上课课件-《Excel在财务中的应用》.ppt

1、项目一 认知Excel任务一 认知Excel窗口任务二 工作簿、工作表基本操作任务三 行、列、单元格基本操作目 录任务一任务一 认知认知Excel窗口窗口任务二 工作簿、工作表基本操作任务三 行、列、单元格基本操作目 录u任务介绍任务介绍完全掌握Microsoft Excel 2010的打开及关闭方式；熟悉Microsoft Excel 2010的界面；任务一 认知Excel窗口u任务分析任务分析逐一掌握Microsoft Excel 2010有多种打开及关闭方式；熟悉Microsoft Excel 2010各界面要素，保证正常使用。任务一 认知Excel窗口u相关相关知识知识Microsof

2、t Excel 2010的3种打开方式及5种关闭方式；熟悉本教程介绍的11个界面要素。任务一 认知Excel窗口u任务实施一、打开及关闭Excel2010（一）打开Excel20101.通过开始菜单，在“所有程序”下点击Microsoft Office，选择Microsoft Excel2010，打开工作簿。2.双击桌面上的快捷方式启动；3.右键点击桌面空白处，在“新建”菜单中选择Microsoft Excel工作表。任务一 认知Excel窗口（二）关闭Excel20101.右上角的关闭按钮；2.组合键“Alt+F4”；3.左上角控制菜单按钮中的“关闭”按钮；4.双击左上角的控制菜单按钮；5.

3、点击文件菜单中的“退出”。任务一 认知Excel窗口二、窗口界面介绍任务一 认知Excel窗口快速存储工具列标题行菜单栏工具栏名称框编辑框工作表编辑区滚动条工作表标签状态栏显示栏二、窗口界面介绍 快速访问工具栏：该工具栏位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保存”、“撤销”和“恢复”。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。标题行：显示当前窗口所属程序和文件的名字，工作簿1是新工作簿的暂定名字，Microsoft Excel是窗口所属程序的名字。菜单栏：包含各种菜单项，具体包括：开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视

4、图七项，每个菜单中都包含各种工具，具体可点击工具进行操作。任务一 认知Excel窗口二、窗口界面介绍 功能区：位于标题栏的下方，是一个由9个选项卡组成的区域。Excel2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。名称框：显示当前选择单元格的名称。编辑框：编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。任务一 认知E

5、xcel窗口二、窗口界面介绍 工作表编辑区：用于显示或编辑工作表中的数据。工作表标签：位于工作簿窗口的左下角，默认名称为 Sheet1、Sheet2、Sheet3.，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。滚动条：可以调整查看工作表中的内容。状态栏：位于窗口底部，左端是信息区，右端是键盘区。此处显示当前系统是处于哪一种状态。显示栏：左端是显示方式区域，右端是显示比例区域。显示方式包括普通、页面布局和分页预览；显示比例为工作区域内容显示的比例，方便查看整体布局。任务一 认知Excel窗口u任务总结任务总结打开方式：所有程序法，快捷方式方法，新建法；关闭方式：快捷组合键，关闭按钮法（2种），退出

6、法（2种）；界面要素：快速访问工具栏、标题行、菜单栏、功能区、名称框、编辑框、工作表编辑区、工作表标签、滚动条、状态栏和显示栏。任务一 认知Excel窗口任务一 认知Excel窗口任务二 工作簿、工作表基本操作任务三 行、列、单元格基本操作目 录u任务介绍任务介绍了解Microsoft Excel 2010基本知识之后，就要进一步学习基本操作了。这些操作方法虽然简单，但是也藏着不少的小技巧。本部分，王雪要学习工作簿、工作表的基本操作方法。任务二 工作簿、工作表基本操作u任务分析任务分析工作簿操作内容较少，包括新建、修改、保护及删除；而工作表的操作较多，除了日常操作之外，还涉及到标签颜色修改、移

7、动与复制、隐藏与取消隐藏等等。任务二 工作簿、工作表基本操作u相关相关知识知识工作簿新建、修改、保护及删除的方法，工作表右键快捷菜单中的新建、删除、重命名、移动与复制、标签颜色、隐藏与取消隐藏等操作。任务二 工作簿、工作表基本操作u任务实施一、工作簿基本操作(一)新建及打开空白工作簿新建空白工作簿时，既可通过启动Excel 2010来实现，也可通过“新建”命令实现，具体步骤如下所示：单击“新建”命令。新建空白工作簿。查看新建空白工作簿。任务二 工作簿、工作表基本操作(二)新建模板工作簿1.使用已安装模板单击“新建”命令。创建模板工作簿。查看新建模板工作簿。2.使用“我的模板”如果需使用“我的模

