常用办公设备使用与维护8课件.ppt

1、教学目标 1）能依据产品性价比选购符合实际需求的传真机；2）能依据产品说明书进行安装、调试传真机；3）能依据不同的情况使用传真机；4）能依据故障现象诊断、维护与保养传真机。教学目录 8.1 任务任务1认识和选购传真机认识和选购传真机 8.2 任务任务2安装传真机安装传真机 8.3 任务任务3使用传真机使用传真机 8.4 任务任务4维护与保养传真机维护与保养传真机 8.5 本章小结本章小结 8.6 实战强化实战强化8.1 任务任务1认识和选购传真机认识和选购传真机任务情景任务分析任务实施触类旁通 知识拓展任务展示讲解流程图8.1.1 任务情境任务情境 小王是办公室的一名工作人员，为了与外界进行沟

2、通，办公室需要购置一台传真机。平时收发文稿并不是太多，需要选购一台什么样的传真机呢？随后小王上网进行了相关查询，为了选购传真机提供条件。8.1.2 任务分析任务分析 1.传真机的分类（1）依据照传真机的功能分类 传真机可分为简易型传真机、标准型传真机、多功能型传真机。（2）依据传真机打印方式分类 传真机可分为热敏纸传真机、热转印传真机、激光传真机、喷墨传真机，市场常见传真机如图所示。热敏纸 热转印式普通纸 激光式普通纸 喷墨式普通纸 8.1.2 任务分析任务分析（3）依据传真机记录方式分类 传真机可分为感热纸传真机和普通纸传真机。（4）依据传真机扫描方式分类 传真机可分为电荷耦合扫描传真机和接

3、触式图像扫描传真机。（5）依据CCITT（国际电报电话咨询委员会）制订的国际标准分类 传真机分为一类传真机（G1）、二类传真机（G2）、三类传真机（G3）和四类传真机（G4）。8.1.2 任务分析任务分析 2.技术指标 有关传真机技术指标主要包括：兼容方式、文件尺寸、扫描方式、扫描宽度、分辨率、中间色调、传送速度、扫描速度、扫描密度和用纸类型等。（1）兼容方式 通常分为G1、G2、G3、G4，分别表示不同的组别数字越高越好，高组别的可兼容低组别的传真机，现在一般均为G3。（2）文件尺寸 文件尺寸是指要扫描的文稿的尺寸，通常分为A4、B4、A3几种。8.1.2 任务分析任务分析（3）扫描方式 扫

4、描方式主要有CCD及CIS，CCD为光电耦合传感器属模拟式，CIS接触式图像传感器，属数字式。所以，CIS比CCD的扫描要清晰，速度也更快。（4）扫描宽度 扫描宽度即传真用纸的幅面，通常分为A4、B4、A3几种。（5）分辨率 分辨率又称扫描密度，可分为垂直分辨率和水平分辨率，用dpi表示。8.1.2 任务分析任务分析（6）中间色调 中间色调又称灰度级，它是反映图像亮度层次、黑白对比变化的技术指标。传真机具有的中间色调的级数越多，其所记录与传输得到副本的图像层次就越丰富、越逼真。（7）传送速度 传送速度指发送1页国际标准样张所需要的时间，越短越好，通常在6秒至45秒之间。8.1.2 任务分析任务

5、分析（8）扫描速度 扫描速度分为主、副两种扫描速度，单位时间内对图像扫描的次数或距离。（9）扫描密度 通常分为标准、精细、超精细、照片和文本图片五种。（10）用纸类型 接收传真所选择的纸张类型，通常分为普通纸、热敏纸两种。8.1.3 任务实施任务实施 1.明确选购目标 办公室在日常工作经常要使用传真机，要明确此次选购的目标，要从以下几个方面进行考虑：（1）需要进行文件收发；（2）需要进行小型文档复印；（3）在使用过程中耗材价格合适；（4）机身不要太大；（5）具有良好的售后服务。8.1.3 任务实施任务实施 2.市场及网络调研 通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较

6、，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面进行考虑，最终决定选择松下KX-FL318CN作为办公室本次选购的传真机类型。8.1.3 任务实施任务实施 松下KX-FL318CN传真机外观美观大方，性能优良，操作方便，完全可以满足实际工作的需要，其外观样式如图所示。8.1.4 知识拓展知识拓展 由于传真机的类型不同，所使用的耗材也不尽相同。下面根据不同类型传真机所使用的耗材进行说明。1.热敏传真纸 热敏传真纸是比较常见的耗材，而且只要幅面符合大多可以通用，没有特殊对应标准，容易购买。热敏纸通常有以下规格：210mm（A4）、257mm（B4）、216mm（F4）；长度有30m、

7、50 m 和100m 等。8.1.4 知识拓展知识拓展 2.热转印碳带 热转印碳带即人们常说的色带，有通用型和指定型号两种。通常传真机生产厂家针对一款（或几款类似的）机型都有指定型号的色带，但其他厂家生产的通用色带也可以使用，要注意通用色带也有不同规格，生产厂家会注明该色带的适用机型，选购时要注意规格的对应。8.1.4 知识拓展知识拓展 3.喷墨传真机墨盒 墨盒也有原装和兼容两种，原装就是原生产厂生产的墨盒，部分喷墨传真机是可以使用兼容墨盒的，要注意型号的匹配。使用伪劣墨盒会严重影响喷墨传真机的使用寿命甚至造成严重故障，所以兼容墨盒也要购买正规厂家生产的产品。8.1.4 知识拓展知识拓展 4.

