应用文写作第一章概论课件.ppt

1、第一章第一章 概概 论论【学习目标学习目标】n理解应用文的概念、特点、理解应用文的概念、特点、分类和作用；分类和作用；n掌握应用文的主旨与材料的关系及其运用；掌握应用文的主旨与材料的关系及其运用；n了解应用文的格式与结构安排等要求；了解应用文的格式与结构安排等要求；n把握把握应用文的语言特点和表达方式。应用文的语言特点和表达方式。第一章 概 论1第一节第一节 应用文的概念和特点应用文的概念和特点“大学毕业生不一定要能写小说诗歌大学毕业生不一定要能写小说诗歌,但但一定要能一定要能写工作和生活中实用的文章写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺而且非写得既通顺又扎实不可。又扎实不可。”-叶圣陶叶

2、圣陶n在这个文字密集的社会里，我们比以往任何在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能，这里所时候都需要具备最基本的读写技能，这里所说的说的“读写技能读写技能”，首先就是足以应付日常，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用文工作和生活所需的写作能力，也就是应用文写作能力。写作能力。n -（美）约翰奈斯比特（美）约翰奈斯比特第一章 概 论2一、应用文的概念一、应用文的概念n 应用文，亦称应用文书，是各种应用文，亦称应用文书，是各种组织组织（国家机关、企事业单位、社会团体等）（国家机关、企事业单位、社会团体等）和个人和个人在日常生活、学习和工作中，为在日

3、常生活、学习和工作中，为办办理公务和私事理公务和私事所形成并使用的，具有直接所形成并使用的，具有直接应用价值应用价值和一定和一定规范格式规范格式的文章。的文章。3二、应用文的特点二、应用文的特点n（一）实用性（一）实用性用于解决实际问题用于解决实际问题n（二）被动性（二）被动性应用文的写作一般是为应用文的写作一般是为了必须解决现实生活中出现的各种实际问了必须解决现实生活中出现的各种实际问题，而题，而“不得不写不得不写”，即，即“被动写作被动写作”。n（三）针对性（三）针对性针对所要解决的具体问针对所要解决的具体问题和处理的具体事务而写题和处理的具体事务而写。4n文学作品的真实是艺术的真实。文学

4、作品的真实是艺术的真实。n 应用文书写作对真实性的基本要求：应用文书写作对真实性的基本要求：|从实际出发，按照客观规律行文；从实际出发，按照客观规律行文；|事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。（四）真实性应用文书写作对真实性的基本要求：应用文书写作对真实性的基本要求：|从实际出发，按照客观规律行文；|事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。|文学作品的真实是艺术的真实。文学作品的真实是艺术的真实。白发白发三千丈三千丈，缘愁似个长。缘愁似个长。|飞流直下飞流直下三千尺，三千尺，疑是银河落九天。疑是银河落九天。甄嬛甄嬛n（五）时效性（五）时效性n（

5、六）简约性（六）简约性n（七）规范性（七）规范性。武松与两个告示武松与两个告示 这武松提了哨棒，大着步自过景阳冈来。约行了四五里这武松提了哨棒，大着步自过景阳冈来。约行了四五里路，来到冈子下，见一大树刮去了皮，一片白，上写两行字。路，来到冈子下，见一大树刮去了皮，一片白，上写两行字。武松也颇识几字，抬头看时，上面写道：武松也颇识几字，抬头看时，上面写道：近因景阳冈大虫伤近因景阳冈大虫伤人，但有过往客商，可于巳、午、未三个时辰，结伙成队过人，但有过往客商，可于巳、午、未三个时辰，结伙成队过冈，请勿自误。冈，请勿自误。武松看了，笑道：武松看了，笑道：“这是酒家诡诈，惊吓那这是酒家诡诈，惊吓那等客人

6、，便去那厮家里宿歇。我却怕甚么鸟！等客人，便去那厮家里宿歇。我却怕甚么鸟！”横拖着哨棒，横拖着哨棒，便上冈子来。便上冈子来。武松与两个告示武松与两个告示 走不到半里多路，见一个败落的山神庙。行到庙前，走不到半里多路，见一个败落的山神庙。行到庙前，见这庙门上贴着一张印信榜文。武松住了脚读时，上面写道：见这庙门上贴着一张印信榜文。武松住了脚读时，上面写道：“阳谷县示：为景阳冈上，新有一只大虫，伤害人命。现今阳谷县示：为景阳冈上，新有一只大虫，伤害人命。现今杖限各乡里正并猎户人等行捕，未获。如有过往客商人等，杖限各乡里正并猎户人等行捕，未获。如有过往客商人等，可于巳、午、未三个时辰，结伴过冈；其余时

