常用办公设备使用与维护5课件.ppt
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1、教学目标 1)能依据产品性价比选购符合实际需求的复印机;2)能依据产品说明书进行安装、调试复印机;3)能依据不同情况进行使用复印机;4)能依据故障现象诊断、维护与保养复印机。教学目录 5.1 任务任务1认识和选购复印机认识和选购复印机 5.2 任务任务2安装复印机安装复印机 5.3 任务任务3使用复印机使用复印机 5.4 任务任务4维护与保养复印机维护与保养复印机 5.5 本章小结本章小结 5.6 实战强化实战强化5.1 任务任务1认识和选购复印机认识和选购复印机任务情景任务分析任务实施触类旁通 知识拓展任务展示讲解流程图5.1.1 任务情境任务情境 学校办公室为了提高办公自动化的程度,提升工
2、作效率,准备选购一台静电复印机。办公室主任委托办公室小张为本部门选购一台复印机,主要用于复印一些文件和相关材料。“应该选购一台什么样的复印机呢?”“选购数码的”“买传统的”“买价格贵,质量就能好”“买品牌的,放心,而且售后服务较好!”如何为办公室选购一台复印机呢?5.1.2 任务分析任务分析 1.复印机的分类(1)依据复印机工作原理分类 复印机分为模拟复印机和数码复印机两种。(2)依据复印机复印速度分类 复印机分为低速、中速和高速复印机三种。(3)依据复印幅面分类 复印机分为普及型和工程型两种。5.1.2 任务分析任务分析 1.复印机的分类(4)依据复印颜色分类 复印机可以分为单色、多色和彩色
3、复印机。(5)依据外形结构分类 复印机可以分为落地式、台式和便携式复印机三类,如图所示。落地式 台式 便携式 5.1.2 任务分析任务分析 2.性能指标(1)预热时间 (2)首页复印时间 (3)复印速度 (4)连续复印 (5)最大幅面(6)复印分辨率(7)内存(8)缩放比例5.1.3 任务实施任务实施 1明确选购目标 随着科技的进步,现代办公条件越来越好。如何购买到一台令人满意而又经济实用的复印机,可以从以下几个方面进行考虑:(1)复印机的复印量不是特别大;(2)选择数码复印机;(3)选择设备型号要比较新;(4)耗材的价格要适中;(5)具备良好的售后服务。5.1.3 任务实施任务实施 2市场及
4、网络调研 通过对市场调查及网络查询,依据所提出的选购目标,对不同的产品进行比较,从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面进行考虑,最终决定选择东芝e-STUDIO166作为办公室本次选购的复印机类型。5.1.3 任务实施任务实施 2市场及网络调研 东芝e-STUDIO166是一款入门级别的多功能数码复合机,它集打印、复印、扫描多种功能于一身,满足于中小企事业单位办公使用。设计风格整体以白色为主色调,整体大气,整体设计比较紧凑,体积较小,可以更好的节省空间,如图所示。5.1.4 知识拓展知识拓展 在复印机的耗材中,不同品牌、不同型号的复印机其耗材是专用的。墨粉是使用最快的一种
5、耗材,而载体是也是有使用寿命的,如何选购合适的耗材呢?1.选购墨粉 2.选购载体 5.1.4 知识拓展知识拓展 1.选购墨粉 墨粉分为原装和代用墨粉。在选购耗材时,一定要购买原装墨粉,从几个方面说明为什么选择原装墨粉。墨粉的主要成分并不是由碳组成,而是由树脂和粘合剂组成,在复印的最后一道程序中,墨粉高温融化树脂,被氧化成带有刺激气味的气体,这就是大家所认识的臭氧气。正品墨粉是不含致癌物质的,而代用墨粉从外观上虽无多大差别,但内部完全不同。5.1.4 知识拓展知识拓展 2.选购载体 载体含有磁性成分,对生产设备和生产工艺要求较高,其使用寿命也较长。原装载体具有稳定的磁性,表面涂层提供适当的摩擦带
