物业管理实务(课堂PPT)课件(PPT 99页).pptx
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1、注册物业管理师注册物业管理师 物业管理实务物业管理实务 第1页,共99页。教教 学学 说说 明明目的:目的:学习交流,辅导学习学习交流,辅导学习特点:特点:时间短,内容多,经验少,难度大时间短,内容多,经验少,难度大考试说明:考试说明:1、以教材大纲为准(掌握的要、以教材大纲为准(掌握的要90%,熟悉的,熟悉的 要要70%精力付出)精力付出)2、以全国法规制度为准、以全国法规制度为准第2页,共99页。辅辅 导导 方方 法法系统介绍,系统介绍,重点讲解;重点讲解;考点扫描,考点扫描,要点勾画;要点勾画;理解为主,理解为主,不要死记;不要死记;书本知识,书本知识,回到实践。回到实践。第3页,共99
2、页。物业管理实务教材体系物业管理实务教材体系第一章第一章 物业管理企业物业管理企业第二章第二章 物业管理招标投标物业管理招标投标 第三章第三章 物业管理合同物业管理合同 准备阶段准备阶段企业设立企业设立进入市场进入市场2个合同个合同第4页,共99页。第四章第四章 早期介入与前期管理早期介入与前期管理第五章第五章 物业的承接查验物业的承接查验第六章第六章 物业入住与装修管理物业入住与装修管理第七章第七章 房屋及设备设施管理房屋及设备设施管理第八章第八章 物业环境管理物业环境管理第九章第九章 公共秩序管理服务公共秩序管理服务第十章第十章 物业管理风险防范与紧急事件物业管理风险防范与紧急事件第十一章
3、第十一章 财务管理财务管理第十二章第十二章 物业管理档案管理物业管理档案管理第十三章第十三章 人力资源管理人力资源管理第十四章第十四章 客户管理客户管理第十五章第十五章 物业管理应用文书物业管理应用文书管管理理内内容容4-6章章前期管理前期管理7-9章章日常管理日常管理11-14章章部门管理部门管理管理技术管理技术第5页,共99页。第一章第一章 物业管理企业物业管理企业第一节第一节 概述概述 一、物业管理企业的概念和特征一、物业管理企业的概念和特征 二、物业管理企业的分类二、物业管理企业的分类 三、物业管理企业的常见模式三、物业管理企业的常见模式第6页,共99页。一、物业管理企业的概念和特征一
4、、物业管理企业的概念和特征概念:概念:依据依据物业服务合同物业服务合同从事物业管理相关活动的经从事物业管理相关活动的经济实体。济实体。特征:特征:B 第一第一 是独立的企业法人。是独立的企业法人。第二第二 属于服务性企业。属于服务性企业。第三第三 具有一定的公共管理性质的职能。具有一定的公共管理性质的职能。二、物业管理企业的分类二、物业管理企业的分类 (一)按照投资主体的经济成分划分(一)按照投资主体的经济成分划分 (二)按股东出资形式来划分(二)按股东出资形式来划分第7页,共99页。物业管理企业的分类,以下各项不是按投资主体经物业管理企业的分类,以下各项不是按投资主体经济成分来划分的有(济成
5、分来划分的有()A中外合资经营的物业管理企业中外合资经营的物业管理企业 B全民所有制物业管理企业全民所有制物业管理企业 C 物业管理集团公司下的公司物业管理集团公司下的公司 D 集体与个人共同投资的物业管理企业集体与个人共同投资的物业管理企业 第8页,共99页。三、物业管理企业的常见模式三、物业管理企业的常见模式(一)房地产建设单位的附属子公司或部门(一)房地产建设单位的附属子公司或部门(二)独立的物业管理企业(二)独立的物业管理企业(三)物业管理集团公司(三)物业管理集团公司第9页,共99页。第二节第二节 物业管理企业的设立物业管理企业的设立 A A 根据公司法和物业管理企业资质管理办法根据
6、公司法和物业管理企业资质管理办法的规定,物业管理企业的设立程序分为的规定,物业管理企业的设立程序分为工商注册登记和资工商注册登记和资质审批质审批两个阶段。两个阶段。一、物业管理企业的工商注册登记一、物业管理企业的工商注册登记 P4 (一)企业名称的预先审核(一)企业名称的预先审核 (二)公司地址(二)公司地址 (三)注册资本(三)注册资本 (四)股东人数和法定代表人(四)股东人数和法定代表人 (五)公司人员(五)公司人员 (六)公司章程(六)公司章程第10页,共99页。二、物业管理企业的资质审批及管理二、物业管理企业的资质审批及管理 (一)物业管理企业的资质条件(一)物业管理企业的资质条件 P