8、激光传真机的硒鼓 硒鼓主要由感光鼓、显影辊以及碳粉盒等组成，分一体式硒鼓和分离式硒鼓两大类。（1）一体式硒鼓在设计上是鼓粉一体的，即感光鼓、显影辊和碳粉盒等为一体，这种硒鼓在设计结构上一般不需要用户添加碳粉，当碳粉被耗尽或感光鼓损坏时整个硒鼓就得更换。8.1.4 知识拓展知识拓展（2）分离式硒鼓有两种类型：一是感光鼓单独分离，显影辊、墨粉盒一体，这样用户用完碳粉后，只需更换粉盒组件，而不用更换感光鼓。二是硒鼓分为3 个独立的部分：感光鼓、显影辊、碳粉盒，用户用完碳粉后只需更换碳粉盒即可。5.耗材的对应 除热敏纸通常可以不同品牌通用之外，大多数耗材（无论是原装的、兼容的还是再生的）都有相对应的传

9、真机品牌和具体型号。8.1.5 触类旁通触类旁通 在选购传真机的时候，为了保证所购买设备的质量，现场可以采取以下方式：（1）看外观 传真机造型是否美观，外型尺寸是否合意，特别要注意外壳是否有碰伤、划伤的痕迹。（2）复印试机 仔细辨认复印得到的文件副本上的文字是否清晰，按国家标准要求5号字应可辨认。复印检测完毕后，再检查具有切纸功能传真机能否自动切纸，观察切纸刀是否锋利。8.1.5 触类旁通触类旁通（3）收发信试机 检测时可在市话网上试机，检查收发信是否能正常结束。收信时，所得到的文件副本应无误码，发信时，收信方收到的传真件也应清晰无误，并且注意观察在收发信过程中，传真机是否降速。同时，购买传真

10、机时，应对照说明书查看提供的附件是否齐全。8.2 任务任务2安装传真机安装传真机任务情景任务分析任务实施触类旁通 知识拓展任务展示讲解流程图8.2.1 任务情境任务情境 小王买回松下KX-FL318CN传真机，非常高兴。打开包装箱，取出用户手册详细看了起来，看了一段时间后，开始安装传真机。8.2.2 任务分析任务分析 1.传真机安装环境的选择 传真机的安装位置和环境是非常重要的，在具体操作时要注意以下几个方面：（1）避免阳光直射 传真机的外壳都是由工程塑料制成的，长期处于阳光直射的环境下，会造成传真机外壳的老化变色。（2）装机位置不宜距电话线、电源过远 传真机需要电源供电，并且要和电话线连接，

11、装机位置宜选择在距电源和电话线较近的地方。8.2.2 任务分析任务分析（3）传真机周围不宜有大功率的用电设备 一些大功率用电设备工作时会产生干扰，有可能对传真机的正常工作产生影响。尤其是这些设备与传真机共用一个电源插线板时，产生的不良影响将会更大。（4）尽量避免在传真机电话线上连接太多其他设备 有些传真机使用者根据需要在传真机上并接一些通信设备，例如：电话计费器、有线调制解调器等。如果连接不合理或连接过多，有时也会影响正常的传真通信。（5）远离暖气和其他热源 传真机在使用过程中会产生一定的热量，如果接近热源，会造成传真机散热不良。8.2.2 任务分析任务分析（6）不要安装在窗户下面 一旦尘土进

12、入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了。（7）对传真机进行必要设置 一般最常用的是传真机时钟的设置，传真机自身电话号码的设置，单位名称的设置，接收状态（手动还是自动）的设置及振铃次数的设置等。8.2.2 任务分析任务分析 2.传真机各部分名称及功能 传真机各部分名称，如图所示，分别为话筒；扬声器；文稿引导板；载纸盘；记录纸入口；拉力板；文稿支架；记录纸支架；记录纸出口；文稿出口；前盖；文稿入口。8.2.3 任务实施任务实施 现以松下KX-FL318CN传真机为例，说明传真机的安装步骤。（1）取下运输胶带。安

13、装前请取下运输胶带，如图所示。8.2.3 任务实施任务实施（2）安装墨盒和硒鼓 第1步：在打开新墨盒的保护袋之前，将其垂直摇动5次以上，如图所示。8.2.3 任务实施任务实施 第2步：从保护袋中取出墨盒和硒鼓。从墨盒上剥去封贴()，不要触摸或刮伤黑色硒鼓的表面()，如图所示。8.2.3 任务实施任务实施 第3步：将墨盒()垂直放入硒鼓中()，如图所示。第4步：一边用力按下墨盒，一边转动墨盒两侧的推杆()，如图所示。8.2.3 任务实施任务实施 第5步：为正确安装墨盒，应确保对准三角形()，如图所示。8.2.3 任务实施任务实施 第6步：抓住标有 OPEN 的引片()，抬起前盖(),如图所示。如

