应用文第6章-经济文书写作课件.pptx

1、第章经济文书写作 主编6.1经济文书概述6.1.1经济文书的概念和特点1.经济文书的概念经济文书是指在经济活动中形成和发展起来的、在实际经济工作中经常使用的应用文，它是应用文历史发展的产物。2.经济文书的特点经济文书的写作除了有一般应用文的广泛性、实用性、规范性等基本特征外，同时也具有它自身的特点。()内容的专业性和政策性。()形式的合法性和程式性。()语言的准确性和简明性。6.1.2经济文书的种类与作用1.经济文书的种类随着社会经济的不断发展，新的经济应用文种不断出现，经济合同、市场调查与预测、经济活动分析、意向书与协议书、招标书与投标书、广告、说明书、审计报告、验资报告、企业管理咨询报告、

2、经济纠纷诉状、资产评估报告、经济论文、建设项目评估报告、经济决策方案、可行性研究报告、财政预决算报告等种类日趋繁多。2.经济文书的作用经济活动与单位和个人的工作生活息息相关，经济文书的作用也越来越大。()经济文书写作是经济工作管理能力的体现。()经济文书写作是经济信息传播的基础。()经济文书写作是一种开发智能的手段。6.1.3经济文书的写作要求(1)认真学习经济政策，熟悉实际的经济业务。(2)加强各种经济文书基础知识的学习，掌握写作要求，培养写作能力，提高写作水平。(3)书写经济文书特别要注意数字和经济术语的正确使用，必须全面了解和熟悉各个经济术语的准确含义，并且在使用中认真辨析它们各自的不同

3、意思，做到表达准确无误。(4)联系实际，勤写多练，养成良好的写作习惯。6.2合同6.2.1合同的概念和特点1.合同的概念合同也称合约、契约、协议书。2.合同的特点中华人民共和国合同法以法律的形式对合同的各个方面都作了具体规定。()合法性。()协商性。()公平性。6.2.2合同的种类与作用1.合同的种类(1)买卖合同。(2)供用电、水、气、热力合同。(3)借款合同。(4)租赁合同。(5)融资租赁合同。(6)承揽合同。(7)运输合同。(8)技术合同。(9)保管合同。(10)仓储合同。(11)财产保险合同。(12)委托合同。(13)行经合同。(14)居间合同。2.合同的作用()作为合作双方交易的法律

4、依据。()便于合同双方互相监督，有利于很好地执行合同。6.2.3合同的结构1.标题标题就是合同的名称。(1)将经营范围和合同名称写在一起，如纺织品购销合同煤炭购销合同。(2)将合同有限期和合同名称写在一起，如2006年第一季度购销合同2007年货物运输合同。(3)将签约单位名称并列写在合同名称的前面，如市公司与厂购销合同。(4)只写明合同的种类，如供电合同承揽合同。2.当事人姓名在合同标题的下方，分行并列写明签订合同当事人双方的单位名称(全称)或者姓名和住所，有的在单位名称之前还写明合同的性质。6.2.3合同的结构.正文正文部分一般包括合同的主要条款和双方自愿协议的内容。(1)定义。()合同标

5、的。()质量要求和服务内容。()合同价格。(5)付款。1)合同的使用货币币制均为人民币；由甲方负责办理合同款项的支付手续，在安装调试完毕并验收合格后15个工作日内付合同总款的一定比例，结算审核认定后1个月内付至合同金额的95%，其余5%待保质期满后三日内付清。2)此项目新增部分的总量不得超过工程量的10%，超出部分将不予结算。6.2.3合同的结构(6)交货和运输。(7)安装、调试、运行和验收。1)合同货物根据谈判约定的方式进行安装、调试、运行和维修。2)试运行时间由供需双方约定。3)试运行完成后，若设备达到要求，供方与使用方应签署验收报告。(8)违约责任。1)乙方所交付设备的品牌、型号、规格、

