教学课件:《公共关系实用教程》1.ppt
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1、第一章 公共关系概述学习目标主要内容本章小结思考练习组织结构图返回了解公共关系的含义、公共关系与相关学科的 关系、公共关系的功能和特征;理解公共关系的三要素、公共关系的基本问题、公共关系学的研究对象和公共关系的职能;掌握公共关系的基本原理。返回主 要 内 容第一节 公共关系的含义第二节 公共关系的要素第三节 公共关系的基本 功能与职能第四节 公共关系的工作程序返回一、公共关系概念的引出二、公共关系的内涵三、公共关系的定义四、公共关系的基本特征五、公共关系的辨析第一节 公共关系的含义返回 “公共关系”简称“公关”,英文是 public relations,缩写为PR。根据近20年的研究成果,公共
2、关系概念至少可以归纳为五层含义:(1)公共关系是一种状态;(2)公共关系是一种活动;(3)公共关系是一种职业;(4)公共关系是一门学科;(5)公共关系是一种意识、观念与思想。返回 白云山制药总厂的成功告诉我们,公共关系是内求团结、外求发展的管理科学。综上所述,公共关系的内涵可概括为:(1)塑造组织形象的艺术,讲究创新,构思精巧,效果感人;(2)着眼于人的管理科学,在把握人心上下功夫;(3)内求团结、外求发展的管理哲学;(4)无形的资产,“软竞争”的手段。返回返回:(一)以公众为对象(二)以美誉为目标(三)以互惠为原则(四)以长远为方针(五)以真诚为信条(六)以沟通为手段返回大众传播公共关系与广
3、告传播学特定的雇主 公共关系与传播有不解之缘,公共关系实践离不开传播,公共关系职业源于传播,最早的公关专家多是记者、传播专家。返回一、公共关系的主体要素社会 组织二、公共关系的客体要素公众三、公共关系的中介要素传播四、公共关系的基本问题和公共关 系学的研究对象五、公共关系传播的核心内容 组织形象第二节 公共关系的要素 返回返回.1.不同的组织有不同的公众;2.同一个组织有不同的公众;返回 组织公共关系的传播是指组织利用各种媒介与公众进行沟通,争取理解与信任的过程。其特征,见图11。公共关系传播的三个特征 以组织目标为主导中介传播双向传播返回公共关系学的逻辑起点与核心问题是组织同它的公众的关系,
4、即组织与赖以生存的社会环境的关系。公共关系学的任务是研究以下五个问题:(1)什么是公共关系;(2)为什么搞公共关系;(3)怎么搞公共关系;(4)由什么人去搞公共关系;(5)公共关系的历史、现状及规律等。返回 (一)组织形象分析 所谓组织形象就是公众对社会组织的总体评价,是社会组织的表现与特征在公众心目中的反映。(二)组织形象的构成要素 返回一、公共关系的基本功能二、公共关系的职能第三节 公共关系的基本功能 返回 公共关系的基本功能是指公共关系活动在组织生存、发展过程中的独特作用与影响。1.导向作用 公共关系的间接功能是指公共关系对其功能对象(社会、组织、个人)所发挥的一种间接作用。间接功能主要
5、表现在两个方面,如表12所示。返回从狭义上讲,公共关系的职能可以概括为以下八个方面:(一)采集信息,监测环境;(二)咨询建议,参与决策;(三)传播沟通,宣传造势,塑造形象,创造无 形资产;(四)平衡利益,协调关系;(五)社会交往,组建网络;(六)教育引导,培育市场;(七)科学预警,危机管理;(八)促进组织发展与效益提高。返回一、四步工作法二、五步工作法第四节 公共关系的工作程序 返回 调查研究 公关策划 传播实施 反馈评估 图12 公共关系四步工作法 返回随着公关业的深入发展,我们特提出“五步工作法”,见图13。策划调查实施评估 论证 返回返回公共关系的定义是什么?公共关系的基本问题和研究对象
