组织理论和设计精要课件.ppt
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- 组织 理论 设计 精要 课件
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1、 组织理论与设计精要组织理论与设计精要本课程的主要内容本课程的主要内容 组织导论组织导论 组织的目标和结构设计组织的目标和结构设计 开放系统设计因素开放系统设计因素 内部设计要素内部设计要素 什么是组织什么是组织 组织设计的维度组织设计的维度 组织理论与设计的演进与作用组织理论与设计的演进与作用第一章第一章 组织导论组织导论什么是组织什么是组织 组织的含义组织的含义 组织的构成组织的构成 组织的重要性组织的重要性组织的含义组织的含义 现代管理理论现代管理理论“鼻祖鼻祖”巴纳德将组织定义为巴纳德将组织定义为:有意识地有意识地加以协调的两个或两个以上的人的活动或力量的协作加以协调的两个或两个以上的
2、人的活动或力量的协作系统系统 组织可分为有形组织和无形组织组织可分为有形组织和无形组织,即组织机构和组织活即组织机构和组织活动动 有形组织是为实现某一共同目标有形组织是为实现某一共同目标,经由分工与合作经由分工与合作,及不及不同层次的权利和责任制度而构成的人群集合系统同层次的权利和责任制度而构成的人群集合系统 无形组织是指那些作为关系网络或力量协作系统的组无形组织是指那些作为关系网络或力量协作系统的组织织组织定义的要点组织定义的要点 是社会实体是社会实体 有确定的目标有确定的目标 有精心设计的结构和协调的活动系统有精心设计的结构和协调的活动系统 与外部环境相联系与外部环境相联系组织的构成组织的
3、构成 开放系统开放系统 组织的构成组织的构成开放系统开放系统原材料人员信息资源财务资源输入转化过程输出子系统边界延伸产品和服务生产、维护调整、管理边界延伸组织的构成组织的构成 技术核心技术核心技术支持技术支持 人员人员行政支持行政支持人员人员高层管理中层管理中层管理组织的重要性组织的重要性 组合所有的资源以达到期望的目标和结果组合所有的资源以达到期望的目标和结果 有效地生产商品和服务有效地生产商品和服务 为创新提供条件为创新提供条件 运用以计算机为基础的现代制造技术运用以计算机为基础的现代制造技术 适应并影响变化的环境适应并影响变化的环境 为所有者、顾客和雇员创造价值为所有者、顾客和雇员创造价
4、值 适应多样化、伦理及雇员的激励与协调的进一适应多样化、伦理及雇员的激励与协调的进一步挑战步挑战 组织设计的维度组织设计的维度 结构性维度结构性维度 关联性维度关联性维度结构性维度结构性维度 规范化规范化 专门化专门化 权力层级权力层级 集权化集权化 职业化职业化 人员比率人员比率关联性维度关联性维度 规模规模 组织技术组织技术 环境环境 组织的目标和战略组织的目标和战略 组织文化组织文化组织理论与设计的演进组织理论与设计的演进 静态静态-科学管理、管理原则科学管理、管理原则-官僚制官僚制组织组织-霍桑实验霍桑实验 动态动态-权变理论权变理论 权变的含义:是指某一事物依赖于其他权变的含义:是指
5、某一事物依赖于其他事物,而且为了使组织更有效率,在组事物,而且为了使组织更有效率,在组织结构和外部环境之间必须存在一种织结构和外部环境之间必须存在一种“适应良好适应良好”组织理论与设计的作用组织理论与设计的作用 组织理论集中于组织的分析层次组织理论集中于组织的分析层次 组织理论的价值:在迅速变化的世界中组织理论的价值:在迅速变化的世界中具备重要的洞察力和理解力具备重要的洞察力和理解力第二章第二章 组织的目标和结构设计组织的目标和结构设计 组织设计的因素和有效性组织设计的因素和有效性 组织结构的基础组织结构的基础影响组织设计的因素影响组织设计的因素 组织的目标组织的目标 战略战略 核心能力核心能
6、力 其他因素其他因素组织的目标组织的目标 使命使命-组织存在的原因组织存在的原因 经营目标:企业一定时期生产经营活动经营目标:企业一定时期生产经营活动所要达到的最终成果。包含全面绩效、所要达到的最终成果。包含全面绩效、资源、市场、雇员发展、创新与变革、资源、市场、雇员发展、创新与变革、生产率生产率组织战略与设计组织战略与设计 竞争战略 战略如何影响组织设计其他因素其他因素 环境环境 规模规模生命周期生命周期 技术技术 组织文化组织文化组织的有效性组织的有效性 有效性是组织实现其目标的程度 有效性有二层含义:组织的结构和活动是富有成效的,有助于而不是有碍于组织目标的实现;组织必须是有效率的权变有
