常用办公设备使用与维护7课件.ppt

1、教学目标 1）能依据产品性价比选购符合实际需求的扫描仪；2）能依据产品说明书进行安装、调试扫描仪；3）能依据不同的情况使用扫描仪；4）能依据故障现象诊断、维护与保养扫描仪。教学目录 7.1 任务任务1认识和选购扫描仪认识和选购扫描仪 7.2 任务任务2安装扫描仪安装扫描仪 7.3 任务任务3使用扫描仪使用扫描仪 7.4 任务任务4维护与保养扫描仪维护与保养扫描仪 7.5 本章小结本章小结 7.6 实战强化实战强化7.1 任务任务1认识和选购扫描仪认识和选购扫描仪任务情景任务分析任务实施触类旁通 知识拓展任务展示讲解流程图7.1.1 任务情境 小王是信息中心的一名工作人员，为了编辑各种文档，信息

2、中心需要购置一台扫描仪。主要用于扫描各种文档、照片、资料等，而且幅面要大，并且扫描速度要快，并且文字识别率一定要高。依据这些想法，需要选购一台什么样的扫描仪呢？随后小王上网进行了相关查询，为了选购扫描仪做准备。7.1.2 任务分析任务分析 1.扫描仪的功能 扫描仪的主要功能可以概括为以下几个方面：（1）采集图像 将模拟图像转换成数字图像，这就是扫描仪的主要功能。模拟图像就是指普通照片、印刷在各种介质上的图形图像等。通过光学扫描，扫描仪可以模拟图像转换为数字图像保存在硬盘中。（2）编辑图像 利用扫描仪附带的图像处理软件具有的丰富功能，对扫描的图像进行修改、调整。7.1.2 任务分析任务分析（3）

3、文字输入 运用光学识别软件OCR，对文字类原稿进行扫描，将字符信息转变为可编辑的文字。文字识别是扫描仪最具吸引力的亮点，利用这一功能，可以对文字进行快速的录入，实现信息的永远保存。（4）“复印”资料 利用扫描仪，在计算机、打印机的配合下，就能够方便地进行“复印”。7.1.2 任务分析任务分析 2.扫描仪的分类 扫描仪的品种很多，分类方法也各有不同。具体包括发下几类：（1）按光电转换器件分类，扫描仪可以分为CCD扫描仪和CIS扫描仪；（2）按接口方式分类，扫描仪可以分为SCSI扫描仪、EPP扫描仪和USB扫描仪三种；（3）按所支持的颜色分类，扫描仪可以分为单色扫描仪和彩色扫描仪；（4）按应用领域

4、分类，扫描仪可以分为家庭扫描仪、办公扫描仪和专业扫描仪；7.1.2 任务分析任务分析（5）按工作原理的不同分类，可以分为手持式扫描仪、平板式扫描仪、胶片专用扫描仪和馈纸式扫描仪四种，各种不同类型的扫描仪如图所示。（6）按扫描速度分类，扫描仪可以分为高速扫描仪、中速扫描仪和低速扫描仪。手持式 平板式 胶片 馈纸式 7.1.2 任务分析任务分析 2.技术指标 每一种型号的扫描仪的说明书中都会有一大堆的技术参数和性能指标，下面列举了几个比较重要的技术指标进行说明：（1）分辨率 分辨率是扫描仪最重要的技术指标之一，用dpi表示。扫描仪的分辨率分为光学分辨率和最大分辨率，光学分辨率是扫描仪光电转换器件的

5、物理精度，最大分辨率是利用软件技术在硬件产生的像点之间插入另外像点而获得的较高的分辨率。7.1.2 任务分析任务分析（2）扫描速度 扫描速度表示扫描快慢的指标。扫描仪的速度主要决定于系统配置、扫描分辨率设置、扫描尺寸、放大倍率等。通常扫描黑白、灰度图像，扫描速度为2100 毫秒/线；扫描彩色图像，扫描速度为5200 毫秒/线。（3）色彩深度 色彩深度是指扫描仪所能产生的颜色范围。通常用表示每个像素点上颜色的数据位数表示。色彩深度越高，就说明颜色的范围越宽，扫描的图像越真实。7.1.2 任务分析任务分析（4）灰度级 扫描仪进行灰度扫描时对图像由纯黑到纯白整个色彩区域所能够划分的级数就称为灰度。级