6、电性能,保证载体不泄漏,同时通过相互摩擦而吸引的墨粉也不会掉落,从而能够长时间获得稳定的印品质量。代用/假冒载体其磁性不能保证,表面的涂层经过长时间和墨粉的摩擦也会脱落。这样的载体不仅会引起印品质量问题,而且容易引起感光鼓的击穿。5.1.5 触类旁通触类旁通 购买复印机时,如何做到所选购的设备质优、价低、适用、实用呢?下面,就复印机选购提供一些建议,供大家参考。1.根据业务性质选择 2.根据复印量选择 3.成本核算 4.品牌选择 5.售后服务5.2 任务任务2安装复印机安装复印机任务情景任务分析任务实施触类旁通 知识拓展任务展示讲解流程图5.2.1 任务情境任务情境 复印机运到单位之后,销售公
7、司同时派遣了一名技术人员同行,帮助进行复印机的安装与调试。在设备安装过程中,办公室小张一旁观察,从安装环境选择,再到设备的安装详细地进行记录。5.2.2 任务分析任务分析 1.安装环境的选择 在初次安装复印机时,注意下列事项:(1)电源和接地要求 电源电压波动应在额定电压的10以下,应尽量使用机器原装的三芯插头,与带地线的插座配合使用。(2)环境温度 机器使用环境的温度应在535之间,温度过高对机器散热不利,影响机器寿命和复印质量;温度过低,一些器件的性能会受影响,预热时间也会延长。5.2.2 任务分析任务分析 1.安装环境的选择 在初次安装复印机时,注意下列事项(3)环境湿度 室内相对湿度应
8、在2085之间,在过湿的环境下使用会缩短机器的寿命,并影响复印的质量。(4)通风问题 复印机使用时会释放一定量的有害气体和热量,对人体的健康不利。因此要求放置复印机的房间应通风良好,保持室内空气新鲜。5.2.2 任务分析任务分析 1.安装环境的选择 在初次安装复印机时,注意下列事项(5)安放条件 复印机应安放远离水或其他易燃物或腐蚀性气体,应在无尘的环境中使用,放置在坚固的机台上,使之不会随机器的运转而晃动。机器背部应留15cm以上的空间做通风道,机器前面和左右两边应留有足够的空间,以便于机器的操作、更换消耗品和维修保养。5.2.2 任务分析任务分析 2.了解复印机各部分名称及功能(1)复印机
9、前部/右侧各部件名称,如图所示。5.2.2 任务分析任务分析 原稿盖板:将原稿置于原稿玻璃上,关上盖板,开始复印。自动输稿器(选购件):放在自动输稿器上的纸叠是逐张扫描的。每次最多可放100 张(或)纸叠高度为16mm)的原稿。操作手册盒(后侧)(选购件):把操作手册放在操作手册盒中。侧盖板。旁路供纸盘:在特殊介质类型(诸如厚纸、投影用透明胶片或描图纸)上进行复印时使用旁路供纸盘。5.2.2 任务分析任务分析 供纸单元(选购件)的进纸盖板。纸张尺寸指示器。供纸单元(选购件):供纸单元可作为设备的另一个纸盒。每次最多放250张的普通纸。纸盒:每次最多可放250张的普通纸。前盖板:更换墨粉盒时,打
10、开前盖板。5.2.2 任务分析任务分析 2.了解复印机各部分名称及功能(2)复印机左侧/内部各部件名称,如图所示。5.2.2 任务分析任务分析 原稿玻璃:使用原稿玻璃复印三维原稿、书本类型的原稿或特殊纸张型原稿。控制面板:使用控制面板进行复印操作、键入复印数量或设置其他功能。墨粉盒。电源开关:使用此开关打开或关闭电源。出纸制动器:使用出纸制动器防止输出纸张的掉落。当用大尺寸纸张(如A3,B4)进行大量复印时,要打开出纸制动器。5.2.2 任务分析任务分析 AC-IN终端:使用AC-IN 终端来连接多功能数码复印机和随机所附的电源线。USB 终端(4pin):借由此终端,可使用所购买的USB 电
