全面预算管理与业绩评价培训(PPT-133页)课件.ppt
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1、全面预算管理主讲人:王润梅高级会计师 高级审计师长达30多年的从业经验 历任某上市公司财务处长 审计处长 某大型民营企业财务总监 具有丰富的实战经验案例:全景展示某大型外资企业预算管理 背景:背景:生产产品为轻工制品,90以上为外销。年销售额:1500万元美元;(外销)1000万元人民币(国内) 产品的平均利润率为18左右。 公司设有三个销售部门,物流部门,技术部门,一个制造车间(5道工序)及财务,人力资源等管理部门。 特点是:产品品种3600多种,产品变更速度快,关联性不大;所有产品可以在一个制造车间完成,工序为25个。 步骤: 1 准备: 公司成立以总经理为首的“全面预算管理委员会”; 招
2、聘一位懂得预算管理的财务人员具体负责; 聘请专家培训公司所有管理人员。2 在公司内部建立“预算组织体系”:公司全面预算管理委员会全年公司实现利润指标充分分析下年度销售形式及各种因素,确定下一年度销售指标。以预算管理委员会的名义提出.在确认销售预算的基础上,确定全公司下一年度利润指标.销售部门销售预算、销售费用预算,应收帐款预算;制造厂各项成本预算,各项费用预算,从制定各项成本定额入手;根据历史资料计算确定全年固定成本;将所有固定成本按照可控性分解到各个部门。计算确定每种产品的标准成本(直接材料和直接人工)。物流部门采购成本预算,库存原材料预算,应付帐款预算,本部门费用预算;技术部门开发费用预算
3、,本部门费用预算;管理部门相关责任费用预算,本部门费用预算;建立健全公司各种绩效考核标准和薪酬制度,明确责权利。 包括:建立各种责任中心(利润中心,成本费用中心,收入中心等)、制定营销政策、奖惩制度、考核标准、薪酬制度、明确仲裁机构等、4 以滚动预算推进全年预算。课堂互动:课堂互动:您在生活工作中运用过您在生活工作中运用过“预算预算”吗?吗?企业在什么时间需要预算管理?企业在什么时间需要预算管理?预算是数字化数字化的企业经营管理计划,在企业经营管理中,预算管理体系链接着公司战略规划体系和绩效考核体系企企业业战战略略目目标标战战略略驱驱动动因因素素业业务务规规划划经经营营计计划划预预算算管管理理
4、系系统统预预算算责责任任报报告告系系统统绩绩效效考考核核系系统统薪薪酬酬激激励励系系统统控制与反馈控制与反馈战略规划计划与预算绩效与薪酬第一章第一章 推行全面预算管理建立有效沟通推行全面预算管理建立有效沟通现代企业为什么需要全面预算管理?现代企业为什么需要全面预算管理? 著名的管理学家戴维著名的管理学家戴维.奥利说:奥利说: 全面预算管理是为数不多的几个能把组织全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键融合于一个体系之中的管理控的所有关键融合于一个体系之中的管理控制方法之一。制方法之一。预算预算全面预算管理全面预算管理全面预算管理体系全面预算管理体系预算是公司经营计划的数量预算是公司经营计
5、划的数量化、价值化的表现形式。化、价值化的表现形式。 预算是重要的管理工具 预算是明确目标、落实责任的工具 预算是分权的基础 预算是生成管理信息的基础 预算是考核的重要依据预算的实质预算的实质全面预算管理全面预算管理是兼具计划、控制和考核等功能的一种综合贯彻公司战略方针的经营经营机制。机制。全面预算管理体系全面预算管理体系是顺利有效实施全面预算管理的依托和保障,包括:预算组织、预算目标、预算管理程序、预算工具和其他管理系统的支持。其他管理系统的支持主要包括:公司组织机构、信息系统、计划系统和考评系统等。对预算的理解对预算的理解(一一) 向高层传达数字管理的模式和理念向高层传达数字管理的模式和理
