第五章-公文写作概述课件.ppt

1、第五章 公文写作概述目 录第一节第一节第二节第二节第三节第三节第四节第四节第五节第五节第六节第六节公文的作者公文的作者公文的主题公文的主题公文的材料公文的材料公文的结构公文的结构公文的语言公文的语言公文的表达方式公文的表达方式p 公文的主题p 公文的材料p 公文的结构p 公文的语言第一节 公文的作者1公文的起草者（执笔者、拟稿人）：写文章的人公文的作者公文的作者（法定作者）：公文所代表的发文机关及法人代表公文的作公文的作者者公文起公文起草者及草者及其特征其特征1公文起公文起草者的草者的基本素基本素质质2公文起公文起草者的草者的基本能基本能力力3公文起公文起草者的草者的思维方思维方式式4一、公文

2、的起草者代表性代表性是公文起草者是公文起草者最大的特征。最大的特征。公文的起草者是组织公文的起草者是组织的的代笔人代笔人，根据机关，根据机关或单位领导人的授意，或单位领导人的授意，或根据发文机关职能或根据发文机关职能的需要，完成一篇公的需要，完成一篇公文的起草任务。文的起草任务。（一）公文起草者及其特征理论素质理论素质1知识素质知识素质2品德素质品德素质3（二）公文起草者的基本素质调查分析调查分析能力能力1信息处理信息处理能力能力2文字表达文字表达能力能力3把握读者心把握读者心理的能力理的能力4准确把握领准确把握领导人真实意导人真实意图的能力图的能力5(三三)公文起草者的基本能力公文起草者的基

3、本能力对象化思维对象化思维1模式化思维模式化思维2换位思维换位思维3（四）公文起草者的思维方式（二）公文作者的角（二）公文作者的角色意识色意识1.政治意识政治意识2.社会意识社会意识3.法律意识法律意识（一）公文作者概述（一）公文作者概述即法定作者，他是公即法定作者，他是公文的署名者，而不是文的署名者，而不是公文的撰写者。公文的撰写者。二、公文的作者第二节 公文的主题101主题的含义主题的含义02公文主题的特点公文主题的特点03公文主题的作用公文主题的作用04提炼主题的原则、方法提炼主题的原则、方法公文的主题05主题的表现形式主题的表现形式一、主题的含义公文的主题是指文章所表达的公文的主题是指

4、文章所表达的中心思想中心思想或或基本观点基本观点。公文的主题二、公文主题的特点二、公文主题的特点合法性01主题要单一、明晰02主题产生和确立的群体性、程序性03明确性04公文的主题01主题决定公文的效用，主题决定公文的效用，是衡量公文价值的主是衡量公文价值的主要标尺。要标尺。03主题支配公文的篇章主题支配公文的篇章结构结构。02主题影响文章主题影响文章材料材料的的选择。选择。04主题制约公文的表达主题制约公文的表达方式，影响方式，影响语言语言修辞修辞的运用。的运用。三、公文主题的作用三、公文主题的作用公文的主题四、提炼主题的原则、方法原则、方法01依据领导意图依据领导意图02立足于社会实践立足

5、于社会实践03依据工作需要依据工作需要04依据政策法规依据政策法规公文的主题1标题点题标题点题2开篇点题开篇点题3小标题小标题点题点题4篇末点题篇末点题五、主题的表现形式公文的主题第三节 公文的材料1公文的材料一切为作者所感知的，能够激发作一切为作者所感知的，能够激发作者的写作欲望的，具有一定意义的者的写作欲望的，具有一定意义的社会现象和文字、符号、资料的总社会现象和文字、符号、资料的总称。称。公文材料公文材料，是作者为了撰写目的而搜集，是作者为了撰写目的而搜集和积累的一系列事实、论据、资料等。和积累的一系列事实、论据、资料等。公文的材料形成的基础表现的支柱公文的材料1.1.观察；观察；2.2

