系统化仓储管理(实用板)课件.ppt

1、系统化仓储管理系统化仓储管理课堂要求课间要求课后要求课课题题大大纲纲仓仓 库库 现现 状状职责与分工职责与分工业业 务务 流程流程四、实四、实 战战 演演 练练系统化仓储管理系统化仓储管理仓仓 库库 现现 状状1、组织分工、组织分工与岗位职责与岗位职责不明不明2、业务流程、业务流程缺失缺失5、人员思想、人员思想与意识误区与意识误区3、仓储作业、仓储作业无标准无标准仓库现状仓库现状4、单据报表、单据报表缺失缺失仓库现状仓库现状 组织分工与岗位职责不明组织分工与岗位职责不明 越级、多头管理越级、多头管理 工作分析不透彻工作分析不透彻 岗位胜任素质要求缺失岗位胜任素质要求缺失现现 象象 一一.业业

2、务务 流流 程程 缺缺 失失 验收入库作业流程验收入库作业流程 领发料作业流程领发料作业流程 备发料作业流程备发料作业流程 成品出货作业流程成品出货作业流程现现 象象 二二 .仓库作业无标准仓库作业无标准 仓库规划仓库规划 物料包装物料包装 仓库储运仓库储运 .现现 象象 三三 单据报表缺失单据报表缺失 单单 据据 凭凭 证证 报报 表表现现 象象 四四 人人 员员 思思 想想 意意 识识 误误 区区 老板思想误区老板思想误区 仓库员思想误区仓库员思想误区 账务员思想误区账务员思想误区 搬运工思想误区搬运工思想误区现现 象象 五五 仓库主管思想误区仓库主管思想误区 .思考：1、以上仓库存在的现

3、状和现象说明我们 仓库管理存在哪些方面的问题？2、针对这些问题，我们该怎么规范？规范仓库管理系统的整体思路规范仓库管理系统的整体思路 二、职能与分工 仓仓 库库 部门组织分工部门组织分工账账务务搬搬运运仓仓管管外外购购/协协仓仓库库半半成成品品仓仓库库成成品品仓仓库库 原原辅辅材材料料仓仓物料分类管理物料分类管理存量控制管理存量控制管理仓库退补料仓库退补料管理管理申购跟催管理申购跟催管理仓库规划仓库规划收发料作业管理收发料作业管理仓储作业管理仓储作业管理呆滞料管理呆滞料管理仓库管理仓库管理功能功能 三、三、X X业务流程业务流程企业案例企业案例 一个新来的仓库员，上班第一天，就碰到供应商送物料

4、一个新来的仓库员，上班第一天，就碰到供应商送物料过来，他不知道公司以前是怎么做的，于是就去问老板，老过来，他不知道公司以前是怎么做的，于是就去问老板，老板就告诉他应该如何如何做。过了几天，仓库要给车间配料板就告诉他应该如何如何做。过了几天，仓库要给车间配料，他又不知道怎么做，于是又问老板该如何收料？又过了几，他又不知道怎么做，于是又问老板该如何收料？又过了几天，他发现仓库里有一些不明物料，又跑过去问老板怎么做天，他发现仓库里有一些不明物料，又跑过去问老板怎么做才好？老板终于烦了，才好？老板终于烦了，怎么现在的员工什么都不会做！怎么现在的员工什么都不会做！思考：思考：1、新来的仓库员为什么不会做

5、？、新来的仓库员为什么不会做？工厂资材仓库成品仓库在制品出库(完成)在制品(供应商)验收供应采购采购出货出货仓库管理仓库管理流程流程3、领发料作业、领发料作业流程流程1、验收入库、验收入库作业流程作业流程5、成品出货、成品出货作业流程作业流程8、销售退回、销售退回管理流程管理流程4、备发料作业、备发料作业流程流程6、做账作业程、做账作业程流程流程2、采购退货、采购退货作业流程作业流程7、仓库盘点、仓库盘点管理制度管理制度 工作流程工作流程 作业规程标准作业规程标准 单证报表单证报表1、依订购单核对、依订购单核对送货清单和实物的送货清单和实物的名称、型号规格和数量名称、型号规格和数量是否一致。是

6、否一致。2、如果核对不属实，、如果核对不属实，可拒收物料。可拒收物料。X1物料卡物料卡来料检验单来料检验单X2验收入库单验收入库单X3送货清单送货清单X4仓库入库日报仓库入库日报表表X5仓库入库月报仓库入库月报表表送货单送货单确确 认认签字暂收签字暂收物料放置待检区物料放置待检区外协加工外协加工采购物料采购物料验收入库单验收入库单1、验收入库作业流程、验收入库作业流程 工作流程工作流程 作业规程标准作业规程标准 单证报表单证报表检检 验验 通知通知 报报 检检A验收入库单验收入库单 原材料原材料 外购件外购件 外协件外协件原材料仓原材料仓外购件仓外购件仓外协件仓外协件仓1、验收入库作业流程、验

7、收入库作业流程 工作流程工作流程 作业规程标准作业规程标准 单证报表单证报表A不合格品处理不合格品处理 紧急放行紧急放行转入库作业转入库作业2、采购退货作业流程、采购退货作业流程原材料原材料外购件外购件包装材料包装材料致命致命 严重严重 轻微轻微 退货退货 挑选不良挑选不良采购退货单采购退货单 自存自存 供应商供应商 财务财务3、领发料作业流程、领发料作业流程 工工 作作 流流 程程 作业规程标准作业规程标准 单证报表单证报表8领料单一式四联：领料单一式四联：仓库、物控、车间、财仓库、物控、车间、财务各一联。务各一联。订单用料核算表订单用料核算表X6领料单领料单X7仓库出库日报表仓库出库日报表

