农技中心化验室检测验报告编制管理程序.doc
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- 农技 中心 化验室 检测 报告 编制 管理程序
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1、农技中心化验室检测(验)报告编制、管理程序1 目的结果报告(检测报告、检验报告)是“中心”、“站”的最终“产品”,是客观反映产品质量信息的重要文件,也是“中心”、“站”检验工作科学性、公正性、权威性的综合体现。因此,应对检测(验)报告的编制、审核、批准、发放、更改、存档全过程进行控制,确保每一次或每一系列检测(验)报告准确、清晰、明确、客观地报告检测(验)结果,以及客户要求的、说明检测(验)结果所必需的和采用方法所要求的全部信息。2 范围“中心”、“站”各类检测(验)报告的编制和管理。3 职责 3.1 业务办公室负责检测(验)报告的编制、打印、用印、发放、更正、归档管理等工作。3.2 编制人员
2、负责检测(验)报告的编制和自校。3.3 业务办公室主任负责检测(验)报告的审核。3.4 技术负责人等授权签字人批准、签发检测(验)报告,并对签发的检测(验)报告负最终责任。3.5 “中心”、“站”负责人、技术负责人、质量负责人、业务办公室主任以及其他由“中心”、“站”法定代表人授权的意见和解释人员,对检测(验)报告中检测数据和检验结论具有解释权。4 程序4.1 结果报告分类4.1.1 检验报告。适用于“中心”、“站”通过计量认证、机构审查认可,依法授权承检的产品及项目;并且以现行有效的国际、区域、国家、行业、地方标准为依据;必须对测试的结果与规定要求进行比较,得出合格(不合格)或符合(不符合)
3、结论的这类结果报告。4.1.2 检测报告。适用于“中心”、“站”通过计量认证批准承检的样品及项目;并且以现行有效的国际、区域、国家、行业、地方、企业标准(仅方法标准),或由权威性书刊提供、仪器供货商提供、客户提供、本机构自行编制且经确认认可的方法为依据;测试结果不要求作出合格(不合格)或符合(不符合)结论的这类结果报告。4.2 检测(验)报告采用“中心”、“站”规定的统一格式。这种格式符合国家质量技术监督部门、农业部以及“中心”、“站”承检肥料产品和其他样品特点的要求,采用我国法定计量单位,尽量减少产生误解或误用的可能性,并易于理解。4.3 “中心”、“站”的检测(验)报告,至少包括以下信息:
4、(1)标题。检验报告;检测报告;肥料科技成果检测鉴定检测报告等。(2)“中心”、“站”的名称和地址。(3)检测(验)报告应有明确唯一的标识(编号识别)。编号格式: 年号 当年报告的顺序号(从001开始)(4)检测(验)报告的页数(指提供给客户的报告正文的页数)。(5)检验类别,如定期监检、市场抽检、统检、仲裁检验、委托检验、委托检测等。(6)客户或受检单位、生产单位的名称,以及地址、电话、邮编、电子邮件地址(如有必要)。(7)所用方法的标识。给出检测(验)和判定所依据的文件名、文件号,以及执行的标准代号,或采用的方法名称。(8)样品的描述、状态和明确标识。样品标识给出样品(产品)名称、型号、规
5、格、生产日期、代表批量、保质期等。(9)对结果的有效性和应用至关重要的日期。如抽样日期、接收样品日期、检测日期、报告批准签发日期等。(10)如与结果的有效性和应用相关时,“中心”、“站”或其他机构所用的抽样计划与程序的说明。如产品质量监督检验、商品市场抽检等。(11)测试结果。对于检测报告,按检测方法的要求只给出检测结果(包括测量值和计量单位)。对于检验报告,则应对照有关标准,作出单项合格(不合格)或符合(不符合)的判定和综合的检验结论。检验结论用语应准确、规范。(a)产(商)品监督检验(全检)的判定和结论。在所有的检验项目单项判定中,只要有一项判为不合格,其产(商)品质量检验结论判为不合格。
6、对于抽检合格的产(商)品,其检验结论用语为:根据(标准号)标准检验,该批等级(或规格,型号)的产(商)品名称产(商)品判为合格。对于抽检不合格的产(商)品,其检验结论用语用为:根据(标准号)标准检验,该批等级(或规格、型号)的产(商)品名称产(商)品判为不合格。(b)产(商)品监督检验(未全检)的判定和结论。因特殊情况需要作出综合判定结论时,如所检测项目单项判定均合格时,其检验结论用语为:根据(标准号)标准检验,该批等级(或规格、型号)的产(商)品名称产(商)品所检项目判为合格。如所检测项目中只要有一项判为不合格时,其检验结论用语为:根据(标准号)标准检验,该批等级(或规格、型号)产(商)品名
7、称判为不合格。(c)委托检验性质的检验结论用语与监督检验性质的检验结论用语的主要区别是:前者,只能表述为“该样品”,体现检验结果只对来样负责;后者的表述为“该批产(商)品”,体现检验结果对整个抽检批次的产(商)品的检验质量负责。(d)委托检测。土壤、肥料、水、空气、植物等样品的委托检测,一般只提供有关项目的检验依据、检验方法和实测数据(有的可提供技术指标),不作单项判定及综合结论。而是按工作任务的要求,根据相关的评价标准、评价模式,另行编写土壤肥力,或肥料品质、或作物营养状况,或农业环境质量,或绿色食品原料生产基地环境质量状况的专题报告。(12)报告有制表人、审核人、批准人的三级签字和签字日期
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