某公司KPI培训讲义课件.ppt
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1、 为什么公司要大力推进为什么公司要大力推进KPIKPI工作工作 什么是什么是KPIKPI 神州数码神州数码KPIKPI体系创建的关键突破点体系创建的关键突破点 建立建立KPIKPI体系的步骤体系的步骤 投资资本回报率树形图投资资本回报率树形图KPIKPI分解实例分解实例提纲提纲 为什么公司要大力推进为什么公司要大力推进KPIKPI工作工作 什么是什么是KPIKPI 神州数码神州数码KPIKPI体系创建的关键突破点体系创建的关键突破点 建立建立KPIKPI体系的步骤体系的步骤 投资资本回报率树形图投资资本回报率树形图KPIKPI分解实例分解实例提纲提纲神州数码原有业绩考核系统面对的挑战神州数码原
2、有业绩考核系统面对的挑战 制定适用于不同业务性质的不同考核指标体系是神州数码现阶段应解决的核心问题 原有考核体系暴露的问题原有考核体系暴露的问题 经营部门考核指标集中于收入、利润、风险控制和人员效率,尤以利润为重,未体现价值创造的理念 长期增长性业务以当期利润作为衡量标准,造成短视效应 职能部门的衡量难以量化,责权利不够统一 某些领导岗位承担考核指标过多,不完全相关,难以集中精力完成工作重点 个人考核标准制定的完全放权,使考核标准各异,缺乏公司的整体一致性 对考核体系的新要求对考核体系的新要求 新的公司战略及事业本部战略需要考核标准进行调整,以反映不同业务的发展重点和在公司中的定位 新的组织结
3、构需要为事业本部、事业部等新设机构制定相适应的考核标准原有体系存在问题举例原有体系存在问题举例KPI LTL子公司子公司税前利润销售收入准备金率人均收入人均利润神州综合指标70分30分10分4分6分单纯考核利润,未考虑资本的运作效率及价值创造应收帐款和存货与应付综合构成流动资金周转,通常受收入/销售成本驱动,不宜与利润挂钩受多种因素制约,不如人均销售收入反映人员运作效率更为直接,与人均收入考核目的重复神州综合指标中项目非常多,难以突出重点存在问题存在问题KPI LAS子公司子公司税前利润销售收入准备金率人均创收人均创利软硬件业务对应不同的发展战略,需分别制定考核标准作为成长性业务的软件业,主要
4、考核标准不应是当期利润,这不利于长期的品牌塑造和研发能力培养现有指标未反映一些重要的集成行业营运指标,如项目的收费额高低和实际实现比例,以及定制服务产品化的比例1 1、看清楚公司的价值创造体系,看清楚各级组织的价值创造看清楚公司的价值创造体系,看清楚各级组织的价值创造内容,看清楚公司各级岗位的价值创造内容内容,看清楚公司各级岗位的价值创造内容2 2、看清楚公司的各级组织、各级岗位是否围绕公司的整体价看清楚公司的各级组织、各级岗位是否围绕公司的整体价值创造目标来工作值创造目标来工作3 3、看清楚公司的薪酬与激励体制是否是按照价值创造体系来看清楚公司的薪酬与激励体制是否是按照价值创造体系来设计的,
5、考核体系是否是按照价值创造体系来设计的。设计的,考核体系是否是按照价值创造体系来设计的。大力推行大力推行KPI工作的目的:工作的目的:为什么公司要大力推进为什么公司要大力推进KPIKPI工作工作 什么是什么是KPIKPI 神州数码神州数码KPIKPI体系创建的关键突破点体系创建的关键突破点 建立建立KPIKPI体系的步骤体系的步骤 投资资本回报率树形图投资资本回报率树形图KPIKPI分解实例分解实例提纲提纲KPI 是是 Key Performance Indicator的缩写,的缩写,指指“关键业绩指标关键业绩指标”。v 有力推动公司战略的执行有力推动公司战略的执行v 为业绩管理和上下级的交流