6、是什么?公共关系对组织有哪些帮助?公共关系的职能是什么?如何理解五步工作法?返回组 织 结 构 图公共关系传播的核心内容组织形象公共关系概念的引出公共关系的内涵、定义公共关系的基本特征、辨析公共关系的主体要素社会组织公共关系的客体要素公众公共关系的中介要素传播公共关系的基本问题和公共关系学的研究对象公共关系的基本功能公共关系的职能四步工作法五步工作法 公共关系的含义 公共关系的要素公共关系的基本功能与职能公共关系的工作程序公共关系概述返回第二章 公共关系的产生与发展学习目标主要内容本章小结思考练习组织结构图返回了解公共关系是怎样产生和发展起来的,公共关系的产生和发展分为几个时期及有何异同;了解
7、为什么要搞公关,并以史为镜明确应当怎么搞公关;理解公共关系产生的条件和历史必然性、规律性,公共关系在中国产生的必然性;掌握公关发展的脉络。返回主 要 内 容第一节 公共关系前史第二节 现代公共关系的 产生与发展第三节 当代公共关系概况返回一、世界公共关系前史二、中国公共关系前史三、近代公共关系的萌芽第一节 公共关系前史返回 返回 中国是文明古国,“公共关系”的思想与活动可以追溯到有文字记载的远古时代。返回返回一、现代公共关系产生的条件二、单向吹嘘式的公共关系三、单向传播式的公共关系四、双向沟通式的公共关系五、双向对称性的公共关系第二节 现代公共关系的产生与发展返回(一)公共关系产生的经济条件
8、公共关系产生的经济条件主要表现为社会生产分工的细化、商品经济的高度发展,特别是买方市场的形成,见图21。社会分工的发展 公共关系产生的经济条件商品经济的高度发展(三)公共关系产生的科学技术条件 返回返回返回返回返回一、美国公共关系的繁荣二、公共关系走向世界三、公共关系在中国第三节 当代公共关系概况返回 美国是现代公共关系的发祥地,也是公共关系走向世界的策源地。公共关系已经深入到美国绝大部分领域,使其成为世界上公共关系事业最发达的国家,也为世界各国树立了榜样。返回返回(一)公共关系在我国兴起的历史必然性实行改革开放政策的需要 发展社会主义市场经济的需要进行国际交流与合作的需要 建设社会主义精神文
9、明的需要(二)公共关系在中国发展的历程 中国公关的引进与发展 公关教育为中国培养了大批公关人才 公关理论研究推动了公关实践的深入开展 公共关系的组织建设 返回 通过分析中外的史前“公关”和公关萌芽,论述了公关产生的历史必然性;通过对不同时期的代表人物及其观点的介绍,揭示了今天公关事业、理论、职业、活动的发展脉络,揭示了其历史发展规律,从而提高学习公关,坚持按科学办事的自觉性,同时使大家明确公众的地位是怎样上升的,从而提高尊重公众及与公众搞好关系的自觉性。亚当斯的理论、艾维李的宣言和伯奈斯的专著是公关史上的杰作,至今还有重大的指导意义。返回在古代是否已有公共关系,为什么?亚当斯的理论对我们有什么
10、启示?现代公共关系的不同发展阶段各有什么特点?中国为什么也要搞公共关系?公共关系产生的历史条件是什么?返回组 织 结 构 图返回公共关系前史公共关系的产生与发展现代公共关系的产生与发展 当代公共关系概况双向对称式的公共关系世界公共关系前史中国公共关系前史近代公共关系的萌芽现代公共关系产生的条件单向吹嘘式的公共关系单向传播式的公共关系双向沟通式的公共关系美国公共关系的繁荣美国公共关系的繁荣公共关系走向世界公共关系走向世界公共关系走向世界第三章 公共关系人员及机构设置 学习目标主要内容本章小结思考练习组织结构图返回返回主 要 内 容第一节 公共关系意识第二节 公共关系人员第三节 组织的公共关 系工
