一章-基础知识课件.ppt

1、 财经应用文财经应用文蔡新中蔡新中 主讲主讲财经应用文教学计划财经应用文教学计划教学目标和总的要求教学目标和总的要求目标：根据财经院校人才培养目标的要求，目标：根据财经院校人才培养目标的要求，财经应用文作为公共基础课开设。通过本课财经应用文作为公共基础课开设。通过本课程的讲授，使学生初步了解财经应用文的常程的讲授，使学生初步了解财经应用文的常用文种的基本知识，掌握写作方法及基本原用文种的基本知识，掌握写作方法及基本原理，能撰写公务员常用文书并按规范要求修理，能撰写公务员常用文书并按规范要求修改文稿，为从事经济管理工作打好必要的基改文稿，为从事经济管理工作打好必要的基础。础。要求：财经应用文是一

2、门应用性很强的要求：财经应用文是一门应用性很强的基础课，要求学生在掌握必要的理论知基础课，要求学生在掌握必要的理论知识的基础上，主要加强知识运用和实际识的基础上，主要加强知识运用和实际操作能力的训练，如掌握各类文种与相操作能力的训练，如掌握各类文种与相关名词的概念或定义；理解财经应用文关名词的概念或定义；理解财经应用文各文种的相关知识，掌握写作技能等。各文种的相关知识，掌握写作技能等。因此，教学上应做到以下几点：因此，教学上应做到以下几点：（一）讲授应用写作的基础知识和常用文体的（一）讲授应用写作的基础知识和常用文体的写作方法，概念明确，知识系统。写作方法，概念明确，知识系统。（二）评析一定数

3、量的例文和习作，为学生提（二）评析一定数量的例文和习作，为学生提供范例。师生互动，开展讨论。供范例。师生互动，开展讨论。（三）指导写作练习，使学生掌握管理工作中（三）指导写作练习，使学生掌握管理工作中使用频率最高的公文、业务文书、经济文书和使用频率最高的公文、业务文书、经济文书和传播文体的写作要领，把写作基础知识转化为传播文体的写作要领，把写作基础知识转化为实际写作能力。实际写作能力。教材和参考书教材和参考书教材：教材：财经应用写作财经应用写作，蔡新中主编，中蔡新中主编，中国财政经济出版社，国财政经济出版社，2004年年7月第一版月第一版财经应用文课程参考书目财经应用文课程参考书目1、常用经济

4、应用文写作教程常用经济应用文写作教程，盛明华，盛明华主编，立信会计出版社，主编，立信会计出版社，2001年年8月第二版月第二版2、财经应用写作教程财经应用写作教程，洪文明，洪文明 杨成杰杨成杰主编，经济科学出版社，主编，经济科学出版社，2001年年8月第一版月第一版3、财经写作教程财经写作教程，霍唤民主编，高等，霍唤民主编，高等教育出版社，教育出版社，2005年年3月月主要内容第一章 概述第二章 事务文书 调查报告 计划 总结 求职信第三章 财经文书 经济活动分析报告 经营决策方案第四章 公务文书 概述 通知 报告 请示 批复 函第五章 契约文书 合同 条据第六章 传播文书 消息 简报第八章

5、论文补充 申论 应该掌握的几个概念：应该掌握的几个概念：什么是应用文？什么是应用文？什么是财经应用文？什么是财经应用文？应用文在文字出现以后就产生了应用文在文字出现以后就产生了尚书尚书财经应用文的特点：财经应用文的特点：真实性真实性政策性政策性程式性程式性应用性应用性专业性专业性 基础知识基础知识字字：表情达意的基本符号：表情达意的基本符号词词：以字组词：以字组词句句：以词组句：以词组句篇篇：以句组篇：以句组篇标点符号标点符号：不可缺少：不可缺少 不可用错不可用错 1、规范用字、规范用字 简化字简化字。按国家语委的规范要求书写。按国家语委的规范要求书写。（米卜）（量）（米卜）（量）（酒（酒 九

6、）（藏九）（藏 上）（食上）（食 十）十） 繁体字繁体字。正确使用，按需使用，避免弄巧成拙。正确使用，按需使用，避免弄巧成拙。（锺（锺 鐘鐘 钟）钟）（发（发 發發 髪）（后髪）（后 後）後） 字的书写字的书写。要求端正清晰。例：。要求端正清晰。例：巧干巧干23干？干？ 蒋冯阎大战中，写错沁阳（豫北）与泌蒋冯阎大战中，写错沁阳（豫北）与泌阳（豫南）。阳（豫南）。报幕员：广东民乐报幕员：广东民乐“雨打芭蕉雨打芭蕉”与与“两两斤芭蕉斤芭蕉”。三种情况三种情况 ： 是否含基数是否含基数：增加：增加到到，增加，增加了了 减少不用减少不用“倍倍”：减少：减少30，减少减少一半一半 慎用慎用“以上以上”“

