全国美术馆藏品普查工作标准解读课件.ppt
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1、全国美术馆藏品普查工作标准全国美术馆藏品普查工作标准解读解读11 标准与标准化标准与标准化2 藏品信息与藏品信息管理藏品信息与藏品信息管理3 全国美术馆藏品普查工作标准全国美术馆藏品普查工作标准21 标准与标准化标准与标准化3标准:标准:为了在一定的范围内获得最佳秩序,经为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。复使用的一种规范性文件。标准的对象:标准的对象:重复性概念和重复性事物。重复性概念和重复性事物。标准的本质标准的本质:反映的是需求的扩大和统一。:反映的是需求的扩大和统一。标准的载体
2、:标准的载体:即标准的表现形式是一种文件。即标准的表现形式是一种文件。4标准的分类:标准的分类:按标准化对象划分:按标准化对象划分:技术标准、管理标准、技术标准、管理标准、工作标准。工作标准。按适用范围分按适用范围分: :国家标准、行业标准、地方标国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。准、企业标准。国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐性标准。性标准。56标准的结构:标准的结构:按内容划分按内容划分 资料性概述要素、资料性补充要素资料性概述要素、资料性补充要素 规范性一般要素、规范性技术要素规范性一般要素、规范性技术要素7标准的结构:标准的结构:按层次划
3、分按层次划分部分:部分:一个标准可以分成若干个单独的部分一个标准可以分成若干个单独的部分章:章:是标准内容划分的基本单元是标准内容划分的基本单元条:条:是章的细分是章的细分段:段:是章或条的细分是章或条的细分列项:列项:附录:附录:8条款的类型和表述所用的助动词条款的类型和表述所用的助动词要求型条款:要求型条款:表达如果声明符合标准需要满表达如果声明符合标准需要满足的准则,并且不准许存在偏差的条款。足的准则,并且不准许存在偏差的条款。推荐性条款:推荐性条款:表达建议或指导的条款。表达建议或指导的条款。陈述型条款:陈述型条款:表达信息的条款。表达信息的条款。9助动词在特殊情况下使用的等效表述要求
4、应应应该应该 只只准许准许不应不应不得不得 不不准许准许推荐宜宜推荐推荐 建议建议不宜不宜不推荐不推荐 不不建议建议允许可可可以可以 允许允许不必不必无须无须 不不需要需要能力和可能性能能能够能够不能不能不能够不能够可能可能有可能有可能不可能不可能没有可能没有可能标准化:标准化:为了在一定范围内获得最佳秩序,对现为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。的条款的活动。标准化是一项活动,一个过程;标准化标准化是一项活动,一个过程;标准化的目的是在一定范围内获得最佳秩序。的目的是在一定范围内获得最佳秩序。102 藏品
5、信息与藏品信息管理藏品信息与藏品信息管理112.1 藏品与藏品信息藏品与藏品信息藏品藏品:博物馆依据自身性质、任务和社会需要搜集博物馆依据自身性质、任务和社会需要搜集并经过鉴选符合入藏标准,完成登记、编目等入并经过鉴选符合入藏标准,完成登记、编目等入藏手续的文物和自然标本。藏手续的文物和自然标本。 中国大百科全书中国大百科全书文物文物 博物馆卷博物馆卷博物馆藏品是国家宝贵的科学、文化财富,博物馆藏品是国家宝贵的科学、文化财富,是博物馆业务活动的物质基础。藏品必须具有历是博物馆业务活动的物质基础。藏品必须具有历史的或艺术的或科学的价值。史的或艺术的或科学的价值。 博物馆藏品管理办法博物馆藏品管理