6、.调研；调研；3.3.阅读。阅读。的公文的材料公文的材料与主旨有关的取 与主旨无关的舍实则详 虚则略新则详 旧则略重则详 轻则略公文的材料从生活的角度看，是从生活的角度看，是真正发生过真正发生过的事实；从本质角度看，是最能的事实；从本质角度看，是最能显示事物本质和规律显示事物本质和规律的真实。的真实。公文材料的使用要真实、确凿。公文中的事实、数据、引文、标公文中的事实、数据、引文、标点符号等，都必须点符号等，都必须精确精确，要经得，要经得起核实。起核实。公文的材料所谓典型的材料，就是所谓典型的材料，就是最能说明最能说明事物本质的材料事物本质的材料。即最具代表性。即最具代表性和说服力的材料。和说

7、服力的材料。公文的材料典型的材料有两个特点：典型的材料有两个特点：第一，典型材料有第一，典型材料有鲜明独特的个性特征鲜明独特的个性特征。典型材料。典型材料一般都是具体的、个别的，而且是新鲜的，使人印一般都是具体的、个别的，而且是新鲜的，使人印象深刻。象深刻。第二，典型的材料有第二，典型的材料有明显的共性特征明显的共性特征，能够体现同，能够体现同类事物的本质和规律，具有普遍意义。类事物的本质和规律，具有普遍意义。公文的材料时间时间上的新。上的新。公文的时效性强，所使用的材料多是工作中出现的公文的时效性强，所使用的材料多是工作中出现的新情况、新情况、新问题新问题。要选用那些与现实的要选用那些与现实

8、的最新趋势最新趋势密切相关的，或者与新的社密切相关的，或者与新的社会现实结合能够产生新鲜意义的。会现实结合能够产生新鲜意义的。第四节 公文的结构1公文的结构一、公文结构安排的原则公文的结构一、公文结构安排的原则公文的结构一、公文结构安排的原则公文的结构一、公文结构安排的原则公文的结构一、公文结构安排的原则公文的结构二、二、公文结构的内容公文结构的内容 公文结构，主要包括公文结构，主要包括开头、结尾、层次、开头、结尾、层次、段落、过渡、照应段落、过渡、照应。安排结构，就是将公文。安排结构，就是将公文结构的各要素进行合理的组织，使其成为和结构的各要素进行合理的组织，使其成为和谐统一的整体。谐统一的

9、整体。公文的结构二、二、公文结构的内容公文结构的内容公文的结构二、二、公文结构的内容公文结构的内容公文的结构二、二、公文结构的内容公文结构的内容 好处是概括面广，条理性强。注意：各层次好处是概括面广，条理性强。注意：各层次之间一定要有表达主旨的内在联系，角度、标准之间一定要有表达主旨的内在联系，角度、标准要一致。要一致。公文的结构二、二、公文结构的内容公文结构的内容 行政公文正文的原由、事项和结语三部分之间的关系是行政公文正文的原由、事项和结语三部分之间的关系是递进式结构。递进式结构。公文的结构二、二、公文结构的内容公文结构的内容公文的结构二、二、公文结构的内容公文结构的内容公文的结构二、二、

10、公文结构的内容公文结构的内容 注意：注意：1.1.单一性单一性 2.2.完整性完整性 3.3.适度性适度性公文的结构二、二、公文结构的内容公文结构的内容公文的结构二、二、公文结构的内容公文结构的内容公文的结构二、二、公文结构的内容公文结构的内容公文的结构二、二、公文结构的内容公文结构的内容公文的结构二、二、公文结构的内容公文结构的内容公文的结构二、二、公文结构的内容公文结构的内容公文的结构二、二、公文结构的内容公文结构的内容公文的结构（四）开头（四）开头二、二、公文结构的内容公文结构的内容公文的结构开头方法开头方法二、二、公文结构的内容公文结构的内容 2005 2005年，全县各级纪检组织和广