7、4 B物业管理企业资质等级分为一、二、三级;物业管理企业资质等级分为一、二、三级;u国务院国务院建设主管部门负责一级建设主管部门负责一级物业管理企业资质证书的物业管理企业资质证书的颁发和管理;颁发和管理;u省、自治区人民政府省、自治区人民政府建设主管部门负责二级建设主管部门负责二级物业管理企物业管理企业资质证书的颁发和管理;业资质证书的颁发和管理;u直辖市直辖市人民政府人民政府房地产主管部门负责二级和三级房地产主管部门负责二级和三级物业物业管理企业资质证书的颁发和管理,并接受国务院建设主管部管理企业资质证书的颁发和管理,并接受国务院建设主管部门的指导和监督。门的指导和监督。u设区设区的市级人民
8、政府的市级人民政府房地产主管部门负责三级房地产主管部门负责三级物业管物业管理企业资质证书的颁发和管理,并接受省、自治区人民政理企业资质证书的颁发和管理,并接受省、自治区人民政府及建设主管部门的指导和监督。府及建设主管部门的指导和监督。第11页,共99页。2、关于物业管理资质的颁发机构,下面哪个说法是正确的(、关于物业管理资质的颁发机构,下面哪个说法是正确的()A国务院建设主管部门负责一级物业管理企业资质证书的颁发和管国务院建设主管部门负责一级物业管理企业资质证书的颁发和管理;省、自治区人民政府建设主管部门负责二级和三级物业管理企理;省、自治区人民政府建设主管部门负责二级和三级物业管理企业资质证
9、书的颁发和管理业资质证书的颁发和管理B省、自治区人民政府建设主管部门负责二级物业管理企业资质证书的省、自治区人民政府建设主管部门负责二级物业管理企业资质证书的颁发和管理颁发和管理C直辖市人民政府建设主管部门负责三级物业管理企业资质证书的直辖市人民政府建设主管部门负责三级物业管理企业资质证书的颁发和管理,并接受国务院建设主管部门的指导和监督颁发和管理,并接受国务院建设主管部门的指导和监督D直辖市人民政府建设主管部门负责二级物业管理企业资质证书的直辖市人民政府建设主管部门负责二级物业管理企业资质证书的颁发和管理,设区的市级人民政府建设主管部门负责三级物业管理颁发和管理,设区的市级人民政府建设主管部
10、门负责三级物业管理企业资质证书的颁发和管理企业资质证书的颁发和管理第12页,共99页。物业管理企业的资质等级条件物业管理企业的资质等级条件 B第13页,共99页。第三节第三节 物业管理企业的组织形式与机构设置物业管理企业的组织形式与机构设置 A A一、物业管理企业的组织形式一、物业管理企业的组织形式 B企业应根据自身实际情况,选择适宜的组织形式。企业应根据自身实际情况,选择适宜的组织形式。组织形式有组织形式有直线制、直线制能制、事业部制、矩阵制直线制、直线制能制、事业部制、矩阵制(一)直线制(一)直线制 P6-7特点:特点:企业各级领导者亲自执行全部管理职能,按垂直系企业各级领导者亲自执行全部
11、管理职能,按垂直系统直接领导,统直接领导,主要优点:主要优点:领导能够集指挥和职能于一身,命令统一,领导能够集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时。责权分明,指挥及时。主要缺点:主要缺点:要求领导者通晓各种专业知识,具有多方面的要求领导者通晓各种专业知识,具有多方面的知识和技能。知识和技能。第14页,共99页。(二)直线职能制(二)直线职能制 P7-8特点:特点:各级主管人员直接指挥,职能机构是直线行政主管的各级主管人员直接指挥,职能机构是直线行政主管的参谋。参谋。主要优点:主要优点:加强了专业管理的职能,适应涉及面广、技术复加强了专业管理的职能,适应涉及面广、技术复杂、服务多样化、
12、管理综合性强的物业管理企业。杂、服务多样化、管理综合性强的物业管理企业。主要缺点:主要缺点:机构人员较多,成本较高;横向协调困难,机构人员较多,成本较高;横向协调困难,容易造成扯皮,降低工作效率。容易造成扯皮,降低工作效率。第15页,共99页。(三)事业部制(三)事业部制 P8特点:特点:一是实行分权管理。将政策制定和行政管理分开;一是实行分权管理。将政策制定和行政管理分开;二是每个事业部都是一个利润中心,实行独立核算和自负二是每个事业部都是一个利润中心,实行独立核算和自负盈亏。盈亏。主要优点:主要优点:一是强化了决策机制,使公司最高领导摆脱了繁杂的行政一是强化了决策机制,使公司最高领导摆脱了
