执行力与领导艺术课件.ppt
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- 执行 领导艺术 课件
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1、 恭祝武城县的各位领恭祝武城县的各位领导朋友们身体健康,导朋友们身体健康,精神愉快,事业发达。精神愉快,事业发达。执行力与领导艺术执行力与领导艺术 李文义李文义 问题研讨问题研讨李文义,管理哲学教授,国家李文义,管理哲学教授,国家653653项目管理领域专家委员,项目管理领域专家委员,山东省委组织部山东干部培训名师,山东省委讲师团名山东省委组织部山东干部培训名师,山东省委讲师团名师,山东省创建学习型组织专业委员会委员,山东省学师,山东省创建学习型组织专业委员会委员,山东省学习型组织推进中心首席营销专家,清华大学继续教育学习型组织推进中心首席营销专家,清华大学继续教育学院院MBAMBA培训中心、
2、中国人民大学培训中心、中国人民大学MBAMBA培训中心兼职教授,培训中心兼职教授,山东经营管理研究会市场营销委员会主任,山东周易学山东经营管理研究会市场营销委员会主任,山东周易学会和孔子研究会理事。现为会和孔子研究会理事。现为4747家政府企事业单位的管理家政府企事业单位的管理顾问,举办培训讲座顾问,举办培训讲座13001300余场,为余场,为8383家政府学校及学校家政府学校及学校设计完成管理规划方案。设计完成管理规划方案。山东省经信委、财政厅、人事山东省经信委、财政厅、人事厅、农业厅、交通厅等部门指定管理培训专家。厅、农业厅、交通厅等部门指定管理培训专家。执行力执行力+学习力学习力+文化力
3、文化力 构成组织的核心竞争力!构成组织的核心竞争力!重点是执行力建设重点是执行力建设执行力管理执行第一推动力 文化力组织文化第一生产力 大量研究证明:“成功组织4+2法则”,4包括:战略、执行、文化、组织结构必修四项;2包括人才、领导、创新、合作选修两项。执行力的文化是灵魂执行力的文化是灵魂u 组织的组织的管理的最高境界是文化的管理管理的最高境界是文化的管理 执行的文化是一个组织发展的灵魂执行的文化是一个组织发展的灵魂u 建立文化的同时,建立胜任能力,有能力才能去执行建立文化的同时,建立胜任能力,有能力才能去执行 馒头之道馒头之道-水多了加面,面多了加水。只看到面而看不到水。水是文水多了加面,
4、面多了加水。只看到面而看不到水。水是文化,竞争力,学习力等,是无形的。面是战略、组织、制度、流程、人化,竞争力,学习力等,是无形的。面是战略、组织、制度、流程、人员、厂房、设备、物资、资金等。员、厂房、设备、物资、资金等。关注几个理念:关注几个理念:管理者的工作理念总结为:一个观念,两个定位,三个关系,管理者的工作理念总结为:一个观念,两个定位,三个关系,四个原则。四个原则。一个观念是指管理不是管事理人而是管人理事,一个观念是指管理不是管事理人而是管人理事,人管好了事自然能做好。管理者不是裁判是教人管好了事自然能做好。管理者不是裁判是教练。是哲学家。练。是哲学家。两个定位是指从单位来看,问题都
5、在前三排,两个定位是指从单位来看,问题都在前三排,关键还看主席台。一把手、副职及中层、员工关键还看主席台。一把手、副职及中层、员工如何定位?从部门来看,中层定位应该是兵头如何定位?从部门来看,中层定位应该是兵头将尾,唱黑脸以执行为主,原则是不越位、不将尾,唱黑脸以执行为主,原则是不越位、不错位、不缺位。错位、不缺位。三个关系:一是与领导关系,尊重并绝对服从;二是三个关系:一是与领导关系,尊重并绝对服从;二是班子关系,原则是:听多数人意见,跟少数人商量,班子关系,原则是:听多数人意见,跟少数人商量,最后一把手说了算。三是员工关系:坚持大事讲原则,最后一把手说了算。三是员工关系:坚持大事讲原则,小
6、事讲风格,事事讲团结。整个要做到三不:不和领小事讲风格,事事讲团结。整个要做到三不:不和领导争名、不和同僚争利、不和下属争功。导争名、不和同僚争利、不和下属争功。四个原则:四个原则:一是制度原则;二是执行原则:认真第一,聪一是制度原则;二是执行原则:认真第一,聪明第二,结果导向;三是做事原则;四是自我明第二,结果导向;三是做事原则;四是自我管理原则:练好内功,学会沟通,自动自发,管理原则:练好内功,学会沟通,自动自发,敢于行动。工作上要做到人熟物熟业务熟。敢于行动。工作上要做到人熟物熟业务熟。执行力的简单定义是指按质按量的完成自执行力的简单定义是指按质按量的完成自己的任务。己的任务。执行力不是
