第7章-国内支付结算课件.ppt
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1、第第7章章 国内支付结算国内支付结算7.1 汇兑结算汇兑结算7.1.1 汇兑结算的概述汇兑结算的概述1.汇兑结算的概念汇兑是汇款单位委托银行将款项汇往异地收款单位的一种结算方式。汇兑根据划转款项的不同方法以及传递方式的不同可以分为信汇和电汇两种,这两种汇兑方式,汇款人可根据需要选择使用。2.汇兑结算的特点(1)汇兑结算,无论是信汇还是电汇,都没有金额起点的限制。(2)汇兑结算属于汇款人向异地主动付款的一种结算方式。广泛运用于先汇款后发货的交易结算方式。它对于异地上下级单位之间的资金调剂、清理旧欠以及往来款项的结算等都十分方便。(3)汇兑结算方式除了适用于单位之间的款项划拨外,也可用于单位对异地
2、的个人支付有关款项,如退休工资、医药费、各种劳务费、稿酬等,还可适用个人对异地单位所支付的有关款项,如邮购商品、书刊等。(4)汇兑结算手续简便易行,单位或个人很容易办理。3.汇兑记载事项:(1)表明“信汇”或“电汇”的字样;(2)无条件支付的委托;(3)确定的金额;(4)收款人名称;(5)汇款人名称;(6)汇入地点,汇入行名称;(7)汇出地点,汇出行名称;(8)委托日期;(9)汇款人签章。4.汇兑结算应注意的问题:(1)汇款人办理汇款业务后,及时向银行索取汇款回单。(2)对开立存款账户的收款人,汇入银行直接将汇入款项转入收款人账户,并发出收款通知。(3)汇款人和收款人均为个人,且须在汇入银行支
3、取现金的,应在信汇、电汇凭证的“汇款金额”大写栏填写“现金”字样,未填命“现金”字样的,需支取现金的,由汇入银行按照国家现金管理规定审查支付。(4)转汇的,应由原收款人向银行填制信、电汇凭证上加盖“转汇”戳记,汇款人确定不得转汇的,应在“备注”栏内注明(5)汇款人对汇出银行尚未汇出的款项可以申请撤销,申请撤销时,应出具正式函件或本人身份证件及原信、电汇回单。5.汇款人因故对汇出的款项要求退汇的,应分如下情况办理:(1)对于汇款是直接汇给收款单位的存款账户入账的,退汇由汇出单位自行联系,银行不予介入。(2)对于汇款不是直接汇往收款单位存款账户入账的,由汇款单位备公函或持本人身份证件连同原信、电汇
4、凭证回单交汇出行申请退汇,由汇出银行通知汇入银行,经汇入银行查实汇款确未解付,方可办理退汇;5.汇款人因故对汇出的款项要求退汇的,应分如下情况办理:(3)对于汇入银行接到退汇通知前汇款已经解付收款人账户或已被支取的,则由汇款人与收款人自行联系退款手续。(4)对于汇款被收款单位拒绝接受的,由汇入银行立即办理退汇;(5)汇款超过两个月,收款人尚未在汇入银行办理取款手续,或在规定期限内汇入银行已寄出通知但由于收款人地址迁移或其他原因致使该笔汇款无人受领时,汇入银行主动办理退汇;5.汇款人因故对汇出的款项要求退汇的,应分如下情况办理:(6)汇款单位收到汇出银行寄发的注有“汇款退回已代进账”字样的退汇通
5、知书第四联(适用于汇款人申请退汇)或者由汇入银行加盖“退汇”字样,汇出银行加盖“转讫”章的特种转账贷方凭证(适用于银行主动退汇)后,即表明汇款已退回本单位账户。财务部门即可据此编制银行存款收款凭证,其会计分录则与汇出时银行存款付款凭证会计分录相反。兑结算凭证格式,见图7-1、图7-25.汇款人因故对汇出的款项要求退汇的,应分如下情况办理:7.1.2 汇兑结算方式下的汇款办理汇兑结算方式下的汇款办理1.汇兑汇款注意事项汇款人委托银行办理汇兑,应向汇出银行填写信、电汇凭证,详细填明汇入地点、汇入银行名称、收款人名称、汇款金额、汇款用途(军工产品可以免填)等各项内容,并在信、电汇凭证第二联上加盖预留
6、银行印鉴。需要注意的是:(1)汇款单位需要派人到汇入银行领取汇款时,除在“收款人”栏写明取款人的姓名外,还应在“账号或住址”栏内注明“留行待取”字样。留行待取的汇款,需要指定具体收款人领取汇款的,应注明收款人的单位名称。留行待取的汇款,收款人应随身携带身份证件或汇入地有关单位足以证实收款人身份的证明去汇入银行办理取款。(2)汇款需要收款单位凭印鉴支取的,应在信汇凭证第四联上加盖收款单位预留银行印鉴。2.汇兑结算的流程图3.汇兑凭证的联次(1)采用信汇的,汇款单位出纳员应填制一式四联“信汇凭证”。“信汇凭证”第一联(回单),是汇出行受理信汇凭证后给汇款人的回单;第二联(借方凭证),是汇款人委托开
