5.幼儿园档案资料(细目及排序).doc
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- 幼儿园 档案资料 细目 排序
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1、幼儿园档案资料(目录及排序)例1、幼儿园档案资料目录指 标目 录档案盒号办园条件经费11(1)幼儿园所有证照(办园许可证、法人登记证、组织机构代码证、税务登记证、收费许可证、食品卫生许可证以及消防合格证等复印件)11(2)教师工资发放表1(3)教职工社保情况表场地园舍22(1)幼儿园各楼层平面图 22(2)幼儿园园门照片2(3)幼儿园建筑设计图2(4)绿化示意图场地园舍33(1)幼儿园场地基本情况统计表3(2)户外活动场地设备设施图片场地园舍44(1)幼儿园活动、行政、生活用房情况表场地园舍55(1)功能室情况:各功能室面积一览表功能室照片场地园舍66(1)厨房平面图、厨房工作流程图教育玩具设
2、备设施7-87(1)幼儿园电教器材、劳动工具、体育器材、生活设备设施、卫生设备设施、医疗保健器械等固定资产目录 37(2)各班教玩具登记表(3)自制教玩具登记表8(1)幼儿园书籍、图书登记册8(2)计算机软件、自制课件、音像资料等登记册指 标目 录档案盒号办园条件规模99(1)各班人数情况统计表49(2)幼儿花名册教职工配备1010(1)教职工人数与幼儿人数比例表510(2)教职工配备情况表教职工配备1111(1)教职工名册11(2)教职工身份证、学历证、职称等证件复印件幼儿园管理办学方向及依法治教1212(1)幼儿园三年发展规划612(2)幼儿园工作计划与总结12(3)幼儿园办园特色的有关资
3、料12(4)办学指导思想、办园宗旨和培养目标办学方向及依法治教1313(1)幼儿园理事会章程、幼儿园章程713(2)各项规章制度、各类人员岗位职责13(3)幼儿园组织机构图队伍建设1414(1)领导班子情况一览表814(2)园历、园务双周工作简报、14(3)周工作安排表、巡班日志14(4)园领导跟进教学常规和教改情况的检查记录:1)电话访问记录检查表2)生活与教学常规检查记录表14(5)领导班子听课记录 队伍建设1515(1)园内培训计划915(2)教师培训资料15(3)教师外出学习登记表15(4)教职工考核评价每月奖罚表15(5)教师业务评比有关的评比资料1)每月英语、钢琴考核资料 2)各项
4、竞赛:手工、演讲 3)教案及听课记录检查表 4)各类表格资料评比记录 5)流动红旗、生活常规、卫生技能比拼评分表15(6)教师年终考核资料10指 标目 录档案盒号幼儿园管理 队伍建设1616(1)园本教研制度、教研计划总结1116(2)教研组会议记录16(3)教师公开观摩活动的记录(观摩计划、活动设计、反思评价16(4)教研检查记录16(5)教师论文集队伍建设1717(1)校园文化建设(包括师德教育计划和总结、德育经验交流会、书香校园建设资料)1217(2)班务情况:1)班务计划总结、个人总结、2)班级日志、班会纪录17(3)教职工无违法犯罪证明材料17(4)教职工获奖复印件队伍建设1818(
5、1)教师计算机考核情况登记表、计算机考核证书复印件1318(2)教师运用信息技术的活动设计、论文、信息技术培训记录等有关资料18(3)教师制作教育教学课件登记表队伍建设1919(1)教职工流动率统计表;19(2)学科带头人一览表14卫生保健工作2020(1)幼儿园一日作息时间表1520(2)幼儿园户外活动安排表20(3)各年龄段生活价值教育资料20(4)喝水记录表20(5)幼儿一日生活记录表16卫生保健工作2121(1)卫生保健工作计划、总结以及保健室工作流程172 1(2)1)幼儿体煅锻炼观察、记录、分析、评价等资料 2)幼儿体能锻炼计划及相关资料1821(3)幼儿心理行为问题筛查及个案登记
6、、异常儿童矫治资料卫生保健工作2222(1)1)幼儿一日作息时间表、2)幼儿每周带量食谱1922(2)每餐食物留样记录(见厨房)22(3)食品卫生许可证和采购索证资料、厨房工作流程表、厨房消毒记录表、厨房工作人员健康证原件、复印件、厨房设备布局图 、厨房管理制度、厨房入库食品登记表、厨房出库食品登记表(见厨房)指 标目 录档案盒号幼儿园管理卫生保健工作2323(1)晨检制度、晨检及全日健康观察记录表2023(2)1)幼儿常见病防治措施 2)幼儿突发传染病处理的组织机构与制度3)疫情报告4)儿童计划免疫接种工作相关资料2123(3)新生入园健康调查表2223(3)1)紫外线消毒登记与制度 2)各