6、数量等不符合合同规定的，用户有权拒收货物。2)由于乙方原因(不可抗力因素除外)不能按时交货，且对用户造成损失的，乙方应承担货款总额万分之五的违约金。6.2.3合同的结构(9)索赔。1)采购方有权根据质检部门出具的检验报告，向卖方提出索赔。2)在合同规定的检验期和质量保证期内，如果卖方对采购方提出的索赔和差异负有责任，卖方应按照采购方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：卖方同意退货，并用合同中规定的货币将货款退还给各用户，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其他必要费用。6.2.3合同的结构 根据货物的低劣程度、损坏

7、程度以及采购方所遭受损失的数额，卖方必须承担相应的经济责任。用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担各用户所蒙受的全部直接损失费用。同时，卖方应按合同规定，对更换件相应延长质量保证期。3)如果在采购方发出索赔通知后20天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受；如卖方未能在提出索赔通知后20天内或采购方同意的更长时间内，按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将以卖方开具的履约保证金的10倍进行索赔，或采用法律手段解决索赔事宜。6.2.3合同的结构(10)争议的解决办法。(11)合同生效及其他。1)合同生效及其效力应符

8、合中华人民共和国合同法有关规定。2)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字盖章。3)合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。4)合同条件未尽事宜依照中华人民共和国合同法，由甲乙双方共同协商确定，补充合同具有相同的法律效力。(12)项目的验收与合同的履行由甲方负责。.结尾结尾是合同合法性和有效性的标记，一般包括双方公章、法定代表人或委托代理人签章，还应写明地址、电话、开户银行和账号。6.2.4合同的写作要求()必须符合国家的政策、法令，遵循一定的原则。()内容要具体明确，条款要齐全完备。()要严肃合同纪律，不得随意涂改或终止。()理清写作思路。()掌握语言要求。6.3市场调查

9、与预测报告 主编6.3.1市场调查与预测的概念和作用1.市场调查与预测的概念市场调查，是运用科学的方法，有目的、有计划地对购买商品、消费品的个人和团体进行调查，以反映市场经济情况的一种报告性文书。市场预测侧重于对未来发展趋势的推断，市场调查是市场预测的一种手段，市场预测要以市场调查为基础。二者既有共同点又有不同点。2.市场调查与预测的作用市场调查与预测是重要的市场信息来源，在市场经济管理中起着重要的作用，它是制订计划和进行正确决策的重要依据，是保证企业进行正确生产经营的重要资料，是提高经济效益的重要前提。6.3.4市场调查与预测报告的结构1.标题一般分为公文式标题和文章式标题。()公文式标题，

10、由预测期限、范围、对象和文种构成，如上海市十五年(19862000)微电子技术预测报告。()文章式标题，有结论式、提问式和双标题式，如复印机市场需求持续上升全国洗衣机产销趋势如何？繁荣、活跃、稳定、上升1996年全国市场趋势预测报告。2.开头开头的文字简短扼要，一般要说明调查与预测的目的、对象、范围、方法、时间、地点，也可以简要概括全文的主要内容和观点。6.3.4市场调查与预测报告的结构3.正文正文由现状、预测、建议三部分构成。(1)现状，就是用具体、可靠的资料和数据对经济活动现状进行说明。(2)预测，就是对资料进行分析研究，科学预测市场的发展趋势。曾有一篇题为明年服装流行色的预测报告称：“今

11、年我国几把大火烧掉了大片的森林，在社会上引起了强烈的反响，人们心理上为失去绿色而遗憾。因此，预计明年的流行色是绿色。”预测者虽然考虑了社会重大事件对服装行业的影响，但其单纯地寻求森林色与服装色的同一性这种单一的思维方式，未免过于简单和草率。结果预测与事实大相径庭，第二年流行色并非绿色，受该篇预测报告影响的生产部门蒙受了重大损失。(3)建议，就是针对预测判断，提出自己的意见和建议，这是全文的落脚点。4.结尾(1)重申观点，加深印象或提出希望、号召。(2)直接结束全文。6.3.5市场调查与预测报告的写作要求(1)明确选定市场调查与预测的对象和目标。(2)占有充分的材料。(3)选择科学的预测方法。(