11、缆线,将多功能数码复印机连接至PC。接纸盘 扫描区域:通过自动输稿器(选购件)的原稿数据将在该区域进行扫描。原稿标尺:使用此功能来检查置于原稿玻璃上的原稿尺寸。稿台页面。5.2.2 任务分析任务分析 3.控制面板 复印机的控制面板是打印机使用过程中非常重要的一个部件,只有充分了解各功能键的功能才能更好地使用复印机,控制面板如图所示。5.2.2 任务分析任务分析 控制面板各按键的功能:【分页】键/灯:使用此键进行分页操作。【介质类型设置】键/灯:使用此键来更改旁路供纸盘中的纸张介质类型。【数据传输】/灯:当打印数据从PC 接收到多功能数码复印机时,此灯闪烁。【信号灯】:五个信号灯分别代表设备的当
12、前状态。【缩放】键/灯:使用缩放键来设置复印的倍率。5.2.2 任务分析任务分析【LED显示】:使用此功能显示复印件的数量。当按下复印数量/变倍显示选择键时,LED上显示复印倍率。【复印数量/变倍显示选择】键/灯:每当按下此键时,就在复印数量和复印倍率之间切换。出现复印倍率时,“”标记旁的信号灯就会点亮。【作业插入】键/灯:使用此键可中断正在复印的作业,并进行其他操作(相当于中断复印)。【节能】键/灯:使用该键可使设备在非使用状态时,进入节能模式。设备处于节能模式时,该灯点亮。5.2.2 任务分析任务分析【功能清除】键/灯:当复印完成时,此灯闪烁。使用该键,清除设置的复印功能。【清除/停止】键
13、:使用此键停止所有处理中的复印作业,或将键入的复印数量恢复到“1”。【开始】键/灯:使用此键开始复印。此灯点亮时,可以进行复印。多功能数码复印机在等待进行复印时,信号灯闪烁。【数字】键:使用数字键键入数字,例如复印数量。5.2.2 任务分析任务分析【原稿模式】键/灯:使用此键可根据原稿的质量来设置复印图像的质量。【浓度调整】键/灯:使用此键来调整复印图像的浓度。浓度为自动调整时,信号灯(自动浓度模式)自动点亮。【卡纸部位信号灯】:原稿或复印件卡纸时,此信号灯闪烁。信号灯闪烁的部位显示了卡纸的位置。【纸盒】键/灯:使用此键来选择纸盒或者旁路供纸盘作为纸张的来源。当前所选的纸张来源的信号灯就会点亮
14、。所选纸盒或托盘缺纸时,该灯就会闪烁。5.2.2 任务分析任务分析【原稿设置信号灯】:当原稿放在自动输稿器(选购件)时,该信号灯点亮。【复印】键/灯:使用此键选择将要使用的纸张尺寸。纸盒中或旁路供纸盘上没有放置符合该尺寸的纸张时,当前所选的纸张尺寸的信号灯就会闪烁。【原稿】键/灯:使用此键来指定原稿的尺寸。【自动选纸/自动倍率选择】键/灯:自动选纸(APS):设备检测原稿的尺寸并自动选择相同尺寸的复印纸;自动倍率选择(AMS):事先设定将要使用的复印纸的尺寸。然后设备检测原稿的尺寸并自动选择最合适的复印比率进行复印。5.2.3 任务实施任务实施 复印机安装时应参考随机用户手册进行,一般需经过以
15、下步骤:1.去除包装,检查主机、零部件、消耗材料及备件,确保完整无缺,新机器要按操作手册说明逐一小心去掉包装物或紧固件后检查。2.按照安放要求正确放置主机,依次安装感光鼓,加入载体及墨粉,安装纸盒和副本盘。在安装墨粉时应先取出显影盒,再从显影盒中取出显影仓,然后将墨粉轻摇几次后装入显影仓。在安装纸盒时,应先取出纸盒的转动固定螺钉,然后放入纸张,调整纸盒间距。5.2.3 任务实施任务实施 3.主机显示及工作状态检查。包括机器各部位有无损伤和变形;各齿轮、皮带轮和链轮等是否处于正确位置;各按键和机器状态显示是否正常。4.机器试运行。经过通电、预热,若机器无异常显示或声音,即可复印。试运行测试的内容
16、应包括:原样复印、连续复印、缩放复印、浓淡复印和各送纸盒送纸能力测试等。5.做好记录。试运行正常后,应装好后挡板和前门,并擦拭机器表面、清理现场,同时填写使用维修卡片,并附上一张复印品,存档备查。6.安装自选附件,同时按照相应技术手册正确安装。5.2.4 知识拓展知识拓展 普通纸静电复印机的结构可分为四大部分,其各部分的功能如下:1.曝光系统 曝光系统主要由输稿部件、原稿台、原稿照明部件(光源)、光路系统(原稿玻璃、反光镜、物镜等)和光缝调节装置组成,其功能是将原稿台上的原稿影响通过光照和光路系统投射到光导体上,进行曝光,使光导体表面产生静电潜像,从而把原稿的图文信息转换为光信息。5.2.4
