文献查找方法(1)-共92页PPT课件.ppt

1、利用文献资料撰写毕业论文 -管理科学系毕业生培训 图书馆参考教研部毕业论文概述毕业论文是全面考查学生独立地综合运用所学本专业理论知识，针对本专业具体问题进行分析和解决一些特定问题的能力，是对学生修业期间学习情况的一次综合检验，也是学生学习成果的集中体现。毕业论文的特点毕业论文应具备的特点：科学性、创造性、理论性、平易性。毕业论文的基本要求毕业论文（设计）的各个组成部分按下述顺序依次排列：封面、中文内容摘要和关键词、英文内容摘要和关键词、目录、正文、参考文献。毕业论文（设计）的题目要对论文（设计）的内容有高度的概括性，简明、易读，字数应在20字以内。中文内容摘要一般为200500字。关键词为3-

2、5个。英文内容摘要和关键词直接根据中文内容摘要和关键词翻译，词汇和语法必须准确。正文是毕业论文（设计）的主体部分，理工科类应不少于8000字（包括图表在内，附录除外。毕业论文（设计）参考文献应不少于10篇，其中外文资料不少于1篇。毕业论文写作的大致步骤1.选题（初选）查阅文献资料2.进行调研（社会实践、实习或其他）查阅文献资料3.整理分析文献资料，通过思考，最终定题4.拟订论文提纲，编写论文初稿5.论文最终定稿，提交论文，准备答辩撰写毕业论文，其首要问题是选择一个适当的课题，即确定论文将要研究的对象，研究的内容，明确研究工作的方向、范围和目标。选题原则：1、具有科学性 2、有利于展开 3、紧密

3、联系实际 4、选题时间要适中 5、选题大小要合适 6、紧密联系专业课的内容毕业论文如何选题毕业论文如何选题 首先，确定论文的选题方向。从大方向而言就是应当在所学的专业范围之内，小方向而言就是根据自己的兴趣，并拟定一个较为具体的选题；而论文选题方向要宽窄适宜，太宽致使写出的论文缺少深度；太窄，如将具体的论文题目作为选题方向，则会局限思维，同样也会影响论文质量。其次，确定论文的具体题目。当确定了选题方向后，还要经过一定的调查和研究，从而进一步确定选题的范围，以至最后选定具体题目。通常情况下，毕业论文的选题有两种方式：指导老师出题让学生选和学生个人选题。毕业论文选题应考虑的因素1、毕业论文选题是自己

4、专业课掌握比较好的方面。2、对该选题有比较浓厚的兴趣，能扬长避短。3、所选题目大小适中，对题目要加以限制，量力而行，注意毕业论文交稿时间，考虑计划篇幅。4、具有获得文献资料的条件。文献的概念最初发表的，散在各种刊物未经综合整理的原始文献，如试验研究报告、科技会议论文、专利说明书等是第一手文献，称为一次文献。这些文献经过综合整理后形成的文献，如：一般图书、专论、文摘刊物等是第二手文献，称为二次文献。对上述两种文献再作综合报导，如：各种图书目录、各种索引刊物、各种指南及综述文章，这是第三手文献，称为三次文献。获取文献途径1、校内：学校图书馆、各学院（系）资料室、学报编辑部、各类研究所等；订购的数据

5、库、试用数据库、馆际互借2、校外：各类公共图书馆、档案馆，其他高校图书馆、新闻出版单位、大中型企业3、网络文献信息检索步骤 文献信息检索是根据课题的要求，利用检索工具，按照一定的步骤和方法查找文献信息的过程。完成这个过程一般需要经过六个基本步骤：1.明确检索要求和目标 2.课题分析，提取概念 3.检索词的扩展、选择和处理 4.数据库（检索工具）的选择 5.检索策略构成和调整方法 6.获取原文 分析检索课题（选题）1、确定研究方向 建议使用CNKI知识搜索中的“学术趋势”确定研究方向是否有价值2、确定研究题目的定义 建议使用CNKI知识搜索中的“定义”，为题目做最权威的定义明确检索要求和目标1、