11、大纪检监察干部认真贯年，全县各级纪检组织和广大纪检监察干部认真贯彻落实中央和省、地、县关于深入开展反腐败斗争的重要彻落实中央和省、地、县关于深入开展反腐败斗争的重要 ，全面履行纪检监察职能，狠抓案件查处，严厉惩治腐败，为全面履行纪检监察职能，狠抓案件查处，严厉惩治腐败，为加强党风廉政建设，促进全县改革开放和经济发展作出了重加强党风廉政建设，促进全县改革开放和经济发展作出了重要贡献，涌现出了一大批成绩显著的先进集体和个人。要贡献，涌现出了一大批成绩显著的先进集体和个人。公文的结构开头方法开头方法二、二、公文结构的内容公文结构的内容公文的结构 XX XX市人民政府办公厅关于市人民政府办公厅关于成立

12、成立XXXX市人事争议仲裁委员会的通知市人事争议仲裁委员会的通知各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：根据根据国务院办公厅转发人事部关于在事业单位国务院办公厅转发人事部关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知试行人员聘用制度意见的通知（国办发（国办发20022002X X号）号）及及人事争议处理暂行规定人事争议处理暂行规定（人事部人发（人事部人发19971997X X号）精神，号）精神，经市政府批准，成立经市政府批准，成立XXXX市人事争议仲裁委市人事争议仲裁委员会，负责处理管辖范围内的人事争议案件。员会，负责处理管辖范围内的人事争

13、议案件。XXXXXXXX年年X X月月X X日日 公文的结构开头方法开头方法二、二、公文结构的内容公文结构的内容公文的结构国务院关于提请审议国务院关于提请审议 的议案的议案全国人民代表大会常务委员会：全国人民代表大会常务委员会：税收是国家财政收入的主要来源税收是国家财政收入的主要来源,宏观调控的重宏观调控的重要经济杠杆。在我国社会主义现代化建设中要经济杠杆。在我国社会主义现代化建设中,税收担税收担负着十分繁重的任务。负着十分繁重的任务。为了完善税收法制建设为了完善税收法制建设拟拟订了订了中华人民共和国税收征收管理法中华人民共和国税收征收管理法(草案草案)。这。这个草案已经国务院常务会议讨论通过

14、，现提请审议。个草案已经国务院常务会议讨论通过，现提请审议。公文的结构开头方法开头方法二、二、公文结构的内容公文结构的内容关于惩治虚开、伪造和非法出售关于惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票犯罪的决定增值税专用发票犯罪的决定 为了惩治虚开、伪造和非法出售增值税发票和其为了惩治虚开、伪造和非法出售增值税发票和其他发票进行偷税、骗税等犯罪活动，保障国家税收他发票进行偷税、骗税等犯罪活动，保障国家税收，特作如下决定：特作如下决定：公文的结构开头方法开头方法二、二、公文结构的内容公文结构的内容XXXX省人民政府关于清理道路检查站的命令省人民政府关于清理道路检查站的命令各市、县、自治县人民政府，省府直

15、属各单位：各市、县、自治县人民政府，省府直属各单位：为防止为防止在公路上随意设卡查车、乱罚乱扣现象，坚决纠正行在公路上随意设卡查车、乱罚乱扣现象，坚决纠正行业不正之风，促进经济、文化交流，保障人民群众和企业的合法业不正之风，促进经济、文化交流，保障人民群众和企业的合法权益，省人民政府决定清理在各地道路设置上检查站（卡），特权益，省人民政府决定清理在各地道路设置上检查站（卡），特发布命令如下：（略）发布命令如下：（略）公文的结构开头方法开头方法二、二、公文结构的内容公文结构的内容国务院关于松花江流域防洪规划的批复国务院关于松花江流域防洪规划的批复 水利部水利部关于审批松花江流域防洪规划的请示关于