6、数多表明扫描图像的亮度范围大、层次丰富。（5）接口方式 接口方式是指扫描仪与计算机之间采用的接口类型。目前扫描仪常见的接口类型有SCSI、EPP、USB三类。SCSI接口的传输速度快，而采用USB接口，则更简便。（6）幅面 扫描仪的最大幅面分A4、A3、A1、A0几种，市场上的扫描仪以A4幅面为主，A3及以上幅面的扫描仪价格较高，多用于一些高档专业领域中。7.1.3 任务实施任务实施 1明确选购目标 办公室在日常工作经常要使用传真机，要明确此次选购的目标，要从以下几个方面进行考虑：（1）扫描仪的幅面要大；（2）扫描速度要快；（3）扫描仪的像素要高；（4）文字识别率要高；（5）具有良好的售后服务

7、。7.1.3 任务实施任务实施 2.市场及网络调研 通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面进行考虑，最终决定选择中晶FileScan 1600XL扫描仪作为信息中心本次选购的机型，其外观样式如图所示。7.1.3 任务实施任务实施 中晶1600XL作为A3幅面专业级扫描仪，它采用全新的GL芯片组，在扫描速度上得到很大提升，具有自动框选、自动倾斜校正、去色以及文本增强等功能，CCD镜头保证了图像的质量，色彩还原功能能使退色相片重新获得亮丽色彩，轻松实现办公自动化。7.1.4 知识拓展知识拓展 随着计算机普及

8、率的提高，扫描仪的大幅度降价，越来越多的家庭和办公室开始购买扫描仪作为计算机的配套设备。目前，市场上比较流行的扫描仪性能指标如表所示。7.1.5 触类旁通触类旁通 用户在选购扫描仪时，可以对扫描仪的感光元件质量、传动机构、分辨率、灰度级、色彩等性能进行简单有效的检测，以帮助用户选择到满意的设备。（1）检测感光元件 扫描一组水平细线，如头发丝或金属丝，然后在ACDSee32中浏览，将比例设置为100%观察，如纵向有断线现象，说明感光元件排列不均匀或有坏块。（2）检测传动机构 扫描一张扫描仪幅面大小的图片，在ACDSee32中浏览，将比例设置为100%观察，如横向有撕裂现象或能观察出的水平线，说明

9、传动机构有机械故障。7.1.5 触类旁通触类旁通（3）检测分辨率 用扫描仪标称的分辨率，如300dpi、600dpi扫描彩色照片，然后在ACDSee32中浏览，将比例设置为l00%观察，不会观察到混杂色块为合格，否则分辨率不足。（4）检测灰度级 选择扫描仪标称的灰度级，扫描一张带有灯光的夜景照片，注意观察亮处和暗处之间的层次，灰度级高的扫描仪，对图像细节，特别是暗区的表现较好。7.1.5 触类旁通触类旁通（5）检测色彩位数 选择扫描仪标称色彩位数，扫描一张色彩丰富的彩照，将显示器的显示模式设置为真彩色，与原稿比较一下，观察色彩是否饱满，有无偏色现象。（6）OCR文字识别输入检测 扫描一张自带印

10、刷稿，采用黑白二值、标称分辨率进行扫描，300dpi的扫描仪能对报纸上的5号字做出正确的识别，600dpi的扫描仪几乎能认清名片上的7号字。7.2 任务任务2安装扫描仪安装扫描仪任务情景任务分析任务实施触类旁通 知识拓展任务展示讲解流程图7.2.1 任务情境任务情境 信息中心的小王购置一台中晶1600XL扫描仪，为了完成上级交办的扫描材料的任务，按照手记手册的说明，对于新购置的设备进行安装。7.2.2 任务分析任务分析 1.扫描仪的环境选择 扫描仪对于安装环境的选择是很有讲究的，不但对扫描仪的使用很有益处，而且可以延长设备的使用寿命，在安装时要注意以下方面：（1）不要将扫描仪放置在不稳定的表面