11、作机构返回一、公共关系意识的含义二、公共关系意识的内容三、全员公共关系意识四、公共关系意识的培养第一节 公共关系意识 返回 返回 公共关系意识主要有七个方面的内容,见图31。公共关系意识的内容 尊重公众的意识塑造形象的意识 真诚互惠的意识 创新审美的意识立足长远的意识危机管理意识 传播沟通的意识图31 公共关系意识内容返回 返回 返回一、公共关系人员的心理素质二、公共关系人员的知识素质三、公共关系人员的能力素质四、公共关系人员的情绪智商五、公共关系人员的职业道德 准则第二节 公共关系人员 返回 图32 公共关系人员的心理素质 根据公关工作的实际需要,公关人员必须具备以下心理素质,见图32。返回
12、 公关人员的知识素质是指其知识结构与水平。公关人员所具备的知识结构包括四个方面,见图33。公关人员的知识素质公共关系的基础理论知识公共关系的基本实务知识与公共关系密切相关的学科知识与对象相关的特定的公共关系知识图33 公关人员的知识素质返回随着中国经济改革的深入,根据企业参与世界竞争和人才素质培养的需要,可以将公关人员的能力素质分解概括为八个方面。返回(二)情绪智商的内容 1.认识自身的情绪;2.妥善管理情绪;3.自我激励;4.认知他人的情绪;5.人际关系的管理。返回 1989年9月27日我国省、市公共关系组织第二次联席会议提出了中国公共关系职业道德准则草拟及实施方案。虽然它还不完全尽如人意,
13、有待于进一步完善,但它的诞生无疑是中国公共关系事业发展史上的一件大事。返回一、公共关系部二、公共关系专业公司三、公共关系社团第三节 组织的公共关系工作机构 返回(一)设立公共关系部的必要性 公共关系部是指组织内部负责本组织公共关系工作、由专职工作人员组成的专业职能机构。中国的组织设立公共关系部的必要性表现在以下两个方面,见图34。图34 设立公共关系部的必要性 1.公共关系部的地位 公关部在组织内充当的四个角色:(1)情报信息部;(2)整体形象策划部;(3)决策参谋部;(4)“宣传部”、“外交部”。1.组建公共关系部的基本原则,见图35。3.公共关系部的种类及模式(2)公共关系部的模式 A.公
14、关部的一般模式图37 按工作手段设置的公共关系部 图38 按工作对象设置的公共关系部 图39 按工作区域来设置公关部图310 总经理直接负责型 图311 部门并列型 图312 部门所属型 B.模式设计举例 以在现实经营中正在运行的中美合资福莱林克公关公司及公关部模式为例,见图313。公关部的优点及缺点,如表31所示。返回(一)公关公司的类型 公关公司按业务内容和经营方式分类,如表32所示。(二)公关公司的经营范围(三)公关公司的优缺点公关公司的优缺点,如表33所示。返回 公共关系社团泛指为实现某种目标组织起来的从事公共关系理论研究和实务活动的群众团体。公共关系社团作为非营利性组织,决定了其具有
15、以下四个特征:(1)人员的广泛;(2)组织结构的松散性;(3)工作内容的服务性;(4)非营利性。返回返回什么是公关意识?怎样做一个合格的公关人员?什么是情商?怎样组建组织的公关部?中国公关组织机构的特点是什么?返回组 织 结 构 图返回公共关系人员的职业道德准则公共关系人员及机构设 置 公共关系意识的含义公共关系意识的内容全员公共关系意识公共关系部公共关系专业公司公共关系人员的心理素质公共关系人员的知识素质公共关系人员的能力素质公共关系人员的情绪智商公共关系社团公共关系意识的培养公共关系意识公共关系人员公共关系工作机构第四章 公共关系的信息管理学习目标主要内容本章小结思考练习组织结构图返回返回
