教学课件:《管理信息系统(第五版).ppt
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- 教学 课件 管理信息系统 第五
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1、主讲人:XXX邮 箱:XXX第一章 信息系统与管理 本 章 内 容第一节 信息及其度量第二节 信息系统的概念及发展第三节 信息系统及管理第四节 管理信息系统面临的挑战第五节 信息系统的伦理22022-7-22第一章 信息系统与管理1.11.1信息化概述信息化概述32022-7-22信息、物质材料和能源是人类社会发展的三大资源。工业时代信息时代随着以计算机技术、通信技术、网络技术为代表的现代信息技术的飞速发展,人类社会正从工业时代阔步迈向信息时代阔步发展1983年1986年1993年1994年1998年2001年2008年现在中央又重新组建了国家信息化领导小组,制定信行电子化业务管理系统、铁路运
2、输系统等信息化建设已进入快车道中国成立信息产业部组建国家工业和信息化部大力推广微型计算机应用建设了国家经济信息系统成立了全国电子信息系统推广办公室;开始实施一系列“金”字号国民经济信息化工程组成由24个部委、局参加的国家信息化联席会议第一章 信息系统与管理1.21.2信息的概念信息的概念42022-7-22信息是在一种情况下能减少不确定性的任何事物。首先,信息是客观世界各种事物的特征的反映。比如遗传密码属于生物信息。其次,信息是可以通讯的。大量的信息需要通过传输工具获得。最后,信息经过加工可以形成知识。信息与人类认知能力相结合,产生了知识。按照管理的层次可以分为战略信息、战术信息和作业信息。按
3、照应用领域可以分为管理信息、社会信息、科技信息等。按照反映形式可分为数字信息、图像信息和声音信息等。事实性、时效性、不完全性、等级性(战略级、战术级、操作级)、变换性、价值性。第一章 信息系统与管理信息威胁信息威胁52022-7-22信息的爆炸性增长造成了信息挑战和信息威胁。面对这种情况,应用信息设备辅助作业是战胜信息挑战的唯一出路。现如今2天就可以创造出人类之前2003年创造的信息量!加天平小动画第一章 信息系统与管理1.31.3信息的度量信息的度量62022-7-22利用概率度量示例例如,现在某甲到1 000人的学校去找某乙,这时,在某甲的头脑中,某乙所处的可能性空间是该学校的1000人。
4、当传达室告诉他:“这个人是管理系的”,而管理系有100人,那么,他获得的信息为100/1 0001/10,也就是可能性空间缩小到原来的1/10。通常,我们不直接用1/10来表示信息量,而用1/10的负对数来表示,即-log1/10 log10。数据资料中含信息量的多少是由消除对事物认识的“不确定程度”来决定的。可以利用概率来度量信息。利用比特计量说明在这种单位制度下,信息量的定义公式可写成:H(x)P(Xi)log2 P(Xi)i1,2,3,n 这里Xi代表第i个状态(总共有n个状态),P(Xi)代表出现第i个状态的概率,H(x)就是用以消除这个系统不确定性所需的信息量。示例例如硬币下落可能有
5、正反两种状态,出现这两种状态的概率都是1/2,即:P(Xi)0.5 这时,H(x)P(X1)log2 P(X1)P(X1)log2 P(X1)(0.50.5)1比特。信息量的单位叫比特。比特的信息量是指含有两个独立均等概率状态的事件所具有的不确定性能被全部消除所需要的信息。第一章 信息系统与管理1.51.5信息管理和知识管理信息管理和知识管理72022-7-22示例:德国工程师协会研究认为:虽然产品的开发设计成本只占产品总成本的6%左右,但开发设计对产品总成本的影响却占到70%左右。足以见得知识管理的重要性!信息管理全球经济一体化和知识经济到来知识管理什么是知识?知识是对意识的反映,是对经过实
6、践证明的客体在社会的人的意识中相对正确的反映。知识的特点是可以共享,可以越过时空传递,可以重复使用,可以再生。知识的分类:联合国经合组织把知识分成事实知识(是什么)、原理知识(为什么)、技能知识(怎样做)和人际知识(谁有知识)四类。知识有显性知识和隐性知识之分。隐性知识所包含的经验、技巧等知识难以共享,而且它会随着人员的变动而大量流失。知识管理需要弄清:(1)需要什么知识?(2)知识在哪里?如何获取和挖掘知识?(3)如何传播?如何共享知识?如何有效利用知识?(4)如何创造新的知识?(5)如何存储、更新和保护知识?第一章 信息系统与管理 本 章 内 容第一节 信息及其度量第二节 信息系统的概念及