7、户银行办理清汇时转账付款的支付凭证;第三联(贷方凭证),是汇入行将款项收入收款人账户后的收款凭证;第四联(收账通知),是在直接记入收款人账户后通知收款人的收款通知,或不直接记入收款人账户时收款人凭以领取款项的取款收据。(2)采用电汇的,汇款单位出纳员应填制一式三联的“电汇凭证”。“电汇凭证”一式三联,第一联(回单),是汇出行给汇款人的回单;第二联(借方凭证),为汇出银行办理转账付款的支款凭证;第三联(汇款依据),是汇出行向汇入行电传的凭据。4.汇兑结算方式下收款人的处理按照规定,汇入银行对开立账户的收款单位的款项应直接转入收款单位的账户。采用信汇方式的,收款单位开户银行(即汇入银行)在信汇凭证
8、第四联上加盖“转讫”章后交给收款单位,表示汇款已由开户银行代为进账。采用电汇方式的,收款单位开户银行根据汇出行发来的电报编制三联联行电报划收款补充报单,在第三联上加盖“转讫”章作收账通知交给收款单位,表明银行已代为进账。收款单位根据银行转来的信汇凭证第四联(信汇)或联行电报划收款补充报单(电汇)编制银行存款收款凭证,借记“银行存款”账户,贷记有关账户(依据汇款的性质而定)。需要在汇入银行支取现金的,信汇(或电汇)凭证上“汇款金额”栏必须注明“现金”字样,可以由收款人填制一联支款单连同信汇凭证第四联(或联行申报划收款补充报单第三联),并携带有关身份证件到汇入银行取款。汇入银行审核有关证件后一次性
9、办理现金支付手续。在汇款凭证上未填明“现金”字样,需要在汇入银行支取现金的单位,由汇入银行按照现金管理的规定支付。5、汇兑结算方式的会计处理汇款单位根据银行退回的信、电汇凭证第一联,根据不同情况编制记账凭证。(1)如果汇款单位用汇款清理旧欠,则应编制银行存款付款凭证,其会计分录为:借:应付账款单位 贷:银行存款(2)如果汇款单位是为购买对方单位产品而预付货款,则应编制银行存款付款凭证,其会计分录为:借:预付账款(或应付账款)贷:银行存款(3)如果汇款单位将款项汇往采购地,在采购地银行开立临时存款户,则应编制银行存款付款凭证,其会计分录为:借:其他货币资金外埠存款贷:银行存款【例7-1】兴华公司
10、为到某城市采购商品,委托银行以电汇方式向该城市某银行汇款200 000元,设立临时采购专户。银行按规定收取手续费15.5元,从账户中扣收。财务部门根据银行盖章退回的汇款凭证第一联编制银行存款付款凭证,其会计分录为:借:其他货币资金外埠存款 200 000贷:银行存款 200 000同时按照银行收取的手续费,作银行存款付款凭证,其会计分录为:借:财务费用 15.5 贷:银行存款 15.5(4)如对方汇款是用来偿付旧欠,则收款单位收款凭证的会计分录为:借:银行存款贷:应收账款(5)如果属于对方单位为购买本单位产品而预付的货款,则收款凭证的会计分录为:借:银行存款贷:预收账款(或应收账款)待实际发货
11、时,再根据有关原始凭证编制转账凭证,其会计分录为:借:预收账款(或应收账款)贷:主营业务收入(或其他业务收入等)应交税费应交增值税(销项税额)7.2 委托收款结算委托收款结算7.2.1 委托收款的概述委托收款的概述1.委托收款结算的概念及特点(1)委托收款结算。委托收款结算是指收款人向银行提供收款依据,委托银行向付款人收取款项的一种结算方式。(2)委托收款具有使用范围广、灵活、简便等特点,主要表现在:从使用范围来看,凡是在银行和其他金融机构开立账 户的单位和个体经济户的商品交易、劳务款项以及其他应收款项的结算都可以使用委托收款结算方式。城镇公用企事业单位向用户收取的水费、电费、电话费、邮费、煤
12、气费等等也都可以采用委托收款结算方式。委托收款不受金额起点的限制。凡是收款单位发生的各种应收款项,不论金额大小,只要委托银行就给办理。委托收款不受地点的限制,在同城、异地都可以办理。委托收款有邮寄和电报划回两种方式,收款单位可以根据需要灵活选择。委托收款付款期为三天,凭证索回期为二天。银行不负责审查付款单位拒付理由。委托收款结算方式是一种建立在商业信用基础上的结算方式,即由收款人先发货或提供劳务,然后通过银行收款,银行不参与监督,结算中发生争议由双方自行协商解决。因此收款单位在选用此种结算方式时应当慎重,应当了解付款方的资信状况,以免发货或提供劳务后不能及时收回款项。2.委托收款结算的程序图2