7、分及单身客人，可于巳、午、未三个时辰，结伴过冈；其余时分及单身客人，不许过冈，恐被伤害性命。各宜知悉。政和年月日不许过冈，恐被伤害性命。各宜知悉。政和年月日”（水浒传水浒传第二十二回）第二十二回）第一个告示不是公文，所以武松不相信，而第二个告示是政府公文，具有真实性、权威性、时效性、规范性等特点，所以武松相信了。第二节第二节 应用文的分类和作用应用文的分类和作用n一、应用文的分类一、应用文的分类n（一）按应用文办理事务的（一）按应用文办理事务的公私性质公私性质划分划分n公务类应用文（公务类应用文（公务文书公务文书）和私务类应用）和私务类应用文（文（私务文书私务文书）两大类。）两大类。n（二）按

8、应用文的不同（二）按应用文的不同使用领域使用领域划分划分n党政机关应用文党政机关应用文、日常事务应用文日常事务应用文、专业专业工作应用文工作应用文三大类。三大类。121.党政机关应用文党政机关应用文n主要分为主要分为党政机关公文党政机关公文和和日常工作公日常工作公文。文。n最新的党政机关公文，是由中共中央办公厅、国最新的党政机关公文，是由中共中央办公厅、国务院办公厅于务院办公厅于2012年年4 月联合印发的月联合印发的党政机关党政机关公文处理工作条例公文处理工作条例（中办发（中办发201214号），号），规定党政机关公文种类有规定党政机关公文种类有15种：种：即即决议、决定、决议、决定、命令（

9、令）、公报、公告、通告、意见、通知、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。n这一类公文格式要求严格，具有法定的权威性。这一类公文格式要求严格，具有法定的权威性。n上述上述15种党政机关公文，种党政机关公文，除决议、命令（令）、除决议、命令（令）、公报、公告、议案公报、公告、议案外，其他社会组织可以参照使外，其他社会组织可以参照使用。用。13国务院关于2013年度国家科学技术奖励的决定国发20142号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：为全

10、面贯彻党的十八大和十八届二中、三中全会精神，大力实施科教兴国战略、人才强为全面贯彻党的十八大和十八届二中、三中全会精神，大力实施科教兴国战略、人才强国战略和创新驱动发展战略，国务院决定，对为我国科学技术进步、经济社会发展、国防国战略和创新驱动发展战略，国务院决定，对为我国科学技术进步、经济社会发展、国防现代化建设做出突出贡献的科学技术人员和组织给予奖励。现代化建设做出突出贡献的科学技术人员和组织给予奖励。根据根据国家科学技术奖励条例国家科学技术奖励条例的规定，经国家科学技术奖励评审委员会评审、国家科的规定，经国家科学技术奖励评审委员会评审、国家科学技术奖励委员会审定和科技部审核，国务院批准并报

11、请国家主席习近平签署，授予张存学技术奖励委员会审定和科技部审核，国务院批准并报请国家主席习近平签署，授予张存浩院士、程开甲院士国家最高科学技术奖；国务院批准，授予浩院士、程开甲院士国家最高科学技术奖；国务院批准，授予“40K以上铁基高温超导体以上铁基高温超导体的发现及若干基本物理性质研究的发现及若干基本物理性质研究”国家自然科学奖一等奖，授予国家自然科学奖一等奖，授予“大样本恒星演化与特殊大样本恒星演化与特殊恒星的形成恒星的形成”等等53项成果国家自然科学奖二等奖，授予项成果国家自然科学奖二等奖，授予“大型结构与土体接触面力学试验大型结构与土体接触面力学试验系统研制及应用系统研制及应用”等等2