7、发展第三节 信息系统及管理第四节 管理信息系统面临的挑战第五节 信息系统的伦理82022-7-22第一章 信息系统与管理2.12.1系统和信息系统系统和信息系统92022-7-22系统的概念 系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。系统的特征包括:整体性、目的性、相关性、环境适应性等。信息系统的概念 在一个组织的全部活动中存在着各式各样的信息流,而且不同的信息流用于控制不同的活动。若几个信息流联系组织在一起,服务于同类的控制和管理目的,就形成信息流的网,称之为信息系统。朴顺玉,陈禹.管理信息系统.北京:中国人民大学出版社,1995,7物流资
8、金流事务流信息流第一章 信息系统与管理2.22.2信息系统信息系统102022-7-22信息处理 信息处理系统对数据进行处理,使它获得新的结构与形态或者产生新的数据。比如计算机系统就是一种信息处理系统,通过它对输入数据的处理可获得不同形态的新的数据。信息传输 信息传输系统不改变信息本身的内容,作用是把信息从一处传到另一处。广义的信息系统概念已经延伸到与通信系统相等同。这里的“通信”不仅指通讯,而且意味着人际交流和人际沟通,其中包括思想的沟通、价值观的沟通和文化的沟通。“一个组织的信息系统可以是企业的产、供、销、库存、计划、管理、预测、控制的综合系统,也可以是机关的事务处理、战略规划、管理决策、
9、信息服务等等的综合系统。”姜旭平.信息系统开发方法.北京:清华大学出版社,1997.10第一章 信息系统与管理2.32.3信息系统的类型信息系统的类型112022-7-22系统分类系统组成及功能作业信息系统 业务处理系统。业务处理系统的目标是迅速、及时、正确地处理大量信息,提高管理工作的效率和水平。如产量统计、成本计算和库存记录等。过程控制系统。过程控制系统主要用计算机控制正在进行的生产过程。例如炼油厂通过敏感元件对生产数据进行监测,并予以实时调整。办公自动化系统。办公自动化系统以先进技术和自动化办公设备。如文字处理设备、电子邮件、轻印刷系统等。管理信息系统 管理信息系统是对一个组织(单位、企
10、业或部门)的信息进行全面管理的人和计算机相结合的系统,它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术,与现代化的管理思想、方法和手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策。第一章 信息系统与管理2.42.4信息系统的发展信息系统的发展第一台电子计算机于1946年问世,六十多年来,信息系统经历了由单机到网络,由低级到高级;由电子数据处理系统到管理信息系统,再到决策支持系统;由数据处理到智能处理,由决策支持系统到智能决策支持系统;由企业内部管理向外拓展的过程。1.1.电子电子数据处理系统面向业务2.管理信息系统面向管理3.决策支持系统面向决策4.智能决策支持系统面向决策DSS在组织中可能是一个独
11、立的系统,也可能作为MIS的一个高层子系统而存在。20世纪90年代以来,决策支持系统一方面与人工智能结合形成了智能决策支持系统),另一方面,又和计算机网络技术结合还形成了群体决策支持系统。2022-7-2212第一章 信息系统与管理 本 章 内 容第一节 信息及其度量第二节 信息系统的概念及发展第三节 信息系统及管理第四节 管理信息系统面临的挑战第五节 信息系统的伦理132022-7-22第一章 信息系统与管理3.13.1当代管理环境的变化当代管理环境的变化142022-7-22经济全球化的出现知识经济时代的来临大数据 许多国家的经济从工业经济转向基于知识和信息的服务经济。在经济发达国家的许多
12、服务行业(如金融、保险和房地产等)将70%以上的投资都用于发展信息技术。软件的发展、网络的产生、虚拟技术的应用,正在使企业资产中无形资产的比例不断增加。人们已经积累了越来越多的对管理决策具有重要价值的数据(包括文本、图片、视频等)。麦肯锡全球研究院的报告指出,如果能有效利用大数据,将会大大提高管理的效率与质量。“大数据”背景下的企业管理对管理信息系统提出了更高的挑战及机遇。信息使空间变小,经济活动突破国界而成为全球活动。例如美国对外贸易的进出口份额已占其商品和服务产品的25%以上。由于出现了全球性的商业系统,国际国内企业间的竞争也进一步加剧。第一章 信息系统与管理3.23.2信息系统和管理的关