12、4)提出切实可行的建议。(5)理清写作的基本思路。(6)掌握语言要求。6.4经济活动分析报告6.4.1经济活动分析报告的概念和特点1.经济活动分析报告的概念经济活动分析是以党和国家的路线、方针、政策为指导，根据计划指标、会计核算、统计资料及调查研究所掌握的情况，运用科学的分析方法，对经济活动进行全面或专项的分析研究，从中总结经验，揭露矛盾，分析原因，提出措施，借以改善经营管理，充分挖掘一切潜力，提高经济效益的一种理性活动。2.经济活动分析报告的特点()期限性。()专业性。()定量性。6.4.2经济活动分析报告的作用与种类1.经济活动分析报告的作用()促进企业改善经营管理。()推动经济领域的深入

13、改革。()有利于经营职能部门充分发挥作用。2.经济活动分析报告的种类由于经济活动分析的目的、要求和内容不同，所写分析报告的种类也就不同。()综合分析报告。()专题分析报告。()简要分析报告。6.4.3经济活动分析报告的分析方法.对比分析法对比分析法也称比较法，是经济活动中最常用的一种分析方法。.因素分析法因素分析法又称连锁分析法。.预测分析法预测分析法是根据企业产品销售中的各种信息，对经济活动进行科学预测的一种分析方法。6.4.4经济活动分析报告的结构1.标题经济活动分析报告的标题主要有公文式标题和简要式标题两种。()公文式标题，又称完整式标题。()简要式标题，又称概括式标题或省略式标题。有时

14、经济活动分析报告还用副标题注明分析的范围和对象。2.导语导语是分析报告的开头，一般简明扼要地点明经济形势，阐明分析的目的和要求，或提出分析的主要问题，或介绍分析对象的基本情况，其语言要求力求精练概括。3.正文正文是经济活动分析报告的主要部分，必须根据经济活动分析报告的种类、目的、要求适当安排分析的内容，一般包括情况、分析、建议三部分。6.4.4经济活动分析报告的结构()情况，用来介绍分析对象，说明经济指标完成的情况、技术或管理措施实施情况，揭示矛盾，提出问题，总结经验，为下文分析做好铺垫。()分析，就是对概括情况中所涉及的问题，运用已掌握的有关资料，采用合理的方法，找出影响经济效益的各种因素及

15、其关系，从中总结经验、找出差距、查明原因。()建议，是分析的结果，回答今后的经济活动将怎么办的问题。有的经济活动分析报告还要有一个结尾或结束语，有的以建议结尾；有的以分析结果为结尾；有的在结尾处展望未来，鼓舞斗志。结尾要写得简明扼要，干净利落。4.落款一是经济活动分析报告的撰写单位名称或个人，二是撰写的时间。6.4.5经济活动分析报告的写作要求(1)以经济政策为指导，拟订分析提纲。(2)搜集和整理资料。(3)要把宏观分析和微观分析有机结合起来。(4)要把发现主要矛盾和解决重点问题密切结合起来。(5)统计数字和说明文字有机结合，做到数字准确，说明清晰。(6)理清写作基本思路。(7)掌握语言要求。

16、(8)熟练运用基本的分析方法。6.5意向书与协议书 主编6.5.1意向书1.意向书的概念与特点(1)意向书的概念。(2)意向书的特点。)协商性。)灵活性。)临时性。意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注意或供参考，可以约束双方的行动，保证双方的利益；意向书能反映业务工作上的关系，能保证业务朝着健康有利的方向发展；意向书可为正式签订协议或合同打下基础。6.5.1意向书2.意向书的结构与写作要求(1)意向书的结构。)标题。只标明文种。将“意向书”居中写在上方。由“事由文种”做标题，如技术引进意向书横向经济联营意向书等。由“签订意向书的双方单位名称事由文种”构成，如厂与公司关于的意向书。)正文。

17、前言部分：主要写意向书当事人各方名称，签订意向书的目的、地点和意向事由。用语简明扼要，常用过渡词语引出主体部分。6.5.1意向书 主体部分：主要写经过充分协商，双方或多方在平等互利的基础上达成的那些“意向”，如合作的项目、合作的方式、合作的重点、生产的规模设想、产品的销售对象、经济效益的估算以及各方将要开展的工作等。主体部分一般采用条款式写法，分条列项，这样条理比较清楚。在最后的条款里，注明意向书的份数及去向。)签署。(2)意向书的写作要求。)要讲究分寸。)要遵纪守法。)要求同存异。6.5.2协议书1.协议书的概念协议书是平等主体的自然人、法人、其他组织之间对某一重要问题或事项经过协商取得一致