12、项成果国家技术发明奖一等奖，授予项成果国家技术发明奖一等奖，授予“基于生物敏感膜的便携式传感基于生物敏感膜的便携式传感器关键技术及应用器关键技术及应用”等等69项成果国家技术发明奖二等奖，授予项成果国家技术发明奖二等奖，授予“两系法杂交水稻技术研究两系法杂交水稻技术研究与应用与应用”等等3项成果国家科学技术进步奖特等奖，授予项成果国家科学技术进步奖特等奖，授予“上海光源国家重大科学工程上海光源国家重大科学工程”等等24项成果国家科学技术进步奖一等奖，授予项成果国家科学技术进步奖一等奖，授予“近海复杂水体环境的卫星遥感关键技术研究近海复杂水体环境的卫星遥感关键技术研究及应用及应用”等等161项成

13、果国家科学技术进步奖二等奖，授予法比奥洛卡等项成果国家科学技术进步奖二等奖，授予法比奥洛卡等8名外国专家中华人名外国专家中华人民共和国国际科学技术合作奖。民共和国国际科学技术合作奖。全国科学技术工作者要向张存浩院士、程开甲院士及全体获奖者学习，继续发扬求真全国科学技术工作者要向张存浩院士、程开甲院士及全体获奖者学习，继续发扬求真务实、勇于创新的科学精神，坚定不移走中国特色自主创新道路，为加快建设创新型国家、务实、勇于创新的科学精神，坚定不移走中国特色自主创新道路，为加快建设创新型国家、全面建成小康社会和实现中华民族伟大复兴的中国梦作出新的更大贡献。全面建成小康社会和实现中华民族伟大复兴的中国梦

14、作出新的更大贡献。国务院国务院 2014年年1月月6日日（来源：国务院公报（来源：国务院公报2014年年 第第2号，号，http:/ 应用文的主旨和材料应用文的主旨和材料 一篇好的应用文，有两个最基本的要点：一篇好的应用文，有两个最基本的要点：n一是主旨正确、鲜明、深刻、集中；一是主旨正确、鲜明、深刻、集中；n二是材料切题、确实、典型、新颖、具体。二是材料切题、确实、典型、新颖、具体。n把握把握主旨、材料及其两者的关系主旨、材料及其两者的关系，是写好应，是写好应用文的重要基础。用文的重要基础。20一、应用文的主旨一、应用文的主旨 n（一）应用文主旨的含义（一）应用文主旨的含义n主旨是作者在文章

15、中主旨是作者在文章中通过全部材料表现通过全部材料表现出来的基本思想和主要观点出来的基本思想和主要观点，体现了作，体现了作者的者的写作目的和意图写作目的和意图，反映了作者对所，反映了作者对所写事物的基本看法和评价。写事物的基本看法和评价。21（二）应用文主旨的作用（二）应用文主旨的作用1.主旨是应用文的灵魂和生命主旨是应用文的灵魂和生命n “每篇文章必有一个主旨，你须把每篇文章必有一个主旨，你须把着重点完全摆在这主旨上着重点完全摆在这主旨上，在这上面，在这上面鞭辟入里，烘染尽致，使你所写的事鞭辟入里，烘染尽致，使你所写的事理情态成一个世界。理情态成一个世界。朱光潜朱光潜22 2.主旨是应用文的统

16、帅，处于支配全文主旨是应用文的统帅，处于支配全文的地位的地位n每一篇应用文书的材料取舍、布局谋篇每一篇应用文书的材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等，都受到主旨的制约，并等，都受到主旨的制约，并服从于主旨服从于主旨的需要。的需要。23（三）应用文主旨的要求（三）应用文主旨的要求n正确正确n鲜明鲜明n深刻深刻n集中。集中。24五金厂关于加强安全保卫工作的通告五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩

17、序，工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：特作如下通知：一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。反厂纪处理，扣发奖金。二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审厂内发生盗窃、失

18、火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。查。四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。门而入。通告自通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。年二月一日年二月一日 显然，此文的主旨不正确，若公之于众，可显然，此文的主旨不正确，若公之于众，可能引发矛盾，产生负作用。能引发矛盾，产生负作用。（四）应用文表现主旨的主要方法（四）应用文表现主旨的主要方法n1.标题点旨标题点旨应用文常以标题概括点明主旨，这是应用

19、文常以标题概括点明主旨，这是由由应用文讲求实用应用文讲求实用的特点决定的。的特点决定的。n2.开宗托旨开宗托旨n3.篇末点旨篇末点旨如：如：人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知法行为的通知一文，在提出问题、说明一文，在提出问题、说明“我市加工我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分析之后，通过分析指出其指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：，然后转而提出：“各级人民政各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力

