全套课件·《大学计算机基础实践教程》1.ppt

1、o大学计算机基础实践教程大学计算机基础实践教程第第1章章 WINDOWS XP应用基础应用基础1.1 Windows XP 1.1 Windows XP 概述概述o Microsoft 公司自从推出 Windows 95 获得了巨大成功之后，以后又陆续推出了 Windows 98、Windows 2000 以及 Windows Me 三种用于 PC 机的操作系统。2001 年又推出了其最新的操作系统中文版 Windows XP，XP 是英文 Experience（体验）的缩写，Microsoft 公司希望这款操作系统能够在全新技术和功能的引导下，给 Windows 的广大用户带来全新的操作系统

2、体验。根据用户对象的不同，中文版Windows XP 可以分为家庭版的 Windows XP Home Edition 和办公扩展专业版的Windows XP Professional。1.1.1 Windows XP1.1.1 Windows XP的运行环境和安装的运行环境和安装o 1.Windows XP的运行环境o 在安装Windows XP系统之前，必须保证最低的系统要求。推荐计算机使用时钟频率为 300 MHz 或更高的处理器；至少需要 233 MHz(单个或双处理器系统)；推荐使用Intel Pentium/Celeron 系列、AMD K6/Athlon/Duron 系列或兼容的

3、处理器，推荐使用 128 MB RAM 或256MB(最低支持64M，可能会影响性能和某些功能)，1.5 GB可用硬盘空间，Super VGA(800 x600)或分辨率更高的视频适配器和监视器，CD-ROM或DVD驱动器，键盘和Microsoft 鼠标或兼容的指针设备。2.Windows XP的安装o Windows XP的安装有多种方法。例如：光盘自动播放选择安装，或者直接运行安装文件，还可以从网上下载文件包硬盘安装等。其中，光盘安装方式最为常用。下面将详细介绍光盘安装方法。n 光盘安装o 首先在BIOS中设置光盘先启动，再将Windows XP系统光盘放入光驱中，启动计算机，屏幕上显示P

4、ress any key to boot from CD.，请按任意键继续。o可选安装Windows XP的磁盘分区会出现4个选项，依次是：用NTFS文件系统格式化磁盘分区(快)、用FAT文件系统格式化磁盘分区(快)、用NTFS文件系统格式化磁盘分区、用FAT文件系统格式化磁盘分区。oNTFS和FAT是两种不同的文件系统。NTFS比FAT具有更高的性能，可以有效的利用空间，安全性、可靠性高。1.1.2 1.1.2 启动与退出启动与退出Windows XPWindows XP1.2 Windows XP1.2 Windows XP基本操作基本操作o 1.2.1 1.2.1 桌面组成桌面组成桌面图

5、标任务栏区“开始”按钮图1.11 桌面组成1.桌面图标o 桌面图标区域由一系列图标组成，每个图标代表一个对象，这些图标有些是由系统提供的，有些是由用户设定添加的，通常分为系统图标、快捷图标、文件夹图标和文档图标等。o（1）系统图标n“我的电脑”显示连接到该计算机的所有驱动器和硬件。n“回收站”是硬盘中的一个区域，用于存放用户删除的文件和文件夹。n“我的文档”用来存放和管理用户的文档和数据。（2）快捷图标o“快捷图标”是一个连接指针，图标上常带有一个尖头弯钩，如：，快捷图标可以代表某个应用程序、文件夹、文件、磁盘驱动器、Web页或打印机等的链接。双击图标，通过连接指针访问某个对象。用户可以增加或

6、删除快捷图标，删除后的快捷图标不影响所连接的对象。2.任务栏o（1）快速启动按钮区o（2）应用程序最小化按钮区o（3）系统提示区快速启动按钮区应用程序最小化按钮区系统提示区3.“开始”按钮1.2.2 1.2.2 窗口窗口o 1.窗口组成2.窗口基本操作最小化图1.17 系统控制菜单图1.18 调整窗口尺寸按钮还 原最大化关 闭1.2.3 1.2.3 鼠标的使用鼠标的使用o鼠标的操作主要有：单击、双击、移动、拖动、与键盘组合等。n移动：不按鼠标的任何键移动鼠标，此时屏幕上鼠标指针相应移动。通常鼠标指针的形状是一个小箭头。n指向：移动鼠标，让鼠标指针停留在某对象上。n单击：鼠标指向某对象，快速按下