6、办法1213藏品:藏品:是指已列入美术馆藏品总登记是指已列入美术馆藏品总登记账,或以其它方式确定入藏的美术账,或以其它方式确定入藏的美术作品。作品。全国美术馆藏品普查工全国美术馆藏品普查工作标准作标准14藏品信息:藏品信息:是指藏品所蕴涵的信息,是反是指藏品所蕴涵的信息,是反映藏品存在状态和方式,以及藏品与外界联系的映藏品存在状态和方式,以及藏品与外界联系的状态和方式的符号。状态和方式的符号。藏品信息的特点:藏品信息的特点:具有语义性具有语义性 可贮存可贮存 可处理可处理可传播可传播 可共享可共享 无损耗无损耗15藏品与藏品信息的关系:藏品与藏品信息的关系:藏品藏品是藏品信息的物质载体,是藏品
7、信是藏品信息的物质载体,是藏品信息的母体和源泉;息的母体和源泉;藏品信息藏品信息是藏品内涵的表现,是藏品的是藏品内涵的表现,是藏品的派生物。派生物。162.2 藏品管理与藏品信息管理藏品管理与藏品信息管理藏品信息管理藏品信息管理是指对藏品所蕴涵的信息进行是指对藏品所蕴涵的信息进行分析、著录和利用。分析、著录和利用。分析:分析:就是要通过研究,揭示藏品的属性特就是要通过研究,揭示藏品的属性特征等。征等。著录:著录:就是要依据一定的格式和规则,用规就是要依据一定的格式和规则,用规范、准确的语言描述藏品蕴涵的信息。范、准确的语言描述藏品蕴涵的信息。利用:利用:就是针对用户的需求,以及用户的身就是针对
8、用户的需求,以及用户的身份和权限,提供相应的藏品信息服务。份和权限,提供相应的藏品信息服务。17藏品管理藏品信息管理基本模式 实物的库房管理实物的库房管理 信息的数据库管理信息的数据库管理 管理对象 以以“藏品藏品”为中心为中心(实物)(实物) 以以“藏品信息藏品信息”为中为中心(概念和多媒体资料)心(概念和多媒体资料) 目的与原则 保证藏品安全,强调保证藏品安全,强调“保护为主保护为主”原则原则 深入发掘和充分利用深入发掘和充分利用藏品信息的潜在价值,满藏品信息的潜在价值,满足全社会对藏品信息的多足全社会对藏品信息的多元化需求元化需求 藏品管理与藏品信息管理比较藏品管理与藏品信息管理比较18
9、藏品管理藏品信息管理过程 贯穿于藏品的征集、入馆、贯穿于藏品的征集、入馆、鉴定、入藏、提取、退还、保鉴定、入藏、提取、退还、保护、研究、利用等各项工作之护、研究、利用等各项工作之中,以中,以“管理工作流管理工作流”控制控制“藏品实物流藏品实物流” 应用藏品信息管理应用藏品信息管理系统,控制系统,控制“藏品信息藏品信息流流” 工具与手段 手工填写的账册、编目卡、手工填写的账册、编目卡、档案和各种凭证等档案和各种凭证等 运用计算机及相关运用计算机及相关的应用系统,建立、管的应用系统,建立、管理和利用藏品信息数据理和利用藏品信息数据库库特点 具有封闭性具有封闭性 具有开放性具有开放性 藏品管理与藏品
10、信息管理比较藏品管理与藏品信息管理比较192.3 藏品信息管理工作标准化藏品信息管理工作标准化标准化工作起步晚、起点低标准化工作起步晚、起点低以一级文物质地描述内容为例:以一级文物质地描述内容为例:词频相差悬殊,分布两极分化。词频相差悬殊,分布两极分化。0.00%20.00%40.00%60.00%80.00%100.00%120.00%1000坐标轴标题坐标轴标题图表标题图表标题在质地主题词总量中所占比例在一级文物总数中所占比例20质地表述方式形式不一,既有单一的词汇,质地表述方式形式不一,既有单一的词汇,也有词组,甚至短语;既有质地类别概念,也有也有词组,甚至短语;既有质地类别概念,也有具