20、措施，坚决打击加府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出，之后便引出7条对策条对策措施。措施。264.呼应显旨呼应显旨5.小标题显旨。小标题显旨。小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。标题来显示。注意各个小标题排序的逻辑关系。注意各个小标题排序的逻辑关系。关于我省清理整顿公司工作的报告关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：国务院：我省自我省自年年月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓

21、紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）三、认真做好撤并公司的各项

22、善后工作。（略）三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）省人民政府省人民政府 年年月月日日二、应用文的材料二、应用文的材料（一）材料的含义（一）材料的含义n应用文的材料，是指为了某一写作目应用文的材料，是指为了某一写作目的，而写入应用文中的，用于提炼、的，而写入应用文中的，用于提炼、确立、表现应用文主旨的确立、表现应用文主旨的所有事实和所有事实和观点。观点。28（二）材料的作用（二）材料的作用 1.材料是应用文主旨形成的基础材料是应用文主旨形成的基础n在写作学中，人们常将文章比喻成人：在写作学中，人们常将文章

23、比喻成人：主题主题有如人的灵魂，有如人的灵魂，材料材料有如人的血肉，有如人的血肉，结构结构有如人的骨骼，有如人的骨骼，语言语言有如人的细胞，有如人的细胞，表达表达有如人的外貌衣饰。有如人的外貌衣饰。n如果如果没有具体、丰富的材料没有具体、丰富的材料作为基础，文作为基础，文章必然流于空泛，华而不实，即使勉强写章必然流于空泛，华而不实，即使勉强写出亦无多大价值。出亦无多大价值。292.材料是应用文表现主旨的支柱材料是应用文表现主旨的支柱n只有只有真实、具体、丰富、有力的材料真实、具体、丰富、有力的材料，才能支撑起应用文的主旨，才能发挥对才能支撑起应用文的主旨，才能发挥对现实工作的指导作用。现实工作

24、的指导作用。n写应用文一定要写应用文一定要摆事实摆事实，讲道理，不以，讲道理，不以事实材料为佐证，道理就说不清，主旨事实材料为佐证，道理就说不清，主旨就无法阐明。就无法阐明。30【例文例文】n 关于自筹资金建职工宿舍楼的请示关于自筹资金建职工宿舍楼的请示 区人民政府：区人民政府：我局下属单位多、职工更多，职工的住房一直非我局下属单位多、职工更多，职工的住房一直非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。过去常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。过去因无资金，从未建过一间职工宿舍。近几年，经过改因无资金，从未建过一间职工宿舍。近几年，经过改革，我局下属企业的经济效益有了较大的提高。迄今革，我

25、局下属企业的经济效益有了较大的提高。迄今，我局除向国家上交利税外，尚有一些盈余。为此，我局除向国家上交利税外，尚有一些盈余。为此，我局准备自筹资金，利用所辖区内的空余地皮，建一我局准备自筹资金，利用所辖区内的空余地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样既可解决职工的住房栋三门六层的职工宿舍楼。这样既可解决职工的住房问题，亦可使职工更好地安心工作。问题，亦可使职工更好地安心工作。以上请示，恳请批准。以上请示，恳请批准。区商业局区商业局年年月月日（印章）日（印章）n来源：百度文库来源：百度文库31（三）材料的选择原则（三）材料的选择原则n1.切题切题n2.确实确实n材料的选择与文学的真实性要求不同。

26、文学是材料的选择与文学的真实性要求不同。文学是艺术的真实，应用文要求生活的真实。艺术的真实，应用文要求生活的真实。32现实生活中的环珠格格现实生活中的环珠格格 中中 和紫薇格格和紫薇格格 左二左二 紫紫薇薇还还珠珠n3.典型典型n4.新颖。新颖。（四）正确运用材料（四）正确运用材料n1.量体裁衣，决定取舍量体裁衣，决定取舍n2.主次分明，详略得当主次分明，详略得当n3.理顺关系，合理搭配。理顺关系，合理搭配。36练习练习 下面前后两段例文都是为了说明下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事我县教育事业蓬勃发展业蓬勃发展”这个观点，试比较初稿和修改稿在使这个观点，试比较初稿和修改稿在使用材料方面

27、的优劣。用材料方面的优劣。初稿初稿 解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口的四分之起了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全一，专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中，百分之八十是解放后的学校培县乡级以上领导干部和科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。养出来的。修改稿修改稿 解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅解放以来，我县教育事业蓬勃发

