常用应用文写作格式及行文习惯课件.ppt

1、 常用应用文的常用应用文的 写作格式及行文习惯写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文议论文、说明文及常用应用文 ，并曾考过书信、，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。说明书等。1999

2、1999年的年的考试说明考试说明明确规定了考明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。广播稿、申请书、说明书。20042004年和年和20052005年的年的考试大纲考试大纲“写作写作”部分仍要求能写常用应用文。部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。常见的篇幅短小的应用文，有以下几种：

3、常见的篇幅短小的应用文，有以下几种：1 1 书信书信（1 1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（2 2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。要内容。（3 3）结尾：写祝颂语。）结尾：写祝颂语。“祝祝”、“此致此致”等词语可紧接等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康健康”、“敬敬礼礼”等用语要另起一行，顶格写。等用语要另起一行，顶格写。（4 4）署名：写在另起一行的偏右处。）署名：写在另起一行的偏右处。（5 5）日期：写在署名下一行的右边。日期：写在署名下

4、一行的右边。（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。毛泽东给徐特立的信毛泽东给徐特立的信徐老同志：徐老同志：你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年

5、壮年党员还要积极，还要不怕困难，艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么还要虚心学习新的东西。什么“老老”，什么，什么“身体精神不行身体精神不行”，什么什么“困难障碍困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有有些人本来只有“半桶水半桶水”，却偏要，却偏要“淌得很淌得很”。你是心里想。你是心里想的就是口里说的与手里做的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌

6、臜臜的的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来是出风头第一，休息第一，与自己第一

7、。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。信祝贺你，愿你健康。此致此致革命的敬礼！革命的敬礼！毛泽东毛泽东一九三七年一月三十日于延安一九三七年一月三十日于延安例例2 2：汪道涵的唁电全文如下：汪道涵的唁电全文如下：辜严倬云女士如晤：辜严倬云女士如晤：惊悉振甫先生遽

8、归道山，哲人其萎，增我悲思。惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。成永诀。天若有情，亦有憾焉。两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页

9、。庶终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。几可告慰先生也。深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。汪道涵汪道涵 二二0000五年一月三日五年一月三日2 2 通知通知（1 1）标题：第一行居中写明）标题：第一行居中写明“通知通知”或或“关于关于XX XX 的通的通知知”。（2 2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。（3 3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。会议内容、时间

10、、地点、出席对象和有关准备事项等。（4 4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。（5 5）日期：写在署名下一行的右边。）日期：写在署名下一行的右边。下面是一份会议通知：下面是一份会议通知：通通 知知各班班主任和政治老师：各班班主任和政治老师：兹定于兹定于X X月月X X日（星期日（星期X X）下午三时在党支部办公室召开）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。作问题。请充分准备意见，准时参加。党支部办公室（盖章

11、）党支部办公室（盖章）X X年年X X月月X X日日 3 3 启事启事（1 1）标题：第一行居中写明）标题：第一行居中写明“XXXX启事启事”。（2 2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事招领启事”中中有关失物的详情，以防冒领。有关失物的详情，以防冒领。（3 3）署名。）署名。（4 4）日期。）日期。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约启事不具备

12、法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。多种。下面是一则征文启事：下面是一则征文启事：国庆特刊国庆特刊征稿启事征稿启事 为了欢庆中华人民共和国为了欢庆中华人民共和国XXXX华诞，班委会讨论决定，华诞，班委会讨论决定，我班出一期我班出一期“国庆特刊国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。之情，体裁不拘。二、二、500500字左右，要用稿纸誊写清楚。

13、字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于三、稿件请于9 9月月2020日前交给宣传委员黄玲玲同学。日前交给宣传委员黄玲玲同学。高三（高三（1 1）班墙报编辑组）班墙报编辑组 X X月月X X日日4 4 申请书申请书（1 1）标题：第一行居中写明）标题：第一行居中写明“申请申请”或或“XXXXXX申请申请”，加上，加上标明性质的字样。标明性质的字样。（2 2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。名，后用冒号。（3 3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一

14、，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4 4）结尾：写表示敬意之类的专用语。）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5 5）署名。）署名。（6）日期。）日期。申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要

15、恳切。言辞也要恳切。1 请你给党支部写一份入党申请书请你给党支部写一份入党申请书2 请你写一张请科任老师参加班上中秋晚请你写一张请科任老师参加班上中秋晚会的请柬。会的请柬。5 5 广播稿广播稿（1 1）要通俗化、口语化。）要通俗化、口语化。（2 2）简洁明了。）简洁明了。（3 3）生动活泼。）生动活泼。（4 4）音调和谐。）音调和谐。（5 5）新、快、短。）新、快、短。例例1 1：20042004年秋季运动会广播稿件（一）年秋季运动会广播稿件（一）致长跑运动员致长跑运动员 人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有