16、审批松花江流域防洪规划的请示（水规计（水规计20072007455455号）收悉号）收悉。现批复如下：略。现批复如下：略 公文的结构（五）结尾（五）结尾二、二、公文结构的内容公文结构的内容公文的结构（五）结尾（五）结尾二、二、公文结构的内容公文结构的内容公文的结构（五）结尾（五）结尾二、二、公文结构的内容公文结构的内容关于表彰关于表彰XXXX年度年度XXXX市国税诚信纳税大户的决定市国税诚信纳税大户的决定 希望受表彰的纳税户再接再厉，在新的一年里乘希望受表彰的纳税户再接再厉，在新的一年里乘势前进，为全市经济和社会事业的发展作出新的更大势前进，为全市经济和社会事业的发展作出新的更大贡献贡献。公文

17、的结构（五）结尾（五）结尾二、二、公文结构的内容公文结构的内容公文的结构国务院办公厅关于国务院办公厅关于省省市市县县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报 中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪礼仪”活动，活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批

18、准。如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。公文的结构（五）结尾（五）结尾二、二、公文结构的内容公文结构的内容公文的结构二、二、公文结构的内容公文结构的内容 本决定自发布之日起实行。前发文件和规定，本决定自发布之日起实行。前发文件和规定，凡与本决定不一致的，一律以本决定为准凡与本决定不一致的，一律以本决定为准。公文的结构（五）结尾（五）结尾二、二、公文结构的内容公文结构的内容公文的结构第五节 公文的语言1公文的语言 一、准确贴切一、准确贴切 所谓公文语言的准确贴切，意即不使读者对公文所谓公文语言的准确贴切，意即不使读者对公文语言产生歧义。语言产生歧义。投案自首是犯罪份子的惟一出路。投案自

19、首是犯罪份子的惟一出路。我们要严厉打击少数犯罪分子。我们要严厉打击少数犯罪分子。A A先生和先生和B B先生的法律顾问曾来过事故现场。先生的法律顾问曾来过事故现场。公文的语言“依法严惩故意杀人、抢劫、强奸、爆炸、拐卖妇依法严惩故意杀人、抢劫、强奸、爆炸、拐卖妇女、毒品等严重危害人们群众生命健康和财产安全女、毒品等严重危害人们群众生命健康和财产安全的犯罪。的犯罪。”最高人民法院院长肖杨最高人民法院院长肖杨20062006年对人民年对人民代表大会的报告代表大会的报告第一、搭配不当；第一、搭配不当；第二、意思不明：第二、意思不明：“贩毒？制毒？运输毒品？吸毒？贩毒？制毒？运输毒品？吸毒？哪种行为属于

20、严惩的范围？哪种行为属于严惩的范围？”公文的语言（一）用词恰当 词是语言可以独立运用的最小的结构单位，用词不词是语言可以独立运用的最小的结构单位，用词不当则易引起歧义。当则易引起歧义。古人云：古人云：“一字入公文，九牛拽不出。一字入公文，九牛拽不出。”“慎乃令出，令出必行。慎乃令出，令出必行。”公文的语言“以三个代表指导我们的屠宰工作。以三个代表指导我们的屠宰工作。”铜仁铜仁某屠宰场某屠宰场 “人民罪犯人民爱，人民罪犯爱人民。人民罪犯人民爱，人民罪犯爱人民。”山东山东聊城监狱聊城监狱“一人超生，全村结扎一人超生，全村结扎!”!”“一人流产，全家光荣！一人流产，全家光荣！”“保护野生动物就是保护

21、我们自己。保护野生动物就是保护我们自己。”公文的语言“抢劫警车是违法的！抢劫警车是违法的！”河南国道河南国道“横卧铁轨，不死也要负法律责任。横卧铁轨，不死也要负法律责任。”“五百伏高压电，一触即死！不死也得负法律责五百伏高压电，一触即死！不死也得负法律责任！任！”河北电网河北电网“垃圾分类，从我做起。垃圾分类，从我做起。”上海浦东上海浦东“偷税漏税，来世罚做尼姑。偷税漏税，来世罚做尼姑。”江苏江苏“人死债不烂，父债子来还。人死债不烂，父债子来还。”安徽农村信用社安徽农村信用社公文的语言公文的语言公文的语言公文的语言公文的语言公文的语言公文的语言公文的语言公文的语言公文的语言公文的语言公文的语言