7、简单的战术,而是一套通过提出问题、分析问题、采取行动解决问题来实现目标的系统流程;执行力是一门如何完成任务的学问,帮助我们解决你想到哪里去、你怎样到那里去、你能否准确而快速到达你想去的目的地等问题。执行力,广义上是指组织在执行某项任务或某项职能时的综合能力(或称执行效率),是组织战斗力的最基本表现。狭义上就是有效实施的能力,具体说就是帮助中层干部提高有效实施管理的能力 个人执行力包含战略分解力、时间规划力、标准个人执行力包含战略分解力、时间规划力、标准设定力、岗位行动力、过程控制力与结果评估力,设定力、岗位行动力、过程控制力与结果评估力,是一种合成力,这六种是一种合成力,这六种“力力”实际上是
8、六种职业实际上是六种职业执行技能。执行技能。企业执行力主要由三个方面因素合成:流程、技企业执行力主要由三个方面因素合成:流程、技能、意愿。能、意愿。执行力事实上要解决思想和技能问题。执行力事实上要解决思想和技能问题。具体组织为什么执行力不好具体组织为什么执行力不好:1.1.管理者没有常抓不懈管理者没有常抓不懈虎头蛇尾;虎头蛇尾;2.2.管理者出台管理制度时不严谨管理者出台管理制度时不严谨朝令夕改;朝令夕改;3.3.制度本身不合理制度本身不合理缺少针对性可行性;缺少针对性可行性;4.4.执行的过程过于繁琐执行的过程过于繁琐圄于条款,不知变通;圄于条款,不知变通;5.5.缺少良好的方法缺少良好的方
9、法不会把工作分解;不会把工作分解;6.6.缺少科学的监督考核机制缺少科学的监督考核机制没有人监督,也没有监督的没有人监督,也没有监督的方法;方法;7.7.只有形式上的培训只有形式上的培训忘了改变人的思想与心态忘了改变人的思想与心态8.8.缺少大家认同的组织文化缺少大家认同的组织文化没有形成凝聚力没有形成凝聚力从个人角度来说:从个人角度来说:执行力差的原因执行力差的原因1、员工不知道干什么、员工不知道干什么;2、不知道怎么干;、不知道怎么干;3、干起来不顺畅;、干起来不顺畅;4、不知道干好了有什么好处;、不知道干好了有什么好处;5、知道干不好没什么坏处。、知道干不好没什么坏处。中国政府部门执行问
10、题的原因中国政府部门执行问题的原因 人员原因人员原因:管理水平导致的执行问题管理水平导致的执行问题 制度原因制度原因:由于制度导致的执行问题由于制度导致的执行问题 文化原因文化原因:由于文化导致的执行问题由于文化导致的执行问题你如何看待这样几种观点:1、行政是以人为本。2、行政工作人员是政府的主人公。3、成功政府部门主要是靠民主管理而成功的。从弗洛伊德人格三结构理论看人性化管理:本我自我超我对人本管理和制度管理的思考超我超我自我自我本我本我A AB B制度管理制度管理人本管理人本管理人性化管理人性化管理人在可以懒的时候,不会不懒人在可以懒的时候,不会不懒 。懒,做事情缺少主观能动性。懒,做事情
11、缺少主观能动性。A.A.推论一推论一 实施规范化下的阳光型管理实施规范化下的阳光型管理 注重沟通的动员型管理注重沟通的动员型管理人在勤劳无益时,不会不懒人在勤劳无益时,不会不懒 。B.B.推论二推论二人不会去做希望的事人不会去做希望的事,而是做检查的事情。(控制)而是做检查的事情。(控制)C.推论三推论三执行力的三个基础面:执行力的三个基础面:科学规范的管理科学规范的管理内部激励机制内部激励机制组织文化组织文化制度制度-让想犯错的人不敢犯错让想犯错的人不敢犯错文化文化-让有机会犯错的人不去犯错让有机会犯错的人不去犯错 执行力关键在于落实执行力关键在于落实 执行必须成为组织文化的核心成分。谁来挂