7、鼠标左键再松开，单击是选定鼠标指针下面的任何内容，完成选中某种选项、命令或图标。n右击：将鼠标的右键按下、松开。通常用于快捷操作。n双击：快速的两次单击动作，双击是首先选定这个项目，然后再执行一个默认的操作。也可以先单击选定鼠标指针下面的内容，然后再按回车键，这样做与双击的作用完全一样。n拖动：鼠标指针指向某一对象或某一点时，例如图标，按下鼠标左键（不要放开），同时移动鼠标，可以看到图标被拖走，到另一位置时，停止移动并放开鼠标左键，图标就被放到一个新的位置。n左右鼠标键分别执行不同的操作，左键进行大部分操作，如选择菜单项、单击按钮等；右键一般是弹出快捷菜单。1.3 Windows XP1.3

8、Windows XP文件管理文件管理1.3.1 1.3.1 文件及文件夹文件及文件夹o 1.文件名n文件的命名遵循“文件名.扩展名”的规则，如“a2.txt”。其中，文件名由字母、数字、下划线等组成，扩展名用于识别文件的类型。n（1）文件名最多可以由255个字符组成，可使用多间隔的扩展名；n（2）文件名中除开头以外的任何地方都可以有空格，但不能是下列9个字符：/：*?”|；n（3）Windows XP允许用户用大小写字母在显示时标识文件，但在区分文件时，大小写字母等价；n（4）不可使用Windows默认的设备名作为文件名。例如：CON、AUX、COM1、COM2、NUL、PRN、LPT1、LP

9、T2、LPT3等2.文件夹o 文件夹（也称为目录）是用来存储文件或其它文件夹的。o 每个磁盘可以存储许多文件，为了便于对文件进行管理，可以根据需要在文件夹中创建低一级的文件夹称为子文件夹，并且可以在子文件夹中再创建下一级的子文件夹，从而形成树形的文件夹结构。3.路径o 由于文件可以在不同的磁盘、不同的文件夹中，且文件夹可能是多级的树形结构，所以在存取文件时，必须弄清文件的存取路径（或称为“地址”）。n路径的表达格式为：1.3.2 1.3.2 资源管理器的基本操作资源管理器的基本操作o 1.打开Windows XP的资源管理器o 2.浏览文件夹结构o 3.建立新文件夹o 4.选定文件或文件夹o

10、5.移动和复制文件或文件夹。o 6.文件或文件夹的更名o 7.删除文件或文件夹1.3.3 1.3.3 文件与文件夹的管理文件与文件夹的管理o 1.设置并改变文件夹列表的显示方式o 2.文件及文件夹属性1.4 1.4 控制面板的使用控制面板的使用1.4.1 1.4.1 用户帐户管理用户帐户管理1.4.2 1.4.2 添加添加/删除程序删除程序1.4.3 1.4.3 打印机添加打印机添加1.4.4 1.4.4 显示设置显示设置1.4.51.4.5中文输入法中文输入法中/英文输 入 法名全 角/半角中/英文标点软键盘第第2章章 Word 2003应用基础应用基础2.1 Word 20032.1 Wo

11、rd 2003概述概述o Word2003是Microsoft公司开发的办公软件Office 2003的组件之一,中文 Word 2003 是 Windows 环境下的优秀文字处理软件，它秉承了 Windows 友好的窗口界面、风格和操作方法，提供了一整套齐全的功能，灵活方便的操作方式，使用户能够轻松地进行文字、资料和图形处理，制作出各种图文并茂的文档，它是目前主流的文字处理软件。o Word 2003 的主要功能是：文档编辑与排版、文本查找与替换、表格处理、图形处理、公式编辑、打印文件、样式与模板的制作和使用等。WORD2003的界面组成状态栏状态栏编辑区编辑区菜单栏菜单栏格式工具栏格式工具

12、栏常用工具栏常用工具栏标尺标尺视图按钮视图按钮标题栏标题栏任务窗格任务窗格2.2 2.2 Word 2003Word 2003的基本操作的基本操作o 2.2.12.2.1文档的建立文档的建立n（1）“文件文件”菜单下选择菜单下选择“新建新建”n（2 2）单击工具栏）单击工具栏“新建新建”按钮。按钮。n（3 3）使用组合捷键）使用组合捷键Ctrl+NCtrl+N。n（4 4）使用模板。）使用模板。2.2.22.2.2文档的录入文档的录入o1.普通文字输入普通文字输入n在在Word文档中，可以直接输入英文和数字。如果输入汉字，文档中，可以直接输入英文和数字。如果输入汉字，应选择一种输入法。使用组合

