《网络客户服务实务》项目4-在线接待客户课件.pptx
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《《网络客户服务实务》项目4-在线接待客户课件.pptx》由用户(三亚风情)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 网络客户服务实务 网络 客户 服务 实务 项目 在线 接待 课件
- 资源描述:
-
1、 自动化控制原理1项目综述项目综述 在线接待客户是客服实际工作流程中的第一个环节,客服通过各种在线聊天工具进行客户的售前、售后接待服务。琪琪是和小华一同到现代生活网上超市实习的中职学生。经过岗前培训后,琪琪被安排到售前组的化妆品小组实习,负责化妆品系列的售前服务。进组第一天看见售前服务的同事们忙着给不同的顾客打招呼,回答不同顾客的提问,帮助顾客认识自己的肤质,给顾客推荐最适合她的化妆品,完成下单并快速地帮助顾客核实信息,最后还周到地与每一位顾客告别。虽然很忙,但同事们都显得游刃有余。琪琪看了羡慕得不得了,追着售前组组长问什么时候可以正式接待客户,组长告诉她还需要学会促销活动的介绍,学会设置接待
2、顾客的常用语,学会处理顾客提出的异议,才能开始接待客户琪琪听了以后,暗自想:我一定要努力学习,和同事们一起做好客服工作。自动化控制原理2 2项目目标项目目标知识目标学会介绍促销活动学会接待客户咨询学会设置在线接待常用语掌握处理异议的技巧和方法能力目标培养学生“模仿-创新”的自主学习能力提高学生沟通能力让学生能根据不同异议自主灵活的进行处理情感目标在做中学,使学习过程成为学生生活的一部分。树立学生在遇到问题时,积极面对、积极寻求解决途径的信心 自动化控制原理3 3项目任务项目任务任务一介绍促销活动任务二分析网络客户任务三接待客户咨询任务四介绍促销活动任务五处理异议 自动化控制原理4情境设计情境设
3、计“双十一节”前,公司准备对化妆品系列商品举行大型促销活动,以提升业绩,但什么样的促销活动才能更吸引客户呢?公司让所有员工开动脑筋,提出自己的建议,好的建议一旦被采纳而且想到最好的介绍方式,公司将给予该员工表扬和奖励。小林和琪琪到公司不久,各个方面都还生疏,但是他们也想通过这次,好好的表现一下自己,不仅能出点子还能将促销活动推出的更精彩,增加公司和自己的销量。接下来,小林和琪琪一起根据自己平时看到的常见促销活动,并查阅了各个知名网上商城的活动后,请教了主管小罗,针对商品的特点,拟出了促销活动,并策划了如何介绍促销活动,呈给了公司领导。任务一任务一 介绍促销活动介绍促销活动 自动化控制原理5 5
4、任务分解任务分解认识网上常见的促销活动认识网上常见的促销活动介介 绍绍 促促 销销 活活 动动活动一活动一活动二活动二 自动化控制原理6用什么样的促销活动呢?琪琪决定先到淘宝.京东.聚美优品等知名商城去学习,了解其他商家是怎么做的。活动一活动一 认识网上常见的促销活动认识网上常见的促销活动 自动化控制原理7图4-3 聚美优品商城图4-1 淘宝商城图4-2 京东商城 自动化控制原理81.商家查询第1步:单击进入百度,输入商城名称(以淘宝网为例)第2步:单击进入淘宝网(官网),并根据导航找到化妆品专区 图 4-4 步骤1图 4-5 步骤2 自动化控制原理9第3步:单击洁面专区,进入店铺查看 图 4