6、明确课题要求 2、明确待查课题的学科性质、技术内容和其 它有关情况 1、明确课题要求 2、明确待查课题的学科性质、技术内容和其 它有关情况 课题分析，提取概念 禁用词：介词、冠词等 原则上不用：发展趋势、现状、研究、应用、设计、关系等比较泛指、检索意义不大的概念检索词的扩展、选择和处理 1.基于同物异名的名称扩展法 （1）同一事物的学名、俗名、商品名 学名 俗名 商品名 NaCl 盐 计算机 电脑 乙醇 酒精 硅油 聚二甲基硅氧烷 检索词的扩展、选择和处理（2）同一事物的简称、全称、音译和意译 简称 全称 音译 意译 www world wide web CAD computer aided

7、design internet 因特网 互联网 motor 马达 电动机 laser 镭射 激光器 检索词的扩展、选择和处理（3）同一事物名称的反义词 污水处理与水净化 光洁度与粗糙度（4）同一事物名词的单复数、不同词性、英美语的不同形式 单数 复数 compute computers 名词 动词 composition composite 英拼 美拼 colour color fibre fiber检索词的扩展、选择和处理 （5）截词法 截词符用“*”表示。输入Computer*，可查到含有computer、computers、computerize、computerise等以同一词干（Co

8、mputer）开头的词的文献.检索词的扩展、选择和处理 2.基于内容分析的概念扩展法（1）上位概念扩展法：分析检索对象的学科归属 如：白炽灯 上位概念：电灯 硼氢化铝 上位概念：液体燃料（2）下位概念扩展法：概念分析的树形展开法 如：轻金属 下位概念：镁 铝 铋（3）隐含概念扩展 3.基于检索结果的概念扩展法检索工具的选择1、根据检索课题的主题与学科范围选择对口的检索工具。各种检索工具收录文献的内容范围、类型、语种范围、报道文献内容的侧重点等各有不同，应加以区别。2、选择检索工具也可以通过工具书指南、书目指南等三次信息文献源来进行。检索工具的类型1.目录型检索工具 以单位出版物为著录对象，以整

9、书整刊作为报导单元。如：图书目录、期刊目录 如全国新书目图书著录条目：经济作物害虫识别与防治/赵奎军 编著；北京：中国农业出版社，2019.9；-141页;19cm;ISBN7-109-04470-X:10.002.题录型检索工具 单篇文献（如一篇论文或图书中的一个章节）作为著录对象。题录的格式：文献号 题名文献类型/著者（著著单位）/文献出处.-年，卷（期).-起止页码 20001449 夏蜡梅的双受精和种子形成刊/黄坚钦(浙江林学院资源与环境系),何小春,吴正晃/浙江林学院学报.-2019,16(3).-219-223 检索工具的类型3.文摘型检索工具 题录+内容介绍 文摘是二次文献的核心

10、文摘按摘录的详细程度分：指示性文摘 报道性文摘 评论性文献 检索工具的类型（1）分类途径：是按照学科分类体系查找文献。优点：能把同一学科文献集中在一起，便于族性检索。缺点：新兴科学、边缘科学在分类上是难以处理。（2）主题途径：是按文献的主题内容查找文献。优点：用文字作检索标识，表达概念准确，能把同一主题文献集中一起，便于特性检索。确定检索途径（3）著者途径：使用著者名称查找文献。（4）书名途径：是根据书刊资料的名称来查找。（5）序号途径：是以文献号码为特征，按号码大小顺序编排和检索的途径。这类检索工具有：“报告号索引”、“合同号索引”、“入藏号索引”、“专利号索引”等。确定检索途径 检索策略的

11、确定（1）内容匹配要求：即由主题概念转化而成的检索词应能准确、完整地表达检索课题的内容，这是由信息需求决定。（2）形式匹配的要求：检索使用的语言和检索系统中使用的语言一致，检索词才能被系统“认识”，这是由检索系统来决定的。检索策略构成布尔逻辑算符：and,or,not 字段算符：electronic WITHIN TI 检索文章题目中含有electronic词的文献位置算符：NEAR（N/n）、）、WITH（W/n）Bridge NEAR Piling*所检出的文献要同时含有这两个词，这两个词要彼此接近，前后顺序不限。如按相关度排序，两个词越接近，文献就越排在前。Pig*W/2pine*检出的

12、文献要同时含有这两个，且两个词的距离不能超过n个单词。AdjChannel adj tunnel 检出的文献要含有这两个词，两个词相邻，位置不变。词根算符$检索出与该词根具有同样语意的词 如：$manage将检出managers,managerial和management等词 检索策略构成检索字段代码字段名称代码用法举例及说明Abstract文摘ABab=(global warming)and ab=canadaAuthor著者AUau=jackson,tmCorporate Author团体作者CAca=environmental protection agencyISBN国际标准书号IBi