14、果下部玻璃()脏了，则用柔软的干布擦拭干净,如图所示。8.2.3 任务实施任务实施 第7步：抓住引片，安装硒鼓和墨盒()，不要触摸转印滚筒()，为正确安装硒鼓和墨盒，应确保对准三角形()，如图所示。8.2.3 任务实施任务实施 第8步：同时按下前盖()的两端直到完全到位，关好前盖,如图所示。8.2.3 任务实施任务实施（3）安装载纸盘，将载纸盘()插入本机背面的插槽()，如图所示。8.2.3 任务实施任务实施（4）安装记录纸支架，将记录纸支架上的插槽()对准本机底部的凸钉()，然后将记录纸支架的两个薄片插入本机上的插槽()中,如图所示。8.2.3 任务实施任务实施（）安装文稿支架，将文稿支架(

15、)插入插槽()中,如图所示。8.2.3 任务实施任务实施（6）安装话筒线，连接话筒线()，话筒线长的展开端()的插孔应连接到话筒，如图所示。8.2.3 任务实施任务实施（7）安装记录纸 第1步：在插入纸叠之前，翻松纸张以免卡纸，如图所示。第2步：将拉力板向前拉()，如图所示。8.2.3 任务实施任务实施 第3步：插入纸张，打印页面朝下()，不应使纸张超越薄片()，如图所示。如果未正确插入纸张，应重新调整纸张，否则可能会卡纸。8.2.3 任务实施任务实施 第4步：推回拉力板()，如图所示。8.2.3 任务实施任务实施（8）传真机的连接，连接示意如图所示，操作步骤。8.2.3 任务实施任务实施 第

16、1步：电话线，连接到单线电话线路插孔。第2步：电源线，连接到电源插座(220240 V，50/60 Hz）。第3步：【EXT】插孔，可以连接答录机或电话。如果有制动塞，则将其取下。8.2.4 知识拓展知识拓展 1.传真机的控制面板 松下KX-FL318CN传真机的控制面板非常明晰，操作非常简单，如图所示。8.2.4 知识拓展知识拓展 明确各功能键的功能，才能更好地使用传真机，控制面板上各键名称及功能：（1）【组键】键：使用单键拨号功能；（2）【手动站点】键：手动向多方发送文稿；（3）【多站点发送】键：向多方发送文稿；（4）【闪断】键：使用特殊的电话服务或转移分机通话；（5）【来电显示】键：使用

17、来电显示服务；8.2.4 知识拓展知识拓展（6）【重拨/暂停】键：重拨最后拨过的号码。如果当使用【监听】按钮拨打电话时占线，该型号传真机最多自动重拨 3 次该号码；（7）【设定】键：在编程时存储设定；（8）【导航键】键：利用【】、【】、【】、【】、【】、【】、【音量】、【电话簿】，可以调节音量、查找存储的项目、在编程时选择功能或功能设定、搜索电话簿；（9）【菜单】键：开始或结束编程；（10）【垃圾传真过滤器】键：使用垃圾传真过滤器，防止接收来自不受欢迎的来电者的传真；8.2.4 知识拓展知识拓展（11）【帮助】键：打印快速指南的有用信息；（12）【下一组】键：对于单键拨号功能，选择 610 组

18、；（13）【音频】键：当线路具有转盘脉冲服务时，在拨号中可暂时将脉冲改为音频；（14）【话筒静音】：在通话过程中使对方听不到您的声音。再按一次可以继续通话；（15）【监听】键：开始拨号。如果在接听来电时按【监听】，您将能听到对方的声音，但对方听不到您的声音；8.2.4 知识拓展知识拓展（16）【停止】键：停止某项操作或编程；（17）【开始】键：开始发送或接收传真；（18）【复印】键：复印文稿；（19）【快速扫描】键：将扫描的文稿存入存储器中，然后发送；（20）【自动接收】键：打开/关闭自动接收设定。8.2.4 知识拓展知识拓展 2.传真机设定（1）设定拨号方式 请根据电话线路服务改变此设定，如

19、图所示，其操作如下：8.2.4 知识拓展知识拓展 第1步：按【菜单】键。第2步：按【#】键，然后按【1】键、【3】键。第3步：按【1】键 或【2】键以选择需要的设定。【1】“脉冲方式”：用于转盘脉冲拨号服务。【2】“音频方式”（默认值）：用于音频拨号服务。第4步：按【设定】键。第5步：按【菜单】键，退出。8.2.4 知识拓展知识拓展（2）设定帮助功能 本机包含一些有用的信息，可以打印出来作为参考，如图所示，其操作如下：8.2.4 知识拓展知识拓展 第1步：按【帮助】键。第2步：按【设定】键，将打印电话簿帮助列表。8.2.4 知识拓展知识拓展（3）设定调节音量，如图所示，其操作如下：第1步：振铃