7、”“以下以下”：（含含）2、阿拉伯数字、汉字数字使用的规范。阿拉伯数字、汉字数字使用的规范。数字使用前后应一致，避免自相矛盾。数字使用前后应一致，避免自相矛盾。使用汉字数字的情况：使用汉字数字的情况：中国历史、干支纪年；中国历史、干支纪年；丙寅年十月，正月初五丙寅年十月，正月初五事件、节日的月日简称；事件、节日的月日简称；五四运动，一二五四运动，一二九九概数、约数；概数、约数；三五天，十几天，一千余件三五天，十几天，一千余件表词素的数字、缩略语；表词素的数字、缩略语；二八年华，七上八下，二八年华，七上八下，不管三七二十一不管三七二十一精确数字精确数字（绝对数、总量指标）、统计（绝对数、总量指标

8、）、统计数据（相对数、相对指标。倍数、百分数据（相对数、相对指标。倍数、百分数、千分数）、平均数（综合指标）及数、千分数）、平均数（综合指标）及约数的使用（部分情况可用阿拉伯数约数的使用（部分情况可用阿拉伯数字）。字）。例：共盗窃兰花例：共盗窃兰花362余株。余株。例：共抓获例：共抓获138余人。余人。化小法化小法：年产袜子三千一百一十万双，每秒一双。：年产袜子三千一百一十万双，每秒一双。 转换法转换法：全世界吸烟致死二百五十五万五千，相当于：全世界吸烟致死二百五十五万五千，相当于每天满载每天满载 50人的人的140辆大客车翻车，乘客全部死亡。辆大客车翻车，乘客全部死亡。 对比法对比法： （横

9、向或纵向）（横向或纵向） 移用法移用法：（公款考察耗费：（公款考察耗费100万元够万元够5000贫困农民贫困农民用一年）用一年） 计时法计时法：（用时间来衡量数字）：（用时间来衡量数字） 正确使用应用文用语正确使用应用文用语 三个特点三个特点 书面语：兹有，贵局，书面语：兹有，贵局， 单音词节：据查，此复单音词节：据查，此复 惯用语：包含惯用介词、习惯用语惯用语：包含惯用介词、习惯用语 惯用的介词惯用的介词1、表明目的、原因；为、为了、由、由于。、表明目的、原因；为、为了、由、由于。2、表明对象、范围的：对、对于、关于、表明对象、范围的：对、对于、关于、除了、除；除了、除；3、表明根据、方式的

10、：根据、依据、遵照、表明根据、方式的：根据、依据、遵照、通过、随着、在。通过、随着、在。4、表明时间、处所的：自、自从、从、到、表明时间、处所的：自、自从、从、到、当、于、在等。当、于、在等。1 1、称谓用语：本（校）、我（校）、贵、称谓用语：本（校）、我（校）、贵（局）、该（所）、你（院）。（局）、该（所）、你（院）。2 2、开头用语：兹、兹有、接、为、为了、查、开头用语：兹、兹有、接、为、为了、查、关于、根据、遵照等。关于、根据、遵照等。3 3、经办用语：经、业经、兹经。、经办用语：经、业经、兹经。4 4、期请用语：请、拟请、希、请遵照、望遵、期请用语：请、拟请、希、请遵照、望遵照等。照等

11、。 5 5、征询、期复用语：当否、是否可行、可、征询、期复用语：当否、是否可行、可否、同意否；请批示（核示）、请指示、请否、同意否；请批示（核示）、请指示、请回复等。回复等。6 6、表态用语：同意、不同意、可行、不可、表态用语：同意、不同意、可行、不可、照办。照办。7 7、过渡用语：为此、对此、据此、鉴于、过渡用语：为此、对此、据此、鉴于、总之、综上所述等。总之、综上所述等。 8、结尾用语：为要、为荷、为盼、特此通结尾用语：为要、为荷、为盼、特此通知（通告、函达、通报）等。知（通告、函达、通报）等。 行文中避免下列情况：行文中避免下列情况：造成歧义造成歧义：杭州市长春药店：杭州市长春药店 王某

12、在他人的搀扶下缓缓迈进杭州省人民医院。王某在他人的搀扶下缓缓迈进杭州省人民医院。 文革电报文革电报“带兵进京带兵进京” ” 与事实相违与事实相违：阳光是斑点形成的大敌。：阳光是斑点形成的大敌。 意义不明意义不明：电视人谢军：电视人谢军身后，留下一串耀眼的身后，留下一串耀眼的荣誉。荣誉。 记忆合金记忆合金从此，对这种新材料的研究、开发方从此，对这种新材料的研究、开发方兴未艾。兴未艾。奶奶的几句老常奶奶的几句老常 新生忙着拆装行李新生忙着拆装行李 痛得全身呕吐的赵先生痛得全身呕吐的赵先生 “她终于站起来，开始了迟到的牙牙学步她终于站起来，开始了迟到的牙牙学步”（把牙（把牙牙学语和蹒跚学步混用了）牙