13、繁杂的行政事务,着重于公司重大事情的决策;事务,着重于公司重大事情的决策;二是能调动各事业部门的积极性、责任心和主动性,增强了企业二是能调动各事业部门的积极性、责任心和主动性,增强了企业的活力;的活力;三是促进了内部的竞争,提高了公司的效率和效益;三是促进了内部的竞争,提高了公司的效率和效益;四是有利于复合型人才的考核培养,便于优秀人才脱颖而出。四是有利于复合型人才的考核培养,便于优秀人才脱颖而出。主要缺点:主要缺点:事业部之间的协调困难,机构重叠,人员过多。事业部之间的协调困难,机构重叠,人员过多。第16页,共99页。(四)矩阵制(四)矩阵制 P9特点:特点:在同一组织中即设置纵向的职能部门
14、,又建立横向的管理系统;在同一组织中即设置纵向的职能部门,又建立横向的管理系统;参加项目的成员受双重领导。参加项目的成员受双重领导。主要优点:主要优点:一是加强了个职能部门之间的横向联系,充分利用了人力资源;一是加强了个职能部门之间的横向联系,充分利用了人力资源;二是有利于调动各方工作积极性,解决处理各自责任范围内的问二是有利于调动各方工作积极性,解决处理各自责任范围内的问题;题;三是具有较强的机动性和适应性。三是具有较强的机动性和适应性。主要缺点:主要缺点:一是组织结构的稳定性较差,机构人员较多,容易形成多头领导;一是组织结构的稳定性较差,机构人员较多,容易形成多头领导;二是部门之间关系复杂
15、,协调工作量比较大,处理不当容易二是部门之间关系复杂,协调工作量比较大,处理不当容易产生矛盾。产生矛盾。第17页,共99页。二、物业管理企业组织机构设置的影响因素二、物业管理企业组织机构设置的影响因素 (一)企业战略因素(一)企业战略因素 (二)外部环境因素(二)外部环境因素 (三)技术因素(三)技术因素 (四)组织规模及所处阶段(四)组织规模及所处阶段三、物业管理企业组织机构设置的要求三、物业管理企业组织机构设置的要求 (一)按照规模、任务设置(一)按照规模、任务设置 (二)统一领导、分层管理(二)统一领导、分层管理 (三)分工协作(三)分工协作 (四)精干、高效、灵活(四)精干、高效、灵活
16、 第18页,共99页。第二章第二章 物业管理招标投标物业管理招标投标 第一节第一节 物业管理招标投标的内容与形式物业管理招标投标的内容与形式 一、物业管理招标投标的概念物业管理招标投标的概念 二、物业管理招标的类型二、物业管理招标的类型 三、物业管理招标投标的特点三、物业管理招标投标的特点 四、物业管理招标的方式四、物业管理招标的方式 五、物业管理招标的内容(五、物业管理招标的内容(以上以上P13-18P13-18)第19页,共99页。物业管理招标投标是招标投标双方物业管理招标投标是招标投标双方运用价值规律和市运用价值规律和市场竞争机制,场竞争机制,通过规范有序的招标投标行为确定物业管理通过规
17、范有序的招标投标行为确定物业管理权的活动。权的活动。1、物业管理招标的概念、物业管理招标的概念 物业管理招标,是物业管理物业管理招标,是物业管理服务产品预购的一种交易服务产品预购的一种交易方式,方式,即由物业的建设单位、业主大会或物业所有权人即由物业的建设单位、业主大会或物业所有权人(以下简称招标人)根据物业管理服务内容,制订符合(以下简称招标人)根据物业管理服务内容,制订符合其管理服务要求和标准的招标文件,由多家物业管理企其管理服务要求和标准的招标文件,由多家物业管理企业或专业管理公司参与竞投,从中选择最符合条件的竞业或专业管理公司参与竞投,从中选择最符合条件的竞投者,并与之订立物业管理服务
18、合同的投者,并与之订立物业管理服务合同的一种交易行为。一种交易行为。第20页,共99页。2 2、物业管理招标主体、物业管理招标主体 物业的建设单位物业的建设单位 业主大会(单一业主)业主大会(单一业主)物业产权人(政府机关或物业产权部门)物业产权人(政府机关或物业产权部门)物业管理投标的主体物业管理投标的主体 物业管理投标的主体一般是指具有符合招标条物业管理投标的主体一般是指具有符合招标条件的物业管理企业或专业管理公司件的物业管理企业或专业管理公司 第21页,共99页。二、物业管理招标的类型二、物业管理招标的类型 (一)按物业类型划分(一)按物业类型划分:住宅:住宅 非住宅项目非住宅项目:商业
19、区、写字楼、工业区、公用基础设商业区、写字楼、工业区、公用基础设施(如机场、医院、地铁、学校、码头、步行街)施(如机场、医院、地铁、学校、码头、步行街)(二)按项目服务内容的实施划分(二)按项目服务内容的实施划分:整体物业管理项目:整体物业管理项目 单向服务项目单向服务项目 分阶段项目分阶段项目(三)按招标主体的类型划分(三)按招标主体的类型划分:建设单位为主体的招标:建设单位为主体的招标 业主大会(或单一业主)为主体的招标业主大会(或单一业主)为主体的招标 物业产权人为主体的招标物业产权人为主体的招标(四)按项目服务的方式划分(四)按项目服务的方式划分:全权管理项目招标:全权管理项目招标 顾