16、主 要 内 容返回一、信息的含义二、信息对公共关系 的挑战第一节 公共关系与信息返回 从公共关系的角度看,信息是所有具有价值性、有效性、经济性,可以减少或消除事物不确定性的消息、情报、资料、数据和知识。返回 信息对公共关系的挑战表现在以下四个方面,见图41。图41 信息对公共关系的挑战 返回一、知识经济的含义二、知识经济对公共 关系的挑战第二节 公共关系与知识经济返回 知识经济是指建立在知识和信息的生产、分配和使用上的经济,它更确切的提法应该是以知识为基础的经济。返回 知识经济带来机遇也带来挑战。从评估无形资产价值的立场,可以将无形资产分为四种类型,见图42。图42 无形资产的类型 返回一、互
17、联网的特点二、互联网的公共关系功能 有待开发三、公共关系面临的新课题第三节 公共关系与互联网返回互联网有许多特点是其他媒介望尘莫及的。返回 最能反映这一状况的典型事件是互联网的域名注册问题。从1996年10月起,一些新闻媒体报道,我国许多公司的网络域名已被外商抢注。域名抢注问题,仅仅是网络形象竞争的序幕,所以公关界的同仁应重视网络与公关的密切关系。返回 今天,作为21世纪的公关人,我们要研究新问题、解决新问题,提高自我,奉献社会。返回一、组织的内部信息二、组织的外部环境信息三、组织的公众信息四、组织的整体形象信息第四节 公共关系信息采集的内容返回组织的内部信息包括以下六点内容,见图43。图43
18、 组织的内部信息 返回组织的外部环境信息分为以下五种,见图44。图44 组织的外部环境信息 返回 组织的公众信息包括以下四点内容,见图45。图45 组织的公众信息 返回 组织自我期望形象是指一个组织自己所期望建立的形象,它是组织公关工作的内在动力、基本方向和目标,见图46。(一)组织自我期望形象图46 组织自我期望形象 组织实际社会形象即社会公众对组织的实际评价,可以通过形象地位测量和形象要素综合分析来反映。1.形象地位测量 在市场经济条件下,几乎每个组织都会遇到形象竞争对手,同自己主要的竞争对手进行对比分析,可以更清楚地了解自己在社会和公众心目中所占具体形象地位。返回公关信息的采集原则可以概
19、括为公关信息采集“六度”原则,见图47。第五节 公共关系信息采集的原则返回第六节 公共关系信息采集的渠道 根据组织公关实务发展中比较成功的经验,特将信息采集的渠道归纳为以下六种:返回一、建立管理信息系统二、公共关系信息管理 的程序第七节 公共关系信息的管理返回 所谓信息管理是指为了达到对信息的最佳采集、加工、存储、流通和服务效果的管理,也是对信息活动本身实行的计划、预算、组织、引导和控制,来实现信息活动价值和利润的一种管理。其效果取决于信息管理的三个要素,见图48。图48 信息管理的三个要素 返回 公关信息管理的程序在不同行业有不同表现,主要有以下五个步骤,见图49。图49 公共关系信息管理的
20、程序 返回返回信息社会给公共关系带来了什么影响?知识经济给公共关系带来了哪些挑战?公共关系需要采集哪些信息?公共关系信息采集的原则是什么?公共关系信息采集的渠道是什么?返回组 织 结 构 图返回公共关系的信息管理公共关系与信息委托他人找信息、合作调查和组网信息宽度、向度、精度信息的含义信息对公共关系的挑战知识经济的含义信息真度、融度、速度专题调查、随机捕捉、开掘信息互联网的特点互联网的公共关系功能有待开发公共关系面临的新课题组织的内部信息、外部环境信息知识经济对公共关系的挑战组织的公众信息、整体形象信息建立管理信息系统公共关系信息管理的程序公开征集信息公共关系信息采集的原则公共关系信息的管理公