13、学语和蹒跚学步混用了） 网络语言、俗语不宜使用网络语言、俗语不宜使用买东西，不是东西与东东买东西，不是东西与东东 偶我，粉很偶我，粉很救火队与消防队。救火队与消防队。避免生造、误用词语避免生造、误用词语 民间古语及方言不宜用：民间古语及方言不宜用：“箸箸”，山东人说：，山东人说：“夹了一箸夹了一箸菜菜”“”“把筷子放进箸笼子里把筷子放进箸笼子里” 比如比如“父亲父亲”，有些地方叫爹，有些叫，有些地方叫爹，有些叫爷，有些叫大。爷，有些叫大。“伯父伯父”：叫叔、大大、：叫叔、大大、大爷。大爷。（应用文写作和小说写作不同）（应用文写作和小说写作不同）粤语粤语“乜乜”，什么，为什么乜东东，什么，为什么

14、乜东东恰当使用模糊用语恰当使用模糊用语（1）为工作留有余地）为工作留有余地 话不说满，对今后发展有利话不说满，对今后发展有利（2）形势处于模糊状态）形势处于模糊状态 主体和客体的认识有待深化，无法准确表述主体和客体的认识有待深化，无法准确表述（3）准确表达的需要）准确表达的需要 模糊一点，表述更准确模糊一点，表述更准确（4）使文字简洁明了）使文字简洁明了 以模糊语言代表各种情况、状态以模糊语言代表各种情况、状态应用文中常见模糊词语：应用文中常见模糊词语：表时间：现在、曾经、过去、将来、同时、表时间：现在、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、今冬明春、年年、每时每刻、有时、适时、今冬明春、年年、

15、每时每刻、一度、再度等。一度、再度等。表程度：很、非常、一般、更加、显著、明表程度：很、非常、一般、更加、显著、明显、极其、特别、进一步、逐步、基本上、显、极其、特别、进一步、逐步、基本上、总体上、大体上、何等、略微、总的说来、总体上、大体上、何等、略微、总的说来、尽快、尽早、尽最大的力量等。尽快、尽早、尽最大的力量等。表范围：有关、各、左右、上下、普遍等。表范围：有关、各、左右、上下、普遍等。表数量：许多、广大、几乎所有、一些、某表数量：许多、广大、几乎所有、一些、某些、半数、接近半数、少数、个别等。些、半数、接近半数、少数、个别等。表频率：多次、屡次、经常、连续、不断、表频率：多次、屡次、

16、经常、连续、不断、反复、再三、三番五次等。反复、再三、三番五次等。表条件：按有关规定、符合一定条件者、在表条件：按有关规定、符合一定条件者、在可能的情况下等。可能的情况下等。 常用句式常用句式肯定句：是、好、对、行、可以肯定句：是、好、对、行、可以否定句：不是、不好、不对、不行否定句：不是、不好、不对、不行祈使句：请祈使句：请. .让让. .使使. .希望希望.要要病句：修改病句病句：修改病句（1）他们多次放弃国外优越的工作条件，携女回）他们多次放弃国外优越的工作条件，携女回国效力。国效力。（2）目前按揭业务手续比较烦琐，利率标准也较）目前按揭业务手续比较烦琐，利率标准也较高。高。（3）实在没

17、办法，妈妈领着他去中学找教妈妈过）实在没办法，妈妈领着他去中学找教妈妈过的老师，让他亲手做做实验。的老师，让他亲手做做实验。（4）目前在全世界，野生丹顶鹤濒临灭绝的情况）目前在全世界，野生丹顶鹤濒临灭绝的情况下，到这里来越冬的数量却在逐年增长。下，到这里来越冬的数量却在逐年增长。（5）九死一生的龚妻与女儿在歹徒离开后，挣脱）九死一生的龚妻与女儿在歹徒离开后，挣脱了被捆绑的绳索向警方报了警。了被捆绑的绳索向警方报了警。（6）芬兰人使用的手机，价格日趋低廉，信）芬兰人使用的手机，价格日趋低廉，信息意识不断增强，使手机成为芬兰人不可或息意识不断增强，使手机成为芬兰人不可或缺的联络工具。缺的联络工具。

18、（7）由于改进经营管理，提高服务质量，这）由于改进经营管理，提高服务质量，这家商店的销售量由每天一千多元，猛增五千家商店的销售量由每天一千多元，猛增五千多元以上。多元以上。（8）经研究，现决定招聘女服务小姐一名。）经研究，现决定招聘女服务小姐一名。（9）该厂电冰箱的生产，由于提高了技术，）该厂电冰箱的生产，由于提高了技术，改善了工艺，销售量大增。改善了工艺，销售量大增。（10）有的违反财经纪律的问题必须严肃处理。）有的违反财经纪律的问题必须严肃处理。（11）省级逃犯来自首。（新华社辽宁分社稿）省级逃犯来自首。（新华社辽宁分社稿）（原指省级重点督办案件的在逃犯罪嫌疑人）（原指省级重点督办案件的在

