成本分析和定价管理课件.ppt
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1、American Certification Institute,20041David GongCPP,CPPM,CPM讲师采购成本分析与报价管理采购成本分析与报价管理2讲师简介讲师简介:David Gong宫迅伟宫迅伟美国CPP、CPPM、CPM授权培训讲师。中国人民大学MBA。中国物流工程学会供应链专业委员会副秘书长。先后在美国、欧洲、亚洲等多个世界500强公司任采购经理、全球采购经理、采购总监10余年。曾获得世界500强美国总部全球总裁特别奖。工作访问过 20几个国家,对不同地区采购文化和采购管理有深刻的理解。对项目采购、流程再造、成本控制、绩效考核、招投标、供应商评估与选择等有丰富的实
2、践经验。参加过的项目采购有57亿工厂建设项目、3.4亿美金设备采购项目、新产品 开发项目、MRO一体化招标采购等等。拥有丰富的培训经历,如蒙牛集团、沃尔沃、富士康、德尔福、一汽集团、柯尼卡美能达、罗氏制药、花旗银行、麦德龙、上海金茂大厦、沈阳金杯汽车等。丰富的采购经验和海外工作经历以及对采购案例的深入研究使得培训课程有很强的针对性和实践指导性。3一、采购分析与价格分析41.采购分析采购分析?5需求识别需求识别采购申请单采购申请单供应商供应商评审单评审单成本分析成本分析比价表比价表合同审批单合同审批单订单订单付款单付款单验收单验收单 使用者使用者 管理者权限管理者权限 SQESQE与采购工程师与
3、采购工程师 管理者权限管理者权限采购员采购员管理者权限管理者权限 使用者与质检使用者与质检 财务财务 采购工程师采购工程师紧急情况紧急情况例行购买例行购买合同合同 授权代表授权代表采购流程6定价决策过程会计分析技术分析成本分析价格分析利润分析7采购定价过程采购分析价格分析成本分析价值分析82.价格分析通过与合理的价格基准进行比较来评估供应商价格,不需要对组成价格的分项成本和利润进行评估93.利润分析n利润分析代表企业与其销售有关的赢利性n可以评价供应商的生存能力101.一个定单:一个定单:3800kg 从汉堡到上海,从汉堡到上海,公布运费公布运费 35003900kg 2.75RMB/100k
4、g 4000kg 2.5RMB/100kg数量折扣数量折扣:2.总数值折扣总数值折扣 总数值让总数值让?%3.一定时期总花费一定时期总花费 总花费折总花费折?%(总括合同总括合同/系统合同系统合同)注意注意:可支付可支付(如有的饭店规定有效期如有的饭店规定有效期.附加条件附加条件)4.形形色色的折扣形形色色的折扣114.1 QDA数量折扣分析nQDA(Quantity Discount Analysis)n表面随着数量的增加,单位价格实际“减少”或“增加”的程度n两种QDA:n针对具体数量的报价n1/3n2/2.75n5/2n针对数量范围的报价n 1-4/3n 5-9/2.75n10-14/1
5、2针对具体数量的QDA案例数量数量505010010025025050050010001000单位报价单位报价8.888.888.388.388.288.288.188.188.138.13最小订货价格最小订货价格444444838838207020704090409081308130订货差异订货差异444444394394123212322020202040404040拐点差异拐点差异50505050150150250250500500单位价格差异单位价格差异8.888.887.887.888.218.218.088.088.088.08降低比率降低比率11.26%11.26%-4.23%-
6、4.23%1.62%1.62%0.00%0.00%13针对数量范围的QDA案例数量数量1-9-910-99100-9991000-3000单价单价6.256.252.962.962.372.371.691.69最小每次订货价格最小每次订货价格6.256.2529.629.623723716901690最大订货量最大订货量4.744.7480.0780.07713.08713.080.000.004 480807137130 0最大订货量最大订货量每次订货价格每次订货价格2525236.8236.81689.811689.810 0订货差异订货差异2525211.8211.81453.01145
7、3.01拐点差异拐点差异4 47676633633单价差异单价差异6.256.252.792.792.302.3055.41%55.41%17.63%17.63%14二、成本核算基本理论15获得商品和服务所需支付的费用获得商品和服务所需支付的费用概概 念念概概 念念成本成本+利润利润=价格价格销售价格由实际成本和合理利润决定销售价格由实际成本和合理利润决定价格竞争失败是由于成本降低目标不明确价格竞争失败是由于成本降低目标不明确 价格价格-利润利润=成本成本允许成本为销售价格与目标利润之差允许成本为销售价格与目标利润之差通过控制允许成本使成本竞争取胜,通过控制允许成本使成本竞争取胜,即允许成本须
