货物交接管理制度.doc

1、货物交接管理制度一 制度制定目的:明确管理责任，规避风险保证货物流转的安全二 货物交接的有效凭据货物交接的完成以收货方向发货方有效签收作为依据，是物流配送过程的重中之重1. 所有需我司提供自提或派送业务的客户均需要提供书面的有效提（收）授权委托书2.长期签约承运商需向我司提供书面有效提（收）授权委托书3.临时合作行为可以凭书面的介绍信收货三 与工厂司机的交接（1. 到货司机将货物送达库房时，仓管必须要与送货司机进行数量交接（特别注意日期 批号），由仓管向送货司机签收，将货物存放到相应区域，如果货物外观 日期 存在问题，仓管有权对货物进行拒收四 与承运商交接的规定1.要求提货人必须是事前被授权之

2、人，并且核对身份一致后，方可发货，发现异常时需电话通知该物流公司，确认是否派该人来提货2.对于没有承运商通知的情况下承运商人员上门提货的事项，要问清其原因并电话确认身份3.认真查看货物明细，并要求承运商授权人在发货单指定地方签字确认，五 相关责任的划分1.与工厂司机对货物交接完毕后，出现的一切问题均由当值仓管承担。如实际到货数量与工厂到货单数量不一致时，需在到货单上注明实际到货数量，货物出现变质 日期不合格时，仓管有权对货物进行拒收2.与承运商进行货物交接时，需保证货物质量 外观完好，并由承运商司机进行确认，确认后在出库单上签字3.承运商与客户交接时，必须保证本公司业务员在场，并参与验货，客户对货物的数量 外观 日期 批号确认无误后，在出库单上指定位置，进行签字确认，如有问题客户有权对货物进行拒收。以上所有交接过程均由签字进行确认，如有问题需在交接过程中提出。与工厂司机 承运商 或客户交接完毕，确认无误后方可离开交接现场，如离开现场后发现数量 质量 或批号问题后，我司拒绝承担六 相关交接凭证的保管1. 提（收）授权委托书与发货单必须保证其有效性 完整性 规范性2. 提（收）授权委托书与发货单作为公司重要资料之一封存保管保存期限为2年