19、逃犯罪嫌疑人）（12）为了防止汽车起火事故，交警部门在各）为了防止汽车起火事故，交警部门在各岗亭配备了灭火器。岗亭配备了灭火器。（13）警方在现场拉起警戒线，劝阻围观的群）警方在现场拉起警戒线，劝阻围观的群众离开。众离开。常用修改符号常用修改符号删除号是删去字、词、句的符号。第一个符删除号是删去字、词、句的符号。第一个符合用于删去句、段；第二个用于删去数字、合用于删去句、段；第二个用于删去数字、词或标点符号。词或标点符号。 调位号是调整字、词、句次序的符号。第一调位号是调整字、词、句次序的符号。第一个和第二个符号用于个别字或少数字的调位；个和第二个符号用于个别字或少数字的调位；第三个符号用于大

20、段或隔行的调位，箭头插第三个符号用于大段或隔行的调位，箭头插在移入位置。在移入位置。 增补号是增补字、词、句的符号，一般用增补号是增补字、词、句的符号，一般用在需要增补的字、词、句的上方。第一个符在需要增补的字、词、句的上方。第一个符号用于增补个别字；第二个符号用于增补几号用于增补个别字；第二个符号用于增补几个字；第三个符号用于增补较多的字数。个字；第三个符号用于增补较多的字数。 提行号是另起一段的符号。把原来一段的提行号是另起一段的符号。把原来一段的文字分成两段；在需要分段的地方标示，文字分成两段；在需要分段的地方标示，竖线画在起段后的位置上。竖线画在起段后的位置上。 需要改正的字符用圆圈划

21、出，将正确的字需要改正的字符用圆圈划出，将正确的字符写在第二个圆圈内。符写在第二个圆圈内。5、改正号、改正号复原号表示恢复已删文字的符号。第一符复原号表示恢复已删文字的符号。第一符号标在需要复原的文字下方；第二符合用于号标在需要复原的文字下方；第二符合用于复原大段文字，符号标在已删部位的四角。复原大段文字，符号标在已删部位的四角。 7、改正上下角、改正上下角改正上下角符号表示将字符上标或下标。改正上下角符号表示将字符上标或下标。连续号是把两处连接在一起的符号，用于连续号是把两处连接在一起的符号，用于需要连接的地方，箭头指向连接处。需要连接的地方，箭头指向连接处。 9空行号：、空行号：、空行号是

22、表示空行或缩行的符号。第一符号空行号是表示空行或缩行的符号。第一符号用于需要空一行的两行之间，标在行的左端；用于需要空一行的两行之间，标在行的左端；第二个符号用于应联结的两行之间，也标在第二个符号用于应联结的两行之间，也标在行的左端。行的左端。其他：位置前移其他：位置前移 位置后移位置后移名字书写漫不经心名字书写漫不经心：钟利福与钟利富，签名为：钟利福与钟利富，签名为钟利付，身份证为福钟利付，身份证为福意指不清意指不清：还欠款人民币一万元：还欠款人民币一万元 收到人民币贰万贰千元整收到人民币贰万贰千元整+贰万元整贰万元整 店招歧义店招歧义：美丽：美丽+园园 老人和糟货外卖老人和糟货外卖话语歧义

23、：话语歧义：有人请吃火锅：有人请吃火锅：“来来，别客气，来来，别客气，滚了就吃，吃了再滚。滚了就吃，吃了再滚。” 此次比赛选手平均年龄此次比赛选手平均年龄19岁，平均岁，平均身高身高1、68米，平均文化程度大专。米，平均文化程度大专。标题歧义标题歧义：柯桥从禁毒重灾区到禁毒模范柯桥从禁毒重灾区到禁毒模范落款不规范落款不规范：市：市创模创模办公室办公室 主要主要表达方式表达方式：叙述：叙述 说明说明 议论议论少用或不用抒情、比喻、双关、夸张等修辞手段少用或不用抒情、比喻、双关、夸张等修辞手段要求：要求：主旨明确主旨明确 层次清楚层次清楚 数据准确数据准确 措辞严谨措辞严谨标题主要形式标题主要形式

24、单位名称单位名称+时间期限时间期限内容范围内容范围+应用文种类应用文种类例：例：北方总公司二北方总公司二00二年综合计划二年综合计划可用一句话概括主旨作标题可用一句话概括主旨作标题例：例：外来工最需要的是工伤保险外来工最需要的是工伤保险例：例：推动经济发展推动经济发展 服务广大客户服务广大客户 银行二银行二二年工作总结二年工作总结应用文主要结构方式：应用文主要结构方式：并列式并列式 递进式递进式 总分式总分式 条文式条文式 一段式一段式 表达的重要方法一句子必须经过合理的组织才能表达出清句子必须经过合理的组织才能表达出清晰有力的思想晰有力的思想在建构金字塔结构时，努力发现关键句在建构金字塔结构

25、时，努力发现关键句间的深层联系，同时使结构清晰、简洁间的深层联系，同时使结构清晰、简洁。案例比较案例比较张主任打电话说他张主任打电话说他3 3点钟有事点钟有事不能参加会议。李科长说会议不能参加会议。李科长说会议可以开的晚一点，明天后天都可以开的晚一点，明天后天都可以，但可以，但1010：0000以前不行。王以前不行。王书记的秘书说，王书记明天较书记的秘书说，王书记明天较晚时间才能从美国回来。会议晚时间才能从美国回来。会议室管理员打电话过来说明天会室管理员打电话过来说明天会议室已有部门预定了，本周只议室已有部门预定了，本周只有后天（星期四）还没有人预有后天（星期四）还没有人预定。会议时间定在后天