11、体材料的名称。具体材料的名称。同一种质地用不同的词汇或字体表示。如:同一种质地用不同的词汇或字体表示。如:“铜铜”、“铜器铜器”、“铜质铜质”同时存在。同时存在。混合质地类情况复杂。混合质地类情况复杂。将非质地概念填写到质地项。如:书画、粉将非质地概念填写到质地项。如:书画、粉状、明信片等。状、明信片等。质地项内容中夹杂着非质地内容。如:质地项内容中夹杂着非质地内容。如:“纸纸质、铅印、打字、毛笔写质、铅印、打字、毛笔写”等。等。标准化工作任重道远标准化工作任重道远藏品信息管理面对的主要问题和任务藏品信息管理面对的主要问题和任务 管什么管什么? 编制指标体系编制指标体系 怎么管怎么管? 制定著
12、录规则制定著录规则 用什么管用什么管? 规范描述语规范描述语言言21藏品信息管理指标体系,藏品信息管理指标体系,是藏品信息项目的集合和分类体系,列举藏品信息的项目,揭示信息项目之间的逻辑关系。著录规则,著录规则,是藏品信息著录格式的规定,用来规范藏品信息项目所填内容的组成要素、排列顺序及相关要求。描述语言,描述语言,狭义地讲,专指由具有明确内涵和外延的概念构成的人工语言。2223从信息管理的角度,对博物馆藏品蕴涵的从信息管理的角度,对博物馆藏品蕴涵的信息及其相互关系进行分析,形成的信息项目信息及其相互关系进行分析,形成的信息项目的分类体系。的分类体系。不仅明确了信息管理的项目,而且揭示了不仅明
13、确了信息管理的项目,而且揭示了信息项目之间的逻辑关系。信息项目之间的逻辑关系。藏品信息著录规则是对藏品信息著录格式藏品信息著录规则是对藏品信息著录格式的规定,用来规范藏品信息项目所填内容的组的规定,用来规范藏品信息项目所填内容的组成要素、排列顺序及相关要求。成要素、排列顺序及相关要求。编制藏品信息管理指标体系编制藏品信息管理指标体系确定管理对象确定管理对象解决解决“管什么管什么”的问题的问题制定著录规则制定著录规则确定管理方法确定管理方法解决解决“怎么管怎么管”的问题的问题 编制分类代码等描述语言编制分类代码等描述语言确定管理工具确定管理工具解决解决“用什么管用什么管”的问题的问题2425藏品
14、信息管理的标准化的意义藏品信息管理的标准化的意义标准化可以提高藏品和藏品信息管理的标准化可以提高藏品和藏品信息管理的工作效率。工作效率。藏品信息管理标准化是实现藏品信息资藏品信息管理标准化是实现藏品信息资源共享的前提条件。源共享的前提条件。标准化是强化事业宏观管理的重要保障。标准化是强化事业宏观管理的重要保障。3 全国美术馆藏品普查全国美术馆藏品普查工作标准工作标准26 3.1 主要内容和适用范围主要内容和适用范围主要内容:主要内容:第第1 1部分:藏品登记著录规范部分:藏品登记著录规范,规定了全,规定了全国美术馆藏品普查中的藏品登记著录工作流国美术馆藏品普查中的藏品登记著录工作流程、登记信息
15、项和著录说明,以及相关文档程、登记信息项和著录说明,以及相关文档的格式;的格式;第第2 2部分:藏品分类、定名、计件规范部分:藏品分类、定名、计件规范,规定了全国美术馆藏品普查涉及藏品的分类、规定了全国美术馆藏品普查涉及藏品的分类、定名、计件的规则;定名、计件的规则;27主要内容:主要内容:第第3 3部分:藏品编码规范部分:藏品编码规范,规定了全国美,规定了全国美术馆藏品普查工作中藏品编码的结构和规则;术馆藏品普查工作中藏品编码的结构和规则;第第4 4部分:藏品影像信息采集规范部分:藏品影像信息采集规范,规定,规定了藏品影像资料的直接数字化和间接数字化了藏品影像资料的直接数字化和间接数字化的总