22、公文的语言公文的语言形象化的语言尽量少用。形象化的语言尽量少用。“碗口大的树不准砍，每砍一棵罚款碗口大的树不准砍，每砍一棵罚款100100元。元。”公文的语言（二）造句精确 句子是表达相对完整意思的最小单位。句子是表达相对完整意思的最小单位。“在主席台就座的还有几个技术革新小组的代表。在主席台就座的还有几个技术革新小组的代表。”“参加工作参加工作1515年以上的职工一年可享受年以上的职工一年可享受1010天以下的天以下的带薪旅游假。带薪旅游假。”公文的语言1.1.用限制语用限制语中华人民共和国刑法中华人民共和国刑法第九十九条的规定：第九十九条的规定：“本法所称本法所称以上、以下、以内，包括本数

23、以上、以下、以内，包括本数。”“我们已命令人民解放军奋勇前进，消灭一切我们已命令人民解放军奋勇前进，消灭一切敢于抵抗敢于抵抗的的国民党反动军队，逮捕一切国民党反动军队，逮捕一切怙恶不悛怙恶不悛的战争罪犯。的战争罪犯。”2.2.加括号加括号 “参加工作参加工作1515年年（含（含1515年）年）以上的职工一年可享受以上的职工一年可享受1010天天（含（含1010天）天）以下的带薪旅游假。以下的带薪旅游假。”公文的语言（三）适当使用模糊词语表达意思留有余地。表达意思留有余地。其一，客观事实本身处于模糊状态。其一，客观事实本身处于模糊状态。“当前工作还存在着一定的差距。当前工作还存在着一定的差距。”

24、“尽快将会议精神传达下去尽快将会议精神传达下去”；“采取适当方式向人民群众宣传保护文物的政策、采取适当方式向人民群众宣传保护文物的政策、法令。法令。”“分不同情况，予以妥善处理分不同情况，予以妥善处理”；公文的语言其二，提出的意见或要求具有一定的灵活性。其二，提出的意见或要求具有一定的灵活性。“原则上今年不安排发行地方企业债券。原则上今年不安排发行地方企业债券。”其三，不必或不宜做准确表达的。其三，不必或不宜做准确表达的。“我国中西部地区幅员广大。我国中西部地区幅员广大。”“按照国家有关规定自动续期。按照国家有关规定自动续期。”土地管土地管理法理法修改稿修改稿“按照国家有关规定无偿自动续期按照

25、国家有关规定无偿自动续期”公文的语言简明扼要。简明扼要。“文贵简。凡文笔老则简文贵简。凡文笔老则简,意真则简意真则简,辞切则辞切则简简,理当则简理当则简,味淡则简味淡则简,气蕴则简气蕴则简,品贵则简品贵则简,神神远而含藏不尽则简远而含藏不尽则简,故简为文章尽境。故简为文章尽境。”清人刘大清人刘大櫆櫆论文偶记论文偶记 二、简洁严谨公文的语言“艾艾诺贝尔呱呱坠地之际，一个仁慈的诺贝尔呱呱坠地之际，一个仁慈的医生就该尽早结束他多灾多难的生命。主要医生就该尽早结束他多灾多难的生命。主要优点：平素清白，从不牵累别人。主要缺点：优点：平素清白，从不牵累别人。主要缺点：未娶，无家室，易发脾气，消化不良。唯一

26、未娶，无家室，易发脾气，消化不良。唯一愿望：不要被人活埋。最大罪过：不向财神愿望：不要被人活埋。最大罪过：不向财神顶礼膜拜。一生重要事迹：无。顶礼膜拜。一生重要事迹：无。”诺贝尔自传诺贝尔自传公文的语言“字则期少，义则期多。字则期少，义则期多。”“文约而事丰。文约而事丰。”“在我的后院，可以看见墙外有两株树，在我的后院，可以看见墙外有两株树，一株是枣树，还有一株也是枣树。一株是枣树，还有一株也是枣树。”鲁鲁迅迅秋夜秋夜 “后院墙外植两棵枣树后院墙外植两棵枣树”。公文的语言公文语言啰嗦的原因有三：公文语言啰嗦的原因有三：一是形式主义。一是形式主义。二是分析概括能力不强。二是分析概括能力不强。三是