20、音量：在本机空闲时，按【】键或【】键。8.2.4 知识拓展知识拓展 第2步：关闭振铃：反复按【】键，直到显示出“振铃关闭?”；按【设定】键。第3步：振铃类型：可以选择三种振铃类型之一。第4步：监听音量：使用监听时，按【】键或【】键。8.2.4 知识拓展知识拓展（4）设定日期和时间，如图所示，其操作如下：第1步：按【菜单】键。第2步：按【#】键，然后按【0】【1】键。8.2.4 知识拓展知识拓展 第3步：按【设定】键,闪烁字符和下划线为光标位置。第4步：分别输入 2 位的当前年/月/日。例如：2010年7 月 16 日，按【1】【0】【0】【7】【1】【6】键。第5步：分别输入 2 位的当前时/

21、分。例如：15:15，按【1】【5】【1】【5】键。第6步：按【设定】键。8.2.4 知识拓展知识拓展 第7步：按【菜单】键，退出。注意：对方的传真机将按本机的日期和时间设定，在您发送的每页文稿顶部打印日期和时间；时钟的精确度约为每月60秒。如果选择的时钟显示是12小时时钟输入，请按如下所示步骤输入时钟：例如：3:15PM（15:15）第1步：按【0】【3】【1】【5】键。第2步：反复按【*】键，直到显示出“PM”（下午）为止。（按【*】键将选择“AM”（上午）或“PM”（下午）。）8.2.4 知识拓展知识拓展（）设定标志，标志可以是您的姓名或您公司的名称。如图所示，输入字符时，只能输入英文字

22、母、数字和符号。8.2.4 知识拓展知识拓展 无法输入中文字符，其操作如下：第1步：按【菜单】键。第2步：按【#】键，然后按【0】【2】键。第3步：按【设定】键,下划线为光标位置。第4步：输入您的标志，最多30个字符。第5步：按【设定】键。第6步：按【菜单】键，退出。8.2.4 知识拓展知识拓展（6）设置自己的传真号码，如图所示，其操作如下：第1步：按【菜单】键。第2步：按【#】键，然后按【0】【3】键。8.2.4 知识拓展知识拓展 第3步：按【设定】,下划线为光标位置。第4步：输入您的传真号码，最多 20 位。注意：若要输入“+”，请按【*】键；若要输入空格，请按【#】键；若要输入连字符，请

23、按【闪断】键。第5步：按【设定】。第6步：按【菜单】退出。8.2.4 知识拓展知识拓展 注意：传真号码将被打印在本机所发送的每页文稿顶部。注意注意：当出现错误的时候，可以按下面操作进行修改：第1步：按【】或【】键，将光标移至不正确的数字处。第2步：按【停止】键。若要删除所有数字，请按住【停止】键。第3步：输入正确的数字。8.2.5 触类旁通触类旁通 利用电话簿可不必手动拨号就可拨打电话，在电话簿中存储 100个名称和电话号码。在使用电话簿时要注意：（1）输入字符时，只能输入英文字母、数字和符号，无法输入中文字符。（2）也可以使用电话簿来发送传真。8.2.5 触类旁通触类旁通 在使用电话簿的过程

24、中，可以参考如图进行操作。8.2.5 触类旁通触类旁通 1.电话簿管理（1）存储电话簿项目，其操作如下：第1步：反复按【菜单】键，直到显示出“电话簿设定”。第2步：按【】键，显示屏中短暂出现电话簿中可用的项目数量。第3步：输入最多 16个字符的名称。第4步：按【设定】键。8.2.5 触类旁通触类旁通 第5步：输入最多24位的电话号码。第6步：按【设定】键，若要编程其它项目，请重复步骤3到步骤 6。第7步：按【菜单】键，退出。8.2.5 触类旁通触类旁通 在存储电话簿的过程中发现错误，可以按以下方式进行纠正错误：第1步：按【】或【】键，将光标移至不正确的字符/数字处。第2步：按【停止】，若要删除

25、所有字符/数字，请按住【停止】键。第3步：输入正确的字符/数字。8.2.5 触类旁通触类旁通（2）通过电话簿拨打电话，其操作如下：在使用此功能之前，将需要的名称和电话号码存储到电话簿中。第1步：按【】键，确认文稿入口处没有任何文稿。第2步：反复按【】或【】键，直到显示出需要的项目。第3步：拿起话筒或按【监听】键，本机将自动开始拨号。8.2.5 触类旁通触类旁通 为了提高操作效率，可以按字头搜索名称，例如：“LISA”第1步：按【】键。第2步：确认文稿入口处没有任何文稿。第3步：按【】或【】键，进入电话簿。8.2.5 触类旁通触类旁通 第4步：反复按【5】键，直到显示出任何带有“L”字头的名称。

