综合知识模块三课件.ppt
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1、综合知识模块三综合知识模块三 商品出入库业务商品出入库业务商品的接运是商品入库业务流程的第一道商品的接运是商品入库业务流程的第一道作业环节,也是商品仓库直接与外部发生作业环节,也是商品仓库直接与外部发生的经济联系。的经济联系。主要任务是及时而准确地向交通运输部门主要任务是及时而准确地向交通运输部门提取入库商品,要求手续清楚,责任分明,提取入库商品,要求手续清楚,责任分明,为仓库验收工作创造有利条件。为仓库验收工作创造有利条件。能力知识点1 商品入库 商品接运方式的分类及注意事项:商品接运方式的分类及注意事项:1 1车站或码头接货车站或码头接货1 1)提货人员应了解所提取商品的品名、型)提货人员
2、应了解所提取商品的品名、型号、特性、一般保管知识和装卸搬运注意号、特性、一般保管知识和装卸搬运注意事项等;做好接运货物的准备工作;主动事项等;做好接运货物的准备工作;主动了解到货时间和交货情况,组织装卸人员、了解到货时间和交货情况,组织装卸人员、机具和车辆,按时提货。机具和车辆,按时提货。2 2)提货时应根据运单及有关资料核对品名、)提货时应根据运单及有关资料核对品名、规格和数量,并要注意商品外观,查看包规格和数量,并要注意商品外观,查看包装和封印是否完好,有无玷污、受潮和油装和封印是否完好,有无玷污、受潮和油渍等异状。渍等异状。3 3)通过短途运输,商品到库后,提货员应)通过短途运输,商品到
3、库后,提货员应与保管员密切配合,尽量做到提货、运输与保管员密切配合,尽量做到提货、运输和验收堆码一条龙作业,以缩短入库验收和验收堆码一条龙作业,以缩短入库验收时间,同时还要办理内部交接手续。时间,同时还要办理内部交接手续。2 2专用线接货专用线接货1 1)接到到货通知后,立即确定卸货货位,)接到到货通知后,立即确定卸货货位,以及有关资料,做好卸车准备。以及有关资料,做好卸车准备。2 2)车皮到达后,引导对位,进行检查。)车皮到达后,引导对位,进行检查。3 3)卸车时注意分清车号、品名和规格;保)卸车时注意分清车号、品名和规格;保证包装完好、不碰坏和不压伤;更不得自证包装完好、不碰坏和不压伤;更
4、不得自行打开包装。行打开包装。4 4)编制卸车记录,记明卸车货位、规格和)编制卸车记录,记明卸车货位、规格和数量,连同有关证件和资料,尽快向保管数量,连同有关证件和资料,尽快向保管人员交代清楚,办好内部交接手续。人员交代清楚,办好内部交接手续。3 3仓库自行接货仓库自行接货1 1)仓库接受货主委托直接到供货单位提货。)仓库接受货主委托直接到供货单位提货。2 2)仓库应根据提货通知,配备保管人员在)仓库应根据提货通知,配备保管人员在供方当场检验质量、清点数量,并做好验供方当场检验质量、清点数量,并做好验收记录,接货与验收合并一次完成。收记录,接货与验收合并一次完成。4 4库内接货库内接货存货单位
5、或供货单位将商品直接运送到仓存货单位或供货单位将商品直接运送到仓库储存时,应由保管人员或验收人员直接库储存时,应由保管人员或验收人员直接与送货人员办理交接手续,当面验收并做与送货人员办理交接手续,当面验收并做好记录。好记录。二、商品验收二、商品验收商品验收是按照验收业务作业流程,对入商品验收是按照验收业务作业流程,对入库商品进行数量和质量检验的经济技术活库商品进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。动的总称。(一)商品验收的的必要性(一)商品验收的的必要性1 1)各种商品受到储运质量和其他各种外)各种商品受到储运质量和其他各种外界因素的影响,质量和数量可能发生某界因素的影响,质量和数量可能发生
