库存管理-ABC分类法课件.pptx
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- 库存 管理 ABC 分类法 课件
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1、Click to edit Master title styleClick to edit Master subtitle style库存管理库存管理-ABC分类法分类法n 定义定义 将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存(库存(A类)、一般重要的库存(类)、一般重要的库存(B类)、不重要的库存类)、不重要的库存(C类)三个等级,然后针对不同等级分别进行管理和控制。类)三个等级,然后针对不同等级分别进行管理和控制。找到关键的少数和次要的多数。找到关键的少数和次要的多数。n 分类依据分类依据ABC分类的依据是库存中各物品每年消耗的金额(该
2、品分类的依据是库存中各物品每年消耗的金额(该品种的年消耗量乘以其平均单价)占年消耗的总金额的比例。种的年消耗量乘以其平均单价)占年消耗的总金额的比例。对于怎样划分各物品在每年消耗的总金额的比例,对于怎样划分各物品在每年消耗的总金额的比例,ABC分类没有一个统一的标准,一般是遵循表分类没有一个统一的标准,一般是遵循表1的规律:的规律:A类物品,品种比例在百分之类物品,品种比例在百分之515之间,平均为之间,平均为10%,品种比重非常小;年消耗的金额比例在百分之,品种比重非常小;年消耗的金额比例在百分之6080之间,平均为之间,平均为70%,占用了大部分的年消耗的金额,是,占用了大部分的年消耗的金
3、额,是关键的少数,是需要重点管理的库存。关键的少数,是需要重点管理的库存。n 分类依据分类依据B类物品,品种比例在百分之类物品,品种比例在百分之1525之间,平均为之间,平均为20%;年消耗的金额比例在百分之;年消耗的金额比例在百分之1525之间,平均为之间,平均为20%,可以发现其品种比例和金额比例大体上相近似,是需要常规可以发现其品种比例和金额比例大体上相近似,是需要常规管理的库存。管理的库存。C类物品,品种比例在百分之类物品,品种比例在百分之6080之间,平均为之间,平均为70%,品种比重非常大;年消耗的金额比例在百分之品种比重非常大;年消耗的金额比例在百分之515之间,之间,平均为平均
4、为10%,虽然表面上只占用了非常小的年消耗的金额,虽然表面上只占用了非常小的年消耗的金额,但是由于数量巨大,实际上占用了大量的管理但是由于数量巨大,实际上占用了大量的管理成本成本,是需要,是需要精简的部分,是需要一般管理的库存。精简的部分,是需要一般管理的库存。n A A类物品管理方法类物品管理方法A类物品在品种数量上仅占类物品在品种数量上仅占10%左右,管理好左右,管理好A类物品,就类物品,就能管理好能管理好70%左右的年消耗金额,是关键的少数左右的年消耗金额,是关键的少数,要进行重点要进行重点管理。对生产企业来说,应该千方百计地降低管理。对生产企业来说,应该千方百计地降低A类物品的消耗类物
5、品的消耗量;对商业企业来说,就要想方设法增加量;对商业企业来说,就要想方设法增加A类物品的销售额。类物品的销售额。对仓储管理来说,就要在保证安全库存的前提下,小批量多对仓储管理来说,就要在保证安全库存的前提下,小批量多批次按需储存,尽可能地降低库存总量,减少仓储管理成本,批次按需储存,尽可能地降低库存总量,减少仓储管理成本,减少资金占用成本,提高资金周转率。减少资金占用成本,提高资金周转率。重点管理重点管理A类物品的目的就是要通过科学的管理,不仅要降低类物品的目的就是要通过科学的管理,不仅要降低库存,还要保证供给,防止缺货,防止出现异常情况。库存,还要保证供给,防止缺货,防止出现异常情况。n