27、低估了读者的理解力。三是低估了读者的理解力。公文的语言（一）少用修饰语（一）少用修饰语“有的领导机关想出各种各样的花招儿，向下摊派收钱。有的领导机关想出各种各样的花招儿，向下摊派收钱。他们欺骗中央，根本不认真执行中央政策，下级机关和群众他们欺骗中央，根本不认真执行中央政策，下级机关和群众非常气愤非常气愤”“有的机关乱摊派、乱收费，对中央的有关规定置若罔闻，有的机关乱摊派、乱收费，对中央的有关规定置若罔闻，甚至弄虚作假，阳奉阴违，群众意见很大甚至弄虚作假，阳奉阴违，群众意见很大”公文的语言（二）长句化短句“夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其

28、夫所抚养与前妻所生的子女不得虐待或歧视。养与前妻所生的子女不得虐待或歧视。”“继父母与继子女之间，不得虐待或歧视。继父母与继子女之间，不得虐待或歧视。”公文的语言（三）适当选用文言虚词“按计划要求，完成这批建设项目，对改善城市环境，缓按计划要求，完成这批建设项目，对改善城市环境，缓解交通紧张状态，具有重要意义。因此一定要大力协同，使解交通紧张状态，具有重要意义。因此一定要大力协同，使之之按期建成。按期建成。”“凡长期矿工凡长期矿工者者，一律按情节严重程度及本人态度给予严，一律按情节严重程度及本人态度给予严厉处分以至开除。厉处分以至开除。”公文的语言三、朴实庄重（一）摒弃浮华的辞藻（一）摒弃浮华

29、的辞藻 “清水出芙蓉，天然去雕饰。清水出芙蓉，天然去雕饰。”（二）慎用方言口语（二）慎用方言口语 “奏议宜雅奏议宜雅”曹丕曹丕典论典论论文论文 公文的语言“XX“XX怎么样了？怎么样了？”“隔儿了。隔儿了。”“什么？什么？”“隔儿屁了。隔儿屁了。”“我是问他怎么样了？我是问他怎么样了？”“隔儿屁着凉了。隔儿屁着凉了。”“他在那里？他在那里？”公文的语言四、得体规范（一）得体（一）得体 （二）规范（二）规范 公文语言的规范即要符合约定俗成或明文规定的标准。公文语言的规范即要符合约定俗成或明文规定的标准。它包括：它包括：1.1.用字用词要规范用字用词要规范2.2.语句规范语句规范 3.3.标点符号

30、规范标点符号规范公文的语言4.4.数字规范数字规范 “公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。”国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法公文的语言5.5.缩略语规范缩略语规范 “抗救抗救”；“五四三五四三”；“劳人部劳人部”；“南航南航”；“人大人大”；“人影办人影办”；公文的语言6.6.计量单位规范计量单位规范7.7.正确使用惯用语正确使用惯用语“依照

31、依照”、“根据根据”、“据查据查”、“为了为了”；“经经批准批准”、“兹定于兹定于”、“收悉收悉”；“现批复如下现批复如下”、“现作如下指示现作如下指示”、“为此，特为此，特通告如下通告如下”、“特作如下通知特作如下通知”、“现将有关情况现将有关情况通报如下通报如下”、“现予公布现予公布”、“我们的意见是我们的意见是”；“特此公告特此公告”、“请贯彻执行请贯彻执行”、“敬请大力支持敬请大力支持为盼为盼”、“以上请示当否，请批示以上请示当否，请批示”；公文的语言公文用语几种禁忌：公文用语几种禁忌：1.1.网络语言忌用网络语言忌用“隅就稀饭酱紫说话，酱紫隅就稀饭酱紫说话，酱紫8484粉粉OO粉粉O