26、定。会议时间定在后天1111点似点似乎可以。你看怎么样？乎可以。你看怎么样？我们可以将今天的会议改在我们可以将今天的会议改在星期四星期四1111点开吗？因为今天点开吗？因为今天张主任和王书记都有其它事张主任和王书记都有其它事务，而星期四务，而星期四1111点开他们都点开他们都会很方便，李科长也可以参会很方便，李科长也可以参加，并且本周会议室只有星加，并且本周会议室只有星期四还未被预定。期四还未被预定。 案例对比：周四周四11点开会点开会会议室会议室王书记王书记张主任张主任李科长李科长我上周去了杭州我上周去了杭州。先是。先是在西湖边逛了一圈，西在西湖边逛了一圈，西湖很美，湖边的石椅上湖很美，湖边

27、的石椅上坐满了人。有很多老人坐满了人。有很多老人在晨练，又有很多人聚在晨练，又有很多人聚在一起打扑克，亭子里在一起打扑克，亭子里还有很多退体职工在唱还有很多退体职工在唱黄梅戏。人们说杭州适黄梅戏。人们说杭州适合养老。合养老。杭州是个适合养老杭州是个适合养老的城市的城市。杭州的西。杭州的西湖不但风景优美，湖不但风景优美，周围空气也很新鲜。周围空气也很新鲜。早上可以出来跑跑早上可以出来跑跑步，打打太极拳。步，打打太极拳。有空的时候还可以有空的时候还可以和朋友一起打打牌，和朋友一起打打牌，听听戏。听听戏。明托金字塔原理因为美国的巴巴拉明托提出并极力推广，也被称为明托金字塔原理（Minto Pyram

28、id Principle）。金字塔结构的核心内容是： 先提出总结性思想，然后再提出被总结的具体思想。金字塔原理的应用：列出提要金字塔原理的应用：列出提要 以教材以教材P44例文为例：例文为例： 一、概述，一、概述，厂是个小型工厂，产量和利税值却增长厂是个小型工厂，产量和利税值却增长很快。很快。 二、生产存在不平衡现象。二、生产存在不平衡现象。对整理和退浆两道工对整理和退浆两道工序抓得很紧。序抓得很紧。 三、积极增产利润高、在国际市场上畅销的产品。三、积极增产利润高、在国际市场上畅销的产品。 四、改变产品结构以适应国内市场变化。四、改变产品结构以适应国内市场变化。 五、调节车速使前后期工序环环相

29、扣。五、调节车速使前后期工序环环相扣。 六、节约染料成本。六、节约染料成本。 七、争取财政、银行支持以增添机器（烘干机和退浆七、争取财政、银行支持以增添机器（烘干机和退浆车）。车）。 八、结语，干部职工生产积极性高。八、结语，干部职工生产积极性高。提炼主旨1 1、列出你要表达的所有思想要点；、列出你要表达的所有思想要点；2 2、找出各要点的逻辑关系：（归纳、找出各要点的逻辑关系：（归纳或演绎）；或演绎）；3 3、得出主旨。、得出主旨。找出各要点之间的逻辑关系A 平衡生产工序，平衡生产工序，提高生产效率提高生产效率二、对整理和二、对整理和退浆两道工序退浆两道工序抓得很紧。）抓得很紧。）五、调节车

30、速使前五、调节车速使前 后期工序环环相扣后期工序环环相扣七、增添机器七、增添机器（烘干机和退浆车）（烘干机和退浆车） B（调整产品结构（调整产品结构,适应市场需求）适应市场需求） 三、积极增产利润三、积极增产利润水平高、在国际市场上水平高、在国际市场上畅销的产品。畅销的产品。四、改变产品结构四、改变产品结构以适应国内市场变化。以适应国内市场变化。总结中心句（主旨）平衡生产工序平衡生产工序提高生产效率提高生产效率调整产品结构调整产品结构适应市场需求适应市场需求C 六、改进染料配方六、改进染料配方节约生产成本节约生产成本降低成本调整降低成本调整产品结构方面产品结构方面 都采取了得力的措施都采取了得

31、力的措施 文章结构图在生产工序、染料配方在生产工序、染料配方和产品结构方面和产品结构方面 都采取了得力的措施都采取了得力的措施。 平衡生产工序，平衡生产工序，提高生产效率提高生产效率调整产品结构调整产品结构,适应市场需求适应市场需求改进染料配方，改进染料配方，节约生产成本节约生产成本对整理对整理和退浆两和退浆两道工序抓道工序抓得很紧。得很紧。调节车调节车速使前速使前 后期工序后期工序环环相扣环环相扣增添增添机器机器积极增产利润积极增产利润水平高、在国水平高、在国际市场上际市场上畅销的产品。畅销的产品。改变产品改变产品结构以适应国结构以适应国内市场变化。内市场变化。主旨关键句关键句基层要点基层要

