第五章-MIS的系统分析11课件.ppt
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- 第五 MIS 系统分析 11 课件
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1、1第五章第五章 MISMIS的系统分析的系统分析本章的主要内容:可行性分析和详细调查概述 管理业务调查 数据流程调查 数据字典 描述处理逻辑的工具 系统化分析 研究和确定管理模型 提出新系统的逻辑方案2系统分析系统分析汇总系统调查中所得文档资料,对组织内部整体管理状况和信息处理过程进行分析。1、业务和数据的流程是否通畅,是否合理;2、数据、业务过程和实现管理功能之间的关系;3、老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是 否具有可行性等;确定用户的需求及其解决方法。任务:内容:目的:3可行性分析可行性分析 可行性研究:指分析、计算和评价投资项目的技术方案、开发方案和经营方案的经济效果,研究项目开
2、发的必要性和可能性,进行开发方案选择和投资方案决策的科学分析方法。可行性分析内容:A 目标方案可行性 B 管理上的可行性 C 技术上的可行性 D 经济上的可行性 E 社会可行性 可行性研究报告:A 系统简述 B 项目的目标 C 所需资源、预算和期望效益 D:对项目可行性的结论 是否立即开发 是否可以就改进原系统 当前不可行,但以后时机成熟了可行4项目研究的步骤项目研究的步骤(补充知识补充知识)项目开发环境的调查与分析:总体环境;区域环境;市场环境;自然环境 项目开发的目标定位与论证:总体形象;项目功能;市场;经济、社会效益分析 项目实施和战略策划5详细调查概述详细调查概述 调查的对象:现行系统
3、(手工系统和MIS)目的:掌握现行系统的状况,发现问题和薄弱环节6需求分析(详细调查)1、原则:、原则:1)自顶向下;2)用户参与;3)工程化;4)全面与重点相结合;5)友善的工作方式2、调查范围、调查范围 1)组织机构与功能业务;2)数据和数据流程 3)业务流程;4)决策方式及过程 5)可用资源与限制条件 6)现存问题及改进3、调查方法、调查方法 1)召开调查会 2)访问 3)发调查表 4)参加业务实践7第二节第二节 管理业务调查管理业务调查 组织结构调查 管理功能调查 管理业务流程调查 A:管理业务流程图 B:表格分配图 业务流程图(Transaction Flow Diagram,简称
4、TFD)就是用一些尽可能少的规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。业务流程图易于阅读和理解,是分析业务流程的重要步骤。8组织结构图:反映组织内部之间隶属组织结构图:反映组织内部之间隶属关系的树状结构图关系的树状结构图。企企业业管管理理处处计计划划统统计计处处供供 应应处处财财务务处处销销售售处处职职工工食食堂堂第第一一生生产产车车间间服服务务公公司司厂厂办办厂厂长长办办公公室室包包装装车车间间生生产产调调度度处处设设备备管管理理处处技技术术质质量量处处第第九九生生产产车车间间厂厂医医务务室室小小车车队队企企管管科科质质检检科科计计算算中中心心综综合合计计划划处处统统计计科科销销售售管管理
5、理科科成成品品库库业业务务联联系系部部市市场场分分析析部部甲甲班班组组丙丙班班组组乙乙班班组组丁丁班班组组党党委委办办公公室室团团委委工工会会职职教教处处人人事事处处图图书书资资料料室室厂厂 长长工厂管理委员会工厂管理委员会厂长工作部厂长工作部经营部经营部生产部生产部后勤部后勤部宣教部宣教部.生产制造企业组织结构图9组织结构图组织结构图10业务功能一览表业务功能一览表销售系统管理销售计划管理成品库管理销售合同管理销售核算管理市场预测销售历史资料管理编制年度销售大纲编制销售计划合同有效性审查合同执行情况分析合同登记和变更销售利润核算销售统计分析出入库管理库存统计市场预测市场分析11计划计划处处银
