常用公文写作规范与技巧(学员版)课件.ppt

1、权限权限收文收文关系关系目目的的要求要求国务院办国务院办 国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法 13 13种种1.1.命令（令）命令（令）2.2.议案议案 3.3.决议决议 4.4.指示指示 5.5.公告、通告公告、通告 6.6.通知通知 7.7.通报通报 8.8.报请报请 9.9.请示请示 10.10.批复批复 11.11.意见意见 12.12.函函 13.13.会议纪会议纪要要中共中央办公厅中共中央办公厅 中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例 14 14种种1.1.决议决议 2.2.决定决定 3.3.指示指示 4.4.意见意见 5.5.通知通知 6.6.通报通报

2、 7.7.公报公报 8.8.报报告告 9.9.请示请示 10.10.批复批复 11.11.条例条例 12.12.规定规定 13.13.函函 14.14.会议纪要会议纪要 党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例（中办发 201214号）(7月1日起实施）中办发 201214号为什么要加强修养？为什么要加强修养？公文写作是一项政治性、政策性、业务性很强的工作，公文写作的好坏，不公文写作是一项政治性、政策性、业务性很强的工作，公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导思想和领导艺术的直接反映。仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导思想和领导艺术的直接反映。2.6-1 语言表达技巧

3、：2.6.2语言特点技巧：4.14.1通知的定义、文种、特点、通知的定义、文种、特点、格式规范格式规范4.24.2通知的类型通知的类型4.34.3通知的写作技巧通知的写作技巧【案例分享、练习、点评案例分享、练习、点评】定义:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。文种:属于属于“”“”和和“”“”公文公文.如如:政策性通知政策性通知;知照性通知知照性通知特点：格式规范:a.a.标题标题:”:”事由事由+文种文种”即：即：“关于关于xxxxxxxx的通知的通知”b.b.抬头抬头:收文单位名称、收文

4、单位名称、c.c.正文：通知的原因，通知的事项、要求正文：通知的原因，通知的事项、要求。d.d.结束语结束语:“特此通知特此通知”e.e.落款落款:行文单位名称、日期；行文单位名称、日期；f.f.附加部分：附件、抄送、拟文、打印、份数附加部分：附件、抄送、拟文、打印、份数适用于发布法规制度，传达上级指示，转发上级或不相隶属单位公文，批转下级单位的公文，人事任免、发布要求下级办理或相关单位共同执行或周知的事项。“发文单位发文单位+文种文种”或或“事由事由+文种文种”两种形式。两种形式。不同类型有不同写法。不同类型有不同写法。1 1）发布性通知：）发布性通知：正文简短，写明正文简短，写明发布什么规

5、章发布什么规章，请贯彻执行。，请贯彻执行。2 2）批转性、转发性通知：）批转性、转发性通知：简单写明简单写明批转、转发批转、转发的文件，请贯彻执行。的文件，请贯彻执行。3 3）指示性通知：）指示性通知：4 4）任免性通知：）任免性通知：只写明什么权力机构任命或免去什么人什么职务就行。只写明什么权力机构任命或免去什么人什么职务就行。5 5）事务性通知：）事务性通知：只要把只要把需要周知或执行的事需要周知或执行的事写清楚就行。写清楚就行。3 3、其他：礼貌语、其他：礼貌语“特此通知特此通知”第五章：工作计划的写作5.15.1工作计划的格式工作计划的格式5.25.2工作计划的内容工作计划的内容5.3

6、5.3制订好工作计划须经过的步骤制订好工作计划须经过的步骤5.45.4计划写作注意事项计划写作注意事项【案例分享案例分享】标题结尾写作中必须注意掌握以下七条原则：第六章：工作总结的写作6.16.1总结的定义、作用、特点、文种、格式总结的定义、作用、特点、文种、格式规范规范6.26.2总结与计划关系总结与计划关系6.36.3总结的分类、基本结构总结的分类、基本结构6.46.4总结的写作技巧：三要诀总结的写作技巧：三要诀6.56.5年终总结五步法年终总结五步法【案例分享案例分享】6.16.1总结的定义、作用、特点、文种、分类、格式规范总结的定义、作用、特点、文种、分类、格式规范正文：五层内容双标题