7、类生活用品及玩教具等消毒登记 2323(4)1)幼儿离园一个月登记、回园体检表2)健康档案:工作人员健康档案幼儿健康档案2423(5)1)卫生检查细则、检查记录表 2)卫生宣传资料2523(6)幼儿视力、身高体重测量表2623(7)幼儿服药登记27卫生保健工作2424 (1)保健员资格证件、上岗培训证及参加卫生保健业务培训记录 (2)班级出勤表 28安全工作2525(1)1)幼儿园安全管理制度、职责 2)安全自查报告 3)幼儿园各部门安全责任人的职责和责任书 4)意外事故登记表 5)突发事件的应急预案 6)消防合格证、消防设备检查登记表 7)假期值班安排8)专题研究安全工作会议记录2925(2
8、)8)家长接送签名交接表与午睡交接表30安全工作2625(1)安全工作计划、总结、评价等资料 (2)安全员消防培训资料、逃生演习资料(防火疏散示意图)(3)对家长进行卫生保健知识宣教的相关资料(手抄报、挂图)(4)幼儿购买意外保险合同与名单 31指 标目 录档案盒号幼儿园管理教育工作2726(1)学习教育法规文件的记录;保教工作计划及总结3226(2)幼儿园课程目标体系及课程实施方案园本教材教育工作2827(1)幼儿一日活动安排(小、中、大幼儿一日活动安排表)(2)功能室活动安排(3)各类教学活动计划33教育工作2928(1)教案(备课本)3428(2)兴趣班活动计划、内容与安排35教育工作3
9、029(1)各年龄段各班级周计划36教育工作3130(1)幼儿园专题活动(纪念日、节日、大型活动等)(2)教师推普工作资料37教育工作3231(1)教师教育笔记(2)教师教育心得体会、论文3831(3)教师听课记录39教育工作3332(1)双语教育总目标、各年龄段幼儿发展目标与阶段测评资料(2)幼儿期末评语(3)幼儿成长档案(精选)40教育工作3433(1)班级区域活动规划(规则、区域设置等)(2)区域活动观察记录表(3)各班自制玩教具与学具资料41社区工作3534(1)家长工作计划、总结(2)家长委员会成员名册、活动记录(3)家长育儿心得文章、家长问卷等(4)温馨提示、家园互动工作文章(给家
10、长的一封信)(5)家长开放日、亲子活动、家长当“老师、义工”活动等资料(6)家园联系手册(精选)4234(7)接送交接签名表、电话沟通记录表、家访记录43社区工作3635(1)社区活动方案、活动记录等有关资料(2)幼小衔接活动计划、方案、实施等有关资料(3)毕业生名单、毕业照、毕业典礼活动资料44示范性3736(1)开放、交流与接待制度(2)接待参观学习、观摩教学活动、召开现场会等有关资料(3)学校宣传资料45指 标目 录档案盒号幼儿园管理后勤管理工作3837(1)幼儿园收费项目一览表4637(2)幼儿园有关财务情况:(见财务) 财务制度、银行开户许可证、近三年经费收支情况、年终结算 表、财务
11、人员证书、民办学校资金账户监管合作协议37(3)财务年度审计合格资料后勤管理工作3938(1)财产管理制度4738(2)园内财产登记册及全园借物、领物登记表38(3)后勤工作制度及计划总结、后勤各岗位安排表、后勤各岗位职责38(4)仪器、设备、设施保管、更新、维修登记表38(5)申购与领用物品资料上级管理工作39(1)教育局文件 (2 )连锁学校以及校内文件48例2:标准化幼儿园档案资料(细目及排序)A:领导管理(暂定7盒A1A8)A1上级来文 A2园务年度工作计划、总结 (指幼儿园整体工作计划、总结)包括幼儿园长远规划及工作目标A3家园联系工作(包括计划、总结、活动记录等)A4幼小衔接工作(
12、包括计划安排、活动记录、入学后的调查问卷及分析等)A5园领导听课记录常规检查记录A6各种会议记录教师学习记录及相关资料A7获奖荣誉册(集体个人)B 规章制度(暂定4盒)B1岗位责任制度 幼儿园园长岗位职责 幼儿园教师岗位职责幼儿园保育员职责 幼儿园保健医岗位职责幼儿园炊事人员职责B2 卫生保健制度 幼儿健康体检制度 幼儿卫生消毒制度幼儿安全制度 幼儿防病制度幼儿饮食制度 班级卫生评比制度B3教学教研制度 教学常规管理制度 教师备课制度园长听课检查制度 教学研讨观摩制度B4园务管理制度 教职工行为规范 教职工学习制度幼儿园考核制度 教职工奖惩制度教职工办公制度 幼儿园财会制度幼儿园会议制度 幼儿
13、一日生活制度C 卫生保健(暂定9盒)C1保健医(专兼职)基本情况(从业证书、证明、资格证书、奖励证书等复印件)C2 幼儿年度体检表(一年全面体检一次,半年测身高、体重、视力等一次)C3工作人员年度体检表(一年全面体检一次,半年测身高、体重、视力等一次)C4幼儿出勤登记C5幼儿传染病登记C6幼儿晨午检登记C8消毒记录C9幼儿事故登记(无责任事故发生,一般发生率低于0.5名)D教学教研(暂定13盒)D1学期工作计划、总结D2各年龄班月工作计划、小结D3各年龄班周(日)活动安排(每周向家长公开)D4教科研工作计划、总结D5教科研工作相关资料(立项课题、阶段总结、结题报告等)D6教学开放日活动计划总结