17、知识拓展知识拓展 2.成像系统 成像系统是静电复印机的核心部分,也是结构和原理最为复杂的部分,它主要由感光鼓、光导体部分、充电部分、显影器、电位控制器、转印部分、定影部分和清洁部分组成,其主要功能是将曝光系统提供的光信息转换成静电潜像,并对静电潜像进行显影。5.2.4 知识拓展知识拓展 3.输纸系统 输纸系统主要由手动送纸台、供纸盒、供给控制器、输纸控制器、分页器和接纸盒组成,其主要功能是将待复印的空白纸张输入到复印机内部,经过转印、分离和定影后,再把已记录了复印信息的纸张由复印机内部输出。5.2.4 知识拓展知识拓展 4.显示控制系统 显示控制系统包括显示系统和控制系统,显示系统主要由显示面
18、板和显示驱动电路组成,控制系统分为电路控制和智能控制两部分。控制系统分布在复印机各部位,协调完成复印机各部件的动作,其中电路控制部分由各种监控电路、传感控制器、程序控制所需的延时电路及接触器所组成。智能控制部分由微计算机、存储器及输入/输出接口等组成,完成各种测量、过程控制和智能复印等工作。5.2.5 触类旁通触类旁通 复印机安装完成之后,就要对其进行检测,在确保一切部件安装正确之后,再通电开机,进行复印机系统以及复印效果的测试。1.接通电源后,检查操作面板上的各种指示灯的状态是否正常,预热的时间是否符合规定,复印机在启动时要容易,而且整个系统运转应平稳且噪声低。2.逐一按各个操作键如放大、等
19、比、缩小、插入复印、手工供纸、纸盒的选择等,看复印机能否正常工作。5.2.5 触类旁通触类旁通 3.检查复印的效果,看复印件是否与原稿一样,这次的检查包括底灰情况、图像的分辨率、图像歪斜情况、图像前缘偏移情况、同步情况、复印倍率变化情况、复印图像色调变化情况、有无空白区及无图像区、有无黑或白条纹以及复印机的计数器等。如果这些内容全部正常的话,就说明复印机工作完全正常,可以验收了。5.3 任务任务3使用复印机使用复印机任务情景任务分析任务实施触类旁通 知识拓展任务展示讲解流程图5.3.1 任务情境任务情境 安装好复印机后,需要装入复印纸才可以开始工作。办公室要复印一些文件,这时刚刚购买的复印机正
20、好派上用场了。5.3.2 任务分析任务分析 1.准备工作打开电源与关闭电源(1)打开电源 将电源开关按到“|”(开),设备开始预热。预热过程大致需要25 秒。预热完毕后,【开始】信号灯点亮,复印工作就绪。(2)关闭电源,将电源开关按到“”处。5.3.2 任务分析任务分析 2.准备工作放置复印纸 第1步:打开设备电源。第2步:小心地拉出纸盒,一定要将纸盒拉到底,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 2.准备工作放置复印纸 第3步:按下纸盘,直到听到咔嗒声,并且纸盘不再升起为止,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 2.准备工作放置复印纸 第4步:拉出纸张挡板(A),然后根据所需的纸张尺寸重新
21、安装挡板的位置,纸张的尺寸显示在纸盒的内表面的底部,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 2.准备工作放置复印纸 第5步:在充分推动侧面导板的绿色旋钮的同时,将两边的间距加宽,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 2.准备工作放置复印纸 第6步:将纸张放在纸盒内,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 2.准备工作放置复印纸 第7步:调整侧面导板至所需的纸张尺寸。确保在纸张和每个侧面导板之间留有约0.5mm(总共小于1.0mm)的间隙(如图中的“A”所示),如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 2.准备工作放置复印纸 第8步:确保侧面导板插销下的纸叠放置完全合适,如图所示。5.3.2 任
