新进员工入职审查管理制度.docx

1、员工审查管理制度一、目的为了防止新进员工持假证或借他人相关证件来应聘。确保新进员工身份信息真实，且不是童工。本着对员工本人、公司及客户三方面负责的精神，公司特制定本制度。二、范围本公司所招聘的员工均适用本制度。三、审查内容及标准新进人员前来公司报道时应准备以下材料原件、复印件各一份，由对应的部门进行信息审核：人员类别审查内容审查标准应届毕业生身份证真实有效，符合岗位设定的年龄要求。所持身份证为本人身份证。学生证加盖所在院校公章，真实有效。就业推荐表所在院校开具，真实反映其在校表现。毕业证、学位证全日制统招，国家承认学历。资格证书、奖励证书真实有效，符合岗位设定的资格要求。体检报告身体健康，符合

2、岗位要求。社会招聘人员身份证真实有效，符合岗位设定的年龄要求。所持身份证为本人身份证。原工作单位开具的解除劳动合同证明需加盖原工作单位公章，真实有效。无犯罪记录证明户籍所在地派出所开具，真实有效。毕业证、学位证全日制统招，国家承认学历。资格证书、奖励证书真实有效，符合岗位设定的资格要求。体检报告身体健康，符合岗位要求。四、身份证的鉴别程序（一）第二代身份证的肉眼识别：1. 在一般的光线下，平视第二代身份证表面时，表面上的物理防伪腊是无色透明的。2. 适当上下倾斜第二代身份证，便会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案，呈橙绿色。3. 用左眼和用右眼分别观察，身份证上的长城图案的颜色将呈不同颜色

3、。4. 将身份证旋转90度(垂直方向)，观察到的长城图案呈蓝紫色。5. 底文为彩虹印刷的扭文。6. 正面背面均有“JMSFZ”微缩文字（呈环形）。7. “日”字下面的“花”图案中间有“JMSFZ”微缩文字（身份证最中间位置）。8. 照片的脸部无网文，背景衣领均有网文覆盖。9. 直视下看不到光变色“长城”“中国CHIAN”图案。10. 正面下半部有大幅荧光长城图案（紫光灯下）。（二） 验证身份证是否过期：所有应聘者身份证必须在有效期内，应计算应聘者身份证是否在有效内；如身份证已过期，本次聘用不予考虑。（三） 辨别应聘之员工是否所持身份证为本人身份证件：1. 将身份证背对应聘者，与应聘者核对出生年

4、月、住址、身份证号等，应聘者回答应与身份证所写相符合。2. 核对员工履历资料是否与身份证资料相符。3. 询问应聘者生肖（要求应聘者回答要快），并计算身份证生肖是否与回答相符。4. 询问应聘者家庭成员姓名、年龄、职业，观察应聘者是否回答吞吞吐吐。5. 询问应聘者各学历的年龄，工作的经历等识别应聘背景真伪。6. 身份证照片与应聘者确认：观察应聘者身份证照片（耳、唇、眼、鼻的形状），是否与本人相符，如发型、面形有部份变化是可以接受的。说明：上述几项核对身份的询问时，应观察应聘者是否回答与身份证不符，或有隐瞒事实，或编造身份等项目，来确认应聘者身的真伪。（四）计算年龄：应将招聘当日（年月日）减去应聘者出生之年月日得出应聘者实际年龄，所有招聘之员工不得小于16周岁（不满16周岁为童工），公司不得录用童工。招聘培训担当询问应聘者身份时如1-2项回答不上来属正常情况（如：身份证号码或生肖），计算应聘者年龄已足16周岁，身份证件确定为本人真实有效的证件，方可办理入职手续。