13、键应选择一种输入法。使用组合键CtrlShift切换英文和中文切换英文和中文各种输入法；使用组合键各种输入法；使用组合键CtrlSpace切换中英文输入法；切换中英文输入法；使用组合键使用组合键 ShiftSpace切换全角和半角；使用组合键按切换全角和半角；使用组合键按Ctrl+切换中英文标点符号。切换中英文标点符号。o2.特殊符号和难检字的输入n如果要输入键盘上没有的特殊符号或难检字，可以通过下面的如果要输入键盘上没有的特殊符号或难检字，可以通过下面的方法来实现：方法来实现：单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“符号符号”命令，在弹出命令，在弹出的的“符号符号”对话框中选择需要的字体以及下

14、面的符号，图对话框中选择需要的字体以及下面的符号，图2.4所示。或者可以使用软键盘。所示。或者可以使用软键盘。2.2.3 2.2.3 文档的修改与编辑文档的修改与编辑o1.选定文本选定文本n对编辑区的内容进行任何的编辑操作，从简单的移动、删除到复杂的格式设置，都必须选定文本，用户一定要遵循对编辑区的内容进行任何的编辑操作，从简单的移动、删除到复杂的格式设置，都必须选定文本，用户一定要遵循“先选后做先选后做”的原则，选定文本成反显状态。的原则，选定文本成反显状态。n(1）用鼠标选定文本）用鼠标选定文本o小块文本的选定：按鼠标左键从其始键位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法合适选定

15、小块的、不小块文本的选定：按鼠标左键从其始键位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法合适选定小块的、不跨页的文本。跨页的文本。o大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住Shift键的同时、单击文本的终止位置，起始位置与终止位置键的同时、单击文本的终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选种。这种方法适合选定大块的、尤其是跨叶的文档，使用起来即快捷又准确。之间的文本就被选种。这种方法适合选定大块的、尤其是跨叶的文档，使用起来即快捷又准确。o选定一行：鼠标移至叶左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。选

16、定一行：鼠标移至叶左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。o选定一句：按住选定一句：按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可以选定一句。键的同时，单击句中的任意位置，可以选定一句。o选定一段：鼠标一至左选定栏，双击可以选定所在的一段，或在段落内的任意位置快速三击可以选定所在的段落。选定一段：鼠标一至左选定栏，双击可以选定所在的一段，或在段落内的任意位置快速三击可以选定所在的段落。o选定整篇文档：鼠标移至叶左选定栏，快速三击；鼠标移至叶左选定栏，按选定整篇文档：鼠标移至叶左选定栏，快速三击；鼠标移至叶左选定栏，按Ctrl键的同时单击鼠标；使用键的同时单击鼠标；使用Ctrl+

17、A组合键组合键这三种方法均可以选定整篇文档。这三种方法均可以选定整篇文档。o选定矩形块：按住选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本。如图键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本。如图2.5所示就选定了矩形文本块。所示就选定了矩形文本块。(2 (2）用键盘选定文本）用键盘选定文本oShift+Shift+（）方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。）方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。oShift+Shift+（）方向键：分别有插入点处向上（下）扩展选）方向键：分别有插入点处向上（下）扩展选定一行。定一行。oCtrl+Shift+Home:Ctrl+Shi

18、ft+Home:从当前的位置扩展选定到文档开头。从当前的位置扩展选定到文档开头。oCtrl+Shift+EndCtrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文挡结尾。：从当前位置扩展选定到文挡结尾。oCtrl+ACtrl+A或或Ctrl+5Ctrl+5（数字小键盘上的数字键（数字小键盘上的数字键5 5）：选定整篇文档。）：选定整篇文档。2.2.撤消文本的选定撤消文本的选定n 要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。位置即可。3.3.删除文本删除文本n（1 1）按）按BackSpaceBackSpace键，向前删除光标前的字符。键，向前删除光

19、标前的字符。n（2 2）按）按DeleteDelete键，向后删除光标后的字符。键，向后删除光标后的字符。n如果要删除大块文本，可采用如下方法：如果要删除大块文本，可采用如下方法：n（1 1）选定文本后，按）选定文本后，按DeleteDelete键删除或选择键删除或选择“编辑编辑”菜单菜单中的中的“清除清除”命令。命令。n（2 2）选定文本后，单击）选定文本后，单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“剪切剪切”按按钮或单击右键在快捷菜单中选择钮或单击右键在快捷菜单中选择“剪切剪切”命令；还可以命令；还可以使用使用Ctrl+XCtrl+X组合键。组合键。4.4.移动文本移动文本n在编辑文档的过程中

