学院宣传资料库建设方案.pptx

1、宣传资料库建设工作培训会学院宣传资料库建设方案【建设背景】【功能需求】【建设标准】【工作要求】040302建设内容01建设背景建设标准工作要求01 建设背景01020304意识不强无分类无侧重无细化无区分无共享不明晰不固定无备份无专管02 建设内容图 片视 频音 频文 字0102030405收集获得及筛选存储存储维护及定时更新共享内部共享搜索快速查找整理系统、有条理03 建设标准图 片一级目录17个：校园环境、领导关怀、嘉宾来访、党团工作、教学科研、人才培养、实习实训、校企合作、教师风采、学生风采、服务社会、精准扶贫、文化活动、特色成效、对外交流、历史图片、其它。二级目录：具体子项目（根据素材

2、情况确定）（学院、系部（部门）三级目录：年份四级目录：月份+日期+事件图片命名要求：事件主题+地点+人物参数要求：（1）普通图片文件为JPG格式（LOGO、CAD制图等特殊文件除外）；（2）图片像素大小为100K及其以上；（3）务求清晰美观。视 频一级目录4个：形象宣传、专题、媒体报道、其它二级目录2个：学院、系部（部门）三级目录2个：年份四级目录：月份+日期+事件参数要求：（1）分辨率标清及其以上；（2）视频格式尽量为MP4格式；（3）务求流畅清晰。音 频一级目录3个：会议、活动、其它二级目录2个：学院、系部（部门）三级目录2个：年份四级目录：月份+日期+事件参数要求：音质清晰准确。文 字一

3、级目录4个：基本情况介绍（部门简介、工作职责、规章制度等）、通知公告、特色亮点工作总结、重要讲话、宣传文字报道二级目录2个：学院、系部（部门）三级目录2个：年份四级目录：月份+日期+事件参数要求：文字内容真实准确。04 工作要求一是规范入库内容宣传资料库由图片资料库、视频资料库、音频资料库和文字资料库构成，要求相关资料能够全面反映和重点体现相结合的原则，既能反映事件发展的整个过程，又能突出事件的主题和重点。二是严格入库标准图片、视频、音频、文字等资料一律采用电子形式入库，对入库资料的分类、格式、像素、容量等入库标准采用常用标准格式。其中，图片、视频、音频等资料要在命名时注明地点、人物、事由等内

4、容，资料标题和内容要相一致，所有资料要求客观真实地反映所记录内容。图片、视频、音频、文字等资料的整理应利用编目的各种方法，对文字及图片进行多向度的分类整理，分为时间向度、大类向度、及关键词检索向度。三是明确创建责任学院各系部、各职能处室指定具体负责人收集本部门相关信息资料，并将本部门本月信息资料于下个月5日之前按要求报送宣传统战部。对于重大会议、重大活动或媒体报道，应即时上报。本月若无信息资料上报需作相关说明，漏报、不报、超时报送等造成不利影响的追究相应责任。四是构建长效机制资料库的建立、完善是一项长效工作，要求至少每季度更新一次资料库，如有重大事件或领导指示应即时更新归档。针对资料库建立信息沟通反馈机制，分管领导定期对资料库建立工作进行检查、督促和指导，以促进资料库的不断完善。五是建立二级资料库各系（部门）应结合部门工作实际制定工作方案建立系部（部门）资料库，学院将系部（部门）资料库资料报送和资料的规范管理工作纳入年度目标考核。谢谢观看