28、展。解放前，全县仅1 1所中学、所中学、十几所小学，现在已有小学十几所小学，现在已有小学635635所、普通中学所、普通中学4040所、职业中学所、职业中学4 4所、所、中专技校中专技校1010所、高等学校所、高等学校4 4所；各级各类在校学生已达所；各级各类在校学生已达2323万人，专职万人，专职教师共教师共23002300多人；适龄儿童入学率达多人；适龄儿童入学率达99.6%99.6%，全县，全县19861986年已普及初等年已普及初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。答案：答案：显然，为了说明显然，为了说明“我县教育事业蓬

29、勃发展我县教育事业蓬勃发展”这这个观点，两段文字在选用材料上优劣鲜明。个观点，两段文字在选用材料上优劣鲜明。初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材料模糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例材料模糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也不具体，不能准确地说明观点。也不具体，不能准确地说明观点。“聘请了不少有聘请了不少有实践经验的兼职教师实践经验的兼职教师”，也并不能有力地说明，也并不能有力地说明“我我县教育事业蓬勃发展县教育事业蓬勃发展”。最后是比较独特的例子，。最后是比较独特的例子，但不等于说就是该县教育的成绩，这些干部和科技但不等于说就是该县教育的

30、成绩，这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料也显得单人员也可以是其他地方调入的。整个材料也显得单薄。薄。修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而稿善于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而且较有力，给人的印象也要清晰、深刻得多。且较有力，给人的印象也要清晰、深刻得多。第四节第四节 应用文的格式与结构安排应用文的格式与结构安排 一、文章结构的概念一、文章结构的概念n结构一词，原指建筑物的整体布局及其内结构一词，原指建筑物的整体布局及其内部构造，后借用到写文章上，部构造，后借用到写文章上，指一篇文章指一

31、篇文章的组织形式和内部构造，以及谋篇布局的的组织形式和内部构造，以及谋篇布局的艺术。艺术。n即为更好地表现主旨，作者要考虑先写什即为更好地表现主旨，作者要考虑先写什么，后写什么，么，后写什么，如何开头结尾，如何安排如何开头结尾，如何安排层次段落，如何过渡承接，如何处理详略层次段落，如何过渡承接，如何处理详略等问题，等问题，39二、文章思路与文章结构安排的关系二、文章思路与文章结构安排的关系n文章文章思路思路，就是作者构思和写作文章时，就是作者构思和写作文章时，思维活动过程的条理、方向及其连贯，思维活动过程的条理、方向及其连贯的的“线路线路”。它它是作者对客观事物观察是作者对客观事物观察、理解和

32、认识的反映、理解和认识的反映。40“客观事物反映在作者头脑里，经过观客观事物反映在作者头脑里，经过观察、理解、认识的过程，形成了他对这件察、理解、认识的过程，形成了他对这件事物的印象、看法、态度或感情。事物的印象、看法、态度或感情。把这些把这些印象、看法、态度或感情理出个头绪来，印象、看法、态度或感情理出个头绪来，就是所谓的思路。按照这个思路写成文章就是所谓的思路。按照这个思路写成文章，就是所谓组织结构。，就是所谓组织结构。文章的结构组织是文章的结构组织是否严密，表明他对所写的客观事物是否形否严密，表明他对所写的客观事物是否形成了鲜明的印象、看法、态度或感情。成了鲜明的印象、看法、态度或感情。

33、”-张志公张志公41三、应用文结构安排原则三、应用文结构安排原则n（一）服从表现主旨的需要（一）服从表现主旨的需要n（二）正确反映事物的内在联系及规律（二）正确反映事物的内在联系及规律n（三）层次清楚、周密和谐（三）层次清楚、周密和谐n（四）符合不同文种的体式特点。（四）符合不同文种的体式特点。44四、应用文结构的基本内容及表现形式四、应用文结构的基本内容及表现形式n应用文结构安排，一般指正文的整体结构应用文结构安排，一般指正文的整体结构安排，主要包括：安排，主要包括：层次和段落、过渡和照层次和段落、过渡和照应、开头和结尾应、开头和结尾。45（一）层次和段落（一）层次和段落n1.层次段落的概述