18、意见后订立的具有经济或其他关系的契约性文书。2.协议书的特点作为经济关系的凭证文书，协议可以作为正式合同的“前奏”，也可以作为已订立合同书的补充或修订。3.协议书的结构协议书的写法类似于合同书，也是由标题、当事人名称、正文与签署四个部分组成的。(1)标题。)只标明文种“协议书”。)用“内容性质文种”做标题，如换房协议书等。)由“签订协议的双方单位名称事由文种”构成，如市科学技术协会与区厂关于转让产品技术专利的协议书。6.5.2协议书(2)当事人名称。(3)正文。)前言部分，用来写明签订该协议的目的、依据和过程等。)主体部分，写明当事人商定的内容，一般应包括：协议的项目内容、共同任务和标的、合作

19、的方式、双方的权利和义务、在有关问题上的具体要求、违约责任、有效期限、协议份数及保存、其他需说明的事项等。(4)签署。6.5.2协议书4.协议书的写作要求协议书的写作要求与合同书大致相同。起草过程必须贯彻平等、自愿、公平的原则。内容必须符合国家颁布的法律、政策和有关规定，不得超越其限定的范围。否则，即使签订了，在法律上也是无效的。协议书是法律文书，写作时必须严肃审慎，反复斟酌推敲，绝不能草率行事。6.6招标书和投标书 主编6.6.1招标书1.招标书的概念招标是指招标人在规定时间和地点，发出招标书或招标单，提出准备施工的工程或准备买进商品的品种、数量及有关条件，招引或邀请应招单位或人员进行投标的

20、行为。2.招标书的特点()公开性。()明确性。()竞争性。(4)具体性。3.招标书的种类()按照招标范围，可分为招标书(用于招标内容比较重大而且面向国内外的招标)、招标启事(面向国内一般事项的招标)和招标函(直接通知有承包能力的单位参加的招标)三种类型。()按照招标目的的不同，可分为采购招标书、科技项目招标书、建设工程招标书、企业法人招标书四种类型。6.6.1招标书4.招标书的结构由于招标的目的不同，招标书的写法也就各不相同。(1)标题。(2)前言。(3)正文。1)招标项目应写明项目的具体情况，如具体名称、数量、质量要求、价格条款、投标者资格等。2)招标步骤包括招标的起止日期、发送文件的日期、

21、方式、地点，文件售价，开标日期和地点等。3)保证条件包括担保人、保证金等保证投标人中标后工作顺利开展的基本条件。4)落款要写清招标单位的全称、地址、邮政编码、电话、网址、传真、联系人姓名等内容。6.6.1招标书在大型的招标中，常常为了正文的简洁，而把复杂的内容或技术性的要求，如建筑工程的工程质量要求、材料质量、建筑图纸、技术规格等有关内容，作为附件列于文后或者编文另发。5.招标书的写作要求()起草和发布招标书之前，必须经上级有关主管部门的批准。()要合法、科学。()招标书的内容要力求清楚、全面、准确，使投标者能够权衡利弊，做到一目了然，有章可循，避免产生误解。()文字要严谨简洁。6.6.2投标

22、书1.投标书的概念投标是指投标人应招标人的邀请，根据招标书或招标单位的规定条件，在规定的时间内，向招标方报价，争取中标而达成交易的行为。2.投标书的特点()针对性。()真实性。()竞争性。3.投标书的种类(1)竞争法人代表的投标书。(2)竞争承揽商的投标书。6.6.2投标书4.投标书的结构(1)标题。)由投标项目加文种构成。)直接写成投标书或投标申请书，而不涉及招标的项目和投标单位。(2)称谓。(3)导语。(4)主体。1)竞争法人代表的投标书，一般要写明自己的年龄、学历、工作经验、工作业绩、对招标对象现状的分析，包括存在的问题、不足、优势。6.6.2投标书2)竞争承揽商的投标书，首先要写投标单