16、体要求、设备技术规格、藏品影像采集的总体要求、设备技术规格、藏品影像采集要求、影像文件的格式和质量等。要求、影像文件的格式和质量等。28适用范围:适用范围:本标准适用于本标准适用于全国美术馆藏品普查全国美术馆藏品普查中的藏品登中的藏品登记著录工作;藏品分类、定名、计件工作;藏品编记著录工作;藏品分类、定名、计件工作;藏品编码工作和藏品影像信息采集工作。码工作和藏品影像信息采集工作。补充说明:补充说明:全国美术馆藏品普查工作标准全国美术馆藏品普查工作标准应当属于由应当属于由主管部门颁布的业务工作规范。主管部门颁布的业务工作规范。全国美术馆藏品普查工作标准全国美术馆藏品普查工作标准不是完整的不是完
17、整的美术馆藏品或藏品信息管理规范,但对相关业务工美术馆藏品或藏品信息管理规范,但对相关业务工作具有指导意义。作具有指导意义。29美术馆:美术馆:指纳入全国美术馆藏品普查范围指纳入全国美术馆藏品普查范围的美术馆和其它美术机构,是本次普查的基本的美术馆和其它美术机构,是本次普查的基本单元。单元。藏品:藏品:指已列入美术馆藏品总登记账,或指已列入美术馆藏品总登记账,或以其它方式确定入藏的美术作品。以其它方式确定入藏的美术作品。3.2 术语和定义术语和定义(第(第1、2、3部分部分) 30登记著录:登记著录:对入藏藏品进行确认登记,并对入藏藏品进行确认登记,并将藏品的相关信息进行记载的过程。登记著录将
18、藏品的相关信息进行记载的过程。登记著录的内容应包括藏品的本体属性信息、管理工作的内容应包括藏品的本体属性信息、管理工作信息及图像资料等其他相关信息。信息及图像资料等其他相关信息。单件藏品:单件藏品:只包含一个单体的藏品。只包含一个单体的藏品。成套藏品:成套藏品:由多个单体组成的藏品。由多个单体组成的藏品。3.2 术语和定义术语和定义(第(第1、2、3部分部分) 31单体:单体:在物理上独立存在且不可分离的在物理上独立存在且不可分离的最小单位。最小单位。藏品编码:藏品编码:在全国美术馆藏品普查工作在全国美术馆藏品普查工作中编制的,用于标识藏品本体,反映其相关中编制的,用于标识藏品本体,反映其相关
19、信息并具有唯一性的一组字符。信息并具有唯一性的一组字符。3.2 术语和定义术语和定义(第(第1、2、3部分部分) 323.3 全国美术馆藏品普查登记著录全国美术馆藏品普查登记著录工作流程工作流程3.3.1 美术馆和普查工作人员信息的采集与著录美术馆和普查工作人员信息的采集与著录对全国美术馆藏品普查涉及的美术馆和工作人员的对全国美术馆藏品普查涉及的美术馆和工作人员的相关信息进行采集。每个美术馆填写一份相关信息进行采集。每个美术馆填写一份美术馆信息美术馆信息表表,每位工作人员填写一份,每位工作人员填写一份美术馆普查工作人员信息美术馆普查工作人员信息表表。3.3.2 藏品认定登记藏品认定登记对已列入
20、美术馆藏品总登记账,或以其它方式确定入对已列入美术馆藏品总登记账,或以其它方式确定入藏的藏品进行登记。藏的藏品进行登记。在全国美术馆藏品普查中,应在全国美术馆藏品普查中,应以件以件( (套套) )为单位为单位进行藏进行藏品登记著录,每件(套)藏品填写一份品登记著录,每件(套)藏品填写一份全国美术馆藏品全国美术馆藏品普查登记表普查登记表,做到,做到不重不漏。不重不漏。333.3 全国美术馆藏品普查登记著录全国美术馆藏品普查登记著录工作流程工作流程3.3.3 藏品信息采集藏品信息采集全国美术馆藏品普查过程中,应采集藏品的文字信全国美术馆藏品普查过程中,应采集藏品的文字信息和影像信息。息和影像信息。