5、-6 步骤3图 4-7 步骤4 自动化控制原理102.网络营销促销形式及策略 (1)认识网上常见促销活动 网络广告案例:案例:高露洁通过印刷品,电视以及在线广告来宣传他们的全效牙膏产品。通过传统的测试方法和分析,高露洁确定了对于不同品牌衡量,广告所带来的利润。公司在网络广告上加大投放,然后又做了ROI评估分析,通过这种方式来研究品牌影响和每种广告媒体的投放。高露洁的数据表明,用电视广告和网络广告组合的方式说服消费者购买比仅用电视广告方式说服消费者购买要节约23%的成本。对于他们的多渠道商业活动而言,重新对网络广告进行市场资金分配,在驱动消费者购买欲和增强核心品牌标准上会明显的更加划算。图 4-
6、8 高露洁网络广告 自动化控制原理11图 4-9 新浪网上的中国农业银行站点推广 站点推广是利用网络营销策略扩大站点的知名度,吸引上网者访问网站,起到宣传和推广企业以及企业产品的效果。销售促进就是企业利用可以直接销售的网络营销站点,采用一些销售促进方法如价格折扣.有奖销售.拍卖销售等方式,宣传和推广产品。自动化控制原理12(2)认识网络营销促销常见策略方式方式知名商城案例知名商城案例特点及表现形式特点及表现形式折价优惠目前网上最常见的一种促销方式;网上价格一般低于传统实体店价格;是最直观.最实用的促销方式。表现形式主要有:一口价.直接价格折扣.满*省*.秒杀.组合销售.团购.拍卖等变相折价促销
7、在不提高或稍微增加价格的前提下,提高产品或服务的品质,较大幅度地增加产品或服务的附加值,让消费者感到物有所值。利用增加商品附加值的促销方法会更容易获得消费者的信任。表现形式:提升品质.增加附加功能或服务,明星效应等。赠品促销赠品可以提升品牌和网站的知名度,鼓励人们经常访问网站以获得更多的优惠信息,能根据消费者索取赠品的热情程度而总结分析营销效果和产品本身的反应情况等。表现形式:新品推出赠送关联商品.对抗竞争品牌时赠送超值商品,开辟新市场时赠送体验商品等。抽奖促销应用较为广泛的一种促销形式,以一个人或数人获得超出参加活动成本的奖品为手段进行商品或服务的促销。表现形式:推广某项活动时.调查研究时.
8、庆典活动时.产品集中销售时附加在主活动之后。积分促销不断加强与顾客交流,不断了解顾客需求,并不断对产品及服务进行改进和提高以满足顾客的需求,使其成为我们的忠实客户。表现形式:会员专享区.积分优惠区等。自动化控制原理1313想一想:根据情景设计,小林和琪琪如何根据化妆品的特点选择合适的促销活动?做一做:上网查一查,常见促销活动的体现,并发现有创意的促销活动,与同学一起分享。自动化控制原理14琪琪制定出了这次活动的促销策略,接下来要将活动清晰的进行介绍,因为商家间促销活动不仅需要斗智斗勇,更要讲究内部的战术配合,这样才能使活动的全盘目的达到预想的效果。活动二活动二 介绍促销活动介绍促销活动 自动化
9、控制原理151.制作促销活动执行手册活动时间活动形式活动主题促销内容活动细则简明流程活动标准快捷回复注意事项备注2015年11月10日-12日折价优惠+积分优惠“美丽不打折,现代生活脱单有折扣”1.护肤系列全场8折;2.彩妆系列全场满200省60元;3.购潘婷指定400ml洗发水,以半价购买400ml护发素4.全场购化妆品系列产品享受双倍积分优惠 1.11月10日零时开始至11月12日24:00结束,活动结束后恢复原价;2.活动期间享受公司所有保障服务 1.活动开始前20天进行网络宣传;2.预估此次活动效果,所有活动商品库存在活动前3天进行库存量检查,确保商品充足;3.客服部安排客服人员提前熟