6、念(二)、企业进行全面预算管理要明确的几个概念:(二)、企业进行全面预算管理要明确的几个概念:1 企业的发展未来是可以预测的;2企业的管理是可以数字化的;3预算体系是一个责、权、利体系;4必须有有效的组织保证:权力机构:成立由总经理挂帅的企业“预算委员会”合格的人力保证,选拔懂财务预算的管理人员设“预算专员”岗位,工作职责是:建立健全管理会计的信息体系,收集信息,制定标准。信息包括:财务的,统计的,业务的;标准包括:供产销和投资各个环节的。企业全全面预算的决策:在企业的最高决策层。预算一般在实施过程中要经过“自上而下和自下而上”的阶段。预算指标最后要落实到各个责任中心。 (三三)、预算成立的基
7、本假设:、预算成立的基本假设:(课堂互动:假设(课堂互动:假设5个朋友一起去丽江个朋友一起去丽江4日游玩,这件事情成立的假设日游玩,这件事情成立的假设是什么?)是什么?) 企业的预算成立的假设条件一般有: 关键客户合同正常; 关键供应商渠道正常; 价格无异常(包括产品销售单价,主要原材料进货单价,动力价格等)或有变动但是可以预知; 与银行等金融机构信贷关系正常; 税务关系正常。报告结论报告结论确定目标确定目标分析结果分析结果建立模型建立模型收集资料收集资料(四)预算编制程序及方法:(四)预算编制程序及方法: 1 程序:工作流程见图程序:工作流程见图确定目标确定目标收集资料收集资料建立模型建立模
8、型分析结果分析结果报告结论报告结论 (1) 确定目标:选定目标。如目标利润,目标销售等; (2) 收集资料:应着手收集相关会计的、统计的、技术的、市场的、经济的、历史的、现实的凡是与财务预算有关的资料尽量充分占有,进行分析整理;企业应在13年的时间内完善企业预算所需的各项相关标准,在基础管理上下功夫。如:产品的材料消耗定额,工时定额,能耗定额,变动成本,固定成本总额,及保本点等。 (3) 建立模型:根据收集的资料建立可靠的数学模型进行预测.数学模型都有其局限性,摸清经济活动的运行规律是建立数学模型的基础。 (4) 检查验证前期预算结论及预测方法是否科学有效,以便在本期的预测中加以修正.使其更加
9、接近实际情况. (5) 以一定的形式,一定的程序将修正的预算目标,报告企业决策层。实际上在整个财务预算过程中,以上流程的五个步骤是互相联系密不可分的,在工作中不能把他们截然分开。2、方法:定性和定量、方法:定性和定量(1)、定性借助专业人员的知识技能和综合分析能力,在调查研究的基础上进行的预测。(2)、定量运用数学模型进行预测。(3)、基期预算将本期的预算指标数值建立在以前各期的基础上,再做调整。例如:在什么基础上压缩10优点:方法简单容易掌握缺点:事实上是承认既定的事实的合理性,造成预算的不足或安于现状,浪费资源;(4)、零基预算将本期预算的指标数字从零开始,分析其合理性和企业能负担的极限是
10、多少,再确定指标数字。优点:不受既定事实的影响,一切从合理性和可能性出发,有利于对整个组织进行全面审核,避免随意性支出,缺点:预算的成本较大,花费人力,物力,时间较大; 弹性预算:-是在按照成本习性分类的基础上,根据本量利的依存关系,在预算期的业务量不稳定的条件下编制的一套适合多种业务量的成本费用预算,一边反映不同业务量下的成本费用水平. 业务量的选择;可能是产量,销售量,工时,设备工时,材料消耗量,项目复杂系数,项目预算额等等; 优点:预算范围宽,可比性强,适用于变动成本,目标利润等指标. 滚动预算:又叫连续预算.是指在编制预算时,将预算期间与会计期间脱离开,随着预算的不断执行不断的补充新预
