个人信任组织而支持他们的请求课件.ppt
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1、第十三章第十三章隱私權與倫理的考量隱私權與倫理的考量顧客關係管理,第13章,頁49413.1概述概述n CRM 的努力原本就會為雙方的關係創造風險,的努力原本就會為雙方的關係創造風險,個人個人 的風險是提供個人及行為資訊給組織,無的風險是提供個人及行為資訊給組織,無論是外顯或內隱的,個人信任組織而支持他們論是外顯或內隱的,個人信任組織而支持他們的請求,讓組織使用這些資訊以支持彼此之間的請求,讓組織使用這些資訊以支持彼此之間的關係。的關係。n CRM 的成功部分端賴於追蹤與確認消費資訊的的成功部分端賴於追蹤與確認消費資訊的能力,這樣的流程促使組織可以瞭解消費者的能力,這樣的流程促使組織可以瞭解消
2、費者的需求及期望,當然也包括隱私權。需求及期望,當然也包括隱私權。13.2消費者對隱私權的顧慮消費者對隱私權的顧慮13.2A 接觸點活動接觸點活動消費者在辨識所謂垃圾郵件是件容易的事,消費消費者在辨識所謂垃圾郵件是件容易的事,消費者對於主動寄達的直接郵件,有下列幾點關注:者對於主動寄達的直接郵件,有下列幾點關注:顧客關係管理,第13章,頁495,497l對於附帶於郵件上的個人資料,越來越擔心可能對於附帶於郵件上的個人資料,越來越擔心可能會被不當使用或非法使用。會被不當使用或非法使用。l浪費時間篩檢郵件。浪費時間篩檢郵件。l好的郵件會使消費者在郵件開封時即能知曉其重好的郵件會使消費者在郵件開封時
3、即能知曉其重要性。要性。顧客關係管理,第13章,頁498l在做一些相關活動後,收到討厭或令人尷尬的郵在做一些相關活動後,收到討厭或令人尷尬的郵件(例如,上網搜尋有關大小便失禁的相關訊息件(例如,上網搜尋有關大小便失禁的相關訊息的幾週後,卻收到一本有關提高性慾的手冊)。的幾週後,卻收到一本有關提高性慾的手冊)。l即使是消費者已經要求停止寄送,卻仍持續寄到即使是消費者已經要求停止寄送,卻仍持續寄到。l不適當的內容題材寄送給有兒童的家庭。不適當的內容題材寄送給有兒童的家庭。l碰巧收到產品或服務直接或間接的活動邀請(例碰巧收到產品或服務直接或間接的活動邀請(例如,採購、旅遊或醫療)。如,採購、旅遊或醫
4、療)。l在郵件的內容上採取個人化的處理技術。在郵件的內容上採取個人化的處理技術。顧客關係管理,第13章,頁498l主動寄發的電子郵件會浪費時間,因為主旨列並主動寄發的電子郵件會浪費時間,因為主旨列並未清楚地顯示內容,消費者常難以抉擇是否要完未清楚地顯示內容,消費者常難以抉擇是否要完全開啟它。全開啟它。l使用軟體對於主動寄發的電子郵件的管理所花費使用軟體對於主動寄發的電子郵件的管理所花費的時間,也是一個問題。的時間,也是一個問題。l病毒的威脅導致資料的損害或喪失等無法克服的病毒的威脅導致資料的損害或喪失等無法克服的傷害也是一個問題。傷害也是一個問題。主動寄發的電子郵件對消費者造成困擾會超過直接主
5、動寄發的電子郵件對消費者造成困擾會超過直接郵件,所產生的問題如下所示:郵件,所產生的問題如下所示:l使用間諜軟體等技術(瀏覽記錄、臭蟲)對消費使用間諜軟體等技術(瀏覽記錄、臭蟲)對消費者的活動進行偵測,也是一個對消費者困擾的問者的活動進行偵測,也是一個對消費者困擾的問題。題。l在電子郵件中由其他來源所取得的個人資料,也在電子郵件中由其他來源所取得的個人資料,也會在網路上被其他組織或個人所擷取。會在網路上被其他組織或個人所擷取。l網路釣魚(網路釣魚(phishing)是追蹤個人網路活動,而是追蹤個人網路活動,而使個人資訊洩露的方法,主動寄發的電子郵件可使個人資訊洩露的方法,主動寄發的電子郵件可能
6、並不同於顧客所知曉的知名的銀行、信用卡等能並不同於顧客所知曉的知名的銀行、信用卡等公司所採用的帳戶、信用卡及社會安全碼等,這公司所採用的帳戶、信用卡及社會安全碼等,這卻是取得消費者個人資訊之載具。卻是取得消費者個人資訊之載具。l新的電子郵件方法每天侵害個人隱私權,有些是新的電子郵件方法每天侵害個人隱私權,有些是相當精巧且獨特,易使人受騙且持續受害。相當精巧且獨特,易使人受騙且持續受害。顧客關係管理,第13章,頁498-499顧客關係管理,第13章,頁49913.2B其他活動其他活動n 財務服務的組織偏重於交易基礎,在商務上常需財務服務的組織偏重於交易基礎,在商務上常需要敏感資訊,對於許多交易而
