竣工资料的整理和档案管理.docx

1、竣工资料的整理和档案管理根据档案管理办法,结合工程实际,认真做好竣工资料的整理和档案管理工作。一、文件管理1、建立、健全文件管理程序。对所有文件的编号、登记文件传递制定明确规定。2、定期检查文件是否已经发出，应该答复的文件是否已答复。3、对拖延的文件应及时处理，对失职的部门应及时敦促他们及时采取纠正措施。4、对各种文件，根据其特征、相互联系和保存价值分类整理， 根据文件的内容、时间等特征组卷。5、案卷标题要准确地反映出案卷文件的作者和内容，文件、主要案卷要确定保存期限。6、立卷归档的文件要保证齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，便于保管、查找和利用。二、竣工资料整理1、信息收集(1)气

2、象、洪水预报等信息(2) 建设过程中建设单位对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，及建设单位上级单位对工程建设的各种意见和指令。(3) 收集监理单位发出的指示。包括监理负责人指示、现场监理的批示，提供的补充图纸等。(4) 各种会议信息。2、现场记录主要包括以下内容：当天参加的施工人员、设备名称和数量，工程进度、施工质量、施工安全及事故处理记录；当天天气情况及长江水位情况；监理所作指示；当天所发生的纠纷及解决办法等。3、数据统计利用Project2000 及Foxpro 等软件程序及时做好工程资源、质量、进度、工程量及投资、分区报表等，供监理、建设单位使用，并用于施工全过程管理。4、竣工资料整理工程完工后及时整理资料，按照招标文件规定要求及监理人指示提交全套完工资料。