16、，只知道，胜利并不遥命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。远。抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。夜的辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。例例2 2：六孔秤盘卖鱼翁六孔秤盘卖鱼翁 王险峰王险峰 雷胜利雷胜利 本站消息：今天，记者在双河农贸市场，见到一位挑着一本站消息：

17、今天，记者在双河农贸市场，见到一位挑着一担鲜鱼，提着六孔盘秤的老人。当他一到市场，买鱼人便呼担鲜鱼，提着六孔盘秤的老人。当他一到市场，买鱼人便呼啦一下拥了过来，争相选购。一位中年妇女在鱼桶里选了几啦一下拥了过来，争相选购。一位中年妇女在鱼桶里选了几条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放：条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放：“喂，老大伯快点称嘛！喂，老大伯快点称嘛！我还要上班我还要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地说：。老人把秤提得高高的，笑咪咪地说：“别急别急嘛，你看！嘛，你看！”只见六个孔里的水珠直往下滴。这时记者才悟只见六个孔里的水珠直往下滴。这时记者才悟出六孔秤盘的道理。出六孔秤盘的道理。这位老人叫龙

18、得才，是三圣乡水口山村的养鱼专业户。这位老人叫龙得才，是三圣乡水口山村的养鱼专业户。今年八月的一天，他挑了一担鲜鱼到市场上卖，每称一次鱼今年八月的一天，他挑了一担鲜鱼到市场上卖，每称一次鱼秤盘里都有些水，自己心里感到不是滋味：秤盘里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水当鱼卖，把水当鱼卖，这是卖的亏心钱哪！这是卖的亏心钱哪！”他回到家里，就用钉子叮叮当当在秤他回到家里，就用钉子叮叮当当在秤盘上钉了六个孔。老伴见了埋怨道：盘上钉了六个孔。老伴见了埋怨道：“鲜鱼水中捞的嘛，哪鲜鱼水中捞的嘛，哪能没有水！能没有水！”老汉笑嘻嘻地对老伴说：老汉笑嘻嘻地对老伴说：“人嘛要讲道德，我人嘛要讲道德，我活了六

19、十多年都没有做过亏心事，怎能把水当鱼卖？活了六十多年都没有做过亏心事，怎能把水当鱼卖？”说得说得老伴点头笑了。老伴点头笑了。6 6说明书说明书（1 1）实用性。）实用性。（2 2）科学性。）科学性。（3 3）突出特点，强调特征。）突出特点，强调特征。（4 4）用语通俗简明。）用语通俗简明。说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。7 7新闻新闻（1 1）标题：是新闻内容的提要。除正题

20、外，前面可家加引题，）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。后面可加副题。（2 2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。叙述式导语、描写式导语提问式导语等。（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实

21、说话用事实说话”。中央电视台新大楼今日动工中央电视台新大楼今日动工 20072007年底竣工年底竣工 本报讯本报讯 （记者（记者 洪燕杰洪燕杰 通讯员通讯员 黎方益黎方益 张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址央视新台址B B标段今天上午破土动工，工程将标段今天上午破土动工，工程将于于20072007年底竣工。年底竣工。中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的东三环交界处的CBDCBD中央商务区内。作为建国中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是以来国家建设单体最大的公共文化设施，

22、是20082008年北京奥运会的重要配套设施之一。今年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达地占地高达19.719.7万平方米，但由于没有占路，万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。工地周边交通暂未受影响。8 8广告广告（1 1）广告大致可以分为商业广告和公）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。益广告两大类。（2 2）商业广告由标题、正文、联系方）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。业的特点。（3）公益广告应突出主题的鲜明性、）公益

23、广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。语言的文学性。例例1 1：北京环宇翻译公司业务广告北京环宇翻译公司业务广告 本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。友前来洽谈业务。电话：电话：010-XXX010-XXX 地址：北京市地址：北京市XXXX区区XXXX路路XXXX号号例例2 2：交通文明广告词交通文明广告词 文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。停一停，畅

24、通与你同行；让一让，安全与你相伴。停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。礼让礼让让出海阔天空，争抢让出海阔天空，争抢抢出飞来横祸。抢出飞来横祸。开车多一份小心，家人多一份安心。开车多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。人人需要文明交通，交通需要人人文明。小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。9 9请假条请假条 （1 1）标题：第一行居中写明）标题：第一行居中写明“请假条请假条”。（2 2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

25、（3 3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。因、请假起止时间、请求准假等。（4 4）署名。）署名。（5 5）日期。）日期。例：例：请假条请假条李老师：李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（特向您请假两天（9 9月月1616、1717日）。请您批准。日）。请您批准。学生：张小光学生：张小光 20052005年年9 9月月1515日日 谢谢！谢谢！1、不要做刺猬，能不与人结仇就不与人结仇，谁也不跟谁一辈子，有些事情没必要记在心上。2、相遇总是猝不及防，而离别多是蓄