8、板”，需要增加相关内容到模板。任务二 工作簿、工作表基本操作(三)保存及保护工作簿1.直接保存。单击“文件”目录。选择“保存”按钮。按照“另存为”提示，选择保存路径，重新命名为“职工详细信息”后进行保存。保存完毕。2.保存为其他类型文件任务二 工作簿、工作表基本操作(三)保存及保护工作簿3.保存为加密文件（即保护工作簿）（1）通过“另存为”选项设置。（2）通过“文件”下的“保护”进行设置(四)删除工作簿选择要删除的工作簿，单击右键，选择删除，则工作簿删除至“回收站”。在这里需要说明的是：如果在删除的同时按住快捷键shift可以做到无痕迹删除，即不保存在“回收站”中，直接删除。任务二 工作簿、工

9、作表基本操作二、工作表基本操作(一)选择工作表(二)插入新工作表(三)删除工作表(四)重命名工作表(五)移动或复制工作表1.同一工作簿内移动工作表；2.不同工作簿之间移动工作表；3.同一工作簿内复制工作表；4.不同工作簿之间复制工作表。任务二 工作簿、工作表基本操作二、工作表基本操作(六)保护工作表(七)工作表标签添加颜色(八)隐藏和取消隐藏工作表1.隐藏工作表；2.取消隐藏工作表。(九)拆分工作表窗口及冻结窗口1.拆分工作表窗口；2.冻结窗口 冻结首行冻结首列冻结拆分窗格任务二 工作簿、工作表基本操作u任务总结任务总结工作簿与工作表的相关操作比较多，但是大部分可以通过右键的快捷菜单实现。其中

10、，除了“保护”需要做其他操作处理之外，基本可以通过鼠标实现相关操作。冻结窗格需要特别注意，冻结首行、冻结首列及冻结拆分窗格的不同效果。任务二 工作簿、工作表基本操作任务一 认知Excel窗口任务二 工作簿、工作表基本操作任务三 行、列、单元格基本操作目 录u任务介绍任务介绍行、列、单元格是构成工作表的基本单位，也是日常工作中直接面对的内容。王雪应学会不同的选择、插入、删除及设置的方法。任务三 行、列、单元格基本操作u任务分析任务分析行、列、单元格选择的方法有很多，不同方法会有不同效果，需要区别对待。尤其是设置行高、列宽的方法需要特别注意。任务三 行、列、单元格基本操作u相关相关知识知识连续选择

11、行、列、单元格需要使用快捷键shift，不连续选择行、列、单元格需要使用快捷键ctrl。任务三 行、列、单元格基本操作u任务实施一、选择行、列、单元格(一)选择单元格1.选择单个单元格2.选择连续单元格（即区域）（1）连续小面积单元格（2）连续大面积单元格快捷键shift的应用3.选择不连续单元格快捷键ctrl的应用任务三 行、列、单元格基本操作一、选择行、列、单元格(二)选择行（列）1.选择整行（列）2.选择连续行（列）3.选择不连续行（列）(三)选择所有单元格任务三 行、列、单元格基本操作二、插入及删除行、列、单元格(一)插入行、列、单元格1.插入单元格2.插入行、列(二)删除行、列、单元

12、格三、设置行高及列宽任务三 行、列、单元格基本操作u任务总结任务总结使用快捷键shift可以连续选择行、列、单元格；使用快捷键ctrl可以选择不连续行列、单元格；选择全部单元格可以使用全选按钮，也可以使用快捷键组合ctrl+A；合理设置行高及列宽，可通过右键实现，也可拖动实现。任务三 行、列、单元格基本操作项目归纳总结项目二 美化、编辑工作表任务一 美化工作表任务二 录入数据目 录任务一 美化工作表任务二 录入数据目 录u任务介绍任务介绍王雪开始学习设置单元格录入内容格式、设置单元格的对齐方式和字体、表格加边框及增加底纹底色；使表格更加美观。任务一 美化工作表u任务分析任务分析设置单元格格式有