7、言,通常需要敏感要敏感資訊,對於許多交易而言,通常需要敏感的與私人的資料。的與私人的資料。n 保險組織也是偏重於交易基礎,他們本身也在風保險組織也是偏重於交易基礎,他們本身也在風險的事業中,所以需要更多資訊以完成其交易。險的事業中,所以需要更多資訊以完成其交易。n 零售業組織常需要取得信用卡資訊。零售業組織常需要取得信用卡資訊。n 型錄及網站組織則類似於零售業,因為交易本身型錄及網站組織則類似於零售業,因為交易本身距離上的本質存在著隱私權的疑慮,品牌信任也距離上的本質存在著隱私權的疑慮,品牌信任也是一個影響因素。是一個影響因素。顧客關係管理,第13章,頁502n大型的零售連鎖商店對於蒐集購買資
8、訊非常熟大型的零售連鎖商店對於蒐集購買資訊非常熟練。練。n出版商為能遞送服務而蒐集與訂戶接觸的資訊,出版商為能遞送服務而蒐集與訂戶接觸的資訊,內容可能是透過郵件的網路通訊或檔案,他們內容可能是透過郵件的網路通訊或檔案,他們也可能會蒐集到訂戶的人口統計資訊。也可能會蒐集到訂戶的人口統計資訊。n製藥公司透過藥房及醫療機構已經對消費者蒐製藥公司透過藥房及醫療機構已經對消費者蒐集各種藥品集各種藥品 採購的資訊,瞭解藥品的使用,以採購的資訊,瞭解藥品的使用,以協助他們決定要解決何種健康問題。協助他們決定要解決何種健康問題。顧客關係管理,第13章,頁505-50613.3組織對隱私權的顧慮組織對隱私權的顧
9、慮n 隱私權長(隱私權長(chief privacy officer, CPO),),CPO 是負責管理所有隱私權及道德問題。是負責管理所有隱私權及道德問題。n CPO所關切的問題可分成下列類別:所關切的問題可分成下列類別:l取得的是何種資訊?如何以及在何處取得?取得的是何種資訊?如何以及在何處取得?以及說什麼或沒有說什麼?同意某一方對資以及說什麼或沒有說什麼?同意某一方對資訊的表達?訊的表達?l在組織之中資訊是如何維護?誰可取得這些資在組織之中資訊是如何維護?誰可取得這些資訊?維護這些資訊的何種安全性?修改這些資訊?維護這些資訊的何種安全性?修改這些資訊的機制為何?訊的機制為何?l資訊是如何
10、被使用?由誰來使用?為何種目的資訊是如何被使用?由誰來使用?為何種目的使用?使用?l對於上述所提到的內容,組織是遵守目前、審對於上述所提到的內容,組織是遵守目前、審議中或研議中的法令?議中或研議中的法令?l具有全球意涵可以影響組織想要遵守法令規定具有全球意涵可以影響組織想要遵守法令規定及接受隱私權與道德的最佳實務?及接受隱私權與道德的最佳實務?顧客關係管理,第13章,頁506顧客關係管理,第13章,頁507-50813.4 目前或審議中的隱私權法令目前或審議中的隱私權法令美國一些較相關且重要的法規,這些法規會持續修美國一些較相關且重要的法規,這些法規會持續修改供參。改供參。13.4a.1兒童線
11、上隱私保護法兒童線上隱私保護法13.4a.2財務現代化法財務現代化法13.4a.31996 年電信法年電信法13.4a.41988 年視訊隱私權保護法年視訊隱私權保護法13.4a.51991 年電話消費者保護法年電話消費者保護法13.4a.61996 年健康保險可攜性及責任法年健康保險可攜性及責任法13.4a.7電子權利法電子權利法13.4a.81994 年政府取用民眾資料隱私權保護法年政府取用民眾資料隱私權保護法顧客關係管理,第13章,頁508-50913.4a.9 1984 年有線通訊政策法年有線通訊政策法13.4a.101994 年通訊輔助執法強制法年通訊輔助執法強制法13.4a.111