10、悉活动商品及促销内容,提升接待能力;4.联系合作的快递公司,确保活动期间商品正常发货。您好!欢迎光临现代生活网上超市!我是客服*,美丽不打折,现代生活脱单有折扣,我们正在进行化妆品折扣活动,优惠多多,实惠多多哦!1.支持货到付款;2.支持7天消费者保障。自动化控制原理162.网络宣传实施宣传推广时间段博客推广互动B2C网站推广分类信息软文论坛微信10月20日-11月12日5425121 自动化控制原理17想一想:促销活动的实施,需要哪些部门的配合?做一做:上网查一查,其他吸引你眼球的促销活动,促销活动执行手册他是怎么做的?自动化控制原理18情境设计情境设计实习期间,小组长小罗扮演客户与琪琪进行
11、了模拟培训,小罗抛出了很多问题:“价格能不能在少点儿啊?”.“可以包邮吗?”.“产品性能怎么样啊?”“损坏了怎么办?”“是正品吗?”等,琪琪应接不暇,有时候一不小心“客户”在看到琪琪的回答后,就再也没下文了。这是为什么呢?小罗告诉她,当客户提出问题时一定要分析客户,了解客户为什么会问这样的问题,就能分析出客户的类型,这样才能更好的与客户沟通并促进销售。任务二任务二 分析网络客户分析网络客户 自动化控制原理1919任务分解任务分解分析客户购物心理及客户类型分析客户购物心理及客户类型有有 效效 沟沟 通通活动一活动一活动二活动二 自动化控制原理20琪琪听了主管的话,发现原来回答客户提问前还应学习和
12、掌握那么多的知识,她开始对客服工作有了新的认识,也开始积极的在网上查询案例.请教部门的老员工,学习怎样分析客户购物心理而进行有效的沟通了。活动一活动一 分析客户购物心理及客户类型分析客户购物心理及客户类型 自动化控制原理211.分析客户购物心理(1)求便利心理不出门也能逛街,只需坐在电脑面前,通过互联网就可以买到东东了 图 4-11 网上购物最方便(2)求廉价心理 图 4-12 打折啦!(3)从众心理 图 4-13 大家一起买 自动化控制原理22(4)求新猎奇心理(5)安全心理 图 4-14 哪儿有新奇的哦!图 4-15 安全第一(6)偏好心理(7)疑虑心理 这类客户怕上当受骗,满脑子疑虑。因
13、此反复向客服询问,客服和这类顾客打交道时,要说明自己确实存在,产品的质量经得起考验,如果出现质量问题可以退货。图 4-16 我爱高跟鞋 自动化控制原理23想一想:和同学们一起讨论,我们自己上网购物是属于哪种心理,还有其他的心理状态吗?自动化控制原理242.客户类型(1)按客户性格特征分类 图 4-17 我很友善 图 4-18 别说了,就这样 图 4-19 让我想想 图 4-20 我玩我的 自动化控制原理25(2)按消费者购买行为分类交际型交际型购买型购买型礼貌型礼貌型讲价型讲价型拍下不买型拍下不买型 图 4-21 我砍、砍、砍 自动化控制原理26(3)按消费者购买行为分类初次上网购初次上网购物
14、者物者 勉强购物者勉强购物者 便宜货购物便宜货购物者者“手术手术”购购物者物者狂热购物者狂热购物者动力购物者动力购物者 图 4-22 疯狂购物 自动化控制原理27想一想:每一种类型的顾客,应该怎么应对?做一做:两人一组,为购买一件指定产品进行客服和客户之间模拟对话,判断对方属于哪种类型的客户。自动化控制原理28小罗告诉琪琪,网络客服的主要工作就是与客户沟通。分析网络客户心理和类型的目的就是要做到有效沟通,才能提高工作效率,贯彻运营目标,留住客户。于是琪琪又开始专研怎么样才能有效沟通了。活动二活动二 有效沟通有效沟通 自动化控制原理291.有效沟通 图 4-23 有效沟通所谓有效的沟通,是通过听