32、O的末？泥为虾米的末？泥为虾米9494扑通？扑通？”“我就喜欢这样子说话，这样不是很可爱很可爱的吗？你我就喜欢这样子说话，这样不是很可爱很可爱的吗？你为什么就是不懂呢？为什么就是不懂呢？”公文的语言上海市实施上海市实施 办法办法中规定，上海市政府文件、教科书和新闻报道中不得使用网中规定，上海市政府文件、教科书和新闻报道中不得使用网络语言，若使用，会被判定是违法行为。络语言，若使用，会被判定是违法行为。20062006年年3 3月月1 1日开日开始生效。始生效。首部规范网络语言的地方性法规。首部规范网络语言的地方性法规。百年中文，内忧外患。百年中文，内忧外患。白先勇白先勇公文的语言2.2.洋化句

33、式忌用。洋化句式忌用。如：如：“我将很乐意在您方便时与您面谈。我将很乐意在您方便时与您面谈。”“我相信出色的我一定能很好地胜任这份我相信出色的我一定能很好地胜任这份工作。工作。”公文的语言5.5.过时的语言忌用。过时的语言忌用。如：如：“望您能抽出时间垂阅。望您能抽出时间垂阅。”“望能得到你的垂青。望能得到你的垂青。”“意有不逮意有不逮”；“收集情报收集情报”；公文的语言第六节 公文的表达方式（一）叙述（一）叙述 交代人物的经历或事件发展变化的过程。公文中叙述的人称主要是第一、第三 人称。1.文学叙事与公文叙事（1）表现主旨的方法不同（2）叙事诸要素的表达不同（包括时间、地点、人物、事件）（3

34、）叙述方式不同（顺序、倒叙、插叙、分叙）（4）对叙述波澜的追求不同2公文中叙述的基本要求（1）必须是实叙（2）讲究顺叙（3）讲究概述3叙述与描写的区别叙述着重于一般情况、过程的交待，使读者获得概括的印象。（动态）描写着重形象的描摹、刻画，把真实的情景栩栩如生地表现出来。（静态或动态）但两者之间没有绝对的界限 风忽然大了，柳条吹动起来。风忽然大了，那半天没动的柳条象猛地得到什么可喜的事，飘洒的摇摆，枝条象长出一截儿来。（骆驼祥子）他用两手攀着上面，两脚再向上缩，他那肥胖的身子向左微倾，显出努力的样子。我再向外看时，他已抱了朱红的橘子往回走了。过铁道时，他先将橘子散放在地上，自己慢慢爬下，再抱起橘

35、子走（背影）母亲把饭煮了，还要种田，种菜，喂猪，养蚕，纺棉花，因为她身体高大结实，还能挑水挑粪。（回忆我的母亲）（二）议论（二）议论 通过对事物和问题进行分析评论来表明态度、作出判断。1议论的要素（1）论点（2）论据（3）论证2议论的类型立论：运用论据从正面证明自己的见解和主张，重在“立”。驳论：反驳对方观点，从而确立自己观点正确，重在“破”。公文主要采用立论。3议论的方法（1）例证法（2）引证法（3）对比法（4）类比法（5）因果分析法4议论的基本要求论点要正确、鲜明、深刻和具有针对性论据要充实、可靠、典型论证要逻辑严密（三）说明（三）说明 对事物的状态、性质、特征、成因、关系、结构等进行介绍、解释。说明具有客观性、知识性。说明与叙述、议论的区别：叙述表达的主要是感性认识，重在让人有所“感”。议论表达的主要是理性认识，重在让人有所“服”。说明表达的主要是知性认识，重在让人有所“知”。1说明的类型事物的说明，如山岳、器械、湖泊、花、草、虫、鱼等；事理的说明，如：立场、观点、名词概念、学术流派等。2说明的方法（1）定义说明（2）引用说明（3）举例说明（4）分类说明（5）比较说明（6）数据说明（7）图表说明