11、或接近辐谢或热源的地方；（2）将扫描仪放置在平稳、稳定的平面；（3）在扫描仪四周留有足够的空间以便操作或维修；（4）避免在温度或湿度剧烈变化的地方使用或放置扫描仪，使扫描仪远离阳光直射、强光、热源、潮湿或多尘的地方。7.2.2 任务分析任务分析 2.扫描仪各部件名称（1）扫描仪视图/展开图，如图所示。7.2.2 任务分析任务分析 扫描仪上盖：扫描仪掀盖。玻璃面板：用于单张稿件的扫描。垂直标尺：用于测量扫描稿件的长度。水平标尺：用于测量扫描稿件的宽度。Ready指示灯（绿色）：表示扫描仪的状态。电源指示灯（橙色）：表示扫描仪的电源状态。7.2.2 任务分析任务分析（2）扫描仪后视图，如图所示。7

12、.2.2 任务分析任务分析 电源开关：打开或关闭扫描仪。电源接口：将扫描仪连接到电源适配器。高速USB接口：使用USB（USB2.0）连接线路将扫描仪连接到计算机。7.2.3 任务实施任务实施 现以中晶1600XL扫描仪为例，对扫描仪的安装进行说明。1.扫描仪硬件安装（1）连接电源，如图所示。第1步：将电源适配器的一端连接到扫描仪后端的电源接口。第2步：将电源线的一端连接到电源适配器，另一端连接到交流电源插座。7.2.3 任务实施任务实施（2）连接USB连接线，如图所示。第1步：将USB连接线的一端接到电脑。第2步：将USB连接线的另一端连接到扫描仪的USB接口。第3步：按一下扫描仪后端的电源

13、开关，开启扫描仪电源，扫描仪前端面板的电源指示灯会占亮。稍持片刻，电源指示灯将停止闪烁并持续呈点亮状态。7.2.3 任务实施任务实施 2.扫描仪软件安装 第1步：启动计算机。第2步：将Microtek光盘置入光驱。第3步：光盘自动运行后，出现如图所示画面。7.2.3 任务实施任务实施 第4步：选择不同的软件项目，再依据屏幕上的提示完成软件安装。第5步：全部应用程序安装后，单击【退出】按钮。第6步：重新启动计算机。7.2.4 知识拓展知识拓展 扫描仪使用安全锁的目的是防止扫描仪在运输或搬运途中灯管滑动，打开或锁上安全锁方法，因扫描仪类型不同而不同。1.打开安全锁 操作步骤如下：第1步：关闭扫描仪

14、电源。7.2.4 知识拓展知识拓展 第2步：将扫描仪略微倾斜，找到位于底部右侧的安全锁，如图所示，用螺丝刀逆时针旋转安全锁的固定螺丝，直到箭头指向解锁符号的位置。开锁成功后，螺丝将弹出一些，与扫描仪底部接近平齐。第3步：表明扫描仪的安全锁已打开。7.2.4 知识拓展知识拓展 2.锁上安全锁 操作步骤如下：第1步：关闭扫描仪电源。7.2.4 知识拓展知识拓展 第2步：将扫描仪略微倾斜，找到位于底部右侧的安全锁。如图所示，用螺丝刀顺时针旋转螺丝到锁定符号位置。当螺丝被拧紧时，螺丝将凹入扫描仪底部，表明扫描仪已上锁。第3步：关闭扫描仪电源后，就可进行搬运设备了。7.2.5 触类旁通触类旁通 目前，很

15、多超市、书店等各种卖场，大多使用手持式扫描仪进行商品销售信息的录入。手持式扫描仪的安装非常简单。常见的手持式扫描仪有三种接口：USB、PS/2、串口等，现以HR200的USB接口为例，对其安装、设置进行说明。首先将USB数据线的设备接口端与HR200相连，然后将USB数据线的主机接口端与计算机相连。最后开机，即可正常工作。7.2.5 触类旁通触类旁通 根据HR200扫描仪当前的USB通讯设置和主机操作系统不同，可能需要安装驱动程序后，设备才可以正常传输数据。HR200扫描仪的功能有多种，可以通过设置码、设置命令、QuickSet三种方式，对设备进行设置。7.3 任务任务3使用扫描仪使用扫描仪任