22、务分析任务分析 2.准备工作放置复印纸 第9步:更改纸张尺寸指示器,使其与所放入的纸张尺寸一致,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 2.准备工作放置复印纸 第10步:将纸盒径直推入多功能数码复印机直到其停止。5.3.2 任务分析任务分析 3.准备工作设置所放纸张的尺寸 标准尺寸纸张与非标准纸张对于复印机的设置方法是不同,分别对设置方法进行说明:(1)设置标准A4纸张尺寸 第1步:同时按下【纸盒】键和【副本尺寸】键长达2秒以上,LED上显示“Fnc”,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 3.准备工作设置所放纸张的尺寸(1)设置标准A4纸张尺寸 第2步:多次按下【纸盒】键,直到放置纸张的纸
23、盒灯点亮,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 3.准备工作设置所放纸张的尺寸(1)设置标准A4纸张尺寸 第3步:多次按下【副本尺寸】键,直到在纸盒中放置的纸张尺寸信号灯点亮,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 3.准备工作设置所放纸张的尺寸(1)设置标准A4纸张尺寸 第4步:按下【开始】键,纸张尺寸已设置。5.3.2 任务分析任务分析 3.准备工作设置所放纸张的尺寸(2)设置非标准纸张尺寸 如果要放置A3、A4等标准纸张以外的纸张时,则将其作为“其他”尺寸进行设置。键入纸张尺寸的代码,将其作为“其他”尺寸。有关非标准尺寸纸张代码,如表所示。以非标准纸张LT尺寸为例进行设置说明。纸张尺寸
24、纸张尺寸代码代码纸张尺寸纸张尺寸代码代码纸张尺寸纸张尺寸代码代码纸张尺寸纸张尺寸代码代码B505ST-R*112LD08COMP14B5-R06FOLIO13LG098K17LT1016K18LT-R1116K-R195.3.2 任务分析任务分析 3.准备工作设置所放纸张的尺寸(2)设置非标准纸张尺寸 第1步:同时按下【纸盒】键和【副本尺寸】键长达2秒以上,LED上显示“Fnc”,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 3.准备工作设置所放纸张的尺寸(2)设置非标准纸张尺寸 第2步:多次按下【纸盒】键,直到放置纸张的纸盒灯点亮,如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 3.准备工作设置所放纸张的
25、尺寸(2)设置非标准纸张尺寸 第3步:多次按下【副本尺寸】键,直到【其他】灯点亮,LED上显示“Fxx”(xx为两位数字),如图所示。5.3.2 任务分析任务分析 3.准备工作设置所放纸张的尺寸(2)设置非标准纸张尺寸 第4步:键入放置在纸盒中的纸张尺寸代码,如图所示。例如,放入LT 尺寸的纸张(代码为“10”)。如果在这个步骤中按下【功能清除】键,将不会设置尺寸,设备返回其正常状态。5.3.2 任务分析任务分析 3.准备工作设置所放纸张的尺寸(2)设置非标准纸张尺寸 第5步:按下【开始】键。纸张尺寸已经设置为“其他”尺寸。5.3.3 任务实施任务实施 1.放置原稿(1)在原稿玻璃上放置普通原
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