11、算,逐期向后滚动,始终保持12个月的预算的方法. 优点:使各级管理者未来始终保持12个月时间考虑和规划保证企业经营工作的稳定性和持续性,对预算的执行情况矿及时调整. 3 内内 容容 销售预算销售预算 利润预算利润预算 成本费用预算成本费用预算 资金预算资金预算 投资预算投资预算(1)、销售预算:又叫产品需求量预算,是根据市场调查所得到的有关资料,通过对有关因素的分析研究,预测某产品在未来一定时间预测某产品在未来一定时间内的市场销售量、价格水平及变化趋势内的市场销售量、价格水平及变化趋势。在企业的预算体系中它处于先导地位,对于指导利润预算、成本预算、资金预算安排计划和组织生产起着重要作用。(2)
12、、利润预算:是在销售预算基础上,根据企业的发展目标和其它资料预测未来一定时间内应该达到或可望达到的利润水平和变化趋未来一定时间内应该达到或可望达到的利润水平和变化趋势。势。(3)、成本预算:是根据企业的目标利润,发展目标有关资料,运用专门的方法预测未来的成本水平及发展趋势。预测未来的成本水平及发展趋势。成本预算包括:生产总成本预算、直接材料预算、直接动力预算、单位变动成本预算、固定成本预算、各项费用预算、采购成本预算、库存产成品预算等。(4)、资金预算:是根据企业的销售预算、利润预算、成本预算和企业未来的经营目标来分析考虑资金情况。预测出企业未来一定时间预测出企业未来一定时间内所需要的资金总量
13、、融资渠道、运用方向及预期效果的过程。内所需要的资金总量、融资渠道、运用方向及预期效果的过程。广义的资金预算包括:资金总量需求及来源预算、现金流量预算、资金运用效果预算;狭义的资金预算包括:资金需要量预算、固定资产投资预算、流动资金需要量预算和追加资金预算。(5) 投资预算(四)(四) 企业全面预算管理体系:企业全面预算管理体系:A、企业的一般组织结构:在企业董事长(总经理)领导下设有:公司总部公司总部决策层决策层销售部门销售部门生产部门生产部门供应部门供应部门技术部门技术部门财务部门财务部门其他管理其他管理部门部门B、集团公司预算管理体系及职能设计、集团公司预算管理体系及职能设计总体预算组织
14、的设置总体预算组织的设置预算管理委员会预算管理委员会预算管理办公室预算管理办公室人力资源部人力资源部 证券部证券部财务中心财务中心投资发展部投资发展部企划部企划部运营管理部运营管理部办公室办公室下下属属公公司司分预算管理委员会分预算管理委员会分预算管理办公室分预算管理办公室职能部门职能部门业务部门业务部门董事会董事会高管层高管层集团预算组织分成2个层面:总部和下属公司预算管理办公室设在财务中心分预算管理办公室设在财务部示意示意全面预算体系在企业组织供、产、销各环节中的分布全面预算体系在企业组织供、产、销各环节中的分布部门部门职能职能资金形态的转变资金形态的转变预算体系预算体系资金进入资金进入企
15、业企业形成成本费用形成成本费用资金资金退退出出企企业业资金转变形式资金转变形式销售部销售部门门销售产品销售产品是企业实现收是企业实现收入的部门入的部门销售完成销售完成收回收回资金资金销售完成收回资金销售完成收回资金成品资金货币资金成品资金货币资金销售预算销售预算应收帐款预算应收帐款预算 营销费用预算营销费用预算发生营销费用:如:销售提成,发生营销费用:如:销售提成,差旅费,运费,广告费,工差旅费,运费,广告费,工资等资等发生营销费用时:货币资发生营销费用时:货币资金形成费用金形成费用生产部生产部门门产品的制造产品的制造发生各种成本费用:发生各种成本费用:在这个阶段企业的资金完在这个阶段企业的资