20、，经常需要将整块文本移动到其他位置，用来组织和调整文档在编辑文档的过程中，经常需要将整块文本移动到其他位置，用来组织和调整文档的结构。常用的移动文本的方法主要有以下两种：的结构。常用的移动文本的方法主要有以下两种：n(1)(1)使用鼠标拖放移动文本使用鼠标拖放移动文本n选定要拖动的文本；选定要拖动的文本；n鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条直虚线；部出现虚线方框，指针前出现一条直虚线；n拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。拖动鼠标到目标

21、位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。n(2)(2)使用剪切板移动文本使用剪切板移动文本n选定要移动的文本；选定要移动的文本；n将选定的文本移动到剪贴板上（可使用将选定的文本移动到剪贴板上（可使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“剪切剪切”命令；或工具栏命令；或工具栏上的剪切按钮；或使用上的剪切按钮；或使用Ctrl+XCtrl+X组合键）组合键）n将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴复制文本到目标位置。将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴复制文本到目标位置。5.5.复制文本复制文本n(1(1）用鼠标拖放复制文本）用鼠标拖放复制文本n选定要复制文本；选定要复制文本；n鼠标指针想选定的文本，鼠标指针变成向

22、左的箭头，按住鼠标指针想选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住CtrlCtrl键的同时，按住鼠标键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号，指针前出现一条竖直虚线；号，指针前出现一条竖直虚线；n拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。n(2(2）使用剪贴复制文本）使用剪贴复制文本n选定要复制的文本；选定要复制的文本；n将选定的文本复制到剪贴板上（可使用将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复制复制”命令；或单击命令；或单击“常用常用”工具栏的工具栏的“复制复制”按钮；或使用按

23、钮；或使用Ctrl+CCtrl+C组合键）；组合键）；n将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用“编辑编辑”菜单菜单中的中的“粘贴粘贴”命令；或单击命令；或单击“常用常用”工具栏的工具栏的“粘贴粘贴”按钮；或使用按钮；或使用Ctrl+VCtrl+V组合组合键）。键）。n“复制复制”和和“剪切剪切”操作均将选定的内容复制到剪贴板，操作均将选定的内容复制到剪贴板，WordWord剪贴板最多可以保存剪贴板最多可以保存1212项剪切或复制的内容，用户可以根据自己的需要从中选择粘贴的内容。项剪切或复制的内容，用户可以根据自己

24、的需要从中选择粘贴的内容。6.6.保存文档保存文档n文档建立或修改好后，需要将其保存到磁盘上。目前的存储设备很多，如硬盘、优盘、移动硬盘等。由于我们的文档建立或修改好后，需要将其保存到磁盘上。目前的存储设备很多，如硬盘、优盘、移动硬盘等。由于我们的编辑工作在内存中进行，断电很容易使未保存的文档丢失，所以要养成随时保存文档的好习惯。编辑工作在内存中进行，断电很容易使未保存的文档丢失，所以要养成随时保存文档的好习惯。n(1)(1)保存新建文档保存新建文档n如果新建的文档为经过保存，单击如果新建的文档为经过保存，单击“文件文件”菜单中的菜单中的“保存保存”命令，或者单击命令，或者单击“常用常用”工具

25、栏上的工具栏上的“保存保存”按钮，按钮，会出现会出现“另存为另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名，然后单击对话框右下角的对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名，然后单击对话框右下角的“保存保存”按钮。按钮。n(2)(2)保存修改的旧文档保存修改的旧文档n单击工具栏上的单击工具栏上的“保存保存”按钮或单击按钮或单击“文件文件”菜单中的菜单中的“保存保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出文件名存盘，不再弹出“另存为另存为”对话框。对话框。n(3)(3)另存文档另存文档nWord 2003Word 2003允许打开

26、的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。单击允许打开的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。单击“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命命令，在出现的如图令，在出现的如图2.62.6所示所示“另存为另存为”对话框中重新设定保存的路径及文件名。对话框中重新设定保存的路径及文件名。n我们可以通过设置自动保存，防止在录入、编辑过程中忘记保存而导致内容丢失。方法是单击菜单栏中我们可以通过设置自动保存，防止在录入、编辑过程中忘记保存而导致内容丢失。方法是单击菜单栏中“工具工具/选项选项”后选择后选择“保存保存”标签，单击标签，单击“自动保存时间间隔自动保存时间间隔”复选框，调整时间