13、两种方法：第一种方法是快捷菜单中的设置单元格格式，此法较为细致，可以根据用户的实际需求自行设置；第二种方法参照套用格式，快捷但是灵活性欠佳，需慎重使用。任务一 美化工作表u相关相关知识知识快捷菜单中“设置单元格格式”的具体应用，尤其是如何设置自动换行、缩小字体填充、增加删除线、增加下划线、设置上下标及设置背景底色；套用格式的具体方法。任务一 美化工作表u任务实施一、设置单元格格式进入设置页面方式：选择Excel表格中需要设置的列、行、单元格或单元格区域，单击右键，选择“单元格格式”菜单；另一个方法是，在选择完区域后，在“开始”选项卡中对“字体”、“打开方式”和“数值”等内容进行编辑。任务一 美

14、化工作表(一)数值1.常规：即不包含任何特定的数字形式，它会自动判定用户录入内容的形式，并将它保存。2.数值：用于一般数字的表示，货币和会计形式则提供货币值计算的专用格式。3.货币与会计专用：货币用于表示一般货币形式，而会计专用则可以对一列数值进行小数点对齐，使得数字更加美观好看。4.日期与时间：日期格式与时间格式是将日期和时间系列数值显示为日期值与时间值。5.百分比、分数及科学计数：这些设置都是将数值按照特定的要求进行书写。任务一 美化工作表(一)数值6.文本：在文本格式的单元格中，数字作为文本处理，显示内容与输入内容一致。7.特殊格式：此选项适用于跟踪数据列表和数据库的值。8.自定义：以现

15、有格式为基础，生成自定义的数字格式。（1）“G/通用格式”。以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。（2）“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。（3）“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。（4）“*”：重复下一次字符，直到充满列宽。（5）“，”：千位分隔符任务一 美化工作表(一)数值8.自定义：以现有格式为基础，生成自定义的数字格式。（6）：用这种格式显示下一个字符。（7）“？”：数字占位符。（8）颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色

16、、黑色、黄色，绿色、白色、蓝色、青色和洋红。（9）条件：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另一个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。（10）“！”：显示“”。（11）时间和日期代码：常用日期和时间代码任务一 美化工作表(二)对齐可设置“对齐方式”、“自动换行”和“合并单元格”三项内容。设置对齐方式，如常见的居中对齐，需要注意的是有两个方向，垂直方向和水平方向，这可以让用户设定9种不同的位置；“自动换行”和“缩小字体填充”可以设置当一行内容较多，而列宽有限时可以勾选选项，单元格通过自动换行和自动调节字号的方式显示全部内容；“

17、合并单元格”可能是最重要的一个应用之一，勾选他可以合并，如果取消对勾就可以取消合并单元格了。任务一 美化工作表(三)字体1.下划线：下划线是大家常用的工具，通常表示需要填写的空格内容，也可以用来表示强调。2.删除线：一般用于原来内容的修改和审核，使用删除线会让删除内容一目了然，便于使用者正确修改表格内容。3.上标和下标：方便录入带有上标、下标的内容。在录入平方、立方、公式或者化学分子式的时候，特别需要使用。(四)边框本功能在需要打印时，非常有用，如果不设置边框，打印处的表格就不会显示表格边框。此功能还提供了多种线型供使用者选用，提升表格设置美观度。任务一 美化工作表(五)填充边框是设置边线效果

18、和颜色，那么“填充”就是设置填充颜色和图案的地方；通过该页签的设置，可以有效区分不同内容，在美观的前提下，提高辨识度。(六)保护可对单元格进行“保护”与“隐藏”，但这两项功能只有在保护工作表后才有效。任务一 美化工作表二、套用格式用户除了使用上述方法对电子表格进行美化之外，Excel还提供了自动格式化的功能，它可以根据预设的格式，将制作的报表格式化，产生美观的报表，也就是表格的自动套用。具体步骤：（1）选取要格式化的范围，选用“格式”页签中“自动套用格式”命令。（2）在“格式”列表框中选择要使用的格式，双击该样式，选中的单元格就会按照选择的样式设置格式。任务一 美化工作表u任务总结任务总结在“

19、设置单元格格式”的过程中，应该在“对其”页签中设置自动换行、缩小字体填充，在“字体”页签中增加删除线、增加下划线、设置上下标，在“填充”页签中设置背景底色。除此之外，“数值”页签也将影响录入数据的正确性，需要提前设置。套用格式时，需要明确自己的用途，谨慎设置合适的预设格式。任务一 美化工作表任务一 美化工作表任务二 录入数据目 录u任务介绍任务介绍表格美化之后，需要快速准确地录入相关数据，只有这样，报表才能真正得发挥作用，王雪的任务才能在实际工作中体现出价值。任务二 录入数据u任务分析任务分析快速录入数据除了手工录入之外，还有快速填充的方法。使用快速填充法可以达到事半功倍的效果。录入之后，还可