16、金完成了由储备资金向生成了由储备资金向生产资金和由生产资金产资金和由生产资金向成品资金的转变向成品资金的转变1变动成本预算变动成本预算(直接材料直接材料,直接人工直接人工,直接动力直接动力),2固定成本预算固定成本预算(制造费用制造费用),3总成本预算总成本预算,4库存产成品预库存产成品预算等算等原(主)材料消耗原(主)材料消耗原(主)材料消耗时:原(主)材料消耗时:储备资金生产资金成储备资金生产资金成品资金品资金动力(水电费)消耗,支付工资,动力(水电费)消耗,支付工资,其它制造费用其它制造费用支付各种费用时:支付各种费用时:货币资金生产资金成货币资金生产资金成品资金品资金其中:折旧费的提取
17、其中:折旧费的提取提取折旧时:提取折旧时:固定资金生产资金成固定资金生产资金成品资金品资金部门部门职能职能资金形态的转变资金形态的转变预算体系预算体系资金进入资金进入企业企业形成成本费用形成成本费用资金退资金退出企业出企业资金转变形式资金转变形式供应部供应部门门采购保管生采购保管生产成品所需产成品所需的各种物料的各种物料发生采购成本(原材料的买发生采购成本(原材料的买价、运费等采购费用)价、运费等采购费用)发生采购费用如运费,工资发生采购费用如运费,工资等等各种物质办理入库各种物质办理入库时:时:货币资金储备资货币资金储备资金金支付费用时:货币支付费用时:货币资金形成制造费用资金形成制造费用-
18、 -生产资金生产资金1 1物质采购成物质采购成本预算本预算2 2应付帐款预应付帐款预算算3 3采购费用预采购费用预算算其它管其它管理部门理部门为企业的生为企业的生产经营服务,产经营服务,进行相关管进行相关管理理,发生各种管理费用如:办公发生各种管理费用如:办公费,差旅费,工资等费,差旅费,工资等例如:人力资源部门:培训例如:人力资源部门:培训费、工资总额、各种保险预费、工资总额、各种保险预算及本部门的费用预算等算及本部门的费用预算等发生各种费用时:发生各种费用时:货币资金形成管理货币资金形成管理费用费用各部门编制相各部门编制相关的管理费用关的管理费用预算预算财务部财务部门门企业会计核企业会计核
19、算与财务管算与财务管理的主要职理的主要职能部门能部门融资使资融资使资金进入企金进入企业业一般以货币资金形一般以货币资金形态进入态进入1 1利润预算利润预算2 2资金平衡预资金平衡预算算3 3纳税预算纳税预算4 4财务费用预财务费用预算算5 5管理费用预管理费用预算算6 6汇总企业年汇总企业年度总预算度总预算发生管理费用发生管理费用支付费用时:支付费用时:货币资金形成管理货币资金形成管理费用费用支付融支付融资利息资利息支付利息时:货币支付利息时:货币资金形成财务费用资金形成财务费用支付各支付各种税金种税金支付税金时:支付税金时:货币资金形成管理货币资金形成管理费用或应交税金费用或应交税金现现金金
20、收收支支预预算算C、 根据全面预算管理涉及的内容,企业全面预算包括资本预算、根据全面预算管理涉及的内容,企业全面预算包括资本预算、经营预算和财务预算三类经营预算和财务预算三类年度经营预算年度经营预算存货预算存货预算项目项目资本资本预算预算预预算算资资产产负负债债表表收收入入预预 算算预预算算损损益益表表预预算算现现金金流流量量表表税税金金预预算算采采购购预预 算算项目预算年度影响成成本本预预 算算长期投资及收益预算长期投资及收益预算固定资产预算固定资产预算期期间间费费用用预预 算算年度资本预算年度资本预算年度财务预算年度财务预算研发费用预算研发费用预算第二章第二章 企业全面预算编制实务企业全面