15、.说.读.写等思维的载体,通过演讲.会见.对话.讨论.信件等方式准确.恰当地表达出来,以促使对方接受。自动化控制原理302.与客户有效沟通的流程(1)事前准备(2)确认需求(3)阐述观点(4)处理异议(5)达成协议(6)共同实施做一做:试着用FAB顺序进行商品的阐述。自动化控制原理31情境设计情境设计小罗跟琪琪说,准备一下,后天让你跟我一起真正式接待客户。琪琪很激动,立即开始准备怎样进行接待客户咨询。任务三任务三 接待客户咨询接待客户咨询 自动化控制原理3232任务分解任务分解了解接待流程了解接待流程掌握沟通技巧掌握沟通技巧活动一活动一活动二活动二接待咨询技巧接待咨询技巧活动三活动三 自动化控
16、制原理33琪琪准备工作的第一步,就是要了解咨询工作的基本流程有哪些,其实只要我们清楚了接待流程,对待每一个客户都能按照流程去做,那咨询工作就游刃有余了。活动一活动一 了解接待流程了解接待流程 自动化控制原理341.了解在线接待基本流程问好回复客户咨询的第一句话提问善于提问能够引导客户分析通过沟通分析客户的真正需求推荐通过分析和提问做出商品(或服务)推荐谈判成功的谈判将直接促成交易帮助解决客户交易中的困难核实交易达成前要最后确认告别告别时要有技巧的收尾 自动化控制原理352.日常问答标准回复3.不断积累日常问答库4.遵守接待流程的重要性做一做:请同学们以女装为例,设置日常回答的标准回复。知识窗:
17、FAQ是英文Frequently Asked Questions的缩写,中文意思就是“经常问到的问题”,或者更通俗地叫做“常见问题解答”。在网络营销中,FAQ被认为是一种常用的在线顾客服务手段,一个好的FAQ系统,应该至少可以回答用户80%的一般问题,以及常见问题。这样不仅方便了用户,也大大减轻了网站工作人员的压力,节省了大量的顾客服务成本,并且增加了顾客的满意度。因此,一个优秀的网站,应该重视FAQ的设计 自动化控制原理36琪琪准备工作的第二步是要掌握接待客户咨询时的沟通技巧,不查不知道,结果沟通技巧还包括了很多方面,这让琪琪更加感到客服工作一点都不简单。活动二活动二 掌握沟通技巧掌握沟通技
18、巧 自动化控制原理37客服沟通交谈技巧的运用对促成订单至关重要 1.态度方面2.表情方面3.礼貌方面4.语言文字方面图 4-24 微笑是最好的沟通技巧图 4-25 礼貌第一常用语禁忌语1“您”或者“咱们”“我”.“你们”2“您好”.“请问”.“麻烦”.“请稍等”.“不好意思”.“非常抱歉”.“多谢支持”“有什么事吗?”.“现在太忙,等一下。”.“有话就说,没空搭理你。”3“欢迎光临”.“认识您很高兴”.“希望在这里能找到您满意的DD”“你要什么DD,就自己选吧。”.“你喜欢什么就直接付款好了。”4“看看我们能够帮你做什么”“我不能”5“我们能为你做的是”.“我很愿意为你做”“我不会做”.“这不
19、是我应该做的”.“我想我做不了”自动化控制原理385.旺旺方面(1)旺旺沟通的语气和旺旺表情的活用图 4-26 (表情+礼貌用语)棒!(2)旺旺使用技巧设置快捷回复设置自动回复 例:亲您好!欢迎光临现代生活网上超市化妆品专区 店庆狂欢秒杀活动进行ing买多送多,所有上架商品全部有货,付款后我们48小时发走,默认*快递公司,不到自动改发其他能到的快递。例:您好!我现在暂时不在,请稍等片刻,马上回来.自动化控制原理396.针对性方面序号类别顾客具体体现沟通方式1对商品了解程度不同对商品缺乏认识,不了解像朋友一样细心的解答,多从他(她)的角度考虑并推荐对商品有些了解,但是一知半解控制情绪,有理有节耐