32、点学会优化结构1.1.以关键句间的深层联系来组织文章顺序；以关键句间的深层联系来组织文章顺序； 2.2.尽量减少纵向层次数尽量减少纵向层次数; ; 3. 3.同一组中的横向思想要点不宜超过同一组中的横向思想要点不宜超过5 5个个; ; 4. 4.避免横向上的思想互相包容避免横向上的思想互相包容; ; 5. 5.避免表述的简单重复。避免表述的简单重复。1.发现关键句间的深层联系关键句间关系的深刻程度依次为关键句间关系的深刻程度依次为: : 因果因果 递进递进 重要性重要性 并列并列 并列是最弱的关系。并列是最弱的关系。 发现关键句间的深层联系，并以此为发现关键句间的深层联系，并以此为序，可以让你

33、的文章更加有逻辑力量。序，可以让你的文章更加有逻辑力量。我们要设立图书、档案我们要设立图书、档案和编研三个股和编研三个股 分类管理有利于分类管理有利于工作效率工作效率县图书馆工作县图书馆工作可分三大类可分三大类设三个股有利设三个股有利于提高工作效率于提高工作效率图书图书工作工作档案档案工作工作编研编研工作工作主旨主旨演演绎绎2. 尽量减少纵向的层次数P23根据工作内容划分，根据工作内容划分，应该设立图书、档案应该设立图书、档案和编研三个股和编研三个股 图书股图书股:图书图书工作工作档案股档案股:档案档案工作工作编研股编研股:编研编研工作工作主旨归 纳把紧密但简易的联系放在前言中思考的逻辑加大改

34、革力度加大改革力度,加快改革步伐加快改革步伐力度力度步伐步伐1234表达的逻辑加大改革力度加大改革力度,加快改革步伐加快改革步伐31243同一组中的横向思想要点不宜超过5个乔治乔治A米勒在米勒在神奇的数字神奇的数字72中认中认为人的短期记忆一次无法容纳为人的短期记忆一次无法容纳7个以上的个以上的记忆项目。大脑容易记住的是记忆项目。大脑容易记住的是3个项目。个项目。因此，面对众多的材料，要努力学会将因此，面对众多的材料，要努力学会将其归类到不同的逻辑范畴中。其归类到不同的逻辑范畴中。 四项基本原则、一个中心和两个基本点、四项基本原则、一个中心和两个基本点、三个代表重要思想、三讲三个代表重要思想、

35、三讲4避免横向上的思想互相包容思想上的互相包容思想上的互相包容,可能掩盖了另一个思可能掩盖了另一个思想。想。也可能形成表达上的不清或混乱。也可能形成表达上的不清或混乱。5避免表述的简单重复德军和苏军分别德军和苏军分别抵达波兰边境抵达波兰边境德军德军抵达波兰边境抵达波兰边境苏军苏军抵达波兰边境抵达波兰边境为避免简单重复，可进一步推理为避免简单重复，可进一步推理波兰面临被瓜分波兰面临被瓜分或欧战一触即发或欧战一触即发德军德军抵达波兰边境抵达波兰边境苏军苏军抵达波兰边境抵达波兰边境国民党是纸老虎国民党是纸老虎一切反动派都一切反动派都是纸老虎是纸老虎国民党是反动派国民党是反动派寻找类似表达寻找类似表达

36、国民党必然失败国民党必然失败一切反动派都一切反动派都是纸老虎是纸老虎国民党是反动派国民党是反动派表达的重要方法二 在第一时间表达你的主要思想和文章思路。什么是第一时间？封面；封面；标题；标题；内容提要；内容提要；序言；序言；小标题；小标题；段首。段首。标题的拟定它不同于一般的概括：它不同于一般的概括： 标题一为大脑，二为眼球；首先是标题一为大脑，二为眼球；首先是为大脑。为大脑。 两行或多行标题必须至少有一行为两行或多行标题必须至少有一行为大脑而设。大脑而设。 前言 前言是文章的开头部分，其任务是前言是文章的开头部分，其任务是引起读者注意并提出相关问题。引起读者注意并提出相关问题。不同的不同的前

37、言会导致不同的疑问，从而影响读者前言会导致不同的疑问，从而影响读者的思路。的思路。放在金字塔较高层次的句子必须能够放在金字塔较高层次的句子必须能够: : “ “向读者发出新信息，并引起读者疑向读者发出新信息，并引起读者疑问问”。 前言例举方式一方式一个人工作总结个人工作总结 时间过得真快，转眼间，时间过得真快，转眼间，20062006年的工作年的工作就接近尾声了。在这一年的学习工作中，我由就接近尾声了。在这一年的学习工作中，我由一个对社会一无所知的学生变成了一名合格的一个对社会一无所知的学生变成了一名合格的员工，并且在思想觉悟方面有了进一步的提高。员工，并且在思想觉悟方面有了进一步的提高。为了