27、值复选框，调整时间值1010分钟，然后单击分钟，然后单击“确定确定”，如图，如图2.72.7所示。所示。7.7.查找与替换查找与替换n 在在Word2003Word2003中，可以在文档中搜索指定的内容，中，可以在文档中搜索指定的内容，并将搜索到的内容替换为别的内容，还可以快并将搜索到的内容替换为别的内容，还可以快速地定位文档，用户在修改、编辑大篇幅文档速地定位文档，用户在修改、编辑大篇幅文档时，使用非常方便。时，使用非常方便。(1)(1)查找查找n 如果我们要在文档中搜索如果我们要在文档中搜索“信息管理系信息管理系”字符字符串，可以单击串，可以单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”命令

28、，命令，或使用快捷键或使用快捷键Ctrl+FCtrl+F，在弹出的对话框中的，在弹出的对话框中的“查找内容查找内容”文本框内输入文本框内输入“信息管理系信息管理系”，然后单击然后单击“查找下一处查找下一处”按钮，按钮，Word2003Word2003会帮会帮助你逐个地找到要搜索的内容。助你逐个地找到要搜索的内容。（2 2）替换）替换n如果在编辑文档的过程中，需要将文中所有的如果在编辑文档的过程中，需要将文中所有的“大学大学”替换为替换为“学院学院”，一个一个地手动改写，不但浪费时间，而且容易遗，一个一个地手动改写，不但浪费时间，而且容易遗漏。漏。Word2003Word2003为我们提供了为我

29、们提供了“替换替换”功能，可以轻松地解决这功能，可以轻松地解决这个问题。在文档中替换字符串的操作步骤如下：个问题。在文档中替换字符串的操作步骤如下：n单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“替换替换”命令，或使用命令，或使用Ctrl+HCtrl+H快捷键，快捷键，弹出弹出“查找和替换查找和替换”对话框，如图对话框，如图2.82.8所示。所示。n在在“查找内容查找内容”文本框中输入文本框中输入“大学大学”，在，在“替换为替换为”文本框文本框中输入中输入“学院学院”，然后单击，然后单击“全部替换全部替换”按钮，就可以将文档按钮，就可以将文档中的全部中的全部“大学大学”替换为替换为“学院学院”；如果使

30、用；如果使用“查找下一处查找下一处”按钮，可以有选择地替换其中的部分。全部替换完成后，按钮，可以有选择地替换其中的部分。全部替换完成后，Word2003Word2003会提示你已经完成了多少处替换。在会提示你已经完成了多少处替换。在“查找和替换查找和替换”对话框中可以使用对话框中可以使用“高级高级”按钮对查找或替换的内容进行格式按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置。上的设置。8.8.“撤消撤消”和和“恢复恢复”操作操作n 在输入和编辑文档的过程中，在输入和编辑文档的过程中，Word2003Word2003会自动会自动记录下最新的击键和刚执行过的命令。这种存记录下最新的击键和刚执行过的命令。这

31、种存储可以使我们有机会改正错误的操作，如果你储可以使我们有机会改正错误的操作，如果你不小心删除了需要的文本，千万不要着急，不小心删除了需要的文本，千万不要着急，Word2003Word2003提供了强大的功能，那就是撤消与恢提供了强大的功能，那就是撤消与恢复。复。（1 1）撤消）撤消n 如果你后悔了刚才的操作，可使用以下几种方如果你后悔了刚才的操作，可使用以下几种方法之一来撤消刚才的操作：法之一来撤消刚才的操作：n 单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤消键入撤消键入”命令。命令。n 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“撤消撤消”按钮。按钮。n 使用使用Ctrl+ZCtrl+Z快捷键。

32、快捷键。（2 2）恢复）恢复o 在经过撤消操作后，在经过撤消操作后，“撤消撤消”按钮右边的按钮右边的“恢复恢复”按钮将被置亮。恢复是对撤消的否按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消刚才的操作，图定，如果认为不应该撤消刚才的操作，图2.92.9可以通过下列方法来恢复可以通过下列方法来恢复.恢复撤消2.32.3文档排版文档排版o2.3.12.3.1字体格式化字体格式化o1.1.字体的设置字体的设置o在在wordword文档中，默认的字体为宋体，默认的字号为五号。以中文数字设置的字号中初号文档中，默认的字体为宋体，默认的字号为五号。以中文数字设置的字号中初号最大，八号最小。以磅为单位的