6、为业绩管理和上下级的交流沟通奠定客观基础沟通奠定客观基础v 使高层领导清晰了解对公司使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情价值最关键的经营操作的情况况v 使管理人员集中精力于对业使管理人员集中精力于对业绩有最大驱动力的经营活动绩有最大驱动力的经营活动v 使管理人员能及时诊断经营使管理人员能及时诊断经营中的问题并采取行动中的问题并采取行动v基于对公司战略目标的分解,并随基于对公司战略目标的分解,并随公司战略的演化而被修正公司战略的演化而被修正v是能有效反映关键业绩驱动因素的是能有效反映关键业绩驱动因素的变化的衡量参数变化的衡量参数v是对业绩结果中可影响部分的衡量是对业绩结果中可影响部分
7、的衡量v是对关键重点经营行动的反映,而是对关键重点经营行动的反映,而不是对所有操作过程的反映不是对所有操作过程的反映v是由高层领导决定并被考核者认同是由高层领导决定并被考核者认同的,在组织横向和纵向保持一致性的,在组织横向和纵向保持一致性1、KPI体系的理论基础2、价值树与财务报表的关系3、KPI业绩管理举例4、投资回报的重要意义5、岗位责任制与KPI的关系6、KPI体系的作用关于关于KPI的几点说明的几点说明1、KPI体系的理论基础2、价值树与财务报表的关系3、KPI业绩管理举例4、投资回报的重要意义5、岗位责任制与KPI的关系6、KPI体系的作用关于关于KPI的几点说明的几点说明公司统一用
8、杜邦投资回报树模型来描述公司的关键业务要素公司统一用杜邦投资回报树模型来描述公司的关键业务要素和关键业绩指标之间的联系。和关键业绩指标之间的联系。投资回报率销售净利率资本周转次数收入费用应收账款天数存货天数应付账款天数毛利1、KPI体系的理论基础2、价值树与财务报表的关系3、KPI业绩管理举例4、投资回报的重要意义5、岗位责任制与KPI的关系6、KPI体系的作用关于关于KPI的几点说明的几点说明投资回报率38税前利润率3.8资产周转10次收入130000万毛利10000万费用4800万应收周转36天存货周转54天应付周转54天(利润)两金合计250万(应收/收入360)(存货/成本360)(应
9、付/成本360)360收入130000成本120000毛利10000毛利率毛利率7.7%7.7%费用4800费用率费用率3.7%3.7%坏帐准备金140削价准备金100税前净利4960净利率净利率3.8%3.8%损益表损益表资产:资产:期初期末现金30003010应收11500 14500存货16500 19500资产合计:资产合计:3100037010负债:负债:内部贷款13500 13550应付17500 18500所有者权益:所有者权益:未分配利润04960股本00负债和所有负债和所有者权益合计:者权益合计:3100037010资产负债表资产负债表本期现金净流入10万元税前净利4960万
10、元营运资本增加5000万元贷款额度增加50万元应收净额增加3000万元存货净额增加3000万元应付净额增加1000万元资产:资产:期初期末现金30003010应收11500 14500存货16500 19500资产合计:资产合计:3100037010负债:负债:内部贷款13500 13550应付17500 18500所有者权益:所有者权益:未分配利润04960股本00负债和所有负债和所有者权益合计:者权益合计:3100037010资产负债表资产负债表经营性现金流为净流出40万元1、KPI体系的理论基础2、价值树与财务报表的关系3、KPI业绩管理举例4、投资回报的重要意义5、岗位责任制与KPI的
11、关系6、KPI体系的作用关于关于KPI的几点说明的几点说明总经理某事业部,组织结构如下:某事业部,组织结构如下:销售经理销售员市场部经理产品经理订货专员配货专员资金管理投资回报率税前利润率资产周转收 入毛 利费 用应收周转存货周转应付周转两 金销售毛利政策性返点市场费用订货控制配货控制销售员帐期控制财务费用根据其业务流程,绘出其根据其业务流程,绘出其价值创造关键过程如下:价值创造关键过程如下:根据对业务价值创造过根据对业务价值创造过程的理解,分解盈利的程的理解,分解盈利的关键驱动因素。关键驱动因素。其他销售管理费用投资回报率38税前利润率3.8资产周转36天收入130000万毛利10000万毛