38、更好地做好今后的工作，总结经验，吸取为了更好地做好今后的工作，总结经验，吸取教训，现就本年度工作总结如下：教训，现就本年度工作总结如下：前言例举 方式二：方式二： 厂是个小型工厂，仅有职工厂是个小型工厂，仅有职工389389人，但人，但却是本省纺织系统创造纯收入水平较高的企却是本省纺织系统创造纯收入水平较高的企业。业。19801980年其产量为年其产量为1.7561.756万米，上交税利万米，上交税利2 5772 577万元，平均每个职工为国家提供积累万元，平均每个职工为国家提供积累6.576.57万元。今年（截至万元。今年（截至9 9月）产量与税利与月）产量与税利与去年同期相比又获得了很大的

39、增长，其中产去年同期相比又获得了很大的增长，其中产量增长量增长4.2%4.2%，上交税利增长，上交税利增长13.6%13.6%。 经过调查，我们发现其近年来持续增长的经过调查，我们发现其近年来持续增长的奥妙在于生产工序、生产成本和产品结构三奥妙在于生产工序、生产成本和产品结构三个方面所采取的有力措施个方面所采取的有力措施 。方式三：方式三： 厂的纯收入水平多年以来一直处于本省厂的纯收入水平多年以来一直处于本省纺织系统中较高的位置上。正因为如此，其纺织系统中较高的位置上。正因为如此，其今年的超速增长值得人们注意。该厂今年今年的超速增长值得人们注意。该厂今年（截至（截至9 9月）与去年同期相比，产

40、量增长月）与去年同期相比，产量增长4.2%4.2%，上交税利增长，上交税利增长13.6%13.6%。 经过调查，我们发现其今年超速增长的奥经过调查，我们发现其今年超速增长的奥妙在于生产工序、生产成本和产品结构三个妙在于生产工序、生产成本和产品结构三个方面所采取的有力措施。方面所采取的有力措施。 方式四： 厂是个小型工厂，去年产量为厂是个小型工厂，去年产量为1.7561.756万万米，上交税利米，上交税利2 5772 577万元，平均每个职工为国万元，平均每个职工为国家提供积累家提供积累6.576.57万元。今年（截至万元。今年（截至9 9月）与去月）与去年同期相比，产量增长年同期相比，产量增长

41、4.2%4.2%，上交税利增长，上交税利增长13.6%13.6%，不但产量和利税都有很大的增长，而，不但产量和利税都有很大的增长，而且增收远远大于增产。且增收远远大于增产。 经过调查，我们发现：经过调查，我们发现： 该厂通过平衡工序以获得快速增产；该厂通过平衡工序以获得快速增产； 该厂通过降低生产成本和改进产品结构得以该厂通过降低生产成本和改进产品结构得以飞速提高利润。飞速提高利润。 开头的主要方法开头的主要方法目的、根据式开头目的、根据式开头原由、概括式开头原由、概括式开头引述式开头引述式开头规定式开头规定式开头其他，问句式，述评式等其他，问句式，述评式等开头例举（目的式）为进一步惩治腐败现

42、象，经为进一步惩治腐败现象，经会议会议讨论，特制定如下规定：讨论，特制定如下规定： 这个前言没有设置情境，只是提出问题（腐败），体现了不可怀疑的权威。但它有弱点：没有写出规定的针对性。例举（根据式）关于公布河北省国家税务局系统关于公布河北省国家税务局系统公务员考试总成绩及体检事项的通知公务员考试总成绩及体检事项的通知 根据中组部、人事部关于印发中央机关及其直属机构考试录公务员工作实施方案的通知（国人厅发2006146号）及总局有关文件精神，河北省国家税务局系统2007年公务员招录复试工作已于2月5日结束。根据工作安排，现将总成绩及体检有关事项通知如下：例举（概括式）德育工作总结德育工作总结 本

43、学期在深入学习领会贯彻本学期在深入学习领会贯彻国务院关于深化教育改革全面推国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定进素质教育的决定、关于适应新形势进一步加强和改进中关于适应新形势进一步加强和改进中小学德育的意见小学德育的意见、北京市未成年人保护条例北京市未成年人保护条例、中小学中小学教师职业道德规范教师职业道德规范中，认真落实教委中教科和学校工作计划，中，认真落实教委中教科和学校工作计划，结合学校实际情况，按照的总体目标和学生的成长规律，切实结合学校实际情况，按照的总体目标和学生的成长规律，切实有效对学生进行社会主义道德观念和行为规范的教育、法制教有效对学生进行社会主义道德观念和行为规范的

44、教育、法制教育和心理健康教育，创新意识教育，努力使学生形成良好的思育和心理健康教育，创新意识教育，努力使学生形成良好的思想品德和行为习惯，并逐步树立正确的人生观、世界观、价值想品德和行为习惯，并逐步树立正确的人生观、世界观、价值观，用科学的先进的教育思想理念武装德育队伍，开展德育科观，用科学的先进的教育思想理念武装德育队伍，开展德育科研，积极探索德育于学校各项工作中的途径方法，构建学校德研，积极探索德育于学校各项工作中的途径方法，构建学校德育体系。育体系。 例举（引述式）贵公司贵公司4 4月月7 7日关于紧急订货的函收悉，日关于紧急订货的函收悉，现回复如下：现回复如下：例举（规定式） 根据根据