6、行银行技改技改处处各部门各部门各单位各单位局局领导领导上级上级领导领导投资投资总规划总规划更新改造更新改造贷款规模贷款规模开会开会讨论讨论报表报表审批审批综合平衡综合平衡(讨论)(讨论)批准批准下达下达各单位各单位各部门各部门正式正式计划计划计划计划各单位各单位上报表上报表计划计划处处各部门各部门各单位各单位技改技改处处银行银行各部门各部门各单位各单位存档存档12车间用料计划领料单未批准领料单库长已批准领料单库存账用料流水账库工缺料通知单订货单(合同)入库单采购员补充订货单催货单提货通知单供货单位领料通知库存报表有关部门有无13第三节第三节 数据流程调查数据流程调查 需要收集的资料:1、收集原
7、系统全部输入单据、输出报表和数据存储介质 2、弄清各环节的处理方法和计算方法 3、在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度、发生的高峰时间及发生量等 4、在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型、长度、取值范围(MAX,MIN)14调查数据的汇总分析本系统输入数据类本系统内要存储的数据类本系统产生的数据类 调查数据汇总分析的主要任务:首先,将系统调查所得到的数据分为如下三类:然后,再对每一类数据进行如下三项分析:汇总并检查数据有无遗漏数据分析,即检查数据的匹配情况建立统一的数据字典15 数据汇总将系统调查中所收集到的数据资料,按业
8、务过程 进行分类编码,按处理过程的顺序排放在一起。按业务过程自顶向下地对数据项进行整理。将所有原始数据和最终输出数据分类整理出来。确定数据的字长和精度。16 UC矩阵(分析汇总数据的工具)数据正确性分析数据项特征分析 数据分析数据分析 数据汇总只是从某项业务的角度对数据进行了分类整理,还不能确定收集数据的具体形式以及整体数据的完备程度、一致程度和无冗余的程度。数据分析的主要内容:17UC 矩矩 阵阵18数据正确性分析数据正确性分析数据守恒原理(Principle of Data Conservation):数据必定有一个产生的源,而且必定有一个或多个用途。在UC矩阵中:每一个列只能有一个C;每
9、一个列至少有一个U;不能出现空行或空列。19数据项特征分析数据项特征分析数据的类型以及精度和字长:这是建库和分析处理所必须要求确定的合理取值范围:这是输入、校对和审核所必须的数据量:即单位时间内(如天、月、年)的业务量、使用频率、存储和保留的时间周期等等。这是在网上分布数据资源和确定设备存储容量的基础所涉及业务:即UC矩阵中每一行有U或C的列号。(业务过程)20数据流程分析数据流程分析是把数据在组织(或原系统)内部的流动情况抽象地独立出来,舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等,单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。主要包括:对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。数据流
10、程分析的目的是要发现和解决数据流通中的问题,如:数据流程不畅、前后数据不匹配、数据处理过程不合理等等。一个畅通的数据流程是今后新系统用以实现这个业务处理过程的基础。数据流程分析是通过分层数据流程图(Data Flow Diagram,简称 DFD)来实现的。21数据流程图的画法 按业务流程图理出的业务流程顺序,将相应调查过程中所掌握的数据处理过程,绘制成一套完整的数据流程图,一边整理绘图,一边核对相应的数据和报表、模型等。如果有问题,则定会在这个绘图和整理过程中暴露出来。由于实际数据处理过程常常比较繁杂,故应该按照系统的观点,自顶向下地分层展开绘制。黑 灰 半透明 透明22 数据流程图采用自顶
11、向下、逐层分解、由粗到细的结构化分析方法绘制。这样的分层数据流程图可清晰地展现出一个复杂系统的逻辑模型。一套分层数据流程图通常有顶层、中间层和底层组成。顶层说明了系统的边界、即明确表示出系统输入和输出的数据,它仅有一张。顶层图由最简单、最基本的处理逻辑组成。在顶层和底层之间是中间层。中间层的多少由系统的复杂程度而定,大的系统中间曾高达7至8层,小的系统可能没有,或者仅有一至两层。数据流程图绘制方法23数据流程图的基本符号外部实体处理过程数据存储数据流向24 外部实体:指本系统之外的人或单位,他们和本系统有信息传递关系。在绘制子系统的数据流程图时,凡属本子系统之外的人或单位,也被列为外部实体。应