23、位的基本情况，如级别、技术力量、过去的经营业绩；投标以及对自己提出标价的分析证明；投标者的承诺，如时间保证、技术质量、设备状况、固定资产的情况等。投标书主体内容较多，一般按照相应的招标书的要求依次写出即可，有时也可根据招标书的要求分部分来写。总之，无论怎么写都要做到数据准确、分析有理、标价适当、方法妥当、措施可行。只有这样，才可令招标者信服，才有中标的可能。(5)落款。(6)附件。6.6.2投标书5.投标书的写作要求()要慎重严肃。()要准确有效。()标价要适中。()理清写作思路。()掌握语言要求。6.7广告 主编6.7.1广告的概念与特点1.广告的概念广义的广告包括以赢利为目的的商业性广告和

24、不以赢利为目的的非商业性广告；狭义的广告则专指以赢利为目的的商业性广告。在我国史籍中，记载广告是用以宣传和推销商品的史实可以追溯到公元前6世纪韩非子外储说右上一文的记载：“宋人有酤酒者，升概甚平，遇客甚谨，为酒甚美，悬帜甚高，著然不售。”“帜”就是当时的酒旗广告，或称望子、幌子广告。随着时间的流逝，广告的形式和种类更是丰富多彩，令人目不暇接。2.广告的特点(1)传播性。(2)简明性。(3)形象性。6.7.2广告的作用和种类1.广告的作用(1)传播信息，促进生产。(2)指导消费，促进竞争。例如，上海合成洗涤剂厂生产的白猫洗洁精，年刚问世时，销量不大，一些消费者害怕有毒，不敢用它洗涤餐具、瓜果蔬菜

25、。针对这一情况，该厂在电视的黄金时间里连续做广告，用家庭主妇操作表演的实例，再配上“不伤皮肤，安全无毒性”的说明来消除用户顾虑。广告新颖生动，针对性强，使白猫洗洁精一举成名，销售量大增。(3)使人获得美感享受，陶冶人们的审美情趣，促进社会主义精神文明。6.7.2广告的作用和种类2.广告的种类广告的种类很多，根据不同的标准可以分成不同的种类。()从传播手段上看，分为显性广告、软广告、植入式广告等。()从内容上看，分为产品广告、书刊广告、服务广告、文娱广告、企业公关广告。()从目的上看，分为商品广告、公益广告。()从形式上看，分为文字广告、物像广告。()从状态上看，分为静态广告、动态广告。()从范

26、围上看，分为广义广告、狭义广告。()从媒介上看，分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、网络广告、户外广告等。6.7.3广告的表达形式(1)从激发消费者购物行动的手法上分，有理性诉求、感情诉求和道德诉求三大类。1)理性诉求就是“强销”，即采取“说之以理”的方式，直接把简要的事实和简明的事理说出来，清楚地列明产品的特点、用途和功效，告诉读者、顾客这个产品对他很有好处。2)感情诉求就是“软销”，采取“动之以情”“诱之以利”或“吓之以害”等方式，用温柔的感情去诉说或暗示，间接交代商品的好处或害处，令读者、顾客不知不觉地信服和产生好感。3)道德诉求，是采取“晓之以义”的方式，诉诸人们的道德意识，以

27、提醒人们正确地待人处世、修身齐家，灌输人们明辨是非黑白、善恶忠奸的重要性，或呼吁人们支持有意义的社会活动等。6.7.3广告的表达形式(2)从表达的方式上分为陈述体和问答体两类。1)陈述体，开门见山地介绍商品的名称、特点、用途、功效等情况，用事实说话，平实可信。2)问答体，用一问一答的形式表达陈述体一样的内容，形式活泼，能给观众或读者留下深刻的印象，例如双汇火腿肠的广告：葛优：（沉思状）(3)幽默体。(4)诗歌体。(5)证书体，例如容声冰箱广告：国家级质检榜首，轻工部推荐产品。6.7.4广告的写作要求()可使用任何体裁，允许一定程度的艺术渲染和夸张，但必须以事实为基础。()由于传播媒体的限制，广