12、利率7.7费用4800万应收周转36天存货周转54天应付周转54天两金合计250万分解收入3000万销售毛利5政策性返点2.7市场费用1000万订货控制配货控制销售员帐期控制36天财务费用1000万根据任务目标和资源状况,根据任务目标和资源状况,对各级目标分解,并确定对各级目标分解,并确定各级指标负责人如下:各级指标负责人如下:总经理总经理销售经理销售经理某销售员某销售员产品经理产品经理某销售员某销售员产品经理产品经理市场部经理市场部经理产品经理产品经理某销售员某销售员订货专员订货专员配货专员配货专员销售经理销售经理产品经理产品经理产品经理产品经理其他销售管理费用2800万相关经理相关经理销售
13、销售/产品经理产品经理产品产品/销售经理销售经理销售销售/产品经理产品经理积压处理产品经理产品经理销售收入培训收入市场份额各平台销售收入各业务员销售收入各大区销售收入培训员A培训员B培训员C销售助理技术支持市场分析销售毛利MBO返点成本调整各平台销售毛利各业务员销售毛利各大区销售毛利信用度准确度销售助理技术支持市场分析期间费用 销售费用直接营运费财务费用固定资产费间接营运费市场发展费人力资源费广告及宣传费宣传制作费市场活动费市场服务费市场合作资金返还贷款额度贷款利息应收帐款周转天数各平台应收帐款周转天数各业务员应收帐款周转天数各大区应收帐款周转天数信用审查欠款催收存货周转天数 北京周转安全库存
14、退货维修销售统计上海周转广州周转香港周转积压处理运货周期安全库存销售统计安全库存销售统计安全库存销售统计信用额度实际信用期应付帐款周转天数 可视化 可量化相关联因素分解的三种境界因素分解的三种境界销售收入客户满意度销售员能力 驱动因素 目标值上下级指标的函数关系根据根据KPI价值树提取业绩合同示例:价值树提取业绩合同示例:示例一:产品部经理业绩合同KPIKPI权重权重目标值目标值毛利率30%8%政策性返点10%3%存货周转30%45天示例二:某销售员业绩合同KPIKPI权重权重目标值目标值销售收入40%3000万销售毛利30%5%应收帐款20%30天根据根据KPIKPI价值树,定义统一的数据库
15、和指标词典、确定价值树,定义统一的数据库和指标词典、确定维护人员和维护周期,保证上述体系的运转。维护人员和维护周期,保证上述体系的运转。1、KPI体系的理论基础2、价值树与财务报表的关系3、KPI业绩管理举例4、投资回报的重要意义5、岗位责任制与KPI的关系6、KPI体系的作用关于关于KPI的几点说明的几点说明从三个角度看投资资本回报的重要意义对各方而言,意味着利益能够得到统一对企业而言,意味着获得效率,实现长久发展对各部门而言,意味着一致性的核心管理目标股市股市客户客户员工员工追求投资资本回报,才能使各方利益得到统一 要求企业创造相对其投资的最大回报,而不单是利润总额 要求企业创造长期稳定回
16、报,而不单是短期利润 投资者更倾向追捧高效率的优质公司客户或合作伙伴更倾向于选择具有长期竞争力的赢家公司能够长期合作的客户,才是企业赖以生存和发展的基础。投资本回报的提高意味着每股收益的增加,进而能够提高股票价值 许多员工也是企业的股权拥有者优质公司得到股市认同,员工利益才能得到保障投资资本回报反映出投入(资本)与产出(盈利)的效率资本的有限性是企业永恒的挑战为资本提供回报是企业永恒的使命追求资本回报,才能使企业获得长久发展提高投资资本回报,才能挖掘出企业的潜力,提高竞争能力投资资本回报利润投资资本投资资本是投资人对企业的投入投资资本总是有限度的投资资本一定要求要有回报毫无疑问,利润是企业能力
17、和地位的重要标志但是利润只是对产出的衡量,并不反映经营效率。不考虑投入产出效率,会使企业难以维持长久发展权责发生制下,利润包含着一定非现金收益,并不能完全反映企业价值的增加投资资本回报利润资本周转对各部门而言,意味着一致性的核心管理目标多种途径,核心目的是提高投资资本回报提高收入,增加规模提高毛利,增加利润减少费用,增加利润控制两金,增加利润减少应收,提高周转减少存货,提高周转增加应付,提高周转减少其他资产,提高 周转收入毛利费用两金应收存货应付其他1、KPI体系的理论基础2、价值树与财务报表的关系3、KPI业绩管理举例4、投资回报的重要意义5、岗位责任制与KPI的关系6、KPI体系的作用关于