26、要查找符号，请按【1】键。第5步：反复按【B】键，直到显示出“LISA”。若要停止搜索，请按【停止】键；若要拨打所显示的一方，请拿起话筒或按【监听】键。8.2.5 触类旁通触类旁通（3）编辑已存储的项目，其操作如下：第1步：按【】键。确认文稿入口处没有任何文稿。第2步：反复按【】或【】键，直到显示出需要的项目。第3步：按【菜单】键。第4步：按【*】键。如果不需要编辑名称，请跳至步骤 6。8.2.5 触类旁通触类旁通 第5步：编辑名称。第6步：按【设定】键。如果不需要编辑电话号码，请跳至步骤8。第7步：编辑电话号码。第8步：按【设定】键。若要编辑其它项目，请重复步骤2到步骤8。第9步：按【停止】

27、键，退出。8.2.5 触类旁通触类旁通（4）删除已存储的项目，其操作如下：第1步：按【】键，确认文稿入口处没有任何文稿。第2步：反复按【】或【】键，直到显示出需要的项目。第3步：按【菜单】键。第4步：按【#】键。若要取消删除操作，请按【停止】键。第5步：按【设定】键。若要删除其它项目，请重复步骤 2 到步骤 5。第6步：按【停止】键，退出。8.2.5 触类旁通触类旁通 2.设定单键拨号功能 为了快速拨打频繁使用的号码，可设置和使用单键拨号功能，其操作如图所示。8.2.5 触类旁通触类旁通（1）存储单键拨号项目，其操作如下：输入字符时，只能输入英文字母、数字和符号，无法输入中文字符。对于组键，第

28、1组第3组还可以交替用作多站点发送键，也可以使用单键拨号功能来发送传真。第1步：反复按【菜单】键，直到显示出“电话簿设定”。8.2.5 触类旁通触类旁通 第2步：选择需要的组键。对于第1组第3组，按组键之一，反复按【】或【】键，以选择“拨号码方式”，然后按【设定】键；对于第4组、第5 组：按组键之一；对于第 6组第10 组：按【下一组】键，然后按组键之一。第3步：输入最多16个字符的名称。8.2.5 触类旁通触类旁通 第4步：按【设定】键。第5步：输入电话号码，最多 24 位。第6步：按【设定】键。若要编程其它项目，请重复步骤 2 到步骤 6。第7步：按【停止】键，退出。8.2.5 触类旁通触

29、类旁通（）使用单键拨号拨打电话，其操作如下：在使用此功能之前，将需要的名称和电话号码存储到单键拨号功能中。第1步：拿起话筒或按【监听】键。第2步：选择需要的组键。对于第1组第5 组：按需要的组键；对于第 6组第10 组：按【下一组】，然后按需要的组键，将自动开始拨号。8.2.5 触类旁通触类旁通（）编辑已存储的项目，其操作如下：第1步：按【】键。确认文稿入口处没有任何文稿。第2步：反复按【】或【】键，直到显示出需要的项目。第3步：按【菜单】键。第4步：按【*】键。如果不需要编辑名称，请跳至步骤 6。8.2.5 触类旁通触类旁通 第5步：编辑名称。第6步：按【设定】键。如果不需要编辑电话号码，请

30、跳至步骤 8。第7步：编辑电话号码。第8步：按【设定】键。若要编辑其它项目，请重复步骤 2 到步骤 8。第9步：按【停止】键 退出。8.2.5 触类旁通触类旁通（）删除已存储的项目，其操作如下：第1步：按【】键。确认文稿入口处没有任何文稿。第2步：反复按【】或【】键，直到显示出需要的项目。第3步：按【菜单】键。第4步：按【#】键。若要取消删除操作，请按【停止】键。第5步：按【设定】键。若要删除其它项目，请重复步骤 2 到步骤 5。第6步：按【停止】键，退出。8.3 任务任务3使用传真机使用传真机任务情景任务分析任务实施触类旁通 知识拓展任务展示讲解流程图8.3.1 任务情境任务情境 小王安装好

31、传真机之后，仔细阅读了用户手册，按照操作步骤就开始发送传真。8.3.2 任务分析任务分析 为了更好地使用传真机，就必须对传真机进行初始参数的设置。传真机在出厂时已进行过设置，完全能够满足一般的使用要求，如果没有特殊功能要求可以暂时不设置，传真机会自动选择出厂时设置的参数默认值。初始参数的设置是指通过传真机的控制面板的键盘操作来设置一部分功能和必要的工作状态，通常包括日期、时间、传真文件的页眉、传真号码、调节传真机的音量，在电话簿中存储名称和电话号码，编辑、消除已存储的项目，通过电话簿拨打电话，查看、消除来电信息并回叫，将来电信息存储到电话簿中等功能。8.3.3 任务实施任务实施 传真机的基本操

32、作包括文稿的发送、接收和复印。发送与接收传真是在两台传真机之间进行的，而复印则是在本机上进行操作的。1.发送传真 发送传真是在传真机的电话线、电源线连接正确的情况下进行的，发送传真有手动和自动之分，其操作如下：8.3.3 任务实施任务实施（）手动发送传真，其操作如图所示。8.3.3 任务实施任务实施 第1步：安装好需要发送的稿件。将文稿引导板（）的宽度调节至适合文稿的实际尺寸。将文稿正面向下插入（最多15页），直到本机抓住文稿并发出一次哔声为止。如果文稿引导板没有调节至适合文稿尺寸，请重新调节。8.3.3 任务实施任务实施 第2步：调整发送清晰度。如果需要，请反复按【】或【】键，选择需要的清晰