14、D7幼儿区域活动(计划安排、记录及相关资料等)D8教学教研活动记录、资料(指与教学有关的各种形式活动记录,包括:教学评比、公开课、示范课、教改实验、教学开放日等活动记录与资料)D9教学教研荣誉册(指与教学有关的集体、个人、幼儿获奖登记及证书复印件)D10教师优秀教学论文D11教师优秀教学随笔、个案分析D12教师优秀教案D13外地教学经验材料E 教师成长档案(每个人一盒) 教师基本情况登记表(成品表下发,每三年登记一次) 毕业证书复印件(初始学历、最高学历) 教师资格证书复印件 专业技术职务资格证书、聘任证书复印件 教师业务档案 各种奖励证书复印件 发表论文或获奖论文复印件 教科研立项课题资料
15、教师观察记录及教学随笔 教师听课记录F幼儿成长档案(暂定3盒F1F3) F1幼儿基本情况(包括家庭情况及联系方式)F2幼儿成长记录袋(包括各领域活动作品,幼儿在各领域中学习评价,参与各领域活动的资料收集,教师对幼儿的评价,幼儿同伴间的评价,家长对幼儿的评价。如有条件,可为幼儿每人建立成长记录袋档案)F3幼儿家长联系册说明:1、档案资料共六部分。即:A领导管理 B规章制度 C卫生保健 D教学教研 E教师成长档案 F幼儿成长档案2、本档案自2014年9月起建,新建园可由建园年起建3、档案内容尽可能用A4纸打印,一般不得减少,可在此基础上增加、创新、完善4、标签内容突出,编写准确、规范5、本档案内容
16、适合各级各类幼儿园例3:幼儿园档案资料目录项目内 容要 求A1园舍设施B1园舍建筑C1_C6园舍1、幼儿园园舍资料(园舍平面图、统计表、情况表等);2、幼儿园周围情况及室内外环境情况说明;3、幼儿园各类场地面积情况一览表;4、幼儿园各种多功能室资料;5、办公或辅助用房资料(平面图、一览表等);6、保健室、隔离室、厨房建设布局情况资料;园舍、活动场地、绿化面积等要符合山东省幼儿园办园条件标准要求。B2设备设施C7-C10生活、教育1、全园设备设施配备情况资料;2、现代化教育设施、音像资料配备情况统计表;3、全园图书资料配备情况资料(图书目录、教师用书登记表等);4、教玩具、大型活动器械配备情况;
17、5、幼儿园自制玩教具统计表;教玩具、图书、设备设施等符合山东省幼儿园基本办园条件标准要求。C11-12保健厨房1、保健室、隔离室、厨房设备设施配备情况统计表;2、防蝇、防鼠、防尘、防腐、消毒等设施配备情况一览表;3、各种管理制度、使用情况说明;按要求配备必备设施设备和非处方药品。A2行政管理B3管理体制与机制C13办园方向及依法治教1、办园指导思想、素质教育整体规划; 2、贯彻落实有关学前教育法律法规及上级主管部门的有关规定,采取的措施和相关记录;3、幼儿园文化资料、和谐校园资料(活动方案、照片等大型活动资料);4、教职工签订的岗位目标责任书(园长、教师、保育员、保健医生等);5、与教职工签订
18、的聘用合同书;6、发放教职工工资、福利、缴纳保险的原始凭证;措施得当、记录详实、责任书、合同书内容公正合理,符合要求。C14-15管理 机构、 建设规划 1、各组织机构情况说明(园务会、工会等机构人员名单及责任分工);2、建立园务委员会和教职工代表大会制度;3、园务会议记录及开展活动的有关资料(文字、照片等);4、教代会的有关资料(时间、参加人员、会议议程、审议通过的报告与决议、教职工意见建议等);5、教职工对领导班子的民主评议资料;6、幼儿园每年自评工作报告(基本情况、各项指标完成情况、办园特色、介绍幼儿比较突出的特色亮点、基本做法、成绩与经验、存在问题、整改措施等)7、幼儿园三年、五年发展
19、规划;8、学年、学期工作计划和总结;9、对教职工的考核评估细则、岗位考核制度、考核结果、反馈意见等;10、各项规章制度(各类人员考勤、班级管理、奖惩制度等);机构健全、分工明确、管理规范、资料详实。各类计划符合本园实际,制度健全,岗位责任明确。B4规模及班额C16-17规模编班1、班额、各学年度幼儿人数统计表;2、各年龄班幼儿花名册;幼儿信息详实,编班符合要求。B5队伍建设C18-20 师资 配备、建设规划1、教职工花名册,教职工与幼儿比例情况说明;2、园长、专任教师、医务人员、财务人员、保育员等教职员工的档案资料;3、各类人员任职资格材料(毕业证书、教师资格证书、园长岗位培训合格证书、保育员
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