8、于销售价格与目标利润之间即允许成本须于销售价格与目标利润之间1.成本概念的理解成本、利润、价格关系成本、利润、价格关系16原料成本原料成本人工成本人工成本制造费用制造费用销售及一般销售及一般管理费用管理费用利润利润直接直接间接间接直接直接间接间接直接直接间接间接制造成本制造成本总成本总成本销售价格销售价格1、材料成本、材料成本 -直接原料成本:直接原料成本:-间接原料成本:间接原料成本:2、人工成本、人工成本 -直接人工成本:直接人工成本:-间接人工成本:间接人工成本:3、制造费用:、制造费用:-直接制造费用:直接制造费用:-间接制造费用:间接制造费用:4、销售及一般管理费用、销售及一般管理费
9、用 -5、利润、利润 -2.成本构成17成本要素增值补偿计算方法生产成本补偿计算方法原料成本(原料号)单价(余料重量)余料单价人工成本(标准人工成本率)标准人/时制造费用(每台机器标准制造费率)标准机/时制造费:直接制造费+间接制造费直接制造费:折旧费/电费/维修费间接制造费:直接制造费X间接制造费率制造成本材料成本+人工成本+制造成本销售及一般管理费(人工成本+制造费)X标准率制造成本X标准率总成本制造成本+销售及一般管理费(行政费用)利润(人工成本+制造费)X标准率标准率价格+2-1 成本核算方法18(1)原料成本定义 生产产品和服务所消耗的价值 -原料:-成分:(2)原料分类 -主要原料
10、:-辅助材料:-外购件:2-2 原料成本191)直接原料成本原料单价供应商原料采购单价余料单价2-3 原料成本计算20)外购件及外委费用3)间接材料费 表面处理、热处理等-外购:-自制:其它间接材料成本:4)进口材料成本21 (1)人工成本的定义 (2)人工费构成 (3)人工费计算 人工费由直接人工、间接人工组成 2-4 人工成本223.目标成本23达到目标成本的关键点 高级管理层的整体参与及相互沟通意识 通过产品及成本结构分析、决定优化销售价格 及目标成本原则 需外购的提前决定货源 按照项目或产品决定负责人并划分部门职责 部门之间相互信任、主机厂与供应商密切合同 成本管理标准化和建立计算机管
11、理成本控制系统 持续的成本降低行动244.非成本项目一般来说,费用的发生以公司财务准则为基础,但与生产无关的费用,应划为非成本项目,列在成本之外(1)非正常原因发生的项目(2)发生在资产上的与经营目的无关的费用(3)与损失有关的费用(尤其是被税法接受的)各公司各国情况可能不同 255.成本分类(1)直接成本和间接成本 -直接成本:-间接成本:(2)不变成本和可变成本 -不变成本:-可变成本:(3)实际成本和标准成本 -实际成本:-标准成本:(4)事前成本和事后成本 -事前成本:-事后成本:266.成本控制概述(1)成本控制:成本控制是为保持公司繁荣,持续降低成本而赚取利润的 整体行为。通过决定
12、成本目标并检查实施情况来完成(2)基本概念/必要性:成本控制是赚取利润的基本工具基本概念市场准入:对客户的成本概念。销售额目标利润允许成本(目标成本)产品生产:对生产厂的成本概念。实际成本利润销售额必要性企业分析生产、销售、投资计划,制定利润计划根据目标利润,决定目标成本,即最低费用。实现目标成本,需要各部门一起努力进行合理成本控制()功能角色数量目标和关键点可交给各部门根据收集到的各种成本信息,我们可对公司计划的进展情况进行检查和控制,以适应快速变化的经济形势通过实际成本与经营目标的对比,我们可以发现错误,分析薄弱点,并评价各部门的工作,这是经营计划改进的基本工具27步骤成本计划及目标实现成
13、本维护成本改进定义目标成本决定及实现在目标水平内控制成本挑战现有成本水平的行动内容开发步骤产品计划设计开发批量生产计划及实施目标决定及实现维护允许范围的管理改进挑战现有价格目标水平实际情况改进目标7.以盈利为目的的成本控制步骤28部门作用角色市场部n分析市场动向和竞争对手的销售战略n决定最佳价格,实现销售目标计划部n决定新产品目标利润及目标成本(考虑销售价格和市场状况)n将目标成本分解到各部n决定每个零件的目标成本产品设计部n按照目标成本,设计最佳产品生产部n实现自制件目标成本n制定提高效率计划并推进这些计划质量部n制定质量检验标准并树立质量改进目标n推进零废品行为采购部n分析产品性能和价格,