7、结尾6.4 6.4 总结的写作技巧总结的写作技巧一、标题要正确。标题是文一、标题要正确。标题是文章的眼睛。章的眼睛。二、引言二、引言 。引言应短而。引言应短而精，精，要少。要少。三、三、要全、数据要准。要全、数据要准。四、四、要准。要准。五、五、要实。要实。7.17.1报告的定义、特点、文种、作用、格报告的定义、特点、文种、作用、格式规范式规范7.27.2报告的分类报告的分类7.37.3报告的写作技巧报告的写作技巧【案例分享案例分享】a.。b.。a.。b.。8.18.1请示与批复的定义、特点、文种、请示与批复的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范分类、作用、格式规范8.28.2请示与报告的区

8、别请示与报告的区别8.38.3请示与批复的写作技巧请示与批复的写作技巧【案例分享案例分享】1 1）请示的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范）请示的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范2 2）批复的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范批复的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范异同点异同点请示与报告不分的原因请示与报告不分的原因主要原因有：一是 。有的没有正确理解请示与报告的真正含义，常分不开请示与报告的界限，所以，动起笔来浮想联翩，鱼龙混杂，分不清到底应该是请示还是报告。二是 。没有意识到请示与报告必须分开的重要性，认为总是请示问题报忧不报喜，不如混合起来既请示了问题又汇报了情况。三

9、。主管公文审核的部门、人员责任心不强,忽略大意。请示与报告不分的后果请示与报告不分的后果1 1）。A.请示应当一文一事。B.只写一个主送单位，如需同送其他单位，应当抄送，但不抄送下级。C.不越级请示，因特殊情况须越级时，应抄送被越的上级。D.受双重领导的单位向上请示，应写明主送和抄送，由主送单位负责答复。2 2）、要求要合理、要求要合理 A.理由充分：为什么，针对职能、存在问题、发展、上级等要求或需求的迫切性；列出条项，明白易于理解。B.要求合理：符合现实条件和资源以及上级的权限范围。3 3）格式）格式 ，得体得体A.标题：一般用“事由+文种”。B.正文：请示理由、请示事项、结束语。C.语言得

10、体:恰到好处.9.19.1会议纪要的定义、作用、特点会议纪要的定义、作用、特点9.29.2会议纪要的格式与写法会议纪要的格式与写法9.39.3会议纪要与会议记录的区别会议纪要与会议记录的区别【互动练习互动练习】：表格式会议纪要练习：表格式会议纪要练习例1：表格式写法10.1函的定义、特点、文种、作用、格函的定义、特点、文种、作用、格式规范式规范10.2函的分类函的分类10.3函的写作规范与技巧函的写作规范与技巧【案例分享案例分享】：某集团：某集团告知函告知函函11.1授权书的特点、类型与文种授权书的特点、类型与文种11.2授权书的结构模式授权书的结构模式11.3授权书的写作要领授权书的写作要领

11、【案例分享案例分享】：某集团：某集团授权书授权书正文正文五要素内容：第十二章：通报与通告的写作12.1通报与通告的定义、特点、文种、分类、通报与通告的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范作用、格式规范12.2通报与通告的区别通报与通告的区别12.3通报与通告的写作规范与技巧通报与通告的写作规范与技巧【案例分享与点评案例分享与点评】：某企业表彰通报、通告的案例分享某企业表彰通报、通告的案例分享12.112.1通报的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范通报的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范13.113.1意见的定义、特点、文种、分类意见的定义、特点、文种、分类13.213.2意见的作用、格式规范意见的作用、格式规范13.313.3意见的写作规范与技巧意见的写作规范与技巧【案例与互动案例与互动】：14.114.1公文写作常见错误分类公文写作常见错误分类14.214.2公文写作主要错误点分析公文写作主要错误点分析14.314.3公文写作常见错误的解决方法公文写作常见错误的解决方法【案例分析与讨论案例分析与讨论】：错误案例及修正练习错误案例及修正练习