己组建项目管理班子,其中可能将几种或几个专门的项目管理任务单独委托项目管理咨询单位完成。63n 第三种形式:两种情况64654-2 实施期业主方主要管理部门的设置原则和任务(熟悉)o 业主方主要管理部门的设置原则n根据建设项目的目标和任务确定管理部门n与建设项目的性质、规模等特点相结合n考虑项目的实施过程,有利于
21、建设项目全过程管理和全局控制n与建设项目结构相适应n考虑管理跨度和层次,提高管理效率66o 业主方主要管理部门的任务n 投资控制n 进度控制n 质量控制n 合同管理n 信息管理n 组织与协调674-3 建设项目工程任务实施的模式o(掌握)平行发包模式68n 工程设计平行委托:主要特点o 业主负责所有设计合同的招标、合同谈判、签约、合同管理,工作量较大o 业主要负责对多个设计合同的跟踪管理,工作量较大o 不同设计单位理解不一致,容易造成设计不协调o 各专业、各阶段、各部分之间界面较多,界面管理工作量大,容易对设计质量、设计进度产生影响o 业主要负责所有设计单位的管理及各单位之间的组织协调o 应用
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