45、中华人民共和国合同法中华人民共和国合同法的规定，的规定，双方经过平等协商，在真实、充分地表双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，达成如下协议，达各自意愿的基础上，达成如下协议，以资双方共同恪守。以资双方共同恪守。写作技巧：写作技巧： 1、善用段首提要。、善用段首提要。忌层次不清（主旨不明、段意不清、分段混忌层次不清（主旨不明、段意不清、分段混乱）、材料冗杂、记流水帐乱）、材料冗杂、记流水帐 公文一般为三段式公文一般为三段式2、善用过渡。有过渡段，过渡句，过渡词、善用过渡。有过渡段，过渡句，过渡词结尾的主要方法结尾的主要方法总结、照应式结尾总结、照应式结尾希望、请求式结尾希望、请

46、求式结尾自然收束式结尾自然收束式结尾规定式结尾规定式结尾 要求书写清楚、准确，无疑义。避免不用或要求书写清楚、准确，无疑义。避免不用或用错标点符号造成不良后果用错标点符号造成不良后果。 1、不用、不用：下雨天留客天留人不留下雨天留客天留人不留王叔叔亲了我妈妈也亲了我王叔叔亲了我妈妈也亲了我2、用错、用错： 孙犁孙犁荷花淀荷花淀女人没有说话。过女人没有说话。过了一会，她才说：了一会，她才说：“你走，我不拦你，家里你走，我不拦你，家里怎么办？怎么办？” 合同合同“要求四尺以上、有剪刀斑的不要求四尺以上、有剪刀斑的不要。要。”标题一般不用标点符号标题一般不用标点符号应用文写作中易出现的问题应用文写作

47、中易出现的问题字的问题字的问题：错别字错别字： 有被无患。录用手续很烦琐。有被无患。录用手续很烦琐。标点用错标点用错： 一逗到底一逗到底 句逗引号用错句逗引号用错 乱用顿号乱用顿号 句的问题：句的问题：病句病句成分缺失成分缺失 在目前的杭州，野鸭在目前的杭州，野鸭增加的时候，到这里来过冬的越来越多了。增加的时候，到这里来过冬的越来越多了。病句病句子母项兼容子母项兼容 这里有很多人、男人、这里有很多人、男人、女人女人 病句病句语意混乱语意混乱 他们即使很愿意也不他们即使很愿意也不愿意来愿意来 病句病句逻辑混乱逻辑混乱 有的上班随便串岗的有的上班随便串岗的人必须严厉处罚人必须严厉处罚 病句病句双重

48、否定双重否定 在他没有出生以前在他没有出生以前 病句病句前后矛盾前后矛盾 从上海到杭州，只从上海到杭州，只用了用了3个多小时不到一点的时间个多小时不到一点的时间病句病句语意重复语意重复 他们姐弟俩被同台他们姐弟俩被同台受审受审 病句病句生造词语生造词语 偶们喜欢你。天气偶们喜欢你。天气粉好。粉好。 病句病句歧义歧义 还欠款五十元还欠款五十元 结构问题：结构问题：层次不清层次不清 一个意思几段都提到一个意思几段都提到 整体感不强整体感不强 上下文不连贯上下文不连贯 画蛇添足画蛇添足 语句罗唆，正文之后再说几语句罗唆，正文之后再说几句无关话句无关话必备项目缺少必备项目缺少 论文文献综述缺少文章出处

49、论文文献综述缺少文章出处 选材问题选材问题：n选材不精选材不精 用了与主旨无关或关系不大的用了与主旨无关或关系不大的材料材料 主旨不突出主旨不突出 怕说不清楚而用材料太多，怕说不清楚而用材料太多，淹没了主旨淹没了主旨 标题问题：标题问题：拟错标题拟错标题用错文种用错文种 关于关于的的请示报告请示报告 拟错标题拟错标题要素不全要素不全 公文标题缺发文公文标题缺发文机关名称机关名称 拟错标题拟错标题不够精炼不够精炼 标题过长，修饰标题过长，修饰过多过多 拟错标题拟错标题不合规范不合规范 合同、通告、通合同、通告、通知等易错知等易错 拟错标题拟错标题苟简苟简 关于成立五四三办关于成立五四三办公室的通

50、知公室的通知拟错标题拟错标题题不对文题不对文 标题的重点与文标题的重点与文章的重点不吻合章的重点不吻合 拟错标题拟错标题用词不当用词不当 掀起一掀起一个个的决定的决定 店招问题乱用谐音饭卖人口（浙江兰溪一家快餐店） 大食代（杭州市文二路一饭店） 鱼具店（应为渔具店） 养鸡厂（应为养鸡场） 乌鲁木齐无饿不做快餐店 蓝星茗品（非茶叶店）搭配不当杭州市长春药店搭配不当杭州市长春药店 老人和糟货外卖老人和糟货外卖 街道青年妇女零售部街道青年妇女零售部 大方饭店大方饭店 公薪消费公薪消费 快餐店炸鸡退快餐店炸鸡退 动物美食轩动物美食轩（南宁一饭店）（南宁一饭店） 本地狗请进本地狗请进（广州一狗肉店）（广