20、问项目招标顾问项目招标第22页,共99页。三、物业管理招标投标的特点:三、物业管理招标投标的特点:B 综合性、差异性、特殊性综合性、差异性、特殊性四、物业管理招标的方式四、物业管理招标的方式 B 公开招标公开招标、邀请招标、邀请招标 五、物业管理招标的内容五、物业管理招标的内容 B 早期介入的招标内容早期介入的招标内容 常规物业管理招标内容常规物业管理招标内容第23页,共99页。第二节第二节 物业管理招标投标的策划与实施物业管理招标投标的策划与实施一、物业管理招标投标的基本要求与原则一、物业管理招标投标的基本要求与原则(一)基本要求(一)基本要求 P18 合法性、适应性、响应性、程序性合法性、
21、适应性、响应性、程序性(二)基本原则(二)基本原则 P19 依法、公平、公正、公开依法、公平、公正、公开第24页,共99页。二、物业管理招标的条件与程序二、物业管理招标的条件与程序 B(一)物业管理招标的条件(一)物业管理招标的条件1、主体条件、主体条件 招标人为业主委员会的招标人为业主委员会的 招标人为建设单位的招标人为建设单位的 招标项目为重点基础设施或公用事业物业的招标项目为重点基础设施或公用事业物业的 2、项目条件、项目条件 新开发的住宅及同一物业管理区域内非住宅新开发的住宅及同一物业管理区域内非住宅 必须通过招投标必须通过招投标第25页,共99页。三、物业管理投标的条件、程序与策略技
22、巧三、物业管理投标的条件、程序与策略技巧 B(一)参加物业管理投标的条件(一)参加物业管理投标的条件1、法律法规规定的要求、法律法规规定的要求 2、招标方规定的要求、招标方规定的要求(二)物业管理投标程序(二)物业管理投标程序1、获取招标信息、获取招标信息 2、项目评估与风险防范、项目评估与风险防范3、登记并取得招标文件、登记并取得招标文件4、准备投标文件、准备投标文件 (1)商务文件)商务文件(商务标)(商务标)(2)技术文件)技术文件(技术标)(技术标)5、送交投标文件、送交投标文件6、接受招标方的资格审查、接受招标方的资格审查7、参加开标、现场答辩和评标、参加开标、现场答辩和评标8、签订
23、并执行合同、签订并执行合同 (以上以上P19-24)第26页,共99页。第三节第三节 物业管理方案的制订物业管理方案的制订 A A一、制订物业管理方案的一般程序一、制订物业管理方案的一般程序二、制订物业管理方案的要求二、制订物业管理方案的要求 三、制订物业管理方案的要点及方法三、制订物业管理方案的要点及方法1、关键性内容、关键性内容(1)整体设想与构思()整体设想与构思(2)组织架构与人员配置;)组织架构与人员配置;(3)费用测算与成本控制;()费用测算与成本控制;(4)实现方式)实现方式2、实质性内容、实质性内容(1)管理制度的制订;()管理制度的制订;(2)档案的建立与管理;)档案的建立与
24、管理;(3)人员培训及管理;)人员培训及管理;(4)早期介入及前期物业管理服务内容;)早期介入及前期物业管理服务内容;(5)常规物业管理服务综述;()常规物业管理服务综述;(6)管理指标;)管理指标;(7)物资装备;()物资装备;(8)工作计划)工作计划 第27页,共99页。(二)制订物业管理方案的要点及方法(二)制订物业管理方案的要点及方法(P41)1、招标物业项目的整体设想与构思、招标物业项目的整体设想与构思 2、管理方式与运作程序、管理方式与运作程序 3、人员配备、培训与管理、人员配备、培训与管理 4、管理指标与措施、管理指标与措施 5、管理制度的制订、管理制度的制订 6、档案资料的建立
25、与管理、档案资料的建立与管理 7、早期介入及前期物业管理服务内容、早期介入及前期物业管理服务内容 8、常规物业管理服务综述、常规物业管理服务综述 9、工作计划、工作计划 10、物资装备、物资装备 11、费用测算、费用测算 12、成本控制、成本控制 第28页,共99页。第三章第三章 物业管理合同物业管理合同 第一节第一节 合同的概念合同的概念 第二节第二节 前期物业服务合同前期物业服务合同 第三节第三节 物业服务合同物业服务合同 第四节第四节 业主公约和其他物业管理合同业主公约和其他物业管理合同 第29页,共99页。第一节第一节 合同的概念合同的概念 合同的订立,必须经过要约和承诺两个阶段。合同
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