20、以快速查找相关数据，并对部分数据进行复制、粘贴以及替换操作。任务二 录入数据u相关相关知识知识四种数据类型；手工录入不同数据的方法；快速填充数列的不同方法；录入数据之后，对数据进行编辑的方法。任务二 录入数据u任务实施一、认识数据的类型在工作表中主要有四种数据类型，分别是数值、文本、日期数值、文本、日期和公式和公式。它们也是最基本的数据类型。数值是所有能够代表数量的数字形式。可以是正数，也可以是负数，可以进行数值计算，但不仅仅限于数字。在Excel中一些带有特殊符号，如百分号、货币符号、千位分隔符号、科学计数符号等的数字也被称为数值。文本型数据本身没有一个严格的定义，通常是指一些非数值性的文字

21、、符号或者不代表数量、不需要进行数值计算的数字等。文本类型的数值虽然不能进行数值计算，但可以比较大小。任务二 录入数据u任务实施一、认识数据的类型日期在Excel中是一种特殊的数值形式，它也可进行一般的数值运算，如加减等运算，但运算的日期序列值必须是整数数值，其数值单位是整数数值。时间是日期的一部分，也具有数值运算功能。但Excel是以小数形式的序列值来代表时间的，如果输入的时间超过了24小时，系统会自动将其以天为单位进行整数进位处理，将以小数形式存在的时间和以整数形式存在的时间结合起来就是一个序列值，表示一个完整的日期时间点。公式在Excel中也是一种数据类型，它以“=”开头，具有强大的计算

22、功能。Excel中的公式既可以是简单的数学公式，也可以是一个函数，而公式的运算结果从数据类型上讲，可分为数值型数据和文本型数据。任务二 录入数据二、数据的手工录入(一)在单个单元格中录入数据(二)在单张工作表多个单元格中快速录入完全一样的数据选定单元格区域，在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本，通过组合键ctrl+enter确认输入内容。(三)在单张工作表多个单元格中快速录入部分相同的数据通过设置单元格格式/数值/自定义相关内容完成。(四)在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据将多张工作表组成工作组完成相关操作。任务二 录入数据三、单元格数据的快速填充(一)相同

23、数据的填充(二)序列的填充序列是指按照某种规律排列的一列数据，如等差数列、等比数列等。使用填充柄看自动根据已填入的数据填充序列的其他数据。(三)填充序列类型的指定利用自动填充功能填充序列后，可以指定序列类型，如填充日期值时，可以指定按年填充、按月填充或者按日填充等。拖动填充柄并释放鼠标时，鼠标箭头附近出现“自动填充选项”按钮，单击该按钮打开下拉菜单一选择填充序列类型。任务二 录入数据四、导入其他数据库的数据Excel可以获取SQL Server、Access等数据库的数据，实现小型数据库管理系统的交互。五、数据的编辑(一)数据的复制与剪切数据的剪切与复制不同。数据复制后，原单元格中的数据仍然存

24、在，目标单元格中同时还增加原单元格中的数据；数据剪切后，原单元格中的数据不复存在，只在目标单元格中增加原单元格中的数据。此外，还可以使用“选择性粘贴”命令有选择的粘贴剪切板中的数值、格式、公式、批注等内容。任务二 录入数据(二)数据的查找与替换1.查找和替换特定数据工作中，有时需要在大量数据中查找特定数据，此时，如果用户自己进行查找，不仅会降低工作效率，还会出现失误，查找不到相应的数据，Excel提供了“查找”功能帮助用户高效查找数据，如果需要更改查找到的有误数据，还可使用“替换”功能进行调整。2.替换格式如果需要强调查找到的内容，可以使用“替换格式”功能实现。任务二 录入数据六、创建数据清单

25、(一)创建原则在创建数据清单的时候，应该遵守以下原则：一个数据清单最好占用一个工作表；数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列；每一列包含相同类型的数据；将关键数据至于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据记录时，可能会被隐藏；显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除；使用带格式的列标。在输入列标前，将单元格设置为文本格式。对于列标请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、填充色等；使清单独立。在工作表的数据清单与其他数据间至少留出一个空行和一个空列。在执行排序、筛选和

26、自动汇总等操作时，浙江有利于Excel检测和选定数据清单。不要在单元格前边或后边输入空格，不然影响排序和搜索。(二)创建流程创建数据清单可以分为：创建字段名、输入数据记录、删除和编辑记录三个大步骤。任务二 录入数据六、创建数据清单(一)创建原则在创建数据清单的时候，应该遵守以下原则：一个数据清单最好占用一个工作表；数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列；每一列包含相同类型的数据；将关键数据至于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据记录时，可能会被隐藏；显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。如果清单中的行和列未被显示，那