7、效性方法权变有效性方法 传统方法传统方法:目标方法、基于资源方法、内目标方法、基于资源方法、内部过程方法部过程方法 新方法:利害相关者方法新方法:利害相关者方法组织的传统有效性方法组织的传统有效性方法资源投入组织内部活动和过程产品和服务产出基于资源方法内部过程方法 目标方法目标方法目标方法 衡量有效性的目标方法包括:确认组织衡量有效性的目标方法包括:确认组织的产出目标和评估组织实现目标的状况。的产出目标和评估组织实现目标的状况。目标方法的要点:确定指标和判断有用目标方法的要点:确定指标和判断有用性性 克服两个困难:多重目标问题和完成目克服两个困难:多重目标问题和完成目标的主观性指标。标的主观性
8、指标。基于资源方法基于资源方法 指标:交易地位、组织的决策者们对外指标:交易地位、组织的决策者们对外部环境特性的认知并准确解释的能力、部环境特性的认知并准确解释的能力、经理能够利用有形资源和无形资源的能经理能够利用有形资源和无形资源的能力力 有用性有用性:组织获取稀缺和有价值资源组织获取稀缺和有价值资源,并对并对其进行成功整合和管理的能力其进行成功整合和管理的能力内部过程方法(一)内部过程方法(一)指标指标:组织的经济效率组织的经济效率 有用性有用性:拥有快乐、有责任感、积极参与拥有快乐、有责任感、积极参与意识的员工和积极向上的企业文化意识的员工和积极向上的企业文化内部过程方法(二)内部过程方
9、法(二)浓厚的企业文化和积极工作的氛围浓厚的企业文化和积极工作的氛围 团队精神、对组织的忠诚以及团队工作方式团队精神、对组织的忠诚以及团队工作方式 员工和管理者之间的信心、信任和沟通员工和管理者之间的信心、信任和沟通 决策靠近信息资源,而不管这些资源处于组织图的什决策靠近信息资源,而不管这些资源处于组织图的什么位置么位置 正常的纵向和横向沟通,共享相关的事情和感受正常的纵向和横向沟通,共享相关的事情和感受 经理由于下属的绩效、成长和发展,以及创造了有效经理由于下属的绩效、成长和发展,以及创造了有效的工作团队,而受到奖励的工作团队,而受到奖励 组织及其各部分之间的相互作用,在组织利益这一原组织及
10、其各部分之间的相互作用,在组织利益这一原则下解决不同项目之间的冲突则下解决不同项目之间的冲突利害相关者方法利害相关者方法 指标 有用性组织结构基础组织结构基础 组织结构 组织结构的信息处理观点 组织设计方案组织结构组织结构 组织结构决定了正式的报告关系,包括组织结构决定了正式的报告关系,包括科层制中的层级数和管理者的控制跨度科层制中的层级数和管理者的控制跨度 组织结构确定了如何由个体组合成部门,组织结构确定了如何由个体组合成部门,再由部门到整个组织再由部门到整个组织 组织结构决定如何设计一些系统,这些组织结构决定如何设计一些系统,这些系统用来保证跨部门间的有效沟通、合系统用来保证跨部门间的有效
11、沟通、合作与整合作与整合组织结构的信息处理观点组织结构的信息处理观点 目标:追求效率的组织设计和追求学习效应的组织设计 纵向联系:科层传交、规范和计划、纵向信息系统 横向联系:信息系统、直接联系、任务组、专职整合员、团队追求效率和追求学习效应的关系追求效率和追求学习效应的关系优势结构方法追求效率而设计的追求效率而设计的 纵向组织纵向组织追求学习而设计追求学习而设计的横向组织的横向组织横向结构占优任务共享、授权科层松散、规则少横向沟通、面对面很多团队和任务组分散决策纵向结构占优专门化任务严格科层、规则多纵向沟通和报告系统团队、任务组或整合员少集中决策组织设计方案组织设计方案 确定的工作活动 报告
12、关系 部门组合方法职能式的设计职能式的设计 职能式结构 职能式组织结构的优势 职能式组织结构的劣势职能式结构职能式结构首席执行官财务副总裁 生产副总裁人力资源总监首席会计师预算分析师工厂总监维护总监培训专员福利经理职能式组织结构的优势职能式组织结构的优势 促进职能部门内的规模经济促进职能部门内的规模经济 促进深层次知识和技能提高促进深层次知识和技能提高 促进组织实现职能目标促进组织实现职能目标 一种或少数几种产品时最优一种或少数几种产品时最优职能式组织结构的劣势职能式组织结构的劣势 对外界环境变化的反应较慢对外界环境变化的反应较慢 可能引起高层决策堆积、科层超负荷可能引起高层决策堆积、科层超负