6、某种程度的变化。种程度的变化。2 2)各类商品虽然在出厂前都经过了检验,)各类商品虽然在出厂前都经过了检验,但有时也会出现失误,造成错检或漏检,但有时也会出现失误,造成错检或漏检,使一些不合格商品按合格商品交货。使一些不合格商品按合格商品交货。(二)商品验收的作用(二)商品验收的作用1 1验收是做好商品保管保养的基础验收是做好商品保管保养的基础2 2验收记录是仓库提出退货、换货和索赔验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的依据的依据3 3验收是避免商品积压,减少经济损失的验收是避免商品积压,减少经济损失的重要手段重要手段4 4验收有利于维护国家利益验收有利于维护国家利益(三)商品验收工作的要求(三
7、)商品验收工作的要求(1 1)及时:到库商品必须在规定的期限内完)及时:到库商品必须在规定的期限内完成验收工作。成验收工作。(2 2)准确:验收的各项数据或检验报告必须)准确:验收的各项数据或检验报告必须准确无误。准确无误。(3 3)严格:仓库有关各方都要严肃认真地对)严格:仓库有关各方都要严肃认真地对待商品验收工作。待商品验收工作。(4 4)经济:多数情况下,商品在验收时不但)经济:多数情况下,商品在验收时不但需要检验设备和验收人员,而且需要装卸搬需要检验设备和验收人员,而且需要装卸搬运设备及相应工种工人的配合。运设备及相应工种工人的配合。(四)商品验收业务流程(四)商品验收业务流程商品验收
8、包括验收准备、核对凭证和实物商品验收包括验收准备、核对凭证和实物检验检验3 3个作业环节。个作业环节。1 1验收准备验收准备仓库接到到货通知后应根据商品的性质和仓库接到到货通知后应根据商品的性质和批量提前做好验收前的准备工作,大致包批量提前做好验收前的准备工作,大致包括人员准备、资料准备、器具准备、货位括人员准备、资料准备、器具准备、货位准备、设备准备等。准备、设备准备等。2 2核对凭证核对凭证入库商品必须具备下列凭入库商品必须具备下列凭证。证。1 1)入库通知单和订货合)入库通知单和订货合同副本,这是仓库接受商同副本,这是仓库接受商品的凭证。品的凭证。2 2)供货单位提供的材质)供货单位提供
9、的材质证明书、装箱单、磅码单、证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。发货明细表等。3 3)商品承运单位提供)商品承运单位提供的运单,若商品在入的运单,若商品在入库前发现有残损情况,库前发现有残损情况,还要有承运部门提供还要有承运部门提供的商务记录或普通记的商务记录或普通记录,作为向责任方交录,作为向责任方交涉的依据。涉的依据。3 3实物检验实物检验(1 1)数量检验:数量)数量检验:数量检验是保证物资数量准检验是保证物资数量准确所不可缺少的重要步确所不可缺少的重要步骤。按商品性质和包装骤。按商品性质和包装情况,数量检验分为情况,数量检验分为3 3种形式,即计件、检斤种形式,即计件、检斤和检尺求
10、积。和检尺求积。(2 2)尺寸精度检验:商品的尺寸精度检验)尺寸精度检验:商品的尺寸精度检验由仓库的技术管理部门组织进行。进行尺由仓库的技术管理部门组织进行。进行尺寸精度检验的商品,主要是金属材料中的寸精度检验的商品,主要是金属材料中的型材、部分机电产品和少数建筑材料。型材、部分机电产品和少数建筑材料。(3 3)理化检验:理化检验是对商品内在质)理化检验:理化检验是对商品内在质量和物理化学性质所进行的检验,一般主量和物理化学性质所进行的检验,一般主要是对进口商品进行理化检验。要是对进口商品进行理化检验。(五)商品验收的方式(五)商品验收的方式(1 1)全验:当批量小,规格复杂,)全验:当批量小
11、,规格复杂,包装不整齐或要求严格验收时可以采包装不整齐或要求严格验收时可以采用全验。用全验。(2 2)抽验:当批量大,规格和包装)抽验:当批量大,规格和包装整齐,存货单位的信誉较高,或验收整齐,存货单位的信誉较高,或验收条件有限时,通常采用抽验的方式。条件有限时,通常采用抽验的方式。(六)商品验收中问题的处理(六)商品验收中问题的处理1 1)凡验收中发现存在问题等待处理的商品,)凡验收中发现存在问题等待处理的商品,应该单独存放,妥善保管,防止混杂、丢应该单独存放,妥善保管,防止混杂、丢失或损坏。失或损坏。2 2)数量短缺在规定磅差范围内的,可按原)数量短缺在规定磅差范围内的,可按原数入账;凡超