6、A A类物品管理方法类物品管理方法 A类物品的管理方法:类物品的管理方法:按照需求、小批量、多批次的采购入库,最好能做到准时按照需求、小批量、多批次的采购入库,最好能做到准时制管理,能够提高资金周转率,能够使库存保持最优的有效制管理,能够提高资金周转率,能够使库存保持最优的有效期,能够降低仓储管理费用,能够及时获得降价的收益;当期,能够降低仓储管理费用,能够及时获得降价的收益;当然季节储备和涨价前的储备也是不可避免的。然季节储备和涨价前的储备也是不可避免的。按照看板定单、小批量、多批次的发货,最好能做到准时按照看板定单、小批量、多批次的发货,最好能做到准时制出库,避免物品长时间储存在生产线或客
7、户手中,造成积制出库,避免物品长时间储存在生产线或客户手中,造成积压损耗,造成虚假需求和超限额库存,不利于均衡生产和经压损耗,造成虚假需求和超限额库存,不利于均衡生产和经营。营。n A A类物品管理方法类物品管理方法A类物品的管理方法:类物品的管理方法:随时监控需求的动态变化,分析预测哪些是日常需求,随时监控需求的动态变化,分析预测哪些是日常需求,哪些是临时集中需求,使库存与各种需求相适应。尽可能缩哪些是临时集中需求,使库存与各种需求相适应。尽可能缩短订货提前期,对交货期限加强控制。短订货提前期,对交货期限加强控制。科学设置最低定额、安全库存和订货点报警点,防止缺科学设置最低定额、安全库存和订
8、货点报警点,防止缺货发生;了解大客户的库存,在需要的时候临时调剂;监控货发生;了解大客户的库存,在需要的时候临时调剂;监控供应商的在途物资品种数量到货时间;与供应商和用户共同供应商的在途物资品种数量到货时间;与供应商和用户共同研究替代品,尽可能降低单价;制定应急预案,补救措施。研究替代品,尽可能降低单价;制定应急预案,补救措施。每天都要进行盘点和检查。每天都要进行盘点和检查。n B B类物品管理方法类物品管理方法采用定量订货方法,前置期时间较长;采用定量订货方法,前置期时间较长;每周要进行盘点和检查。每周要进行盘点和检查。中量采购。中量采购。n C C类物品管理方法类物品管理方法品种数量巨大,
9、消耗金额比重十分小,不应投入过多的管理品种数量巨大,消耗金额比重十分小,不应投入过多的管理力量,集中力量管理力量,集中力量管理A类物品。类物品。大量采购,获得价格上的优惠。由于所消耗金额非常小,即大量采购,获得价格上的优惠。由于所消耗金额非常小,即使多储备,也不会增加太多金额。使多储备,也不会增加太多金额。简化库存管理。如果还像简化库存管理。如果还像A类物品那样管理,成本效益将十分类物品那样管理,成本效益将十分不合算,还会影响不合算,还会影响A类物品的管理。类物品的管理。可以多储备一些关键物料,少报警,避免发生缺货现象。可以多储备一些关键物料,少报警,避免发生缺货现象。每月循环盘点一遍。每月循
10、环盘点一遍。对于积压物品和不能发生作用的物料,应该每周向公司决策对于积压物品和不能发生作用的物料,应该每周向公司决策层通报,及时清理出仓库。层通报,及时清理出仓库。n 三类物品管理方法三类物品管理方法管理类别管理类别 A类类 B类类 C类类 消耗定额的方法消耗定额的方法 技术计算技术计算 现场核定现场核定 经验估算经验估算 检查检查 每天检查每天检查 每周检查每周检查 季度年度检查季度年度检查 统计统计 详细统计详细统计 一般统计一般统计 按金额统计按金额统计 控制控制 严格控制严格控制 一般控制一般控制 按金额总量控制按金额总量控制 安全库存量安全库存量 较低较低 较大较大 较高较高 是否允
11、许缺货是否允许缺货 不允许不允许 允许偶尔允许偶尔 允许一定范围内允许一定范围内产品序号数量单价(元)占用资金占用资金百分比累计百分比占产品项的百分比分类110680680068.068.010A212100120012.080.020A325205005.085.030B420204004.089.040B520102002.091.050C620102002.093.060C710202002.095.070C820102002.097.080C915101501.598.590C103051501.5100100C合 计10000100 ABC分析的一般步骤 搜集数据 处理数据 编制AB