14、提出改进建议n与设计中心一起零件设计n引导供应商提高成本竞争力n为满足目标成本,与供应商进行价格谈判不断降低成本8.成本控制中各部门的作用299-1 概念我们从设计的第一步开始通过具体的实际方案,决定目标成本并使之实现的总体行为包括质量、成本、交货等提高产品价值最佳设计完成销售最佳质量最优价格生产及物流革新计划成本与目标实现实现新产品的目标利润和目标成本9.计划成本和实现目标30步骤步骤决定产品的目标利润成本步骤决定零件目标成本步骤实现目标成本行为步骤遵循目标成本主要难点n决定总体目标成本n将性能和价格与竞争对手相比较n产品设计前就决定零件目标成本n制定供应商降低成本的建议n成本相关部门和供应
15、商参加的专门小组n实现目标成本对目标成本的执行情况进行调查对成本的竞争能力进行评价产量利润成本计划对竞争对手进行分析产品概念和成本区分表格每个零件的目标成本部件竞争能力比较(性能价格)行动计划(工作小组的工作步骤)成本分析表实际完成情况报告开发进度成本及利润管理主要行动价格产量初步设计生产计划 部件设计出图部件开发和质量批准生产准备试生产产品目标利润成本计算项目计划竞争能力比较成本分析部件目标成本实现目标的行动分析目标成本达到的水平产品规格和价格竞争力分析与竞争对手的零件进行比较成本标准(设计、生产、采购)母公司及供应商建议产量影响分析质量零缺陷行动改进供应商生产线实现目标成本9-2 步骤实施
16、行为31技术研究所经营计划部生产部采购部供应商商品计划经营可行性及目标确定产品计划和设计通过零件设计大批量生产批准零件规格成本回顾编制报价经营可行性及销售价格终审生产准备设计开发认可报价提出和开发报价复审和成本分析零件价格谈判和决定订货样件制造质量通过试生产产品仓库试生产产品库批量生产批量供货收款批量生产批准9-3 价格确定程序与方法确定程序32制定经营计划和产品定型制定经营计划和产品定型零件开发批量生产应用价格谈判及确定成本分析零件价格谈判和决定性能改进目标成本控制产品开发和批量生产应用性能与成本分析改进后成本改进前成本改进价格决定方法成本持续降低成本持续降低规格确定后的价格确定批量后依规格
17、变更而降的成本零件成本控制的弱点价格谈判的延误目标成本基础上确定产品规格零件开发前确定的规格提高效率有竞争力的成本控制系统提早进行价格谈判和价格确定9-3 价格确定程序与方法确定方法33()成本降低的重要性利润计划成本降低的重要性怎样赚取利润提高销售价格:失去与竞争对手的价格竞争能力销量降低利润降低增加销售数量:受到竞争对手及市场份额的限制降低成本:降低成本本身可能就是赚取利润扩大销量,实现最大限度的利润降低成本结果销售价格()总成本()利润原料成本销售及管理费若总称本降低,则利润增加倍若原料成本降低,则利润增加倍利润实现销售目标实现成本目标降低不变成本降低可变成本有效利用设备和投资的研究实现
18、间接工人的最佳组合降低原料成本提高劳动生产率10.降低成本行动34成本分析功能分析性能分析全球成本基准竞争对手零件分析供应商建议新技术信息分析成本降低概念应用新材料新技术观念的发展观念的具体化具体合适现产品成本降低新产品成本降低领先技术课题开发根据成本表分析和评价10-2 基本概念35为持续改进的VE行动产品革新公司内/供应商VE行动供应商建议TEAR DOWN行动材料降本委员会的行动(采购/技术/供应商)采购部产量影响分析产品规格分析及价格比较零基准概念的实际成本分析供应商盈亏情况分析把握价格竞争设计更改降价目标的实现国产化零件价格的降低主机厂与供应商共同努力最大限度提升业务效率供应商内部协
19、商和经营革新生产工艺方法的改进用标准工作方法提高生产率供应商技术开发先进技术的引进工厂自动化共同努力供应商技术革新10-3 降低成本方法36阶段实施方法行动内容建立目标达成共识制定实施方案实施成本降低计划(目标的实现)不断降低成本现有产品:规格/价格竞争性回顾新产品:预先成本分析规格性能说明扩大供应商委员会的行动供应商指导VE行动实施国产化价格认可扩大VE行动(采购/供应商)检查进口来源研究竞争对手产品分析规格和价格准确分析零基准概念控制价格上升要素供应商培训/采购部(VE培训,生产线革新成本理论)前景愿望及采购政策共享供应商1对1优先指导设计变更:会议(采购/试验)国产化价格浮动分析设计变更
20、/国产化的继续实施货币多样化10-4 阶段性行动37三、成本分析工具38 成本分析n盈亏平衡分析nABC作业成本法n学习曲线nQDA数量折扣分析391.损益两平点1、损益两平点:成本总额与销售总额共同点2、理解40量本利:销售收入S=产量Q X 单价P生产成本C=保本产量Q=F/(P-CV)保本收入S=F/(1-CV/P)边际贡献(毛利)=P-CV边际贡献率(毛利率)=1-CV/P1-1 量本利成本结构分析411-2 固定成本与变动成本n价格=固定成本/数量+单位变动成本nP=F/Q+Vn例:数量 2 5 10 价格 5000 4500 4300利用以上求固定成本和变动成本?42总收入总收入=
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