13、.委托收款结算的联次。托收凭证格式(如图7-5所示)。托收凭证一式五联,托收方式分“邮划”和“电划”,应按合同的约定,在“邮划”或“电划”前的“”中打“”。第一联为受理回单,由银行盖章后退给收款单位;第二联为贷方凭证,作为收款人开户银行的贷方凭证;第三联为借方凭证,作为付款人开户银行的借方凭证;第四联为收账通知,是收款单位开户银行在款项收妥后给收款人的收账通知;第五联为付款通知,是付款人开户银行给付款人按期付款的通知。3.委托收款结算的程序和手续。收款人向付款人发出商品或提供劳务后,收款人即可办理委托收款,应向开户银行填写委托收款凭证。收款单位出纳员应按规定逐项填明委托收款凭证的各项内容,如收
14、款单位名称、账号、开户银行,付款单位的名称、账号或地址、开户银行,委托金额大、小写,款项内容(如货款、劳务费等),委托收款凭据名称(如发票等),及所附单证张数等,然后在委托收款凭证的第二联上加盖收款单位印章后,将委托收款凭证和委托收款依据一并送交开户银行。付款人开户银行接到收款人开户银行寄来的委托收款凭证,经审查无误,应及时通知付款人。付款人接到通知和有关附件,应认真进行审核。审查的内容主要包括三项:委托收款凭证是否应由本单位受理;凭证内容和所附的有关单证填写是否齐全正确;委托收款金额和实际应付金额是否一致,承付期限是否到期。付款人审查无误后,应在规定的付款期内付款。付款期为3天,从付款人开户
15、银行发出付款通知的次日算起(付款期内遇例假日顺延),付款人在付款期内未向银行提出异议,银行视作同意付款,并在付款期满的次日(例假日顺延)上午银行开始营业时,将款项主动划给收款入。如在付款期满前,付款人通知银行提前付款,应即办理划款。付款人审查付款通知和有关单证,发现有明显的计算错误,应该多付款项时,可由出纳员填制一式四联“多付款理由书”(可以“拒绝付款理由书”替代),于付款期满前交开户银行将多付款项一并划给收款单位。银行审查同意后,将多付款项连同委托收款金额划转给收款单位,同时将第一联多付款理由书加盖“转讫”章后作支款通知交给收款单位。4.委托收款结算方式下的拒付处理(1)拒付的情形。付款单位
16、审查有关单证后,认为所发货物的品种、规格、质量等与双方签订的合同不符,或者因其他原因对收款单位委托收取的款项需要全部或部分拒绝付款的,应在付款期内出具“托收承付(委托收款)结算全部(部分)拒绝付款理由书”(以下简称“拒绝付款理由书”),连同开户银行转来的有关单证送开户银行。(2)“拒绝付款理由书”的填写。“拒绝付款理由书”一式四联,第一联(回单或付款通知)作付款单位的支款通知;第二联(借方凭证)作银行付出传票或存查;第三联(贷方凭证)作银行收入传票或存查;第四联(代通知或收账通知)作收款单位收账通知或全部拒付通知书。“拒绝付款理由书”的基本格式见图7-6所示。付款单位出纳员在填写“拒绝付款理由
17、书”时,除认真填写收款单位的名称、账号、开户银行,付款单位的名称、账号、开户银行,委托收款金额,附寄单证张数等外,对于全部拒付的,“拒付金额”栏填写委托收款金额,“部分付款金额”栏的大小写都为零,并具体说明全部拒绝付款的理由;若部分拒付的,“拒付金额”栏填写实际拒绝付款金额,“部分付款金额”栏填写委托收款金额减去拒绝付款金额后的余额,即付款单位实际支付的款项金额,并具体说明部分拒付的理由,并出具拒绝付款部分商品清单。填完后,在“付款人盖章”处加盖本单位公章,并注明拒付日期。(3)拒付理由书的审查。按照规定,银行对收到的付款单位的“拒绝付款理由书”连同委托收款凭证第五联及所附有关单证,不审查拒绝
18、付款理由,只对有关内容进行核对,核对无误即办理有关手续,实行部分拒付的,将部分付款款项划给收款单位,“在拒绝付款理由书”第一联上加盖业务专用章退还给付款单位,将“拒绝付款理由书”第四联寄给收款单位开户银行由其转交收款单位。(4)拒付后的处理。付款单位收到银行盖章退回的“拒绝付款理由书”第一联后,全部拒绝付款的,由于未引起资金增减变动,因而不必编制会计凭证和登记账簿,只需将“拒绝付款理由书”妥善保管以备查,并在“委托收款登记簿”上登记全部拒付的情况。如果拒绝付款时,对方发出的货物已到收到,则应在“代管物资登记簿”中详细登记拒绝付款物资的有关情况。对于部分拒绝付款的,应当根据银行盖章退回的“拒绝付