16、务情景任务分析任务实施触类旁通 知识拓展任务展示讲解流程图7.3.1 任务情境任务情境 信息中心的小王接到一个任务，要扫描一个杂志的封面，利用其中的图片编辑一个文档，小王想到正好用到新购置的扫描仪。7.3.2 任务分析任务分析 在进行扫描之前，需要对扫描仪进行相关的设置，才能保证扫描出来的图像效果更加逼真，色彩还原更好。通常设置扫描仪以下几个方面：1.设定扫描图像的类型（RGB、灰阶、CMYK、黑白二值等）；2.设定扫描分辨率；3.调整图像尺寸；4.扫描范围设置（固定尺寸、固定长宽比例）；5.设置测量单位（厘米、英寸、像素）；6.图像校正工具。7.3.3 任务实施任务实施 1.扫描杂志 操作步

17、骤如下：第1步：打开扫描仪电源开关。第2步：掀起扫描仪上盖，将要扫描的杂志面朝下，放置于玻璃面板上。第3步：杂志的顶端向扫描仪的前端，靠近水平标尺，居中放置，放下扫描仪的盖子。第4步：启动ScanWizard DI。7.3.3 任务实施任务实施 第5步：在ScanWizard DI的控制面板上进行相关的扫描设置，从扫描源下拉菜单中选择稿件来源为平台式扫描仪；在扫描类型下拉列表中选择图像输出模式，选择“RGB”表示进行彩色扫描，选择“灰阶”表示进行灰级扫描，选择“黑白色”表示进行黑白扫描；设置纸张大小表示扫描仪预览的范围，如果选择“自动节选”，扫描仪会自动检测稿件的影像范围，扫描整个影像之后，会

18、自动去除不必要的黑边；在分辨率下拉列表中选择扫描输出的分辨率。7.3.3 任务实施任务实施 第6步：单击【预览】按钮，然后，出现扫描的预览效果。从预览窗口上方的工具栏中选择“选框选择”工具，调整所需要的扫描范围，拖曳选框的四个角或四个边框就可以调整扫描选框，最后决定扫描的范围，如图所示。7.3.3 任务实施任务实施 第7步：根据使用要求来设定扫描对象。选择“艺术线条”用来将文稿扫描成具有黑白关系的图像，选择“照片”用来扫描彩色图像，选择“文本”用来扫描文字。第8步：单击【扫描】或【扫描到】按钮，开始对杂志进行扫描，对扫描后的文件以不同文件类型进行保存。7.3.3 任务实施任务实施 2.文字识别

19、 文字识别功能可以将扫描进来的文件影像通过软件的处理辨别，成为可以编辑的文字文档。目前流行的文字识别的OCR软件种类比较多，如尚书、翰林、创华等多种，中晶扫描仪的随机光盘中包含尚书OCR7.5软件，其运行界面如图所示。7.3.3 任务实施任务实施 其操作步骤如下：第1步：打开OCR识别软件尚书OCR7.5，并将要扫描的文稿放入扫描仪中。第2步：在扫描前，要对扫描仪进行相应的设置。单击“文件丨系统配置”菜单项，弹出“设置系统参数”窗口，分别对“获取新图像”和“识别”两个选项卡进行设置。7.3.3 任务实施任务实施 第3步：单击工具栏的“扫描”工具，或选择文件菜单中的“扫描”命令，如图所示。选择“

20、黑白照片或文字”选项，调整扫描范围，单击【扫描】按钮。7.3.3 任务实施任务实施 第4步：单击【扫描】按钮后，出现如图所示画面。第5步：单击【开始识别】按钮或按F8键，开始对扫描的文档进行识别，识别结果如图所示。7.3.3 任务实施任务实施 第6步：单击“输出”菜单中的“到指定格式文件”菜单项，弹出“保存识别结果”窗口，输入文件名以及选择保存的文件类型，即可。7.3.4 知识拓展知识拓展 为了使扫描仪在使用过程时发挥更大的效率，用户在使用过程中应注意一些使用技巧，使扫描仪发挥事半功倍的效果。1.正确摆放扫描对象 在进行实际扫描的过程中，扫描的文稿不要放置在扫描仪原稿台玻璃的右下角，需要预留出