12、970 年公平信用報導法年公平信用報導法13.4a.121978 年財務隱私權利法年財務隱私權利法13.4a.131974 年隱私權法年隱私權法13.4a.141980 年隱私權保護法年隱私權保護法13.4a.15資料安全法案資料安全法案13.5目前消費者所能做目前消費者所能做消費者可以採取正式、非正式、一勞永逸或持續行消費者可以採取正式、非正式、一勞永逸或持續行動以確認組織能認知並支持他們隱私權的需求,但動以確認組織能認知並支持他們隱私權的需求,但消費者自己對於他們隱私權的完整性必須負責。消費者自己對於他們隱私權的完整性必須負責。顧客關係管理,第13章,頁509-51013.5a.1郵件偏好
13、服務郵件偏好服務有些消費者想要在家中少收到一些廣告信件,有些消費者想要在家中少收到一些廣告信件,郵件偏好服務(郵件偏好服務(Mail Preference Service)可以協可以協助消費者在家中,減少收到營利或非營利信件的助消費者在家中,減少收到營利或非營利信件的總量總量顧客關係管理,第13章,頁51013.5a.2聯邦交易委員會的勿來電登錄聯邦交易委員會的勿來電登錄國家勿來電登錄(國家勿來電登錄(National Do Not Call Registry)是張消費者的電話清單,這些人已經表示不想再收電是張消費者的電話清單,這些人已經表示不想再收電話行銷電話,這項登錄是由聯邦交易委員會話行
14、銷電話,這項登錄是由聯邦交易委員會(Federal Trade Commission, FTC)所屬的國家消費)所屬的國家消費者保護部所管理,但無法禁止下列事項:者保護部所管理,但無法禁止下列事項:l 組織與消費者已經建立的商業關係之電話。組織與消費者已經建立的商業關係之電話。l 消費者先前已簽署書面同意之電話。消費者先前已簽署書面同意之電話。l 非商業性或未含主動性廣告之電話。非商業性或未含主動性廣告之電話。l 來自於或代表免稅非營利組織之電話。來自於或代表免稅非營利組織之電話。顧客關係管理,第13章,頁51013.5a.2a填寫一張勿來電控訴單填寫一張勿來電控訴單消費者可以提出控訴違反國家
15、勿來電登錄,也可消費者可以提出控訴違反國家勿來電登錄,也可發函控訴以商業目的來電的行銷人員(例如非慈發函控訴以商業目的來電的行銷人員(例如非慈善事業),若他們有下列情況:善事業),若他們有下列情況:l行銷人員在上午八點以前及下午九點之後來電。行銷人員在上午八點以前及下午九點之後來電。l行銷人員所留的訊息中,沒有留下可以進行勿行銷人員所留的訊息中,沒有留下可以進行勿來電登錄的電話號碼。來電登錄的電話號碼。l接到某家公司的行銷電話,但先前已要求該公接到某家公司的行銷電話,但先前已要求該公司將電話列入勿來電登記表之中。司將電話列入勿來電登記表之中。l電話行銷公司未表明它自己。電話行銷公司未表明它自己
16、。l消費者收到某家公司的語音訊息,但消費者並消費者收到某家公司的語音訊息,但消費者並未與該公司建立商業關係,也未允許對方可以未與該公司建立商業關係,也未允許對方可以來電。來電。顧客關係管理,第13章,頁510-511顧客關係管理,第13章,頁511l在暴露任何個人資料之前,消費者應瞭解資料會在暴露任何個人資料之前,消費者應瞭解資料會被如何使用,以及資料是否會被其他第三者知道,被如何使用,以及資料是否會被其他第三者知道,消費者應詢問公司的消費者應詢問公司的隱私權政策(隱私權政策(privacy policy):若這些資料的使用方式可以選擇,消:若這些資料的使用方式可以選擇,消費者可以選擇維持隱私
17、權?費者可以選擇維持隱私權?l消費者應瞭解任何指導兒童網站的隱私權政策,消費者應瞭解任何指導兒童網站的隱私權政策,指導兒童的網站或是蒐集指導兒童的網站或是蒐集13 歲以下青少年的資歲以下青少年的資訊時,都必須通告他們蒐集資訊的實務作法。訊時,都必須通告他們蒐集資訊的實務作法。FTC 提供下列技巧,使資料被誤用的可能性降至提供下列技巧,使資料被誤用的可能性降至最低:最低:l將您所有的帳戶均設定密碼,包括信用卡帳戶、將您所有的帳戶均設定密碼,包括信用卡帳戶、銀行及電話帳戶,並避免使用容易被取得的資訊,銀行及電話帳戶,並避免使用容易被取得的資訊,像是母親的姓名、生日、像是母親的姓名、生日、SSN 的
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