12、铃铛?目前组织怪圈现象 高层怪中层,中层怪员工,员工怪中层,中层又反过来怪高层,形成一个圈,却没有一个人真正的负责,按质按量地做好他的工作。如果像迈克尔戴尔讲的:在每一个环节每一个阶段都一丝不苟,就不会有这么多推诿扯皮的现象。如何提高个人执行力如何提高个人执行力搞清楚管理是什么搞清楚管理是什么管人理事管人理事管事理人管事理人 个人的执行力取决于其本人个人的执行力取决于其本人是否有良好的工作方式与习惯,是否有良好的工作方式与习惯,是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具,是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具,是否有正确的工作思路与方法,是否有正确的工作思路与方法,是否具有执行力的管理风格与性格特质等
13、。是否具有执行力的管理风格与性格特质等。(一)个性化的工作方式与习惯(如何管好(一)个性化的工作方式与习惯(如何管好自己的工作):自己的工作):有效的工作方式有效的工作方式=时间日程管理时间日程管理+优先顺序优先顺序管理管理+授权与任务管理授权与任务管理+意外干扰管理意外干扰管理+会议会议管理管理+报告管理报告管理+备忘录管理备忘录管理+检查清单管理检查清单管理+记忆系统管理记忆系统管理+助手运用管理助手运用管理+一切聪一切聪明有效的工作方式。明有效的工作方式。(二)管人的方法(如何管好部属):(二)管人的方法(如何管好部属):用岗位、任务、目标、预算、责任管人。用岗位、任务、目标、预算、责任
14、管人。责任心是职场的铩手锏,是做好工作的责任心是职场的铩手锏,是做好工作的第一要素,比任何能力都重要(沃尔顿的第一要素,比任何能力都重要(沃尔顿的成功之路)。成功之路)。管人的方法管人的方法=岗位岗位+任务任务+目标目标+预算预算+责任责任 责任心责任心=努力努力+认真认真+细致细致+组织协调性组织协调性+计划性计划性+为人可靠为人可靠+坚韧坚韧+成就结果成就结果 (三)管事的方法(每一件事情都是一个项目):(三)管事的方法(每一件事情都是一个项目):有一个通用管理流程,我们统称为有一个通用管理流程,我们统称为5W3H:1、工作任务(、工作任务(what):工作内容与工作量及工作要求与目标。)
15、:工作内容与工作量及工作要求与目标。2、做事的目的(、做事的目的(why):做这件事情的目的意图是什么;):做这件事情的目的意图是什么;3、组织分工(、组织分工(who):由谁或哪些人去做,分别承担什么工作任务;):由谁或哪些人去做,分别承担什么工作任务;4、工作切入点(、工作切入点(where):从哪里开始入手,按什么路径(程):从哪里开始入手,按什么路径(程序步骤)开展下去,到哪里终止;序步骤)开展下去,到哪里终止;5、工作进程(、工作进程(when):工作程序步骤对应的工作日程与安排(包括所):工作程序步骤对应的工作日程与安排(包括所用时间预算);用时间预算);6、方法工具(、方法工具(
16、how):完成工作所需用到的工具及关键环节策划布置;):完成工作所需用到的工具及关键环节策划布置;7、工作资源(、工作资源(how much):完成工作需哪些资源与条件,分别需要多):完成工作需哪些资源与条件,分别需要多少。少。8、工作结果(、工作结果(how do you feel):工作结果预测,及对别人的影响与别):工作结果预测,及对别人的影响与别人的评价或感受。人的评价或感受。管事方法管事方法=任务任务+目标目的目标目的+组织分工组织分工+工作工作途径途径+工作日程工作日程+工作方案工作方案+资源投入资源投入+相关相关条件条件+结果预测结果预测=执行计划。执行计划。过程的意义过程的意义
17、=把事情做对。把事情做对。结果的意义结果的意义=做正确的事情。做正确的事情。(四)上级给下级布置工作的程序:(四)上级给下级布置工作的程序:目标本身一定要清晰目标本身一定要清晰可度量、可考核、可度量、可考核、可检查;可检查;要有明确的起止时间表;要有明确的起止时间表;按轻重缓急排列各项工作优先顺序;按轻重缓急排列各项工作优先顺序;指令要简单明了,不要偏误指令要简单明了,不要偏误 要求下属检视执行条件,做出承诺要求下属检视执行条件,做出承诺 过程中要不断关注,跟进过程中要不断关注,跟进 设立反馈机制,对重要的环节或偏误,要设立反馈机制,对重要的环节或偏误,要追究原因追究原因(五)执行力(五)执行