12、过规定磅差范围的,应查对数入账;凡超过规定磅差范围的,应查对核实。核实。3 3)质量不符合规定时,应及时向供货单位)质量不符合规定时,应及时向供货单位办理退货、换货交涉,或要求供货单位在办理退货、换货交涉,或要求供货单位在不影响使用的前提下降价处理。不影响使用的前提下降价处理。4 4)证件未到或不齐时,应及时向供货单位)证件未到或不齐时,应及时向供货单位索取索取5 5)凡属承运部门造成的商品数量短少或外)凡属承运部门造成的商品数量短少或外观包装严重残损等,应凭接运提货时索取观包装严重残损等,应凭接运提货时索取的的“货运记录货运记录”向承运部门索赔。向承运部门索赔。6 6)凡价格不符,供方多收部
13、分应该拒付;)凡价格不符,供方多收部分应该拒付;少收部分经过检查核对后,应主动联系,少收部分经过检查核对后,应主动联系,及时更正。及时更正。7 7)凡)凡“入库通知单入库通知单”或其他证件已到,在或其他证件已到,在规定的时间未见商品到库时,应及时向主规定的时间未见商品到库时,应及时向主管部门反映,以便查询处理。管部门反映,以便查询处理。(七)商品验收的注意事项(七)商品验收的注意事项1 1)在商品入库凭证未到齐之前不得正式验收。)在商品入库凭证未到齐之前不得正式验收。2 2)发现商品数量或质量不符合规定时,要会)发现商品数量或质量不符合规定时,要会同有关人员当场做出详细记录,交接双方应同有关人
14、员当场做出详细记录,交接双方应在记录上签字。在记录上签字。3 3)在数量验收中,计件商品应及时验收,发)在数量验收中,计件商品应及时验收,发现问题要按规定的手续,在规定的期限内向现问题要按规定的手续,在规定的期限内向有关部门提出索赔要求;否则,超过索赔期有关部门提出索赔要求;否则,超过索赔期限,责任部门对形成的损失将不予负责。限,责任部门对形成的损失将不予负责。三、入库手续三、入库手续商品检验合格,即应该办理入库手续,即商品检验合格,即应该办理入库手续,即登账、立卡、建档,这是商品验收入库阶登账、立卡、建档,这是商品验收入库阶段的最后环节,也是一项严肃的基础工作。段的最后环节,也是一项严肃的基
15、础工作。(一)登账应遵循以下的规则:(一)登账应遵循以下的规则:1 1)登账必须以正式合法的凭证为依据,如)登账必须以正式合法的凭证为依据,如商品入库单和出库单、领料单等。商品入库单和出库单、领料单等。2 2)一律使用蓝、黑色墨水笔登账,用红墨水)一律使用蓝、黑色墨水笔登账,用红墨水笔冲账。登账错误,不得刮擦、挖补、涂抹笔冲账。登账错误,不得刮擦、挖补、涂抹或用其他药水更改字迹,应在错处划一红线或用其他药水更改字迹,应在错处划一红线注销,然后在其上方填上正确的文字或数字,注销,然后在其上方填上正确的文字或数字,并加盖更改者的印章。并加盖更改者的印章。3 3)记账应连续、完整,依日期顺序,不能隔
16、)记账应连续、完整,依日期顺序,不能隔行和跳页,账页应依次编号,年末结存后转行和跳页,账页应依次编号,年末结存后转入新账,旧账页入档妥为保管。入新账,旧账页入档妥为保管。4 4)记账时,其数字书写应占空格的)记账时,其数字书写应占空格的2/32/3空间,空间,便于改错。便于改错。(二)货卡的概念(二)货卡的概念货卡又叫料签、料卡或保管卡。它是一种实物标签,货卡又叫料签、料卡或保管卡。它是一种实物标签,上面标明商品的名称、规格、数量或出入状态等内上面标明商品的名称、规格、数量或出入状态等内容,一般挂在上架货物的下方或放在堆垛商品的正容,一般挂在上架货物的下方或放在堆垛商品的正面。货卡按其作用不同
17、可分为货物状态卡和商品保面。货卡按其作用不同可分为货物状态卡和商品保管卡。管卡。待待 检检供应商名称 图号 名称 进货日期/批号/生产日期 标记日期:年 月 日标记人 备注 合合 格格供应商名称 图号 名称 进货日期/批号/生产日期 标记日期:年 月 日标记人 备注 隔隔 离离供应商名称 图号 名称 进货日期/批号/生产日期 标记日期:年 月 日标记人 备注 (三)建立商品档案(三)建立商品档案建立商品档案是为了更好地管理商品的凭建立商品档案是为了更好地管理商品的凭证和资料,防止散失,方便查阅,同时便证和资料,防止散失,方便查阅,同时便于了解商品入库前后的活动全貌,有助于于了解商品入库前后的活