26、谋已久，总有一些人会慢慢淡出你的生活，你要学会接受而不是怀念。3、其实每个人都很清楚自己想要什么，但并不是谁都有勇气表达出来。渐渐才知道，心口如一，是一种何等的强大!4、有些路看起来很近，可是走下去却很远的，缺少耐心的人永远走不到头。人生，一半是现实，一半是梦想。5、没什么好抱怨的，今天的每一步，都是在为之前的每一次选择买单。每做一件事，都要想一想，日后打脸的时候疼不疼。6、过去的事情就让它过去，一定要放下。学会狠心，学会独立，学会微笑，学会丢弃不值得的感情。7、成功不是让周围的人都羡慕你，称赞你，而是让周围的人都需要你，离不开你。8、生活本来很不易，不必事事渴求别人的理解和认同，静静的过自己

27、的生活。心若不动，风又奈何。你若不伤，岁月无恙。9、与其等着别人来爱你，不如自己努力爱自己，对自己好点，因为一辈子不长，对身边的人好点，因为下辈子不一定能够遇见。10、你迷茫的原因往往只有一个，那就是在本该拼命去努力的年纪，想得太多，做得太少。11、有一些人的出现，就是来给我们开眼的。所以，你一定要禁得起假话，受得住敷衍，忍得住欺骗，忘得了承诺，放得下一切。12、不要像个落难者，告诉别人你的不幸。逢人只说三分话，不可全抛一片心。13、人生的路，靠的是自己一步步去走，真正能保护你的，是你自己的选择。而真正能伤害你的，也是一样，自己的选择。14、不要那么敏感，也不要那么心软，太敏感和太心软的人，肯

28、定过得不快乐，别人随便的一句话，你都要胡思乱想一整天。15、不要轻易去依赖一个人，它会成为你的习惯，当分别来临，你失去的不是某个人，而是你精神的支柱;无论何时何地，都要学会独立行走，它会让你走得更坦然些。16、在不违背原则的情况下，对别人要宽容，能帮就帮，千万不要把人逼绝了，给人留条后路，懂得从内心欣赏别人，虽然这很多时候很难。17、做不了决定的时候，让时间帮你决定。如果还是无法决定，做了再说。宁愿犯错，不留遗憾!18、不要太高估自己在集体中的力量，因为当你选择离开时，就会发现即使没有你，太阳照常升起。19、时间不仅让你看透别人，也让你认清自己。很多时候，就是在跌跌拌拌中，我们学会了生活。20

29、、命运要你成长的时候，总会安排一些让你不顺心的人或事刺激你。21、你的假装努力，欺骗的只有你自己，永远不要用战术上的勤奋，来掩饰战略上的懒惰。22、成长是一场和自己的比赛，不要担心别人会做得比你好，你只需要每天都做得比前一天好就可以了。23、你没那么多观众，别那么累。做一个简单的人，踏实而务实。不沉溺幻想，更不庸人自扰。24、奋斗的路上，时间总是过得很快，目前的困难和麻烦是很多，但是只要不忘初心，脚踏实地一步一步的朝着目标前进，最后的结局交给时间来定夺。25、你心里最崇拜谁，不必变成那个人，而是用那个人的精神和方法，去变成你自己。26、运气是努力的附属品。没有经过实力的原始积累，给你运气你也抓

30、不住。上天给予每个人的都一样，但每个人的准备却不一样。不要羡慕那些总能撞大运的人，你必须很努力，才能遇上好运气。27、时间只是过客，自己才是主人，人生的路无需苛求，只要你迈步，路就在你的脚下延伸，只要你扬帆，便会有八面来风，启程了，人的生命才真正开始。28、每个人身上都有惰性和消极情绪，成功的人都是懂得管理自己的情绪和克服自己的惰性，并像太阳一样照亮身边的人，激励身边的人。29、最终你相信什么就能成为什么。因为世界上最可怕的二个词，一个叫执着，一个叫认真，认真的人改变自己，执着的人改变命运。只要在路上，就没有到不了的地方。30、人生，就要活得漂亮，走得铿锵。自己不奋斗，终归是摆设。无论你是谁，宁可做拼搏的失败者，也不要做安于现状的平凡人。31、不管做什么都不要急于回报，因为播种和收获不在同一个季节，中间隔着的一段时间，我们叫它为坚持。32、过自己喜欢的生活，成为自己喜欢的样子，其实很简单，就是把无数个“今天”过好，这就意味着不辜负不蹉跎时光，以饱满的热情迎接每一件事，让生命的每一天都有滋有味。