项目监理机构办公管理制度.docx
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- 关 键 词:
- 项目 监理 机构 办公 管理制度
- 资源描述:
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1、项目监理机构办公管理制度一、目的:规范现场监理办公工作,提高监理服务形象。二、项目监理机构人员:1、监理机构计划批准后十天内,项目总监制定详细的机构人员分工,报工程部、总工办备案;2、批准后的监理机构设置通知书两天内报送业主、承包商;3、监理机构成员岗位调整须报总工办备案;4、工程部负责本处监理工程师职业保险费用。三、办公设备:1、监理机构组建后七天内须配置办公设备;2、监理机构二人以内,配置计算机一台、打印机一台、有线电话一台、传真机一台、文件柜一套(含上、下柜);3、监理机构每增加三人,增设计算机一台、文件柜一套(含上、下柜);4、监理费60万元以上的项目,配复印机一台、扫描仪一台,数码相
2、机一部;5、监理机构成员必须每人一套桌椅,每台计算机一套桌椅;6、办公场地有条件的增配小型会议台一套、挂图架一套、接待条椅一套;7、配备饮水器一套;8、监理机构成员必须自配传呼机,总监和总监代表、专业监理工程师必须自配手机。通讯费按规定补助;9、市政工程须配备必要的交通工具。四、现场办公室形象:1、办公室面积一般不宜小于40m2;2、具备独立办公条件后一周内完成办公室布置;3、图纸、安全帽摆放整齐;4、办公室门口挂标识牌;5、采用公司统一宣传用语;6、上墙图表:总平面图、晴雨表、进度控制图、监理机构框图、岗位职责、旁站监理制度、工程例会制度、原材料取样送检制度、监理工作流程图等;7、以上及其它
3、布置内容的摆(挂)设要求参见工地现场监理办公室形象策划;8、项目总监(或其代表)须组织监理机构成员每日清扫办公室;9、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序;10、禁止将有关技术(经济)签证单、设计文件(变更)、隐蔽验收签证单、工程联系单等重要工程资料随意放置。五、办公安全、保卫:1、监理人员进入施工现场须注意自身安全;2、办公室无人时,离开办公室须随手锁门、关电;3、样品室钥匙由专人保管;4、办公室须装设防盗设施。六、个人形象:1、衣着工整、干净、整洁;2、不得穿拖鞋、高跟鞋、休闲短裤上班;3、注意个人在办公场所的举止形象;4、监理人员工作过程中,待人接物不卑、不亢,使用礼貌用语;5、在不
4、同场合采用适当、合理的说话方式。七、工作形象:1、进入现场须戴安全帽;2、隐蔽检查、巡查、旁站须随身携带卷尺、笔、笔记本和必要的检测工具;3、检查发现的问题必须以书面文件的形式告知有关方;4、提高预控工作在监理工作中的比重;5、监理人员对现场发现的问题,须说到做到,做到记录到。八、考勤:1、项目总监进场后七天内制订现场作息时间计划;2、现场作息时间计划报工程部、总工办备案;3、工作时间因公离开工作现场,须提前向项目总监(或其代表)请示,否则按旷工处理;4、请假一天,经项目总监(或其代表)批准请假单;5、请假一天以上,须工程部批准;6、项目总监(或其代表)在五一、十一、元旦前三天提交节假日作息计
5、划,报工程部批准;7、项目总监(或其代表)在春节前十五天提交假日作息计划,报工程部、人力资源部备案;8、遵守考勤制度;9、兼管监理工程师在当日上班工地记录考勤;10、项目总监因公外出一天以上报工程部批准;11、项目总监请假由工程部批准。七天以上报人力资源部备案;12、如夜间加班,项目总监(或其代表)合理调整休息时间。九、工作纪律:1、监理机构成员须挂牌上岗;2、不得在办公室闲谈;3、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博;4、办公(资料)室内资料非经项目总监(或其代表)许可,不得带出办公室;5、不得泄漏所监理的工程需保密的事项;6、维护公司利益和监理机构内部团结;7、不得在工作期间看与工程无关的书、报;
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