18、力=执行能力执行能力+执行动机执行动机+执行态度执行态度+有效促进有效促进+有效控制:有效控制:执行能力执行能力=有效掌握与运用管理工具有效掌握与运用管理工具+有效有效掌握与运用工艺技术掌握与运用工艺技术+工作经验与心得工作经验与心得+执行动机:执行动机:执行态度:执行态度:有效促进与有效控制:有效促进与有效控制:管理风格:管理风格:执行力的核心指导思想:执行力的核心指导思想:认真第一,聪明第二认真第一,聪明第二 执行力的十六字方针:执行力的十六字方针:结果提前,自我退后;结果提前,自我退后;锁定目标,专注重复;锁定目标,专注重复;几个警示:几个警示:“三不理念三不理念”新官三盆水新官三盆水管
19、理干部四句教管理干部四句教少越位,别错位,勿缺位少越位,别错位,勿缺位认真只能把事情作对,用心才能把事情做好认真只能把事情作对,用心才能把事情做好具体操作强调十个方面:具体操作强调十个方面:用好一把利剑用好一把利剑生动化宣贯生动化宣贯日常化内审日常化内审即时化奖惩即时化奖惩复杂问题简单化复杂问题简单化高深理论通俗化高深理论通俗化专业语言大众化专业语言大众化树立两个理念树立两个理念坚决执行坚决执行 马上行动马上行动结果导向结果导向理念变天地宽,理念不转原地打转理念变天地宽,理念不转原地打转 坚决执行 马上行动没有执行力就没有竞争力没有执行力就没有竞争力 结果导向两点之间最短的不一定是直线。飞机在
20、两点两点之间最短的不一定是直线。飞机在两点间直飞如遇到大气流还得绕着飞。尤其是人间直飞如遇到大气流还得绕着飞。尤其是人际关系往往很难直截了当。有时需要等待、际关系往往很难直截了当。有时需要等待、有时需要忍耐、有时需要技巧、有时需要曲有时需要忍耐、有时需要技巧、有时需要曲径通幽。有时候怎么说比说什么更重要,怎径通幽。有时候怎么说比说什么更重要,怎么做比做什么更重要。么做比做什么更重要。无论如何只有结果好才算好,效果好真正好。无论如何只有结果好才算好,效果好真正好。把事情做对与把事情做好还有很大差别。把事情做对与把事情做好还有很大差别。在今天的竞争层面,在今天的竞争层面,如果满足于不出错至多成为一
21、个平庸的管理者,如果满足于不出错至多成为一个平庸的管理者,只有追求好了更好才能成为卓越的管理者!只有追求好了更好才能成为卓越的管理者!结果好才算好!结果好才算好!效果好真正好!效果好真正好!把握三个环节时间管理时间管理沙子和石头沙子和石头教育培训教育培训激励力行动力激励力行动力 学习力学习力能力叠加能力目标管理目标管理设立设立 分解检查纠偏分解检查纠偏方向一致方向边际管理边际管理沟通协作沟通协作 协调协调接口不脱节略重叠革除四大陋习革除四大陋习纺织厂销售经理好纳闷空压机没油了讲过了机修说坏了再说我没事了最后报废了讲过了讲过了 管理是盯出来的管理是盯出来的!管理是盯出来的!员工只做你所检查的,不
22、做你所期望的!员工只做你所检查的,不做你所期望的!会盯的干部有实效!会盯的干部有实效!不盯的干部不牢靠!不盯的干部不牢靠!盯是什么?盯是什么?盯是跟进;盯是跟进;盯是确认;盯是确认;盯是监控;盯是监控;盯是职责;盯是职责;盯是过程控制;盯是过程控制;盯是结果把握;盯是结果把握;盯,更是一种职业精神!盯,更是一种职业精神!纺织厂销售经理好纳闷我不会我不会 练练技能是练出来的技能是练出来的!技能是练出来的!勤能补拙是良训,一分辛苦一份才勤能补拙是良训,一分辛苦一份才学习的内容可分为事理、观点、知识和技能!学习的内容可分为事理、观点、知识和技能!事理需要点拨;事理需要点拨;观点需要灌输;观点需要灌输
23、;知识需要传授;知识需要传授;技能需要练习!技能需要练习!无论操作技能还是管理技能无论操作技能还是管理技能我们都需要下苦功练习!我们都需要下苦功练习!操场上面多流汗,战场上面少流血!操场上面多流汗,战场上面少流血!不可能不可能显能竞争阶段已经过去潜力竞争时代悄悄来临逼逼 为了挑战事业极限为了挑战事业极限 为了突破常规业绩为了突破常规业绩 我们需要:逼我们需要:逼 市场拓展可以逼出来市场拓展可以逼出来 我们超强能力可以逼出来我们超强能力可以逼出来 要逼出潜力要逼出潜力 就不能推三阻四就不能推三阻四 就不能讨价还价就不能讨价还价 就不能心慈手软就不能心慈手软 背水一战往往会胜利背水一战往往会胜利
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