21、毫米的空白区域。这是由于在扫描仪在工作时都有一定大小的扫描盲区，在具体使用的时候，根据不同扫描仪的实际情况进行观察，再决定放置原稿的位置。7.3.4 知识拓展知识拓展 2.选择合适的分辨率 用户在使用扫描仪时，不知设置多大扫描分辨率合适，这主要根据用户的实际应用需求决定。如果扫描的结果在显示器上显示，扫描分辨率设为100即可；如果为打印而扫描，设置300的分辨率即可；如果扫描结果用于印刷出版，分辨率至少要在300以上的。7.3.4 知识拓展知识拓展 3.最好要进行预扫 用户在扫描照片或文稿时，在正式扫描前，进行预扫是非常必要的。进行预扫有两大好处，一是通过预扫，可以直接设置所需要扫描的区域，减

22、少扫描后对图像的处理工序；二是通过观察预扫后的图像，大致可以看到图像的色彩、效果等，如果不满意可对扫描参数重新进行设定、调整之后再进行扫描。7.3.4 知识拓展知识拓展 4.选择合适的扫描类型 选择合适的扫描类型，不仅会有助于提高扫描仪的识别成功率，而且还能生成合适尺寸的文件。通常扫描仪为用户提供照片、灰度以及黑白三种扫描类型，在扫描之前必须根据扫描对象不同选择合适的扫描类型。“照片”扫描类型适用于扫描彩色照片；“灰度”扫描类型常用于图文混排原稿；“黑白”扫描类型常见于白纸黑字的原稿扫描。7.3.4 知识拓展知识拓展 5.正确扫描文稿 为了保证扫描仪有较高的识别率，扫描的稿件一定要清晰，在其他

23、条件相同的前提下，对一般印刷稿、打印稿等的识别率可以达到95以上；而对复印件和报纸等不太清晰的文章进行识别，大部分OCR软件的识别率都不是太高。当需要扫描厚度较大的文稿时，若直接扫描，由于原稿不能完全摊开而导致部分文字不清晰及扭曲失真，OCR软件无法正确识别的，大大降低识别率。因此在扫描前，最好将文稿拆成一页页的单张，然后再进行扫描。对于报纸，由于报纸面积较大，无法一次性扫描，因此预扫时事先框选扫描范围，一次扫描一块区域，这样的辨识效果会大大提高。7.3.4 知识拓展知识拓展 6.调整好亮度和对比度 为了能获得较高的扫描效果，需要调整亮度和对比度。当灰阶和彩色图像的亮度太亮或太暗时，可以改变亮

24、度参数。如果亮度太高，会使图像看上去发白；亮度太低，则太黑。7.3.5 触类旁通触类旁通 为了延长扫描仪使用寿命，提高设备的使用效率，在使用时注意以下几个方面：（1）扫描仪要摆放在平整、没有震动的地方。这样当扫描仪电机工作时不会有额外的负荷，可以保证达到理想的垂直分辨率。（2）用户第一次使用扫描仪前，一定要先开锁，而且保证电源开关置于“OFF”状态，才能插入电源插头。扫描仪如需长途搬运时，必须先用该锁定装置把镜头重新锁定。7.3.5 触类旁通触类旁通（3）保持扫描仪玻璃的干净，它关系到扫描仪的精度和识别率。一旦发现玻璃上有灰尘，就应及时清理。由于扫描仪在工作中会产生静电，从而吸附大量灰尘进入机

25、体影响镜组的工作，因此，不要用容易掉渣的织物来覆盖（如绒制品、棉织品等），可以用丝绸或蜡染布等进行覆盖，房间适当的湿度可以避免灰尘对扫描仪的影响。7.3.5 触类旁通触类旁通（4）把要扫描的图像摆放在起始线的中央，这样可以最大限度地减少由于光学透镜导致失真。（5）不宜用超过扫描仪光学分辨率的精度进行扫描，因为这样做不但对输出效果的改善并不明显，还会大量消耗电脑的资源。（6）保存图像要选用JPG 格式，压缩比为原图像大小的75%85%，过小会严重丢失图像的信息，出现失真。7.3.5 触类旁通触类旁通（7）一旦扫描仪通电后，千万不要热插拔SCSI、EPP 接口的电缆，这样会损坏扫描仪或计算机，US