18、关于KPI的几点说明的几点说明 就考核层面而言没有本质的区别,但目标的来源与原就考核层面而言没有本质的区别,但目标的来源与原来有区别。主要表现在来有区别。主要表现在KPI的目标指向很明确,每个人的的目标指向很明确,每个人的职责都明确指向职责都明确指向“投资回报投资回报”价值树中的具体分支上,每价值树中的具体分支上,每个人都明白自己现在的工作创造了什么价值,在组织中占个人都明白自己现在的工作创造了什么价值,在组织中占多大的分量,在哪些位置创造价值(应量化),达到多大的分量,在哪些位置创造价值(应量化),达到KPI时相应的考核和激励办法等明确下来,转变了从前比较强时相应的考核和激励办法等明确下来,
19、转变了从前比较强调某个岗位的职责和业绩,从系统的角度深化了目标管理调某个岗位的职责和业绩,从系统的角度深化了目标管理的做法。的做法。岗位责任制与岗位责任制与KPI的关系的关系1、KPI体系的理论基础2、价值树与财务报表的关系3、KPI业绩管理举例4、投资回报的重要意义5、岗位责任制与KPI的关系6、KPI体系的作用关于关于KPI的几点说明的几点说明流程管理流程管理投资者观念投资者观念管理管理公司管理公司管理增长管理增长管理业绩标准业绩标准应应 用用v 销售收入v 市场份额v 单元成本v 报废率v 人工生产率v 专注于关键价值驱动因素v 运用于公司的各个层次,用来设定目标和衡量业绩v 损益(P&
20、L)v 投资资本回报率(ROIC)v 经济利润(EP)v 资本充足度v 清偿能力v 衡量业务单元和公司的近期业绩v 汇总日常业绩v 净现值(NPV)v 贴现现金流(DCF)v 评价并比较增长和投资战略v 进行长期利弊的权衡v 股价v 加权平均资本(WACC)v 评估公司的总体质量v 反映了对高层管理层的信心度 建立建立KPIKPI体系的过程体系的过程,实际上是把公司、本部的年,实际上是把公司、本部的年度战略规划向战术层层落实的过程,而且是目标指向非度战略规划向战术层层落实的过程,而且是目标指向非常明确一致的落实过程,形成整个公司的价值场,所有常明确一致的落实过程,形成整个公司的价值场,所有的目
21、标都指向的目标都指向“投资回报率投资回报率”。企业目标KPI视图企业目标投资回报率(1)它首先是一个战术上的业务规划工具。要求所有经营者针对“收入”“毛利”“费用”“周转”等六个重要财务指标,分析业务工作的关键要素和要做的重要举措,然后把任务分解到人员。(2)它是一个过程监控和指导的工具。要求经营者针对这个价值树中的关键要素和关键举措监控业务行进过程,发现问题时能比较准确的知道是什么环节的问题并有针对性的提出指导意见。它还能让上级经营者清楚地看到下级经营者的问题在哪里。KPIKPI是一个重要的管理工具是一个重要的管理工具(3)它是一个总结的工具。它要求经营者按照价值树这个统一语言来总结自己的工
22、作,有助于管理人员的成长。(4)它能够让各级员工都明白自己的工作价值在哪里,因此更能发挥主观能动性(5)让管理者据此设计出合理的激励方案。KPIKPI是一个重要的管理工具是一个重要的管理工具 为什么公司要大力推进为什么公司要大力推进KPIKPI工作工作 什么是什么是KPIKPI 神州数码神州数码KPIKPI体系创建的关键突破点体系创建的关键突破点 建立建立KPIKPI体系的步骤体系的步骤 投资资本回报率树形图投资资本回报率树形图KPIKPI分解实例分解实例提纲提纲KPI体系KPI体系创建KPI体系运行关键指标权重分配目标数值评分标准计算公式指标口径数据来源KPI体系创建要素KPI体系KPI体系
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