28、告文必须把突出商品或劳务最重要的功用、特点作为诉求重点。()抓住顾客的兴趣、需要、动机、情感、态度等心理因素，针对不同的消费对象，广告文案必须因人、因地而异。()广告词要准确、生动、精练、通俗、易记。6.7.5广告词的结构1.标题标题概括和提示广告的内容，是广告主题或基本内容的集中体现，力求引起消费者的兴趣和注意。(1)直接标题，没有附加语言，直接以商品名、商标名或企业名称做标题，例如三角牌电饭煲；长城电扇，电扇长城；长岭空调等。其优点是直截了当告诉读者某个新闻事实，简洁明了，方便实用；缺点是缺乏吸引力和鼓动性。(2)间接标题，用间接的办法，采用艺术手法委婉地暗示或诱导消费者阅读广告正文。名鞋

29、勇将，相得益彰。（牛头牌高级运动鞋）(3)复合标题，将直接和间接标题结合起来使用。友谊的箭让微笑和箭牌口香糖打开友谊的心扉。6.7.5广告词的结构2.正文正文要说明广告的具体内容，体现广告的主旨。(1)正文在写法上无一定规则，形式灵活多样。1)产品介绍。2)对消费者的责任保证，敦促人们采取购买的行动。3)出售或收购的方式、时间、地点、接洽办法等。(2)广告正文写作时要注意以下几点：)突出重点。)言简意赅。)亲切有趣。)富有感召力。6.7.5广告词的结构3.广告标语广告标语又称广告口号，它是广告者为加深受众对企业、商品或服务的印象，在较长时间内反复使用，集中体现广告阶段性战略的一种特定宣传语句。

30、广告标语的主要职能是体现广告战略，集中体现广告的定位、形象和主题，标题的主要职能是引起受众的注意而导入主题；广告标语在有些国家可注册而标题不能；广播、电视广告通常只有广告标语而无标题，而报刊广告中标题多为广告标语；广告标语的使用具有一定的稳定性和持续性，在系列广告中，每一个广告可能有独立的创意和标题，而广告标语则通常以固定的一句贯穿始终。4.随文随文也称附文，是附在正文后对与商品或企业相关的附加信息的必要说明，包括企业名称、地址、联系办法、购买方式、价格表、银行账号、服务方式、权威机构认证或获奖情况等。6.8产品说明书 主编6.8.1产品说明书的概念与特点1.产品说明书的概念向消费者介绍产品的

31、名称、商标、用途、特征、性能、使用和保管方法以及有关维修知识的文字材料，称为产品说明书。2.产品说明书的特点(1)科学性。(2)实用性。(3)简明性。(4)多样性。6.8.2产品说明书的作用与种类1.产品说明书的作用说明书既是生产厂家介绍和宣传产品的重要媒介，又是用户认识和正确使用产品的指导书。2.产品说明书的种类说明书种类繁多。6.8.3产品说明书的结构(1)封面(或标题)，标明产品名称、规格型号、商标、批准专利号、图样、“说明书”的字样及厂名等。(2)前言(概述)，包括产品的性能、特点、用途及生产厂家的历史、产量、信誉等。(3)目次(目录)，将说明书的全部项目编列在一起，便于用户翻阅。(4

32、)正文，是说明书的核心部分，主要介绍产品的结构特征、工作原理、技术特性、安装、调整(或调试)、使用操作、故障分析与排除、保养、维修、运输、贮存及注意事项、售后服务等，视不同产品的不同要求取舍增减。(5)套装明细表，将产品所配备件、工具等开列出一份清单，以供用户清点，防止丢失。(6)附录，包括安装图、布置图、电路图、系统图、示意图、接线图、操作图及各种附表、照片等。6.8.4产品说明书的写作要求(1)要通晓产品。(2)要熟悉用户。(3)要掌握写法。6.9审计报告6.9.1审计报告的概念与特点1.审计报告的概念审计报告是审计小组在审计工作结束后，向派出机关或委办单位汇报审计情况、结果、意见和建议的

33、一种书面报告。2.审计报告的特点审计报告是审计机关集中体现审计结果、反映审计目标实现程度的一种书面文件，是审计项目成果的体现。()体现审计评价标准的重要性。()注重深入剖析产生问题的原因。()对评价内容使用科学的方法准确描述，审计结论客观有说服力。()陈述问题方式灵活多样。()注重审计报告的建设性。6.9.2审计报告的作用与种类1.审计报告的作用(1)对于内部审计师来说，审计报告总结概括了审计工作的目的、范围和结果，鼓励采取行动来加强控制，促进审计人员加强教育与培训，为审计人员的工作业绩评价提供方便，为后续审计的进行提供便利条件。(2)对经营管理人员来说，审计报告提供了行动计划，促进其采取必要