12、C分析表 0102030405060708090100102030405060708090100ABC产品项的百分比(%)资金占用百分比 根据ABC分析表确定分类 绘制ABC分析图 n 案例案例 世华集团是我国著名的家电制造企业,近年来该集团以世华集团是我国著名的家电制造企业,近年来该集团以国际化为起点,应对市场内竞争环境的变化,并在国际化为起点,应对市场内竞争环境的变化,并在 1999 年启年启动了以供应链为核心的业务流程再造。在这场至今还在继续的动了以供应链为核心的业务流程再造。在这场至今还在继续的管理变革中,主要从物流、商流、资金流和信息流四方面对企管理变革中,主要从物流、商流、资金流和
13、信息流四方面对企业组织结构、业务流程、关业务模式等方面进行了大幅度的改业组织结构、业务流程、关业务模式等方面进行了大幅度的改革,从而获得新的企业竞争优势。革,从而获得新的企业竞争优势。作为本次改革的核心部分,整合采购环节的工作却遇到了作为本次改革的核心部分,整合采购环节的工作却遇到了很大的阻碍;很大的阻碍;集团现有供应商数量众多,供应关系错综复杂集团现有供应商数量众多,供应关系错综复杂,从总体上来看,普遍存在企业规模小、技术水平低的现象。从总体上来看,普遍存在企业规模小、技术水平低的现象。如何淘汰不合适的供应商工作成为众多矛盾的焦点。如何淘汰不合适的供应商工作成为众多矛盾的焦点。n 案例案例
14、因此,公司委派刘先生作为项目主管,开始针对供应商因此,公司委派刘先生作为项目主管,开始针对供应商管理的问题进行重新规划,通过管理的问题进行重新规划,通过建立一套完善的供应商评估体建立一套完善的供应商评估体系来配合采购环节的变革。并设立若干主要衡量指标,逐步系来配合采购环节的变革。并设立若干主要衡量指标,逐步淘汰不合格供应商,重点引入拥有长期供货经验的国际供应商,淘汰不合格供应商,重点引入拥有长期供货经验的国际供应商,发挥供应商资源优势,搭建国际化供应网络,发挥供应商资源优势,搭建国际化供应网络,邀请国际供应商邀请国际供应商参与世华公司产品前端开发与设计,参与世华公司产品前端开发与设计,从根本上
15、提升产品的从根本上提升产品的市场竞争力。市场竞争力。n 案例案例对于一个大型的家电企业来说,不仅供应水商水平层次不一,对于一个大型的家电企业来说,不仅供应水商水平层次不一,而且家电产品物料种类繁多,因此,所带来的管理难度很大,而且家电产品物料种类繁多,因此,所带来的管理难度很大,刘先生决定利用刘先生决定利用 ABC-XYZ 采购决策工具采购决策工具首先首先对零部件以及供对零部件以及供应商进行分类应商进行分类,逐步分清供应商管理的主次,逐步分清供应商管理的主次,针对重点物料和针对重点物料和重点供应商进行重点管理重点供应商进行重点管理,并依据多层次供应管理工具分类的,并依据多层次供应管理工具分类的
16、结果,将公司分为三个层次,建立不同类别的供应商关系,这结果,将公司分为三个层次,建立不同类别的供应商关系,这样有利于节约企业的人力、物力和财力。样有利于节约企业的人力、物力和财力。n 案例案例 (分类分析后的结果请参考附录)经过一年的运作,供(分类分析后的结果请参考附录)经过一年的运作,供应商优化的成果首先在数量上使供应商由原来的应商优化的成果首先在数量上使供应商由原来的 3200 家优化家优化至目前的至目前的 700 多家。国际化供应商的比例达到了多家。国际化供应商的比例达到了 80%,并且,并且仍在不短提高,从而建立起强大的全球供应链网络。仍在不短提高,从而建立起强大的全球供应链网络。n
17、案例案例附录:附录:A 类供应商数量:类供应商数量:5%,供应量:,供应量:80%B 类供应商数量:类供应商数量:15%,供应量:,供应量:15%C 类供应商数量:类供应商数量:80%,供应量:,供应量:5%根据单台家电产品的零部件种类、价值、重要性进行分类,这种根据单台家电产品的零部件种类、价值、重要性进行分类,这种方法可以参照方法可以参照 XYZ 分析法:分析法:X:电子类部件,包括电脑板、压缩机、电机、电容、电阻等;:电子类部件,包括电脑板、压缩机、电机、电容、电阻等;Y:系统类部件:包括冷凝机、蒸发机、标准件、敷料等;:系统类部件:包括冷凝机、蒸发机、标准件、敷料等;Z:机械类部件:塑
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