13、系信息系统和管理的关系152022-7-22管理的职能信息系统对管理职能的支持计划职能为组织及其下属机构确定目标,拟定为达到目标的行动方案,并制定各种计划,使各项工作和活动都能围绕预定目标去进行,从而达到预期的效果。1.支持计划编制中的反复试算2.支持对计划数据的快速、准确存取3.支持计划的基础预测4.支持计划的优化组织职能和领导职能传统的“金字塔”式纵向多层的企业组织结构正在向扁平式结构的非集中管理转变。领导职能的作用在于指引、影响个人和组织按照计划去实现目标。1.通信系统的完善使上下级指令传达便捷2.企业各部门的功能互相融合、交叉3.企业内部及其与外界环境之间的信息交流变得十分便捷控制职能
14、控制职能是对管理业务进行计量和纠正,确保计划得以实现,包括:行为控制、人员素质控制、质量控制盒其他控制(如库存控制)1.信息技术的发展使得智能化、自动化的控制得以实现。如生产过程控制,炼油厂和自动厂装配线可利用敏感元件收集数据,经过计算机处理后对生产过程加以控制。第一章 信息系统与管理 本 章 内 容第一节 信息及其度量第二节 信息系统的概念及发展第三节 信息系统及管理第四节 管理信息系统面临的挑战第五节 信息系统的伦理162022-7-22第一章 信息系统与管理管理信息系统面临的挑战管理信息系统面临的挑战172022-7-22 1如何深刻地认识管理信息系统不仅是一个技术系统,而且同时又是一个
15、社会系统?MIS技术的复杂性,将导致资源的密集性和用户需求的多样性,则会涉及管理思想、管理制度等的变化。2如何提高科学管理水平,为信息系统的实用创造有利的条件?要扎扎实实地搞好管理工作的科学化,为信息系统的发展创造条件。3.如何用信息技术来促进企业管理?例如,由于信息系统改变了企业的通讯状况,可能引起企业重组工作流程进行企业的组织设计 4.如何使企业和员工适应新技术应用和企业转型的挑战?提高企业文化,作好人员选择和培训具有重要的战略意义。5.政府部门如何促进信息系统的应用和发展?政府部门应积极发展国家信息基础设施,促进信息交流,鼓励企业间、行业间的竞争和协作。挑战VS变革第一章 信息系统与管理
16、 本 章 内 容第一节 信息及其度量第二节 信息系统的概念及发展第三节 信息系统及管理第四节 管理信息系统面临的挑战第五节 信息系统的伦理182022-7-22第一章 信息系统与管理信息系统的伦理信息系统的伦理192022-7-22信息技术引发的伦理问题隐私犯罪法律健康侵权一般来说,从新技术对人们产生不利影响并遭受损害,再到有关组织采取措施引正新技术的应用,要经历一段相当长的时期,在这段时间里,信息系统伦理问题的解决只能部分地求助于尚不很完善的法律法规,部分地依赖于人们道德上的自我约束。第一章 信息系统与管理 本 章 小 结202022-7-22 信息系统新概念 电子商务、电子健康、电子政务、
17、供应链信息系统、虚拟企业等 信息的概念、性质及度量。信息是关于客观事实的可通讯的知识。信息具有事实性、时效性、不完全性、等级性、变换性及价值性等性质。信息量的多少是由消除对事物认识的“不确定程度”来决定的。副项目符号 一个组织的管理职能的四个方面,即计划、组织、领导、控制等都离不开信息系统的支持。信息系统在结构上是一个由人、硬件、软件和数据资源组成的人造系统,为组织的管理工作提供重要的支撑作用。第一章 信息系统与管理主讲人:XXX邮 箱:XXX第二章 管理信息系统的概念 本 章 内 容第一节 管理信息系统的概念第二节 管理信息系统与环境第三节 管理信息系统的分类第四节 制造资源计划(MRPII
18、)第五节 企业资源计划(ERP)2022-7-22第二章 管理信息系统的概念221.11.1管理信息系统的定义管理信息系统的定义1.管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。2.信息系统不仅仅是一个能对管理者提供帮助的基于计算机的人机系统,而且也是一个社会技术系统,因此,应将信息系统放在组织与社会这个大背景去考察,并把考察的重点,从科学理论转向社会实践,从技术方法转向使用这些技术的组织与人,从系统本身转向系
19、统与组织、环境的交互作用。3.管理信息系统通过对整个供应链上组织内和多个组织间的信息流管理,实现业务的整体优化,提高企业运行控制和外部交易过程的效率。2022-7-22第二章 管理信息系统的概念231.21.2管理信息系统的特点管理信息系统的特点早期的研究者从计算机科学与技术、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学等相关学科中抽取相应的理论,构建了管理信息系统的理论基础,从而形成一个具有鲜明特色的边缘科学。多学科交叉的边缘科学只简单地采用计算机仿真原手工管理系统,用它来提高处理速度,而不采用先进的管理方法,那么,其作用只是减轻了管理人员的劳动需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统目的在于辅助