33、字号中，磅值越大，字号越大。在格式工具栏和字体对最大，八号最小。以磅为单位的字号中，磅值越大，字号越大。在格式工具栏和字体对话框中，最小的磅值是话框中，最小的磅值是5 5号，最大的磅值是号，最大的磅值是7272号。如果需要的字号大于号。如果需要的字号大于7272号，可以在工号，可以在工具栏具栏“字号字号”的位置输入需要的磅值，例如的位置输入需要的磅值，例如120120号，然后按号，然后按EnterEnter键。字符格式化可以使键。字符格式化可以使用格式工具栏中的工具按钮，也可以利用字体对话框进行。下面介绍字体设置对话框的用格式工具栏中的工具按钮，也可以利用字体对话框进行。下面介绍字体设置对话框

34、的使用。使用。o（1 1）选定要进行格式化的文本；）选定要进行格式化的文本；o（2 2）单击）单击“格式格式”菜单中的菜单中的“字体字体”命令，选择图命令，选择图2.102.10所示对话框中的所示对话框中的“字体字体”选项选项卡；卡；o（3 3）在）在“字体字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。设置特殊效果直接单击效果前面的复选框即可，允许同时使用多种文字效果。设置特殊效果直接单击效果前面的复选框即可，允许同时使用多种文字效果。2.2.字符间距设置字符间距设置o 字符间距是指字符之间的距离。有时会因为字符间

35、距是指字符之间的距离。有时会因为文档设置的需要而调整字符间距，以达到理文档设置的需要而调整字符间距，以达到理想的效果。具体操作是单击图想的效果。具体操作是单击图2.102.10中的中的“字字符间距符间距”选项，出现选项，出现“字符间距字符间距”选项卡，选项卡，如图如图2.112.11所示，可以根据需要进行所示，可以根据需要进行“缩放缩放”、“间距间距”、“位置位置”的设置。的设置。2.3.22.3.2段落排版段落排版o 段落是段落是WordWord的重要组成部分。所谓的段落是的重要组成部分。所谓的段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键。设

36、置不同的段落格式，可以段后的回车键。设置不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次分明。段落格式主要使文档布局合理、层次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。和分页、对齐方式等。1.1.设置段落的缩进设置段落的缩进o（1 1）首行缩进：控制段落第一行左边的开始位置。）首行缩进：控制段落第一行左边的开始位置。o（2 2）左缩进：控制段落左边的开始位置，拖动左）左缩进：控制段落左边的开始位置，拖动左缩进标志，首行缩进标志同时移动，且保持首行缩缩进标志，首行缩进标志同时移动，且保持首行缩进标志和左缩进标志之间的相对位置不变。进

37、标志和左缩进标志之间的相对位置不变。o（3 3）右缩进：控制段落右边的终止位置。）右缩进：控制段落右边的终止位置。o（4 4）悬挂缩进：控制段落除了首行之外各行的左）悬挂缩进：控制段落除了首行之外各行的左缩进。拖动悬挂缩进标志，首行缩进标志不动。缩进。拖动悬挂缩进标志，首行缩进标志不动。2.2.设置段落缩进有三种方法设置段落缩进有三种方法o（1 1）使用标尺缩进段落。）使用标尺缩进段落。o将插入点放在要缩进的段落中，直接拖动左缩进、右缩进、首行缩进将插入点放在要缩进的段落中，直接拖动左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进标志。和悬挂缩进标志。o（2 2）“格式格式”菜单菜单“段落段落”，如图，如图

38、2.122.12所示。所示。o在在“段落段落”对话框的对话框的“缩进缩进”栏，利用栏，利用“左左”和和“右右”文本框的数字文本框的数字增减按钮改变左缩进量和右缩进量，利用增减按钮改变左缩进量和右缩进量，利用“特殊格式特殊格式”下拉列表框，下拉列表框，改变段落的首行缩进和悬挂缩进。改变段落的首行缩进和悬挂缩进。o（3 3）利用格式工具栏）利用格式工具栏o利用格式工具栏的减少缩进量按钮和增加缩进量按钮，改变段落的左利用格式工具栏的减少缩进量按钮和增加缩进量按钮，改变段落的左缩进。如图缩进。如图2.132.13所示。所示。3.3.设置段落对齐设置段落对齐o在在WordWord文档编辑过程中，经常使用