13、荷 导致部门间缺少横向协调导致部门间缺少横向协调 导致缺乏创新导致缺乏创新 对组织目标的认识有限对组织目标的认识有限横向联系的职能式结构横向联系的职能式结构 信息系统信息系统 部门间直接联系部门间直接联系 专职整合员或项目经理专职整合员或项目经理事业部式的设计事业部式的设计 事业部式结构事业部式结构 事业部式组织结构的优势事业部式组织结构的优势 事业部式组织结构的劣势事业部式组织结构的劣势事业部式结构事业部式结构信息技术公司总裁办公自动化电力出版虚拟现实研究开发制造会计市场事业部组织结构的优势事业部组织结构的优势 适应不稳定环境下的快速变化适应不稳定环境下的快速变化 由于清晰的产品责任和联系环
14、节从而实由于清晰的产品责任和联系环节从而实现顾客满意现顾客满意 跨职能的高度协调跨职能的高度协调 使各分部适应不同的产品、地区和顾客使各分部适应不同的产品、地区和顾客 在多产品的大公司中效果最好在多产品的大公司中效果最好 分权决策分权决策事业部组织结构的劣势事业部组织结构的劣势 失去了职能部门内部的规模经济失去了职能部门内部的规模经济 导致产品线之间缺乏协调导致产品线之间缺乏协调 失去了深度竞争力和技术专门化失去了深度竞争力和技术专门化 产品线间的整合与标准化变得困难产品线间的整合与标准化变得困难区域式结构区域式结构 基础:不同地区可能有不同的口味和需基础:不同地区可能有不同的口味和需求求 区
15、域式结构的优势和劣势与事业部式组区域式结构的优势和劣势与事业部式组织的特征相似织的特征相似矩阵式结构的条件矩阵式结构的条件 产品线之间存在共享稀缺资源的压力产品线之间存在共享稀缺资源的压力 存在对两种或更多的重要产出的环境压存在对两种或更多的重要产出的环境压力力 组织的环境条件是复杂的并且不确定组织的环境条件是复杂的并且不确定矩阵式组织结构的优势矩阵式组织结构的优势 获得适应顾客双重要求所必需的协作获得适应顾客双重要求所必需的协作 实现产品间人力资源的灵活共享实现产品间人力资源的灵活共享 适应不确定环境下复杂的决策和经常性适应不确定环境下复杂的决策和经常性的变革的变革 为职能和生产技能改进提供
16、了机会为职能和生产技能改进提供了机会 在拥有多种产品的中等组织中效果最佳在拥有多种产品的中等组织中效果最佳矩阵式组织结构的劣势矩阵式组织结构的劣势 导致员工卷入双重职权之中,使之沮丧而困惑导致员工卷入双重职权之中,使之沮丧而困惑 意味着员工需要良好的人际关系技能和全面的意味着员工需要良好的人际关系技能和全面的培训培训 耗费时间,包括经常性的会议和冲突解决合议耗费时间,包括经常性的会议和冲突解决合议 除非员工理解这种模式,并采用一种团体组织除非员工理解这种模式,并采用一种团体组织式的而非纵向的关系,否则将无效式的而非纵向的关系,否则将无效 需要很大精力来维持权力平衡需要很大精力来维持权力平衡结构
17、设计的应用结构设计的应用 结构的权变性结构的权变性 结构无效的特征结构无效的特征结构的权变性结构的权变性 结构受环境、战略和目标、文化、技术结构受环境、战略和目标、文化、技术及规模影响及规模影响结构无效的特征结构无效的特征 决策迟缓或质量不高决策迟缓或质量不高 组织不能创造性地对正在变化的环境做组织不能创造性地对正在变化的环境做出反应出反应 明显过多的冲突明显过多的冲突开放系统设计因素开放系统设计因素 外部环境外部环境 制造和服务技术制造和服务技术外部环境外部环境 环境领域环境领域 环境的不确定性环境的不确定性 资源的依赖性资源的依赖性 控制环境资源控制环境资源环境领域环境领域 任务环境任务环
18、境 一般环境一般环境 国际环境国际环境任务环境任务环境 任务环境包括与组织相互作用以及对组任务环境包括与组织相互作用以及对组织实现其目标的能力有直接影响的环境织实现其目标的能力有直接影响的环境组成部分组成部分 典型的任务环境包括产业、原材料、市典型的任务环境包括产业、原材料、市场等,也可能包括人力资源和国际因素场等,也可能包括人力资源和国际因素 一般环境一般环境 包括那些对企业日常经营没有直接影响包括那些对企业日常经营没有直接影响但有间接作用的子环境。但有间接作用的子环境。一般环境通常包括政府、社会文化、经一般环境通常包括政府、社会文化、经济环境、技术以及财务资源等组成部分济环境、技术以及财务