27、么数据有可能会被删除；任务二 录入数据六、创建数据清单使用带格式的列标。在输入列标前，将单元格设置为文本格式。对于列标请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、填充色等；使清单独立。在工作表的数据清单与其他数据间至少留出一个空行和一个空列。在执行排序、筛选和自动汇总等操作时，这将有利于Excel检测和选定数据清单。不要在单元格前边或后边输入空格，不然影响排序和搜索。(二)创建流程创建数据清单可以分为：创建字段名、输入数据记录、删除和编辑记录三个大步骤。任务二 录入数据u任务总结任务总结数据分为四类：数值、文本、日期和公式；手工可以录入单个单元格的数据，也可以录入单张工作表中多个单元格完全一

28、样或部分一致的数据，还可以录入工作组中的工作表数据；快速填充数据的方法有：填充相同数据，填充序列，指定填充序列类型；对于已经录入的数据可以进行复制粘贴以及查找与替换。任务二 录入数据项目归纳总结项目三 图表基础应用任务一 认知图表任务二 创建图表任务三 图表的编辑与修改目 录任务一 认知图表任务二 创建图表任务三 图表的编辑与修改目 录u任务介绍任务介绍零基础开始学习图表使用是一件充满挑战的事情，要想很好地使用图表对数据进行分析，就应了解系统预定义的各种图表类型，熟练掌握不同类型图表的适用情况。任务一 认知图表u任务分析任务分析图表类型分为标准图表类型与常见子图表类型，不同的图表适用于不同的情

29、况，这个需熟练掌握；熟悉表格的各项元素，为使用图表打基础。任务一 认知图表u相关相关知识知识了解11种系统预定的标准图表类型，掌握5种常见的子图表类型，掌握图表的7个关键构成要素。任务一 认知图表u任务实施一、认知标准图表类型任务一 认知图表（一）（一）柱形图柱形图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或说明各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿横坐标轴组织类别，沿纵坐标轴组织值。排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到柱形图中。（二）折线图折线图可以显示随时间而变化的连续数据（根据常用比例设置），因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。如果分类标签是文本并且表示均匀分布的数值，则应使用折线图

30、。当有多个系列时，尤其适合使用折线图；对于一个系列，则应考虑使用散点图。如果有几个均匀分布的数值标签，也应该使用折线图。如果拥有的数值标签多于十个，请改用散点图。任务一 认知图表(三)饼图饼图显示一个数据系列中各项的大小，与各项总和成比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制到饼图中。任务一 认知图表(四)条形图条形图显示各项之间的比较情况。排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到条形图中。可以使用条形图的情况有：轴标签过长；显示的数值是持续型的。任务一 认知图表（五）面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。通过显示所绘制的

31、值的总和，面积图还可以显示部分与整体的关系。排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到面积图中。任务一 认知图表(六)散点图散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数字绘制为 xy 坐标的一个系列。散点图有两个数值轴，沿横坐标轴（x 轴）方向显示一组数值数据，沿纵坐标轴（y 轴）方向显示另一组数值数据。任务一 认知图表(七)股价图顾名思义，股价图通常用来显示股价的波动。不过，这种图表也可用于科学数据。任务一 认知图表(八)曲面图要找到两组数据之间的最佳组合，可以使用曲面图。就像在地形图中一样，颜色和图案表示处于相同数值范围内的区域。排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到曲面图中。当类别

32、和数据系列都是数值时，可以使用曲面图。任务一 认知图表(九)圆环图像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。仅排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到圆环图中。任务一 认知图表(十)气泡图排列在工作表的列中的数据（第一列中列出 x 值，在相邻列中列出相应的 y 值和气泡大小的值）可以绘制到气泡图中。任务一 认知图表(十一)雷达图雷达图比较几个数据系列的聚合值。排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到雷达图中。任务一 认知图表二、认知图表常见子类型任务一 认知图表（一）簇状柱形图可比较多个类别的值，它使用二维垂直矩形显示值。适用情况：数值范围；特定范围安排；不采用任