39、段落对齐方式。例如设置标文档编辑过程中，经常使用段落对齐方式。例如设置标题居中对齐，正文段落两端对齐，署名右对齐等。如果只设置题居中对齐，正文段落两端对齐，署名右对齐等。如果只设置一段，可以把插入点移到该段的任意位置。段落对齐方式有五一段，可以把插入点移到该段的任意位置。段落对齐方式有五种：左对齐、右对齐、两端对齐、居中和分散对齐。种：左对齐、右对齐、两端对齐、居中和分散对齐。o设置段落对齐的方法如下：设置段落对齐的方法如下：o（1 1）WordWord“格式格式”工具栏中设置了四个对齐按钮：工具栏中设置了四个对齐按钮：“两端对两端对齐齐”、“居中居中”、“右对齐右对齐”和和“分散对齐分散对齐

40、”。o（2 2）“格式格式”菜单菜单“段落段落”，打开，打开“段落段落”对话框，选择对话框，选择“常规常规”中的中的“对齐方式对齐方式”下拉列表框中的对齐方式。下拉列表框中的对齐方式。4.4.设置段落间距和行间距设置段落间距和行间距o 利用利用“段落段落”对话框的对话框的 “间距间距”栏，对栏，对“行距行距”、“段前段前”及及“段后段后”的距离进行的距离进行选择，也可以在文本框中直接输入要改变的选择，也可以在文本框中直接输入要改变的值。值。5.5.“换行和分页换行和分页”选项卡选项卡o（1 1）孤行控制：防止在页面顶端单独打印段落末行或在页面）孤行控制：防止在页面顶端单独打印段落末行或在页面底

41、端单独打印段落首行。底端单独打印段落首行。o（2 2）段中不分页：防止在段落中出现分页符。）段中不分页：防止在段落中出现分页符。o（3 3）与下段同页：防止在选中段落与后面一段间插入分页符。）与下段同页：防止在选中段落与后面一段间插入分页符。o（4 4）段前分页：在选中段落前插入分页符。）段前分页：在选中段落前插入分页符。o（5 5）取消行号：防止选中段落旁出现行号。该选项对未设行）取消行号：防止选中段落旁出现行号。该选项对未设行号的文档或节无效。号的文档或节无效。o（6 6）取消断字：防止段落自动断字。）取消断字：防止段落自动断字。6.6.“中文版式中文版式”选项卡选项卡o利用利用“中文版式

42、中文版式”选项卡可以进行以下设置：选项卡可以进行以下设置：o（1 1）按中文习惯控制首尾字符：采用中文的排版和换行规则，以确）按中文习惯控制首尾字符：采用中文的排版和换行规则，以确定页面上各行的首尾字符。定页面上各行的首尾字符。o（2 2）允许西文在单词中部断字：允许在西文单词的中间断行。）允许西文在单词中部断字：允许在西文单词的中间断行。o（3 3）允许标点溢出边界：允许标点比段落中其他行的对齐位置超出）允许标点溢出边界：允许标点比段落中其他行的对齐位置超出一个字符。如果不使用该选项，则所有行和标点必定完全对齐。一个字符。如果不使用该选项，则所有行和标点必定完全对齐。o（4 4）允许行首标点

43、压缩：允许标点在行首处进行压缩，这样后续字）允许行首标点压缩：允许标点在行首处进行压缩，这样后续字符将更紧凑。符将更紧凑。o（5 5）文本对齐方式：设置一行中所有文本的垂直对齐方式，或根据）文本对齐方式：设置一行中所有文本的垂直对齐方式，或根据字符的顶端、中间、基线或底端对齐所有文本。字符的顶端、中间、基线或底端对齐所有文本。2.3.3 2.3.3 项目符号和编号项目符号和编号o 项目符号可以使段落清晰，醒目。编号可以项目符号可以使段落清晰，醒目。编号可以标记段落的次序，使文档层次分明。标记段落的次序，使文档层次分明。1.1.设置和改变项目符号设置和改变项目符号o（1 1）设置项目符号）设置项

44、目符号o选择要设置项目符号的段落，单击格式工具栏的选择要设置项目符号的段落，单击格式工具栏的“项目符号项目符号”按钮。按钮。或者选择或者选择“格式格式”菜单的菜单的“项目符号和编号项目符号和编号”命令，出现命令，出现“项目符号项目符号和编号和编号”对话框。在对话框。在“项目符号项目符号”选项卡上选择一种需要的项目符号。选项卡上选择一种需要的项目符号。o（2 2）改变项目符号）改变项目符号o选择要改变项目符号的段落，在选择要改变项目符号的段落，在“项目符号和编号项目符号和编号”对话框的对话框的“项目项目符号符号”选项卡上单击选项卡上单击“自定义自定义”按钮，出现按钮，出现“自定义项目符号列表自定