34、层次段落的概述n层次层次指应用文正文内容各个大的组成部分及指应用文正文内容各个大的组成部分及其次序，其次序，是作者在表述主旨过程中形成的相是作者在表述主旨过程中形成的相对完整、相对独立的思想和意义单位。对完整、相对独立的思想和意义单位。n段落段落是组成文章的最基本的、相对独立的结是组成文章的最基本的、相对独立的结构单位，构单位，是作者为了表达文章思想内容而做是作者为了表达文章思想内容而做出的划分，一般称为出的划分，一般称为自然段。自然段。46（一）层次和段落（一）层次和段落n2.层次之间的关系和安排层次之间的关系和安排n安排层次，就是根据说明主旨的需要，按安排层次，就是根据说明主旨的需要，按一

35、定的线索合理安排事物的先后次序。一定的线索合理安排事物的先后次序。n应用文最突出的特点是它的应用文最突出的特点是它的“实用性实用性”，为此，为此，其内容结构顺序，其内容结构顺序，一般都由一般都由“原由原由”、“事项事项”和和“结尾结尾”3大部分构成。大部分构成。47【例文例文2】国务院关于国务院关于2013年度国家科学技术奖励的决定年度国家科学技术奖励的决定国发20142号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：为全面贯彻党的十八大和十八届二中、三中全会精神，大力实施科教兴国战略、人才强国战略和创为全面贯彻党的十八大和十八

36、届二中、三中全会精神，大力实施科教兴国战略、人才强国战略和创新驱动发展战略，国务院决定，对为我国科学技术进步、经济社会发展、国防现代化建设做出突出贡献新驱动发展战略，国务院决定，对为我国科学技术进步、经济社会发展、国防现代化建设做出突出贡献的科学技术人员和组织给予奖励。的科学技术人员和组织给予奖励。（缘由）（缘由）根据根据国家科学技术奖励条例国家科学技术奖励条例的规定，经国家科学技术奖励评审委员会评审、国家科学技术奖励的规定，经国家科学技术奖励评审委员会评审、国家科学技术奖励委员会审定和科技部审核，国务院批准并报请国家主席习近平签署，授予张存浩院士、程开甲院士国家委员会审定和科技部审核，国务院

37、批准并报请国家主席习近平签署，授予张存浩院士、程开甲院士国家最高科学技术奖；国务院批准，授予最高科学技术奖；国务院批准，授予“40K以上铁基高温超导体的发现及若干基本物理性质研究以上铁基高温超导体的发现及若干基本物理性质研究”国家国家自然科学奖一等奖，授予自然科学奖一等奖，授予“大样本恒星演化与特殊恒星的形成大样本恒星演化与特殊恒星的形成”等等53项成果国家自然科学奖二等奖，项成果国家自然科学奖二等奖，授予授予“大型结构与土体接触面力学试验系统研制及应用大型结构与土体接触面力学试验系统研制及应用”等等2项成果国家技术发明奖一等奖，授予项成果国家技术发明奖一等奖，授予“基基于生物敏感膜的便携式传

38、感器关键技术及应用于生物敏感膜的便携式传感器关键技术及应用”等等69项成果国家技术发明奖二等奖，授予项成果国家技术发明奖二等奖，授予“两系法杂两系法杂交水稻技术研究与应用交水稻技术研究与应用”等等3项成果国家科学技术进步奖特等奖，授予项成果国家科学技术进步奖特等奖，授予“上海光源国家重大科学工程上海光源国家重大科学工程”等等24项成果国家科学技术进步奖一等奖，授予项成果国家科学技术进步奖一等奖，授予“近海复杂水体环境的卫星遥感关键技术研究及应用近海复杂水体环境的卫星遥感关键技术研究及应用”等等161项成果国家科学技术进步奖二等奖，授予法比奥洛卡等项成果国家科学技术进步奖二等奖，授予法比奥洛卡等

39、8名外国专家中华人民共和国国际科学技名外国专家中华人民共和国国际科学技术合作奖。术合作奖。（事项）（事项）全国科学技术工作者要向张存浩院士、程开甲院士及全体获奖者学习，继续发扬求真务实、勇于创全国科学技术工作者要向张存浩院士、程开甲院士及全体获奖者学习，继续发扬求真务实、勇于创新的科学精神，坚定不移走中国特色自主创新道路，为加快建设创新型国家、全面建成小康社会和实现新的科学精神，坚定不移走中国特色自主创新道路，为加快建设创新型国家、全面建成小康社会和实现中华民族伟大复兴的中国梦作出新的更大贡献。中华民族伟大复兴的中国梦作出新的更大贡献。（结尾（结尾）国务院国务院 2014年年1月月6日日（来源

