14.档案整理原则与方法.doc

1、幼儿园档案整理原则与方法幼儿园档案反映幼儿园贯彻党的教育方针、培养全面发展的社会主义建设人才和开发早期幼儿智力的真实记录，是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据，是广大幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶。幼儿园档案管理工作是幼儿管理工作中的一项基础工作，它的科学化，制度化、规范化、可以有效地发挥档案的利用价值和作用，更好地为幼儿园各项工作服务。 一、档案整理按其职能任务特性，完整收集文件材料 明确了幼儿园的职能任务特性，就可按其收集文件材料。 二、按文件内容归卷 1)上级行政部门和教育主管部门颁发有关幼教的方针，政策、指示、决定等方面的文件材料。 2)行政管理中形成的计划

2、、总结、考核、人员、工资等文件材料。 3)教职工代表大会形成的文件材料。 4)园务委员会产生的会议记录等文件。 5)家长委员会形成的家长工作、会议记录、问卷调查等文件材料。 6)保教组形成的教学工作，保育管理、科研课题，招生、师资管理等文件材料。 7)保健组形成的幼儿健康，环境卫生，膳食等文件材料。 8) 后勤组形成的设备、仪器，固定资产管理等材料。 三、档案组成的原则与方法 、按其职能任务确定立卷范围： 1)上级来文需要贯彻执行的重要文件材料立卷。 2） 参加上级会议交流经验体现自身职能活动的重要经验交流材料，应单独作为重要活动文件立卷。 、按其职权任务特性分类 根据幼儿园的实际情况只设一级类目，有保教档案、保健档案、设备档案、教师业务档案、声像档案、实物档案。 、档案组卷的方法 分类后结合保管期限永久、长期、短期分别组卷，组卷是在一类之内，将单分的文件材料系统化整理，按照它们在形成和处理过程中的联系，编成各个案卷。或将有关某一问题或某项工作活动密切联系的文件材料组成案卷，反映出工作活动的来龙去脉。 四、案卷的排列与编目 、案卷的排列 案卷分类后按不同的保管期限排列。、目录的编制 一类中不同的保管期限永久、长期、短期各编一本案卷目录。一类中卷内目录的编制分保管期限按案卷号的排列，编页号、装订成册便于保管利用。 、编制专题目录。