20、决策,而决策只能由人来做;在管理信息系统中,各级管理人员既是系统的使用者,又是系统的组成部分人机结合的系统对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统能够根据管理的需要,及时提供所需要的信息,帮助决策者做出决策。为管理决策服务的信息系统2022-7-22第二章 管理信息系统的概念241.31.3管理信息系统的结构管理信息系统的结构基于管理任务的系统层次结构 层 次 内 容 战略管理 确定企业的目标、政策和总方针企业的组织层次决定企业的任务管理控制(战术管理)包括资源的获得与组织、人员的招聘与训练、资金的监控等运行控制有效地利用现有设备和资源,在预算限制内活动业务处理涉及企业的每一项生产经营和管理
21、活动2022-7-22第二章 管理信息系统的概念25不同管理层次的信息特性不同管理层次的信息特性管理信息系统的不同层次具有不同的信息处理方法。信 息 特 性 运 行 控 制 管 理 控 制 战 略 管 理 来 源系统内部内部外部 范 围确定有一定确定性很宽 概括性详细较概括概括 时间性历史综合未来 流通性经常变化定期变化相对稳定 精确性要求高较高低 使用频率高较高低决策特点结构化半结构化非结构化2022-7-22第二章 管理信息系统的概念26不同管理层次处理的信息量特性不同管理层次处理的信息量特性从信息处理的工作量来看,信息处理所需资源的数量随管理任务的层次而变化。一般业务处理的信息处理量较大
22、,而在系统结构中所处层次越高,其所需信息量越小,呈金字塔型安东尼等人通过对欧美制造企业的长期研究提出的管理信息系统的金字塔形系统结构,称为安冬尼金字塔模型(Anthonys Pyramid)2022-7-22第二章 管理信息系统的概念271.31.3管理信息系统的结构管理信息系统的结构基于管理职能的管理信息系统结构销售与市场子系统生产子系统物料供应子系统人事子系统信息处理系统高层管理子系统财务和会计系统 在制造企业,管理信息系统可由下面所列主要的子系统构成,每一个功能子系统完成有关功能的全部信息处理,包括业务处理、运行控制、管理控制和战略管理。2022-7-22第二章 管理信息系统的概念281
23、.31.3管理信息系统的结构管理信息系统的结构管理信息系统结构的综合横向综合 把同一管理层次的各种职能综合在一起 如运行控制层的人事、工资等子系统可以综合在一起,使基层的业务处理一体化。纵向综合 把不同层次的管理业务按职能综合起来 如各部门和总公司的各级财务系统综合起来,构成综合财务子系统。横纵综合 总的综合 信息集中统一,程序模块共享,各子系统功能无缝集成2022-7-22第二章 管理信息系统的概念291.31.3管理信息系统的结构管理信息系统的结构1)管理信息系统是由各功能子系统组成的;2)每一个子系统又可以分为四个主要信息处理部分,即业务处理、运行控制、管理控制(战术管理)和战略管理;3
24、)信息系统的每个功能子系统都有自己的文件,还有为各子系统公用的数据组成的数据库,由数据库系统进行管理。管理信息系统概念结构框架2022-7-22第二章 管理信息系统的概念30 本 章 内 容第一节 管理信息系统的概念第二节 管理信息系统与环境第三节 管理信息系统的分类第四节 制造资源计划(MRPII)第五节 企业资源计划(ERP)2022-7-22第二章 管理信息系统的概念312.12.1生产过程的特征生产过程的特征以企业管理信息系统为例,不同的企业有着不同的生产特征和千差万别的内、外部环境,因而要求采用不同的管理方法。工业采掘业冶制业制造业流程式生产离散式生产车间作业式生产“推式”生产流水生
25、产“拉式”生产车间任务型工程项目型根据生产的产品结构,工作量和生产周期等因素2022-7-22第二章 管理信息系统的概念322.22.2组织规模组织规模在管理信息系统建设上,应根据组织规模确定系统的规模和目标。小组织在应用MIS可能更容易些,但小组织在应用管理信息系统时也有其难处。小组织面临的第一个问题:系统资源方面的限制。由于受资金上的限制,采用一些低档的配置,系统功能的发挥受到了限制。小组织面临的第二个问题:在系统开发中要承受更大的风险。往往在没有认真进行系统分析的情况下仓促上马,使系统的成功率大大降低2022-7-22第二章 管理信息系统的概念332.32.3管理的规范化程度管理的规范化
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