18、动全貌,有助于总结和积累仓库保管经验,研究管理规律,总结和积累仓库保管经验,研究管理规律,提高科学管理水平。建立商品档案主要有提高科学管理水平。建立商品档案主要有以下要求。以下要求。1 1商品档案应一物一档商品档案应一物一档1 1)商品出厂时的各种凭证和技术资料,如)商品出厂时的各种凭证和技术资料,如商品技术证明、合格证、装箱单、发货名商品技术证明、合格证、装箱单、发货名细表等。细表等。2 2)商品运输单据、普通记录或货运记录、)商品运输单据、普通记录或货运记录、公路运输交接单等。公路运输交接单等。3 3)商品验收的入库通知单、验收记录、磅)商品验收的入库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告
19、。码单、技术检验报告。4 4)商品入库保管期间的检查、保养、损溢、)商品入库保管期间的检查、保养、损溢、变动等情况的记录。变动等情况的记录。5 5)库内外温湿度记载及对商品的影响情况。)库内外温湿度记载及对商品的影响情况。6 6)商品出库凭证。)商品出库凭证。2 2商品档案应统一编号,妥善保管商品档案应统一编号,妥善保管(四)签单(四)签单商品验收入库后,应及时按照商品验收入库后,应及时按照“仓库商品仓库商品检验记录检验记录”的要求签回单据。的要求签回单据。一、补货作业含义及分类一、补货作业含义及分类 补货作业是补货员根据补货计划对拣货区补货作业是补货员根据补货计划对拣货区货品进行数量补充的过
20、程。补货前对货品货品进行数量补充的过程。补货前对货品的外包装、名称、数量和条码等信息进行的外包装、名称、数量和条码等信息进行核对是后续操作顺利进行的保证。补货作核对是后续操作顺利进行的保证。补货作业的好坏直接决定了后续作业效率的高低。业的好坏直接决定了后续作业效率的高低。所以,做好补货作业有利于提高物流作业所以,做好补货作业有利于提高物流作业的整体作业效率。的整体作业效率。能力知识点能力知识点2 2 商品出库商品出库 补货作业可以分为整箱补货和拆零补货。补货作业可以分为整箱补货和拆零补货。整箱补货是从保管区将货品整箱搬到拣货整箱补货是从保管区将货品整箱搬到拣货区。拆零补货是从保管区将整箱货品搬
21、到区。拆零补货是从保管区将整箱货品搬到拆零拣货区,拆开包装并对相应储位补货。拆零拣货区,拆开包装并对相应储位补货。二、补货作业的方式二、补货作业的方式(一)由自动仓库将商品送至旋转货架进(一)由自动仓库将商品送至旋转货架进行补货(如图行补货(如图3-23-2)电 脑 指 示由 自 动 仓 库 送 出 商 品扫 描 商 品 及 容 器 条 码,将 商 品 装 入 相 应 的 容 器输 送 机旋 转 货 架 补 货电 脑 指 示由 自 动 仓 库 送 出 商 品扫 描 商 品 及 容 器 条 码,将 商 品 装 入 相 应 的 容 器输 送 机旋 转 货 架 补 货图图3-2 自动仓库补货自动仓库
22、补货(二)直接补货(二)直接补货(如图如图3-3)3-3)空托盘牙膏肥皂牙膏牙膏肥皂肥皂高层货架空托盘补货动管拣货区第二保管区第一保管区空托盘牙膏肥皂牙膏牙膏肥皂肥皂高层货架空托盘补货动管拣货区第二保管区第一保管区图图3-3 直接补货直接补货(三)拣货区采取复合制的补货方式(如三)拣货区采取复合制的补货方式(如图图3-43-4)商品入库将商品放入标示好入库标签的储存桶送至补货线搬到动管拣体货区暂存保管区隔天贴标签商品入库时即发行标签一日只发行一次标签商品入库将商品放入标示好入库标签的储存桶送至补货线搬到动管拣体货区暂存保管区隔天贴标签商品入库时即发行标签一日只发行一次标签图3-4 复合制补货方
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