19、资源等组成部分国际环境国际环境 政治环境政治环境 经济环境经济环境 社会环境社会环境 自然环境自然环境环境的不确定性环境的不确定性 环境因素可从不同的角度进行分类,如环境因素可从不同的角度进行分类,如环境是否稳定、同质性的程度、集中还环境是否稳定、同质性的程度、集中还是分散、简单还是复杂、混乱程度,组是分散、简单还是复杂、混乱程度,组织可利用资源的多寡等。这些不同的分织可利用资源的多寡等。这些不同的分类可以简单归结为环境对组织影响的两类可以简单归结为环境对组织影响的两个基本方面:个基本方面:(1)对环境信息的的需求对环境信息的的需求;(2)对环境资源的需求对环境资源的需求环境不确定性的描述环境
20、不确定性的描述 简单简单复杂维度复杂维度 稳定稳定不稳定维度不稳定维度简单简单复杂维度复杂维度 指与组织经营有关的外部因素的异质性指与组织经营有关的外部因素的异质性和不相似性和不相似性稳定稳定不稳定维度不稳定维度 指环境因素是否具有动态性。如果经过指环境因素是否具有动态性。如果经过几个月甚至几年的时间仍然保持不变,几个月甚至几年的时间仍然保持不变,那么这一环境就是稳定的那么这一环境就是稳定的环境不稳定性框架环境不稳定性框架环境变化稳定不稳定 环境复杂性 简单 复杂简单稳定低不确定性复杂稳定中低度不确定性简单不稳定中高度不确定性复杂不稳定高度不确定性适应环境的不确定性适应环境的不确定性 职位和部
21、门职位和部门 缓冲和边界跨越缓冲和边界跨越 差别和整合差别和整合 有机的和机械的管理过程有机的和机械的管理过程 计划和预测计划和预测职位和部门职位和部门 当外部环境的复杂性增加是,组织中的当外部环境的复杂性增加是,组织中的职位和部门也会相应的增加,这反过来职位和部门也会相应的增加,这反过来又增加了内部复杂性。这种关系是开放又增加了内部复杂性。这种关系是开放系统的一部分。外部环境中的每一个子系统的一部分。外部环境中的每一个子环境都需要相应的员工和部门进行应对。环境都需要相应的员工和部门进行应对。缓冲和边界跨越缓冲和边界跨越 传统的方法是建立缓冲部门,从环境中吸收不传统的方法是建立缓冲部门,从环境
22、中吸收不确定性。确定性。最新的方法是尽量剔除缓冲部门最新的方法是尽量剔除缓冲部门 组织对外部环境的开放能使组织更具有流动性组织对外部环境的开放能使组织更具有流动性和适应性和适应性 边界跨越的作用是使组织与外部环境的关键因边界跨越的作用是使组织与外部环境的关键因素结合并协调起来。边界跨越主要涉及信息交素结合并协调起来。边界跨越主要涉及信息交换,即(换,即(1)探测并将环境变化的信息导入组)探测并将环境变化的信息导入组织;(织;(2)向外部环境传递目前组织处于良好)向外部环境传递目前组织处于良好运营状态的信息运营状态的信息差别和整合差别和整合 差别是指不同职能部门经理间在认知和差别是指不同职能部门
23、经理间在认知和情感导向方面的不同,以及这些部门正情感导向方面的不同,以及这些部门正式结构的不同式结构的不同 整合是指部门之间合作的质量整合是指部门之间合作的质量有机的和机械的管理过程有机的和机械的管理过程 对环境不确定性的另一个反应是正式结对环境不确定性的另一个反应是正式结构的数量和对雇员施加控制的程度。构的数量和对雇员施加控制的程度。机械性组织和有机性组织机械性组织和有机性组织机械性和有机性的组织形式机械性和有机性的组织形式 机械性机械性 有机性有机性1.任务被分解成专门化的、任务被分解成专门化的、独立的各个部分独立的各个部分2.任务被严格地界定任务被严格地界定3.存在严格的权力和控制存在严
24、格的权力和控制层级,有许多的规章层级,有许多的规章4.知识和任务的控制集中知识和任务的控制集中于组织的高层管理部门于组织的高层管理部门5.沟通是纵向的沟通是纵向的1.员工对部门的共同任务做员工对部门的共同任务做出贡献出贡献2.任务通过员工团队重新调任务通过员工团队重新调整和界定整和界定3.权力和控制的层级较少权力和控制的层级较少,规章较少规章较少4.知识和任务的控制分散在知识和任务的控制分散在组织的各个地方组织的各个地方5.沟通是横向的沟通是横向的计划和预测计划和预测 战略 创造市场需求资源的依赖性资源的依赖性 组织应努力获得对资源的控制以使这种组织应努力获得对资源的控制以使这种依赖最小化依赖
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