33、度。根据发送文稿的图像深浅和图像的清晰度的要求，调整清晰度和对比度。通常情况下，通过调整操作面板上的“传真清晰度”键进行选择，通过“原稿类型”键选择原稿的对比度。文稿清晰度有标准、精细、超精细、照片、图文等种类，若不选择，则传真机按标准方式进行传送。8.3.3 任务实施任务实施 第3步：电话拨号。在给接收方拨打电话时，可以有多种方式：电话拨号：用拨号键盘的数字键直接拨打对方电话号码；用“单键拨号”键拨号：将已存储在传真机电话簿中的电话号码通过该号码对应的单键拨出，其方法是按下要拨的电话号码对应的单键拨号键。8.3.3 任务实施任务实施 第4步：文稿发送。当听到传真应答信号后，按【开始】键，传送

34、文稿。文稿发送结束之后，传真机可以自动恢复到待机状态。8.3.3 任务实施任务实施 2.接收传真 传真文稿的接收比发送要简单的多，一般分为自动与手动接收两种。若传真机处在自动接收状态下，传真机会自动处理和应答传真通信的所有过程，而不需要操作人员参与。8.3.3 任务实施任务实施 若传真机处在手动接收状态下，就要操作人员进行手动接收。当电话接入时，操作人员听到传真信号或被告知对方要发送传真时，按下【传真/开始】键，再挂机，传真机则进入接收状态，开始接收文稿。在接收文稿的过程中，有必要中断传真时，任何一方可以按【停止】键来与对方联系。8.3.3 任务实施任务实施 3.复印文稿（1）文稿复印的一般方

35、法，其操作如下：第1步：调整引导板()的宽度，调节至适合文稿的实际尺寸。第2步：将要复印的文稿放到原稿引导板上，并向进口移动文稿，文稿正面向下插入（最多 15 页），直到传真机抓住文稿并发出一次哔声为止。8.3.3 任务实施任务实施 第3步：选择合适的清晰度和对比度，请反复按【】或【】键，选择需要的清晰度以得到良好的复印效果。第4步：按下【复印】键，开始复印，如图所示。8.3.3 任务实施任务实施 在进行文稿复印时，可以设置清晰度的不同选项，不同参数设置含义如下：“精细”：用于印刷或打印的文字较小的文稿。“超精细”：用于文字非常小的文稿。“照片”：用于带有照片、阴影图画等的文稿。“图文”（带文

36、字的照片）：用于包含照片和文字的文稿。8.3.3 任务实施任务实施（2）放大文稿，其操作如下：第1步：插入文稿，然后按【复印】键。第2步：按【】键。第3步：反复按【】键，通过一次改变5%的放大率，从“105%”至“200%”中选择。第4步：按【开始】键。8.3.3 任务实施任务实施（3）缩小文稿，其操作如下：第1步：插入文稿，然后按【复印】键。第2步：按【】键。第3步：反复按【】键，通过一次改变5%的缩小率，从“50%”至“95%”中选择。第4步：按【开始】键。8.3.3 任务实施任务实施（4）复印指定份数的文稿，其操作如下：第1步：插入文稿，然后按【复印】键。第2步：输入要复印的份数，最多9

37、9份。第3步：按【开始】键，否则本机将在20秒内开始复印。8.3.4 知识拓展知识拓展 传真机在使用过程中，当显示屏中出现“请更换墨盒”和“墨粉即将用完”提示信息时，表明墨粉已用完，需要对墨盒进行更换。当打印质量不佳时，可能需要对硒鼓更换，可以打印一份打印机测试表，了解硒鼓寿命的信息，进而决定是否更换硒鼓，如何来进行更换呢？8.3.4 知识拓展知识拓展 第1步：在打开新墨盒的保护袋之前，将其垂直摇动 5 次以上,如图所示。第2步：从保护袋中取出新墨盒。从墨盒上剥去封贴(),如图所示。8.3.4 知识拓展知识拓展 第3步：取下话筒和文稿支架。第4步：抓住标有 OPEN 的引片()，抬起前盖(),

38、如图所示。注意：熔融装置()会变热。请勿触摸。8.3.4 知识拓展知识拓展 第5步：抓住两端的引片，取出硒鼓和墨盒(),如图所示。8.3.4 知识拓展知识拓展 第6步：转动旧墨盒上的两个推杆()，直到对准三角形()为止,如图所示。第7步：从硒鼓()内取出旧墨盒(),如图所示。8.3.4 知识拓展知识拓展 第8步：将吸尘器()完全插入硒鼓的凹槽(),并将它来回移向两侧至少3次，以清洁硒鼓内部，如图所示。对其它凹槽也重复此步骤。请从头到尾清洁每条凹槽，包括其边缘。8.3.4 知识拓展知识拓展 第9步：如果您同时更换硒鼓，请从保护袋中取出新硒鼓，将新墨盒()垂直放入硒鼓中()，如图所示。8.3.4