13、b=971-539-001-3ISSN国际标准刊号ISis=0304-8608Keywords关键词KWkw=automobileLanguage语种LAla=germanPublication type出版类型PTpt=(journal and review)Publication Year出版年PYpy=(196*or 197*)Publisher出版者PBpb=john wileySource来源SOso=J.FISH BIOL.Title篇名TIti=gibbs energy and nickel chromite选择检索方法实施检索 1.工具法：利用文摘、题录或索引等各种检索工具来查

14、找文献的方法，这是文献检索最常用的方法，故又称常用法。工具法可分为：顺查法 倒查法 抽查法 2.追溯法 文献之间的引证和被引证关系揭示了文献之间存在的某种内在联系，追溯法就是利用文献后所附的参考文献、相关书目、推荐文章和引文注释查找相关文献的方法。这些材料指明了与用户需求最密切的文献线索，往往包含了相似的观点、思路、方法，具有启发意义。循着这些线索去查找，不仅利用了前人的劳动成果，省却了很多时间和精力，而且可能在原来的基础上有新的发现。选择检索方法实施检索 3.综合法 是检索工具法与追溯法交替使用的一种方法，又称循环法，交替法。先利用检索工具查得一批有参考价值的相关文献，然后利用这些文献所附参

15、考文献或原文中涉及的重要线索进行追溯查找，由此获得更多的相关文献。如此循环交替地使用上述两种查找方法，直到满足要求为止。最好是选择综述、评论和质量较高的专著作为起点，它们所附的参考文献筛选严格，有时还附有评论。选择检索方法实施检索 4.浏览法 即直接从一次文献如报纸杂志中通过浏览的方法从中获取所需信息的方法。它适用于直接浏览新到的报纸杂志文献，有时是一种获得最新信息的方法。选择检索方法实施检索扩大、缩小检索范围（相对而言）信息源的权威性：1.正式信息交流期刊论文的权威性高于非正式信息交流期刊论文。2.一级学会期刊论文的权威性高于普通同行评审期刊论文。3.三大引文索引收录期刊论文的权威性高于普通

16、核心期刊论文。检索工具与论文内容的适应性调整获取原文的一般步骤已知图书、期刊、会议的相关信息（1）根据信息中的特征词，分析文献类型；（2）将已知信息中的缩写名等还原，提取查找馆藏的检索项，比如著者姓名、书名等；（3）使用印刷型目录或公共联机图书目录(OPAC)，从本单位、本市、本地区、全国这样的顺序查找,确定其馆藏地点；（4）是通过一定手续借阅。获取原文的一般步骤 检索项 利用工具 图书：图书名 印刷型目录OPAC/WebPAC 编著者（姓名字顺）期刊：期刊名 OPAC/WebPAC、印刷型期刊目 录、联合目录、Web版期刊联合目录常用工具：黄家秀著国外科技期刊刊名缩略语辞典 期刊刊名缩写数据

17、库（美国科学情报研究所(ISI)）会议：会议名 OPAC/WebPAC 使用会议名称或会议论文集名称查寻OPAC系统，以确定馆藏以及属于图书还是期刊系列 必须记住的两个网址天津财经大学图书馆202.113.140.16/天津高等教育文献信息中心211.81.31.59/index.jsp如何找书1、利用图书馆馆藏目录获得馆藏信息及其排架号。2、利用数字图书馆。查找图书常用数据库:超星数字图书馆、读秀学术搜索、中数图电子书、方正Apabi教参书、文渊阁四库全书电子版内联网版、书同文数据库3、利用检索工具查找书籍4、利用附录式书目或参考文献目录5、了解查找已经出版或正在出版的图书情况。如何查找专业

18、论文1、利用网络版的全文数据库，直接获取所需原文。查找论文常用数据库：国家知识基础设施（National Knowledge Infrastructure，CNKI）、人大复印报刊资料、中文社会科学引文索引、维普、万方、EBSCO电子期刊。2、利用图书馆馆藏报刊目录获得馆藏信息及其排架号，对于本馆缺藏的报刊，利用联合目录查得在本地区、全国以至国外的馆藏信息，并通过图书馆馆际互借、文献传递等服务获得原文；如何查找专业论文3、从述评性文献了解某一领域的研究成果、争论问题和发展趋势，并获得有关文献及其作者的线索；4、利用核心期刊目录，确定要查找的重要期刊名称，直接浏览查阅；5、利用现行检索刊物或书目