21、预算编制实务时间安排1 准备会议-每年的9月底有公司的总经理召开第二年的预算的准备会议.公司的头等大事参加的人员:全体决策层人员,预算专员,任务:定调子.当年的完成情况已经明了,把企业明年的经营的总体思路确定下来.把明年预算可能出现的问题列出来如:供应部门原材料的价格问题?供应商的问题? 销售部门价格问题,市场问题,回款问题等,客户的调整 财务部门低利润的产品是否舍弃研发部门产品的开发费用,等等.公司的决策层对明年的总体思路由设想.(自上而下) 2 十月份-行动 第一个行动的部门销售部,市场部, 直下而上的销售预测,市场部提出对明年市场的预测, 市场容量的扩大,企业的推广策略等, 已经拿到的明
22、年的合同; 3 十月中旬企业营销部门的第一次会议.由公司营销总监主持,CFO参加.会议旨在协调应小的总体预算指标.要经可能的将每个月的销售品种,量,单价确定出来,如果吃不准,要求销售部门深入下去.4 十月低内部协调会议.公司总经理参加.将销售部门的预算指标与公司的总体指标平衡协调.达到统一认识-明年的销售目标 5 十一月初-十一月下旬-全体会议参加会议的人员:决策层,预算专员,公司各部门负责人等,由营销总监报告明年的预算测算,报告中会说:为了完成预测指标提出许多要求如:要求公司的新产品在3月份研发出来, 要求某产品的工艺有所改进等, 要求产品的价格下调等等为了完成明年的预算指标,这个会会开的很
23、长,针对问题做大量的协调工作,最后由CEO/CFO协调作结论.有些问题解决了.这样的全体会议要解决全部预算分析中的问题,保证预算的相对准确.6 十一月底或十二月初-预算报董事会经过以上的工作预算初度形成,由总经理报告公司董事会,得到董事会的批准.7 十二月上旬-预算宣导与编制. (一) 利润预算的编制 1、占有如下资料 (1)、企业最近35年的会计、统计报表; (2)、企业各种产品在市场的销售量、占有率和预计销售趋势分析; (3)、企业各种产品成本费用的控制能力和水平,测算产品的保本点、价格、成本最大耐受力; (4)、固定资产的利用程度,机器设备的设计能力和生产能力与产销量的匹配性; (5)、
24、企业现有资金的最大支持能力,需要追加资金的额度及可以获得融资的渠道等。2、确定利润预算的目标一般有两种、确定利润预算的目标一般有两种方法:定量、定性。方法:定量、定性。 (1)、定量: A 、 本量利法本量利法 在企业销售预测的基础上利用单价、销售量、成本与利润之间的依存关系,分析变动规律。 公式: 利润(P)销售收入成本总额 单价(p)销售量(x)单位变动成本(b)销售量固定成本总额(a) 销售量(单价单位变动成本)固定 成本总额 P =x(p-b)-a 本量利分析法要求把总成本(费用)按照本量利分析法要求把总成本(费用)按照成本习性划分为固定成本和变动成本两部成本习性划分为固定成本和变动成
25、本两部分。分。 所谓成本习性是指成本发生总额与业所谓成本习性是指成本发生总额与业务量之间的依存关系。务量之间的依存关系。 分为:变动成本分为:变动成本 固定成本固定成本 混合成本混合成本 固定成本是指那些在一定相关范围内成本固定成本是指那些在一定相关范围内成本总额不受业务量影响的成本项目。也就是总额不受业务量影响的成本项目。也就是说产品的业务量在一定范围内变动时,固说产品的业务量在一定范围内变动时,固定成本保持不变。如:折旧费、管理人员定成本保持不变。如:折旧费、管理人员工资等。工资等。 变动成本与固定成本相反是指那些在一定变动成本与固定成本相反是指那些在一定范围内成本总额与业务量的变化成正比
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