26、B 接口除外，因为它本身就支持热插拔。（8）扫描仪在工作时不要中途切断电源，一般要等到扫描仪的镜组完全归位后再切断电源，这对扫描仪电路芯片的正常工作是非常有意义的。（9）一些扫描仪在设计上并没有完全切断电源的开关，当用户不用时，扫描仪的灯管依然是亮着的，由于扫描仪灯管也是消耗品，所以建议用户在不用时切断电源。7.3.5 触类旁通触类旁通（10）为了避免在运输中由于扫描镜头前后撞击而造成的损坏，扫描仪上都安装有一个锁定装置，专门用于锁定扫描仪的镜头组件，确保其不被随意移动。（11）由于一些CCD的扫描仪可以扫小型立体物品，所仪在扫描时应当注意：放置锋利物品时不要随便移动以免划伤玻璃，包括反射稿上

27、的钉书针；放下上盖时不要用力过猛，以免打碎玻璃。（12）扫描仪应该摆放在远离窗户的地方，应为窗户附近的灰尘比较多，而且会受到阳光的直射，会减少塑料部件的使用寿命。7.4 任务4维护与保养扫描仪 任务情景任务分析任务实施触类旁通 知识拓展任务展示讲解流程图7.4.1 任务情境任务情境 信息中心的小王使用一段时间扫描仪发现，扫描仪在工作的时候，噪音比平时大了许多，而且发现由于长时间的使用，扫描仪机身比较脏，需要进行维护和清洁。7.4.2 任务分析任务分析 扫描仪在使用过程中，可能出现下面故障现象。硬件故障和软件故障两大类：硬件故障主要有使用扫描仪时找不到扫描仪、显示扫描仪没有准备就绪、设备运行时噪

28、音过大；软件故障主要有扫描图像的效果不理想、文档识别率比较低等。扫描仪的硬件故障主要通过连接好线路、设置好端口，更新驱动程序来完成；软件故障主要通过对扫描仪进行正确的设置来完成，包括原稿类型、分辨率、纸张大小等实现。通过以上这些方面，故障可以很容易解决的。7.4.3 任务实施任务实施 作为普通用户来说，不仅要购买一台质量过关、方便耐用的扫描仪产品，为了使扫描仪延长使用寿命，必须会对扫描仪进行简单的保养与维护。1.找不到扫描仪 首先观察扫描仪的电源及线路接口是否已经连接好，然后确认是否先开启扫描仪的电源，然后才启动计算机。如果不是，在Windows的“设备管理器”中进行刷新，查看扫描仪是否有自检

29、，绿色指示灯是否常亮，如果是，则可排除扫描仪本身故障的可能性。如果扫描仪的指示灯不停地闪烁，表明扫描仪状态不正常。可以重新安装扫描仪驱动程序。同时还要检查扫描仪是否与其他设备有冲突记住。这类故障主要是线路、驱动程序和端口冲突等。7.4.3 任务实施任务实施 2.扫描仪没有准备就绪 打开扫描仪电源后，若发现Ready(准备)灯不亮，先检查扫描仪内部灯管。若发现内部灯管是亮的，可能与室温有关，解决的办法是让扫描仪通电半小时后关闭扫描仪，一分钟后再打开它，问题便可解决。若此时扫描仪仍然不能工作，则先关闭扫描仪，断开扫描仪与电脑之间的连线，将SCSI ID的值设置成7，大约一分钟后再把扫描仪打开。在冬

30、季气温较低时，最好在使用前先预热几分钟，这样就可避免开机后Ready灯不亮的现象。7.4.3 任务实施任务实施 3.扫描出来的画面颜色模糊 首先观察扫描仪平板玻璃是否脏，如果平板玻璃脏了，必须清洁干净。如果不是玻璃问题，检查扫描仪使用的分辨率是多少，如果扫描仪的分辨率不能高于所设置的分辨率，必须降低设置的分辨率。7.4.4 知识拓展知识拓展 扫描仪是一种非常精细的设备，内部很多的光学器件，如果内部有灰尘，直接影响扫描效果，如何对扫描仪进行清洁呢？操作步骤如下：第1步：用一块软布把扫描仪的外壳，不包括玻璃平板，擦拭一遍，然后用一块湿布把外壳仔细擦一遍。第步：锁上扫描仪安全锁。打开扫描仪，如果发现