39、知识拓展知识拓展 第10步：一边用力按下墨盒，一边转动墨盒两侧的推杆()，如图所示。第11步：为正确安装墨盒，应确保对准三角形()，如果下部玻璃()脏了，则用柔软的干布擦拭干净，如图所示。8.3.4 知识拓展知识拓展 第12步：抓住引片，安装硒鼓和墨盒()，为正确安装硒鼓和墨盒，应确保对准三角形()，如图所示。8.3.4 知识拓展知识拓展 第13步：同时按下前盖()的两端直到完全到位，关好前盖，如图所示。8.3.4 知识拓展知识拓展 第14步：将话筒放在基座上并安装文稿支架。当机器显示“请稍等”时，请勿打开前盖或断开电源线。8.3.5 触类旁通触类旁通 为了更好地使用设备，延长传真机的使用筹命

40、，并能保持良好的使用效果。在使用传真机的过程中，要注意以下几个方面：1.不宜频繁地开机和关机以延长传真机使用寿命。2.不宜过多地复印稿件以免减小感热记录头寿命。3.不宜在高温、高湿、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用以免影响图文质量。8.3.5 触类旁通触类旁通 4.不宜使用非标准传真纸以免造成器件磨损和影响图文质量。5.合上纸舱盖的动作不宜过猛以免结构变形器件损坏。6.发送稿件上不宜有硬物（如装订针.大头针等）以免引起故障。7.稿件上墨迹或胶水未干不宜发送以免污染扫描玻璃影响质量。8.3.5 触类旁通触类旁通 8.传真热敏纸纸记录的文件不宜长期保存以免资料损失。9.不宜随意更换电源线以免影响安全

41、。10.传真机有故障不宜自己修理以免错上加错。8.4 任务任务4维护与保养传真机维护与保养传真机任务情景任务分析任务实施触类旁通 知识拓展任务展示讲解流程图8.4.1 任务情境任务情境 办公室小王使用传真机，使用一段时间后，有时候出现卡纸、复印效果不清、文稿无法正常传送出来等现象，怎么办呢？8.4.2 任务分析任务分析 传真机应进行定期预防性维护，一般正常使用情况下，每隔六到十二个月要对机器进行一次预防性维护检查。怎样知道传真机是否需要进行预防维护检查？一般可以从以下几方面考虑。1.传真机的外部附着块状的土、灰或其他污垢。如果外部脏了，里面也难免需要清洁。8.4.2 任务分析任务分析 2.传真

42、机接收纸页不正常时，可能传真机内部有毛病，问题虽然不严重，但也降低了整个机器的性能。如果每天只用传真机传送或接收两三页文件，则可每间隔三或四个月进行一次一般性清洗。即使有的机器很少使用，但灰尘仍可侵蚀和影响机械部件的正常功能，也需要定期进行预防性维护。8.4.3 任务实施任务实施 卡纸是传真机使用过程中经常用出现的故障，现列举出卡纸的不同位置及其相应的处理方法：1.记录纸在硒鼓和墨盒附近卡住时 操作步骤如下：第1步：取下话筒和文稿支架。8.4.3 任务实施任务实施 第2步：抓住标有OPEN的引片()，抬起前盖()，熔融装置()会变热，请勿触摸。如图所示。8.4.3 任务实施任务实施 第3步：向

43、您自己的方向拉纸，以小心地取出卡住的纸张，请勿触摸转印滚筒()，如图所示。8.4.3 任务实施任务实施 第4步：同时按下前盖()的两端直到完全到位，关好前盖，如图所示。第5步：将话筒放在基座上并安装文稿支架。8.4.3 任务实施任务实施 2.当记录纸在记录纸出口附近卡住时 操作步骤如下：第1步：取下话筒和文稿支架。第2步：抓住标有OPEN的引片()，抬起前盖()，熔融装置()会变热，请勿触摸，如图所示。8.4.3 任务实施任务实施 第3步：取出记录纸()，然后取出硒鼓和墨盒()以便从后机箱取出卡住的纸张()，请勿触摸转印滚筒()，如图所示。8.4.3 任务实施任务实施 第4步：向前抬起两个绿色

44、控制杆()直至停止，如图所示。8.4.3 任务实施任务实施 第5步：小心地向上拉卡住的纸张()以将其从熔融装置上取下，然后安装硒鼓和墨盒，如图所示。8.4.3 任务实施任务实施 第6步：将控制杆()推回原来的位置，如图所示。第7步：同时按下前盖()的两端直到完全到位，关好前盖，如图所示。8.4.3 任务实施任务实施 第8步：将话筒放在基座上并安装文稿支架。第9步：将拉力板向前拉()，然后重新插入记录纸。在重新插入之前，并翻松并拉平记录纸，如图所示。第10步：推回拉力板。8.4.3 任务实施任务实施 4.文稿卡纸 操作步骤如下：第1步：取下话筒和文稿支架。第2步：抓住标有 OPEN 的引片()，