34、的改进措施；为需要高层管理者关注的事情能够得到关注提供了支持，为繁忙的经营经理了解经营情况提供了一个窗口，有助于评价经营业绩。(3)对高层管理人员来说，审计报告提供了其他报告所不能够提供的有关经营和控制的详细情况，提供了一些高层管理者不可能从其他途径获得的客观信息。(4)对其他组织来说，审计报告是一项重要的信息来源，外部审计人员可借助审计报告来评估其依赖内部审计工作的程度，以避免重复工作，有助于为监管机构的利益提供保证。6.9.2审计报告的作用与种类2.审计报告的种类按照审计报告写作的主体分类，审计报告可分为国家审计报告和独立审计报告两大类。国家审计报告是国家审计机关委派的审计组在对审计事项依

35、法实施审计后，根据审计结果进行评价，发表意见，提出建议，作出结论，并呈报委派审计机关的书面文件。6.9.3审计报告的结构1.国家审计报告的结构国家审计报告按其内容可分为财政财务审计报告、财经法纪审计报告、经济效益审计报告和经济责任审计报告。国家审计报告一般由标题、主送单位、正文和结尾四个部分组成。(1)标题。(2)主送单位。(3)正文。)审计的范围、内容、方式、时间。)被审计单位的基本情况、财政财务隶属关系、财政财务收支情况等。6.9.3审计报告的结构)实施审计的有关情况，如与审计事项有关的事实，对遵守国家规定的财政收支、财务收支情况的揭示，采取的审计方法和有关情况的说明等。)审计评价意见，如

36、对已审计的财政收支、财务收支及相关资料的概括表述，结合审计方案确定的重点，财政收支、财务收支的真实、合法、效益，对被审计单位应负的经济责任的评价。)对违反国家规定的财政收支、财务收支行为的定性、处理、处罚建议及其法律、法规依据。)对被审计单位所提出的建设性建议。(4)结尾。6.9.3审计报告的结构2.独立审计报告的结构独立审计报告是格式和措辞基本上统一的标准审计报告，其格式和结构都比较固定，一般由标题、收件人、正文、签章和会计师事务所地址、报告日期等几部分组成。(1)标题。(2)收件人。(3)正文。)范围段应当说明以下内容：已审计会计报表的名称、反映的日期或时间；会计责任与审计责任；审计的依据

37、，即“中国注册会计师独立审计准则”；已实施的主要审计程序。6.9.3审计报告的结构)意见段应当说明以下内容：会计报表的编制是否符合企业会计准则和国家其他有关财务会计法规的规定；会计报表在所有重大方面是否公允地反映了被审计单位资产负债表日的财务状况和被审计期间的经营成果、资金变动情况；会计处理方法的选用是否遵循了一贯性原则。当注册会计师出具保留意见、否定意见或拒绝表示意见的审计报告时，应当在范围段与时间段之间增加说明段。在说明段中，应当清楚地说明所持意见的理由，并在可能的情况下指出其对会计报表所反映的影响程度。(4)签章和会计师事务所地址。(5)报告日期。注册会计师在出具审计报告时，应同时附送已审计的被审计单位的会计报表。6.9.4审计报告的写作要求1.国家审计报告的写作要求(1)应在严格依法实施审计、掌握了足够的材料和确凿的证据并经过全组人员分析、达成共识、拟订提纲的基础上，由审计组组长执笔编写。(2)正面评语要写得简明，反面评语要抓住重点，写得具体明确。(3)处理、处罚意见必须有事实依据和法律依据。(4)意见或建议要具有建设性，且具体可行。2.独立审计报告的写作要求独立审计报告一般由项目负责人编写，也可由审计组的其他人员编写，但须由审计项目负责人审核、校对。独立审计报告的编写要做到内容完整、责任分明、证据确凿、意见明确，确保审计报告的合法、客观、公正。