33、何特定顺序的名称。需注意：若要使用三维格式显示数据，并且希望能够修改三个坐标轴请改用三维柱形图子类型。二、认知图表常见子类型任务一 认知图表（二）堆积柱形图堆积柱形图显示单个项目与总体的关系，并跨类别比较每个值占总体的百分比。堆积柱形图使用二维垂直堆积矩形显示值。如果具有多个数据系列，并且希望强调总值，则可以使用堆积柱形图。二、认知图表常见子类型任务一 认知图表（三）百分比堆积柱形图百分比堆积柱形图和三维百分比堆积柱形图跨类别比较每个值占总体的百分比。如果具有两个或更多个数据系列，并且要强调每个值占整体的百分比，尤其是当各类别的总数相同时，可使用百分比堆积柱形图。二、认知图表常见子类型任务一

34、认知图表（四）带数据标记的折线图带数据标记的折线图折线图显示时可带有标记以指示单个数据值，也可以不带数据标记。折线图对于显示随时间或排序的类别的变化趋势很有用，尤其是当有多个数据点并且它们的显示顺序很重要的时候。如果有多个类别或者值是近似的，则请使用不带数据标记的折线图。二、认知图表常见子类型任务一 认知图表（五）复合饼图复合饼图复合饼图显示了从主饼图提取用户定义的数值并组合进次饼图或堆积条形图的饼图。如果是要使主饼图中的小扇区更易于辨别，那么可使用此类图表。三、认知图表元素任务一 认知图表图表区绘图区在图表中绘制的数据系列的数据点坐标轴图例图表标题数据标签u任务总结任务总结11种系统预定的标

35、准图表类型有：柱形图，折线图，饼图，条形图，面积图，散点图，股价图，曲面图，圆环图，气泡图和雷达图。5中常见的子图表类型有：簇状柱形图，堆积柱形图，百分比堆积柱形图，带数据标记的折线图和复合饼图。7个关键构成要素有：图表区，绘图区，数据点，坐标轴，图例，标题和数据标签。任务一 认知图表任务一 认知图表任务二 创建图表任务三 图表的编辑与修改目 录u任务介绍任务介绍学习了图表的基础知识之后，王雪就可以尝试创建简单图表，并指定它的大小和存放位置，在工作中更好地应用图表。任务二 创建图表u任务分析任务分析Micsoft Excel 2010在创建图表向导做了调整，使得创建更加简单、快捷。王雪只需学习

36、掌握创建原始图表即可。u相关相关知识知识创建原始图表；调整图表大小和调整图表位置；并增加图表名称。u任务实施 一、创建基本图表创建基本图表任务二 创建图表例：期末考试成绩已出，某班级做各科成绩的统计分析，具体数据如表所示，请制作柱状图。表表 某某班期末考试成绩汇总班期末考试成绩汇总 单位：人单位：人 分数段分数段 人数人数0-6060-7070-8080-9090-100英语英语1241166语文语文0717231数学数学1424190合计合计23552487制作过程如下：在工作表上，排列要绘制在图表中的数据。选择包含要用于图表的数据的单元格。生成图表。任务二 创建图表051015202530

37、0-6060-7070-8080-9090-100英语语文数学（二）（二）调整调整位置位置调整图表位置的方式有两种：工作表内移动，新建工作表存放。（1）工作表内调整移动位置左键双击图表边框，是边框变为双线边框之后，用左键按住边框，待鼠标变为十字图标之后，拖拽图形至合适的位置，松开鼠标。任务二 创建图表（二）（二）调整调整位置位置（2）单独的图表工作表 单击嵌入图表中的任意位置以将其激活。在菜单栏中会显示“图表工具”，并一并增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡；在“设计”选项卡上的“位置”组中，单击“移动图表”。单击之后，就会出现“移动图表”对话框，选择“新工作表”，编辑框中可以编写存放图表

38、工作表的名称，此处不做修改，采用默认工作表名“Chart1”。编辑完成之后，单击“确定”。任务二 创建图表（三）（三）调整调整图形大小图形大小调整方法有：模糊调整，精确调整。（1）模糊模糊调整调整如果不需要非常精确地调整大小，那么用户可以单击图表，然后拖动尺寸控点，将其调整为所需大小。任务二 创建图表（三）（三）调整调整图形图形大小大小（2）精确精确调整调整在菜单栏“图表工具”下的“格式”选项卡上的“大小”组中，在“形状高度”和“形状宽度”框中输入大小。此外，若要获得更多调整大小选项，请在“格式”选项卡上的“大小”组中，单击 以启动“设置图表区格式”对话框。在“大小”选项卡上，可以选择相应选项