20、心的回答,向她表示你的丰富专业知识,让她认识到自己的不足,从而增加对你的信赖。对商品非常了解让她感觉到自己被当成内行朋友,而且你尊重他(她)的知识,你给他(她)的推荐肯定是最衷心的.最好的。2对价格要求不同有的顾客很大方,说一不二,看见你说不砍价就不跟你讨价还价主动告诉她我们的优惠措施,我们会赠送什么样的小礼物,这样,让顾客感觉物超所值。有的顾客会试探性的问问能不能还价坚定的告诉她不能还价,同时也要态度和缓的告诉她我们的价格是物有所值的。并且谢谢他的理解和合作。有的顾客就是要讨价还价,不讲价就不高兴要有理有节的拒绝她的要求,不要被她各种威胁和祈求所动摇。适当的时候建议她再看看其他便宜的商品。3
21、对商品要求不同对购买的商品质量有清楚的认识这样的顾客很好打交道,据实回答顾客提出的问题,并且谢谢他又选择购买该类商品。有的顾客将信将疑,会问:图片和商品是一样的吗?要耐心给他们解释,在肯定我们是实物拍摄的同时,要提醒她难免会有色差等,当她有一定的思想准备,不要把商品想象的太过完美。顾客非常挑剔要实事求是介绍商品,还要实事求是把一些可能存在的问题都介绍给她,告诉她没有东西是十全十美的。如果顾客还坚持要完美的商品,就应该委婉的建议她选择实体店购买需要的商品。自动化控制原理40想一想:沟通技巧对接待咨询工作的意义有哪些?自动化控制原理41琪琪掌握了沟通技巧,小罗要让她们真实的接待客户了。琪琪又兴奋又
22、激动,终于要将平时培训的知识运用进工作中,使之成为她们在线接待中的咨询工作技巧了。活动三活动三 接待咨询技巧接待咨询技巧 自动化控制原理421.促进交易技巧利用“怕买不到”的心理 利用顾客希望快点拿到商品的心理 图 4-27 促进交易技巧 1图 4-28 促进交易技巧 2 自动化控制原理43采用“二选其一”的技巧来促成交易帮助准顾客挑选,促成交易 图 4-29 促进交易技巧 3图 4-30 促进交易技巧 4 自动化控制原理44巧妙反问,促成订单 积极的推荐,促成交易 图 4-31 促进交易技巧 5图 4-32 促进交易技巧 6 自动化控制原理452.时间控制技巧3.说服客户的技巧4.注意事项做
23、一做:到淘宝.京东等网站上与客服就商品质量问题进行咨询,看看每个不同的客服运用了哪些工作技巧?自动化控制原理46情境设计情境设计由于琪琪刚开始独立接待客户,工作起来较老员工慢,有时忙得上厕所的时间都没有,生怕错过了客户的提问。小罗见了既感动又心疼,下班后,和她交流了怎样做才能在繁忙的工作中偷点喘气.减压的时间。任务四任务四 设置在线接待常用语设置在线接待常用语 自动化控制原理4747任务分解任务分解如何设置接待常用语如何设置接待常用语常用语(话术)的使用常用语(话术)的使用活动一活动一活动二活动二 自动化控制原理48琪琪作为售前客服,想使自己的销售额不断攀升,随之而来的是在线客服接待咨询量不断
24、增加,如何有效的提升咨询量和客户满意度呢,让我们和她一起学习如何设置在线接待常用语吧。活动一活动一 如何设置接待常用语如何设置接待常用语 自动化控制原理491.快捷短语使用设置 2.自动回复使用设置 图 4-33 设置快捷回复图 4-34 设置自动回复 自动化控制原理503.旺旺表情使用设置 图 4-35 旺旺表情做一做:上网申请阿里旺旺账户,并设置快捷短语和自动回复?自动化控制原理51懂得了利用聊天工具设置常用语,但问题又来了,哪些是常用语呢?小罗又向.琪琪提出了问题,常用语有哪些呢?活动二活动二 常用语(话术)的使用常用语(话术)的使用 自动化控制原理52序号阶段常用语(话术)1进门问候您
展开阅读全文