8、X8仓库出库月报表仓库出库月报表X9仓库发料欠料跟进仓库发料欠料跟进表表X10仓库出入库及库仓库出入库及库存月报表存月报表生产指令单生产指令单 订单用料核算表订单用料核算表 领料作业领料作业开具领料单开具领料单物料员领料物料员领料核查核查 仓库发料仓库发料审核审核 工工 作作 流流 程程 作业规程标准作业规程标准 单证报表单证报表84、仓库员在物料备好后，应、仓库员在物料备好后，应通知车间领料，车间物料员通知车间领料，车间物料员与仓务员核对无误后在与仓务员核对无误后在上签字确认领料。上签字确认领料。6、仓库员按领料单实际、仓库员按领料单实际发出的数量进行帐物处理发出的数量进行帐物处理台帐、电脑

9、帐。台帐、电脑帐。7、仓库员将、仓库员将按规定按规定分发至相关部门。分发至相关部门。8、仓库员负责对车间的余料、仓库员负责对车间的余料进行跟踪、核销；对余料退进行跟踪、核销；对余料退回的数据进行统计并向财务回的数据进行统计并向财务部门反馈。部门反馈。库位物料整理库位物料整理物料卡登记物料卡登记 转做账作业流程转做账作业流程 仓库发料仓库发料 交接签字交接签字 表单分发表单分发3、领发料作业流程、领发料作业流程 工工 作作 流流 程程 作业规程标准作业规程标准 单证报表单证报表8领料单一式四联：领料单一式四联：仓库、物控、车间、财仓库、物控、车间、财务各一联。务各一联。订单用料核算表订单用料核算

10、表X6领料单领料单X7仓库出库日报表仓库出库日报表X8仓库出库月报表仓库出库月报表X9仓库发料欠料跟进仓库发料欠料跟进表表X10仓库出入库及库仓库出入库及库存月报表存月报表生产指令单生产指令单 订单用料核算表订单用料核算表 领料作业领料作业开具领料单开具领料单物料员领料物料员领料核查核查 仓库发料仓库发料审核审核4、备发料作业流程、备发料作业流程 工工 作作 流流 程程 作业规程标准作业规程标准 单证报表单证报表8主管核定主管核定备料作业备料作业物料入备料区物料入备料区通知首件制作通知首件制作 首件制作首件制作电话通知领料电话通知领料开具出库单开具出库单4、备发料作业流程、备发料作业流程5、成

11、品出货作业流程、成品出货作业流程 工作流程工作流程 作业规程标准作业规程标准单证报表单证报表X15成品发货通知成品发货通知单单X16成品出库单成品出库单客户订单明细客户订单明细出货计划资料出货计划资料开立发货通知单开立发货通知单财务审核财务审核审审 批批 表单分发表单分发业务自存业务自存NONOOKOKNONOOKOK 资材部资材部财务核销财务核销AB 工作流程工作流程 作业规程标准作业规程标准单证报表单证报表NONOOKOKC AB仓库备货仓库备货无异常无异常数量异常数量异常开立成品出库单开立成品出库单发货审核发货审核5、成品出货作业流程、成品出货作业流程 工作流程工作流程 作业规程标准作业

12、规程标准 单证报表单证报表C表单分发表单分发 业务联业务联货物出门单货物出门单成品出库单成品出库单 财务联财务联 客户联客户联 自存联自存联对账催款对账催款财务发票财务发票卡账记录卡账记录运输作业运输作业5、成品出货作业流程、成品出货作业流程 工作流程工作流程作业规程标准作业规程标准 单证报表单证报表责任人责任人配合人配合人户 X23盘点计划表X24盘点表拟定盘点计划 盘点计划表审 批NOOK 成立盘点小组人员分工A盘前准备6、仓库盘点作业流程、仓库盘点作业流程 工作流程工作流程作业规程标准作业规程标准 单证报表单证报表责任人责任人配合人配合人户 A盘前会议盘点作业盘点清册 初 盘 复 盘批准

13、 分 发6、仓库盘点作业流程、仓库盘点作业流程8、销售退回作业流程、销售退回作业流程 工作流程工作流程 作业规程标准作业规程标准 单证报表单证报表责任人责任人配合人配合人X17客户退客户退货清单货清单X18废滞品废滞品处理单处理单内内/外贸部信息外贸部信息托运公司信息托运公司信息客户投诉处理表客户投诉处理表成品仓库取货成品仓库取货退货部分退货部分调换货部分调换货部分 余量余量业务经理初审业务经理初审品管检验品管检验 会签判定会签判定ANONOOKOKB 工作流程工作流程 作业规程标准作业规程标准 单证报表单证报表责任人责任人配合人配合人A 返返 工工 报报 废废 其其 它它核核 准准转返工作业转返工作业余料分类余料分类降级使用降级使用转呆滞料转呆滞料转报废作业转报废作业车间返工车间返工入报废料区入报废料区入呆滞料仓入呆滞料仓入成品仓入成品仓分类入库分类入库OKOKBNONO8、销售退回作业流程、销售退回作业流程 四、实战演练四、实战演练 战战 争争 中中 学学 会会 “战战 争争”