21、共关系与知识经济公共关系与互联网公共关系信息采集的内容公共关系信息采集的渠道第五章 公共关系调研学习目标主要内容本章小结思考练习组织结构图返回返回主 要 内 容下一页第八节 实验调查法第九节 各种调查方法的采用取舍 原则 第十节 访员的挑选和训练 第十一节 设计调研方案的基本原则 第十二节 调研报告的撰写 第十三节 公共关系评估 主 要 内 容返回一、公共关系调研的定义二、公共关系调查的分类三、公共关系调研的基本 程序第一节 公共关系调研的含义返回 公共关系调研是运用科学的方法,有计划地收集资料,综合分析相关因素,了解客观真像的自觉的认识活动。一、公共关系调研的定义返回 公共关系调查的划分标准
22、和分类结果,如表51所示。二、公共关系调查的分类 返回公关调研的基本程序分为四个步骤,见图51。三、公共关系调研的基本程序 图51 公共关系调研的基本程序 返回一、总体方案设计二、调研日程第二节 调研总体方案设计返回一、总体方案设计 总体方案设计包括以下十方面内容,见图52。图52 总体方案设计的内容 返回二、调研日程返回一、观察法的操作二、观察法的分类三、观察法的优缺点第三节 实地观察调查法返回 观察法是指在调查目的和假设的指导下进行的有目的认识活动,需制定周密的计划,对观察的内容、手段、步骤、范围做出具体的规定,还要对观察员进行培训。一、观察法的操作 观察需要利用一定的观察工具。观察工具主
23、要有两类:一是人的感觉器官;二是观察仪器。望远镜眼睛返回 按照观察者是否参与被观察者的活动,可以分为参与观察与非参与观察两种。二、观察法的分类 返回返回 观察法是科学认识的起点,是最古老、最常用的社会调查法。其优缺点,如表52所示。三、观察法的优缺点 返回一、访谈法的含义二、个别访谈法三、集体访谈法四、深度访谈法五、几种访谈法的比较六、访谈提纲的设计七、访谈的步骤八、注意事项第四节 访谈法返回 访谈法是指调查者依据调查提纲与调查对象直接交谈,搜集语言资料的方法,是一种口头交流式的调查方法。一、访谈法的含义 返回 因访谈内容的不同,可将个别访谈法分为标准化访谈法和非标准化访谈法。二、个别访谈法
24、返回返回 集体访谈法类似于开调查会的形式,由一名或几名访员亲自召集一些人来进行座谈。三、集体访谈法 返回四、深度访谈法 深度访谈法是一种无结构的、直接的、个人的访谈法,是在访谈过程中,由掌握高级访谈技巧的访员对调查对象进行的面对面、一对一的深入访谈,用以揭示对某一问题的潜在动机、信念、态度和感情。返回(一)标准化访谈法 标准化访谈法的优缺点,如表53所示。五、几种访谈法的比较(二)集体访谈法 电话调查法是访员根据事先选好的样本,通过电话方式向被调查者询问以取得调查资料的一种方法。其优缺点,如表55所示。返回 访谈提纲一般包括:(1)确定访谈调查目的为什么谈;(2)确定访员谁去谈;(3)确定访谈
25、对象与谁谈;(4)确定访谈时间何时谈;(5)确定访谈地点何地谈;(6)确定访谈种类怎么谈;(7)确定访谈记录方式怎么记;(8)确定访谈报告方式怎么写。六、访谈提纲的设计返回访谈的步骤,见图53。七、访谈的步骤 图53 访谈的步骤 返回(1)在访谈中,访员要保持中立的态度,不要把自己的意见暗示给被调查者,否则会影响资料的真实性;(2)要把握访谈的方向和主题焦点,防止谈话偏离调查主题,影响访谈效率;(3)使用的语言要简明扼要;(4)根据被调查者的特点,灵活掌握问题的提法和口气。八、注意事项 返回一、文献资料的分类二、文献调查提纲的设计三、文献调查法的步骤四、文献调查法的优缺点第五节 文献调查法返回
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