45、义项目符号列表”对话框，根据选项按钮及文本框进行相应设置。如果要改变为其他项对话框，根据选项按钮及文本框进行相应设置。如果要改变为其他项目符号，单击目符号，单击“字符字符”或或“图片图片”按钮，选择特殊的项目符号，如图按钮，选择特殊的项目符号，如图2.172.17所示。所示。2.2.设置和改变编号设置和改变编号o（1 1）设置编号）设置编号o 选择要设置编号的段落，单击格式工具栏的选择要设置编号的段落，单击格式工具栏的“编号编号”按钮。或者选择按钮。或者选择“格式格式”菜单的菜单的“项目符号和编号项目符号和编号”命令，出现命令，出现“项目符号项目符号和编号和编号”对话框。选择对话框。选择“编号

46、编号”选项卡如图选项卡如图2.182.18所示。所示。（2 2）改变编号）改变编号n 选择要改变编号的段落，在选择要改变编号的段落，在“项目符号和编号项目符号和编号”对话框的对话框的“编号编号”选项卡上单击选项卡上单击“自定义自定义”按按钮，出现钮，出现“自定义编号列表自定义编号列表”对话框，如图对话框，如图2.192.19所示，可以设置所示，可以设置“编号格式编号格式”，选择，选择“编编号样式号样式”，设置，设置“起始编号起始编号”等。等。2.3.42.3.4边框和底纹边框和底纹o在在Word 2003Word 2003中文版中，可以为选定的字符、段落、页面及各种图形设置各种中文版中，可以为

47、选定的字符、段落、页面及各种图形设置各种颜色的边框和底纹，从而美化文档，使文档格式达到理想的效果。颜色的边框和底纹，从而美化文档，使文档格式达到理想的效果。o（1 1）先选定要添加边框的文字或段落，单击）先选定要添加边框的文字或段落，单击“格式格式”菜单中的菜单中的“边框和底纹边框和底纹”命令，弹出如图命令，弹出如图2.202.20所示的所示的“边框和底纹边框和底纹”对话框。对话框。o（2 2）单击）单击“边框边框”选项卡，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用选项卡，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，应用范围可以是选定的范围等，应用范围可以是选定的“文字文字”或或“段落段

48、落”。对话框右边会出现效。对话框右边会出现效果预览，用户可以根据预览效果随时进行调查，直到满意为止。果预览，用户可以根据预览效果随时进行调查，直到满意为止。o（3 3）单击）单击“页面边框页面边框”选项卡，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、选项卡，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等。如果要使用应用范围等。如果要使用“艺术型艺术型”页面边框，可以单击页面边框，可以单击“艺术型艺术型”下拉式下拉式列表边框右边的箭头，从下拉列表中进行选择后，单击列表边框右边的箭头，从下拉列表中进行选择后，单击“确定确定”按钮。应用按钮。应用范围可以是：整篇文档、本节、本节范围可以是：整篇文档、本节

49、、本节只有首页、本节只有首页、本节除首页外所有页。除首页外所有页。o（4 4）单击）单击“底纹底纹“选项卡，分别设定填充底纹的颜色、式样和设定应用范围选项卡，分别设定填充底纹的颜色、式样和设定应用范围等。等。2.3.5 2.3.5 首字下沉和分栏首字下沉和分栏o 1.首字下沉n将插入点移到要设置首字下沉的段落，或选择该段落，然后选择“格式”菜单的“首字下沉”命令,出现“首字下沉”对话框。利用对话框的“位置”选项，可以设置下沉的格式，利用“选项”栏，可以设置下沉文字的字体、下沉行数和正文的距离。o 2.设置“分栏”n选择要分栏的文本。“格式”菜单“分栏”，打开“分栏”话框。在对话框的“预设”栏中

50、选择分栏的格式，也可以直接在“栏数”文本框中输入要分栏的栏数；如果设置各栏的栏宽相等，选择“栏宽相等”复选框；如果设置栏宽不等，则取消“栏宽相等”复选框的选择。2.3.62.3.6中文版式中文版式o 1.拼音指南n 选定要注音的文本，单击“格式”菜单“中文版式”“拼音指南”子命令，出现“拼音指南”对话框，单击“确定”按钮，则汉语拼音就会自动标记在选定的中文字符上o 2.带圈字符n“带圈字符”功能，一次可以为一个字符加圈。其中，圈的样式有圆圈、正方形、三角形和菱形。o 选定要加圈的字符，单击“格式”菜单“中文版式”“带圈字符”子命令，出现“带圈字符”对话框，选择圈的样式，单击“确定”按钮，则选定