19、款理由书”第一联,按照实际部分付款金额编制银行存款付款凭证,其会计分录和全部付款会计分录相同。5.委托收款结算方式下无款支付时的处理(1)付款人的处理。付款人在付款期满日营业终了前,如无足够资金支付全部款项,即为无款支付,银行应于次日上午开始营业时,通知付款人将有关单证(单证已作账务处理的,付款人可以填制“应付款项证明单”(见下表7-1)在两天内退回开户银行。银行将有关结算凭证连同单证或“应付款项证明单”退回收款人开户银行转交收款人。“应付款项证明单”的填写。付款单位出纳员应认真逐项填制收款人名称、付款人名称、单证名称、单证编号、单证日期、单证内容等项目内容,并在“单证未退回原因”栏内注明单证
20、未退回的具体原因,如单证已作账务处理、已经部分付款等,同时在“我单位应付款项”栏大写应付给收款单位的款项金额,如确实无款支付则应付金额等于委托收款金额,如已部分付款则应付金额等于委托收款金额减去已付款项金额之余额,并在付款人盖章处加盖本单位公章。银行审查无误后,将委托收款凭证连同有关单证或“应付款项证明单”退回收款单位开户银行转交给收款单位。付款人逾期不退单的规定。按照规定,付款人逾期不退回单证或“应付款项证明单”的,开户银行按照委托收款金额自发出通知的3天起,每天收取万分之五但不低于5元的罚款,并暂停付款人委托银行向外办理结算业务,直到退回单证为止。(2)收款单位的处理。收款单位收到开户银行
21、转来的委托收款凭证及有关单证和无款支付通知书后应立即与付款单位取得联系,协商解决办法。对于部分付款的应于收到款项时按照实际收到金额编制银行存款收款凭证,对未付款部分暂保留在应收账款中;如无款支付,也可暂时保留在应收账款中,留待进一步解决。6.委托收款结算方式的会计处理。收款单位财务部门根据银行盖章退回的委托收款凭证第一联和发票等有关原始凭证按照有关业务性质编制有关记账凭证。如企业销售产品,在办妥委托收款手续后应根据有关凭证编制转账凭证。借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费应交增值税(销项税额)对于银行按规定收取的手续费,应根据收据收费编制银行付款凭证,其会计分录为:借:财务费用 贷:银行存
22、款【例7-2】兴华公司向兴发公司销售商品234 000元,采用委托收款方式结算,支付手续费15元,直接从银行存款户支付。财务部门在办妥委托收款手续后,根据银行盖章退回的委托收款凭证第一联和发票等原始凭证编制转账凭证。(1)兴华公司的会计处理为:借:应收账款一兴发公司 234 000贷:主营业务收入 200 000应交税费应交增值税(销项税额)34 000对于银行按规定收取的手续费,应根据收据收费编制银行付款凭证,其会计分录为:借:财务费用 15贷:银行存款 15(2)兴华公司收到银行收款通知后,所做的会计分录为:借:银行存款 234 000贷:应收账款 234 000(3)付款企业(兴发公司)
23、收到银行付款通知,所做的会计分录为:借:在途物资(物资采购、材料等)200 000应交税费应交增值税(进项税额)34 000贷:银行存款 234 000或者是收到发票账单时:借:在途物资(物资采购、材料等)200 000应交税费应交增值税(进项税额)34 000贷:应付账款兴华公司 234 000付款时:借:应付账款兴华公司 234 000 贷:银行存款 234 000【例7-3】兴发公司采用委托收款方式购买兴华公司商品58 500元(含税价),根据银行转来的委托收款凭证第五联及有关单证,编制银行存款付款凭证,商品尚未验收入库。其会计分录为:借:在途物资(物资采购等)50 000应交税费应交增
24、值税(进项税额)8 500贷:银行存款 58 500【例7-4】甲公司采用委托收款方式购买乙公司某产品,委托收款凭证注明委托收款金额46 800元(其中增值税为6 800元),因乙公司需要补充购买该产品11 700元(其中增值税1 700元),故要求办理多付款手续。财务部门根据委托收款凭证第五联和有关单证编制银行存款付款凭证,其会计分录为:借:在途物资(物资采购等)40 000应交税费应交增值税(进项税额)6 800贷:银行存款 46 800同时根据委托收款凭证第五联和银行盖章退回的“多付款理由书”第一联编制银行存款付款凭证,其会计分录为:借:预付账款(或应付账款)乙公司 11 700贷:银行
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