12、在方框中标明外部实体的名称。数据流:表示流动着的数据,可以是一项数据,也可以是一组数据如扣款数据文件、订货单等。绘图时应有文字信息说明数据流的名称。处理过程:用来表示处理逻辑。图形下部填写处理的名称,上部填写唯一标识该处理的标志(一般用编号表示)。数据存储:通过数据文件、文件夹或帐本等存储数据,必须标明数据文件的标识编码和文件名称两部分信息。相关概念解释25 正确确定顶层图的外部项。外部项的确定,就基本上确定了该系统与外部环境的界面。那些不受系统控制、但影响系统运行的外部条件,如会计信息系统中数据来源及数据输出,就属外部项。绘制数流程图需保持图面的布置均衡。绘图时先从左侧开始再向右侧延伸。从左
13、侧先划出外部实体,居中位置画出外部实体所产生的处理逻辑和数据流,右侧画出系统的输出。数据流大体是从上而下、由左向右分布。正确绘制数据流程图需保持各层图的平衡。正确地绘制数据流程图须遵守以下原则26顾客供应商1处理业务订货单发货单订货单发货单配件库存汽车配件公司:第一层数据流程图汽车配件公司:第一层数据流程图数据流程图绘制举例27顾客供应商销售订货单发货单配件库存汽车配件公司:第二层数据流程图汽车配件公司:第二层数据流程图11采购12订货单发货单到货通知会计13收据应付款通知向供应商的订货单28顾客顾客采购采购编编 辑辑订货单订货单订货单订货单配件库存配件库存汽车配件公司:第三层数据流程图汽车配
14、件公司:第三层数据流程图1.1.1确确 定定顾顾 客客订订 货货1.1.3产产 生生暂暂 存存订货单订货单1.1.5对对 照照暂暂 存存订货单订货单1.1.6业务业务员员开发货开发货单并修单并修改库存改库存1.1.4不合格不合格顾客顾客D2D3可发可发订货订货不满足不满足的订货的订货登登 录录新顾客新顾客数数 据据1.1.2暂存订货单暂存订货单D4到到货货通通知知新顾客新顾客编制销编制销售和库售和库存报表存报表1.1.8销售历史销售历史D5应收款明细账应收款明细账D10配件库存配件库存D3合格的订货单合格的订货单检检 索索库库 存存1.1.7经理经理询询 问问库库 存存库库 存存状状 态态29
15、数据流程图的作用 分析信息流程 可在图中规划计算机处理部分 向数据库设计过渡 确定存储方法 用相应的方法表达处理方式30第四节第四节 数据字典数据字典 数据字典是关于数据流程图内所包含的数据元素的定义及说明的集合。数据字典由数据项(数据元素)、数据流、数据存储、处理逻辑和外部实体等六个方面组成。数据字典要求:完整性 一致性 可用性31相关概念相关概念1 数据项:数据的最小单位,描述数据 的静态特性。数据项编号:I02-01数据项名称:材料编号别名:材料编号简述:某种材料的代码类型及宽度:字符型,4位取值范围:0001-999932相关概念相关概念2 数据流:由一个或一组固定的数据项组成。定义数
16、据流时,不仅要说明数据流的名称、组成等,还应指明它的来源、去向和数据流量等。数据流编号:F03-08数据流名称:领料单简述:车间开出的领料单来源:车间去向:发料处理模块组成:材料编号+材料名称+领用数量+日期+领用单位数据库流量:10份/时高峰流量:20份/时(上午9:0011:00)33相关概念相关概念3 数据存储:描述数据的逻辑存储结构。数据存储编号:C03-08 数据存储名称:库存账简述:存放配件的库存量和单价数据存储组成:配件编号+配件名称+单价+库存量+备注关键字:配件编号相关联的处理:P02,P0334相关概念相关概念4 处理逻辑的定义:仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。处
17、理逻辑编号:P02-03 处理逻辑名称:计算电费 简述:计算应交纳的电费输入的数据流:数据流“电费价格”,来源于数据存储文件“价格表”;数据流“电量”和“用户类别”,来源于处理逻辑“读电表数字处理”和数据存储“用户文件”。处理:根据数据流“用电量”和“用户信息”,检索“用户文件”,确定该用户类别;再根据已确定的该用户类别,检索数据存储文件“价格表”,以确定该用户的收费标准,得到单价;用单价和用电量相乘得该用户应交纳的电费。输出的数据流:数据流“电费”一是去外部项用户,二是写入数据存储文件“用户电费帐目”。处理频率:对每个用户每月处理一次。35相关概念相关概念5 外部实体的定义包括实体编号、名称
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