31、里面的灰尘比较多，可以使用“吹气球”吹一下，这期间把扫描仪罩起来。第3步：准备一瓶蒸馏水和一包脱脂棉备用。7.4.4 知识拓展知识拓展 第4步：找到扫描仪的发光管、反光镜，把脱脂棉用蒸馏水弄湿，然后小心在发光管和反光镜上擦拭。注意，一定要轻，不要改变光学配件的位置。第5步：如果发现扫描仪在使用过程中移动有些噪音，需要用润滑油在滑动杆擦拭，增加它的润滑程度，可以消除噪声问题。第6步：扫描仪内部全部清洁完毕后，把机器装好，最后再用一块干净的湿布把扫描仪的平板玻璃擦干净，全新的扫描仪就展现在眼前了。7.4.5 触类旁通触类旁通 了解扫描仪的使用保养常识，不但有利于延长设备的使用寿命，节约维护成本，而

32、且有利于提高工作效率。1.保护好光学部件 扫描仪的光电转换设置非常精致，光学镜头、反射镜头的位置对扫描质量有非常大的影响。在工作过程中，不要随意改动光学装置的位置，同时避免对扫描仪的震动或者倾斜。7.4.5 触类旁通触类旁通 2.最好预热 扫描仪使用时需要正常的室温。在寒冷的季节使用时，需要将扫描仪持续通电30分钟后，再关闭扫描仪电源，60秒后再接通，然后才开始使用扫描仪。3.不要频繁开关机 不要频繁地开关扫描仪，会加速灯管老化和系统磨损。4.环境清洁 在干净的环境下使用扫描仪，设备用完以后，要用防尘罩把扫描仪遮盖起来，防止灰尘侵袭。7.5 本章小结本章小结小结小结 扫描仪是一种高精度的光电一

33、体化的电子产品，是将传统的模拟转化为数字影像的计算机输入设备，它已经成为人们日常办公活动中必不可省少的设备。本章从扫描仪的分类出发，介绍了不同类型之间的区别；分析了扫描仪的主要技术指标，设备的选购及其注意事项；具体讲解了扫描仪的安装、使用、维护方法。使读者获得职场中实践技能，为就业增加砝码。7.6 实战强化实战强化1.扫描仪及扫描软件使用（1）目的要求 会安装扫描仪；熟悉扫描软件的功能；会使用OCR软件扫描图像。（2）工具及器材 计算机、台式扫描仪、OCR扫描软件、原稿等。（3）环境要求 计算机已经安装OCR其他扫描软件。1.扫描仪及扫描软件使用（4）训练内容 打开扫描仪电源，将扫描材料放入扫

34、描仪，让有图像的一面贴着扫描仪的玻璃镜面，让纸张的四周与标尺边缘对齐，然后合上扫描仪的上盖；启动图像处理软件，出现扫描窗口；选择图像的色彩模式：在扫描设置窗口的“设置图像类型选项”中设定；单击“预览”键，可以看到图像预扫描后的结果；1.扫描仪及扫描软件使用 预览图像后，用“选择框”选出扫描范围；调用图像增强工具，改善图像质量；设置适当的扫描分辨率；单击“扫描”选项，将图像扫描到计算机；对图像进行存储；使用汉字OCR识别系统识别汉字；退出软件。1.扫描仪及扫描软件使用（5）测试项目序号序号项目项目操作项目操作项目学生自评学生自评教师评价教师评价备注备注1扫描开锁找到开锁位置2扫描仪打开及文件的放

35、入打开扫描仪正确放入扫描材料3启动扫描软件正确启动扫描软件4扫描软件使用使用预览键设置图像的色彩模式用选择框选出扫描范围正确扫描用图像扫描增强工具5汉字识别系统的使用使用步骤不能有误6图像的保存正确保存图像7软件的退出正确退出软件2.扫描仪的清洁与保养（1）目的要求 掌握扫描仪的放置与保存方法；熟悉扫描仪的清洁保养方法。（2）工具及器材 台式扫描仪、蒸馏水、一包脱脂棉、螺丝刀等。（3）实践内容 锁上与开锁扫描仪；扫描仪安装环境的选择；如何保存扫描仪；清洁扫描仪外部和玻璃平板。2.扫描仪的清洁与保养（4）测试项目序号序号项目项目操作项目操作项目学生自评学生自评教师评价教师评价备注备注1锁上与开锁扫描仪找到上锁位置2扫描仪放置位置选择选择位置3清洁扫描仪外部擦拭机器外部使用工具操作是否规范4清洁扫描仪玻璃平板擦拭玻璃平板使用工具操作是否规范5扫描仪的保存锁上扫描仪重新包装