40、：国务院公报（来源：国务院公报2014年年 第第2号，号，http:/ 集团公司财务管理混乱集团公司财务管理混乱 “财务管理混乱财务管理混乱”导致乱账多，员工主人翁精神衰弱导致乱账多，员工主人翁精神衰弱 财务管理混乱的原因财务管理混乱的原因 采取有力措施抓好财务制度采取有力措施抓好财务制度调查报告：调查报告：农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变县农村文化活动设施量少质差县农村文化活动设施量少质差 “文化饥饿症文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡带来农村精神文明滑坡 文化活动量少质差的原因文化活动量少质差的原因 采取有力措施重视农村文化活动阵地建设采取有力措施

41、重视农村文化活动阵地建设n（3）条文式）条文式n优点：眉目清楚，排列有序，简洁明了优点：眉目清楚，排列有序，简洁明了一般可采用以下两种：一般可采用以下两种：n一是章断条连式。适用于内容多、篇幅长的法规、规章一是章断条连式。适用于内容多、篇幅长的法规、规章。（例如，。（例如，P.387P.387，附录一，附录一党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例）n二是二是条文并列式。适用于内容不太多、篇幅不太长的法条文并列式。适用于内容不太多、篇幅不太长的法规、规章和其他应用文。条下同样可分款或项、目。规、规章和其他应用文。条下同样可分款或项、目。（例如，例如，P.316-318P.316-318

42、例文例文广东省地方税务局电子办税管理广东省地方税务局电子办税管理办法办法）52（4）总分式总分式 应用文内容应用文内容“从总到分从总到分”、“从分到总从分到总”或或“先总先总后分再总后分再总”的关系安排层次，就是的关系安排层次，就是“总分关系总分关系”。（例如，（例如，P.64-65P.64-65例文例文2 2；P.71例文例文2）注意：这注意：这4种关系的层次安排种关系的层次安排，在一篇应用文中，尤，在一篇应用文中，尤其是结构比较复杂的应用文中，其是结构比较复杂的应用文中，常常是交替使用的常常是交替使用的，亦可以一种为主，兼用另一种方法，亦可以一种为主，兼用另一种方法，不能将某篇不能将某篇应

43、用文机械地划分属于某种层次关系。应用文机械地划分属于某种层次关系。533.段落划分的原则和方法段落划分的原则和方法n应用文划分段落的原则：单一、完整、有应用文划分段落的原则：单一、完整、有序与合理。序与合理。n段落安排的方法，与层次安排方法相似：段落安排的方法，与层次安排方法相似：主要有主要有并列法、递进法和条文法，亦可并列法、递进法和条文法，亦可3种方法兼用种方法兼用的。的。54应用文的段落安排还有两个重要特点。应用文的段落安排还有两个重要特点。n其一，其一，普遍使用序数普遍使用序数n序数的使用，使应用文各部分内容的连接、转序数的使用，使应用文各部分内容的连接、转折显得简单、明确，又使其层次

44、划分、段落安折显得简单、明确，又使其层次划分、段落安排更加清楚有条理。（参看排更加清楚有条理。（参看P.17例文例文3）55XXXX大学关于大学关于2013年年“五一五一”节期间放假调课的通知节期间放假调课的通知【例文例文3】各院（系）：各院（系）：根据国务院办公厅关于劳动节放假的通知精神，结合我校实际根据国务院办公厅关于劳动节放假的通知精神，结合我校实际情况，情况，现将现将“五一五一”期间全校有关放假、调课的事宜期间全校有关放假、调课的事宜通知如下通知如下：1.原原4月月29日（周一）的课，调整为日（周一）的课，调整为4月月27日（周六）上课。日（周六）上课。2.原原4月月30日（周二）的课