39、来调整图表大小、旋转图表或缩放图表。在“属性”选项卡上，可以指定图表与工作表上的单元格一同移动或调整大小的所需方式。任务二 创建图表（四）增加图表名称具体操作过程如下所示：选中需要增加名称的图表。在“图表工具”中的“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“图表名称”下拉菜单，选择“图标上方”，选中图形中的“图表名称”，键入名称，调整字体、字号、字体颜色等内容。单击回车，设置完成。任务二 创建图表u任务总结任务总结单击“插入”页签的“图表”组中相关图表类型，创建图表；调整图表位置的方法：拖动移动法，通过系统预设按钮调整位置；精确调整图表大小和模糊调整图表大小的方法；通过工具栏增加图表标题，并进行合理

40、设置。任务二 创建图表任务一 认知图表任务二 创建图表任务三 图表的编辑与修改目 录u任务介绍任务介绍图表生成之后，王雪为了让图表更加简单明了，不断深入学习图表的编辑与修改技巧，让图表更加实用。任务三 图表的编辑与修改u任务分析任务分析 想让图标更加美观实用，就要对它的坐标轴、数据标签、图例及布局样式进行设置，这些细节都会让图表更具有美观性和实用性。任务三 图表的编辑与修改u相关相关知识知识设置与隐藏坐标轴的方法，设置数据标签及图例的方法，调整图表布局及样式的具体方法。任务三 图表的编辑与修改u任务实施一、设置坐标轴标题（一）增加坐标轴标题要为坐标轴增加坐标轴标题，具体步骤如下：单击要为其添加

41、坐标轴标题的图表中的任意位置。此时菜单栏中将显示“图表工具”，在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“坐标轴标题”向主要横（分类）坐标轴添加标题，请单击“主要横坐标轴标题”，然后单击“坐标轴下方标题”任务三 图表的编辑与修改（一）增加坐标轴标题 向主要纵（值）坐标轴添加标题，请单击“主要纵坐标轴标题”，然后单击“竖排标题”图表中会显示“坐标轴标题”文本框，双击文本框，键入所需的文本。如需对坐标轴标题进行其他设置，可以通过“其他主要横（纵）坐标轴标题选项”进行设置。任务三 图表的编辑与修改(二)设置图表主坐标轴设置图表主坐标轴在创建图表时，会为大多数图表类型显示主要坐标轴。可以根据需要启用或禁用

42、主要坐标轴。添加坐标轴时，可以指定想让坐标轴显示的信息的详细程度。创建三维图表时会显示竖坐标轴。任务三 图表的编辑与修改(二)设置图表主坐标轴设置图表主坐标轴当图表中的值对于不同的数据系列变化很大，或使用混合类型的数据（例如价格和成交量）时，可以在次要纵（数值）坐标轴上绘制一个或多个数据系列。次要纵坐标轴的刻度反映相关联数据系列的值。将次要纵坐标轴添加到图表后，还可以添加次要横（分类）坐标轴，该坐标轴在 xy（散点）图或气泡图中很有用。为了使图表更易于理解，可以在图表的绘图区显示或隐藏从任何横坐标轴和纵坐标轴延伸出的水平和垂直图表网格线。任务三 图表的编辑与修改(三)隐藏及显示坐标轴隐藏主要坐

43、标轴隐藏主要坐标轴隐藏主要坐标轴，具体步骤如下：单击要隐藏其坐标轴的图表。此时菜单栏中将显示“图表工具”，并增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡；在“布局”选项卡上的“坐标轴”组中，单击“坐标轴”下的“主要纵坐标轴”，然后双击“无”，此时设置完成。任务三 图表的编辑与修改(三)隐藏及显示坐标轴显示显示主要坐标轴主要坐标轴 显示坐标，具体步骤如下：单击要显示或隐藏其坐标轴的图表。在“布局”选项卡上的“坐标轴”组中，单击“坐标轴”下的“主要纵坐标轴”，然后双击“显示默认坐标轴”。设置完成，此时图表中再次出现纵坐标轴相关信息。任务三 图表的编辑与修改u任务实施二、设置数据标签及图例信息（一）添加

44、数据标签添加数据标签具体操作步骤如下所示：单击图形中的图表区；在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“数据标签”，然后单击“数据标签外”。设置完成。任务三 图表的编辑与修改u任务实施二、设置数据标签及图例信息（一）添加数据标签添加数据标签具体操作步骤如下所示：单击图形中的图表区；在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“数据标签”，然后单击“数据标签外”。设置完成。如果需要删除数据标签，可按照上述原则选择相应序列，然后在“数据标签”下单击“无”即可。任务三 图表的编辑与修改u任务实施二、设置数据标签及图例信息（一）添加图例信息添加图例信息显示与隐藏图例的基本方法如前所述，大家可以尝试设置。任务三