45、抬起前盖()。熔融装置()会变热，请勿触摸。如图所示8.4.3 任务实施任务实施 第3步：拉开内盖()，请勿触摸转印滚筒()，如图所示。第4步：小心地取出卡住的文稿()，如图所示。8.4.3 任务实施任务实施 第5步：推回内盖，同时按下前盖()的两端直到完全到位，关好前盖，如图所示。第6步：将话筒放在基座上并安装文稿支架。8.4.4 知识拓展知识拓展 在使用传真机的过程中，要经常对机器进行日常维护工作。下面介绍日常维护传真机的主要工作和注意事项。1.先外部后内部 传真机故障可能发生在机器外部，也可能发生在机器内部的。检修时首先检查外部，当确认外部无问题后，再检查内部，检查，直至故障的全部排除。

46、8.4.4 知识拓展知识拓展 2.先清洁后检测 有些传真机的故障是因为尘埃所致，当然，不管是哪类故障，只要在打开传真机如发现机内有灰尘时，都可用干燥的小毛刷清扫后再用吹风机将尘埃吹净，然后进行其他例行检测。8.4.4 知识拓展知识拓展 3.先静态后动态 静态检测是在不通电的情况下对传真机进行的检测，必须保证经静态检测无异常后才能进行动态(通电)检测。4.先普通后特殊 容易发现和易于排除的故障称为普通故障，故障也就迎刃而解了。8.4.4 知识拓展知识拓展 5.先机械后电气 当传真机的机械部分出现故障时，因直观而比较容易被发现，且维修工作量较小；当电气部分发生故障时，由于故障的原因复杂，必须经过精

47、心检测分析和判断后，才能够确定故障所在，检测工作相对繁杂。8.4.4 知识拓展知识拓展 6.先检查后更换 在维修过程中，切忌盲目地更换已经损坏的元器件，这一点非常重要。因为导致元器件损坏的原因有多种，除去元器件自身质量不好的原因外，一般来说，元器件损坏是由于电路上的供电异常或负载过电流等原因导致，如原因未找到就把元器件换掉，结果新件还会损坏，而且还可能进一步扩大故障范围，所以，应先查出原因后再予以更换。8.4.5 触类旁通触类旁通 在使用传真机的过程中，设备的外部和内部难免会污染。对设备进行有效的清洁保养，不但可以更好地提高设备的工作效率，而且还可以延长设备的使用寿命。清洁传真机操作步骤如下：

48、第1步：断开电源线和电话线。第2步：取下话筒和文稿支架。8.4.5 触类旁通触类旁通 第3步：抓住标有OPEN的引片()，抬起前盖()。熔融装置（3）会变热。请勿触摸，如图所示。8.4.5 触类旁通触类旁通 第4步：使用蘸有异丙基外用酒精的布清洁文稿分离滚筒()，然后让所有部件完全干燥，如图所示。8.4.5 触类旁通触类旁通 第5步：拉开内盖()，请勿触摸转印滚筒()，如图所示。8.4.5 触类旁通触类旁通 第6步：使用蘸有异丙基外用酒精的布清洁送稿器滚筒()，然后让所有部件完全干燥。用柔软的干布清洁上部玻璃()，清洁送稿器滚筒时请勿损坏透明纸()，如图所示。8.4.5 触类旁通触类旁通 第7

49、步：推回内盖。第8步：抓住两端的引片，取出硒鼓和墨盒()，如图所示。8.4.5 触类旁通触类旁通 第9步：用柔软的干布清洁下部玻璃()，如图所示。第10步：抓住引片，重新安装硒鼓和墨盒()，为正确安装硒鼓和墨盒，应确保对准三角形(),如图所示。8.4.5 触类旁通触类旁通 第11步：同时按下前盖()的两端直到完全到位，关好前盖,如图所示。8.4.5 触类旁通触类旁通 第12步：将话筒放在基座上并安装文稿支架。第13步：重新连接电源线和电话线。8.5 本章小结本章小结小结小结 传真机是一种现代化的终端通信设备，它利用光电扫描和变换技术，借助于通信线路，将文本信息传递给线路另一端的接收机，在接收端

50、可以得到与原稿件基本一致的副本，是现代办公与商务活动必不可少的一种办公设备。小结小结 本章从传真机的分类、特点出发，分析了传真机的主要技术指标，设备及耗材的选购、保存及其注意事项；具体讲解了传真机的使用、维护方法。同时，列举了传真机的常见故障与故障排除的一般原则，以使读者能够借助使用手册和使用经验对一些常见的简单故障进行排除，使读者获得今后在职场中的实践技能，为就业增加砝码。8.6 实战强化实战强化1.传真机的连接（1）目的要求 掌握传真机的安装方法以及使用前的设置和其他准备工作。（2）实践内容 连接附件与线路；装入记录纸；设置传真机。1.传真机的连接（3）测试项目序号序号项目项目操作项目操作