21、藏品文字信息可从原有藏品总登记账或其它藏品档藏品文字信息可从原有藏品总登记账或其它藏品档案材料中采集。现有藏品档案材料中,普查信息项内容缺案材料中采集。现有藏品档案材料中,普查信息项内容缺失、不详、存疑的,应通过核对、测量实物等方式采集。失、不详、存疑的,应通过核对、测量实物等方式采集。藏品影像信息可通过数码相机拍摄或数码扫描仪扫藏品影像信息可通过数码相机拍摄或数码扫描仪扫描等方式采集。已有藏品影像资料且符合本次普查要求的,描等方式采集。已有藏品影像资料且符合本次普查要求的,可按有关标准转换后采集。可按有关标准转换后采集。 343.3 全国美术馆藏品普查登记著录全国美术馆藏品普查登记著录工作流
22、程工作流程3.3.4 藏品信息上报和审核藏品信息上报和审核各美术馆应对本单位采集的藏品信息及其所形成的电各美术馆应对本单位采集的藏品信息及其所形成的电子数据进行审核,并使用全国美术馆藏品普查信息采集软子数据进行审核,并使用全国美术馆藏品普查信息采集软件(以下简称采集软件)的上传功能,报送至全国美术馆件(以下简称采集软件)的上传功能,报送至全国美术馆藏品普查数据中心。藏品普查数据中心。国家普查工作机构、省级普查工作机构使用藏品普查国家普查工作机构、省级普查工作机构使用藏品普查数据管理系统对存储于全国美术馆藏品普查数据中心的普数据管理系统对存储于全国美术馆藏品普查数据中心的普查数据进行审核。查数据
23、进行审核。353.4 藏品藏品编码的编制规则和方法编码的编制规则和方法363.4.1 藏品编码的基本原则藏品编码的基本原则唯一性:唯一性:藏品编码应与其本体一一对应,每一件藏品编码应与其本体一一对应,每一件(套)藏品仅有一个编码,一个编码只表示唯一的一件(套)藏品仅有一个编码,一个编码只表示唯一的一件(套)藏品。(套)藏品。可操作性:可操作性:藏品编码的组成要素,其内容应是客观藏品编码的组成要素,其内容应是客观的、易于采集和识别且相对稳定。不宜选择动态信息作的、易于采集和识别且相对稳定。不宜选择动态信息作为藏品编码的组成要素。为藏品编码的组成要素。可读性:可读性:藏品编码应体现必要的藏品信息,
24、以强化藏品编码应体现必要的藏品信息,以强化藏品编码的识别意义和可读性。藏品编码的识别意义和可读性。可扩充性:可扩充性:藏品编码应从结构上预留充足的代码资藏品编码应从结构上预留充足的代码资源并具有扩展的可能。源并具有扩展的可能。3.4.2 藏品编码的结构藏品编码的结构编码类型:编码类型:字符数字混合型编码。字符数字混合型编码。编码长度:编码长度:2222位,分为位,分为6 6段。段。藏品编码每段标示内容如下:藏品编码每段标示内容如下:1 1左起第左起第1 1位是编码字符标示位位是编码字符标示位“M”M”;2 2左起第左起第2 2至第至第1010位是藏品收藏单位代码;位是藏品收藏单位代码;3 3左
25、起第左起第1111至第至第1414位是藏品类别代码;位是藏品类别代码;4 4左起第左起第1515至第至第2020位是藏品登录顺序号;位是藏品登录顺序号;5 5左起第左起第2121位是藏品成套标志位;位是藏品成套标志位;6 6左起第左起第2222位是校验码。位是校验码。37M NNNNNNNNN NNNN NNNNNN N N校验码校验码藏品成套标志位藏品成套标志位藏品登录顺序号藏品登录顺序号藏品类别代码藏品类别代码藏品收藏单位代码藏品收藏单位代码编码字符标志位编码字符标志位藏品编码结构形式图藏品编码结构形式图383.4.3 藏品编码方法藏品编码方法编码字符标志位:编码字符标志位:根据此次编码对
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