19、数据库查找，即以定期连续发行、及时记录与通报报刊论文为主的索引、文摘、专科书目、最新文献通报、光盘版或网络版的期刊篇名数据库等检索工具，筛选最新信息；如何查找专业论文6、利用回溯性检索工具，包括现行检索刊物的累积本和专门的回溯性索引，获得某专题研究发展情况的较完整、全面的文献信息；7、利用学位论文报道工具，即论文文摘、书目和索引查得国内外学位论文的线索；8、根据索引提供的期刊线索，利用本地馆藏报刊目录查得论文原文；9、利用会议、会议录书目、会议录索引查得会议录的线索及其作者的情况；本馆馆藏的纸质资源、电子图书以及网络免本馆馆藏的纸质资源、电子图书以及网络免费资源中都找不到！怎么办？失望！困惑？

20、费资源中都找不到！怎么办？失望！困惑？痛苦？头大痛苦？头大 别急，图书馆提供的馆际互借别急，图书馆提供的馆际互借/文献文献传递服务可以解决这个问题！传递服务可以解决这个问题！馆际互借与文献传递刚刚讲过的几种种方法试过之后，仍然没有获取到原文，那么你可以选择馆际互借或文献传递。馆际互借：是指图书馆之间根据合作协议的规定，在用户申请时，相互出借馆藏文献，是一种返还式的文献提供服务，文献类型以中外文图书为主，面对研究生以上个人用户。文献传递是将用户所需文献的替代品以快速的方式与合理的价格，直接或者间接传递给用户的一种非返还式文献提供服务，文献类型主要包括期刊论文、学位论文、会议论文、科技报告、专利标

21、准文献、可利用的电子全文数据库等。查找文献的注意事项灰色文献：通过搜索引擎获得的未经审查的各种非正式出版物称为灰色文献。更适合从网上获得的全文文献：近几年的国内学术期刊文献、部分国外学术期刊文献和部分专利文献，比较适合于通过网络获取。查找文献的注意事项查找到的文献要注意标明出处书籍：书名、作者、出版社、出半年、收藏单位、索书号报刊：篇名、作者、所在报刊名、期号、起始页、收藏单位、索书号网络：篇名、作者、网址（数据库）文献信息的收集和整理 信息资料的阅读和消化 信息资料的鉴别与剔除 信息的整理 信息资料的笔录与卡片 信息资料的分类与排序整理文献常用的方法1、做卡片 2、记学术笔记，读书心得 3、

22、剪辑、归纳，做剪报 4、网上资料或网上数据库检索到的资料可设置文件夹保存，注意标题要规范 文献信息的引用标注方法 正文部分引用文献的两种标注方法:1、顺序编码制，2、著者出版年编码制。文献信息的引用标注方法参考文献的作用:（1)可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据及该论文的起点和深度。（2)能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。（3)能起索引作用。（4)有利于节省论文篇幅。正确著录文后参考文献的原则：引用合理、格式规范、数据正确。图书在文后参考文献中的著录格式为：序号 主要责任者.书名M.其他责任者 （如编者、译者供选择）.版本（第1 版不 待写）、出版地:出版者，

23、出版年.页码期刊在文后参考文献中的著录格式为：序号 析出责任者.析出题名J.刊名，出版年，卷号（期号）:起止页码文后参考文献的著录格式报纸在文后参考文献中的著录格式为：序号 析出责任者.析出题名N.报纸名，年-月-日（版次）学位论文在文后参考文献中的著录格式为：序号 责任者.题名D:硕士或博士论文.学位授予地址:学位授予单位,年份文后参考文献的著录格式会议文献在文后参考文献中的著录格式为：序号 析出责任者.析出题名A.见（英文用In)：文集编者（英文姓名后加ed或eds).文集名C.(供选择项:会议名,会址,开会年.)出版地:出版者,出版年.起止页码注意：文后参考文献的著录作者名应为：姓在前，名在后，并可缩写成单个首字母。例如：查找Alan Smith 写的著作，用姓名作为检索词输入，应为：Smith,Alan文后参考文献的著录格式