45、 图表的编辑与修改三、更改图表的布局或样式更改图表的布局或样式用户可以手动更改各个图表元素的布局和格式，也可以快速向图表应用预定义布局和样式。（一）（一）手动手动更改图表更改图表1.更改图表元素格式可以结合实际应用要求将图表更改得更加美观、更加实用。具体操作步骤如下：单击某序列中的一个柱形，或从“图表工具”页签中选择“当前所选内容”中的“系列名称”；在图表区域中，确定序列已被选中；在“格式”页签中，根据要求设置相关内容；设置完成任务三 图表的编辑与修改三、更改图表的布局或样式更改图表的布局或样式（一）（一）手动手动更改图表更改图表2.更改图表元素布局操作步骤：单击要更改其布局的图表元素，或从图

46、表元素列表中选择；单击图表内的任意位置以显示“图表工具”；在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“图表元素”框中的箭头，然后单击所需的图表元素；在“布局”选项卡上的“标签”、“坐标轴”或“背景”组中，单击与所选图表元素相对应的图表元素按钮，然后单击所需的布局选项。任务三 图表的编辑与修改三、更改图表的布局或样式更改图表的布局或样式（二）（二）系统预定义更改系统预定义更改1.系统预定义修改图表样式具体操作步骤如下：单击选中需调整图表的任意位置；此时将显示“图表工具”，其上增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡。在“设计”选项卡上的“图表样式”组中，通过下拉菜单选中“样式XX”，修改完成。任

47、务三 图表的编辑与修改三、更改图表的布局或样式更改图表的布局或样式（二）（二）系统预定义更改系统预定义更改 2.系统预定义修改图表布局 具体步骤如下所示：单击目标图表中的任意位置；在“设计”选项卡上的“图表布局”组中，单击要使用的图表布局；根据实际需求进行修改。任务三 图表的编辑与修改u任务总结任务总结可以通过工具栏调整主要坐标轴、次要坐标轴的增加、设置及隐藏；同样，可以通过工具栏调整数据标签及图例的增加、位置调整、字体设置等；可以通过手工调整、系统预定义布局两种方法调整图表的布局或样式。任务三 图表的编辑与修改项目四 公式及函数基础应用任务一 认知公式及函数任务二 运算符基本知识任务三 单元

48、格引用值及其应用任务四 函数的定义及常用函数目 录任务一任务一 认知公式及函数认知公式及函数任务二 运算符基本知识任务三 单元格引用值及其应用任务四 函数的定义及常用函数目 录u任务介绍任务介绍如果想提高数据处理的准确性，运用公式是必不可少技巧。王雪在学习完图表应用之后，继续钻研公式与函数的应用方法，力争实现数据处理高效化。任务一 认知公式及函数u任务分析任务分析王雪要了解公式的定义是什么，如何能够录入、修改、删除Excel中的公式，并且要了解输入错误时的报错类型及其解决方法，这样才能保证数据录入及计算顺利、高效进行。任务一 认知公式及函数u相关相关知识知识公式与函数的定义，录入、修改、删除公

49、式的方法；常见的错误提示类型及其标示方法；任务一 认知公式及函数u任务实施一、公式的定义Excel公式是工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的，否则，Excel仅把相关内容默认为字符串处理，不能进行自动化计算。任务一 认知公式及函数u任务实施一、公式的定义复杂一些的公式可能包含常量、运算符、单元格引用、函数，见下例：任务一 认知公式及函数其中：函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。单元格引用可以在公式中引用其他单元格中的数据进行计算；常量是指不进行计算的常数值，它们通常不会发生变化；运算符是指一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型

50、。二、公式的基本操作（一）（一）输入输入公式公式输入公式的方法有两种：手工录入，鼠标辅助录入。1.手工录入应该特别注意的是：手工录入公式的时候，必须以“=”开始，Excel会将输入的内容作为等式对待。输入完毕后单击回车，录入完成。具体步骤如下：双击选中目标单元格；录入公式后单击回车，就会看到在单元格中显示出计算结果。任务一 认知公式及函数二、公式的基本操作（一）（一）输入输入公式公式2.鼠标辅助录入。如果公式中包含单元格或单元格引用，则应通过鼠标辅助来完成公式录入。具体操作步骤如下：双击要输入公式的单元格，在编辑栏输入等号“=”；单击要引用的单元格（例C2），此时C2被选中，等号后面自动增加“