45、，调整为日（周二）的课，调整为4月月28日（周日）上课。日（周日）上课。3.2013年年5月月1日（劳动节，星期三）为法定节假日，全校停课。日（劳动节，星期三）为法定节假日，全校停课。4.停课期间，若各院（系）确有必要安排上课，请与教务处教务管停课期间，若各院（系）确有必要安排上课，请与教务处教务管理科联系。联系电话：理科联系。联系电话：88772252。请各有关教学单位提前安排好放假期间的工作，确保教学秩序的请各有关教学单位提前安排好放假期间的工作，确保教学秩序的正常运行。正常运行。特此特此通知。通知。XXXX大学教务处大学教务处2013年年4月月20日日56 其二，经常使用过渡性词句，完成

46、段与段其二，经常使用过渡性词句，完成段与段之间的转换和衔接之间的转换和衔接n这些词语、句式大多用在开头与主体、主体与结这些词语、句式大多用在开头与主体、主体与结尾，段落与段落，层次与段落的过渡、转折的地尾，段落与段落，层次与段落的过渡、转折的地方。借助段中的过渡性词句，使读者清晰地明了方。借助段中的过渡性词句，使读者清晰地明了这一段与前一段，这一层与上一层所表达内容的这一段与前一段，这一层与上一层所表达内容的差异及其相关性。差异及其相关性。57n常用的词语如：根据、现将、如下、以上、总之常用的词语如：根据、现将、如下、以上、总之、为此、对此、但是、另外、一方面、另一方面、为此、对此、但是、另外

47、、一方面、另一方面、同时、此外、一律、所有、同时、此外、一律、所有n常用的句式如：常用的句式如：n“根据根据现将现将如下：如下：”（转下一段，（转下一段，如如P.17例文例文3正文的第一个自然段）正文的第一个自然段）n“具体做法是：具体做法是：”（转下一段）（转下一段）n“综上所述，综上所述，”（承接上一段）（承接上一段）n58（二）过渡和照应（二）过渡和照应n1.过渡过渡n应用文需要过渡安排之处，一是内容的开合处，应用文需要过渡安排之处，一是内容的开合处，如内容由总到分或者由分到总时；二是意思转换如内容由总到分或者由分到总时；二是意思转换处，如由今至昔或由昔至今；三是表达方法的变处，如由今至

48、昔或由昔至今；三是表达方法的变动处，如由叙入议、由议入叙时需要安排过渡。动处，如由叙入议、由议入叙时需要安排过渡。n2.照应照应n照应指文章中的内容和意思在不同部位，尤其是照应指文章中的内容和意思在不同部位，尤其是不相邻的层次、段落之间，前后互相关照与呼应不相邻的层次、段落之间，前后互相关照与呼应。它的作用是加强文章前后内容的联系，增强文。它的作用是加强文章前后内容的联系，增强文章的整体感。章的整体感。n（1）首尾照应（）首尾照应（2）文题照应（）文题照应（3）文中照应。）文中照应。59（三）开头和结尾（三）开头和结尾n1.1.开头开头n直截了当、开门见山，简洁有力。直截了当、开门见山，简洁有

49、力。n（1）概述情况）概述情况（如如P.71例文例文2）n（2）说明根据）说明根据（如如P.17例文例文3）n（3）直陈目的）直陈目的（如如P.15例文例文2）n（4）交待原因）交待原因n（5）阐明观点）阐明观点n（6）表明态度）表明态度n（7）引述来文）引述来文n（8）提出问题。提出问题。60n 2.2.结尾结尾n（1）强调式）强调式结尾结尾n（2）请求式请求式结尾（结尾（一般用于一般用于“请示请示”）n（3）总结式）总结式结尾结尾n（4）号召式）号召式结尾（结尾（如如P.15例文例文2）n（5）补充式）补充式结尾结尾n（6）显文种式）显文种式结尾（结尾（如如P.17例文例文3）n（7）说明

50、式结尾。）说明式结尾。61第五节第五节 应用文的语言特点与表达方式应用文的语言特点与表达方式n“语言是一切事实和思想的外衣。语言是一切事实和思想的外衣。”-高尔基高尔基n文章应文章应“言之言之有文有文”，才能，才能 更好地更好地体现体现主题主题，使之，使之“有理有理”、“有物有物”、“有有序序”。62一、应用文的语言特点一、应用文的语言特点n（一）词语明晰准确（一）词语明晰准确1.明晰明晰2.准确准确n应用文作为办理事务的工具，对词语准应用文作为办理事务的工具，对词语准确性的要求极高确性的要求极高。尤其是公文，它体现。尤其是公文，它体现的是机关领导的意图，如果选字用词疏的是机关领导的意图，如果